БУХГАЛТЕРСКИЙ баланс: как правильно заполнить форму , как заполнить бухгалтерский баланс.

Совет 1: бухгалтерский баланс: как правильно заполнить форму

Бухгалтерский баланс является очень важной формой отчетности, его составлением занимается бухгалтер. Это занятие очень трудоемкое, требует много времени и внимания, так как именно в балансе отражаются все ресурсы и обязательства организации.

Инструкция

Для того чтобы правильно заполнить бухгалтерский баланс нужно выполнить следующие действия:
При заполнении бухгалтерского баланса нельзя допускать помарки и тем более исправлять.

Баланс должен быть составлен в рублях, если в организации существует какая–то другая валюта, то она должна быть переведена в рубли по курсу центрального банка в день заполнения баланса.

Существует определенная договоренность и баланс составляется в тысячах рублей, при этом десятичные значения приводить не нужно.

Если значения получаются отрицательные, то их нужно писать в скобках, а не со знаком «минус».

При заполнении бухгалтерского баланса, даже если он разрабатывается непосредственно самой организацией, следует соблюдать коды строк, как в типовом балансе. Это нужно для проверяющих органов, чтобы у всех организаций были единые коды, и проверку можно осуществить автоматически с помощью специальных программ.

Когда бухгалтер начинает заполнять баланс, сначала нужно заполнить строки на начало отчетного периода, эти значения берутся в старом балансе, в столбце на конец отчетного периода, если за этот период не произошло реорганизации.

Баланс состоит из актива и пассива, сначала для удобства заполняется актив, а потом пассив.

Заполнить бухгалтерский баланс нужно обязательно, это правило закреплено в законодательстве. Для правильности составления баланса, так же нужно проверить все сверки с имеющимися контрагентами, проверить все расчеты с бюджетом и налоговой.

Правильно заполненный баланс нужен не только для самой организации, чтобы посмотреть какими ресурсами она владеет и что должна, но и для проверяющих органов, так как по балансу отчетливо видно в каком финансовом положении находится организация.

Совет 2: Как заполнять форму баланса

Обобщение и группировка активов и пассивов в денежной оценке на определенную дату является бухгалтерским балансом. Его показатели характеризуют финансовое положение компании на отчетную дату. С помощью баланса руководство организации и собственник определяет величину капитала, которая находится под его контролем. Баланс также дает представление о величине запасов, материальных ценностях, состоянии расчетов и инвестиций.

Вам понадобится

— установленная предприятием или Министерством финансов форма.

Инструкция

Форма баланса состоит из актива и пассива. В активе заполняются ресурсы предприятия, а в пассив вносятся источники их формирования. В бухгалтерском балансе итоговые суммы актива и пассива должны быть всегда равны.

Титульная часть баланса должна содержать название предприятия, отчетную дату, идентификационный номер налогоплательщика, юридический адрес, основной вид деятельности и форму собственности.

Баланс состоит из 5 разделов. Актив содержит 2 раздела: «Внеоборотные активы» и «Оборотные активы». Пассив состоит из 3 разделов: «Капитал и резервы», «Долгосрочные обязательства» и «Краткосрочные обязательства».

Каждая статья актива раскрывает сущность ресурсов, их величину и использование. Пассив – источники образования, то есть за счет чего создается актив. Все данные баланса на начало отчетного периода соответствуют данным на конец прошлого периода.

Строка за строкой вносится сальдо в форму баланса по всем счетам. На практике бухгалтер чаще всего открывает к отдельным счетам субсчета. Статьи баланса должны заполняться, исходя из данных Главной книги. В отличие от прежних стандартов, теперь не нужно указывать номера счетов бухгалтерского учета, по которым сальдо должно переноситься в данную статью. Главная задача – сгруппировать остатки по счетам в соответствии с Положением по ведению бухгалтерской отчетности.

Под словом «баланс» подразумевается ведение бухгалтерских записей, но современный бухгалтерский учет вышел за рамки простой регистрации. Теперь бухгалтерским учетом являются не сами записи, а смысл, для которого они предназначены – это анализ и интерпретация, а также установление зависимости между действиями и финансовыми результатами. Кроме того, баланс дает возможность искать альтернативные пути ведения бизнеса, помощь собственнику при выборе варианта действий. Руководство всегда волнует два вопроса: будет ли предприятие давать прибыль и в состоянии ли оно выполнить взятые обязательства. Ответы на эти вопросы можно увидеть в бухгалтерском балансе.

Обратите внимание

Министерством финансов разработана форма бухгалтерского баланса, однако предприятия могут использовать форму, разработанную самостоятельно, но коды строк, групп, разделов должны совпадать с установленной формой.

Полезный совет
Статьи баланса должны быть подтверждены данными инвентаризации имущества предприятия и обязательств.

Обратите внимание

Заполнение бухгалтерского баланса. Бухгалтерский баланс имеет типовую форму №1. Заполняется обычно в тысячах (миллионах) рублей, не должен иметь никаких десятичных знаков после запятой. Если имеется иностранная валюта, то она пересчитывается в отечественную валюту по курсу ЦБ на 31 декабря.

Полезный совет
При значительных объемах активов и пассивов строки баланса можно заполнить в миллионах рублей. Об этом сказано в п. 7 указаний, утвержденных приказом Минфина России от 22 июля 2003 г. № 67н. Бухгалтерский баланс должен характеризовать финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату.

Как заполнить бухгалтерский баланс | Подскажем

Бухгалтерский баланс – важная форма отчётности, включающая сведения об активах и пассивах предприятия.

Он сдаётся в начале и в конце отчётного периода (данные вносятся в специальную форму № 1).

Быстрая навигация по статье

Заполнение формы отчётности

Для того, чтобы заполнить бухгалтерский баланс правильно, сначала определите, за какой период будете сдавать отчётность.
Далее нужно заполнить таблицу с реквизитами, в которой указывается ОКПО, ИНН, ОКВЭД и дата заполнения отчёта.
Поставьте дату, на окончание которой рассчитывается бухгалтерский баланс.
Ниже, следует заполнить строку, где указывается название предприятия (с указанием ИНН, кода вида деятельности и организационно-правовой формы).
Выделите, подчеркиванием, единицу измерения, отражающую суммы баланса и укажите физический адрес, по которому находится организация.

Первый раздел

Строка 110 – указывается общая сумма нематериальных фондов, располагаемых организацией.
Теперь надо заполнить графы, где отображаются суммы основных средств (к ним относятся недвижимость и оборудование и прочее). Потом впишите суммы незавершенного строительства.
Далее, требуется заполнить данные по доходным вложениям в материальные ценности.
В строке 140 укажите разницу оборота.
Строка 145, отражает сумму отсроченных налоговых активов, а потом укажите сумму вне оборотных активов.

Второй раздел

Здесь бухгалтерский баланс отражает сумму запасов по категориям: сырьё, незавершённое производство, готовая продукция и перепродажа товаров.

Также необходимо указать сумму НДС, согласно приобретённым ценностям:

В строке 230 – долгосрочная дебиторская задолженность, 240 – краткосрочная.
Строка 250 заполняется при открытии депозитов в банке, на краткосрочный период. Не забудьте заполнить графу, отражающую наличие денежных средств.