КАК оформить декретный отпуск сотрудника, Оформление декретного отпуска.
Совет 1: Как оформить декретный отпуск сотрудника
Практически в каждой организации есть молодые сотрудницы, которые однажды решаются на рождение ребенка. А по истечении нескольких месяцев возникает необходимость оформления декретного отпуска.
Вам понадобится
- Трудовой Кодекс РФ, Федеральный закон №255-ФЗ от 29.12.06г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
Инструкция
Совет 2: Как оформить в декретный отпуск
Декретный отпуск позволяет беременным женщинам, вынужденным уйти на время родов и ухода за ребенком с работы, сохранять финансовую независимость и получать материальную поддержку от государства.
Инструкция
Видео по теме
_
Оформление декретного отпуска
Юридического понятия «Декретный отпуск» в российском законодательстве в 2018 году не существует. Под ним понимается отпуск по беременности и родам, и дальнейший отпуск по уходу за своим ребёнком.
Право на такой отпуск гарантировано женщинам ст. 255 ТК РФ и ст. 256 ТК РФ. В числе женщин, имеющих право на такой отпуск:
- работающие по трудовому договору;
- имеющие официальный статус безработной;
- студентки;
- военнослужащие;
- работающие в военных ведомствах как гражданский персонал.
Для оформления этого отпуска, женщина должна представить в бухгалтерию или в органы социальной защиты определённые документы.
Как оформить декретный отпуск по беременности и родам
Чтобы оформить декретный отпуск, женщина должна подготовить пакет документов. Его условно можно разделить на 2 пакета:
- документы до рождения ребёнка;
- документы после его рождения.
В первую очередь, оформляется отпуск по беременности и родам. Он предоставляется женщине за 70 дней до родов и 70 после родов, при нормальном течении беременности.
Согласно ст. 255 ТК РФ, если женщина беременна сразу двумя и более детьми, то отпуск ей предоставляется на 84 дня до и 110 дней после. Если же у женщины роды прошли с осложнениями, то на послеродовый период ей положено 86 дней.
По истечении этого срока женщина может оформить отпуск по уходу за ребёнком, а может выйти на работу. Большинство женщин оформляют отпуск до 1,5 лет, так как он оплачиваемый. Согласно ст. 256 ТК РФ, женщина может сидеть в отпуске по уходу до тех пор, пока ребёнку не исполнится 3 года. Но после достижения малышом 1,5 лет, женщина сидит дома бесплатно.
Документы
Женщина должна представить документы либо по месту работы, либо в органы социальной защиты. До рождения ребёнка, в список входят следующие документы:
- больничный лист. Он оформляется в женской консультации, где женщина состоит на учёте. Продлить больничный имеет право врач, принимавший роды у женщины;
- заявление на имя работодателя. Оно пишется в произвольной форме, но на бланке организации. Оно должно быть оформлено так:
- «шапка» заявления. В нём указывает наименование работодателя, его контактные данные и адрес. Большинство фирм имеют оригинальные бланки для заявлений;
- в правом верхнем углу указывается полностью ФИО женщины, а также её должность и структурное подразделение;
- затем в центре листа пишется слово «заявление»;
- основной текст – просьба предоставить ей отпуск по беременности и родам. Необходимо указать период, как в больничном листке;
- необходимо указать список документов, которые прикладываются к заявлению;
- дата составления и подпись женщины.
- копия паспорта женщины – станица с фотографией и регистрацией;
- номер карты или банковского счёта, куда будет перечислено пособие. Женщина может получить его и на руки. Это не запрещено законом;
- справка о доходах с места работы. Она выдаётся в бухгалтерии и является подтверждением рассчитанного пособия;
- заявление на выплату ей пособия. Оно пишется точно также как заявление на отпуск, но указывается просьба выплатить пособие.
Для оформления отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет, женщина должна подготовить следующие документы:
- копию свидетельства о рождении малыша;
- заявление на имя работодателя. Оно также пишется в произвольной форме, на бланке предприятия. Оно должно быть оформлено так:
- «шапка» заявления. В нём указывает наименование работодателя, его контактные данные и адрес. Большинство фирм имеют оригинальные бланки для заявлений;
- в правом верхнем углу указывается полностью ФИО женщины, а также её должность и структурное подразделение;
- затем в центре листа пишется слово «заявление»;
- основной текст – просьба предоставить ей отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет. Нужно указать дату, когда ребёнку исполнится 1,5 года.
- необходимо указать список документов, которые прикладываются к заявлению;
- дата составления и подпись женщины.
- справку с работы мужа, что он этот отпуск не использует и пособие не получает;
- копию страниц паспорта с фотографией и регистрацией;
- номер карты или банковского счёта, куда будет перечисляться пособие;
- заявление на выплату ей пособия по уходу за ребёнком. Оно пишется точно также как и заявление на отпуск, но с просьбой о выплате пособия.
Все документы для декретного отпуска предоставляются по месту работы. Если женщина не работает, то документы нужно подать в социальную защиту по месту постоянной регистрации. Тогда к этим документам необходимо приложить справку о доходах с работы мужа и справку из центра занятости о величине пособия по безработице, если женщина его получает.
Оформление
На 30-й неделе или на 28-й неделе, если беременность многоплодная, женщина приходит в женскую консультацию. День высчитывает врач. В этот же день он выписывает женщине больничный лист на 140 дней или на 184 дня при многоплодной беременности. Больничный «закрывается» сразу же. В случае, если роды пройдут сложно, то врач роддома продлит больничный лист.
Потом женщина приходит на работу и пишет заявление на предоставление отпуска по беременности и родам. Работодатель не имеет права ей отказать. Кроме того, пишется заявление на выплату ей пособия по беременности и родам.
Все документы предоставляются в отдел кадров. Инспектор должен проверить, чтобы женщина всё правильно написала.
Затем издаётся приказ по предприятию, который подписывается работодателем и «декретницей». Подпись женщины необходима для того, чтобы удостовериться, что она с приказом ознакомлена.
Когда пройдёт указанный в приказе срок, женщина должна оформить отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет. Он оформляется на следующий день после даты, указанной в больничном листе. В противном случае, женщина должна выйти на работу.
Она приносит работодателю оригинал и копию свидетельства о рождении ребёнка, снова пишет заявление на отпуск и на получение пособия. Все документы также оформляются под присмотром инспектора отдела кадров. Затем также издаётся приказ по предприятию, и женщина его подписывает.
Согласно ст. 256 ТК РФ, женщина имеет право сидеть дома с ребёнком до достижения им 3 лет. Для этого она должна снова написать заявление. Пишется оно на следующий день после того, как малышу исполнилось 1,5 года. В противном случае, женщина должна выйти на работу.
В этот период женщина не получает никакого пособия ни от работодателя, ни от государства.
trudinspection.ru
как оформить кадровые документы, приказ? Декрет после декрета: как получить декретные? :: BusinessMan.ru
Очень часто девушки задумываются, как пойти из декрета в декрет. Но работодателям о такой новости они сообщают только по факту. Для любой компании данное явление — огромная потеря. Поэтому с оформлением декрета, а уж тем более второго, могут возникнуть некоторые проблемы. Учтите, что на выплатах денежных средств такой шаг тоже отразится. Тем не менее отказываться идти в декрет после декрета не стоит. Вместо этого лучше подготовить почву заранее. Да, неизвестно точно, получится ли у вас забеременеть, только родив первого малыша. Но тем не менее подстраховать себя стоит. Что делать, если нужно из декрета в декрет? Как подготовиться к этому, сообщить начальнику, а также оформить документы?
Декрет — это …
Что же такое декрет? Вообще, данное понятие имеет место только после 30-й недели беременности женщины, которая работает официально. У неработающих или неофициально устроенных такой привилегии нет.
Декретный отпуск — период «отрыва» от работы с выплатой денежных средств в качестве материальной поддержки для работника. В это время женщина занимается взращиванием ребенка и не осуществляет трудовую деятельность. При этом ее место на работе будет сохраняться. То есть после декрета можно и даже нужно выйти снова для выполнения трудовой деятельности в той или иной компании.
Все чаще и чаще девушки стараются уйти из декрета в декрет. Сразу же. И они не задумываются, как правильно организовать данный процесс на рабочем месте. Как уже было сказано, рождение ребенка у сотрудника для фирмы — огромные потери, стресс и неудобства. Ведь работодатель по закону должен будет удерживать рабочее место за роженицей, пока она занимается детьми. И уволить ее не имеют права.
О выплатах
Что делать, если вы решились отправиться из декрета в декрет? Как получить большую сумму денег в качестве «компенсации», положенной от государства и работодателя? Именно этот вопрос волнует многих. Ведь в некоторых случаях нет никакого смысла оформлять второй декретный отпуск, проще просто покинуть рабочее место и не заставлять работодателя терпеть убытки.
Ответ здесь предельно прост: чтобы получать хорошие декретные, необходимо много работать. И на протяжении долгого времени. Декрет после декрета — явление распространенное. Чтобы в нем был смысл, потребуется заранее побеспокоиться о своем непрерывном стаже работы.
Как ни странно, но чем дольше вы работаете и чем выше ваш оклад, тем более выгодным окажется декрет. И первый, и второй. Поэтому, перед тем как вообще заниматься оформлением документов и планированием беременности, постарайтесь долгое время работать в одной и той же фирме. Покажите себя как опытного и ценного сотрудника, который не просто так собирается бегать по декретам, лишь получая от работодателя положенные законом выплаты и ничего не давая взамен, за исключением убытков.
Правила оформления
Есть некоторые особенности оформления декретного отпуска. Для него нужно подготовить некоторые документы. Тем не менее для сотрудницы это никакая не проблема, если она отправляется из декрета в декрет. Как оформить подобный отпуск?
У этого процесса имеется только один алгоритм решения. То есть не так важно, какой именно декрет подряд вы оформляете: все будет проходить одинаково. Любой декретный отпуск предоставляется по заявлению сотрудницы с предоставлением некоторых документов. Список их не слишком большой.
Кроме того, учтите, что в Трудовом кодексе прописано, что работодатель не имеет права отказать вам в предоставлении отпуска по уходу за ребенком второй раз. В России наблюдается прямое нарушение этой особенности. Но об этом чуть позже. Для начала выясним, на сколько дней отпуска можно рассчитывать при оформлении.
Продолжительность
Что ж, здесь все довольно легко, просто и понятно. Дело в том, что многие уходят из декрета в декрет. Как получить декретные? Написать заявление на соответствующий отпуск. Только не забудьте: продолжительность у данного «события» тоже имеется. Она варьируется и зависит от течения родов и беременности сотрудницы в целом.
На что можно надеяться? Нормально протекающая беременность и роды без осложнений дадут мамочке 140 суток отпуска. Если вынашивание прошло нормально, а вот при родовой деятельности возникли какие-то проблемы, надеяться по закону следует на 156 дней. Многоплодная беременность позволяет «отдохнуть» от работы дополнительно 194 дня.
Обратите внимание: никто не имеет права по закону вызвать вас из декретного отпуска, независимо от того, какой он уже по счету — первый, второй или пятый. Все установленные рамки декретного должны быть в обязательном порядке воплощены в жизнь. Учтите, вы имеете полное право отказываться от досрочного выхода из декрета. Это прямое нарушение ваших прав и Трудового кодекса РФ.
Заявление
Решили выйти из декрета в декрет? Как оформить документы для этого? И что потребуется сотруднице для воплощения задумки в жизнь? Уже было сказано: процесс предельно прост. Особенно для тех, кто был знаком с оформлением декретного отпуска ранее.
Важную роль играет заявление сотрудника. Оно составляется лично и относится кадровику или бухгалтеру, то есть любому сотруднику, отвечающему за управление в фирме и бухгалтерию.
Как писать заявление? Точно так же, как и при оформлении первого декрета. Ничего трудного в этом нет. Оформляется заявление только при наличии подтверждения вашего положения. Учтите, без основных документов оно не будет рассмотрено. Точнее, никакой законной силы оно не имеет. После предоставления полного перечня бумаг кадровик обязан в течение 10 суток произвести с вами расчет. Запомните это. Кроме того, заявление может быть написано для продления отпуска. Достаточно указать это в его тексте. Вместо «предоставить» пишется «продлить». И все проблемы решены. Разницы для декретницы и работодателя никакой нет.
Лист нетрудоспособности
Вот и пришло время отправляться из декрета в декрет. Как оформить? Кадровику вы обязаны будете предоставить, как уже было сказано, определенный перечень документов. Без них написанное заявление не будет иметь никакой законной силы и основания для предоставления отпуска и денежных выплат.
Первое, что от вас потребуется в обязательном порядке, — это листок нетрудоспособности. Он играет важную роль. Некоторые документы можно донести после подачи заявления в отдел кадров, но никак не листок. Это основная бумага, которая необходима для оформления декретного. Выдается всем женщинам, оформленным официально на работу.
Где взять листок нетрудоспособности? Ломать голову над этим не стоит. После 30-й недели беременности вам в обязательном порядке выдадут его в женской консультации, где вы наблюдаетесь. Если на учете вы не стояли, придется сделать это и сдать все анализы, которые потребует врач. Только потом вам будет выдан листок нетрудоспособности. До 30-й недели беременности задумываться о нем не стоит, ведь его все равно никто не выдаст вам ранее указанного срока.
Хотя иногда попытаться стоит. Достаточно встать на учет по беременности в консультацию на раннем сроке (до 12 недель). В этом случае вам могут выдать листок нетрудоспособности раньше. Но на практике такое происходит крайне редко. Почти никогда.
Справка от врача
Еще одна особенность, которую стоит учесть, — это получение специальной справки от врача. Ее должна предъявить далеко не каждая женщина, но лучше побеспокоиться о наличии оной. В данном документе будут написаны рекомендации по выходу в декретный отпуск — на каком именно сроке. Несмотря на то что вы уже были в декрете, лучше взять данный документ и предъявить его.
Кто-то собрался из декрета в декрет? Как оформить приказ для осуществления данной задумки? Это проблема кадровика. А ваша — сбор документов. Получить справку от врача без проблем может любая женщина в консультации, где ведется беременность. В обязательном порядке соответствующий документ необходим студенткам, а также женщинам-военным.
Свидетельства
Еще один очень важный документ (он потребуется непосредственно для оформления отпуска по уходу за ребенком) — это свидетельство о рождении малыша. Точнее, всех детей, которые у вас есть. Именно при помощи данных документов оформляется второй декретный отпуск.
Желательно принести с собой копии оных. Правда, изначально для получения декрета нужно только заявление, листок нетрудоспособности, а также справка от врача с рекомендациями (не обязательна). Свидетельства о рождении детей вы имеете право донести чуть позже. После того, как новый ребенок его получит.
Вот и все. Теперь понятно, что делать, если вы собираетесь из декрета в декрет. Как оформить кадровые документы? Тут тоже все не слишком запутанно. После того как женщина, уходящая в отпуск по уходу за ребенком, предоставит все документы, можно заниматься созданием соответствующего приказа. Этим, как нетрудно догадаться, будет озадачен кадровик. Для беременной сотрудницы процесс считается оконченным.
Приказ
Основная проблема заключается в правильном составлении соответствующего приказа для кадровика. Он должен быть написан по форме Т-6. Это утвержденный законодательно вариант. Без соответствующих справок от беременной сотрудницы декретный отпуск, тем более второй по счету, не может быть оформлен.
В данном приказе четко прописываются все важные моменты. А именно: на какой период предоставляется отпуск по уходу за ребенком, какие выплаты будут положены женщине, а также производятся все расчеты, которые потребуются для выполнения трудовых обязательств компании перед беременной сотрудницей.
Ничего особенного в этом нет. Достаточно обладать некоторыми бухгалтерскими знаниями. После того как все поля будут заполнены, нужно отдать документ на подпись руководителю для дальнейшего его утверждения. Обязательно приложите копии (и оригиналы, если такие есть) бумаг, которые вам были предоставлены. Вот и все. Сотруднице почти удалось выйти из декрета в декрет. Как оформить приказ? Достаточно взять листок нетрудоспособности и учесть правила, предусмотренные законодательством. После подписания приказа с бумажной волокитой почти все закончено.
ФСС
Остается только обратиться в ФСС. Это делает непосредственно работодатель. Как уже было сказано, в течение 10 дней с момента рассмотрения и подписания приказа соответствующие сведения передаются в Фонд социального страхования. Теперь основная задача ложится на их плечи.
Вдобавок к приказу потребуется указать номер счета (карточки) беременной сотрудницы, куда переводить денежные выплаты. ФСС проверит правильность заполнения документов, а также укажет на необходимые изменения и поправки, если таковые имеются. Ничего трудного или особенного в этом нет. Как правило, если приказ был одобрен, а банковские реквизиты действительно принадлежат декретнице, проблем не возникает.
Итоги
Теперь понятно, как выйти из декрета в декрет. Только учтите, на практике все не так просто. Почему? Работодатели не приветствуют подобное явление. И очень часто декретниц попросту не берут на работу, хитрят и нарушают закон, увольняют без ведома и так далее. Бороться с подобными явлениями почти бесполезно. Они просто входят уже негласно в правила многих фирм.
Так что несколько раз подумайте, есть ли смысл во втором декретном отпуске. Если вы недолго работаете, да еще и быстро ушли в «отставку» по беременности изначально, а оклад с денежными выплатами не очень большой, то может быть стоит вообще уволиться? И не мучить ни себя, ни работодателя. В любом случае, оформление второго декретного отпуска проходит аналогично первому.
businessman.ru
Оформляем сотруднице декретный отпуск | Статьи
Многим знакома ситуация, когда сотрудница подает заявление на предоставление отпуска по беременности и родам. На сотрудников отдела кадров ложится задача оформить декретный отпуск. Чтобы не нарушить трудовое законодательство, подойти к этому вопросу нужно ответственно.
Из этой статьи вы узнаете:
- на какой срок предоставляют декретный отпуск;
- как правильно оформить отпуск по беременности и родам;
- как составить приказ о декретном отпуске.
Читайте по теме в электронном журнале
На какой срок предоставляют декретный отпуск
Декретный отпуск предоставляют на основании заявления работницы, а также листка нетрудоспособности. Длительность такого отпуска обычно составляет 140 календарных дней (70 календарных дней до родов и 70 после). Обратите внимание: если роды случились раньше запланированного срока, то отпуск все равно не сокращается. По просьбе работницы отпуск может начаться позже указанного в листке нетрудоспособности срока, но закончиться отпуск должен не позже даты, указанной в больничном.
Иногда продолжительность декретного отпуска может измениться. Например, в случае осложненных родов женщине нужно предоставить 86 календарных дней после родов. А при многоплодной беременности — 84 календарных дня до родов и 110 календарных дней после.
Важная статья: «Сотрудница уходит в декрет: как определить период для расчета пособия»
Заявление от сотрудницы
Читайте подробнее об оформлении декретного отпуска в статье >>>
Главным документом, который запускает процесс предоставления декретного отпуска, является заявление от сотрудницы. Несмотря на то, что для него предусмотрена произвольная форма, необходимо не забыть указать обязательные сведения:
- наименование организации и Ф.И.О ее руководителя;
- Ф.И.О. работника без сокращений;
- документ, удостоверяющем личность;
- место регистрации;
- место фактического проживания;
- просьба о предоставлении отпуска по беременности и родам,
- даты начала и окончания отпуска;
- просьба о назначении пособия;
- способ получения пособия;
- сведения о реквизитах счета, на который будет перечислено пособие;
- номер и дата выдачи листка нетрудоспособности;
- подпись работника и ее расшифровка;
- дата подачи заявления.
Заявление необходимо зарегистрировать и передать руководителю организации.
Также читайте: «Основной отпуск после декретного: предоставляем правильно»
Проверяем листок нетрудоспособности
Получив от работницы листок нетрудоспособности, необходимо внимательно проверить правильность данных, которые заполнялись в медучреждении. Если кадровик обнаружит ошибку, то больничный нужно вернуть сотруднику. Он в свою очередь должен обратиться в медицинское учреждение и получить взамен. Исключение составляют случаи, когда ошибка допущена в графе «место работы», поскольку она заполняется со слов работника. Такой больничный допускается принять к оплате, так как работодателя можно идентифицировать по регистрационному номеру. После проверки лист временной нетрудоспособности передают в бухгалтерию для расчета пособия по беременности и родам. Для кадровой службы желательно сделать копию больничного и подшить ее в папку «Основания к приказам на отпуск».
Взамен полученных от работницы документов (заявления и листка нетрудоспособности) работодатель должен выдать расписку-уведомление (п. 8 Порядка выплаты пособий). Она составляется в произвольной письменной форме. В документе должны быть указаны:
- наименование организации ,
- перечень переданных документов;
- Ф.И.О. работника;
- подпись принявшего документы работника;
- дата;
- отметка работника о получении расписки.
Расписку-уведомление необходимо оформлять в двух экземплярах: один выдается на руки сотруднику, второй (с подписью работника в получении) остается в организации как доказательство того, что требование законодательства выполнено.
Приказ о предоставлении декретного отпуска
После того, как работодатель получил заявление и листок нетрудоспособности, а также проверил их, на основании этих документов издается приказ. Для данного приказа можно либо использовать унифицированную форму № Т-6 либо разработать в организации свою собственную.
В приказе указывают:
- наименование организации,
- номер
- дату документа,
- Ф.И.О. работника,
- его табельный номер,
- структурное подразделение,
- должность,
- вид отпуска и основание его предоставления;
- продолжительность отпуска, даты его начала и окончания.
Как и любой подобный документ, приказ должен быть подписан руководителем организации. Далее с приказом необходимо ознакомить сотрудницу: обязательно под роспись и с указанием даты ознакомления. После завершения этой процедуры на приказе ставится отметка о том, что он направлен в личное дело сотрудницы – кадровик также ставит дату совершения подобного действия.
В электронном журнале есть полезный материал: «Как предоставить декретный отпуск: пошаговый алгоритм»
Оформляем личную карточку и табель
Сведения об отпуске по беременности и родам вносят в раздел VIII личной карточки формы № Т-2. В графе 1 указывают вид отпуска, в графе 4 – количество дней отпуска, в графе 5 – дату начала отпуска, в графе 6 – окончания отпуска, в графе 7 – основание предоставления отпуска.
Читайте подробнее об оформлении декретного отпуска в статье >>>
Отпуск по беременности и родам необходимо отразить в табеле учета рабочего времени унифицированной формы № Т-12 (№ Т-13) либо иной, утвержденной в организации. В табеле указывают порядковый номер сотрудника, Ф.И.О. и должность, табельный номер. Рабочие дни обозначают буквой «Я» или кодом «01», ниже указывают продолжительность рабочего дня; выходные дни обозначают «В» или «26», дни отпуска по беременности и родам буквой «Р» или кодом «14». В графе 5 указывают дни и часы, отработанные за половину месяца, а в графе 6 – за весь месяц.
Выплачиваем работнице пособие
Чтобы получить пособие, работница представляет больничный лист и заявление, а в некоторых случаях справку о доходах от предыдущего работодателя. Принять к оплате лист нетрудоспособности, необходимо, если сотрудница обратилась за пособием не позднее шести месяцев после окончания срока выдачи больничного. Назначить пособие по беременности и родам необходимо не позднее 10 дней с момента представления документов работницей, а выплатить – в ближайший день, установленный для выдачи заработной платы.
www.kdelo.ru
Как оформить декретный отпуск? Необходимые документы для декретного отпуска :: BusinessMan.ru
Как правильно оформить декретный отпуск? Этим вопросом всегда задаются будущие мамочки, работающие на трудовом месте официально. С такой проблемой вы всегда можете обратиться к бухгалтеру или попробовать самостоятельно изучить нормативы и законы. Данная статья расскажет вам о том, как оформить декретный отпуск. Вы узнаете об основных документах, необходимых для подобной процедуры. Также сможете выяснить, как поступать в необычных ситуациях.
Перед тем как оформить декретный отпуск…
В представленной статье для вас будут описаны подробные правила процедуры. Однако перед тем как оформить декретный отпуск, работнику нужно узнать об этом отрезке времени. В трудовом законодательстве не существует такого понятия, как отпуск декретный. Чаще всего этот термин используется в разговорной речи. Что подразумевают под этим словосочетанием люди?
Декретный отпуск – это отрезок времени, который в трудовом законодательстве делится на две части. Первая – это так называемый больничный, или отпуск, связанный с беременностью женщины и ее родами. Оформляется он с 30 недель беременности. Если женщина ждет более чем одного ребенка, то это происходит раньше. Вторая часть декрета – это отпуск, в который осуществляется уход за ребенком. Оформляется он обычно через два с половиной месяца (70 календарных дней) после естественных родов. Если процесс появления на свет малыша произошел при помощи хирургов или с некоторыми осложнениями, то этот интервал увеличивается на несколько дней.
Оформление отпуска, связанного с рождением ребенка и беременностью
Как оформить декретный отпуск, а точнее, первую его часть? Для этого вам необходимо встать на учет в женскую консультацию. Ведь именно эта организация предоставит вам необходимые документы, без которых работодатель не сможет провести процедуру оформления законно.
Перед тем как оформить декретный отпуск, связанный с беременностью и родами, нужно вычислить предполагаемую дату появления на свет малыша. От этого момента отнимается 70 дней. Именно с полученного числа и начинается ваш декретный отпуск. Заканчивается нетрудоспособность женщины, а соответственно, и больничный, через два с половиной месяца, или 70 суток после рождения ребенка. Стоит напомнить, что в случае кесарева сечения или осложнений этот период может быть на несколько дней больше.
Чтобы оформить первую часть декрета, нужно предоставить в бухгалтерию или отдел кадров вашей фирмы некоторые документы. Среди них будет больничный лист, который вам выдадут в женской консультации, а также заявление. Именно перед тем как оформить декретный отпуск, работнику нужно написать обращение к работодателю.
Как подготовить документ для оформления вышеописанного отдыха?
Воспользуйтесь помощью своего бухгалтера. Специалист предоставит вам образец, по которому и нужно будет написать заявление. Помните, что оно составляется на имя директора. При желании и отсутствии определенных норм в организации вы можете самостоятельно составить обращение. Как это сделать?
В шапке заявления вы указываете, к кому производится обращение и от чьего имени. Далее пишете слово «Заявление». После этого излагаете суть дела: «Прошу рассчитать и предоставить мне освобождение от работы в связи с беременностью и родами с такого-то числа по такое-то». Тут же указываете о необходимости назначения пособия, которое вам обязаны выплатить в ближайший зарплатный день. Ниже ставите дату составления и подпись.
Отпуск в связи с уходом за ребенком — вторая часть декрета
Как правильно оформить декретный отпуск, а точнее, вторую его часть? Этот период называется отпуском, связанным с уходом за ребенком до трех лет. Наименование термина указывает на то, что в период до достижения ребенком указанного возраста вы можете оформить свой законный отдых так, как посчитаете нужным. Одни мамочки желают посидеть дома с малышом всего шесть месяцев. Другие предпочитают ухаживать за крохой до полутора лет. Третьи же используют весь срок.
Оформление отпуска производится через два с небольшим месяца после родов. Однако если женщина желает отказаться от него, то ей предстоит выйти на работу сразу после завершения срока нетрудоспособности. При этом стоит помнить о том, что своим правом новоиспеченная мамочка может воспользоваться в любой момент, пока ребенку не исполнилось трех лет. Перед тем как оформить декретный отпуск, бухгалтеру или отделу кадров нужно предоставить свое заявление и свидетельство о рождении малыша. Если это не первый ребенок у женщины, то специалист может попросить предоставить и документы на других детишек. Помимо этого, супруг женщины должен взять справку со своего места работы о том, что он не собирается пользоваться отпуском по уходу за малышом, а также не получает в связи с этим пособие.
Как составить заявление на вторую часть декрета?
Как и в прошлый раз, этот документ пишется на имя директора или руководителя. В шапке вы указываете его имя и свои данные, то есть лица, которое обращается. Ниже прописываете слово «Заявление». После этого излагаете просьбу: «Прошу рассчитать и предоставить мне законный отпуск по поводу воспитания ребенка до полутора лет, в связи с этим назначить пособие». Почему до полутора лет? Этот вопрос возникает у многих женщин.
Все дело в том, что именно до этого срока работодатель будет вам выплачивать пособие по уходу. Когда срок истечет, вы можете написать еще одно заявление, в котором изъявите желание или выйти на работу, или оставаться дома до трех лет. Обязательно в документе ставится дата составления и подпись.
Как оформить бабушке декретный отпуск?
Бывают такие ситуации, когда сидеть с малышом мама не может — она вынуждена работать или причиной является иное обстоятельство. В этом случае оформить отпуск может бабушка или любой выбранный родителями член семьи. Для этого понадобятся все те же документы на малыша, в том числе и заявление работодателю. Помимо этого, нужно предоставить справки с места работы родителей о том, что они не используют отпуск и не получают пособие.
Еще одна необычная, но вполне реальная ситуация…
Как оформить мужу декретный отпуск? Тут все просто. Наверняка работодатель вашего супруга имел сведения о том, что ваша семья ожидант появления ребенка. Поэтому такой отпуск не станет для него неожиданностью. Мужчине необходимо подготовить все те же документы, как и было описано выше.
Стоит сказать, многие бабушки и папы боятся того, что работодатель не предоставит им такой отпуск. Это мнение ошибочное. Директор не имеет права отказать сотруднику. Также лицу, на которое оформлен такой отдых, полагается ежемесячно выплачивать соответствующее пособие. Оно определяется в каждом году и может увеличиваться. На второго ребенка пособие выше, чем на первого.
Подведение итогов
Итак, вы узнали, как нужно правильно оформлять декретный отпуск. Помните, что в законодательстве нет такого понятия. Именно поэтому стоит при обращении к работодателю правильно называть этот период. В противном случае директор и бухгалтер попросту не смогут понять, чего вы от них хотите. Результатом этого могут стать задержки выплат и необходимость еще раз посещать организацию для переоформления документов. Консультируйтесь перед сбором бумаг со специалистом. Также не забывайте просить образец заявлений на оформления отпуска. Всего вам хорошего!
businessman.ru
Оформление декретного отпуска: пошаговая инструкция 2018
В прошлом году я оформляла себе декретный отпуск впервые, поэтому предварительно мне пришлось ознакомиться с основными правилами и нюансами его оформления. Ничего особо сложного здесь нет, если работодатель знает, как правильно отправить свою сотрудницу в декрет.
Но я работала у индивидуального предпринимателя, который столкнулся с такой ситуацией впервые, поэтому нам пришлось разбираться во всех нюансах вместе. И в этой статье я расскажу вам, какой порядок предусмотрен для оформления декрета законодательством.
Когда в него уходят
Законодательством не установлен конкретный момент, когда беременная сотрудница, может уйти в такой отпуск. Но есть общие правила, которыми руководствуются врачи при выдаче больничного листа. Обычно этот срок высчитывается как 70 дней до предполагаемой даты родов. Но эта дата только возможность, а не обязанность женщины приостановить свою трудовую деятельность. Если она захочет проработать дольше, работодатель не имеет права не предоставить ей работу.
Дату возможного выхода в отпуск всегда определяет гинеколог. Именно поэтому органы здравоохранения призывают беременных женщин вставать на учет с ранних сроков. Потому что в этом случае врач будет знать всю историю протекания беременности.
При наступлении даты, когда врач посчитает необходимым выйти женщине в отпуск, он выдает больничный лист. Общая его длительность составляет 140 дней. Если сотрудница решит проработать более длительный срок, эти дни не будут перенесены вперед. Поэтому зачастую смысла в ее переработке нет.
Если у женщины появится необходимость уйти раньше установленного срока в отпуск, она может использовать свои дни очередного отпуска, либо оформить дни за свой счет. Обычно если сотрудница начинает себя плохо чувствовать, врачи всегда идут ей навстречу и выписывают больничные листы. Потому что в этом случае важнее здоровья малыша.
Важным моментом также является многоплодная беременность. Если будет выявлено, что мама сотрудница ожидает появление сразу двоих и более детей, то она сможет уйти в отпуск за 84 дня до их рождения.
Продолжительность отпуска
Длительность больничных в этом случае строго регламентировано законодательством, поэтому выдача листка нетрудоспособности осуществляется только на эти сроки:
- при нормальных родах и одном новорожденном срок составляет 140 дней;
- если родовой процесс был осложнен, то длительность составит 156 дней, то есть увеличивается послеродовое время;
- при появлении на свет сразу нескольких детей длительность составляет 194 дня при нормальных родах, расчет осуществляется, как 84 дня до появления малыша и 110 дней после его появления;
- если сотрудница проживает на зараженных радиацией землях, ее больничный составит 160 дней, из расчета 90 дней до родовой деятельности и 70 дней после нее.
Но не стоит переживать о том, сколько дней должно фактически пройти до ваших родов и после них. Так как это условное разделение. И срок будет считаться с даты выписки больничного. Если роды пройдут с осложнениями, вам выпишут дополнительный лист, который прибавит вам 16 дней.
Помните, законодательством строго запрещено работодателю вызывать сотрудницу из такого отпуска, угрожая сокращением или непредоставлением в дальнейшем вакантного места. На вашу должность должны нанимать сотрудников по срочном контракту, который заканчивает свое действие в момент вашего возращения из декрета.
Узнать более подробно об этом вы можете из представленного видео.
Как продлить свой отпуск?
Многие беременные сотрудницы пользуются своим правом на предоставление им отпуска. Проработав 6 месяцев, каждый сотрудник зарабатывает себе 14 дней отпуска, которые он уже может использовать. Соответственно, никто не запрещает сотруднице оформить обычный отпуск, а затем сразу уйти в декретный.
В этом случае работодатель не имеет право отказать женщине по причине того, что ее ежегодный отпуск запланирован по графику отпусков в другое время. Если такая ситуация случается, то необходимо дополнительно приложить справку от гинеколога, подтверждающую ее положение.
Работать в отпуске
С того момента, когда начинает действовать больничный, женщина может выйти в декрет, но она не обязана это сделать. Важно понимать, что одновременно она не сможет получать пособие и зарплату. А размер пособия в этом случае составляет 100 % ее среднемесячного заработка за последние 2 года. Поэтому важно посчитать, есть ли смысл продолжать работу за те же деньги, которые вы можете получить итак, предоставив своевременно все документы и уйдя в отпуск.
Стаж
Помните, что все время нахождения в таком отпуске засчитывается вам в общий стаж. Вы можете ухаживать за родившимся малышом до наступления ему 3 лет. И все это время будет учтено. К тому же в течение этого срока работодатель не сможет вас уволить.
Но единственным моментом является то, что начисление стажа во время отпуска, взятого для ухода за ребенком, осуществляется в ограниченном размере. Но существенной разницы не будет. Поэтому можете не переживать.
Пошаговая инструкция по оформлению
Последовательность действий будет несложная:
- Вы должны обратиться в отдел кадров, бухгалтерию или напрямую к вашему работодателю и предоставить заявление. Оно составляется так же, как и все остальные заявления в свободной форме с соблюдением основным требований делового письма.
- К заявлению обязательно прикладываем полученный больничный лист, выданный гинекологом. Кроме этого вы можете получить дополнительное пособие, если приложите справку о том, что вы обратились к гинекологу на ранних сроках беременности. К ним относится период до 12 недель.
- Работодатель в обязательном порядке должен подписать полученное заявление. На этом основании составляется приказ, с которым обязательно должна быть ознакомлена сотрудница.
- Сотрудники бухгалтерии делают запись в личной карточке сотрудника. Она ведется на специальном бланке, который заводится на каждого сотрудника при его трудоустройстве и ведется на протяжении всего периода его работы.
- Оформляется табель учетного времени сотрудника. Здесь фиксируется, в каком именно отпуске находится работница (на больничном или уже в отпуске по уходу). Для каждого отпуска есть свои буквенные обозначения.
- Работодатель производит расчет положенных пособий и выплачивает их. Некоторые из них выплачиваются разово, а другие перечисляются ежемесячно.
- Далее работодатель направляет документы в ФСС, чтобы получить от них компенсацию. Сотрудники фонда проверяют правильность произведенных расчетов, и компенсируют затраты работодателя.
Таким образом, изначально средства выплачивает сам работодатель из своего бюджета. И только после этого он уже может потребовать их компенсации у ФСС. Иногда бывают такие ситуации, когда ФСС может отказать в компенсации. Но для этого должны быть веские причины. В основном к ним относятся ситуации, когда фонд выявляет преднамеренное трудоустройство человека в компанию к близким родственникам с целью получения данных выплат.
Заявление
У некоторых людей при составлении заявления появляются вопросы, поэтому расскажу более подробно, как его написать. Во многих организациях есть готовые бланки на все основные случаи.
Но если в вашей компании таких бланков нет, необходимо действовать следующим образом:
- Сначала составляем шапку. В ней пишем полную должность своего руководителя, а также его ФИО.
- Указываем свою должность и ФИО. Если вы работаете в компании с большой численностью человек, я всегда рекомендую указывать еще паспортные данные, чтобы вас не перепутали с однофамильцем.
- Посередине листа указываем название документа. Запомните, что точка в конце не ставится.
- Переходим к самой сути заявления. Надо написать о том, что вы просите предоставить вам отпуск, обязательно укажите какой именно, а также перепишите его продолжительность и сроки с больничного листа. Не забудьте указать и то, что вы просите выплатить вам положенное пособие.
- Указываем список приложений. Тут вы должны указать сам больничный лист и справку, если встали в ранние сроки на учет.
- Подписываем заявление и ставим дату.
Если вы планируете сначала уйти в обычный отпуск, а затем сразу не выходя из него, перейти в декрет, вам потребуется указать это также в заявлении.
grazhdaninu.com
Как перейти из отпуска по декрету в декрет выплаты получать правильно
Как правильно работодатель должен проводить сотрудницу из декрета в декрет выплаты какие?
Когда работающая женщина уходит в отпуск по беременности, работодатель предоставляет, необходимые выплаты. Во время всего периода она может вновь забеременеть, попросить второй выходной период, уйти из декрета в декрет. Какие нюансы имеются, как правильно оформлять документы в непростой ситуации? Уволить сотрудницу не имеют право, чем грозит компании поворот событий, может нанести вред работнице.
Статья 1 ТК РФ 255 гласит, женщина уходит в отпуск по беременности, имеет право вернуться на прежнее место работы, получает необходимые выплаты в размере, установленном законом. Отдых по беременности, родам длиться 140 дней, как заканчивается, может взять по уходу за ребенком до 1,5 или 3-х лет. И в этом случае женщина имеет право вернуться на прежнее место работы. Значит, если она уйдет за вторым ребенком, не дождавшись конца первого выходного периода, то ничего не потеряет.
Если женщина вновь беременеет, ей необходимо переоформится, уйти из декрета в декрет, взять больничный лист с 30 недели и ей сделают расчет. Так как нельзя использовать те года, когда женщина не работала, не имела в период доход, значит необходимо взять для расчета, ранее отработанные года. Но в том случае, если рассчитанное пособие не уменьшиться в размерах, только увеличится. Как правильно делать расчет декретных в обычном случае, можно посмотреть в этой статье Если взятые года для расчета содержат зарплаты ниже, то и пособие получится меньше, но если меньше МРОТ тогда работодатель должен выдавать минимальный размер оплаты.
Как оформить документы
По закону в этом случае сотрудница, ушедшая в отпуск по беременности и родам, повторно может выбрать только одно пособие, либо по беременности и родам, либо по уходу за детьми. Так как она все еще находится на отдыхе по уходу за первым малышом, то ей необходимо вместе с больничным листом предоставить и заявление о том, чтобы отпуск по уходу закончить и предоставить по беременности и родам. Когда бухгалтер получает документы и заявление, он начинает оформлять приказ, резервирует его у руководителя, а далее делает расчет декретных, либо расчет по уходу за ребенком, так как сотрудница имеет право только на одно пособие.
Пример заявления ФОТО 1
Конечно, терять отпуск по уходу за первым ей не хочется, значит необходимо поступить следующим образом, оформить его на бабушку или отца.
Как оформить пособие на второго ребенка до полутора лет
Как делают в этом случае расчет, можно посмотреть в этой статье «Декретный отпуск правильная оплата». Созданная сумма должна суммироваться с первым пособием, то есть на первого ребенка. Полученная сумма не должна превышать ежемесячный заработок сотрудницы.
Если после прочтения этой статьи Вы не получили однозначного ответа, обратитесь за быстрой помощью:
sraboty.ru
|
kadrovik.by