Материалка: как правильно написать заявление на материальную помощь к отпуску и на лечение

Получение сотрудником материальной помощи от работодателя в какой-либо сложной жизненной и финансовой ситуации — явление распространённое, можно сказать, обыденное. Несмотря на это, в трудовом законодательстве РФ содержится не так много данных об этом типе трудовых отношений, так же, как и информации о механизмах их регулирования. В основной массе случаев, предоставление финансовой помощи работнику — исключительно добровольное решение руководителя. Мало того, оно может быть связано с определёнными налоговыми последствиями, влекущими дополнительные издержки. Отправляясь к работодателю, необходимо знать, как правильно написать заявление на материальную помощь. Решение не всегда может быть положительным, особенно в тех случаях, когда предприятие или организация переживает не лучшие времена.

Материальная помощь работнику

Предоставление материалки работнику — исключительно добровольное решение руководителя

Каждая из форм предоставления материальной помощи характеризуется разной степенью эффективности и безопасности в отношении возникновения претензий со стороны налогооблагающих органов:

  1. Материальная помощь обычная (предоставляется непосредственно сотруднику). Эта форма наиболее эффективна и безопасна как для работодателя, так и для работника. Если сумма такой помощи не превышает 4 тыс. рублей в год, то страховые взносы и НДФЛ не взимаются.
  2. Материальная помощь обычная, предоставляемая членам семьи работника. С общей суммы помощи начисляется налог и в соответствующие органы подаётся форма 2-НДФЛ. Страховой взнос в данном случае не начисляется.
  3. Премия социального характера (разовая). Безопасная форма, не влекущая за собой налоговых рисков, однако не позволяющая руководителю экономить. Облагается страховым взносом и НДФЛ.
  4. Беспроцентный заём, не подлежащий возвращению. Несмотря на отсутствие начисления налогов и процентов, такая форма помощь несёт большие риски, в первую очередь, для сотрудника. Ведь стопроцентной гарантии, что руководитель не потребует возврата суммы займа, не существует. Для работодателя существует риск налоговых споров, связанных с последующими расходами.
  5. Дарение средств (по письменному договору). Подходит для нерегулярного оказания финансовой помощи. Суммы до 4 тыс. руб. не облагаются налогом, с трети суммы не взимается страховой взнос.
Материальная помощь при рождении ребенка

Рождение ребенка — тот случай, когда нужно просить материальную помощь

Случаи, в которых сотруднику может потребоваться помощь, также разнообразны: рождение ребёнка, отпуск, смерь родственника, необходимость финансовой помощи на лечение и т.п. В каждом отдельном случае применяется свой алгоритм выполнения процедур и порядок оформления заявления. Однако существуют несколько общих рекомендаций для работников, нуждающихся в материальной поддержке:

  • кроме заявления на получение матпомощи, не лишним будет представить документ, подтверждающий факт её необходимости (свидетельство о смерти родственника, справка из медучреждения и т.п.).;
  • в заявлении, которое пишется в свободной форме, желательно предоставить работодателю информацию, позволяющую ему оценить степень нуждаемости сотрудника в финансовой поддержке;
  • любой образец заявления на получение матпомощи включает такие пункты, как Ф.И.О. и должность работодателя, Ф.И.О. и должность сотрудника, краткое изложение ситуации, дата и подпись, примечание о прилагающихся документах (если таковые имеются).

Ситуации, в которых предоставляется матпомощь, и порядок подачи заявлений

Материальная помощь к отпуску

Предоставление материалки к отпуску

Предоставление материалки к отпуску предусматривается законодательством РФ

Предоставление данного типа помощи, а также её размер предусматривается законодательством РФ или коллективным (трудовым) договором. Она представляет собой единовременную выплату на оздоровление. Помощь к отпуску может выплачиваться частями, если отпуск сотрудника делится. Данный тип выплат относится к предусмотренным законодательными актами и не требует начисления страхового взноса. При наличии финансовых трудностей организация или предприятие имеет право отказать сотруднику в получении такой выплаты.

Помощь при рождении ребёнка

Как правило, пособие, которое можно получить при рождении ребёнка, является единовременной выплатой и оформляется по месту работы одного из родителей. Для её получения необходимы свидетельство о рождении ребёнка и справка о том, что супруг (супруга) не получал аналогичную выплату в своей организации. Сумма выплаты указана в колдоговоре и, как правило, не превышает 50 тыс.руб (в этом случае выплата не облагается НДФЛ). Если супруг или супруга также обратился за получением помощи по месту работы и получил положительный ответ, сумма выплаты будет облагаться налогом в размере 13%. За данным видом финансовой поддержки можно также обратиться к своему работодателю в случае усыновления ребёнка. Срок обращения не должен превышать 1 года после рождения (усыновления) ребёнка.

Видеоконсультация о получении матпомощи при рождениии ребенка

Помимо материальной помощи, оказываемой сотруднику по месту работы, родители могут также обратиться в соцзащиту, где можно оформить единоразовое пособие вне зависимости от материального положения семьи. Данная выплата предоставляется региональным бюджетом при наличии в нём средств, предусмотренных на эту статью расходов. Что касается малообеспеченных семей, чей доход на каждого члена семьи является ниже прожиточного минимума, им могут быть предоставлены различные виды продовольственных пособий, социальные льготы и т.п. Срок обращения, как правило, составляет не более 6 месяцев.

Помощь сотрудникам в связи с бракосочетанием

Финансовая помощь работнику в связи со свадьбой выплачивается при предоставлении заявления, написанного в свободной форме, и копии свидетельства о браке. Сумма этой выплаты указывается в коллективном договоре и обычно не превышает 4 тыс.руб. За получением финансовой помощи в связи со вступлением в брак можно и в профсоюз, если лицо, вступающее в брак, является членом профсоюзной организации. В этом случае заявление предоставляется не в отдел кадров, а непосредственно председателю профкома предприятия или организации. Срок подачи заявления — не более трёх месяцев после даты бракосочетания.

Помощь сотруднику в связи с болезнью

Материалка при болезни сотрудника

Материалка может выплачиваться как в связи с болезнью самого сотрудника, так и членов его семьи

Данный вид помощи может выплачиваться как в связи с болезнью самого сотрудника, так и членов его семьи. Получение выплаты должно быть оговорено в коллективном договоре. Если эта статья расходов не упоминается в КД, работодатель может в экстренном случае «замаскировать» её под премию. Что касается необходимости предоставления документов (справок из лечебных учреждений или чеков на приобретение лекарств), данное условие регулируется локальным актом и не является обязательным. Сумма такой помощи, необлагаемая налогом, составляет, как правило, около 4 тыс. руб.

Помощь в связи со смертью

Финансовая поддержка в связи со смертью имеет форму единовременной выплаты и выплачивается сотруднику в связи со смертью лица, находящегося с ним в близком родстве или одному из близких родственников в случае смерти сотрудника. При соблюдении определённых условий (статусе организации как основного места работы/учёбы/службы сотрудника и нахождении лица, получающего помощь, в близкородственной связи с умершим) помощь не облагается налогом, и размер её чётко не регулируется.

Материальная помощь в связи со смертью

Материальную помощь в связи со смертью родственника может получить и пенсионер

Материальную помощь в связи со смертью родственника может получить и пенсионер (или родственники пенсионера в случае его смерти), при условии, что он имел определённый стаж работы на предприятии и уходил на пенсию именно из этой организации (предприятия).

Кроме вышеперечисленных случаев, материальная помощь может предоставляться в случае стихийных бедствий, в связи с потерей имущества в результате кражи, студентам из неполных семей, инвалидам/участникам боевых действий и т.п.

ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ