БиР: как правильно рассчитать декретный отпуск

Девушки нынче пошли предприимчивые, сетуют многие работодатели. Как только дамы узнают о своей беременности, они сразу же начинают высчитывать не только срок родов, но и дату ухода в декрет, величину декретных выплат, а также возможные пути более выгодного их начисления.

Когда уходить в декретный отпуск

Нередко практикуется взятие ежегодного оплачиваемого отпуска перед предстоящими декретными днями

Когда уходить в долгожданный декретный отпуск

Законом предполагается, что выход в декрет должен осуществляться в 30 недель (одноплодная беременность) или же в 28 недель (многоплодная беременность). Очень часто практикуется взятие ежегодного оплачиваемого отпуска перед предстоящими декретными днями. Это дает женщине шанс начать отдыхать чуть раньше положенного рамками срока, так как беременность на многих дам действует умиротворяюще и работать в полную силу уже не хочется.

Величина декретных дней, оплачиваемых пособием по беременности и родам (ПБиР) равна 140-ка дням — это обычно 70 дней до самих родов и столько же после них. Если же роды прошли успешно, то по истечению этих 140 дней с момента выхода в декрет начинаются выплаты по уходу за малышом до полутора лет. А вот если роды были с осложнениями, то в роддоме выдается дополнительный больничный лист (обычно на 16 дней), который суммируется к этим 140 дням и, соответственно, оплачивается дополнительно по такой же ставке, как и высчитанное пособие по БиР.

Видеоурок по рассчету декретного отпуска

Точный день выхода в официальный декретный отпуск должны рассчитывать в женской консультации на основе данных о предполагаемой дате родов (ПДР). Считается, что от ПДР необходимо отнять 70 дней и получиться дата выхода в декрет, т. е. все те же 30 недель беременности. Так и получается, что 70 дней — это 10 недель, а 10+30 недель — как раз 40 недель доношенной беременности. Сама же ПДР определяется по первому дню последнего менструального цикла предшествующего данной беременности, а в 12 недель еще и подтверждается УЗИ.

Пример:

  • Рассчитаем время ухода в декрет на примере Козаковой Алены, которая находиться на 16 неделе беременности и ее ПДР 14 марта 2015 года. Если мы отнимем от 14 марта 70 дней, то получается, что декретный отпуск у нее начнется с 4 января 2015 года, а выплаты по БиР будут начисляться с 04.01.2015 по 23.05.2015 года. После 23 мая уже будет выплачиваться пособие по уходу за маленьким ребенком, не достигшим 1,5 лет.

Не стоит забывать и о непредвиденных ситуациях, когда малыш может родиться раньше или позже срока. Независимо от этого декретные дни уже будут оплачены по стандарту 140 дней, потому что ПБиР выплачивается в первый день декретного отпуска. Таким образом, просто получится, что до родов прошло 80 дней, а после лишь 60. Главное, чтобы в сумме получилось 140 дней.

Как правильно рассчитать декретный отпуск

Как правильно рассчитать декретный отпуск

С 2013 года правительство оставило лишь один законный вариант исчисления выплат по БиР

До 2012 года существовал «старый» способ расчета декретных, который постепенно и очень мучительно трансформировался в совершенно новый метод подсчета декретных выплат. В 2012 году женщинам еще разрешалось выбирать между старым и новым методом начисления этих пособий, но с 2013 года правительство оставило лишь один законный вариант исчисления выплат по БиР. В своем практическом применении он оказался менее выгоден для женщин с небольшой зарплатой, но все же постепенно прижился и уже не вызывает столь бурных разногласий. Итак, приведем последовательную систему расчета пособия по БиР:

  1. Для расчета всегда берутся 2 последних года перед годом, в котором женщина уйдет в декрет. Например, если декрет планируется на 2015 год, то для расчета приемлемы 2014 и 2013 года. Также стоит знать, что за начало зачетного года берется не дата ухода в декрет, а полный календарный год, т.е 1 января — 31 декабря. За выделенные два года высчитывается общая сумма начислений по каждому году, с которых были начислены обязательные взносы в ФСС.
  2. Полученные суммы по выбранным годам сравниваем с установленным предельным размером базы по страховым взносам в каждом учтенном году. Например, если для расчета ПБиР были выбраны 2014 и 2013 год, то суммы начислений за эти года необходимо сравнить с предельным размером базы по страховым взносам за 2014 (624 тыс.руб.) и 2013 (568 тыс. руб.) соответственно. Учитываем и потом складываем меньшие из полученных сумм.

    Начисление БиР

    Новый законный вариант начисления БиР оказался менее выгоден для женщин с небольшой зарплатой

  3. Узнаем МРОТ на текущий год (5554 руб.) и умножаем его на 24 месяца. Полученные в пункте 2 результаты сравниваем с полученными в этом пункте и записываем (учитываем) для себя большее значение.
  4. Полученную после предыдущих расчетов сумму нужно будет разделить на количество календарных (фактических) дней в двух расчетных годах (для нас это 2014 и 2013). При этом не стоит забывать, что из общей суммы дней необходимо вычесть дни временной нетрудоспособности, фактический отпуск по уходу за малышом и декретные дни по БиР (если таковые были до текущей беременности).
  5. Сумму предельных размеров страховой базы ФСС разделим на два года (730 дней), которые шли перед годом, в котором начнется декретный отпуск. Далее сравним полученные данные с результатом вычислений 4 пункта. При сравнении выбираем наименьший результат.
  6. Теперь надо лишь полученную в 5 пункте цифру умножить на отведенное количество дней на отпуск по БиР, т.е на 140 дней.

В случае, когда женщина уходит в декрет из предыдущего декрета, и заработка в предшествующем году не было, то она может вполне законно заменить этот год на другой, в котором заработок фиксировался. Надо лишь написать для этого заявление в бухгалтерию организации с указанием года, на который необходимо заменить декретный год для расчетов нового пособия по БиР. Этот шаг актуален лишь тогда, когда от замены лет ПБиР становиться намного больше.

Фактический пример последовательного расчета декретного пособия по БиР

Расчет декретного пособия по БиР

Последовательный расчет декретного пособия по БиР (рис. 1)

Козакова Алена собирается в декрет в 2015 году, до этого Алена отработала в организации «Кроверст» пять лет. Если декретный отпуск начнется в 2015 году, то для подсчета выплат по БиР берем 2014 и 2013 года. Теперь приступаем к расчетам, следуя алгоритму, описанному выше.

  1. Нами были выбраны 2013 и 2014 года, в которых суммы исчисленной заработной платы с учетом начислений для ФСС были: 2013 год — 18 тыс.*12 мес.= 216 тыс. руб.; 19 тыс.*12мес.=228 тыс. руб. Эти данные взяты лишь для примера, поэтому для реального расчета таких начислений желательно получить соответствующую справку о своей зарплате в бухгалтерии организации.
  2. Теперь сравним полученные суммы по годам с данными предельных размеров взносов по тем же годам. Для 2013 сравниваем наши 216 тыс. руб. и установленные 568 тыс. руб., а для 2014 года — 228 тыс. руб. и 624 тыс. рублей. Теперь складываем меньшее из значений: 216+218=444 тыс. рублей.
  3. МРОТ на 2014 год равен 5554 рублям, его то и умножаем на 24 мес. Значит 5554*24= 133 296 рублей. Сравниваем полученный результат с данными из пункта 2, т.е 444 000 рублей и 133 296 рублей. Для себя записываем большее значение — 444 000 рублей.
  4. Теперь эти 444 000 делим на количество календарных дней в двух расчетных годах за вычетом больничных и дней по другим отпусками по БиР и уходу за ребенком. У Козаковой за два года (730) дней был лишь один больничный продолжительностью 12 дней, поэтому из 730 вычитаем 12 и получаем 718 дней. Теперь 444 000/718=618,38.
  5. Суммируем сумму предельных взносов ФСС в 2013 и 2014 годах: 568 000 + 624 000 = 1 192 000 рублей. Теперь 1 192 000 делим на количество дней в 2014 и 2013 года (730): 1 192 000/730 = 1632,87 рублей. Далее сравниваем полученные 1632, 87 с данными из 4 пункта, т.е с 618,38 и выбираем наименьший результат. Таким образом, нам подходит 618,38.
  6. Дело остается за малым, полученную в 5 пункте цифру (618,38) умножаем на количество декретных дней (140). Получаем: 618,38*140= 86 573,2.
Расчет декретного пособия по БиР

Фактический пример последовательного расчета декретного пособия по БиР (рис. 2)

В итоге мы рассчитали, что Козакова Алена должна получить пособие по БиР в размере 86 573,2 рублей.

Калькулятор онлайн для расчета пособия по БиР

В век современных технологий для расчета декретного пособия вполне логично будет обратиться к онлайн калькуляторам, которые быстро и точно подсчитают величину выплат по БиР. Также этот калькулятор станет настоящим спасителем для тех, кто не дружит с математикой или же просто не разбирается в подобных расчетах.

Для калькулятора необходимо лишь знать дату начала и конца отпуска по БиР, свой ежемесячный заработок за два расчетных года, а также количество календарных дней за те же два года с вычетом ваших больничных или декретных дней по прошлым беременностям. Все эти данные вводятся в калькулятор, и он уже сам подсчитывает величину пособия. Для поиска калькулятора надо лишь в поисковике задать «Калькулятор декретных онлайн» и выбрать из выдачи самый простой для вас. А дальше уже вводить в него личные данные.

Декретное пособие по БиР

Пример последовательного расчета декретного пособия по БиР (рис. 3)

Мы же решили проверить наши расчеты пособия Козаковой Алены и удостовериться в их правильности. На финише мы имеем всю ту же сумму в 86 573,2 рубля, что доказывает правильность наших расчетов.

  • http://creditorscha.ru юлия

    Как я правильно поняла то сумму 86573 помучаем двумя частями ,до родов и после,и 2015 год в учёт не берется

  • alexxlab

    Отличная статья!