Зарплата: как правильно рассчитать зарплату за неполный рабочий месяц по окладу

Отработать неполный месяц работник может по разным причинам — отпуск (административный либо очередной), болезнь, трудоустройство в середине или в конце месяца и прочее. Зарплата в этом случае будет меньше, чем если бы работник отработал положенную ему месячную норму времени. Правила расчета зарплаты зависят от установленной в организации системы оплаты труда, зафиксированной в Положении об оплате труда, а также в трудовом договоре каждого работника. Наиболее распространенными системами на сегодняшний день являются повременная, сдельная и комиссионная системы.

Рассчет зарплаты за неполный рабочий месяц

Правила расчета зарплаты зависят от установленной в организации системы оплаты труда, зафиксированной в Положении об оплате труда

Рассмотрим, как правильно рассчитать зарплату за неполный рабочий месяц в каждом из трех вариантов.

Повременная система

Сотруднику в этом случае устанавливается либо должностной оклад, либо тарифная ставка (дневная или часовая).

В не полностью отработанном месяце расчет по окладу будет следующим:

  • ЗП = О / КР × КО,
    где:
    ЗП — заработная плата,
    О — оклад,
    КР — количество рабочих дней в месяце,
    КО — количество отработанных дней.

Пример 1

Титов Р.Т. принят на работу 11 августа 2014 г. с месячным окладом в 23000 руб. Его рабочий график — обычная пятидневка с выходными днями, субботой и воскресеньем. Количество рабочих дней в августе 2014 г. по производственному календарю — 21 дней, отработано Титовым — 15 дн.

Зарплата за не полностью отработанный август составит 16428,57 руб. (23000 руб./ 21 дн. × 15 дн.)

Видеоинструкция расчета заработной платы:

Если работник трудится посменно, ему для удобства вместо оклада определяют дневную или часовую месячную ставку. Так расчет значительно упрощается:

  • ЗП = КОд × ДС,
    где:
    КОд — количество фактически отработанных дней,
    ДС — дневная ставка.

Или:

  • ЗП = КОч × ЧС,
    где:
    КОч — количество отработанных часов,
    ЧС — часовая ставка.

Однако нужно помнить, что даже в не полностью отработанном месяце могут присутствовать рабочие ночные часы, которые оплачиваются на 20% выше. Ночными считаются часы с 22.00 до 6.00 утра.

Пример 2

На предприятии с конвейерным производством трудится сортировщик Михайлов О.Л. по графику: сутки через двое. Часовая ставка сортировщикам установлена в размере 110 руб. В июле 2014 г. вместо 11 рабочих смен по 24 часа Михайлов отработал только 3 смены, остальные пропустил по болезни.

Зарплата Михайлова О.Л. за июль составит 8448 руб. (3 × 24 ч. × 110 руб.) + (3 × 8 ч. × 110 руб. × 20%)

Сдельная система

Сдельная форма оплаты труда

Сдельная форма оплаты труда — оплата труда, зависящая напрямую от выработки

Сдельная система, как правило, установлена в организациях, где работодатель заинтересован в повышении количества выпускаемых изделий (работ, услуг) и может их с точностью определять (измерять). Оплата труда работников здесь напрямую зависит от выработки — количества произведенных ими изделий (выполненных работ, оказанных услуг). При этом руководством устанавливаются нормы труда (выработки), а также расценки, по которым труд оплачивается.

Зарплата, как в полном, так и в неполном рабочем месяце, рассчитывается по простой формуле:

  • ЗП=СР × КП,
    где:
    СР — сдельная расценка за единицу выпускаемой продукции (вид работы),
    КП — количество изготовленной продукции (выполненных работ).

Пример 3

Рабочему Птицыну Л.Д. зарплата рассчитывается по сдельной системе. Сдельная расценка за изделие установлена в размере 60 руб. Дневная норма выработки составляет 26 изделий. Так как в июне 2014 г. Птицын пять рабочих дней провел в административном отпуске, его выработка по итогам июня оказалась меньше обычной и составила 364 изделия. Зарплата Птицыну Л.Д. за июнь была начислена в размере 21840 руб. (60 руб. × 364 изд.)

Комиссионная система

Комиссионная форма оплаты труда

Комиссионная форма оплаты труда подразумевает привязку зарплаты сотрудника к доходу (выручке от реализации)

Данная система подразумевает привязку зарплаты сотрудника к доходу (выручке от реализации), который тот обеспечивает компании, к примеру, продавая товары. Чем больше продажи, тем выше зарплата. Разумеется, отсутствие сотрудника на работе по той или иной причине сказывается на его доходах.

Формула расчета для полного и неполного рабочего месяца одинакова:

  • ЗП = В × П,
    где:
    В — выручка (доход от деятельности сотрудника),
    П — комиссионный процент.

Чаще организации используют не комиссионную систему в чистом виде, а ее разновидность — «оклад плюс проценты». Ведь продажи могут быть низкими по объективным причинам. В этом случае в не полностью отработанном месяце «окладная» часть будет рассчитываться пропорционально отработанному времени (см. расчет по окладу при повременной системе), а комиссионная — как процент от продаж в отработанные дни.

Оплата труда оклад плюс проценты

Чаще организации используют не комиссионную систему в чистом виде, а ее разновидность — «оклад плюс проценты»

Нужно отметить, что правило о минимальном разрешенном размере оплаты труда (МРОТ в 2014 году составляет 5554 руб.) действует при полностью отработанных установленных нормах времени (выполненных нормах выработки). Зарплата же в не полностью отработанных месяцах может быть меньше МРОТ (или МЗП, если в регионе установлен свой минимум).

Для простых случаев расчета зарплаты можно воспользоваться таким онлайн-сервисом, как калькулятор расчета зарплаты.