КАК составлять баланс на предприятии, как составить баланс фирмы.

Как составлять баланс на предприятии

Бухгалтерский баланс является основным документом, с которого начинается любая отчетность и финансовый анализ. Корректно составлять баланс на предприятии необходимо не только для фискальных органов, но и для внутреннего контроля состояния предприятия, расчета основных индикаторов.

Инструкция

Подготовьте формы для заполнения. Поиском в интернете пользоваться не рекомендуется, так как в бланках постоянно происходят изменения. Скачайте формы с сайта произвольной справочно-правовой системы, такой как «Консультант+» или «Гарант».

Заполните титульные листы всех бланков. В них укажите реквизиты организации (в соответствии с уставными документами) и период, за который подготавливается баланс.

Если предприятие впервые начинает свою деятельность, составляется так называемый «нулевой» баланс, который входит в обязательный пакет документов для банка, в котором открывается расчетный счет. В нем следует заполнить всего две цифры. В пассиве баланса (стр. 410) следует отразить сумму уставного капитала. В активе баланса вписываем те ресурсы, которые внесены на данный момент – если это деньги, то заполняем стр. 260 «Денежные средства», если иные ресурсы – выбираем соответствующую строку. Если в уставный капитал внесена еще не вся сумма, не внесенный остаток следует отразить в стр. 240 как дебиторскую задолженность.

Если ранее осуществлялась какая-либо деятельность, составлять баланс на предприятии следует на основании предшествующего в хронологическом порядке баланса. В графу «На начало отчетного периода» вносятся все данные из предыдущего баланса.

Закройте счет 99 «Прибыли и убытки». Проведите инвентаризацию и при необходимости переоценку имущества и финансовых обязательств. Составьте оборотно-сальдовую ведомость по счетам Главной книги.

Закройте все синтетические и аналитические счета: по ним подсчитываются обороты и выводится конечное сальдо.

Строки 110 и 120 заполняются как разность между остатками по счетам соответственно 04 и 01 («Нематериальные активы» и «Основные средства») и остатками по счетам 05 и 02 (амортизация тех и других).

В прочие строки данные вписываются по конечному сальдо соответствующих счетов. Актуальную информацию о том, с какого счета переносится информация в конкретную строку баланса, можно найти в «Плане счетов бухгалтерского учета» за текущий год.

Составляем бухгалтерский баланс предприятия. Советы по заполнению на Kak-Legko.ru

Деньги любят счет. А деньги, которые вращаются на любом предприятии, независимо от его масштабов, любят счет тем более. Поэтому должность бухгалтера обязывает к регулярному подведению баланса предприятия. Это нужно для предоставления отчета контролирующим органам и для внутреннего контроля всех доходов и расходов компании за определенный период. Если вы впервые принимаетесь за бухгалтерскую работу, обязательно ознакомьтесь с информацией, которая расскажет, как составлять баланс предприятия. Мы расскажем вам о том, на что стоит обратить внимание и как организовать свою работу. Ведь от этого зависит и ваша карьера и успех вашего предприятия.

Необходимо:

— пример баланса предприятия;
— составленный по форме бланк отчета;
— данные о доходах и расходах предприятия;
— усидчивость, внимательность и много времени.

Инструкции:

Бухгалтерский отчет предприятия начните с внимательного изучения готового образца, если вы впервые приступаете к этой работе. Даже, если у вас уже есть подобный. Дело в том, что, хоть этот документ и составляется примерно по одному плану, на каждом предприятии, в зависимости от специфики его деятельности, присутствуют свои особенности. Попросите кого-нибудь предоставить вам пример. Вы можете обратиться к человеку, ранее занимавшему эту должность, руководству компании или к любому другому сотруднику, компетентному в вопросах ведения финансовой документации в компании.
Теперь стоит обзавестись готовыми формами для составления баланса. Как правило, бухгалтерия предприятия, которое работает далеко не первый год, должна иметь полный комплект необходимых бланков в бумажном или электронном виде. Если учесть, что отчеты в нынешнее время, составляются на компьютере, то целесообразнее будет раздобыть электронный бланк для составления баланса. Если фирма, на которой вы работаете, организовалась недавно или по какой-либо другой причине вы не располагаете готовыми формами, их можно скачать из Интернета. Но только ни в коем случае не ищите их с помощью популярных поисковых систем. Их хорошо использовать для более обыденных вещей (таких, к примеру, как поиск советов), но на поиск нужной и общепринятой формы баланса у вас уйдет уйма времени. Целесообразнее всего будет обратиться к услугам специализированных Интернет-ресурсов. Наш сайт готов порекомендовать вам использовать для этой цели службы «Гарант» или же «Консультант+«.
Перед тем, как начать составлять бухгалтерский отчет предприятия, подготовьте все необходимые данные. В ближайшее время вам уже будет некогда отвлекаться на посторонние вопросы, поэтому все должно быть под рукой. Выпишите для себя реквизиты предприятия, данные обо всех финансовых операциях за период. Создайте себе обстановку, которая позволит добиться максимального эффекта.
Теперь запаситесь терпением и приступайте к первым шагам составления финансового отчета. Первым делом, в шапке формы баланса отметьте все необходимые реквизиты и период работы компании, за который составлен документ. Эту информацию следует отметить на всех титульных листах формы.
Если анализ баланса предприятия составляется впервые для недавно открывшейся компании, то присутствуют некоторые особенности в его оформлении. Дело в том, что так называемый «нулевой отчет» входит в пакет документов, которые требует открытие расчетного счета в банке. А так как особых финансовых операции за непродолжительный период существования фирмы, естественно, не было, то в будущем балансе стоит заполнить всего две графы — актив и пассив. Строка 410, отображающая пассив баланса, должна вмещать информацию об уставном капитале предприятия. В качестве актива указываются либо денежные средства либо другие средства. Все это записывается в соответствующие строки баланса. Когда уставной капитал вмещает в себя не всю сумму, то в строке 240 должна быть отмечена дебиторская задолженность.
В случае, если компания уже существует какое-то время, то новый баланс должен вмещать в себя все данные предыдущего по хронологии баланса. Именно на его основе проводится весь дальнейший анализ финансового положения предприятия.
Проработайте и закройте счет 99. Он имеет название «Прибыли и убытки«. После этого проанализируйте текущее финансовое положение, проведите инвентаризацию. Составьте оборотно-сальдовую ведомость. Закройте все аналитические счета.
В строки 110 и 120 запишите разность остатков по счетам «Нематериальные активы» и «Оборотные средства» (строки 04 и 01), а также по амортизирующим счетам (строки 05 и 01).
Заполнение оставшихся строк ведите в соответствии с имеющимися данными конкретных счетов.

Похожие инструкции

Формула чистой прибыли

Если вы открыли свое собственное небольшое дело или же управляете каким-либо предприятием, то вас конечно же…

Узнать задолженность по налогам

Узнать задолженность по налогам для налогоплательщиков — физических лиц можно на сайте Федеральной…

Акт сверки

Акт сверки используется, чтобы подтвердить состояние взаимных расчетов сторонами договора. Как правило, за…

Расчет НДС

Многие предприятия, которые находятся на общей системе налогообложения, сталкиваются с НДС. Они должны…

kak-legko.ru

Составление бухгалтерского баланса — важная часть учета

Многие люди, размышляя об открытия своего дела или создании собственной организации, порой просто не задумываются над тем, каким образом они будут вести дела. Иногда не имея ни бухгалтерского, ни экономического образования человек думает, что может полностью сам справиться со своей компанией. Небольшое разочарование постигнет таких предприимчивых бизнесменов практически сразу. Ведь эффективность работы организации в определенной степени зависит от правильного своевременного и точного ведения бухгалтерского учета, поэтому необходимо, чтобы бухгалтерию вел только высококвалифицированный специалист.

Одной из основных частей учета является составление бухгалтерского баланса. Углубившись немного в историю, можно отметить, что само по себе слово «баланс» заимствовано с французского языка. В дословном переводе оно звучит как равновесие. Составление бухгалтерского баланса необходимо для того, чтобы наглядно было видно финансовое и имущественное состояние организации. Этот вид учета включает в себя данные различных документов бухгалтерии (сведения об инвентаризации, записи о счетах, бухгалтерские расчеты и другие). Содержание бухгалтерского баланса состоит из двух частей: пассива и актива. Актив баланса описывает имущество, которое принадлежит организации (основные средства, запасы, нематериальные активы, денежные средства их эквиваленты и прочее). В пассиве указываются источники формирования активов и их целевое назначение (собственный капитал, краткосрочные и долгосрочные обязательства). Для того чтобы проверить, правильно ли было выполнено составление бухгалтерского баланса, сверяются итоги полученные по пассиву и активу. Если все было сделано верно, то они будут равны. Если же результаты не сошлись – то это первый признак допущенной ошибки.

Можно неверно предположить, что составление бухгалтерского баланса необязательно. Но это не так. Ведь на сегодняшний день налоговым законодательством регламентируется сдача бухгалтерского баланса в государственные органы. Это обязательное требование для абсолютно всех организаций. Однако необходимо сказать, что предназначение баланса этим не ограничено. Он предоставляет достаточно полную информацию об общих показателях работы организации на рынке. Кроме того, профессиональный руководитель, пользуясь данными баланса, может с легкостью принимать весьма грамотные организационные решения.

Однако надо учитывать, что ведение баланса должно проводиться с соблюдением некоторых требований. Во-первых, следует знать, что бухгалтерский баланс отражает работу организации, а не деятельность ее отдельных лиц. Во-вторых, составляется этот вид отчета за определенный период (в большинстве случаев за год). В- третьих, баланс счетов должен представлять собой единую однородную схему в одинаковом денежном выражении. Также следует принять во внимание тот факт, что перед составлением баланса необходимо провести инвентаризацию средств организации и ее обязательств.

Бухгалтерский баланс имеет четкое построение и структуру. Внешне он являет собой таблицу, в которой указываются статьи баланса. По каждой отдельной статье заносятся соответствующие необходимые данные. В колонках отмечаются активы, расходы и доходы предприятия. Анализируя такой баланс, можно получить полное представление о внеоборотных и оборотных средствах, которыми обладает организация, а также определить потенциал их дальнейшего использования в коммерческих целях. Если этот документ составлен вполне грамотно, то он будет представлять из себя хороший пример бухгалтерского баланса, на основе которого можно принимать правильные управленческие решения.

Завершая статью, хотелось бы коротко напомнить, что составляя баланс, да и ведя любые другие бухгалтерские документы, обязательно необходимо постоянно контролировать изменения и обновления законодательных требований и нормативной базы.

fb.ru

❶ Как заполнить баланс организации ? Управление бизнесом

23 ноября 2018

Автор КакПросто!

Баланс предприятия – это упорядоченная группировка активов и источников их формирования (пассивов) в денежной оценке на определенную дату. Это одна из основных форм отчетности организации. Показатели баланса дают характеристику финансового положения предприятия. Формирование данного документа довольно длительный и сложный процесс, требующий большого перечня учетных работ.

Статьи по теме:

Инструкция

Перед составлением баланса организации проводят подготовительные работы, которые включают в себя инвентаризацию имущества и обязательств и уточнение остатков по счетам, проведение корректировки стоимости активов и пассивов, образование фондов и резервов, выявление итогового финансового результата, составление оборотной ведомости, включающей все корректирующие записи. Все указанные процедуры проводятся при формировании годового бухгалтерского баланса. Остальные балансы составляются на основе книжных данных бухгалтерского учета.

Порядок составления баланса строго регламентирован. Если по отдельным его статьям или по статьям других форм финансовой отчетности отсутствуют показатели, то соответствующие строки прочеркиваются. В форме баланса, разработанной организацией самостоятельно, такие строки могут быть вообще исключены.

Если показатели доходов, расходов, активов, пассивов или хозяйственных операций существенны, и без них невозможно правильно оценить финансовое состояние организации, то они приводятся обособленно. Если каждый из показателей в отдельности не существенен и не может оказать влияния на мнение заинтересованных пользователей финансовой отчетности, то они могут приводиться общей суммой. Но при этом в пояснениях к балансу должно быть их раскрытие.

При составлении бухгалтерского баланса необходимо помнить, что сведения, указанные в нем на начало года должны соответствовать данным на конец прошлого года. Отчетной датой для составления баланса считается последний календарный день отчетного периода. Все статьи бухгалтерского баланса должны быть подтверждены данными инвентаризации имущества, обязательств и расчетов.

В балансе организации активы и пассивы отражаются в соответствии со сроком обращения (погашения): краткосрочные и долгосрочные. К краткосрочным активам и обязательствам относятся те, срок обращения которых не превышает 12 месяцев с отчетной даты. Остальные активы и обязательства считаются долгосрочными. Бухгалтерский баланс составляется на основе данных учетных регистров: оборотной ведомости, журналов-ордеров, вспомогательных ведомостей. Они в свою очередь служат для формирования главной книги. Обороты, которые указаны в ней, и представляют собой показатели баланса предприятия.

Видео по теме

Совет полезен?

Распечатать

Как заполнить баланс организации

www.kakprosto.ru

Как составлять баланс на предприятии

Спонсор размещения P&G
Статьи по теме «Как составлять баланс на предприятии»
Как сделать нулевой отчет
Как закрыть предпринимательскую деятельность
Как определить пассивность счета

Инструкция