КАК вести журнал кассира-операциониста, журнал кассира операциониста образец.

Совет 1: Как вести журнал кассира-операциониста

В каждой фирме, где осуществляются финансовые операции, заполняется журнал кассира-операциониста. Форма этого документа является унифицированной, утверждена постановлением Госкомстата РФ № 132. Журнал ведется кассиром. В документе ежедневно указываются суммы денег на начало, конец дня (смены), показания кассовой машины.

Как вести журнал кассира-операциониста

Вам понадобится

  • — бланк журнала кассира-операциониста;
  • — документы компании;
  • — инструкция к ККМ;
  • — форма КМ №3.

Инструкция

  • В журнале кассира-операциониста отражаются финансовые операции, он является первичным документом для ведения бухгалтерского учета. Прежде чем завести журнал, зарегистрируйте форму КМ №4 в налоговой службе по месту нахождения фирмы. На титульном листе впишите название компании. При ОПФ (Организационно-правовая форма) «индивидуальный предприниматель» укажите фамилию, инициалы лица, которое зарегистрировано в качестве ИП.
  • Напишите название отдела (службы), для которого заводится журнал. Как правило, это относится в крупным организациям. Впишите название контрольно-кассовой машины, на которой пробиваются чеки. Укажите номер, класс, тип и марку ККМ. Напишите регистрационный номер кассового аппарата, а также номер производителя. Последний возьмите из инструкции к ККМ. Впишите название программы, с помощью которой производится ведется учет кассовых операций. В большинстве фирм используется 1С, которая получила широкое распространение на рынке программного обеспечения.
  • Напишите полностью свою фамилию, имя, отчество, занимаемую должность. В начале и конце дня вносите сведения на странице журнала. Впишите дату, номер секции. Укажите свою фамилию, инициалы в третьей графе документа. В четвертой графе напишите порядковый номер Z-отчета, который вы обязаны снимать в конце смены. В пятой графе можно ничего не писать, так как налоговая служба на нее внимания не обращает.
  • Укажите в шестой графе сумму выручки на начало дня, в девятой – на конец дня. Как правило, сумма денег на конец дня переносится на начало следующего дня. В десятой графе впишите размер выручки за смену (день). Эта величина находится путем вычитания из суммы на начало дня суммы на конец смены. В седьмой и восьмой графе заверяйте сведения своей подписью, подписью администратора или главного бухгалтера.
  • Как правило, кассир сдает выручку в главную кассу компании. Для этого составляются расходные документы, реквизиты, суммы по которым фиксируются в 11-14 графах журнала. При наличии возвратов от покупателей ведется акт по форме КМ №3. В соответствии с этим документом вносятся суммы, которые выданы клиентам. В результате этого образуются неиспользованные чеки. В графах 17-19 внесите подписи кассира, главного бухгалтера, руководителя отдела.
  • Совет 2: Как вести еженедельник

    Еженедельник становится неотъемлемой частью жизни не только бизнесменов, но и простых работников офисов, студентов и домохозяек. Человек, желающий иметь четкий план на каждый день и не забывать важные мероприятия, назначенные на неделю или месяц вперед, обязательно должен иметь этот небольшой аксессуар.

    Как вести еженедельник

    Вам понадобится

    • еженедельник, ручка

    Инструкция

  • Выберите еженедельник, который будет подходить именно вам. Сегодня в магазинах канцтоваров представлен огромный ассортимент различных изделий такого плана: с чистыми или разлинованными листами, с обозначенными датами или без них, с дополнением в виде адресной и телефонной книги и другими приложениями (календарь, карты городов, курсы валют и даже мини-разговорники для разных языков).
  • Заполните графы на первых страницах, обозначив свое имя, телефон и адрес на случай потери еженедельника. По желанию вы можете вписать расширенную информацию о себе, например, должность и наименовании компании, в которой вы работаете, и прочее.
  • Приступайте к ведению ежедневника, теперь вам придется обращаться к нему каждый день, чтобы не забывать о выполнении планов. Записывайте намеченные дела, проставляя дату и время. Например, на завтрашний день у вас назначены встреча с клиентом, покупка продуктов домой, футбол у сына и звонок подруге. Все это нужно внести на страницу еженедельника, соответствующую дате следующего дня.
  • Определяйте порядок дел в зависимости от степени их важности и времени выполнения. Расставьте цифры и под каждым номером укажите намеченное мероприятие. Например, встреча с клиентом будет стоять под номером один, так как она наверняка будет проходить утром. Далее последуют секция сына, покупка продуктов и звонок подруге.
  • Указывайте время важных дел. Если что-то конкретное нужно сделать в определенный час, обязательно запишите это. Ведь цифры довольно быстро вылетают из головы, но ваш новый друг — еженедельник — теперь не даст вам забыть ничего.
  • Вычеркивайте дела из списка по мере их выполнения. Так будет гораздо удобнее ориентироваться в собственных записях. Если задуманное не сделано, переносите на следующий день. Дело, потерявшее актуальность, тоже вычеркивается.
  • Анализируйте еженедельник. Просматривая заполненные страницы, вы сможете понять, насколько рационально расходуете собственное время. Порой такой анализ дает возможность понять свои ошибки и повысить уровень саморазвития.
  • Обратите внимание

    В еженедельник можно вносить все то, что вы привыкли записывать на клочки бумаги. Например, список покупок, вещи, которые нужно уложить в чемодан перед отправкой в отпуск, и так далее.

    Полезный совет
    Записывайте свои мысли. Порой неожиданно пришедшее в голову решение проблемы к вечеру улетучивается, оставив чувство неудовлетворенности собственной памятью. Поэтому пользуйтесь ежедневником как обычным блокнотом, внося в него любую мысль.

    _

    ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ