КАК вести журнал кассира-операциониста, журнал кассира операциониста образец.

Совет 1: Как вести журнал кассира-операциониста

В каждой фирме, где осуществляются финансовые операции, заполняется журнал кассира-операциониста. Форма этого документа является унифицированной, утверждена постановлением Госкомстата РФ № 132. Журнал ведется кассиром. В документе ежедневно указываются суммы денег на начало, конец дня (смены), показания кассовой машины.

Как вести журнал кассира-операциониста

Вам понадобится

  • — бланк журнала кассира-операциониста;
  • — документы компании;
  • — инструкция к ККМ;
  • — форма КМ №3.

Инструкция

  • В журнале кассира-операциониста отражаются финансовые операции, он является первичным документом для ведения бухгалтерского учета. Прежде чем завести журнал, зарегистрируйте форму КМ №4 в налоговой службе по месту нахождения фирмы. На титульном листе впишите название компании. При ОПФ (Организационно-правовая форма) «индивидуальный предприниматель» укажите фамилию, инициалы лица, которое зарегистрировано в качестве ИП.
  • Напишите название отдела (службы), для которого заводится журнал. Как правило, это относится в крупным организациям. Впишите название контрольно-кассовой машины, на которой пробиваются чеки. Укажите номер, класс, тип и марку ККМ. Напишите регистрационный номер кассового аппарата, а также номер производителя. Последний возьмите из инструкции к ККМ. Впишите название программы, с помощью которой производится ведется учет кассовых операций. В большинстве фирм используется 1С, которая получила широкое распространение на рынке программного обеспечения.
  • Напишите полностью свою фамилию, имя, отчество, занимаемую должность. В начале и конце дня вносите сведения на странице журнала. Впишите дату, номер секции. Укажите свою фамилию, инициалы в третьей графе документа. В четвертой графе напишите порядковый номер Z-отчета, который вы обязаны снимать в конце смены. В пятой графе можно ничего не писать, так как налоговая служба на нее внимания не обращает.
  • Укажите в шестой графе сумму выручки на начало дня, в девятой – на конец дня. Как правило, сумма денег на конец дня переносится на начало следующего дня. В десятой графе впишите размер выручки за смену (день). Эта величина находится путем вычитания из суммы на начало дня суммы на конец смены. В седьмой и восьмой графе заверяйте сведения своей подписью, подписью администратора или главного бухгалтера.
  • Как правило, кассир сдает выручку в главную кассу компании. Для этого составляются расходные документы, реквизиты, суммы по которым фиксируются в 11-14 графах журнала. При наличии возвратов от покупателей ведется акт по форме КМ №3. В соответствии с этим документом вносятся суммы, которые выданы клиентам. В результате этого образуются неиспользованные чеки. В графах 17-19 внесите подписи кассира, главного бухгалтера, руководителя отдела.
  • Совет 2: Как вести еженедельник

    Еженедельник становится неотъемлемой частью жизни не только бизнесменов, но и простых работников офисов, студентов и домохозяек. Человек, желающий иметь четкий план на каждый день и не забывать важные мероприятия, назначенные на неделю или месяц вперед, обязательно должен иметь этот небольшой аксессуар.

    Как вести еженедельник

    Вам понадобится

    • еженедельник, ручка

    Инструкция

  • Выберите еженедельник, который будет подходить именно вам. Сегодня в магазинах канцтоваров представлен огромный ассортимент различных изделий такого плана: с чистыми или разлинованными листами, с обозначенными датами или без них, с дополнением в виде адресной и телефонной книги и другими приложениями (календарь, карты городов, курсы валют и даже мини-разговорники для разных языков).
  • Заполните графы на первых страницах, обозначив свое имя, телефон и адрес на случай потери еженедельника. По желанию вы можете вписать расширенную информацию о себе, например, должность и наименовании компании, в которой вы работаете, и прочее.
  • Приступайте к ведению ежедневника, теперь вам придется обращаться к нему каждый день, чтобы не забывать о выполнении планов. Записывайте намеченные дела, проставляя дату и время. Например, на завтрашний день у вас назначены встреча с клиентом, покупка продуктов домой, футбол у сына и звонок подруге. Все это нужно внести на страницу еженедельника, соответствующую дате следующего дня.
  • Определяйте порядок дел в зависимости от степени их важности и времени выполнения. Расставьте цифры и под каждым номером укажите намеченное мероприятие. Например, встреча с клиентом будет стоять под номером один, так как она наверняка будет проходить утром. Далее последуют секция сына, покупка продуктов и звонок подруге.
  • Указывайте время важных дел. Если что-то конкретное нужно сделать в определенный час, обязательно запишите это. Ведь цифры довольно быстро вылетают из головы, но ваш новый друг — еженедельник — теперь не даст вам забыть ничего.
  • Вычеркивайте дела из списка по мере их выполнения. Так будет гораздо удобнее ориентироваться в собственных записях. Если задуманное не сделано, переносите на следующий день. Дело, потерявшее актуальность, тоже вычеркивается.
  • Анализируйте еженедельник. Просматривая заполненные страницы, вы сможете понять, насколько рационально расходуете собственное время. Порой такой анализ дает возможность понять свои ошибки и повысить уровень саморазвития.
  • Обратите внимание

    В еженедельник можно вносить все то, что вы привыкли записывать на клочки бумаги. Например, список покупок, вещи, которые нужно уложить в чемодан перед отправкой в отпуск, и так далее.

    Полезный совет
    Записывайте свои мысли. Порой неожиданно пришедшее в голову решение проблемы к вечеру улетучивается, оставив чувство неудовлетворенности собственной памятью. Поэтому пользуйтесь ежедневником как обычным блокнотом, внося в него любую мысль.

    _

    образец, бланк, исправления, правила заполнения

    Если вы, как частный предприниматель или ваше предприятие решили открыть торговую точку, магазин, кафе, где расчеты будут производиться наличными деньгами, то вам необходимо будет использовать кассовый аппарат. ККМ надо регистрировать в налоговой, а кассиру обязательно нужно заполнять данный журнал.

    Все эти действия производятся независимо от того являетесь ли вы частным предприятием, государственной организацией или частным предпринимателем.

    Для чего нужен журнал кассира-операциониста

    Согласно постановлению Госкомитета по статистике от 25.12. 98 №132 этот журнал обязаны заполнять все торгующие организации у которых установлены ККМ. Касса устанавливается для того, чтобы можно было продавцу принять наличные деньги от покупателя, а взамен выдать вместе с товаром чек, как документ о проданном товаре.

    На чеке будет занесена вся информация о

    • Приобретенном товаре, его стоимость и количество;
    • Предпринимателе, у которого приобретен товар;
    • Реквизитах предприятия;
    • Дате и времени покупки.

    Журнал кассира-операциониста служит источником сведений для проверяющих служб. При проверке они могут потребовать журнал и сверить наличие денег в кассе и указанных в документе. Это могут быть и проверяющие фискальные службы, и работники, уполномоченные руководством. В документ заносятся сведения о начальных сведениях ККМ в день торговли, и сведения на окончание смены.

    Заполнять документ обязан кассир, работающий непосредственно за кассовым аппаратом. Если в магазине установлено несколько кассовых машин, то журнал ведется по каждому аппарату отдельно.

    В том случае, когда ваше предприятие перешло на онлайн кассы, заполнять журнал кассира-операциониста нет необходимости. Так как, в случае применения электронной кассы вся информация сразу же передается в налоговую и кроме этого, она сохраняется в памяти устройства. Но если возникнет острая необходимость, то можно будет получить информацию о любом чеке просто распечатав ее.

    Когда нужно заполнять журнал кассира-операциониста, расскажет это видео:

    Форма документа

    Журнал кассира – это документ, относящийся к бланкам первичной документации. Это общепризнанная форма, которая была утверждена Госкомстатом в 1998 году.

    На титульном листе такого журнала нужно указывать

    • Название предприятия, организации или частного предпринимателя;
    • Регистрационные данные компании и коды ОКУД и ОКПО;
    • Сведения о контрольно-кассовом аппарате;
    • Дата начала заполнения журнала;
    • ФИО ответственного за ведение журнала.

    Для предприятий, занимающихся торговой деятельностью и применяющих в своей работе контрольно-кассовые аппараты такой журнал нужно приобретать в специализированных магазинах, торгующих печатной продукцией.

    Внешний вид Журнала

    Журнал обязательно прошнуровывается, все страницы пронумеровываются. Общее количество страниц одним числом должно быть прописано на обратной стороне журнала. Это указывается на бумажной пломбе, которой скрепляется шнуровка журнала. Все визируется представителем налоговой инспекции, руководителем предприятия и главным бухгалтером.

    Как зарегистрировать журнал

     

    Перед покупкой ККМ уточните, находится ли она в Реестре разрешенных к эксплуатации приборов. В противном случае вы не сможете ее поставить на учет, а соответственно и работать на ней будет невозможно. Чтобы начать работать с кассой нужно подать заявление нужно подать заявление на регистрацию журнала кассира-операциониста.

    В заявлении формы КМ-4 в верхней части нужно указать полное название вашего предприятия и его ИНН. Дальше следует указать модель кассовой машины, ее заводской и регистрационный номер.

    Потом вписываем адрес где будет работать кассовая машина и указываем причину обращения с заявлением. Это может быть первичная регистрация, перерегистрация или в связи со сменой адреса установки ККМ. Заявление должно быть подписано руководителем предприятия или частным предпринимателем и ее бухгалтером.

    Как исправить ошибку в кассовой книге, смотрите в видео ниже:

    Как правильно заполнить

    В данном документе нужно правильно отражать данные о дневной денежной выручке, поэтому нельзя допускать искажения при заполнении. Заполнять журнал желательно одинаковыми чернилами и без исправлений. Но если не получилось обойтись без исправлений, то эти записи визируются продавцом-кассиром, директором предприятия и бухгалтером.

    • Если в магазине выходной и нет выручки в документе следует ставить прочерк. Если в документе не будет сделано никакой записи это может быть засчитано проверяющими службами как сокрытие дохода.
    • Первую запись в журнале делает налоговый инспектор, который регистрирует ККМ. Потом оформлением занимается сотрудник, который выполняет обязанности кассира. Для этого каждый раз нужно снимать Z-отчет и заносить данные в соответствующие графы. Разница между начальными и окончательными сведениями и будут считаться дневной выручкой. Далее все записи подписываются администратором или старшим кассиром. Для этого предусмотрены графы 7 и 8.
    • Если были выбиты ошибочные чеки нужно сохранить их и подклеить их в конце рабочего дня. На количество этих чеков должно быть уменьшено общее количество выручки.
    • В случае если во время смены были выплаты по платежным фактурам в графе 13 нужно указать общую сумму. В случае, когда выплат не было ставим прочерк.
    • В строке 11 должно быть указано общее количество наличных уже за вычетом сумм, которые были выплачены по фактурам или возвращены покупателям.

    Бланк Журнала можно скачать здесь.

    Образец-пример заполнения Журнала

    Замена документа и его продление

    Когда документ заполнен до последней страницы нужно закрыть его одновременно с открытием нового журнала. Руководитель или частный предприниматель обязан самостоятельно регистрировать журнал кассира-операциониста.

    Можно переложить эту функцию на другого сотрудника, но в этом случае понадобиться доверенность, заверенная нотариусом. Остаток суммы нужно перенести в новый документ и с этой суммы начать записи.

    Все время журнал должен храниться рядом с самой кассой. После того как журнал будет закончен и закрыт, он храниться в бухгалтерии на протяжении пяти лет. Потом журнал можно уничтожить, но только под наблюдением комиссии, утвержденной руководством. После этой процедуры должен быть составлен акт, под которым ставят подпись все члены комиссии.

    Как заполнять журнал кассира, расскажет это видео:

    uriston.com

    Как вести журнал кассира-операциониста в 2018 году

    Автор КакПросто!

    В каждой фирме, где осуществляются финансовые операции, заполняется журнал кассира-операциониста. Форма этого документа является унифицированной, утверждена постановлением Госкомстата РФ № 132. Журнал ведется кассиром. В документе ежедневно указываются суммы денег на начало, конец дня (смены), показания кассовой машины.

    Статьи по теме:

    Вам понадобится

    • — бланк журнала кассира-операциониста;
    • — документы компании;
    • — инструкция к ККМ;
    • — форма КМ №3.

    Инструкция

    В журнале кассира-операциониста отражаются финансовые операции, он является первичным документом для ведения бухгалтерского учета. Прежде чем завести журнал, зарегистрируйте форму КМ №4 в налоговой службе по месту нахождения фирмы. На титульном листе впишите название компании. При ОПФ (Организационно-правовая форма) «индивидуальный предприниматель» укажите фамилию, инициалы лица, которое зарегистрировано в качестве ИП.

    Напишите название отдела (службы), для которого заводится журнал. Как правило, это относится в крупным организациям. Впишите название контрольно-кассовой машины, на которой пробиваются чеки. Укажите номер, класс, тип и марку ККМ. Напишите регистрационный номер кассового аппарата, а также номер производителя. Последний возьмите из инструкции к ККМ. Впишите название программы, с помощью которой производится ведется учет кассовых операций. В большинстве фирм используется 1С, которая получила широкое распространение на рынке программного обеспечения.

    Напишите полностью свою фамилию, имя, отчество, занимаемую должность. В начале и конце дня вносите сведения на странице журнала. Впишите дату, номер секции. Укажите свою фамилию, инициалы в третьей графе документа. В четвертой графе напишите порядковый номер Z-отчета, который вы обязаны снимать в конце смены. В пятой графе можно ничего не писать, так как налоговая служба на нее внимания не обращает.

    Укажите в шестой графе сумму выручки на начало дня, в девятой – на конец дня. Как правило, сумма денег на конец дня переносится на начало следующего дня. В десятой графе впишите размер выручки за смену (день). Эта величина находится путем вычитания из суммы на начало дня суммы на конец смены. В седьмой и восьмой графе заверяйте сведения своей подписью, подписью администратора или главного бухгалтера.

    Как правило, кассир сдает выручку в главную кассу компании. Для этого составляются расходные документы, реквизиты, суммы по которым фиксируются в 11-14 графах журнала. При наличии возвратов от покупателей ведется акт по форме КМ №3. В соответствии с этим документом вносятся суммы, которые выданы клиентам. В результате этого образуются неиспользованные чеки. В графах 17-19 внесите подписи кассира, главного бухгалтера, руководителя отдела.

    Видео по теме

    Источники:

    • Как заполнять журнал кассира-операциониста (Форма КМ-4) в 2018

    Совет полезен?

    Распечатать

    Как вести журнал кассира-операциониста в 2018 году

    Похожие советы

    www.kakprosto.ru