КАК внести выручку в банк, Банки.

Как внести выручку в банк

Организации и индивидуальные предприниматели, применяющие в деятельности расчеты наличными деньгами, обязаны регулярно сдавать торговую выручку на расчетный счет в банке. Сегодня это можно сделать разными способами, выбрав для себя наиболее удобный и выгодный.

Как внести выручку в банк

Инструкция

  • Небольшие суммы можно сдавать в банк по объявлению на взнос наличными. Подготовьте и пересчитайте выручку, оформите расходный кассовый ордер, заполните объявление на взнос наличными от руки или распечатайте его из бухгалтерской программы.

    Обратите внимание

    на то, что в кассовых документах не допускаются помарки и исправления.

  • Некоторые банки оформляют объявления на взнос наличными самостоятельно, поэтому можете воспользоваться этой услугой. Предъявите сотруднику банка документ, удостоверяющий личность, сообщите источник выручки и реквизиты для зачисления денег. Подпишите верхнюю отрывную часть объявления. Затем передайте наличность кассиру и получите квитанцию о ее приеме с печатью банка.
  • Кроме того, деньги можно сдавать в банк с помощью услуги автоматических сейфов. Для этого заключите с банком специальный договор и получите необходимое количество сумок для упаковывания денег. На сумках укажите присвоенный банком номер и идентифицирующие сведения, определенные договором.
  • При каждой сдаче наличности заполняйте под копирку препроводительную ведомость к сумке, накладную и квитанцию. Ведомость и накладную вложите внутрь сумки, опломбируйте ее, а квитанцию оставьте себе. При вложении сумки в сейф введите ее номер, сумму, пароль и идентифицирующие сведения, установленные договором. Не забудьте взять распечатку сейфа о приеме средств.
  • В хозяйственной практике широко используются услуги инкассации. Заключите соответствующий договор с банком или подразделением Росинкас Банка России. Деньги передаются инкассаторам в опломбированных сумках, внутрь которых вкладывается препроводительная ведомость. Кроме того, к сумке нужно приложить накладную. Обязательно проверяйте документы инкассатора: паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, и доверенность на перевозку и инкассацию денег.
  • Недавно появилась новая услуга – прием и зачисление наличных средств от юридических лиц через банкоматы, оснащенные функцией cash-in, с помощью инкассационных карт. Чтобы воспользоваться этой услугой, нужно заключить дополнительное соглашение к договору банковского счета или отдельный договор на обслуживание. Но поскольку система самоинкассации через банкоматы или платежные терминалы находится в стадии становления, она пока доступна не во всех городах и банках.
  • Некоторые организации успешно пользуются услугами операционных касс банков, которые располагаются вблизи торговой точки либо устанавливают кассовые кабины на площадях клиента. При этом выручка за товары и услуги минует кассу предприятия и зачисляется непосредственно на расчетный счет. Обратитесь в банк для заключения договора на прием платежей от физических лиц, обговорите сумму комиссии за услуги. Как правило, она не превышает затрат на инкассацию, прием и пересчет наличности при использовании сейфов.
  • _

    ❶ Как внести выручку в банк 🚩 Банки

    Инструкция

    Небольшие суммы можно сдавать в банк по объявлению на взнос наличными. Подготовьте и пересчитайте выручку, оформите расходный кассовый ордер, заполните объявление на взнос наличными от руки или распечатайте его из бухгалтерской программы. Обратите внимание на то, что в кассовых документах не допускаются помарки и исправления.

    Некоторые банки оформляют объявления на взнос наличными самостоятельно, поэтому можете воспользоваться этой услугой. Предъявите сотруднику банка документ, удостоверяющий личность, сообщите источник выручки и реквизиты для зачисления денег. Подпишите верхнюю отрывную часть объявления. Затем передайте наличность кассиру и получите квитанцию о ее приеме с печатью банка.

    Кроме того, деньги можно сдавать в банк с помощью услуги автоматических сейфов. Для этого заключите с банком специальный договор и получите необходимое количество сумок для упаковывания денег. На сумках укажите присвоенный банком номер и идентифицирующие сведения, определенные договором.

    При каждой сдаче наличности заполняйте под копирку препроводительную ведомость к сумке, накладную и квитанцию. Ведомость и накладную вложите внутрь сумки, опломбируйте ее, а квитанцию оставьте себе. При вложении сумки в сейф введите ее номер, сумму, пароль и идентифицирующие сведения, установленные договором. Не забудьте взять распечатку сейфа о приеме средств.

    В хозяйственной практике широко используются услуги инкассации. Заключите соответствующий договор с банком или подразделением Росинкас Банка России. Деньги передаются инкассаторам в опломбированных сумках, внутрь которых вкладывается препроводительная ведомость. Кроме того, к сумке нужно приложить накладную. Обязательно проверяйте документы инкассатора: паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, и доверенность на перевозку и инкассацию денег.

    Недавно появилась новая услуга – прием и зачисление наличных средств от юридических лиц через банкоматы, оснащенные функцией cash-in, с помощью инкассационных карт. Чтобы воспользоваться этой услугой, нужно заключить дополнительное соглашение к договору банковского счета или отдельный договор на обслуживание. Но поскольку система самоинкассации через банкоматы или платежные терминалы находится в стадии становления, она пока доступна не во всех городах и банках.

    Некоторые организации успешно пользуются услугами операционных касс банков, которые располагаются вблизи торговой точки либо устанавливают кассовые кабины на площадях клиента. При этом выручка за товары и услуги минует кассу предприятия и зачисляется непосредственно на расчетный счет. Обратитесь в банк для заключения договора на прием платежей от физических лиц, обговорите сумму комиссии за услуги. Как правило, она не превышает затрат на инкассацию, прием и пересчет наличности при использовании сейфов.

    www.kakprosto.ru

    Как внести наличные на счет ООО

    В статье рассматриваются способы внесения наличных на расчетный счет ООО. Узнаем, как отразить в учете материальную помощь, вклад в имущество, оплату товаров, договор займа и пополнение УК. Мы расскажем, какие способы позволяют избежать уплаты налогов и разберем порядок внесения денег на счет ООО.

    Как внести денежные средства на расчетный счет ООО

    Как положить наличные деньги на счет юр. лица? С технической точки зрения, это не проблема. Согласно законодательству, предоставление подтверждающих операцию документов не нужно:

    1. Учредитель даёт поручение обслуживающему ООО банку или банку, где открыт счёт плательщика, с реквизитами платежа: наименование и ИНН юр. лица, номер его р/с, название и БИК банка-получателя.
    2. Банк проводит платёж до конца операционного дня, следующего за днём подачи поручения.
    3. Банк уведомляет стороны о выполнении платежа.

    Чтобы пополнение р/с наличными было правильным, нужно верно отразить в бух. учёте их приход. А оснований для внесения всего 5: оплата доли в капитале, вклад в имущество, дар, заём и оплата товаров, работ/услуг. Каждое основание должно иметь документальное подтверждение.

    Банки с выгодными условиями внесения наличных на Р/с

    В этих банках внести наличные на расчетный счет ООО проще всего:

    Как пополнить расчетный счет ООО собственными средствами

    Основным отличием расчетных счетов (р/с) ООО от счетов физических лиц является следующее: директор (учредитель организации или кто-то ещё) не может просто прийти в банк и внести деньги на счет через кассу.

    Для зачисления средств необходимы чёткие обоснования: средства должны правильно отражаться в бухгалтерии организации. Ведь бизнес — предмет пристального внимания контролирующих органов. Однако, в деятельности каждого юр. лица может возникнуть ситуация, когда наступает время неотложных расчётов, а личных средств для этого на счете ООО недостаточно.

    Способов легально пополнить баланс немного:

    1. Внести материальную помощь.
    2. Сделать вклад в имущество организации.
    3. Провести оплату товаров/работ (услуг).
    4. Оформить заём.
    5. Пополнить УК.

    Также прочитайте: Как перевести деньги на расчетный счет ИП и организации

    Внесение денег учредителем

    Рассмотрим способы внесения денежных средств на счет ООО учредителем организации. Средства зачисляются на счет юридического лица, если учредитель — физическое лицо — внёс их тремя способами. Но не всегда эти операции свободны от налогообложения.

    Материальная помощь

    Пополнение р/с собственными средствами данным способом оформляется договором дарения (на основании ст. 572 ГК РФ) или соглашением о предоставлении мат. помощи от учредителя. Особенность в том, что средства можно положить на счет организации на любой срок. Налог с суммы дара или материальной помощи придётся уплатить, если доля в УК учредителя-вносителя не больше 50%, т. к. такие поступления признаются доходами.

    Цели материальной помощи две:

    Цель Проводка по плану счетов Формулировка
    Погашение убытков Дебет 75 Кредит 84

    Дебет 51 Кредит 75

    — Погашение убытка за счет денег учредителей.

    — Получены средства от учредителей.

    Увеличение оборотного капитала Дебет 51 Кредит 91 — Безвозмездное получение денежных средств от участника.

    Как избежать налогообложения? Если доля учредителя, передающего деньги, больше 50%, эти суммы в доходах не учитываются. Или можно указывать, что мат. помощь вносится «в целях увеличения чистых активов» (нужно прописать это в решении) (подробнее можно узнать из ст. 251 и 346.15 НК РФ).

    Как вернуть эти деньги? Впоследствии при наличии чистой прибыли, компания может выплатить учредителям дивиденды. Решение об этом принимается на общем собрании учредителей. Однако с этой суммы необходимо уплатить налог на доходы физ. лиц по ставке 9%.

    В итоге, имея на руках договор дарения или решение учредителей, можно положить на счет ООО деньги с карты или внести наличку через кассу банка. Эти операции могут облагаться комиссиями банка.

    Вклад в имущество

    Данный путь должен быть предусмотрен Уставом юр. лица. Это не самый простой и быстрый способ. Если вклад в имущество не прописан в Уставе, придётся по всем правилам сначала внести изменения в него, что обязывает снова контактировать с регистрирующими органами. А это и большие временные затраты.

    • Если вы единственный участник — всё просто: вы принимаете единоличное решение о внесении денежного вклада. Нужно подкрепить его письменным распоряжением, и можно внести денежные средства на счет ООО.
    • Если учредителей несколько — то каждый должен вложить сумму, пропорциональную величине своей доли. Необходим также протокол собрания учредителей.

    Чтобы не регистрировать изменение УК, направляйте взнос на пополнение добавочного капитала (Дебет 51 Кредит 83 — «поступили средства от учредителей в счет вклада в имущество организации»). Чтобы уйти от налога, в решении о внесении вкладов участниками должна быть прописана фраза «в целях увеличения чистых активов».

    Оплата товаров и услуг

    Организации принимают от своих клиентов (в основном, юр. лиц) переводы в счёт оплаты товаров, услуг и работ. Может ли учредитель пополнить счёт ООО таким образом? Может: наличной выручкой или платёжным поручением в счёт оплаты товаров, работ услуг.

    Обоснованием операции являются договоры поставки или договоры предоставления услуг. Естественно, всё будет иметь отражение в бухгалтерских проводках. Если подтверждения происхождения денег нет, то такое пополнение р/с учредителем незаконно.

    Как внести деньги, чтобы не платить налоги

    Есть ещё два способа, как можно перевести средства на счет юридического лица. Один из них простой и прозрачный, второй чуть сложнее, но тоже реализуемый. С их помощью можно легально избежать налогообложения.

    Договор займа

    Это один из самых распространённых и простых методов пополнения расчетного счета наряду с передачей денег в дар. Но личные средства вы вносите на возвратной основе: под процент ли или безвозмездно — это могут решить учредители.

    Заём под проценты подразумевает обслуживание долга, что должно отражаться в бух. учёте (начисление процентов, просрочка и т. п.). Беспроцентный заём гораздо проще, однако, он всё равно накладывает обязательство юр. лица вернуть деньги с р/с заимодавцу.

    Учредитель вносит деньги займом (Дебет 51 Кредит 66 или Кредит 67 — «получен заём краткосрочный» (или долгосрочный, соответственно)) на счет или через кассу предприятия. Возврат происходит аналогично. Договор займа регулируется ст. 809 ГК РФ. Директор-учредитель фирмы может внести собственные деньги на р/с только в виде займа.

    Пополнение уставного капитала

    Для наращивания УК необходимо не только созывать и протоколировать собрание участников, но и подавать Устав в новой редакции в налоговую службу (закон «об ООО»). Это потребует и оплату гос. пошлины.

    Пополнение УК влечёт перераспределение долей участия, чего не происходит в случае внесения на счет ООО средств с целью наращивания добавочного капитала. Новые соотношения долей и вносимых сумм должны быть отражены в решении собрания участников.

    Существенное условие — уставный капитал должен быть полностью оплачен. Деньги напрямую вернуть нельзя.

    В случае увеличения УК или продажи доли деньги от физического лица должны поступить в кассу организации или переводом на счет не позже полугода с момента принятия решения с указанием цели «оплата доли уставного капитала».

    Не стоит откладывать перевод на последний день, а также необходимо доверять его надёжным банкам для бизнеса, которые мы перечисляли выше.

    rko-bank.ru

    4 способа + внесение наличных

    В статье говорится о том, как положить деньги на расчетный счет ИП. Разберемся, какими способами может воспользоваться сам предприниматель и каким образом третье лицо может внести деньги на счет ИП. А также вы узнаете, является ли пополнение счета личными деньгами налогооблагаемым доходом ИП.

    Может ли ИП внести деньги на свой расчетный счет

    В деятельности ИП может возникнуть ситуация, когда средств на расчетном счете (р/с) не хватает для совершения какой-либо операции. Предприниматели, получающие выручку наличными, могут в любое время положить ее на р/с в банк. Но может ли ИП вносить на счет личные деньги?

    Если поступления выручки на расчетный счет ИП не ожидаются, а деньги нужны уже сейчас, предприниматель вправе сам пополнить р/с, в том числе и личными средствами. Закон не запрещает ИП тратить на нужды бизнеса собственные сбережения в любом объеме. 

    Пополнить свой расчетный счет ИП может как наличными, так и безналичным переводом. В зависимости от тарифа банка пополнение может быть бесплатным или облагаться комиссией.

    Как внести средства на расчетный счет ИП

    У индивидуального предпринимателя есть несколько способов пополнения р/с. О том, как он может при необходимости внести на счет выручку или собственные деньги, какие его ожидают комиссии и сколько времени займет зачисление, следует заранее узнать у своего банка.

    Способы пополнения р/с:

    1

    Наличными через банкомат. Этот способ во многом зависит от банка, обслуживающего р/с. Например, интернет-банки, такие как Точка, Модульбанк, не имеют своих касс, а взамен предоставляют клиенту пластиковую карту с привязкой к р/с для обслуживания через банкоматы. Банки с большим количеством офисов такой возможностью наделяют ИП далеко не всегда.

    2

    Через кассу банка. Перевод через кассу другого банка будет облагаться комиссией, а вот пополнение через отделение банка, обслуживающего р/с , доступно только в том случае, если поблизости есть его отделение. Например, Веста Банк, предлагает своим столичным клиентам быстрое и бесплатное пополнение р/с через свои кассы.

    3

    Безналичным переводом с личного счета или пластиковой карты. Главное, помнить, что ИП имеет полное право переводить средства между своими счетами.

    4

    Через платежную систему. Например, популярна система Юнистрим.

    Существуют и другие варианты. Например, клиент Тинькофф Банка и УБРиР может внести на свой счет средства через Евросеть, МТС. Многие банки, такие как Открытие, допускают пополнение р/с без комиссии через банкоматы партнеров, что делает процесс еще проще и доступнее.

    Какой бы способ ни выбрал предприниматель, главное — это верная формулировка назначения платежа.

    О том, как пополнить счет личными денежными средствами, чтобы налоговые органы не сочли его за выручку, поговорим далее.

    Также прочитайте: Как внести наличные на расчетный счет ООО: 5 законных способов и пошаговая инструкция

    Является ли доходом внесение собственных средств

    Понятие собственных средств для ИП весьма размыто. За свою деятельность он полностью отвечает личным имуществом и капиталом. Расчетный счет — лишь еще один его «карман», куда он может положить деньги. Если ИП вносит свои личные накопления на р/с для бизнеса, считается ли это доходом в глазах налоговой?

    Для предпринимателей на УСН и ОСНО актуален вопрос — является ли взнос личных средств ИП доходом и как внести деньги, чтобы не платить налоги? Ведь любой доход увеличивает сумму налогов к уплате. Ключ к успеху — правильное оформление операции.

    Если способ внесения допускает комментарии или назначение платежа, пополнение р/с собственными средствами можно обозначить как «Пополнение счета личными денежными сбережениями», «Внесение на счет собственных средств» или другой подобной формулировкой. Например, при внесении денег через корпоративную карту (самоинкассация) банкомат обычно не дает сделать выбор назначения платежа или добавить комментарий — значит, такой взнос собственных средств является доходом.

    В КУДиР внесенные личные средства не учитываются. Бухгалтерские сервисы тоже позволяют оформить подобный приход так, что деньги не отразятся ни в выручке, ни в итоговой налоговой отчетности.

    Если все же в результате внесения личных денег предпринимателю поступит письмо с претензией из налоговой, в ответ необходимо отправить документы с описанием всех входящих сумм. Разбирательства по подобному поводу могут изрядно затянуться, поэтому важно всегда верно указывать назначение платежа — является ли он взносом ИП за счет своих сбережений или выручки от основной деятельности.

    Если третье лицо вносит деньги на счет ИП

    Любое внесение сторонним лицом (родственником, другом, партнером) средств на р/с ИП может расцениваться налоговой как доход. Налогами будет обложен даже перевод, осуществленный супругом через кассу банка, какое бы назначение платежа он ни указал.

    Другой вариант — корпоративные пластиковые карты. Сегодня многие банки (Промсвязьбанк и другие) предоставляют их своим клиентам за отдельную плату. Например, такую карту может иметь кассир в торговой точке. Так он получит право на закрытие смены без участия владельца фирмы, а также на пополнение р/с наличной выручкой через банкомат. Но и в данном случае поступившая сумма будет являться доходом.

    Избежать начисления налогов можно, если еще при заключении договора с банком ИП укажет третье лицо, сотрудника или партнера, имеющего доступ к управлению р/с. Тогда банк оформляет на него карточку с образцами подписей, открывает доступ к пополнению р/с. А можно в присутствии сотрудника банка оформить доверенность третьему лицу на пополнение р/с.

    rko-bank.ru

    Какими документами оформляется сдача в банк из кассы денежной суммы наличными для внесения на свой расчетный счет?


     

     

    Напряженный график не позволяет посещать мероприятия по повышению квалификации?

     

    Мы нашли выход!

     

     


    Консультация предоставлена 21.05.2015 г.

     

    Организация собирается сдать в банк из кассы денежную сумму наличными для внесения на свой расчетный счет.

    Какими документами оформляется такая операция? Как следует заполнить расходный кассовый ордер (на чье имя)?

     

    Указания Банка России  N 3210-У

    В соответствии с п. 3 Указания N 3210-У Банка России от 11.03.2014 N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (далее — Указание N 3210-У) уполномоченный представитель юридического лица сдает наличные деньги в банк или в организацию, входящую в систему Банка России, осуществляющую перевозку наличных денег, инкассацию наличных денег, операции по приему, пересчету, сортировке, формированию и упаковке наличных денег клиентов банка (далее — организация, входящая в систему Банка России), для зачисления их сумм на банковский счет юридического лица.

     

    Документальное оформление выдачи денег из кассы

    Выдача денежных средств из кассы для внесения на расчетный счет оформляется расходным кассовым ордером (форма N КО-2). Документы на выдачу денег должны быть подписаны главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии — руководителем), а также кассиром (п. 4.3 Указания N 3210-У). Выдача денег по расходному ордеру должна быть отражена в кассовой книге (форма N КО-4). Формы КО-2 и КО-4 утверждены постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88.

    При сдаче наличных денег в банк расходный кассовый ордер следует заполнить следующим образом:

    — по строке «Выдать» указывается фамилия, имя, отчество сотрудника, сдающего средства в банк;

    — по строке «Основание» — сдача наличных средств в банк;

    — по строке «Сумма» — сумма сдаваемых средств;

    — по строке «Приложение» — реквизиты квитанции банка;

    — по строке «Получил» — также сумма сдаваемых средств;

    — по строке «По» — наименование, номер, дата и место выдачи документа, удостоверяющего личность получателя денег.

    Кроме того, в расходном кассовом ордере проставляются подписи соответствующих лиц (руководителя, главного бухгалтера, кассира).

    Сдача денежной наличности организацией в кассу банка производится по объявлению на взнос наличными по форме 0402001 (Приложение 1 к Указанию Банка России от 30.07.2014 N 3352-У), представляющему собой комплект документов, состоящий из объявления, ордера и квитанции (пункты 2.4, 3.1 Положения Банка России от 24.04.2008 N 318-П «О порядке ведения кассовых операций и правилах хранения, перевозки и инкассации банкнот и монеты Банка России в кредитных организациях на территории Российской Федерации»; далее — Положение N 318-П).

    Кассир банка, приняв от организации деньги по объявлению, ставит на квитанции оттиск штампа кассы и печать, затем выдает ее организации. Ордер с отметкой банка о приеме наличных денег прилагается к банковской выписке с расчетного счета организации. Объявление остается в банке (п. 2.9 Положения N 318-П). Квитанция подшивается к расходному кассовому ордеру, которым оформлялось выбытие денег из кассы.

     

     

    Ответ подготовил:

    Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

      

    Графкин Олег

      

    Контроль качества ответа:

    Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

    Барсегян Артем

     

    garant-victori.ru

    Торговая выручка в банке

    Торговая деятельность и торговая выручка банков

    Банковские организации как участники делового оборота являются важнейшим субъектом хозяйствования в экономике страны, способным оказывать огромный спектр различных банковских услуг. При этом права банков в силу специфики их основной деятельности ограничены в отношении осуществления ряда видов деятельности, к числу которых относятся: производственная, торговая и страховая деятельность.

    Замечание 1

    Таким образом, банки в России не могут осуществлять торговую деятельности, следовательно, не могут и получать торговую выручку, под которой понимается сумма денежных средств, полученная оптовыми или розничными торговыми предприятиями от покупателей товаров и услуг.

    Однако если рассматривать банковскую деятельность как деятельность по оказанию банковских услуг и реализации банковских продуктов, то фактически весь полученный банком доход можно рассматривать в качестве торговой выручки банка.

    Помимо этого, относительно недавно банки получили право на осуществление операций по самостоятельной продаже залогового имущества или отступного имущества, до 2014 года находившееся под запретом. Так, кредитные организации должны были заключать договоры комиссии или поручения для реализации указанного имущества.

    В настоящее время заключение таких договоров от кредитной организации не требуется.

    Банки получили прямое право на осуществление продажи залогового или отступного имущества в случае обращения взыскания на предмет залога в связи с неисполнением должником обязательства или получения имущества в качестве отступного. Данное право позволяет классифицировать выручку от продажи такого имущества как торговую, однако, только в неформальной смысле.

    Операции с торговой выручкой клиентов банка

    Замечание 2

    В соответствии с банковским законодательством России хранение наличных денежных средств предприятий в кассе организации возможно только в пределах установленного лимита.

    Свободные денежные средства в размере, превышающем лимит наличных денежных средств в кассе, подлежат хранению на счетах организации в кредитных организациях.

    Сверхлимитные денежные средства сдаются в банк одним из следующих способов:

    • во-первых, посредством самостоятельного внесения работником организации денежных средств в операционную кассу банка. Законодательство не ограничивает организацию в выборе сотрудника, ответственного за сдачу наличных денежных средств в банк. Однако, следуя логике того, что кассир является материально ответственным лицом, целесообразно поручить ему эту обязанность;
    • во-вторых, посредством сдачи денежных средств специализированной банковской службе по сбору денег – инкассаторам. Услуги инкассации входят в состав услуг, оказываемых банками.

    В настоящее время с развитием Интернет-банкинга для юридических лиц банки начинают внедрение еще одного способа приема торговой выручки организаций на счета – посредством специальных терминалов и банкоматов, но пока данный способ реализуется только крупными сетевыми банками и то на выборочных территориях.

    Вне зависимости от выбранного способа сдачи денежных средств в банк в организации данная операция подлежит оформлению следующими документами:

    • расходным кассовым ордером, подтверждающих факт изъятия сверхлимитных денежных средств из кассы организации. в зависимости от способа сдачи наличных банк в качестве получателя средств указывается либо лицо, осуществляющее сдачу денег в операционную кассу банка, либо лицо, осуществляющее передачу денежных средств представителю инкассаторской службы;
    • объявлением на взнос наличными, оформляемым при сдаче наличных денежных средств в операционную кассу банка и состоящим из трех частей: собственно объявления, квитанции и ордера.

    Кассир кредитной организации, принимающий торговую выручку от представителя организации, осуществляет ее пересчет и выполняет сверку фактической суммы с суммой, указанной в объявлении. При условии совпадения кассир осуществляет подписание объявления и передает сотруднику организации квитанцию, подтверждающую факт сдачи денег в банк. При наличии расхождения между фактической величиной выручки и суммой, указанной в объявлении, составляется новый экземпляр объявления на взнос наличными. Причем ошибочно заполненное объявление не уничтожается, а перечеркивается кассиром. На оборотной стороне объявления кассиром указывается фактическая сумма наличных денежных средств, которая заверяется подписью кассира.

    Сдача торговой выручки инкассатором имеет свои особенности: лицо, ответственность за передачу денежных средств инкассатором выполняется следующие действия: во-первых, осуществляет подсчет сдаваемой выручки, во-вторых, складывает торговую выручку в инкассаторскую сумку, предоставляемую банком, в-третьих, составляет следующие документы: препроводительную ведомость, накладную и квитанцию к сумке.

    Препроводительная ведомость помещается в инкассаторскую сумку вместе с денежной наличностью. Инкассаторская сумка подвергается пломбированию таким образом, чтобы исключить возможность ее незаметного вскрытия. Сумка вместе с накладной передается представителю инкассаторской службы. Кассиром организации делается отметка в явочной карточке.

    В момент приема сумки представитель инкассаторской службы подписывает квитанцию и заверяет свою подпись оттиском штампа. Квитанция остается в распоряжении организации, сдающей торговую выручку в банк.

    Замечание 3

    В случае выявления купюр сомнительного качества кассир кредитной организации обязан отправить ее на экспертизу. Данный факт подлежит оформлению следующими документами: во-первых, актом вскрытия инкассаторской сумки и пересчета вложенных наличных денег, во-вторых, ордером на передачу ценностей, в-третьих, справкой о приеме на экспертизу сомнительных денежных знаков, оставляемой в двух экземплярах.

    В случае подтверждения того, что купюра является фальшивой, организация получает по результатам экспертизы акт.

    spravochnick.ru

    Как сдать остаток денежных средств в банк

    Наличные деньги сверх установленного лимита должны храниться на банковских счетах (п. 2 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У).

    Способы сдачи наличности в банк

    Сдать в банк сверхлимитный остаток наличных денег можно одним из следующих способов:

    • самостоятельно в операционную кассу банка;
    • через организацию, входящую в систему Банка России (например, инкассаторскую службу).

    Перечень сотрудников, которые могут сдавать наличные деньги в банк, законодательно не установлен. Но целесообразнее, чтобы наличность сдавал кассир, несущий материальную ответственность за ее сохранность.

    Услуги по инкассации наличных денежных средств оказывают кредитные организации (п. 1.5 Положения Банка России от 24 апреля 2008 г. № 318-П).

    Документальное оформление сдачи наличности

    Независимо от способа сдачи наличности в банк оформите расходный кассовый ордер и внесите запись в кассовую книгу (п. 6 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У). В расходном кассовом ордере, в частности, укажите:

    • в строке «Выдать» – фамилию, имя, отчество работника организации, который собрал и передал инкассаторам банка сумку с наличностью;
    • в строке «Приложение» – прилагаемые первичные документы, их номера и даты составления.

    Такой порядок следует из абзаца 3 пункта 4.6, пункта 6 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У и разъяснен в письме Банка России от 16 октября 2015 г. № 29-1-1-ОЭ/4065.

    При сдаче денежных средств непосредственно в кассу банка заполняется объявление на взнос наличными, которое включает в себя три документа:

    При сдаче денежных средств с помощью инкассаторской службы к приезду инкассаторов кассир (старший кассир) должен подготовить наличную выручку, сложить ее в сумку (выдается банком) и составить:

    • препроводительную ведомость;
    • накладную к сумке;
    • квитанцию к сумке.

    Ведомость вкладывается кассиром в сумку с денежной наличностью, которая пломбируется таким образом, чтобы при перевозке ее нельзя было незаметно вскрыть. Накладная и сумка с наличными деньгами передаются инкассатору. Кроме того, кассир (старший кассир) учреждения заполняет явочную карточку.

    При приеме сумки инкассатор подписывает квитанцию к сумке и проставляет на ней оттиск штампа. Квитанция остается в организации.

    Такой порядок предусмотрен пунктами 4.2, 9.6, 9.7 Положения Банка России от 24 апреля 2008 г. № 318-П.

    Кассир банка сверяет фактически переданную сумму с суммой, указанной в объявлении. Если они сходятся, он подписывает каждый документ и отдает сотруднику организации квитанцию. Если суммы расходятся, то объявление на взнос нужно оформить заново – на фактическую сумму. При этом кассир банка перечеркивает ошибочно заполненное объявление на взнос наличными, а на обороте квитанции указывает фактическую сумму и расписывается. Такие правила установлены пунктами 3.4 и 3.5 Положения Банка России от 24 апреля 2008 г. № 318-П.

    При обнаружении сомнительной купюры сотрудник банка отправляет ее на экспертизу и составляет:

    • акт вскрытия сумки и пересчета вложенных наличных денег;
    • ордер по передаче ценностей;
    • справку о приеме на экспертизу сомнительных денежных знаков в двух экземплярах.

    Такой порядок следует из пунктов 16.1 и 16.2 Положения Банка России от 24 апреля 2008 г. № 318-П.

    Если экспертиза подтвердит, что купюра фальшивая, организация должна получить акт экспертизы (код ОКУД – 0402156) (п. 16.10 Положения Банка России от 24 апреля 2008 г. № 318-П).

    Бухучет: сдача в банк выручки

    При сдаче денег в банк через кассира (или заменяющего его сотрудника) в бухучете нужно сделать проводку:

    Дебет 51 Кредит 50

    – сданы в банк денежные средства.

    При сдаче денег инкассаторам в бухучете нужно сделать проводку:

    Дебет 57 Кредит 50

    – сданы в банк денежные средства.

    При зачислении денег на расчетный счет делается запись:

    Дебет 51 Кредит 57

    – зачислены деньги на расчетный счет.

    Такой порядок предусмотрен Инструкцией к плану счетов (счета 50, 51, 57).

    Бухучет: фальшивые купюры

    Если при сдаче наличности в банк обнаружилась фальшивая купюра, то на счете 51 «Расчетный счет» нужно отразить не всю сумму выручки, переданной в банк, а только ее часть – за вычетом нарицательной стоимости сомнительной купюры.

    После получения акта экспертизы (код ОКУД – 0402156) о том, что купюра фальшивая, в бухучете нужно сделать проводку:

    Дебет 94 Кредит 57

    – отражена недостача в размере нарицательной стоимости фальшивой купюры.

    Если виновным в наличии фальшивой купюры признан кассир, недостача взыскивается за его счет:

    Дебет 73 Кредит 94

    – отнесена недостача на кассира;

    Дебет 70 (50) Кредит 73

    – возмещена кассиром недостача.

    Если сотрудник признан невиновным, то недостача включается в состав прочих расходов:

    Дебет 91-2 Кредит 94

    – списана недостача за счет собственных средств организации.

    Порядок действий при обнаружении фальшивых купюр после инкассации и при сдаче наличности непосредственно в кассу банка — одинаковый.

    Такой порядок следует из Инструкции к плану счетов (счета 57, 73, 94).

    Затраты, связанные с оплатой инкассаторских услуг, в бухучете включаются в состав прочих расходов (п. 11 ПБУ 10/99):

    Дебет 91-2 Кредит 60

    – отражены расходы по оплате услуг инкассации;

    Дебет 19 Кредит 60

    – отражена сумма НДС по услугам инкассации.

    Такой порядок следует из Инструкции к плану счетов (счета 60, 91-2).

    ОСНО

    При расчете налога на прибыль стоимость услуг по инкассации включите в состав внереализационных расходов (подп. 15 п. 1 ст. 265 НК РФ).

    Суммы недостачи (фальшивых купюр) при расчете налога на прибыль не учитываются (п. 49 ст. 270 НК РФ). Поскольку в бухучете такие расходы включаются в состав прочих, у организации возникнет постоянное налоговое обязательство (п. 7 ПБУ 18/02).

    НДС по услугам инкассации примите к вычету при соблюдении условий, предусмотренных статьями 171 и 172 Налогового кодекса РФ.

    УСН

    Если организация платит единый налог с разницы между доходами и расходами, затраты на инкассацию уменьшают налоговую базу в составе расходов, связанных с оплатой услуг банка (подп. 9 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

    Суммы недостачи, возникшие в результате обнаружения фальшивых купюр, не учитываются при расчете единого налога (п. 2 ст. 346.16, ст. 252, п. 49 ст. 270 НК РФ). Такие расходы не являются экономически обоснованными.

    ЕНВД

    Объектом обложения ЕНВД является вмененный доход (п. 1 ст. 346.29 НК РФ). Поэтому на расчет единого налога расходы на оплату услуг инкассации не влияют. Потери от получения фальшивых купюр при расчете ЕНВД также не учитывайте.

    ОСНО и ЕНВД

    Расходы на инкассацию выручки, полученной в рамках деятельности на общей системе налогообложения, учтите при расчете налога на прибыль. Если инкассируется наличность, полученная от деятельности, облагаемой ЕНВД, расходы на инкассацию при расчете единого налога не учитывайте. Рассчитайте ЕНВД исходя из вмененного дохода (ст. 346.29 НК РФ).

    Если в рамках одного договора на инкассацию в банк сдается выручка, полученная от разных видов деятельности, расходы на инкассацию нужно распределить (п. 9 ст. 274, п. 7 ст. 346.26 НК РФ).

    Сумму НДС, выделенную в счете-фактуре на инкассаторские услуги, также нужно распределить. Распределите НДС пропорционально доле операций, облагаемых этим налогом. Долю операций, облагаемых НДС, определите исходя из стоимости отгруженных товаров (работ, услуг, имущественных прав), облагаемых НДС, в общем объеме отгрузки за налоговый период. Такой порядок предусмотрен в пунктах 4 и 4.1 статьи 170 Налогового кодекса РФ.

    НДС, который можно принять к вычету, рассчитайте по формуле:

    НДС, который можно принять к вычету

     = 

    НДС, выделенный в счете-фактуре на инкассаторские услуги

     × 

     

    Стоимость отгруженных за налоговый период товаров (работ, услуг, имущественных прав), реализация которых облагается НДС  

     :  Общая стоимость товаров (работ, услуг, имущественных прав), отгруженных за налоговый период

     

     

     

    Сумму НДС, которую нельзя принять к вычету, прибавьте к доле расходов по деятельности организации, облагаемой ЕНВД (подп. 3 п. 2 ст. 170 НК РФ).

    nalogobzor.info

    Как внести наличные на расчетный счет ООО

    08 августа 2018 в 09:04

    1874

    Зачастую компании сталкиваются с тем, что необходимо внести наличные денежные средства на свой расчетный счет в банке. Это могут быть как текущие операции, такие, как зачисление выручки от покупателей, возврат неизрасходованных подотчетных сумм, так и нехватка средств на текущем расчетном счете, необходимость увеличения активов или капитала компании. Екатерина Осипова, старший бухгалтер аутсорсинговой компании Acsour, делится информацией о способах зачисления наличных на расчетный счет своей организации

    Для зачисления наличных по текущим операциям существует два распространенных способа: через кассу банка или самостоятельно через самоинкассацию.

    Для сдачи наличных в банк необходимо оформить сотруднику доверенность. Сотруднику необходимо выдать деньги из кассы по расходному кассовому ордеру (РКО) с основанием «для зачисления на расчетный счет в банке». Объявление на взнос наличными можно заполнить заранее или в банке. Его необходимо оформлять от имени работника, который вносит деньги. Объявление состоит из трех частей: квитанции, которую кассир банка отдаст сотруднику, объявления и ордера — они остаются в банке. Реквизиты во всех частях объявления необходимо заполнять одинаково. Следует помнить, что исправления в кассовых документах недопустимы. Источник поступления и нужный символ можно найти в Указаниях ЦБ РФ от 24.11.2016 N 4212-У.

    Второй способ внесения наличных — это самоинкассация. Самоинкассация — достаточно современный способ вносить денежную наличность на расчетный счет организации. Для этого кредитной организацией для клиентов выпускаются специальные карты, с помощью которых компания может вносить выручку на свой расчетный счет через банкоматы cash-in (платежные терминалы). Услуга актуальна для предприятий малого и среднего бизнеса, у которых есть необходимость сдавать свою выручку независимо от графика работы банков.

    Однако возникают ситуации, когда необходимо выполнить перевод с расчетного счета, но средств на имеющемся расчетном счете недостаточно, а возможности пополнить расчетный счет за счет средств компании нет, или в целом — необходимо увеличить активы или капитал компании наличными средствами.

    Рассмотрим способы пополнения расчетного счета внесением наличных денежных средств.

    Предоставление займа

    Договор займа регулируется ст. 809 ГК РФ. Отметим, что это, пожалуй, самый быстрый и распространенный способ из-за отсутствия налогов. Для того, чтобы внести наличные на расчетный счет, нужно заключить договор займа, в котором нужно прописать сумму займа, сроки, на которые он предоставляется, порядок возврата и сведения об отсутствии процентов. Возможно, конечно, и оформление займа под проценты, но в этом случае необходимо будет отражать соответствующие операции по начислению процентов в учете, а также своевременно их выплачивать.

    Однако не стоит забывать, что оформление займа подразумевает обязательный возврат его займодавцу в соответствии с условиями договора.

    Дар компании

    Пополнить расчетный счет собственными средствами учредителя можно и через оформление договора дарения на основании ст. 572 ГК РФ. Обязательно стоит указать о безвозмездности пополнения счета. Но здесь есть определенные обстоятельства касательно налогообложения, о которых нужно знать: налог с суммы вклада придётся заплатить, если доля учредителя, который вносит наличные, в уставном капитале (УК) не больше 50 %, т.к. в таком случае данное поступление денег признается доходами компании. Также во избежание налогообложения можно сослаться на предоставление материальной помощи компании, прописав в решении, что она вносится «в целях увеличения чистых активов».

    Вклад в имущество

    Данный способ привлекателен тем, что вложение денежных средств увеличивает чистые активы компании. Стоит отметить, что вклад в имущество можно оформить только в том случае, если это прописано в уставе. Если вклад в имущество не прописан, то сначала придётся внести изменения в устав. Достаточно просто будет, если в компании единственный участник: он принимает единоличное решение о внесении вклада и оформляет письменное распоряжение, после чего деньги на счет можно вносить. В случае, когда учредителей несколько — каждый обязан внести сумму, пропорциональную величине своей доли участия, а также по итогу собрания оформить протокол собрания учредителей.

    Но здесь нужно быть внимательным! Для того, чтобы не регистрировать изменения УК компании, необходимо пояснить, что взнос идет на пополнение добавочного капитала и в решении следует указать, что целью является увеличение чистых активов компании. Это поможет избежать налогообложения.

    Изменение размера УК

    Это относительно долгий и трудоемкий способ. Данный вариант возможен при условии, что уставной капитал полностью оплачен.

    На собрании собственников согласуются основные положения: сумма дополнительных вкладов, сроки и т.д. Для наращивания УК необходимо не только созывать и протоколировать собрание участников, но и подать в налоговые органы заявление по форме Р13001, письменное согласие на внесение изменений в учредительные документы, устав в новой редакции, а также квитанцию об оплате госпошлины.

    Новые соотношения долей в связи с изменением УК и в результате перераспределения должны быть отражены в решении собрания участников.

    Нужно всегда помнить, что ваши действия не должны противоречить уставу и законодательству Российской Федерации. Деятельность компаний находится под пристальным вниманием контролирующих органов, поэтому основание для пополнения счета наличными денежными средствами должно иметь документальное подтверждение, корректное оформление и своевременное отражение в учете.

    delovoymir.biz