КАК заполнить бухгалтерский баланс, заполнение баланса.

Как заполнить бухгалтерский баланс

Бухгалтерский баланс – это одна из главных форм бухгалтерской отчетности. Он включает информацию обо всех активах и пассивах предприятия, показывает финансовое состояние организации и дает оценку всем операциям. Данный отчет заполняется на унифицированной форме № 1, которая имеет две табличной части: актив и пассив. Баланс заполняется на начало и конец отчетного периода.

Как заполнить бухгалтерский баланс

Инструкция

  • Заполнять баланс вы можете как в электронном виде, так и в ручную. Сначала определите тот налоговый период, за который вам необходимо предоставить информацию. Как правило, бухгалтерскую отчетность сдают 4 раза в год – за три месяца, полгода, девять и год.
  • Заполните небольшую таблицу справа. Поставьте дату составления отчета. Укажите ОКПО (его вы можете посмотреть в письме из органов статистики), ИНН (данная информация указана в свидетельстве о постановке на учет), ОКВЭД (посмотрите в выписке из ЕГРЮЛ).
  • Укажите дату, на которую рассчитывается баланс. Если вы сдаете за квартал, то указывайте последний день месяца. Строкой ниже напишите наименование организации, можно не полностью, например, ООО «Восток». Затем укажите ИНН, вид деятельности (код) и организационно-правовую форму, например, «ООО».
  • Подчеркните единицу измерения, в котором предоставлены суммы бухгалтерского баланса. Ниже напишите фактический адрес нахождения организации.
  • Перейдите к заполнению первого раздела. По строке 110 укажите сумму всех нематериальных активов, имеющихся в организации (ее вы можете посмотреть по дебету счета 04). К нематериальным активам относят то имущество, которое не имеет материальную форму (компьютерные программы, например).
  • Укажите сумму основных средств (ее вы можете посмотреть по счету 01). Основные средства – это те объекты, которые имеют срок полезного использования более 12 месяцев (здание, оборудование, например).
  • Далее укажите сумму незавершенного строительства. Для этого сложите сумму по дебету счета 07 и 08, и вычтите из нее сумму начисленной амортизации по объектам, не прошедшим государственную регистрацию. Также из суммы вычитается оборот по счету 08.8.
  • Строкой ниже укажите доходные вложения в материальные ценности (эту информацию вы можете получить, открыв карточку счета 03). Чтобы заполнить строку 140 откройте карточку счета 58 и 59. Из дебетового оборота 58 счета вычтите 59.
  • По строке 145 укажите сумму отложенных налоговых активов (посмотрите ее на дебете счета 09). Далее напишите сумму всех внеоборотных активов, которые не вошли в предыдущие строки, например, НИОКР, расходы на освоение природных ресурсов.
  • Заполните раздел 2. Здесь необходимо указать сумму запасов, причем нужно разбить их по категориям: сырье (остатки по дебету счета 10), незавершенное производство (остатки по дебету 20 и 44), готовая продукция и товары для перепродажи (сальдо по дебету счета 41 и 43).
  • Укажите сумму НДС по приобретенным ценностям, для этого сформируйте карточку по счету 19. По строке 230 укажите сумму долгосрочной дебиторской задолженности, а по строке 240 – краткосрочной.
  • Строку 250 заполняйте в том случае, если вы вкладывали денежные средства на краткосрочный период, например, открыли в банке депозит. Далее укажите сумму денежных средств, имеющихся у организации. Для этого сложите дебетовое сальдо по счету 50 и 51. Ниже подведите итоги.
  • Перейдите к заполнению табличной части, где указываются пассивы организации. По строке 410 укажите сумму уставного капитала (посмотрите ее по кредиту счета 80). Строкой ниже напишите сумму собственного капитала (кредит счета 81), добавочного капитала (счет 83), резервный капитал (счет 82). По строке 470 укажите сумму нераспределенной прибыли или убытка (счет 84). Подведите итог.
  • Заполните раздел 4 «Долгосрочные обязательства». Для этого вам понадобятся карточки счетов 67, 77. Ниже подведите итог.
  • Далее заполните раздел «Краткосрочные обязательства». Для этого сформируйте карточки счетов 66, 60, 70, 68, 69, 62. Для того чтобы указать сумму доходов будущих периодов и резервов предстоящих расходов, откройте счет 98 и 96. По строке 660 укажите прочие краткосрочные обязательства. Поведите итог. Следующий раздел заполните на основании кредитового сальдо по забалансовым счетам.
  • Видео по теме

    Обратите внимание

    Заполнять бухгалтерский баланс должен руководитель организации или главный бухгалтер. Помните, что актив и пассив бухгалтерского баланса должны быть равны.

    _

    ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ

    WP_Term Object ( [term_id] => 47 [name] => Бухгалтерия и аудит [slug] => buxgalteriya-i-audit [term_group] => 0 [term_taxonomy_id] => 49 [taxonomy] => category [description] => [parent] => 0 [count] => 127 [filter] => raw [cat_ID] => 47 [category_count] => 127 [category_description] => [cat_name] => Бухгалтерия и аудит [category_nicename] => buxgalteriya-i-audit [category_parent] => 0 ) Бухгалтерия и аудит