КАК заполнять справку кассира-операциониста, Работа и карьера.

Как заполнять справку кассира-операциониста

На каждом предприятии, где осуществляются финансовые операции, кассир-операционист должен ежедневно заполнять отчет №КМ-6. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России №132 от 25.12.98г. Сдавать заполненный документ в конце смены кассиру следует главному бухгалтеру организации.

Как заполнять справку кассира-операциониста

Вам понадобится

  • — бланк справки кассира-операциониста;
  • — контрольно-кассовый аппарат;
  • — денежные средства;
  • — документы организации.

Инструкция

  • В бланке унифицированной формы следует написать сокращенное наименование компании в соответствии с уставом или другим учредительным документом или персональные данные физического лица, согласно водительским правам, военному билету, паспорту, если ОПФ фирмы является индивидуальный предприниматель. Укажите название структурного подразделения предприятия в соответствии с действующим в организации штатным расписанием. Напишите код компании по ОКПО и код вида деятельности по ОКДП.
  • Впишите модель кассового аппарата, его номер, серию, марку в соответствии с прилагающейся к нему инструкцией. Укажите номер производителя и регистрационный номер контрольно-кассовой машины, используемой на вашем предприятии.
  • Напишите вашу фамилию и инициалы, смену (дневная, вечерняя, ночная), за которую вы заполняете отчет кассира-операциониста. В поле номера документа впишите номер Z-отчета, который вы сняли в конце рабочего дня. В графе, содержащей дату составления документа, укажите дату, соответствующую дате Z-отчета. В поле времени работы следует писать продолжительность смены, к примеру, 8.00-17.00.
  • В графе порядкового номера контрольного счетчика напишите номер Z-отчета, снятого в конце рабочего дня. Номера отдела и секции являются постоянными величинами. Они соответствуют номерам отдела и секций, указанных в Z-отчете. В полях показаний денежного счетчика на начало и конец смены необходимо указать накопительные итоги фискальной памяти вашей контрольно-кассовой машины.
  • Впишите общую сумму денежных средств, поступивших в кассу организации от клиентов. Если производились возвраты, укажите их сумму. Напишите свою фамилию и инициалы, распишитесь в поле для подписи.
  • Итоговую сумму выручки впишите с заглавной буквы прописью. В нее входит общая сумма минус возвраты денег покупателями.
  • Сдайте отчет старшему кассиру или главному бухгалтеру организации. Один из них должен напечатать приходный ордер в кассу предприятия. Впишите его номер и дату в соответствующем поле. Как правило, выручка компании сдается в банк. Его реквизиты указываются в нужной графе.
  • Справка-отчет кассира-операциониста должна быть подписана кассиром, главным бухгалтером или старшим кассиром, а также директором предприятия. Все подписи должны находиться на оборотной стороне справки-отчета.
  • _

    как правильно заполнить справку кассира операциониста?

    В обязанности кассира-операциониста на любом предприятии входит ежедневное заполнения специальной справки-отчета. Она заполняется в одном экземпляре вместе с журналом кассира-операциониста, и сдается старшему по смене либо бухгалтеру. Как правильно заполнить такую справку? В специальном бланке первым пишется сокращенное название компании согласно уставу или данные индивидуального предпринимателя. Далее нужно указать структуру организации и код фирмы по ОКПО, а также по ОКДП. Затем необходимо заполнить данные о кассовом аппарате: его модель, номер, серию, марку — все согласно прилагающейся инструкции. Далее указываем данные о производителе и номер регистрации кассового аппарата. Следующим пунктом указываем свои ФИО и рабочую смену, за которую заполняется справка. Далее указывается номер документа и номер Z-отчета, снимаемый по завершении смены. В графе времени нужно указать период рабочей смены, например, 9.00-18.00. В поле порядкового номера контрольного счетчика также указываем номер Z-отчета. Номера секции и отдела неизменны и идентичны этим же данным, указанным в Z-отчете. Также необходимо заполнить графу с показаниями финансового счетчика в начале и в конце смены. Далее заполняем общую сумму финансовых средств, полученных от клиентов. Если за смену были возвраты, вписываем их сумму. Далее заполняем свои ФИО и ставим подпись. Конечную выручку заполняем словами, начиная с большой буквы. Она получается путем вычитания всех возвратов из суммарного количества денег. Справку после заполнения нужно сдать старшему по смене или бухгалтеру фирмы. Кто-то из них должен сделать приходный ордер. Обычно вырученные деньги фирмы отправляются в банк, реквизиты которого прописываются в нужном поле. На справке в обязательном порядке ставятся подписи кассира, старшего кассира или главного бухгалтера, плюс подпись руководителя фирмы. Подписи должны содержать расшифровку и быть расположены с обратной стороны бланка.

    otvet.hi.ru

    Как заполнять справку кассира-операциониста

    На каждом предприятии, где осуществляются финансовые операции, кассир-операционист должен ежедневно заполнять отчет №КМ-6. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России №132 от 25.12.98г. Сдавать заполненный документ в конце смены кассиру следует главному бухгалтеру организации.

    Вам понадобится

    — бланк справки кассира-операциониста;
    — контрольно-кассовый аппарат;
    — денежные средства;
    — документы организации.

    Спонсор размещения P&G
    Статьи по теме «Как заполнять справку кассира-операциониста»
    Как оформить авансовый отчет по командировке
    Как заполнить справку по беременности
    Как заполнить справку-отчет кассира-операциониста

    Инструкция

    1



    В бланке унифицированной формы следует написать сокращенное наименование компании в соответствии с уставом или другим учредительным документом или персональные данные физического лица, согласно водительским правам, военному билету, паспорту, если ОПФ фирмы является индивидуальный предприниматель. Укажите название структурного подразделения предприятия в соответствии с действующим в организации штатным расписанием. Напишите код компании по ОКПО и код вида деятельности по ОКДП.

    2

    Впишите модель кассового аппарата, его номер, серию, марку в соответствии с прилагающейся к нему инструкцией. Укажите номер производителя и регистрационный номер контрольно-кассовой машины, используемой на вашем предприятии.

    3

    Напишите вашу фамилию и инициалы, смену (дневная, вечерняя, ночная), за которую вы заполняете отчет кассира-операциониста. В поле номера документа впишите номер Z-отчета, который вы сняли в конце рабочего дня. В графе, содержащей дату составления документа, укажите дату, соответствующую дате Z-отчета. В поле времени работы следует писать продолжительность смены, к примеру, 8.00-17.00.

    4

    В графе порядкового номера контрольного счетчика напишите номер Z-отчета, снятого в конце рабочего дня. Номера отдела и секции являются постоянными величинами. Они соответствуют номерам отдела и секций, указанных в Z-отчете. В полях показаний денежного счетчика на начало и конец смены необходимо указать накопительные итоги фискальной памяти вашей контрольно-кассовой машины.

    5

    Впишите общую сумму денежных средств, поступивших в кассу организации от клиентов. Если производились возвраты, укажите их сумму. Напишите свою фамилию и инициалы, распишитесь в поле для подписи.

    6

    Итоговую сумму выручки впишите с заглавной буквы прописью. В нее входит общая сумма минус возвраты денег покупателями.

    7

    Сдайте отчет старшему кассиру или главному бухгалтеру организации. Один из них должен напечатать приходный ордер в кассу предприятия. Впишите его номер и дату в соответствующем поле. Как правило, выручка компании сдается в банк. Его реквизиты указываются в нужной графе.

    8

    Справка-отчет кассира-операциониста должна быть подписана кассиром, главным бухгалтером или старшим кассиром, а также директором предприятия. Все подписи должны находиться на оборотной стороне справки-отчета.
    Как просто

    masterotvetov.com

    Как составить отчет кассира

    Любое движение денег в кассе организации непременно должно быть правильно оформлено. Для этого кассиру нужно составить отчет, который в последующем передается в бухгалтерию для дальнейшего учета. В некоторых небольших организациях в штатном расписании нет должности «кассир», поэтому ответственным лицом по ведению и оформлению кассовых документов является главный бухгалтер. Для соблюдения кассовой дисциплины очень важно правильно оформлять все документы.

    Спонсор размещения P&G
    Статьи по теме «Как составить отчет кассира»
    Как заполнить справку-отчет кассира-операциониста
    Как хранить z-отчеты
    Как сделать отчет о продажах

    Инструкция

    1

    Отчет кассира должен формироваться в те дни, когда происходили какие-либо движения по кассе: будь то выдача денег под отчет или выплата заработной платы.

    2

    Отчет, сделанный кассиром, должен содержать ту же информацию, что и вкладной лист кассовой книги. Обычно в программах по учету существуют формы, которые автоматически формируются при занесении данных. Если вы используете ручной учет, то бланк отчета кассира является копией вкладного листа.

    3

    Отчет кассира должен содержать такую информацию, как порядковый номер документа, дату составления, сумму и наименование операции.

    4

    К отчету кассира приложите все документы, подтверждающие движение денег. Если это выдача под отчет, прикрепите расходный кассовый ордер (форма №КО-2). При поступлении наличных в кассу организации, приложите приходный кассовый ордер (форма №КО-1). Если это выдача заработной платы, помимо расходного кассового ордера прикрепите платежную ведомость (форма №Т-53).

    5

    Целесообразно отчет кассира вести в отдельной папке. Дополняйте его в хронологическом порядке, в конце периода (это может быть месяц, квартал, полугодие, год и т.д.) прошейте все листы, пронумеруйте. В конце на последнем листе напишите: «Прошито, пронумеровано и скреплено (укажите сколько листов)». При подсчете учитывайте и квитанции, и ордера, и ведомости.

    6

    Помните, что отчет кассира является копией вкладного листа, но с более расширенной информацией. Различием является то, что его должен подписывать кассир, а кассовую книгу – главный бухгалтер и руководитель организации.

    7

    Банк, который обслуживает вас, может потребовать документы на проверку ведения кассовой дисциплины, в этом случае вам необходимо помимо кассовой книги предоставить и сам отчет.

    Как просто

    masterotvetov.com

    Образец заполнения формы КМ-6

    Справка-отчет кассира-операциониста является одной из форм первичной документации. В данном документе содержатся показания счетчиков касс за каждый рабочий день. Данную форму (КМ-6) необходимо заполнять кассиру, ответственному за ведение кассы в единственном экземпляре.

    Какая информация содержится в справке-отчете

    Если работа организации связана с приемом и выдачей наличных средств, они должны соблюдать все правила ведения кассовой дисциплины. При использовании кассовой техники обязательны к заполнению специальные документы, одним из которых является отчет кассира.

    В данном отчете должна содержаться следующая информация: сведения о показания счетчиков касс, благодаря которым можно узнать размер выручки, полученной за трудовой день. Те деньги, которые организации пришлось вернуть покупателям по их требованию, в учет не берутся.

    Подробнее о назначении отчета кассира-операциониста можно прочитать в статье.

    Инструкция по заполнению

    Отчет кассира заполняется в четком соответствии со следующими инструкциями:

    1. В поле «организация» прописывается полное наименование, адрес, контактный телефон, ИНН и ОКПО.
    2. В графе «ККМ» прописывают вид и модель кассовой машины;
    3. Также необходимо указать номер кассы в соответствии с ее техническим паспортом;
    4. В строчке «регистрационный номер» пишут тот номер кассы, который был ей присвоен при прохождении регистрации в налоговой инспекции.
    5. Строка «прикладная программа» предназначена для названия программы, используемой в кассовой машине.
    6. В поле «кассир» указываются инициалы, а также индивидуальный номер кассира, занимающегося ведением данной кассы.
    7. Графа «смена» предназначена для указания номера текущей смены.
    8. Обязательно нужно указать порядковый номер документа и дата его оформления.
    9. В строчке «время работы» указывают точное время начала и окончания рабочей смены.

    Таблица справки-отчета кассира-операциониста заполняется так:

    • 1 – номер Z-отчета;
    • 2 – номер отдела, в котором находится касса;
    • 3 – номер секции, в которой располагается кассовая машина;
    • 4 – остается незаполненной;
    • 5 – остаток средств на начало рабочего дня;
    • 6 – остаток денег на конец дня;
    • 7 – сумма полученной за смену выручки;
    • 8 – сумма возвращенных средств;
    • 9 – инициалы ответственного кассира;
    • 10 – подпись кассира;
    • Итого – итоговые значения возвращенных сумм и выручки.

    Бланк формы КМ-6

    Скачать бланк.

    Образец заполнения формы КМ-6

    okbuh.ru

    Как заполнить справку-отчет кассира-операциониста

    Ежедневной обязанностью кассира-операциониста является формирование отчета по форме КМ-6, в котором указываются показания счетчиков кассового аппарата и сумма выручки, полученной за рабочий день. Составив и подписав отчет, кассир сдает его вместе с выручкой главному кассиру или непосредственно руководителю организации.

    Спонсор размещения P&G
    Статьи по теме «Как заполнить справку-отчет кассира-операциониста»
    Как вести журнал кассира-операциониста
    Как заполнять справку кассира-операциониста
    Как сшивать отчет кассира

    Инструкция

    1



    Заполните реквизиты организации: название, ИНН, наименование и адрес структурного подразделения (торговой точки). Укажите модель кассового аппарата, его заводской и регистрационный номер, присвоенный налоговой инспекцией. Если кассовый аппарат работает в составе с компьютером, отразите в соответствующей строке название прикладной программы. Порядковый номер справки должен совпадать с номером Z-отчета. Дата составления документа и время работы также должны совпадать с данными, указанными в Z-отчете.

    2

    Укажите в графе 1 номер Z-отчета на конец рабочего дня. Делайте записи по порядку в том случае, если с кассового аппарата снимается более одного Z-отчета. В графе 2 проставьте номер отдела, а в следующей графе – номер секции. Графу 4 оставьте пустой. В пятой графе отразите показания суммирующего денежного счетчика, полученные на начало рабочего дня (смены), а в шестой – показания на конец рабочего дня.

    3

    Отразите в 7 графе полученную за день сумму выручки в рублях и копейках согласно данным счетчика. Этот показатель будет представлять собой разницу между суммами, указанными в 6 и 5 графах отчета. В него включены возвраты по ошибочным кассовым чекам, указанные отдельно в графе 8. Если возвратов не было, поставьте в графе прочерк. В девятой и десятой графах проставьте Ф.И.О. заведующего отделом и его подпись. Если кассир в штате организации отсутствует, свою подпись ставит продавец, сдающий выручку.

    4

    Продублируйте в графе «Итого» данные, указанные в 7 и 8 столбцах. Далее прописью укажите фактическую сумму выручки, представляющую собой разность показателей 8 и 7 столбцов. Внесите в справку номер и дату приходного кассового ордера, выданного бухгалтерией кассиру-операционисту в день, когда была произведена сдача выручки. Укажите банковские реквизиты организации, занимающейся кассацией выручки, и номер квитанции, выданной банком после приема наличных денег. Справка, составленная по форме КМ-6, должна быть заверена подписями операциониста, главного кассира и руководителя организации.
    Как просто

    masterotvetov.com

    Заполнение справки-отчета кассира-операциониста / Будни буха / Бухгалте.ру

    Принимая наличные денежные средства, организации должны использовать контрольно-кассовую технику, а также оформлять необходимые документы. Одним из них является справка-отчет кассира-операциониста, которая имеет унифицированную форму № КМ-6. Рассмотрим порядок ее заполнения.

    Справка-отчет кассира-операциониста является отчетным документом кассира о показаниях счетчиков ККМ и выручке за день (смену).

    Как правило, проверяющие органы смотрят наличие такого документа в целях проверки полноты отражения выручки.

    Форма

    Имеет унифицированную форму № КМ-6, утвержденную постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132.

    Ежедневно на конец рабочего дня кассир обязан в единственном экземпляре составить отчет и вместе с выручкой по приходному кассовому ордеру сдать в кассу организации или в банк.

    Отчет необходимо хранить пять лет.

    Правила заполнения

    В первой строке отчета кассира необходимо указать название организации, ее адрес и номер телефона. При наличии структурного подразделения его также нужно указать.

    Если данный документ заполняет индивидуальный предприниматель, он указывает в той же последовательности такую информацию.

    Обязательно указываются реквизиты ККМ (название, регистрационный номер, а также номер производителя).

    Далее нужно написать номер и дату составления документа, а также время работы.

    В табличной части указываются показания счетчика на начало и на конец рабочего дня (смены). Выручка определяется по показанию счетчика на конец рабочего дня минус показания на начало дня и за вычетом суммы денег, возвращенных покупателям.

    Затем кассиру организации необходимо написать сумму выручки за день прописью и поставить свою подпись.

    Кассир вместе с выручкой сдает отчет по приходному ордеру старшему (главному) кассиру или руководителю организации. В небольших организациях с одной-двумя кассами кассир-операционист сдает деньги непосредственно инкассатору банка. Сдача денег в банк отражается в отчете.

    www.buhgalte.ru

    Как оформить журнал кассира-операциониста

    Журнал кассира-операциониста – это документ, который подлежит ежедневному заполнению при передаче смены или после закрытия кассы. Строгий учет прихода, расхода, показания кассовых счетчиков позволяют при налоговой проверке проконтролировать финансовую деятельность предприятия.

    Вам понадобится

    — журнал;
    — ручка.

    Спонсор размещения P&G
    Статьи по теме «Как оформить журнал кассира-операциониста»
    Как заполнять справку кассира-операциониста
    Как заполнить журнал кассира
    Как оформить журнал регистрации приказов

    Инструкция

    1



    Журнал кассира-операциониста прошнуруйте, пронумеруйте, поставьте подпись и печать в территориальной налоговой инспекции, гербовую печать своей организации, подпись главного бухгалтера, старшего кассира и руководителя предприятия. На каждый кассовый аппарат заполняйте отдельный журнал без исправлений, помарок, чернилами синего или черного цвета. Допустимо производить записи шариковой ручкой.

    2

    Кассир-операционист обязан ежедневно заполнять все 18 граф, которые находятся в журнале. В графе №1 указывайте число, месяц и год. В графе №2 – номер секции. Если торговая точка не разбита на секции, в указанной графе ставьте прочерк.

    3

    В графе №3 укажите Ф. И. О. кассира, смена которого передается. Графа №4 предназначена для записи показаний на момент закрытия кассы, или №Z-отчета. В графе №5 вписывайте показания контрольного счетчика. При проверке налоговая инспекция не требует обязательного заполнения данной графы, поэтому вы имеете право поставить в ней прочерк.

    4

    Графа №6 предназначена для внесения показаний суммирующего счетчика, записывайте в нее цифры, которые показывает кассовый аппарат на начало смены кассиры. В графе №7 поставьте подпись кассира-операциониста, в графе №8 – старшего кассира.

    5

    Показания кассового счетчика на конец смены вносите в графу №9. В графу №10 внесите сумму выручки за рабочую смену. Это, по сути, разница графы №6 и №9. Чтобы произвести расчет, отнимите от показаний счетчика на конец смены показания на начало смены.

    6

    В 11 графе запишите сумму наличной выручки. В 12 графе – количество чеков или иных документов, принятых в качестве безналичного расчета. Графа №13 предназначена для указания суммы общей выручки за смену по безналичному расчету. Графа №14 – это общая сумма выручки, рассчитанная путем сложения записей графы №11 и №13.

    7

    15 графа – это запись суммы, которую вы возвратили покупателям по пробитым чекам. Сумма графы №14 и №15 должны полностью совпадать с суммой, указанной в графе №10. Возврат денежных средств оформляйте по акту КМ-3, согласно пробитому чеку, который вы обязаны аннулировать. В графе №16 поставьте подпись кассира, в №17 – старшего кассира, №18 – главного бухгалтера.
    Как просто

    masterotvetov.com