КАК заполнять справку кассира-операциониста, Работа и карьера.

Как заполнять справку кассира-операциониста

На каждом предприятии, где осуществляются финансовые операции, кассир-операционист должен ежедневно заполнять отчет №КМ-6. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России №132 от 25.12.98г. Сдавать заполненный документ в конце смены кассиру следует главному бухгалтеру организации.

Вам понадобится

— бланк справки кассира-операциониста;
— контрольно-кассовый аппарат;
— денежные средства;
— документы организации.

Инструкция

В бланке унифицированной формы следует написать сокращенное наименование компании в соответствии с уставом или другим учредительным документом или персональные данные физического лица, согласно водительским правам, военному билету, паспорту, если ОПФ фирмы является индивидуальный предприниматель. Укажите название структурного подразделения предприятия в соответствии с действующим в организации штатным расписанием. Напишите код компании по ОКПО и код вида деятельности по ОКДП.

Впишите модель кассового аппарата, его номер, серию, марку в соответствии с прилагающейся к нему инструкцией. Укажите номер производителя и регистрационный номер контрольно-кассовой машины, используемой на вашем предприятии.

Напишите вашу фамилию и инициалы, смену (дневная, вечерняя, ночная), за которую вы заполняете отчет кассира-операциониста. В поле номера документа впишите номер Z-отчета, который вы сняли в конце рабочего дня. В графе, содержащей дату составления документа, укажите дату, соответствующую дате Z-отчета. В поле времени работы следует писать продолжительность смены, к примеру, 8.00-17.00.

В графе порядкового номера контрольного счетчика напишите номер Z-отчета, снятого в конце рабочего дня. Номера отдела и секции являются постоянными величинами. Они соответствуют номерам отдела и секций, указанных в Z-отчете. В полях показаний денежного счетчика на начало и конец смены необходимо указать накопительные итоги фискальной памяти вашей контрольно-кассовой машины.

Впишите общую сумму денежных средств, поступивших в кассу организации от клиентов. Если производились возвраты, укажите их сумму. Напишите свою фамилию и инициалы, распишитесь в поле для подписи.

Итоговую сумму выручки впишите с заглавной буквы прописью. В нее входит общая сумма минус возвраты денег покупателями.

Сдайте отчет старшему кассиру или главному бухгалтеру организации. Один из них должен напечатать приходный ордер в кассу предприятия. Впишите его номер и дату в соответствующем поле. Как правило, выручка компании сдается в банк. Его реквизиты указываются в нужной графе.

Справка-отчет кассира-операциониста должна быть подписана кассиром, главным бухгалтером или старшим кассиром, а также директором предприятия. Все подписи должны находиться на оборотной стороне справки-отчета.

как правильно заполнить справку кассира операциониста?

В обязанности кассира-операциониста на любом предприятии входит ежедневное заполнения специальной справки-отчета. Она заполняется в одном экземпляре вместе с журналом кассира-операциониста, и сдается старшему по смене либо бухгалтеру. Как правильно заполнить такую справку? В специальном бланке первым пишется сокращенное название компании согласно уставу или данные индивидуального предпринимателя. Далее нужно указать структуру организации и код фирмы по ОКПО, а также по ОКДП. Затем необходимо заполнить данные о кассовом аппарате: его модель, номер, серию, марку — все согласно прилагающейся инструкции. Далее указываем данные о производителе и номер регистрации кассового аппарата. Следующим пунктом указываем свои ФИО и рабочую смену, за которую заполняется справка. Далее указывается номер документа и номер Z-отчета, снимаемый по завершении смены. В графе времени нужно указать период рабочей смены, например, 9.00-18.00. В поле порядкового номера контрольного счетчика также указываем номер Z-отчета. Номера секции и отдела неизменны и идентичны этим же данным, указанным в Z-отчете. Также необходимо заполнить графу с показаниями финансового счетчика в начале и в конце смены. Далее заполняем общую сумму финансовых средств, полученных от клиентов. Если за смену были возвраты, вписываем их сумму. Далее заполняем свои ФИО и ставим подпись. Конечную выручку заполняем словами, начиная с большой буквы. Она получается путем вычитания всех возвратов из суммарного количества денег. Справку после заполнения нужно сдать старшему по смене или бухгалтеру фирмы. Кто-то из них должен сделать приходный ордер. Обычно вырученные деньги фирмы отправляются в банк, реквизиты которого прописываются в нужном поле. На справке в обязательном порядке ставятся подписи кассира, старшего кассира или главного бухгалтера, плюс подпись руководителя фирмы. Подписи должны содержать расшифровку и быть расположены с обратной стороны бланка.

otvet.hi.ru

Как заполнять справку кассира-операциониста

Вам понадобится

— бланк справки кассира-операциониста;
— контрольно-кассовый аппарат;
— денежные средства;
— документы организации.

Спонсор размещения P&G
Статьи по теме «Как заполнять справку кассира-операциониста»
Как оформить авансовый отчет по командировке
Как заполнить справку по беременности
Как заполнить справку-отчет кассира-операциониста

Инструкция

masterotvetov.com

Как составить отчет кассира

Любое движение денег в кассе организации непременно должно быть правильно оформлено. Для этого кассиру нужно составить отчет, который в последующем передается в бухгалтерию для дальнейшего учета. В некоторых небольших организациях в штатном расписании нет должности «кассир», поэтому ответственным лицом по ведению и оформлению кассовых документов является главный бухгалтер. Для соблюдения кассовой дисциплины очень важно правильно оформлять все документы.

Спонсор размещения P&G
Статьи по теме «Как составить отчет кассира»
Как заполнить справку-отчет кассира-операциониста
Как хранить z-отчеты
Как сделать отчет о продажах

Инструкция

Отчет кассира должен формироваться в те дни, когда происходили какие-либо движения по кассе: будь то выдача денег под отчет или выплата заработной платы.

Отчет, сделанный кассиром, должен содержать ту же информацию, что и вкладной лист кассовой книги. Обычно в программах по учету существуют формы, которые автоматически формируются при занесении данных. Если вы используете ручной учет, то бланк отчета кассира является копией вкладного листа.

Отчет кассира должен содержать такую информацию, как порядковый номер документа, дату составления, сумму и наименование операции.

К отчету кассира приложите все документы, подтверждающие движение денег. Если это выдача под отчет, прикрепите расходный кассовый ордер (форма №КО-2). При поступлении наличных в кассу организации, приложите приходный кассовый ордер (форма №КО-1). Если это выдача заработной платы, помимо расходного кассового ордера прикрепите платежную ведомость (форма №Т-53).

Целесообразно отчет кассира вести в отдельной папке. Дополняйте его в хронологическом порядке, в конце периода (это может быть месяц, квартал, полугодие, год и т.д.) прошейте все листы, пронумеруйте. В конце на последнем листе напишите: «Прошито, пронумеровано и скреплено (укажите сколько листов)». При подсчете учитывайте и квитанции, и ордера, и ведомости.

Помните, что отчет кассира является копией вкладного листа, но с более расширенной информацией. Различием является то, что его должен подписывать кассир, а кассовую книгу – главный бухгалтер и руководитель организации.

Банк, который обслуживает вас, может потребовать документы на проверку ведения кассовой дисциплины, в этом случае вам необходимо помимо кассовой книги предоставить и сам отчет.

Как просто

masterotvetov.com

Образец заполнения формы КМ-6

Справка-отчет кассира-операциониста является одной из форм первичной документации. В данном документе содержатся показания счетчиков касс за каждый рабочий день. Данную форму (КМ-6) необходимо заполнять кассиру, ответственному за ведение кассы в единственном экземпляре.

Какая информация содержится в справке-отчете

Если работа организации связана с приемом и выдачей наличных средств, они должны соблюдать все правила ведения кассовой дисциплины. При использовании кассовой техники обязательны к заполнению специальные документы, одним из которых является отчет кассира.

В данном отчете должна содержаться следующая информация: сведения о показания счетчиков касс, благодаря которым можно узнать размер выручки, полученной за трудовой день. Те деньги, которые организации пришлось вернуть покупателям по их требованию, в учет не берутся.

Подробнее о назначении отчета кассира-операциониста можно прочитать в статье.

Инструкция по заполнению

Отчет кассира заполняется в четком соответствии со следующими инструкциями:

В поле «организация» прописывается полное наименование, адрес, контактный телефон, ИНН и ОКПО.
В графе «ККМ» прописывают вид и модель кассовой машины;
Также необходимо указать номер кассы в соответствии с ее техническим паспортом;
В строчке «регистрационный номер» пишут тот номер кассы, который был ей присвоен при прохождении регистрации в налоговой инспекции.
Строка «прикладная программа» предназначена для названия программы, используемой в кассовой машине.
В поле «кассир» указываются инициалы, а также индивидуальный номер кассира, занимающегося ведением данной кассы.
Графа «смена» предназначена для указания номера текущей смены.
Обязательно нужно указать порядковый номер документа и дата его оформления.
В строчке «время работы» указывают точное время начала и окончания рабочей смены.

Таблица справки-отчета кассира-операциониста заполняется так:

1 – номер Z-отчета;
2 – номер отдела, в котором находится касса;
3 – номер секции, в которой располагается кассовая машина;
4 – остается незаполненной;
5 – остаток средств на начало рабочего дня;
6 – остаток денег на конец дня;
7 – сумма полученной за смену выручки;
8 – сумма возвращенных средств;
9 – инициалы ответственного кассира;
10 – подпись кассира;
Итого – итоговые значения возвращенных сумм и выручки.

Бланк формы КМ-6

Скачать бланк.

Образец заполнения формы КМ-6

okbuh.ru

Как заполнить справку-отчет кассира-операциониста

Ежедневной обязанностью кассира-операциониста является формирование отчета по форме КМ-6, в котором указываются показания счетчиков кассового аппарата и сумма выручки, полученной за рабочий день. Составив и подписав отчет, кассир сдает его вместе с выручкой главному кассиру или непосредственно руководителю организации.

Спонсор размещения P&G
Статьи по теме «Как заполнить справку-отчет кассира-операциониста»
Как вести журнал кассира-операциониста
Как заполнять справку кассира-операциониста
Как сшивать отчет кассира

Инструкция

Заполните реквизиты организации: название, ИНН, наименование и адрес структурного подразделения (торговой точки). Укажите модель кассового аппарата, его заводской и регистрационный номер, присвоенный налоговой инспекцией. Если кассовый аппарат работает в составе с компьютером, отразите в соответствующей строке название прикладной программы. Порядковый номер справки должен совпадать с номером Z-отчета. Дата составления документа и время работы также должны совпадать с данными, указанными в Z-отчете.

Укажите в графе 1 номер Z-отчета на конец рабочего дня. Делайте записи по порядку в том случае, если с кассового аппарата снимается более одного Z-отчета. В графе 2 проставьте номер отдела, а в следующей графе – номер секции. Графу 4 оставьте пустой. В пятой графе отразите показания суммирующего денежного счетчика, полученные на начало рабочего дня (смены), а в шестой – показания на конец рабочего дня.

Отразите в 7 графе полученную за день сумму выручки в рублях и копейках согласно данным счетчика. Этот показатель будет представлять собой разницу между суммами, указанными в 6 и 5 графах отчета. В него включены возвраты по ошибочным кассовым чекам, указанные отдельно в графе 8. Если возвратов не было, поставьте в графе прочерк. В девятой и десятой графах проставьте Ф.И.О. заведующего отделом и его подпись. Если кассир в штате организации отсутствует, свою подпись ставит продавец, сдающий выручку.

Продублируйте в графе «Итого» данные, указанные в 7 и 8 столбцах. Далее прописью укажите фактическую сумму выручки, представляющую собой разность показателей 8 и 7 столбцов. Внесите в справку номер и дату приходного кассового ордера, выданного бухгалтерией кассиру-операционисту в день, когда была произведена сдача выручки. Укажите банковские реквизиты организации, занимающейся кассацией выручки, и номер квитанции, выданной банком после приема наличных денег. Справка, составленная по форме КМ-6, должна быть заверена подписями операциониста, главного кассира и руководителя организации.
Как просто

masterotvetov.com

Заполнение справки-отчета кассира-операциониста / Будни буха / Бухгалте.ру

Принимая наличные денежные средства, организации должны использовать контрольно-кассовую технику, а также оформлять необходимые документы. Одним из них является справка-отчет кассира-операциониста, которая имеет унифицированную форму № КМ-6. Рассмотрим порядок ее заполнения.

Справка-отчет кассира-операциониста является отчетным документом кассира о показаниях счетчиков ККМ и выручке за день (смену).

Как правило, проверяющие органы смотрят наличие такого документа в целях проверки полноты отражения выручки.

Форма

Имеет унифицированную форму № КМ-6, утвержденную постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132.

Ежедневно на конец рабочего дня кассир обязан в единственном экземпляре составить отчет и вместе с выручкой по приходному кассовому ордеру сдать в кассу организации или в банк.

Отчет необходимо хранить пять лет.

Правила заполнения

В первой строке отчета кассира необходимо указать название организации, ее адрес и номер телефона. При наличии структурного подразделения его также нужно указать.

Если данный документ заполняет индивидуальный предприниматель, он указывает в той же последовательности такую информацию.

Обязательно указываются реквизиты ККМ (название, регистрационный номер, а также номер производителя).

Далее нужно написать номер и дату составления документа, а также время работы.

В табличной части указываются показания счетчика на начало и на конец рабочего дня (смены). Выручка определяется по показанию счетчика на конец рабочего дня минус показания на начало дня и за вычетом суммы денег, возвращенных покупателям.

Затем кассиру организации необходимо написать сумму выручки за день прописью и поставить свою подпись.

Кассир вместе с выручкой сдает отчет по приходному ордеру старшему (главному) кассиру или руководителю организации. В небольших организациях с одной-двумя кассами кассир-операционист сдает деньги непосредственно инкассатору банка. Сдача денег в банк отражается в отчете.

www.buhgalte.ru

Как оформить журнал кассира-операциониста

Журнал кассира-операциониста – это документ, который подлежит ежедневному заполнению при передаче смены или после закрытия кассы. Строгий учет прихода, расхода, показания кассовых счетчиков позволяют при налоговой проверке проконтролировать финансовую деятельность предприятия.

Вам понадобится

— журнал;
— ручка.

Спонсор размещения P&G
Статьи по теме «Как оформить журнал кассира-операциониста»
Как заполнять справку кассира-операциониста
Как заполнить журнал кассира
Как оформить журнал регистрации приказов

Инструкция

Журнал кассира-операциониста прошнуруйте, пронумеруйте, поставьте подпись и печать в территориальной налоговой инспекции, гербовую печать своей организации, подпись главного бухгалтера, старшего кассира и руководителя предприятия. На каждый кассовый аппарат заполняйте отдельный журнал без исправлений, помарок, чернилами синего или черного цвета. Допустимо производить записи шариковой ручкой.

Кассир-операционист обязан ежедневно заполнять все 18 граф, которые находятся в журнале. В графе №1 указывайте число, месяц и год. В графе №2 – номер секции. Если торговая точка не разбита на секции, в указанной графе ставьте прочерк.

В графе №3 укажите Ф. И. О. кассира, смена которого передается. Графа №4 предназначена для записи показаний на момент закрытия кассы, или №Z-отчета. В графе №5 вписывайте показания контрольного счетчика. При проверке налоговая инспекция не требует обязательного заполнения данной графы, поэтому вы имеете право поставить в ней прочерк.

Графа №6 предназначена для внесения показаний суммирующего счетчика, записывайте в нее цифры, которые показывает кассовый аппарат на начало смены кассиры. В графе №7 поставьте подпись кассира-операциониста, в графе №8 – старшего кассира.

Показания кассового счетчика на конец смены вносите в графу №9. В графу №10 внесите сумму выручки за рабочую смену. Это, по сути, разница графы №6 и №9. Чтобы произвести расчет, отнимите от показаний счетчика на конец смены показания на начало смены.

В 11 графе запишите сумму наличной выручки. В 12 графе – количество чеков или иных документов, принятых в качестве безналичного расчета. Графа №13 предназначена для указания суммы общей выручки за смену по безналичному расчету. Графа №14 – это общая сумма выручки, рассчитанная путем сложения записей графы №11 и №13.

15 графа – это запись суммы, которую вы возвратили покупателям по пробитым чекам. Сумма графы №14 и №15 должны полностью совпадать с суммой, указанной в графе №10. Возврат денежных средств оформляйте по акту КМ-3, согласно пробитому чеку, который вы обязаны аннулировать. В графе №16 поставьте подпись кассира, в №17 – старшего кассира, №18 – главного бухгалтера.
Как просто

masterotvetov.com