ПРАВИЛА использования кассового аппарата при работе ИП, какие кассовые аппараты можно использовать.

Правила использования кассового аппарата при работе ИП

Осуществление наличных расчетов с покупателями без применения кассового аппарата сулит предпринимателям серьезными штрафами. Правила его использования строго регламентируются законодательством.

Правила использования кассового аппарата при работе ИП

Когда предприниматель обязан использовать кассу

Кассовый аппарат (касса, контрольно-кассовая машина) предназначается для регистрации покупки товара и печати кассового чека. В законах, регламентирующих применение кассовых аппаратов на территории РФ, указывается, что они обязательны для применения всеми предпринимателями, которые производят расчеты с покупателями за наличные или с использованием банковских карт.

Однако в ряде случаев можно обойтись и без кассы. Все зависит от того, какие услуги оказывает ИП или какие товары он продает. Так, касса не нужна ИП, которые являются плательщиками ЕНВД или занимаются торговлей на рынках, в киосках и пр. В числе ИП-плательщиков ЕНВД те, которые занимаются розничной торговлей или оказывают бытовые услуги населению (например, ремонт квартир, прачечные и пр.). Такие ИП обязаны выдавать своим покупателям вместо кассовых чеков товарные или БСО. Но документ, который подтверждает прием наличных от покупателей, обязателен. Они должны содержать обязательный набор реквизитов Такие как дата, номер документа, количество и наименование товара, подпись лица, который выдал документ и пр.

Все остальные ИП обязаны применять ККМ. Если ИП не выдаст покупателю кассовый чек, то ему грозит предупреждение или штраф в размере до 100 тыс.р. При этом, кассовый аппарат, который использует ИП в своей деятельности должен быть исправен, опломбирован и зарегистрирован в установленном порядке в налоговой по месту регистрации ИП. Без прохождения процедуры регистрации работа торговой точки будет признана незаконной.

Регистрация кассового аппарата для ИП

Регистрируемая касса должна иметь фискальную память и эксплуатироваться в фискальном режиме. Она должна быть включена в реестр ККМ. На кассе должна быть установлена голограмма, которая подтверждает разрешение на ее применение.

Для регистрации кассы в налоговой потребуется заявление ИП о регистрации кассы; договор о ее технической поддержке, заключенный с центром техобслуживания; паспорт ККТ. Также потребуются документы, которые подтверждают факт покупки ККТ (товарный чек, счет-фактура, платежное поручение и пр.).

Кассовый аппарат необходимо установить по месту ведения деятельности, подтверждением адреса для налоговой может стать договор аренды на торговое помещение. Если ИП осуществляет выездную торговую деятельность, он может зарегистрировать кассу по домашнему адресу. К заявлению необходимо приложить регистрационные документы ИП (ИНН и ОГРН).

Сама процедура регистрации занимает 5 рабочих дней, после чего ИП выдается карточка о регистрации кассы.

Правила использования кассы ИП

Продавец обязан выдать чек покупателю в момент получения наличных денежных средств. Дата, время и стоимость покупки фиксируется на чеке. При этом кассовый чек должен содержать ряд обязательных реквизитов — ФИО ИП, ИНН, номер кассовой машины, номер чека, признак фискального режима. Он может включать и другие необязательные параметры.

Все кассовые машины должны ежегодно проходить проверку исправности. Не допускается использование кассы, которая не печатает необходимые реквизиты (или печатает неразборчиво), не позволяет получить информацию, которая содержится в фискальной памяти. Если касса неисправна, ИП обязан прекратить прием наличных от населения. Также не допускается к применению касса, на которой отсутствует или повреждена пломба ЦТО.

ИП должен завести на каждую кассу в эксплуатации журнал кассира-операциониста, который должен быть заверен в налоговой. Также он обязан вести журнал учета вызова технических специалистов, в котором фиксируются все вызовы специалистов ЦТО.

К работе на кассовом аппарате допускаются только освоившие правила его эксплуатации и знающие его устройство лица. С ними необходимо заключить договор о материальной ответственности.

_

Правила использования кассового аппарата при работе ИП

Кассовый аппарат (касса, контрольно-кассовая машина) предназначается для регистрации покупки товара и печати кассового чека. В законах, регламентирующих применение кассовых аппаратов на территории РФ, указывается, что они обязательны для применения всеми предпринимателями, которые производят расчеты с покупателями за наличные или с использованием банковских карт.

Однако в ряде случаев можно обойтись и без кассы. Все зависит от того, какие услуги оказывает ИП или какие товары он продает. Так, касса не нужна ИП, которые являются плательщиками ЕНВД или занимаются торговлей на рынках, в киосках и пр. В числе ИП-плательщиков ЕНВД те, которые занимаются розничной торговлей или оказывают бытовые услуги населению (например, ремонт квартир, прачечные и пр.). Такие ИП обязаны выдавать своим покупателям вместо кассовых чеков товарные или БСО. Но документ, который подтверждает прием наличных от покупателей, обязателен. Они должны содержать обязательный набор реквизитов Такие как дата, номер документа, количество и наименование товара, подпись лица, который выдал документ и пр.

Все остальные ИП обязаны применять ККМ. Если ИП не выдаст покупателю кассовый чек, то ему грозит предупреждение или штраф в размере до 100 тыс.р. При этом, кассовый аппарат, который использует ИП в своей деятельности должен быть исправен, опломбирован и зарегистрирован в установленном порядке в налоговой по месту регистрации ИП. Без прохождения процедуры регистрации работа торговой точки будет признана незаконной.

Регистрируемая касса должна иметь фискальную память и эксплуатироваться в фискальном режиме. Она должна быть включена в реестр ККМ. На кассе должна быть установлена голограмма, которая подтверждает разрешение на ее применение.

Для регистрации кассы в налоговой потребуется заявление ИП о регистрации кассы; договор о ее технической поддержке, заключенный с центром техобслуживания; паспорт ККТ. Также потребуются документы, которые подтверждают факт покупки ККТ (товарный чек, счет-фактура, платежное поручение и пр.).

Кассовый аппарат необходимо установить по месту ведения деятельности, подтверждением адреса для налоговой может стать договор аренды на торговое помещение. Если ИП осуществляет выездную торговую деятельность, он может зарегистрировать кассу по домашнему адресу. К заявлению необходимо приложить регистрационные документы ИП (ИНН и ОГРН).

Сама процедура регистрации занимает 5 рабочих дней, после чего ИП выдается карточка о регистрации кассы.

Продавец обязан выдать чек покупателю в момент получения наличных денежных средств. Дата, время и стоимость покупки фиксируется на чеке. При этом кассовый чек должен содержать ряд обязательных реквизитов — ФИО ИП, ИНН, номер кассовой машины, номер чека, признак фискального режима. Он может включать и другие необязательные параметры.

Все кассовые машины должны ежегодно проходить проверку исправности. Не допускается использование кассы, которая не печатает необходимые реквизиты (или печатает неразборчиво), не позволяет получить информацию, которая содержится в фискальной памяти. Если касса неисправна, ИП обязан прекратить прием наличных от населения. Также не допускается к применению касса, на которой отсутствует или повреждена пломба ЦТО.

ИП должен завести на каждую кассу в эксплуатации журнал кассира-операциониста, который должен быть заверен в налоговой. Также он обязан вести журнал учета вызова технических специалистов, в котором фиксируются все вызовы специалистов ЦТО.

К работе на кассовом аппарате допускаются только освоившие правила его эксплуатации и знающие его устройство лица. С ними необходимо заключить договор о материальной ответственности.

www.kakprosto.ru

Нужен ли кассовый аппарат для ИП в 2018 году



Нужен ли кассовый аппарат предпринимателю (ИП) или организации (ООО) в 2018 г? Этот вопрос является одним из часто встречаемых запросов в гугле или яндексе. И это факт. Когда ИП делает выбор налогового режима и формы собственности, которые он будет использовать при ведении своего дела, перед ним встаёт вопрос об эксплуатации кассового оборудования.

Монтаж и регистрация кассового аппарата считается хлопотным и дорогим делом. В таком случае предприниматель хочет и ведение учёта облегчить, и предотвратить образование проблем с налоговой службой. В этой статье можно найти ответ на вопрос, нужен ли кассовый аппарат предпринимателю или ООО при ведении ежедневной деятельности.

Исчерпывающая информация об эксплуатации  кассового оборудования отражена в ФЗ № 54 «О применении контрольно-кассовой техники». По закону, все ООО и ИП, которые занимаются торговлей или предоставлением определённых услуг, должны пробивать клиентам чек.

В то же время в отдельных ситуациях контрольно-кассовые машины (ККМ) можно не устанавливать.

Обязательно ли использовать кассовое оборудование при ЕНВД

Если ИП зарегистрировался в качестве налогоплательщика, который использует специальный налоговый режим — Единый налог на вменённый доход (ЕНВД) и хочет заниматься розничной торговлей, то кассу можно не применять.

Причём не имеет значения, в качестве кого зарегистрировался ли в налоговой службе плательщик ЕНВД (ИП или ООО).

На вопрос, нужна ли касса, предприниматель должен ответить самостоятельно. По закону, ИП или ООО может пользоваться кассой, при этом регистрируя покупки чеком, или заменяющими его документами — квитанциями и др.

Чеки на товар или квитанции можно пробивать только по желанию клиента. В то же время ИП лучше выдавать чеки каждый раз, чтобы впоследствии не появилось проблем с налоговой инспекцией.

Кроме того, предприниматель это нужно делать, чтобы предотвратить возникновение неприятных ситуаций с клиентом. В противном случае ИП будет трудно доказать, что товар, который покупатель принёс ему для возврата, обмена, реально был приобретён в его торговой точке.

Делать выписку чека на товар каждому клиенту от руки считается нелёгким занятием. В этом случае ИП имеет право применять несколько специальных программ, разработанных для розничной торговли.

Используя эти программы, можно заниматься регистрацией продаж, пробиванием чеков на товары, изготовлением ценников и этикеток. Кроме того, на этом программном обеспечении (ПО) можно вести учёт на складе и осуществлять ежедневный контроль продавцов, работающих на бизнесмена.

К компьютеру с программой ИП должен присоединить сканер со штрих-кодом и принтер, который распечатывает чек на товар, в результате чего предприниматель полностью автоматизирует свою торговую точку.

В каких случаях нужно использовать кассовое оборудование на патенте

Если предприниматель работает на патенте, то использовать ККМ ему не обязательно.

ООО и ИП, которые имеют право работать с патентами,  выдавают клиентам вместо кассового чека такие платёжные документы, как квитанция или чек на товар.

Обязательно ли использовать кассовое оборудование при УСН

Надо ли использовать ККМ при упрощённой системе налогообложения? Конечно.

Если предприниматель работает на УСН, то он обязан применять ККМ.

При использовании каких видов деятельности ИП имеет право не применять кассовое оборудование?

ИП, который работает на ЕНВД и иных налоговых режимах, при предоставлении определённых работ и услуг может не использовать кассу и не пробивать чек клиенту.

В этом случае предприниматель имеет право заниматься следующей трудовой деятельностью:

  • торговать в киосках безалкогольной продукцией в розлив и мороженым;
  • продавать из цистерн молочную и рыбную продукцию, квасные напитки, подсолнечные масла, керосин, а также бахчу и овощную продукцию вразвал;
  • продавать новые журнальные и газетные выпуски, если доля их реализации в общем обороте товаров составляет 50% и более;
  • продавать билеты и талоны на проезд во всех видах общественного транспорта;
  • продавать билеты на лотерею;
  • продавать различные чаи в поездах;
  • обеспечивать питанием учеников во время проведения уроков в школе или пар в средних и высших учебных учреждениях;
  • торговать на ярмарке, выставке и различных рынках;
  • работать в мелкорозничной торговле продовольственными и другими категориями товаров;
  • заниматься продажей религиозных книг;
  • продавать в селе лекарства в аптеке, которая находится в фельдшерском и акушерском медицинском пункте;
  • торговать товарами в отдалённых деревнях и сёлах.

В каких случаях нужно использовать кассовое оборудование при ведении бизнеса в онлайн-магазине

Занятие бизнесом в онлайн-магазине не считается тем видом деятельности, на котором ИП имеет право работать, используя патентный режим налогообложения или ЕНВД. В этом случае предприниматель должен пользоваться ККТ.

Осуществляя розничную торговлю на ЕНВД, ИП обязательно должен иметь следующие объекты:

  • магазин или павильон, в котором будет находиться торговый зал. Его площадь должна составлять не более 150 кв. м;
  • помещение стационарной (или нестационарной) торговой сети, в котором нет торговых залов.

Используя патентный специальный режим налогообложения, предприниматель может иметь следующие торговые помещения:

  • помещения стационарных торговых сетей, в которой имеется торговый зал. Его площадь должна быть равна не более 50 кв. м, Также в этих сетях может отсутствовать торговое помещение;
  • помещения нестационарных сетей торговли.

Онлайн-магазин ничем из вышеперечисленного не обладает.

В каких случаях нужно использовать ККМ при предоставлении услуг

Если ИП предоставляет услуги частным клиентам, ККМ можно не использовать. Однако при этом он должен делать выписку покупателям бланков строгой отчётности (БСО).

Когда продавцом бизнесмена является ООО, то предприниматель должен пробить клиенту торговые чеки в случае оплаты наличкой. Однако на практике все делается иначе.

Такая услуга оформляется на работника компании-покупателя — физического лица. Предприниматель выдаёт ему заполненный БСО.

Затем покупатель проводит его в учёте в качестве авансового платежа. В этом случае ККМ можно не использовать.

Регистрация кассового аппарата в 2018 году

Произвести регистрацию кассового аппарата можно в любой фирме ТО, имеющей лицензию на регистрацию и обслуживание кассовых аппаратов. Приобретенный КА передается для поверки специалисту фирмы по ТО. Одновременно с передачей кассового аппарата предоставляется заявление о регистрации, журналы кассы КМ-4 и КМ-8, технический паспорт кассового аппарата, свидетельство о праве собственности либо договор аренды на помещение, в котором будет установлен кассовый аппарат и голограмму обслуживания.

По результатам поверки фирма ТО составит специальный акт. Установка кассового аппарата производится специалистом фирмы в присутствии сотрудника налоговых органов. В процессе установки кассовый аппарат будет опломбирован, установятся его персональные реквизиты и будет проверена правильность работы. Одновременно с окончанием установки предпринимателю выдается документ о регистрации.

Совет! После получения регистрационного удостоверения обязательно проверьте аппарат по реестру ККО.

По мере эксплуатации кассового аппарата фирма ТО будет производить каждые три месяца внешний и тестирующий осмотр КМ, без нарушения пломбы, а каждый год – полное техническое обслуживание со снятием и последующей установкой новой пломбы.

Срок работы КМ составляет 7 лет. В случае, если он исправен и работает без нареканий со стороны фирмы ТО, то продолжать его использование можно до тех пор, пока налоговый орган не удалит КМ из единого реестра ККО.

Требования к качеству КМ в 2018 году

Сохраняется введенное в 2016 году требование по замене КМ старого типа и установке КМ нового образца с возможностью связи с интернетом. Замена производится по мере истечения срока действия КМ старого образца.

При сложностях к доступу в Интернет ИП имеет возможность не производить замену КМ. Для этого ему будет необходимо официально доказать проблемы с подключением. Наиболее правильно это будет сделать с помощью эксперта, имеющего право на осуществление экспертиз.

Отмена кассового оборудования с 2018 г. — правда и мифы

В 2018 г. отменяется возможность ИП, работающего на ЕНВД и патенте, не иметь кассового оборудования. Такая поправка в ФЗ № 54 «Об эксплуатации ККТ» разработана Правительством РФ.

В этом законе подробно прописаны и иные поправки.

Вместо ККМ предприниматели должны будут использовать контрольно-кассовую технику (ККТ).

Предприниматель отправляет информацию о своих сделках с покупателями в налоговую службу через операторов фискальных данных. На ККМ этой возможности нет.

Следует отметить ещё одно нововведение. С 2017 г. ИП получат право не выдавать продавцам бумажные чеки в случае, если они совершают расчёты с покупателем в онлайн-режиме. Чек надо будет выслать клиенту в электронном файле.

Когда именно в 2018 г. вступит в силу закон, на данный момент не известно.

В то время как новое налоговое законодательство ещё не вступило в силу, появилось много различных слухов. В частности, ИП думают, что в 2018 г. произойдёт отмена кассовых аппаратов для предпринимателей.

Но они ошибаются. Предприниматели должны будут применять кассовое оборудование.

Существует и иное заблуждение, которое появилось из-за отсутствия достоверной информации — о том, что в 2018 г.  кассовое оборудование не будет производить вообще, и расчёты наличкой станут обычным занятием. В законе таких пунктов, естественно, нет.

Что делать бизнесменам, которые находятся на патенте, УСН, ЕНВД и не применяют в своей деятельности кассовое оборудование

В этом случае предприниматель может купить текущие ККМ, и зарегистрировать их. Продавцы на ККМ смогут воспользоваться переходным периодом. На протяжении 3 лет они могут применять кассовое оборудование, которое было зарегистрирована до начала 2018 г.

Также можно подождать, пока новое налоговое законодательство о применении ККМ вступит в силу в 2018 г., и только после этого установить современную технику. Однако, не исключено, что приобретать новую технику в 2018 г. не придётся вообще.

Какие правила будут действовать в труднодоступных местах, где плохо работает интернет?

По словам специалистов, в труднодоступной деревне, где на данный момент нет хорошей интернет-связи, обновление ККТ будет продлена на год и более. Заниматься решением этого вопроса будут органы местного самоуправления.

Оцените статью:

(1 голос, среднее: 1 из 5)

Поделитесь с друзьями!


ipexperts.ru

выбор, регистрация и установка. Нужен ли ИП кассовый аппарат при УСН :: SYL.ru

Электронные кассовые аппараты с 2017 года для ИП станут обязательными. Соответствующий нормативный акт был утвержден в июне 2016-го. Введение кассовых аппаратов для ИП будет осуществляться поэтапно. Это существенно облегчит процедуру для предпринимателей. Рассмотрим далее, как будут устанавливаться электронные кассовые аппараты с 2017 года для ИП.

Актуальность вопроса

После принятия нормативного акта, изменяющего порядок фиксации расчетов, многие предприниматели стали задаваться вопросом – нужен ли кассовый аппарат для ИП, виды деятельности которого не требуют наличия ККТ? Власти предусмотрели несколько исключений из правил. Не требуются электронные кассовые аппараты для ИП, находящихся в районах, где доступ к Интернету затруднен. В нормах предусмотрены и другие категории освобожденных от обязанности предпринимателей. Всем остальным представителям бизнеса, ведущим расчет с помощью ККТ, необходимо заменить прежние модели на новые кассовые аппараты.

Для ИП это дополнительная финансовая нагрузка, а для надзорных органов – гарантия прозрачности получаемой информации. Цифровые ККТ позволят формировать чеки и в бумажном, и в электронном виде. Это обеспечит просмотр платежного документа почти при любых обстоятельствах. Кроме этого, электронный чек будет храниться дольше бумажного.

Основные требования, касающиеся функционала новых моделей, предусматривает Закон «О кассовых аппаратах». Для ИП важно, чтобы его ККТ соответствовал нормам. Надзорные органы уполномочены проводить экспертизу техники. Проверяться будет соответствие требованиям, в том числе по части реестра расчетных накопителей.

Нюансы

Нужен ли кассовый аппарат для ИП, применяющего режим единого налога на вмененный доход? В соответствии с действовавшими ранее правилами, такие предприниматели освобождались от использования ККТ вообще. По принятым в июне 2016 г. требованиям кассовый аппарат для ИП при ЕНВД станет обязательным. При этом поставить ККТ на учет нужно будет не позже 1 июля 2018 г. Для предпринимателей, использующих УСН, никаких изменений не предусмотрено. По ранее действовавшим нормам они обязаны иметь ККМ. Соответственно, новые правила на них также распространяются.

Субъекты

Следует сразу отметить, что список предпринимателей, которые освобождались ранее от использования ККТ, существенно сократился. В настоящее время установлен перечень видов деятельности, при которых обязателен электронный кассовый аппарат для ИП:

  1. Розничная торговля лотерейными билетами, почтовыми марками и пр.
  2. Установка вендингового (для продажи) оборудования.

Первым необходимо установить ККТ непосредственно на точках реализации. Предприниматели, занимающиеся установкой торгового оборудования, должны будут оснащать его кассами. Все это необходимо сделать до 1 июля 2018 г. Обязательными станут кассовые аппараты для ИП, работающих по патенту. Ранее, как и предприниматели, использующие спецрежим обложения (единый налог), могли по требованию потребителя выдавать документ об оплате. В рамках принятых норм они так делать больше не могут.

Исключения

Кто может не устанавливать электронные кассовые аппараты? Для ИП, осуществляющих некоторые виды деятельности, было сделано исключение. В частности, к ним относят предпринимателей:

  1. Продающих газеты/журналы в киосках, напитки в розлив, мороженое, молоко/квас с автоцистерн, сезонных фруктов/овощей, в том числе бахчевые развалы. Освобождаются от обязанности устанавливать ККТ также лица, торгующие в розницу на рынках и ярмарках.
  2. Занимающихся ремонтом обуви, одежды, изготовлением ключей и пр.

Не являются обязательными кассовые аппараты для ИП, которые, как выше было сказано, работают в труднодоступной местности при отсутствии Интернета. Здесь стоит сказать, что территория должна присутствовать в перечне, утвержденном региональными органами. При этом такие предприниматели должны предоставлять покупателю документ, удостоверяющий оплату. Не нужны кассовые аппараты для ИП, являющихся аптечными структурами в фельдшерских пунктах, находящихся в сельской местности.

Предприниматели, предоставляющие услуги населению

В настоящее время эти ИП могут обходиться без ККТ. Но в этом случае они обязаны выдавать бланки строгой отчетности. С 1 июля 2018 г. предприниматели должны будут выдавать БСО, сформированные на специальном устройстве – автоматизированной системе. По сути, она будет выступать как разновидность ККТ. Соответственно, и сам бланк станет аналогией чека. В нормах также предусмотрено, что БСО могут предоставляться предпринимателями и оказывающими услуги, и выполняющими работы для населения.

Интернет-продажа

В прежних нормах четких предписаний о необходимости установки ККТ интернет-магазинами отсутствовали. По разъяснению налоговых органов, технику все же использовать нужно было. В настоящее время в нормах присутствуют достаточно четкие формулировки. Кассовые аппараты нужны интернет-магазинам, осуществляющим расчет и наличными, и электронными средствами платежа. Последнее понятие в нормативных положениях, регламентирующих использование ККТ, ранее отсутствовало (хотя оно есть в других правовых документах). Электронными расчетами считаются операции, которые исключают прямое взаимодействие участников сделки. Если магазин использует только этот способ, то он может приобрести не онлайн-кассу, а специальное устройство, не оснащенное принтером для печати чеков.

Функционал электронных ККТ

В качестве ключевого требования для новых аппаратов выступает возможность подключения к сети Интернет. Наличие связи позволяет передавать информацию об операциях в налоговую инспекцию. На корпусе техники должен присутствовать заводской номер, встроенные часы, устройство для печати двухмерного штрих-кода. В ККТ будет отсутствовать фискальная память и ЭКЛЗ. Их заменит накопитель. В нем будет храниться информация об операциях в защищенном виде.

Регистрация кассового аппарата для ИП

Эта процедура также является обязательной. Сформировано два реестра. Один предназначен непосредственно для ККТ, другой – для фискальных накопителей. Регистрация кассового аппарата для ИП осуществляется в налоговой инспекции. Данную процедуру можно провести через сайт ФНС. ККТ прежнего образца можно поставить на учет только до 31 января 2017 г. С первого февраля территориальный отдел ФНС откажет во внесении сведений в реестр. С этого числа можно будет зарегистрировать только онлайн-кассы. Если у предпринимателя есть ККТ, поставленный на учет в ФНС, и срок еще не вышел, с техникой можно работать до 30 июня. С 1 июля необходимо заменить устройство.

Передача сведений

Отправка данных будет осуществляться через оператора (ОФД). Это означает, что предприниматель должен заключить с ним договор. Передача информации будет осуществляться следующим образом. Кассир фиксирует операцию и пробивает чек. Сведения в зашифрованной форме направляются на сервер ОФД. Оператор их проверяет, пересылает подтверждение о приеме. После этого информация отправляется в налоговый орган. Оператором фиксируются все данные, поэтому исправить их невозможно. Информация будет храниться в базе в течение как минимум 5 лет. Стоит отметить, что без договора с ОФД касса не будет зарегистрирована в налоговом органе.

Изменения в БСО и чеках

Что касается платежных документов, то корректировок в них предполагается достаточно много. В первую очередь увеличился список обязательных реквизитов. В частности, добавлен адрес магазина (или сайта, если продавцом выступает интернет-магазин), номер накопителя, система обложения по операции, ставка НДС и некоторые другие. В нормативных положениях выведено два новых определения: «БСО коррекции» и «чек коррекции». Они формируются при необходимости исправить проведенную ранее операцию. При этом корректировки можно внести в рамках текущей смены. Исправления позавчерашних, вчерашних сведений невозможны. Как и ранее, БСО и чеки должны получать покупатели. Однако теперь передачу документа можно осуществить и в электронной форме. Он отправляется на адрес почты покупателя. Допускается предоставление отдельных сведений, по которым на специальном ресурсе потребитель может получить сам чек.

Ответственность

Стоит отметить, что в штрафные санкции изменения были внесены еще в 2016 г. Нормами установлены следующие виды ответственности:

  1. Денежное взыскание за неиспользование ККТ. Штраф считается от суммы, которая не прошла через кассу. Для юрлиц взыскание составит 75-100 % от нее, но не менее 30 тыс. р., для предпринимателей – 20-25 %, но не менее 10 тыс. р. Соответственно, чем больше сумма, тем выше штраф.
  2. Приостановка деятельности до 90 сут. Такое наказание применяется, если после вменения штрафа субъект так и не начал использовать ККТ, а сумма расчетов составила 1 млн р. Должностные лица в таком случае могут быть дисквалифицированы на 1-2 г.
  3. За использование после 1 фев. 2017 г. ККТ, не соответствующей требованиям, субъект может получить штраф либо предупреждение. Взыскание будет составлять для организаций – 5-10 тыс., для предпринимателей – 1.5-3 тыс. р. Аналогичные санкции предусматриваются при непредоставлении документов и сведений по запросу налогового органа, а также представление их с нарушениями сроков.
  4. В случае невыдачи БСО/чека на бумажном носителе либо не отправку их в электронной форме юрлица будут наказаны штрафом в 10 тыс., предприниматели – 2 тыс. р.

Привлечь виновных к ответственности налоговая инспекция теперь может в течение года (ранее был срок в 2 мес.).

Где приобрести ККТ?

Новые кассовые аппараты можно купить в специализированных центрах. Те, кто имеет старую ККТ, часто обращаются в центр техобслуживания оборудования. Стоимость кассового аппарата — для ИП основной вопрос. Следует сказать, что некоторые старые модели могут быть модернизированы. В таких случаях необходимость в дополнительных тратах исключается. Главное, чтобы техника соответствовала установленным требованиям. Модернизация ККТ обойдется примерно в 5-15 тыс. р. Цена нового аппарата составляет от 25 тысяч р. и выше.

Дополнительные расходы

Необходимо отметить, что предприниматель, кроме собственно приобретения ККТ, будет тратить средства на качественную интернет-связь. Тарификация устанавливается непосредственно провайдером. Платными являются также услуги оператора. Следует учесть, что приобретать ККТ нужно только той модели, которая присутствует в перечне, утвержденном ФНС. Прежде чем идти за техникой, следует убедиться, что тот или иной аппарат включен в список. Многие продавцы заинтересованы в реализации своего оборудования и могут сами не знать, присутствуют ли его модели в перечне, или намеренно давать ложную информацию.

Аналогичные правила действуют и в отношении ОФД. Выбирать оператора нужно только из утвержденного списка. Как практика показывает, минимальные расходы на обслуживание в течение первого года составят около 3 тыс. р. Впоследствии сумма увеличится и может достичь 12 тыс. за единицу техники. Операторы также предоставляют платную услугу по регистрации аппарата в налоговой инспекции. Впрочем, на этом можно сэкономить и сделать это самостоятельно бесплатно.

Выгоды

В качестве одного из несомненных преимуществ установки новых аппаратов можно назвать существенное сокращение числа выездных проверок. Это, в свою очередь, значительно облегчит жизнь предпринимателям. В настоящее время сведения о сформированных чеках находится на ЭКЛЗ. Ежегодно они меняются. Установка новых касс избавит предпринимателей от необходимости проходить ежегодную регистрацию. Соответственно, уменьшится число посещений ФНС.

Переход на новые правила не предполагает переучивание кассиров. Сам процесс формирования чеков и БСО останется прежним. В ряде регионов прошло пробное введение новых правил. Как отметили контрольные органы, эксперимент оказался удачным. Однако в полной мере все нововведения начнут работать по всем регионам только с февраля. Вероятно, в процессе практического применения правил возникнет множество вопросов.

www.syl.ru

Нужен ли ИП кассовый аппарат: порядок использования ККМ

Добавлено в закладки: 0

При использовании банковских карт, оказании различных услуг предприниматель должен применять кассовый аппарат, который вносится в соответствующий государственный реестр.

Соблюдать правила расчетов и оформления бумаг при кассовой дисциплине можно самостоятельно в ручную или при помощи специального онлайн-сервиса.

Нужен ли ИП кассовый аппарат

Сразу как вышел указ об отмене ККМ для предпринимателей и предприятий, возник такой вопрос: «Когда необходим ККМ?». В законе сказано, что ИП должны применять кассовые аппараты, если происходит продажа за наличный расчет или через банковскую карту. Однако в законе имеются также исключения.

Аппарат необходим для осуществления кассовых операций в следующих случаях:

  1. Если продажа осуществляется на специальных территориях, выставочных площадках.
  2. В мелкой розничной торговле различного вида.
  3. Для торговли в киосках, где продают безалкогольные напитки, мороженое.
  4. Для продажи кваса, пива, живой рыбы.
  5. При приеме утильсырья или посуды из стекла.
  6. Для продажи билетов, журналов, книг, газет.

Работа без ККМ

Не требуется кассовый аппарат, если предприниматель не является плательщиком ЕНВД. Так как продавец может выписать покупателю не только кассовый чек на приобретаемую продукцию, но и товарный чек. Операции без использования кассового аппарата должны сопровождаться выдачей бланков строгой отчетности. В документе должны присутствовать все обязательные реквизиты ИП. К ним относятся:

  1. Наименование документа, номер и дата.
  2. ИНН предпринимателя, а также его фамилия, имя и отчество.
  3. Наименование и количество товара.
  4. Подпись лица, который заполнял документ, а также сумма к оплате.

Порядок использования, хранения и утилизации документов определяется законом. Предприниматели, которые используют УСН, могут работать без ККМ. Если хозяйствующий субъект имеет интернет-магазин, то ему необходимо иметь кассовый аппарат.

Перечень бланков строгой отчетности утвержден постановлением Правительства РФ. Использовать можно только те БСО, которые разрешены для этого вида услуг. Если нет такой формы, то можно использовать свои формуляры, которые имеют необходимые реквизиты ИП.

Если покупатель не нуждается в кассовом чеке, то продавец имеет право не выдавать его. Но, если покупатель требует чек, а продавец не выдает его, то на него может быть наложен штраф (ст.14.5 КоАП РФ).

Основным фактором при использовании ККМ является вид и место деятельности бизнесмена.

Регистрация кассового аппарата

По закону требуется регистрация ККМ в налоговой инспекции. Невыполнение этого требования грозит штрафом правонарушителю. Для регистрации кассового аппарата нужны следующие документы:

  • заявление предпринимателя;
  • договор с центром техобслуживания;
  • паспорт кассового аппарата.

При регистрации ККМ в налоговой инспекции хозяйствующему субъекту выдается специальная карточка регистрации. Она потребуется при снятии устройства с учета. Процедура регистрации проходит в течение пяти дней.

biznes-prost.ru

Когда кассовый аппарат (ККМ) для ИП не обязателен?

При осуществлении предпринимательской деятельности и расчетах наличными с населением, другими предпринимателями и организациями применение ККМ для ИП является обязательным, кроме случаев, установленных в законе.

ККМ для ИП можно не применять:

1. Если предприниматель при оказании услуг населению выдает клиентам бланки строгой отчетности (далее — БСО). В этом случае ИП потребуется печать (п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» (далее — Федеральный закон о ККМ).

2. Если ИП является налогоплательщиком ЕНВД или применяет патентную систему налогообложения при условии выдачи по тербованию покупателя (клиента) документа, подтверждающего прием денежных средств за реализуемый товар, работу, услугу (п. 2.1 ст. 2 Федерального закона о ККМ).

Обратите внимание! плательщики ЕНВД могут воспользоваться этим правом при условии, что они не подпадают под действие пп. 2 и 3 ст. 2 Федерального закона о ККМ. Таким образом, даже при переходе на ЕНВД в случае оказания услуг населению, нужно будет либо применять БСО либо осуществлять наличные расчеты с использованием ККТ. Этот вопрос неоднократно разъясняли финансисты. Одно из последних писем 2015 года приведено ниже. 

Хотя в письме речь идет только о ЕНВД, эту позицию финансистов можно распространить и на ИП, применяющих патентную систему налогообложения.

3. По видам деятельности, по которым применение ККМ не является обязательным. Перечень этих видов деятельности установлен Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт». В частности к ним относятся: продажа газет, журналов и сопутствующих товаров в газетно-журнальных киосках; торговля в киосках мороженным и безалкогольными напитками в розлив (п. 3 ст. 2 Федерального закона о ККМ).

 4. Если предприниматель ведет деятельность в труднодоступных и отдаленных местностях согласно перечню, установленному органами региональной власти (п. 3 ст. 2 Федерального закона о ККМ).

Перед тем как использовать ККМ предприниматель должен зарегистрировать ее в налоговом органе по месту своего жительства. Для регистрации ККМ в налоговую инспекцию подается заявление с приложением документов на ККМ. Регистрация производится в течении 5 рабочих дней со дня обращения.

После прекращения использования ККМ (например, в случае продажи) предприниматель должен снять ее с учета. Для этого нужно обратиться с заявлением в налоговый орган, в котором ККМ была зарегистрирована.

Когда ККМ можно не применять, сморите в следующей видеоконсультации.

Онлайн-кассы с 2016 года.

О нововведениях, которые коснуться всех предпринимателей, связанные с введением онлайн-кассы читайте в следующем материале.

Онлайн-касса с 2016 года пока не нужна.

russia-in-law.ru

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *