15 способов рассчитать окладную заработную плату

Что такое окладная система оплаты труда

Окладная система оплаты труда является одним из наиболее распространенных способов начисления заработной платы работникам. В ее основе лежит понятие должностного оклада — фиксированного размера оплаты труда работника за выполнение трудовых обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

Оклад устанавливается на основании штатного расписания организации исходя из квалификации работника, сложности выполняемых работ, и других факторов. Размер оклада может повышаться при присвоении более высокого разряда или звания. Таким образом, оклад отражает ценность труда определенной категории работников.

При окладной системе заработная плата начисляется по следующей формуле:

ЗП = Оклад + Стимулирующие выплаты + Компенсационные выплаты

Где:

  • Оклад — размер оплаты за отработанное время согласно должностным обязанностям;
  • Стимулирующие выплаты — премии, надбавки за высокие результаты, стаж;
  • Компенсационные выплаты — оплата сверхурочных, работы в праздники, вредных условий.

Окладная система применяется в госучреждениях, науке, образовании. Ее преимущества в том, что она:

  • Позволяет определить гарантированный минимум оплаты труда;
  • Упрощает планирование фонда заработной платы;
  • Способствует стабильности доходов работников.

Однако окладная система имеет и недостатки. В частности, она не стимулирует повышение производительности труда, так как размер вознаграждения не зависит от конечного результата. Кроме того, требует разработки обширной нормативной базы для определения окладов.

Тем не менее, окладная система оплаты широко используется в России в госсекторе и бюджетных организациях. Знание принципов ее применения необходимо как работодателям, так и самим работникам для правильного начисления заработной платы.

Формула для расчета основной заработной платы

15 способов рассчитать окладную заработную плату

Основная заработная плата является базовой частью вознаграждения работника при окладной системе оплаты труда. Ее правильный расчет имеет принципиальное значение как для работодателя, так и для сотрудника.

Основная зарплата определяется по следующей формуле:

ОЗП = Оклад х Фактически отработанное время / Норма рабочего времени за месяц

Где:

  • ОЗП — основная заработная плата за месяц;
  • Оклад — размер должностного оклада работника;
  • Фактически отработанное время — количество фактически отработанных дней или часов;
  • Норма рабочего времени — установленная продолжительность рабочего времени за месяц.

Оклад устанавливается трудовым договором в соответствии со штатным расписанием. Обычно оклад выражается в месячных единицах (рублях, долларах и т.д.).

Фактически отработанное время определяется на основе табеля учета рабочего времени и включает:

  • Отработанные дни;
  • Часы сверхурочной работы;
  • Время работы в праздники и выходные;
  • Командировки.

При этом необходимо вычесть:

  • Дни прогулов и других невыходов;
  • Дни отпуска;
  • Дни временной нетрудоспособности.

Норма рабочего времени устанавливается Трудовым кодексом РФ и в среднем составляет:

  • При 40-часовой рабочей неделе — 167 часов в месяц;
  • При 36-часовой рабочей неделе — 153 часа в месяц;
  • При 30-часовой рабочей неделе — 129 часов в месяц.

Таким образом, зная оклад, отработанное время и норму рабочих часов, можно точно рассчитать основную заработную плату сотрудника за месяц. Это позволяет избежать ошибок в начислении зарплаты и споров между работодателем и работником.

Как определить размер оклада работника

15 способов рассчитать окладную заработную плату

Установление размера оклада является одним из ключевых моментов при внедрении окладной системы оплаты труда. От правильного определения оклада зависит обеспечение справедливого вознаграждения работника за его труд.

Размер оклада работника определяется на основании следующих факторов:

  • Сложность и ответственность выполняемой работы;
  • Уровень квалификации и компетенций работника;
  • Стаж работы по специальности;
  • Уникальность профессиональных навыков;
  • Уровень образования и наличие ученой степени;
  • Региональные особенности рынка труда.

Для определения оклада используются следующие методы:

  1. Анализ тарифной сетки и тарифных коэффициентов;
  2. Сопоставление с окладами аналогичных должностей;
  3. Оценка сложности и объема работ;
  4. Сравнение со среднерыночным уровнем оплаты труда.

Тарифная сетка представляет собой схему соответствия уровня квалификации работника и сложности его труда определенному тарифному разряду и тарифному коэффициенту. Чем выше разряд и коэффициент, тем больше размер оклада.

Сопоставление окладов аналогичных должностей в вашей компании или отрасли позволяет обеспечить внутреннюю и внешнюю справедливость оплаты труда на одинаковых позициях.

Оценка сложности работ основана на анализе должностных обязанностей, необходимых знаний и компетенций. Чем выше сложность и ответственность, тем больше оклад.

Ориентация на рынок необходима, чтобы оклады были конкурентоспособными и привлекали высококвалифицированных специалистов.

Таким образом, комплексный подход к определению окладов позволяет соблюсти баланс интересов сотрудников и организации. А правильно установленный оклад мотивирует работников и служит залогом эффективности окладной системы оплаты труда.

Расчет доплат и надбавок к окладу

Помимо основного оклада, в структуру заработной платы при окладной системе оплаты труда входят доплаты и надбавки.

Доплаты устанавливаются за дополнительную работу или дополнительные условия труда. К ним относятся:

  • Доплата за сверхурочную работу;
  • Доплата за работу в ночное время;
  • Доплата за работу в выходные и праздничные дни;
  • Доплата за вредные условия труда.

Доплаты рассчитываются исходя из количества отработанного времени, оклада работника и повышающего коэффициента за дополнительную работу. Например:

Доплата = (Оклад / Норма часов в месяце) x Фактически отработанные часы x Повышающий коэффициент

Надбавки к окладу носят стимулирующий или компенсационный характер. К ним относятся:

  • Надбавка за выслугу лет;
  • Надбавка за интенсивность труда;
  • Премиальная надбавка;
  • Надбавка за наличие ученой степени.

Размер надбавок устанавливается в процентах от оклада или в абсолютных величинах. Например:

Надбавка = Оклад x Процент надбавки

Или:

Надбавка = Фиксированная величина

Таким образом, доплаты и надбавки позволяют увеличить заработок работника, стимулировать достижение целей и компенсировать сложности.

Начисление премий при окладной системе

15 способов рассчитать окладную заработную плату

Премирование работников является важным элементом мотивации персонала.

Премии могут носить разовый характер или начисляться регулярно (ежемесячно, ежеквартально). Они зависят от выполнения работником определенных ключевых показателей эффективности, личного вклада, стажа и других факторов.

Размер премии устанавливается в процентном соотношении от оклада или в абсолютных величинах. Рассчитывается по следующим формулам:

Премия в % = Оклад x Процент премии

Премия в рублях = Фиксированная сумма

Например, при окладе 45 000 рублей и премии 15% размер премии составит:

45 000 x 15% = 6 750 рублей

Или, если премия установлена в размере 5 000 рублей, то ее сумма будет именно 5000 рублей независимо от оклада.

При установлении процента премии следует ориентироваться на средний уровень 10-30% от оклада. Превышение 50% как правило нецелесообразно.

Премии максимально увязываются с конкретными показателями работы, чтобы стимулировать работника к достижению целей. При этом важно, чтобы критерии начисления были понятны сотруднику.

Грамотное премирование повышает лояльность персонала к компании и мотивирует к труду. А его правильный расчет в системе окладной оплаты труда обеспечивает справедливость.

Учет выплат по больничным листам

15 способов рассчитать окладную заработную плату

В случае временной нетрудоспособности работника ему выплачивается пособие по больничному листу.

Сумма пособия зависит от стажа работника:

  • До 5 лет — 60% от среднего заработка;
  • От 5 до 8 лет — 80%;
  • Свыше 8 лет — 100%.

При окладной системе средний заработок для расчета пособия определяется исходя из оклада работника и отработанного им времени за расчетный период (как правило, два календарных года, предшествующих заболеванию).

Формула расчета:

СЗ = (Оклад 1 год + Оклад 2 год) / 730

Где:

  • СЗ — средний заработок;
  • Оклад 1 год — сумма оклада за отработанные дни первого года;
  • Оклад 2 год — сумма оклада за отработанные дни второго года;
  • 730 — количество календарных дней в двух годах.

Далее средний заработок умножается на коэффициент стажа (60%, 80% или 100%).

Таким образом, при окладной системе учет суммы выплат по больничным производится исходя из размера оклада и отработанного времени за два предшествующих года.

Это позволяет корректно рассчитать пособие и избежать занижения выплат работникам.

Расчет отпускных и компенсаций

При предоставлении отпуска работнику производятся соответствующие выплаты.

Сумма отпускных рассчитывается исходя из среднедневного заработка работника и количества календарных дней отпуска. При окладной системе среднедневной заработок определяется по формуле:

Среднедневной заработок = Месячный оклад / 29,3 (среднемесячное число календарных дней)

Далее эта сумма умножается на количество дней отпуска. Например, при окладе 45 000 рублей:

45 000 / 29,3 = 1 536 рублей (среднедневной заработок)

При отпуске в 28 дней сумма отпускных составит:

1 536 x 28 = 43 008 рублей

Также работнику полагаются выплаты компенсационного характера за неиспользованный отпуск при увольнении. Они рассчитываются аналогично исходя из количества неиспользованных дней отпуска.

Таким образом, в основе расчета отпускных и компенсаций лежит среднедневной заработок работника, определяемый исходя из оклада.

Это позволяет реализовать право работника на справедливые выплаты при предоставлении отпусков в условиях окладной оплаты труда.

Налоги и взносы из заработной платы

15 способов рассчитать окладную заработную плату

При расчете заработной платы важно учитывать необходимые налоговые вычеты и взносы во внебюджетные фонды.

Основными обязательными вычетами из зарплаты являются:

  • НДФЛ — налог на доходы физических лиц (13%);
  • Взносы в Пенсионный фонд (22%);
  • Взносы в фонд обязательного медицинского страхования (5,1%);
  • Взносы в фонд социального страхования (2,9%).

При окладной системе оплаты труда налоги и взносы рассчитываются от суммы начисленной работнику заработной платы за месяц.

Например, при окладе 45 000 рублей и премии 15 000 рублей сумма начисленной ЗП составит 60 000 рублей. Исходя из этого:

НДФЛ: 60 000 * 13% = 7 800 рублей

В Пенсионный фонд: 60 000 * 22% = 13 200 рублей

В фонд ОМС: 60 000 * 5,1% = 3 060 рублей

В фонд соцстрахования: 60 000 * 2,9% = 1 740 рублей

Таким образом, общая сумма налогов и взносов составит:

7 800 + 13 200 + 3 060 + 1 740 = 25 800 рублей

Знание порядка расчета налогов позволяет верно определить конечный размер «чистой» зарплаты работника при окладной системе.

Определение фонда оплаты труда

15 способов рассчитать окладную заработную плату

Фонд оплаты труда (ФОТ) — это общая сумма средств, предусмотренных на выплату заработной платы работникам организации за определенный период.

При окладной системе оплаты труда ФОТ рассчитывается исходя из:

  • Установленных окладов работников;
  • Планируемых надбавок и доплат;
  • Премий.

Основная формула расчета ФОТ:

ФОТ = SUM(Оклад 1 + Надбавки 1 + Премии 1) + SUM(Оклад 2 + Надбавки 2 + Премии 2) +…

Где:

  • Оклад — размер оклада каждого работника;
  • Надбавки — установленные надбавки к окладу;
  • Премии — плановый фонд премирования.

Также при расчете ФОТ учитываются районные коэффициенты, индексации, компенсационные выплаты.

Знание суммы ФОТ необходимо для планирования расходов на персонал, составления бюджетов, принятия управленческих решений.

Таким образом, грамотный расчет ФОТ позволяет обеспечить финансовую устойчивость системы окладной оплаты труда в организации.

Составление штатного расписания

Штатное расписание является основополагающим документом при окладной системе оплаты труда. Оно определяет структуру персонала и размеры окладов.

При составлении штатного расписания необходимо:

  1. Определить полный перечень должностей исходя из структуры и потребностей организации;
  2. Распределить должности по подразделениям;
  3. Установить количество штатных единиц по каждой должности;
  4. Определить размеры окладов.

Размеры окладов целесообразно устанавливать на основе:

  • Тарифной сетки отрасли;
  • Квалификационных характеристик должностей;
  • Данных о среднерыночном уровне оплаты труда.

Также в штатное расписание могут включаться суммы надбавок и доплат компенсационного характера.

Штатное расписание утверждается руководителем организации и служит основой для трудовых договоров с работниками.

Актуальное штатное расписание позволяет четко определить фонд оплаты труда, избежать избыточных расходов и рационально управлять персоналом в условиях окладной системы.

Что такое окладная система оплаты труда

15 способов рассчитать окладную заработную плату

Окладная система оплаты труда — это форма оплаты труда работников, при которой заработная плата начисляется исходя из установленных окладов (должностных окладов). Оклад устанавливается в соответствии с занимаемой должностью, квалификацией работника и сложностью выполняемой работы.

Формула для расчета основной заработной платы:

Основная заработная плата = Оклад × Количество отработанных дней / Количество рабочих дней по календарю

Где:
— Оклад — размер оклада работника в месяц;
— Количество отработанных дней — количество фактически отработанных работником дней в расчетном периоде;
— Количество рабочих дней по календарю — количество рабочих дней в расчетном периоде по календарю 6-дневной рабочей недели.

Как определить размер оклада работника

Размер оклада работника зависит от:
— квалификационного разряда, присвоенного работнику;
— сложности выполняемых работ;
— объема и характера работы;
— уровня ответственности.

Оклад устанавливается работодателем на основании штатного расписания организации.

Расчет доплат и надбавок к окладу

15 способов рассчитать окладную заработную плату

Помимо основного оклада, работникам могут устанавливаться доплаты и надбавки компенсационного и стимулирующего характера.

Компенсационные доплаты и надбавки устанавливаются за условия труда, отклоняющиеся от нормальных (работа в ночное время, в выходные и праздничные дни, сверхурочная работа и др.).

Стимулирующие доплаты и надбавки начисляются за достижение определенных результатов, профессиональное мастерство, выслугу лет и пр.

Размер доплат и надбавок устанавливается в процентах от оклада или в абсолютных величинах.

Начисление премий при окладной системе

При окладной системе оплаты труда работникам могут выплачиваться премии — поощрительные выплаты за достижение определенных результатов, выполнение важных заданий, юбилеи и т.д.

Премии могут быть разовыми или регулярными. Размер премий устанавливается в процентах от оклада или в фиксированных суммах.

Учет выплат по больничным листам

При временной нетрудоспособности работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности из средств Фонда социального страхования.

Размер пособия составляет:

— при страховом стаже 8 и более лет — 100% от среднего заработка;
— при меньшем стаже — 80% от среднего заработка.

Средний заработок для расчета пособий определяется исходя из начисленной заработной платы за расчетный период.

Расчет отпускных и компенсаций

При предоставлении отпуска работнику выплачивается отпускное пособие из расчета его среднего заработка.

При увольнении работнику полагаются выплаты компенсаций за неиспользованный отпуск и выходное пособие. Их размер рассчитывается исходя из среднего заработка работника.

Налоги и взносы из заработной платы

Из начисленной работнику заработной платы удерживаются:

— НДФЛ — 13%
— Взносы в фонды обязательного социального страхования — 22% (ПФР, ФСС, ФФОМС)

Налоги и взносы исчисляются из облагаемой базы, к которой относится заработная плата за вычетом необлагаемых выплат.

Определение фонда оплаты труда

Фонд оплаты труда — это сумма средств, предназначенных на оплату труда работников организации.

ФОТ рассчитывается исходя из:

— установленных окладов работников;
— планируемых к выплате надбавок, доплат, премий;
— страховых взносов с ФОТ.

ФОТ учитывается при формировании бюджета организации.

Составление штатного расписания

Штатное расписание — документ, отражающий структуру, штатный состав организации и размеры окладов работников.

В штатном расписании указываются:

— наименования должностей и количество штатных единиц;
— размеры окладов в соответствии с квалификацией и должностью;
— размер надбавок и доплат.

Автоматизация расчета зарплаты

15 способов рассчитать окладную заработную плату

Для автоматизации расчета заработной платы при окладной системе используются специальные программы — «1С:Зарплата», «1С:Зарплата и управление персоналом», «БЭСТ-5» и др.

Программы позволяют вести базы данных сотрудников, начислять оплату труда, рассчитывать удержания и формировать отчетность.

Сравнение окладной и сдельной системы оплаты труда

Окладная система устанавливает зависимость зарплаты от квалификации и сложности труда.

Сдельная система связывает оплату с объемом выработки продукции.

Окладная система применяется для оплаты труда работников, не связанных напрямую с производством.

Сдельная система используется для оплаты труда рабочих, занятых непосредственно в производстве.

Преимущества и недостатки окладной системы

Преимущества:

— Простота и понятность расчета зарплаты.
— Стабильность размера оплаты труда.
— Заинтересованность в повышении квалификации.

Недостатки:

— Отсутствие зависимости оплаты от результатов труда.
— Невозможность оперативно регулировать уровень заработной платы.
— Низкая материальная заинтересованность в увеличении производительности труда.

Как перейти на окладную систему оплаты труда

15 способов рассчитать окладную заработную плату

Чтобы перейти на окладную систему оплаты труда, необходимо:

— Разработать положение об оплате труда с описанием окладной системы.

— Установить размеры окладов по должностям исходя из квалификации работников.

— Внести изменения в трудовые договоры в части оплаты труда.

— Утвердить новое штатное расписание с указанием окладов.

— Начислять заработную плату на основе окладов и отработанного времени.

— Обеспечить переход к окладной системе в программе расчета зарплаты.

Окладная система оплаты труда в России

В России окладная система оплаты труда широко применяется в бюджетной сфере и государственных учреждениях.

Для работников, занятых на госслужбе, установлена единая тарифная сетка с размерами должностных окладов в зависимости от квалификации, должности и стажа.

В коммерческих организациях чаще используется сдельная или повременно-премиальная система оплаты труда. Тем не менее, окладная система также применяется для оплаты труда административно-управленческого персонала.

Формула для расчета основной заработной платы

Что такое окладная система оплаты труда? Окладная система оплаты труда — это форма оплаты труда, при которой заработная плата работника рассчитывается исходя из установленного ему фиксированного оклада. Оклад устанавливается в соответствии с занимаемой должностью, квалификацией работника и сложностью выполняемой работы.

Формула для расчета основной заработной платы при окладной системе оплаты труда выглядит следующим образом:

ЗПосн = Оклад × К1 × К2 × К3,

где:

ЗПосн — основная заработная плата;

Оклад — размер оклада работника, установленный в соответствии с его должностью и квалификацией;

К1 — коэффициент, учитывающий стаж работы, уровень образования;

К2 — коэффициент, учитывающий условия труда (работа в ночное время, работа в выходные и праздничные дни и т.д.);

К3 — премиальный коэффициент.

Как определить размер оклада работника? Размер оклада работника определяется на основании штатного расписания организации, в котором для каждой должности устанавливается конкретный оклад. Размер оклада зависит от сложности и важности выполняемых трудовых функций, необходимой квалификации работника.

Расчет доплат и надбавок к окладу. Помимо основного оклада, в состав заработной платы работника могут входить различные доплаты и надбавки компенсационного и стимулирующего характера. К таким выплатам относятся:

  • Доплата за работу в ночное время, выходные и праздничные дни;
  • Надбавки за вредные условия труда;
  • Премии за выполнение плана, интенсивность труда;
  • Надбавки за стаж работы, квалификационный разряд.

Начисление премий при окладной системе. Премирование работников производится по результатам их трудовой деятельности за определенный период. Размер премии может устанавливаться в процентах от оклада или в абсолютных величинах.

Учет выплат по больничным листам. При временной нетрудоспособности работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности за счет средств Фонда социального страхования.

Расчет отпускных и компенсаций. При предоставлении отпуска работнику выплачивается отпускное пособие, рассчитываемое исходя из среднего заработка. При увольнении работнику полагаются выплаты компенсаций за неиспользованный отпуск.

Налоги и взносы из заработной платы. Из заработной платы работников удерживаются НДФЛ в размере 13%, а также страховые взносы в ПФР, ФСС и ФФОМС в суммарном размере 30%.

Определение фонда оплаты труда. Фонд оплаты труда представляет собой общую сумму средств, направляемых на заработную плату работников организации. Формируется на основании штатного расписания исходя из окладов работников.

Составление штатного расписания. Штатное расписание — это документ, в котором указывается перечень должностей в организации, количество штатных единиц по каждой должности, размеры окладов.

Автоматизация расчета зарплаты. Расчет заработной платы можно автоматизировать с помощью специальных бухгалтерских программ, таких как 1С: Зарплата, БЭСТ и др. Это позволяет оптимизировать работу бухгалтерии по начислению зарплаты.

Сравнение окладной и сдельной системы оплаты труда. Окладная система более проста в администрировании, но не стимулирует рост производительности труда. Сдельная система напрямую увязывает заработок с объемом выработки, но требует тщательного нормирования.

Преимущества и недостатки окладной системы:

  • Плюсы: простота и прозрачность расчетов, предсказуемость заработка для работника.
  • Минусы: не учитывает индивидуальную производительность труда.

Как перейти на окладную систему оплаты труда? Для перехода на окладную систему необходимо:

  1. Разработать штатное расписание с указанием окладов;
  2. Утвердить положение об оплате труда;
  3. Уведомить работников о переходе на новую систему;
  4. Внести изменения в трудовые договоры;
  5. Настроить расчет зарплаты в программе 1С или другой.

Окладная система оплаты труда широко распространена в России, особенно в бюджетных организациях. При правильном применении позволяет обеспечить прозрачность и справедливость в оплате труда.

Как определить размер оклада работника

15 способов рассчитать окладную заработную плату

Размер оклада работника — это основа для расчета его заработной платы при окладной системе оплаты труда. Как же правильно определить размер оклада сотрудника?

Во-первых, нужно определить к какой категории относится должность работника — к руководителям, специалистам или другим служащим. Для каждой категории персонала предусмотрен свой диапазон окладов.

Во-вторых, следует оценить уровень квалификации сотрудника, его компетенции и стаж работы по специальности. Чем выше квалификация и больше опыт — тем выше может быть оклад.

В-третьих, необходимо учесть сложность и ответственность работы, которую будет выполнять работник. Оклады на более сложных и ответственных должностях устанавливаются в более высоком диапазоне.

Кроме того, при определении оклада ориентируются на рыночный уровень оплаты труда для данной профессии и должности в конкретном регионе. Это позволяет оставаться конкурентоспособным на рынке труда.

Также стоит учесть уровень оплаты труда внутри организации — оклад нового работника должен соответствовать окладам сотрудников, выполняющих аналогичные задачи и обладающих сопоставимой квалификацией.

И наконец, важно помнить о бюджете организации на оплату труда. Устанавливая оклад, нужно реалистично оценивать финансовые возможности компании.

Таким образом, определяя размер оклада, следует комплексно учитывать все эти факторы. Это позволит соблюсти баланс интересов сотрудника и организации.

Расчет доплат и надбавок к окладу

15 способов рассчитать окладную заработную плату

Помимо основного оклада, в структуре заработной платы работника при окладной системе оплаты труда могут присутствовать различные доплаты и надбавки. Как производится их расчет?

Доплаты устанавливаются в целях компенсации работнику каких-либо особых условий труда или отклонений от нормальных. Например:

  • Доплата за работу в ночное время в размере 20% часовой тарифной ставки;
  • Доплата за сверхурочную работу в полуторном размере;
  • Доплаты за работу в выходные и праздничные дни.

Размеры доплат и порядок их установления закрепляются в трудовом договоре или коллективном договоре.

Надбавки, в отличие от доплат, носят стимулирующий характер. К ним относятся:

  • Надбавка за профмастерство;
  • Надбавка за выслугу лет;
  • Надбавка за интенсивность труда.

Размер надбавок может устанавливаться как в процентах от оклада (например, надбавка за стаж 15%), так и в абсолютных величинах.

Доплаты и надбавки могут суммироваться, однако общий размер выплат помимо оклада не должен превышать 50% от него. Таким образом, суммируя доплаты и надбавки, важно следить, чтобы их общая сумма не выходила за установленные пределы.

Правильный расчет доплат и надбавок позволяет соблюсти баланс между интересами сотрудников и финансовыми возможностями организации.

Начисление премий при окладной системе

Премирование работников — важная составляющая мотивации персонала. Как правильно начислять премии при окладной системе оплаты труда?

Существует несколько подходов к премированию в зависимости от целей и возможностей организации:

  1. Установление фиксированного размера премии при достижении определенных ключевых показателей эффективности (KPI). Например, премия в размере 10% оклада за выполнение плана продаж.
  2. Премирование по итогам работы за месяц в процентах от оклада или в абсолютных величинах. Размер премии зависит от оценки непосредственного руководителя.
  3. Разовое премирование за выполнение особо важных заданий, проектов. Сумма определяется руководством.
  4. Установление ежеквартальных, полугодовых или годовых премий за достижение целей подразделения или компании в целом.

При любой системе премирования важно заранее определить и довести до сведения сотрудников критерии начисления премий и порядок расчета. Это повышает прозрачность и мотивирующий эффект.

Стоит учитывать, что общий размер премий не должен превышать 50% от фонда оплаты труда. Премии выплачиваются из чистой прибыли, поэтому их начисление должно быть экономически обоснованным.

Главное в премировании — обеспечить связь вознаграждения с результатами труда. Тогда премии будут стимулировать работников к более производительному и качественному труду.

Учет выплат по больничным листам

15 способов рассчитать окладную заработную плату

Если сотрудник временно нетрудоспособен, ему оплачивается больничный лист. Как учитываются такие выплаты при окладной системе оплаты труда?

При оформлении больничного листа сотрудник получает пособие по временной нетрудоспособности из средств Фонда социального страхования. Размер пособия зависит от страхового стажа работника.

В первые 3 дня больничного пособие выплачивается за счет средств работодателя. Его размер должен составлять не менее 2/3 среднего заработка сотрудника.

Начиная с 4-го дня нетрудоспособности, пособие выплачивает ФСС. Работодатель только производит начисление и выплату пособия по больничному листу, а затем получает компенсацию этих расходов из Фонда.

При расчете среднего заработка учитываются как оклад сотрудника, так и доплаты и надбавки к нему. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период болезни, оплачиваются в обычном, а не повышенном размере.

Таким образом, работодатель производит оплату больничных листов в установленном законом порядке, а затем получает возмещение произведенных расходов, представив отчетность в ФСС.

Расчет отпускных и компенсаций

15 способов рассчитать окладную заработную плату

Что такое окладная система оплаты труда,Формула для расчета основной заработной платы,Как определить размер оклада работника,Расчет доплат и надбавок к окладу,Начисление премий при окладной системе,Учет выплат по больничным листам,Расчет отпускных и компенсаций,Налоги и взносы из заработной платы,Определение фонда оплаты труда,Составление штатного расписания,Автоматизация расчета зарплаты,Сравнение окладной и сдельной системы оплаты труда,Преимущества и недостатки окладной системы,Как перейти на окладную систему оплаты труда,Окладная система оплаты труда в России

Окладная система оплаты труда — это форма оплаты труда, при которой заработная плата работника определяется на основе должностного оклада. Оклад устанавливается в соответствии с занимаемой должностью и квалификацией работника. К окладу могут начисляться различные доплаты, надбавки и премии.

Формула для расчета основной заработной платы при окладной системе выглядит так:

Основная ЗП = Оклад x Фактически отработанное время / Норма рабочего времени за месяц

Где:

  • Оклад — размер должностного оклада работника в месяц;
  • Фактически отработанное время — количество фактически отработанных работником дней или часов за месяц;
  • Норма рабочего времени за месяц — количество рабочих дней или часов по календарю за данный месяц.

Размер оклада работника определяется на основании штатного расписания. При этом учитываются сложность выполняемой работы, уровень квалификации, стаж работы в должности.

К окладу могут начисляться различные доплаты и надбавки компенсационного и стимулирующего характера:

  • за работу в ночное время;
  • за работу в выходные и праздники;
  • за сверхурочную работу;
  • за вредные условия труда;
  • за высокое качество работы;
  • за выслугу лет и др.

При окладной системе возможно начисление работникам премий по итогам работы за месяц, квартал или год. Премии могут носить разовый характер или начисляться регулярно в процентном отношении к окладу.

При временной нетрудоспособности работнику начисляются пособия по временной нетрудоспособности в соответствии с действующим законодательством. Размер пособий зависит от страхового стажа и продолжительности нетрудоспособности.

При предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска работнику производится расчет отпускных. Отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка работника за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск.

Из начисленной заработной платы работников удерживаются налог на доходы физических лиц (НДФЛ) по ставке 13% и страховые взносы в размере 30% от суммы вознаграждения.

Фонд оплаты труда при окладной системе складывается из:

  • суммы окладов работников согласно штатному расписанию;
  • планируемых доплат, надбавок;
  • планового фонда премирования.

Штатное расписание при окладной оплате труда включает в себя перечень должностей с указанием количества штатных единиц и размеров должностных окладов.

Для автоматизации расчета заработной платы при окладной системе могут использоваться специальные программы, такие как 1С Зарплата и Кадры, SAP HCM, Galaktika ERP и др.

Окладная система, в отличие от сдельной, не стимулирует работников к перевыполнению норм. При этом она обеспечивает гарантированный размер оплаты труда и упрощает расчеты.

Преимуществами окладной системы являются:

  • гарантированность оплаты труда;
  • простота расчетов;
  • повышенный уровень социальной защиты работников.

Недостатками считаются:

  • слабая зависимость величины заработка от конечных результатов;
  • трудности в определении обоснованных размеров окладов.

Переход на окладную систему оплаты труда осуществляется путем разработки в организации положения об оплате труда, штатного расписания, проведения тарификации работ и присвоения тарифных разрядов работникам.

В России окладная система оплаты труда широко применяется в бюджетных организациях — учреждениях образования, здравоохранения, культуры. В коммерческих организациях чаще используется сдельная форма оплаты труда.

Налоги и взносы из заработной платы

При выплате заработной платы работникам организации обязаны удерживать и перечислять в бюджет налоги и страховые взносы.

Основным налогом из заработной платы является налог на доходы физических лиц (НДФЛ). Ставка НДФЛ составляет 13%. НДФЛ исчисляется из суммы начисленной работнику заработной платы за месяц и удерживается непосредственно из доходов работника при каждой выплате.

Также с заработной платы уплачиваются страховые взносы на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование. Совокупная ставка страховых взносов составляет 30% от суммы вознаграждения работника. Из них:

  • 22% — на обязательное пенсионное страхование;
  • 5,1% — на обязательное медицинское страхование;
  • 2,9% — на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Базой для начисления страховых взносов являются выплаты и иные вознаграждения в пользу работников, которые подлежат обложению НДФЛ. К таким выплатам относятся:

  • заработная плата;
  • премии;
  • материальная помощь;
  • оплата отпусков;
  • больничные листы;
  • компенсации при увольнении;
  • вознаграждения по итогам работы за год и др.

Страховые взносы уплачиваются ежемесячно и полностью относятся на расходы организации. То есть фактически страховые взносы оплачивает работодатель за счет собственных средств.

Помимо НДФЛ и взносов, с заработной платы работников могут удерживаться другие налоги и платежи, например:

  • подоходный налог для иностранных граждан;
  • алименты по решению суда;
  • профсоюзные взносы для членов профсоюза;
  • платежи по исполнительным листам.

Налоги и взносы с фонда оплаты труда влияют на себестоимость продукции (работ, услуг). Поэтому при планировании расходов на оплату труда необходимо учитывать налоговую нагрузку.

Обязанности налогового агента по удержанию и перечислению налогов и взносов из заработной платы возлагаются на работодателя. За нарушения предусмотрена административная и уголовная ответственность.

Определение фонда оплаты труда

15 способов рассчитать окладную заработную плату

Фонд оплаты труда — это сумма денежных средств, предназначенных для выплаты заработной платы работникам организации за определенный период.

При окладной системе оплаты труда фонд оплаты труда складывается из:

  • Суммы окладов всех работников организации согласно штатному расписанию;
  • Планового фонда доплат и надбавок к окладам;
  • Планового фонда премирования;
  • Ориентировочной суммы оплаты отпусков;
  • Размера вознаграждений за выслугу лет;
  • Других гарантированных выплат.

Таким образом, для расчета фонда оплаты труда необходимо:

  1. Рассчитать годовой фонд окладов всех работников по штатному расписанию.
  2. Определить размер доплат, надбавок, премий и других стимулирующих выплат.
  3. Рассчитать предполагаемые затраты на оплату отпусков исходя из количества дней отпуска и среднего заработка работников.
  4. Сложить все полученные суммы.

При планировании фонда оплаты труда учитывается:

  • Численность персонала согласно штатному расписанию;
  • Действующая система оплаты труда;
  • Размер минимальной оплаты труда;
  • Сложившийся уровень заработной платы по отрасли;
  • Финансовые возможности организации.

Правильный расчет фонда оплаты труда имеет большое значение. Недостаточный фонд приведет к дефициту средств на заработную плату. Завышенный фонд — к необоснованному увеличению трудовых затрат.

Фонд оплаты труда влияет на себестоимость продукции и величину прибыли организации. Поэтому при его планировании следует оптимально соотносить интересы работников и работодателя.

Контроль за использованием средств фонда оплаты труда, а также анализ его уровня по сравнению с другими организациями позволяет повысить эффективность расходов на персонал.

Составление штатного расписания

15 способов рассчитать окладную заработную плату

Штатное расписание — это организационно-распорядительный документ, который закрепляет структуру и штатную численность организации.

При окладной системе оплаты труда штатное расписание имеет особое значение, поскольку в нем устанавливаются размеры должностных окладов работников.

Основные требования к составлению штатного расписания:

  • Соответствие установленной организационной структуре предприятия.
  • Группировка должностей по отделам и службам.
  • Указание количества штатных единиц для каждой должности.
  • Установление должностных окладов.
  • Утверждение руководителем организации.

При формировании штатного расписания учитываются:

  • Цели, задачи, направления деятельности организации.
  • Объем работ и потребность в персонале.
  • Сложность и условия труда по должностям.
  • Квалификационные характеристики работников.

Штатное расписание при окладной системе оплаты труда рекомендуется составлять по следующей форме:

  • Наименование должности.
  • Количество штатных единиц.
  • Должностной оклад.
  • Месячный фонд заработной платы по должности.

Размеры окладов устанавливаются на основе тарифной системы оплаты труда и проведенной тарификации работ.

Штатное расписание составляется как правило на календарный год. По мере необходимости в него могут вноситься изменения.

Штатное расписание используется для:

  • Распределения обязанностей между работниками.
  • Расчета фонда оплаты труда организации.
  • Определения размеров должностных окладов.
  • Анализа и оптимизации затрат на персонал.

Грамотно составленное штатное расписание позволяет эффективно планировать расходы организации на оплату труда при окладной системе.

Автоматизация расчета зарплаты

Расчет заработной платы при окладной системе оплаты труда включает множество рутинных операций, таких как:

  • Расчет окладов работников;
  • Начисление доплат и надбавок;
  • Учет рабочего времени;
  • Расчет отпускных, больничных, премий;
  • Удержание налогов и взносов.

Выполнение этих операций вручную занимает много времени и сил, а также повышает вероятность ошибок.

Поэтому актуальным является использование специализированных программ для автоматизации расчета заработной платы. Это позволяет:

  • Сократить трудозатраты на расчет ЗП;
  • Исключить ручной труд и ошибки;
  • Повысить оперативность обработки данных;
  • Оптимизировать analiz затрат на персонал.

Среди распространенных отечественных систем автоматизации расчета ЗП можно выделить:

  • 1С:Зарплата и Управление Персоналом;
  • Система Галактика ERP;
  • Программы семейства БЭСТ;
  • Парус-Зарплата;
  • Зарплата бюджетных учреждений и др.

Эти программы позволяют вести кадровый учет, рассчитывать заработную плату с учетом разных систем и форм оплаты труда, в том числе окладной.

Основные функции таких систем:

  • Ведение штатного расписания;
  • Учет личных карточек сотрудников;
  • Расчет окладов, доплат, удержаний;
  • Формирование платежных ведомостей;
  • Генерация отчетности по зарплате.

Автоматизация позволяет существенно упростить работу кадровых служб и бухгалтерии при расчете окладной заработной платы.

Сравнение окладной и сдельной системы оплаты труда

15 способов рассчитать окладную заработную плату

Окладная и сдельная системы оплаты труда имеют свои особенности и отличия.

При окладной системе размер заработной платы работника зависит от его должностного оклада и отработанного времени, но не зависит напрямую от результатов его труда.

При сдельной системе заработная плата прямо пропорциональна объему выполненных работ, выпущенной продукции. Размер оплаты рассчитывается по сдельным расценкам.

Основные отличия окладной и сдельной форм оплаты труда:

  • При окладной системе гарантируется фиксированный заработок, независимо от результатов труда.
  • Сдельная система стимулирует работников к повышению производительности труда.
  • Расчет окладной ЗП проще, чем расчет сдельной.
  • Окладная система создает уравнительность в оплате, сдельная — дифференциацию.
  • При окладной системе легче планировать фонд заработной платы.
  • Сдельная расценка сложнее устанавливается и чаще пересматривается.

Таким образом, выбор системы оплаты труда зависит от особенностей организации и ее целей.

Окладная система подходит для бюджетных организаций, не ставящих выполнение плана во главу угла.

Сдельная система эффективна на производстве, где важны темпы работы. Ее можно использовать в сочетании с окладной.

Грамотное применение разных форм оплаты труда позволяет повысить мотивацию и производительность работников.

Преимущества и недостатки окладной системы оплаты труда

15 способов рассчитать окладную заработную плату

Окладная система оплаты труда — это форма оплаты труда, при которой заработная плата работника зависит от его должностного оклада. Оклад устанавливается в соответствии с занимаемой должностью и квалификацией работника.

Формула для расчета основной заработной платы при окладной системе:

ЗП = Оклад х К1 х К2 х К3,

где К1 — повышающий коэффициент к окладу;

К2 — коэффициент за стаж работы;

К3 — премиальный коэффициент.

Чтобы определить размер оклада работника, необходимо:

  • Определить разряд работ в соответствии с ЕТКС;
  • Установить оклад для данного разряда на основе отраслевого тарифного соглашения;
  • Скорректировать оклад с учетом регионального коэффициента.

К окладу могут начисляться различные доплаты и надбавки компенсационного и стимулирующего характера. Например, за работу в ночное время, за вредные условия труда, за выслугу лет, за качество и высокие результаты работы.

При окладной системе премии начисляются в процентах от оклада или в абсолютных величинах за достижение определенных KPI.

При оплате больничных листов учитывается средний заработок работника за последние 12 месяцев, включающий все регулярные выплаты.

Отпускные рассчитываются исходя из среднего дневного заработка работника за последние 12 месяцев. Также выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении.

Из заработной платы работника удерживаются НДФЛ (13%), взносы в Пенсионный фонд (22%), в Фонд социального страхования (2,9%) и ФОМС (5,1%).

Для планирования расходов на оплату труда формируется фонд оплаты труда, включающий все гарантированные выплаты работникам.

Штатное расписание при окладной системе включает должности, оклады, повышающие коэффициенты.

Для автоматизации расчета зарплаты используются специальные программы, например 1С:Зарплата.

По сравнению со сдельной системой оплаты труда, окладная система не стимулирует работников к повышению производительности труда, зато обеспечивает стабильный доход.

К преимуществам окладной системы можно отнести:

  • Гарантированная стабильная зарплата;
  • Возможность планирования расходов для работника;
  • Простота расчетов;
  • Отсутствие необходимости учета объемов выработки.

Недостатками являются:

  • Отсутствие стимулирования повышения производительности труда;
  • «Уравниловка» в оплате труда;
  • Невозможность получения дополнительного дохода за счет перевыполнения плана.

Для перехода на окладную систему оплаты труда необходимо:

  1. Разработать нормативные документы — положение об оплате труда, штатное расписание;
  2. Установить размеры окладов согласно ЕТКС;
  3. Определить перечень и размеры компенсационных и стимулирующих выплат;
  4. Внести изменения в трудовые договоры работников.

В России окладная система оплаты труда широко используется в бюджетных организациях. Оклад и надбавки к нему устанавливаются на основе ЕТКС и отраслевых тарифных соглашений. В коммерческих организациях чаще применяется сдельная или повременно-премиальная система оплаты труда.

Как перейти на окладную систему оплаты труда

Чтобы перейти на окладную систему оплаты труда, нужно выполнить ряд последовательных шагов.

Во-первых, разработать необходимые нормативные документы: положение об оплате труда, положение о премировании, штатное расписание. В них должны быть прописаны основные условия перехода на оклады.

Во-вторых, определить размеры должностных окладов для всех категорий работников. Это можно сделать на основе Единой тарифной сетки или тарифных ставок и коэффициентов.

В-третьих, установить перечень и размеры компенсационных и стимулирующих выплат — надбавок, доплат, премий. Они будут начисляться в дополнение к окладу.

В-четвертых, определить порядок индексации окладов в связи с ростом потребительских цен. Это позволит поддерживать покупательную способность заработной платы работников.

В-пятых, внести необходимые изменения в трудовые договоры с сотрудниками — прописать новый размер оклада, порядок установления выплат.

В-шестых, издать приказ о переходе организации на окладную систему оплаты труда с указанием даты введения.

В-седьмых, довести до всего персонала информацию о новых условиях оплаты труда, разъяснить порядок расчёта заработной платы.

В-восьмых, настроить программу по расчёту заработной платы на новый алгоритм начисления окладов, доплат, надбавок.

Переход на окладную систему потребует дополнительных затрат на разработку нормативных документов, пересмотр штатного расписания. Но в дальнейшем это позволит упростить учёт и начисление заработной платы.

Главное — всё сделать постепенно, соблюдая требования трудового законодательства. И тогда окладная система заработает в полную силу!

Окладная система оплаты труда в России

15 способов рассчитать окладную заработную плату

В России окладная система оплаты труда широко используется в бюджетных организациях — на государственной и муниципальной службе, в здравоохранении, образовании, культуре.

Размеры окладов работников бюджетной сферы устанавливаются на основе Единой тарифной сетки (ЕТС) и прописываются в штатном расписании. К окладу начисляются обязательные выплаты компенсационного характера (за работу в местностях с особыми климатическими условиями, за совмещение профессий и др.) и стимулирующие надбавки.

Размер оклада зависит от присвоенного работнику квалификационного разряда, стажа работы в должности, наличия ученой степени и почетных званий.

К окладу сотрудников бюджетных организаций применяются районные коэффициенты, повышающие заработную плату в зависимости от месторасположения организации.

Также оклад индексируется с учетом уровня инфляции. Размер индексации ежегодно устанавливается Правительством РФ для федеральных госслужащих и региональными властями — для остальных работников бюджетной сферы.

В коммерческих организациях применяются более гибкие системы оплаты труда. Наряду с окладами используются сдельная оплата, премии, бонусы. Размер оклада определяется работодателем и прописывается в трудовом договоре.

Тем не менее, окладная система остается одной из самых распространенных форм оплаты труда в России. Она позволяет работнику рассчитывать на гарантированный стабильный доход, а работодателю — планировать фонд оплаты труда.

Несмотря на недостатки, присущие окладной системе, в целом она оправдала себя в российских условиях. И, вероятно, будет активно применяться еще долгие годы.

15 способов рассчитать окладную заработную плату

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *