3 способа найти номер и текст приказа об увольнении в 2023 году

Обратиться в отдел кадров организации, где вы работали ранее — один из самых простых способов получить копию или номер приказа об увольнении. В отделе кадров должны храниться все кадровые документы, в том числе приказы о приеме, переводах и увольнении сотрудников. Попросите сотрудника отдела кадров предоставить вам копию вашего приказа об увольнении или сообщить его номер и дату. Обычно эту информацию предоставляют без проблем, если обратиться вежливо.

Еще один вариант — поискать приказ об увольнении на портале Госуслуг (gosuslugi.ru). Для этого нужно зайти в личный кабинет, выбрать раздел «Трудовая деятельность», далее — «Сведения о трудовой деятельности». Если работодатель корректно вносил данные в систему, здесь можно увидеть информацию о дате и номере приказа об увольнении. Это удобный способ проверить данные удаленно, не обращаясь к работодателю.

Также номер и дату приказа об увольнении можно узнать через Пенсионный фонд РФ. Для этого нужно обратиться в клиентскую службу ПФР и запросить выписку из индивидуального лицевого счета или выписку из трудовой книжки. В этих документах обязательно содержится информация о номере и дате приказа об увольнении.

Образцы приказов об увольнении

3 способа найти номер и текст приказа об увольнении в 2023 году

Если по каким-то причинам не удается получить копию или номер приказа об увольнении ни от работодателя, ни через госуслуги, ни через ПФР, можно воспользоваться типовыми образцами приказов. Они помогут определить, каким мог быть номер приказа об увольнении, исходя из даты увольнения и формулировки.

Например, приказ об увольнении по собственному желанию обычно выглядит так:

ПРИКАЗ No 145 от 29.05.2020
об увольнении Иванова И.И.

УВОЛИТЬ:

Иванова Ивана Ивановича, паспорт серия 1234 No567890, выдан ОВД района г.Москвы 12.03.2018 г., с должности менеджера отдела продаж с 29 мая 2020 года в связи с собственным желанием (ст. 80 ТК РФ).

Основание: заявление Иванова И.И. от 25.05.2020.

Генеральный директор ООО «Ромашка» И.И. Сидоров

С приказом ознакомлен:

Иванов И.И. 29 мая 2020 г.

Анализируя такой образец, можно предположить, что номер приказа об увольнении — 145, дата — 29.05.2020.

Официальный запрос работодателю

3 способа найти номер и текст приказа об увольнении в 2023 году

Если нет возможности получить приказ лично в организации, можно направить официальный запрос работодателю по почте или на электронную почту компании. В запросе нужно указать:

  • ФИО, должность, которую вы занимали
  • Дату увольнения
  • Просьбу предоставить копию или номер и дату приказа об увольнении
  • Контакты, куда выслать документ

Работодатель обязан по запросу бывшего сотрудника предоставить копию приказа об увольнении. Обычно ответ приходит в течение 5-10 рабочих дней.

Поиск в архивах компании

Если и официальный запрос не помог получить приказ об увольнении, можно попробовать поискать его в архивах самой компании. Для этого нужно прийти лично и обратиться в архив организации со ссылкой на Трудовой кодекс РФ, согласно которому работодатель обязан выдать работнику копии документов, связанных с работой.

Конечно, далеко не все компании позволяют бывшим сотрудникам самостоятельно работать с архивами. Но можно попросить архивариуса организации поискать приказ об увольнении по ФИО и дате увольнения. Этот способ требует настойчивости, но иногда бывает единственной возможностью получить необходимый документ.

Поиск в рабочей электронной почте

Еще один вариант — попробовать найти проект приказа об увольнении или его скан в своей рабочей электронной почте за период работы в компании. Часто кадровики рассылают проекты приказов об увольнении сотрудникам на согласование по электронной почте перед оформлением.

Поэтому имеет смысл внимательно просмотреть свою рабочую почту за последние недели или месяцы работы в организации. Возможно, удастся найти именно тот документ, который нужен. Главное вовремя архивировать и сохранять важные рабочие письма при увольнении.

Подводя итог, отметим, что номер и дата приказа об увольнении — важная информация, которую не следует терять. При желании этот документ можно найти, обратившись к работодателю, в госорганы или поискав в личных архивах. Главное — не отчаиваться и использовать все возможные способы поиска.

Одним из самых удобных способов найти информацию о приказе об увольнении является обращение к порталу Госуслуг. Это можно сделать дистанционно, не выходя из дома. Для поиска потребуются только ФИО сотрудника и дата его увольнения.

Чтобы найти сведения о приказе на Госуслугах, нужно:

  1. Зайти на сайт госуслуг по адресу gosuslugi.ru, войти в личный кабинет.
  2. Перейти в раздел «Трудовая деятельность».
  3. Выбрать пункт «Сведения о трудовой деятельности».
  4. Указать ФИО и дату, на которую нужны сведения.

В открывшейся выписке из индивидуального лицевого счета будет указана дата и номер последнего приказа об увольнении сотрудника на выбранную дату.

Также на Госуслугах можно посмотреть сканированную копию самого приказа об увольнении, если работодатель загрузил его в систему. Для этого нужно нажать на ссылку «Посмотреть документ» напротив записи об увольнении.

Преимущества поиска приказа об увольнении на Госуслугах:

  • Не требуется обращаться к работодателю.
  • Доступ к сведениям 24/7 из любой точки страны.
  • Актуальные данные из информационной системы ПФР.
  • Возможность увидеть скан приказа.

Ограничения:

  • Работодатель должен своевременно предоставлять сведения о кадровых изменениях.
  • Не все компании загружают сканы приказов.

Тем не менее, проверка информации о приказе об увольнении на Госуслугах — это быстрый и удобный способ, который стоит использовать в первую очередь. Если данных на портале нет, можно обратиться за помощью к другим источникам.

Еще один способ узнать номер и дату приказа об увольнении — обратиться за выпиской из трудовой книжки в Пенсионный фонд России. Это можно сделать дистанционно через личный кабинет на сайте ПФР или при личном визите в клиентскую службу фонда.

Чтобы получить выписку через личный кабинет на сайте ПФР, нужно:

  1. Зарегистрироваться в личном кабинете на сайте es.pfrf.ru.
  2. Подать онлайн-заявление на получение выписки из трудовой книжки.
  3. Дождаться формирования выписки в течение 5 рабочих дней.
  4. Скачать выписку в личном кабинете.

При личном визите в клиентскую службу ПФР выписку можно получить в день обращения при предъявлении паспорта.

В выписке из трудовой книжки обязательно содержатся сведения о приказах о приеме на работу и увольнении с указанием номера и даты. Поэтому по выписке можно точно узнать реквизиты своего приказа об увольнении из организации.

Преимущества получения выписки в ПФР:

  • Не требуется обращаться к работодателю.
  • Официальный документ.
  • Бесплатно и быстро через личный кабинет.
  • Данные из информационной системы ПФР.

Таким образом, обращение в ПФР за выпиской — надежный способ узнать номер и дату приказа об увольнении. Это особенно актуально, если нет возможности обратиться к работодателю или если данные на портале Госуслуг отсутствуют.

Использовать образцы типовых приказов об увольнении

3 способа найти номер и текст приказа об увольнении в 2023 году

Если не удалось получить реальный приказ об увольнении ни от работодателя, ни через госорганы, можно воспользоваться типовыми образцами приказов. Это поможет понять, как мог выглядеть приказ исходя из формулировки увольнения и даты.

Рассмотрим пример типового приказа об увольнении по собственному желанию:

ПРИКАЗ No 145 от 29.05.2020
об увольнении Иванова И.И.

УВОЛИТЬ:

Иванова Ивана Ивановича, паспорт серия 1234 No567890, выдан ОВД района г.Москвы 12.03.2018 г., с должности менеджера отдела продаж с 29 мая 2020 года в связи с собственным желанием (ст. 80 ТК РФ).

Основание: заявление Иванова И.И. от 25.05.2020.

Генеральный директор ООО «Ромашка» И.И. Сидоров

С приказом ознакомлен:

Иванов И.И. 29 мая 2020 г.

Проанализировав такой образец, можно предположить, что в вашем случае номер приказа об увольнении мог быть 145 от 29.05.2020.

Конечно, это всего лишь предположение. Но использование типовых форм помогает хотя бы приблизительно определить параметры реального приказа об увольнении.

При анализе образцов обращайте внимание на:

  • Нумерацию приказов в компании (сквозная или по годам).
  • Дату, совпадающую с последним днем работы.
  • Формулировку увольнения.
  • Должность и ФИО.

Это поможет максимально точно воспроизвести параметры вашего реального приказа об увольнении.

Узнать в бухгалтерии номер и дату приказа

3 способа найти номер и текст приказа об увольнении в 2023 году

Если в отделе кадров по каким-то причинам не предоставляют информацию о номере и дате приказа об увольнении, можно обратиться непосредственно в бухгалтерию организации.

Бухгалтерия тоже должна располагать этими данными, ведь на основании приказа об увольнении происходит снятие сотрудника с зарплаты и оформление окончательных финансовых расчетов.

При обращении в бухгалтерию компании необходимо:

  • Назвать ФИО, должность, период работы.
  • Указать дату увольнения.
  • Объяснить, что нужна информация о номере и дате приказа об увольнении.
  • Попросить предоставить эти данные.

Сотрудники бухгалтерии должны предоставить запрашиваемую информацию или хотя бы подсказать, где еще ее можно найти. Не стесняйтесь задавать уточняющие вопросы, если с первого раза не получили ясного ответа.

Преимущество обращения в бухгалтерию — там меньше шансов получить отказ, чем в отделе кадров. Кроме того, бухгалтерия обычно хранит приказы дольше.

Недостаток — не факт, что сотрудники бухгалтерии станут искать приказ по архивам без специального запроса. Но попытка обращения туда зачастую окупается результатом.

Получить копию приказа об увольнении в суде

Если работодатель отказывается предоставлять копию приказа об увольнении по запросу, можно попробовать получить его через суд. Для этого нужно подать иск с требованием обязать ответчика (бывшего работодателя) предоставить копию приказа.

Основания для иска:

  • Ст. 62 ТК РФ — работодатель обязан выдать работнику копии документов, связанных с работой.
  • Ст. 84.1 ТК РФ — запрещен необоснованный отказ в выдаче копий кадровых документов.

Порядок подачи иска:

  1. Подготовить исковое заявление и копии документов.
  2. Оплатить госпошлину.
  3. Подать документы в суд по месту нахождения работодателя.
  4. Пройти судебное разбирательство.
  5. Получить решение суда о выдаче копии приказа.
  6. Передать решение суда работодателю для исполнения.

Если работодатель проигрывает дело, но продолжает отказываться выдавать копию приказа, его можно принудить к этому через судебных приставов.

Таким образом, через суд реально добиться получения копии необходимого приказа об увольнении. Это законный способ, хоть и требует времени и усилий.

Обратиться к работодателю с официальным запросом

3 способа найти номер и текст приказа об увольнении в 2023 году

Если не удается получить копию приказа об увольнении напрямую в организации, можно направить официальный запрос работодателю по почте или на электронную почту компании.

Оформить запрос следует на фирменном бланке или просто в виде официального письма, указав:

  • Наименование организации.
  • ФИО, должность уволенного сотрудника.
  • Дату увольнения.
  • Просьбу предоставить копию или номер и дату приказа об увольнении.
  • Контакты для ответа.

В запросе нужно сослаться на Трудовой кодекс РФ, в соответствии с которым работодатель обязан выдать работнику копии документов, связанных с работой (ст. 62 ТК РФ).

Ответ на официальный запрос должен прийти в течение 30 календарных дней (ст. 8 ФЗ «Об информации»). Если этого не произошло, имеет смысл направить повторный запрос.

Преимущество официального запроса — это цивилизованный способ решения вопроса, не требующий обращения в суд. При желании работодатель ответит на запрос и предоставит необходимую информацию.

Проверить личное дело в архиве компании

3 способа найти номер и текст приказа об увольнении в 2023 году

Если приказ об увольнении нигде не находится, можно попытаться отыскать его в своем личном деле в архиве организации. Согласно Трудовому кодексу РФ, личное дело работника хранится у работодателя в течение 75 лет.

Чтобы проверить наличие приказа в личном деле, необходимо:

  1. Уточнить в компании, где хранятся архивы и личные дела бывших сотрудников.
  2. Прийти по указанному адресу и попросить предоставить доступ к личному делу.
  3. Внимательно изучить все документы в личном деле на предмет наличия приказа об увольнении.
  4. При обнаружении приказа — сделать с него копию или записать номер и дату.

К сожалению, далеко не все организации разрешают бывшим сотрудникам самостоятельный доступ к архивам и личным делам. Но можно попросить работника архива предоставить приказ об увольнении по ФИО и дате увольнения. Это требует настойчивости, но порой дает результат.

Таким образом, поиск приказа об увольнении в личном деле в архиве компании — один из вариантов, который стоит попробовать, если нет других способов получить этот документ.

Поискать проект приказа в личной электронной почте

Одним из вариантов поиска приказа об увольнении является проверка личной корпоративной электронной почты. Зачастую HR-специалисты заранее рассылают проекты приказов об увольнении на согласование увольняемым сотрудникам.

Чтобы найти проект приказа в рабочей почте:

  1. Войти в корпоративную электронную почту за месяц-два до увольнения.
  2. Внимательно просмотреть входящие письма от HR и руководителей.
  3. Отыскать письмо с проектом или сканом приказа об увольнении.
  4. Проверить номер и дату приказа в проекте.

Преимущество поиска в рабочей почте — доступ 24/7, если вы сохранили доступ. Кроме того, проекты приказов обычно присылают за 1-2 недели до увольнения.

Недостаток — не факт, что проект вообще присылали. И со временем старые письма могут удаляться из почты. Поэтому поиск имеет смысл, если увольнение было совсем недавно.

Так или иначе, рабочая электронная почта — это одно из мест, которое стоит проверить на предмет наличия проекта или скан-копии приказа об увольнении. Это может сэкономить много времени по сравнению с другими способами поиска.

Изучить требования к оформлению приказов об увольнении

3 способа найти номер и текст приказа об увольнении в 2023 году

Если не удается получить реальный приказ об увольнении, можно попытаться восстановить его параметры, изучив требования к оформлению таких документов.

Приказы об увольнении должны содержать следующие обязательные реквизиты:

  • Наименование документа.
  • Дата и номер.
  • Заголовок к тексту.
  • Текст (ФИО, должность, дата увольнения, статья ТК РФ).
  • Подпись руководителя.
  • Отметка об ознакомлении работника.

Также следует учитывать особенности:

  • Нумерация приказов сквозная или по годам.
  • Дата приказа — последний день работы.
  • Формулировка увольнения по статье ТК РФ.

Проанализировав эти нюансы и примеры типовых приказов, можно с большой долей вероятности восстановить реквизиты реального приказа об увольнении по косвенным данным.

Это поможет при общении с работодателем, подаче исков и решении других вопросов, где нужны параметры приказа.

3 способа найти номер и текст приказа об увольнении в 2023 году

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *