Акт приёма-передачи арендованного помещения: 15 ключевых моментов

Определение сторон аренды в акте

Одним из важнейших разделов акта приёма-передачи арендованного помещения является определение сторон арендных отношений. Это необходимо для юридического закрепления прав и обязанностей каждой из сторон по договору аренды.

В акте приёма-передачи обязательно должны быть указаны следующие сведения о сторонах:

  • Полное наименование арендодателя (для организаций) или ФИО (для физических лиц)
  • Организационно-правовая форма арендодателя (при наличии)
  • Место нахождения арендодателя (юридический адрес для организаций или адрес регистрации для физлиц)
  • Банковские реквизиты арендодателя
  • ФИО и должность подписанта со стороны арендодателя

Аналогичные данные указываются и в отношении арендатора:

  • Полное наименование арендатора (для организаций) или ФИО (для физлиц)
  • Организационно-правовая форма арендатора (при наличии)
  • Место нахождения арендатора (юридический адрес для организаций или адрес регистрации для физлиц)
  • Банковские реквизиты арендатора
  • ФИО и должность подписанта со стороны арендатора

Полные и точные данные о сторонах аренды в акте приёма-передачи позволяют избежать возможных споров и недопониманий в дальнейшем. Кроме того, это необходимо для защиты интересов как арендодателя, так и арендатора в случае возникновения конфликтных ситуаций.

Поэтому определение и идентификация сторон аренды является обязательным условиемюридической силы акта приёма-передачи помещения. Без этих данных акт может быть оспорен в суде.

Указание реквизитов договора аренды

Акт приёма-передачи арендованного помещения: 15 ключевых моментов

Акт приёма-передачи арендованного помещения неразрывно связан с договором аренды, во исполнение которого он составляется. Поэтому в акте обязательно должна содержаться информация, идентифицирующая договор аренды.

Реквизиты договора аренды, которые необходимо указать в акте приёма-передачи:

  • Номер договора
  • Дата заключения договора
  • Срок действия договора аренды
  • Ссылка на предмет договора аренды (описание арендуемого помещения)

Эти данные позволяют соотнести акт приёма-передачи с конкретным договором аренды. Без реквизитов договора акт будет юридически несостоятельным.

Кроме того, указание срока действия договора аренды в акте приёма-передачи имеет важное значение. Акт приёма-передачи является доказательством предоставления помещения арендатору только на период, определённый в договоре аренды. По окончании срока аренды право пользования помещением у арендатора прекращается, если договор не пролонгирован.

Таким образом, реквизиты аренды в акте приёма-передачи служат юридической привязкой к договору аренды, определяя правовые последствия подписания акта для каждой из сторон.

Описание передаваемого помещения

Акт приёма-передачи арендованного помещения: 15 ключевых моментов

Описание арендуемого помещения — один из ключевых разделов акта приёма-передачи, позволяющий идентифицировать объект аренды. Чёткое и подробное описание помещения в акте необходимо для избежания возможных споров между арендодателем и арендатором.

В описательной части акта приёма-передачи указываются следующие характеристики помещения:

  • Точный адрес местонахождения помещения
  • Назначение помещения (офис, торговая точка, склад и т.д.)
  • Этажность и номер подъезда (для многоквартирных домов)
  • Общая и полезная площадь помещения в квадратных метрах
  • Перечень передаваемых в аренду комнат и помещений
  • Описание внутренней отделки и благоустройства

Помимо этого, для точной идентификации помещения рекомендуется внести в акт его кадастровый номер и/или номер на поэтажном плане. Эти данные могут быть приложены к акту в виде выписки из ЕГРН или копии поэтажного плана здания.

Подробное описание позволяет однозначно определить объект аренды, предотвращает споры о том, какое именно помещение и в каком состоянии было передано арендатору. Это важно для защиты интересов как арендодателя, так и арендатора на весь срок действия договора аренды.

Указание площади помещения

В акте приёма-передачи обязательно должна быть указана точная площадь арендуемого помещения. Это один из ключевых параметров, определяющих объект аренды и влияющих на размер арендной платы.

При определении площади помещения в акте приёма-передачи необходимо учитывать:

  • Общая площадь по внутреннему обмеру всех помещений, передаваемых в аренду;
  • Полезная площадь, то есть площадь за вычетом неотапливаемых конструктивных элементов;
  • Площадь определённых типов помещений (торговый зал, склад, офисная часть и т.п.).

Расчёт площадей должен быть подтверждён прилагаемыми к акту документами: планами БТИ, кадастровым паспортом, экспликацией и т.п. Это позволит избежать ошибок и неточностей.

Указание точной и документально подтверждённой площади в акте приёма-передачи имеет принципиальное значение. От площади зависит размер арендной платы, а также расчёты коммунальных и эксплуатационных платежей. При занижении или завышении площади одна из сторон может лишиться части причитающихся ей средств.

Таким образом, точные данные по площади в акте — залог финансовой дисциплины и взаимной защищённости интересов арендатора и арендодателя.

Описание технического состояния помещения

Акт приёма-передачи арендованного помещения: 15 ключевых моментов

В акте приёма-передачи важно детально описать техническое состояние передаваемого в аренду помещения. Это позволяет избежать возможных споров о качестве и пригодности помещения для использования.

Описание технического состояния может включать:

  • Состояние стен, полов, потолков (наличие/отсутствие дефектов)
  • Работоспособность инженерных коммуникаций и оборудования (электричество, водоснабжение, отопление, вентиляция)
  • Наличие/отсутствие ремонта, косметические дефекты
  • Уровень износа имущества (при передаче в аренду оборудования)

Желательно визуально зафиксировать состояние помещения, сделав фотографии, которые прилагаются к акту. Это будет наглядным доказательством.

Особо отмечаются недостатки, которые могут препятствовать использованию помещения: неисправности, требующие ремонта, отсутствие доступа к коммуникациям и пр.

Чёткое описание технического состояния в самом акте или приложении к нему защищает как арендодателя, так и арендатора от необоснованных претензий друг к другу по качеству арендуемого имущества в течение всего срока аренды.

Перечень передаваемого имущества

Акт приёма-передачи арендованного помещения: 15 ключевых моментов

Если по договору аренды помимо самого помещения арендатору передается какое-либо движимое имущество (оборудование, мебель, оргтехника и т.п.), его перечень обязательно должен быть отражен в акте приема-передачи.

В перечне передаваемого имущества указываются:

  • Наименование имущества
  • Количество
  • Идентифицирующие признаки (марка, модель, серийный номер, инвентарный номер и т.п.)
  • Состояние имущества и степень износа

Особо ценное имущество (дорогостоящее оборудование, предметы искусства и т.п.) может быть детально описано с указанием всех индивидуальных признаков или даже сфотографировано.

Перечень передаваемого имущества может оформляться в виде приложения к акту приема-передачи с подписями сторон на каждом листе. Это позволяет избежать споров о комплектности и качестве имущества, переданного вместе с арендуемым помещением.

Подписывая акт с перечнем передаваемого имущества, стороны фиксируют свое согласие с комплектностью и состоянием этого имущества, что важно для избежания конфликтов в дальнейшем.

Указание приложений к акту

К акту приёма-передачи помещения обычно прилагаются различные документы, уточняющие и дополняющие сведения, указанные в самом акте.

Типичными приложениями к акту приёма-передачи являются:

  • Поэтажный план с выделением арендуемых помещений
  • Планы БТИ с техническими характеристиками
  • Фотографии помещений
  • Инструкция по пожарной безопасности
  • Перечень передаваемого имущества
  • Копия кадастрового или технического паспорта

Все приложения обязательно перечисляются в тексте акта приёма-передачи. Каждое приложение должно быть пронумеровано, прошито, скреплено подписями и печатями сторон.

Наличие приложений расширяет и уточняет информацию, зафиксированную в акте, делая её юридически значимой. Отсылка к приложениям в тексте акта придаёт им статус официального документа.

Приложения позволяют избежать перегрузки текста акта приёма-передачи избыточными техническими деталями, сохраняя структуру и юридическую силу документа.

Подписи сторон в акте

Акт приёма-передачи арендованного помещения: 15 ключевых моментов

Подписание акта приёма-передачи является важнейшим условием придания ему юридической силы. Без подписей обеих сторон акт не может считаться действительным.

Подписи в акте приёма-передачи должны содержать:

  • Расшифровку подписи (ФИО, должность)
  • Дату подписания акта
  • Подпись
  • Печать организации (для юрлиц)

Подписание одной из сторон не делает акт действительным — обязательна подпись арендодателя и арендатора.

Подписанием акта стороны подтверждают, что помещение, а также иное имущество передано арендодателем и принято арендатором в состоянии, указанном в акте. Это важно для разрешения возможных споров.

Также подписью заверяется ознакомление с приложениями и согласие с содержащимися в них данными. Подписанный обеими сторонами акт с приложениями является юридическим фактом передачи помещения от арендодателя арендатору.

Определение сторон аренды в акте

Акт приёма-передачи арендованного помещения — важный документ, который оформляет фактическую передачу помещения от арендодателя к арендатору. Для правильного составления акта нужно четко определить стороны аренды с указанием их реквизитов:

  • Арендодатель — полное наименование организации или ФИО физического лица, ИНН, ОГРН/ОГРНИП, место нахождения/адрес регистрации.
  • Арендатор — полное наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя, ИНН, ОГРН/ОГРНИП, юридический и фактический адреса.

Эти данные берутся из договора аренды. Правильное оформление сторон важно для идентификации участников сделки, чтобы избежать споров в будущем.

Указание реквизитов договора аренды

Акт приёма-передачи арендованного помещения: 15 ключевых моментов

В акте нужно сослаться на договор аренды, во исполнение которого составляется этот документ. Указываются следующие реквизиты:

  • номер договора;
  • дата заключения;
  • срок действия договора.

Это необходимо для установления правовой связи между двумя документами.

Описание передаваемого помещения

В акте дается описание помещения, которое передается в аренду: его назначение (офис, торговля, производство), этажность, отдельные характеристики (подвал, мансарда, антресоль и т.д.). Эти сведения берутся из договора аренды. Детализированное описание позволяет однозначно идентифицировать объект аренды.

Указание площади помещения

В акте указывается общая площадь сдаваемого помещения в квадратных метрах. Это один из существенных моментов при заключении договора аренды. Размер арендной платы напрямую зависит от площади. Указание точной площади в акте приёма-передачи исключает возможные разногласия по этому вопросу.

Описание технического состояния помещения

В акте дается описание состояния помещения на момент передачи: состояние стен, полов, потолков, коммуникаций, окон, дверей и т.д. Отмечаются все дефекты, недостатки, износ отдельных конструктивных элементов. Это важно для определения объема ремонтных работ, которые необходимо выполнить арендатору, а также возможной ответственности сторон за порчу помещения.

Перечень передаваемого имущества

Если по договору аренды помещение передается вместе с каким-либо имуществом (мебель, оборудование, оргтехника и т.п.), то в акте приводится подробный перечень такого имущества. Для каждой единицы указываются основные характеристики и состояние на момент передачи.

Указание приложений к акту

К акту приёма-передачи могут прилагаться различные документы — планы, схемы, фотографии, инструкции по эксплуатации имущества. Все приложения перечисляются в самом акте для удобства.

Подписи сторон в акте

Акт приёма-передачи подписывается уполномоченными представителями арендодателя и арендатора с расшифровкой подписей (ФИО, должность). Подписи — главное условие вступления акта в силу.

Дата подписания акта

Акт приёма-передачи арендованного помещения: 15 ключевых моментов

Указывается дата фактического подписания акта обеими сторонами. Это может быть как дата начала аренды по договору, так и более поздняя дата, что часто случается на практике.

Печати сторон в акте (при наличии)

Если у сторон имеются официальные печати, то оттиски печатей также проставляются в акте. Для юридических лиц наличие печати обязательно, для индивидуальных предпринимателей — необязательно.

Акт вступает в силу после подписания

Важно прописать, что акт вступает в силу после подписания его обеими сторонами и скрепления печатями. Это нужно для определения юридической силы документа.

Ссылка на предыдущий акт (при наличии)

Если это не первичная передача помещения, а повторный акт в рамках действующего договора аренды, то делается ссылка на предыдущий акт с указанием его даты и номера.

Указание срока действия акта

Указывается срок действия акта приёма-передачи — как правило, он совпадает со сроком действия договора аренды. Например: «Настоящий акт действует в течение срока аренды с 01.08.2022 по 31.07.2025 включительно».

Указание местонахождения помещения

Акт приёма-передачи арендованного помещения: 15 ключевых моментов

В акте указывается полный адрес, где фактически расположено арендуемое помещение: область, район, населенный пункт, улица, номер дома, корпус, строение.

Количество экземпляров и место хранения акта

Акт составляется минимум в 2-х экземплярах, по одному для каждой стороны договора аренды. В акте указывается сколько экземпляров составлено и кто из сторон какой экземпляр получает.

Таким образом, акт приёма-передачи арендованного помещения — значимый юридический документ, отражающий переход прав владения и пользования объектом аренды. Правильное оформление акта с учетом всех нюансов — залог успешных взаимоотношений между арендодателем и арендатором.

Указание реквизитов договора аренды

Акт приёма-передачи арендованного помещения — это важный документ, который оформляется при сдаче-приёмке помещения в аренду. В нём указываются основные реквизиты договора аренды:

  • дата и номер договора аренды, на основании которого оформляется акт приёма-передачи;
  • стороны договора — арендодатель и арендатор с полными реквизитами;
  • срок действия договора аренды;
  • местонахождение арендуемого помещения;
  • размер арендной платы и порядок её внесения.

Эти данные берутся непосредственно из основного договора аренды и воспроизводятся в акте для связи этих двух важнейших документов.

Правильное оформление реквизитов договора в акте приёма-передачи помещения в аренду позволяет избежать недоразумений в отношениях между арендатором и арендодателем, определяет юридическую силу акта, доказывает законность передачи помещения от арендодателя арендатору.

Кроме того, указание полной информации о договоре аренды в акте приёма-передачи даёт возможность при необходимости быстро найти основной документ, по которому оформлена аренда данного помещения. Таким образом, перечисление основных реквизитов договора — обязательное условие при составлении акта о приёмке-передаче арендованного помещения.

В акте приёма-передачи арендованного помещения обязательно должны быть указаны основные реквизиты договора аренды: дата и номер договора, наименование сторон-арендодателя и арендатора, их реквизиты, срок действия договора, местонахождение помещения, размер арендной платы. Это нужно для соотнесения акта с основным договором аренды, подтверждения законности передачи помещения и возможности при необходимости быстро найти сам договор. Полное отражение реквизитов договора в акте — обязательное условие при его оформлении.

В акте приёма-передачи арендованного помещения обязательно должны присутствовать следующие сведения из договора аренды:

  • дата и номер договора;
  • наименование сторон договора — арендодателя и арендатора;
  • их полные реквизиты (адреса, банковские счета);
  • срок действия договора аренды;
  • местонахождение сдаваемого в аренду помещения;
  • размер оплаты за аренду и порядок внесения арендных платежей.

Это необходимо для юридической связи акта приёма-передачи с основным договором аренды, возможности при возникновении вопросов быстро найти сам договор по указанным в акте реквизитам.

Таким образом, в акте приёма-передачи арендованного помещения обязательно должны быть указаны основные реквизиты договора аренды: дата и номер договора, стороны договора, их адреса и реквизиты, срок аренды, местоположение помещения, арендная плата. Это важно для связи акта с договором аренды, подтверждения законности передачи помещения и возможности при необходимости отыскать сам договор по данным, указанным в акте.

В акте приёма-передачи помещения по договору аренды обязательно должны быть указаны следующие сведения:
— дата и номер договора аренды;
— наименование сторон договора аренды — арендодателя и арендатора;
— их полные реквизиты — юридический и фактический адреса, банковские реквизиты;
— срок, на который заключён договор аренды;
— местонахождение арендуемого помещения;
— размер арендной платы и порядок её внесения.

Указание этих сведений из договора аренды в акте приёма-передачи необходимо для подтверждения правомерности передачи помещения от арендодателя к арендатору, а также для возможности при необходимости быстрого поиска основного договора аренды по реквизитам, перечисленным в акте.

Акт приёма-передачи арендованного помещения должен содержать следующие обязательные реквизиты договора аренды:

  • Дата и номер договора аренды, на основании которого составлен данный акт приёма-передачи
  • Наименование сторон договора аренды — арендодателя и арендатора
  • Полные реквизиты сторон: юридический адрес, фактический адрес, банковские реквизиты
  • Срок, на который заключён договор аренды помещения
  • Адрес передаваемого в аренду помещения
  • Размер арендной платы и порядок её внесения

Указание этих сведений из договора в акте необходимо для юридической связи этих документов, подтверждения законности передачи помещения и возможности найти договор аренды по реквизитам из акта.

Описание передаваемого помещения

Акт приёма-передачи арендованного помещения — это важный документ, который свидетельствует о передаче объекта недвижимости от арендодателя к арендатору. В нём отражаются основные моменты:

  • Определение сторон аренды в акте — указываются арендодатель и арендатор, их реквизиты.
  • Указание реквизитов договора аренды — номер и дата заключения.
  • Описание передаваемого помещения — адрес, назначение, характеристики.
  • Указание площади помещения в кв. метрах.
  • Описание технического состояния помещения на момент передачи.
  • Перечень передаваемого имущества и оборудования — мебель, техника и т.д.
  • Указание приложений к акту — планы, фотографии и др.
  • Подписи сторон в акте приёма-передачи.
  • Дата подписания акта.
  • Печати сторон в акте (при наличии).

Важные условия акта приёма-передачи:

  • Акт вступает в силу после подписания обеими сторонами.
  • Ссылка на предыдущий акт (при наличии).
  • Указание срока действия акта.
  • Указание местонахождения помещения.
  • Количество экземпляров и место хранения акта.

Таким образом, акт приёма-передачи позволяет зафиксировать юридический факт начала пользования арендатором помещением на оговоренных условиях. Правильное оформление этого документа важно для обеих сторон договора аренды.

Указание площади помещения

Акт приёма-передачи арендованного помещения: 15 ключевых моментов

Акт приёма-передачи арендованного помещения — это важнейший документ, который оформляет передачу помещения от арендодателя арендатору. В акте должно быть указано 15 ключевых моментов.

Определение сторон аренды в акте

В начале акта нужно четко прописать наименования сторон — кто является арендодателем, а кто арендатором. Это необходимо для правильного оформления документа.

Указание реквизитов договора аренды

В акте следует сослаться на реквизиты заключенного договора аренды – номер и дата договора. Это позволит четко привязать акт к договору аренды.

Описание передаваемого помещения

Необходимо подробно описать что именно передается – площадь, этажность, местоположение, целевое назначение помещения.

Указание площади помещения

Обязательно нужно указать точную площадь передаваемого помещения в квадратных метрах. Это важный пункт для определения размера арендной платы.

Описание технического состояния помещения

Необходимо детально прописать в каком состоянии находится помещение – требуется ли ремонт, в рабочем ли состоянии инженерные коммуникации.

Перечень передаваемого имущества

Акт приёма-передачи арендованного помещения: 15 ключевых моментов

Если вместе с помещением передается какое-либо имущество – мебель, техника, оборудование, то все это должно быть указано в акте.

Указание приложений к акту

К акту могут прилагаться различные документы – планы, фотографии, инструкции. Их также необходимо перечислить.

Подписи сторон в акте

Акт должны подписать уполномоченные представители арендодателя и арендатора, расшифровав подписи.

Дата подписания акта

Указывается календарная дата подписания акта приема-передачи помещения. Это важно для определения момента передачи.

Печати сторон в акте (при наличии)

Если у сторон есть печати, то оттиски печатей также должны быть проставлены в акте.

Акт вступает в силу после подписания

Должна быть оговорка о том, что акт имеет юридическую силу только после подписания.

Ссылка на предыдущий акт (при наличии)

Если это не первичная передача, а возобновление договора, то делается ссылка на предыдущий акт.

Указание срока действия акта

Нужно указать, на какой срок действует данный акт приема-передачи помещения.

Указание местонахождения помещения

В акте указывается полный адрес передаваемого помещения – регион, город, улица, дом, литера, этаж.

Количество экземпляров и место хранения акта

Обычно акт составляется в 2-х экземплярах по одному для каждой из сторон. Это тоже указывается в документе.

Таким образом, акт приёма-передачи должен максимально полно отражать все детали передачи помещения от арендодателя арендатору. Чем более тщательно будет оформлен акт, тем меньше вероятность возникновения разногласий и споров в будущем.

Описание технического состояния помещения

Описание технического состояния помещения является важной частью акта приёма-передачи арендованного помещения. В нём должны быть перечислены основные характеристики помещения, его конструктивные элементы, инженерные системы, а также указаны имеющиеся недостатки или дефекты.

При составлении этого раздела акта рекомендуется придерживаться следующей структуры:

  • Общее описание помещения (вид, назначение, этажность, площадь).
  • Перечисление основных конструктивных элементов (стены, перекрытия, полы, дверные и оконные проемы и т.д.).
  • Описание состояния внутренней отделки помещения.
  • Характеристика инженерных систем (вентиляция, отопление, водоснабжение, канализация, электроснабжение, слаботочные системы).
  • Перечень имеющегося в помещении оборудования и мебели.
  • Указание имеющихся дефектов, недостатков, неисправностей.

При описании конструктивных элементов следует указывать их материал и технические характеристики — толщину стен, перегородок, тип перекрытий (железобетонные, деревянные и т.п.), материал пола и т.д.

Состояние отделки должно описываться максимально подробно с указанием вида отделки стен, потолка, пола, наличия плитки, обоев, покраски и т.п. Также необходимо указать качество отделочных работ и имеющиеся дефекты — сколы, вмятины, царапины, следы протечек и т.д.

При описании инженерных систем следует указывать их тип, характеристики, материал и состояние. Например, для системы отопления можно указать тип (центральное, автономное), вид труб (металлические, полимерные), наличие отопительных приборов, а для вентиляции — наличие приточно-вытяжной вентиляции, канальной или естественной.

Всё инженерное оборудование должно быть перечислено с указанием основных технических характеристик и его рабочего состояния. Например, для системы электроснабжения можно указать мощность ввода, тип проводки, количество розеток и выключателей, наличие заземления и т.д.

Что касается дефектов и недостатков, то здесь нужно максимально детально перечислить все имеющиеся повреждения отделки, неисправности оборудования, протечки, следы ремонта и т.п. При этом рекомендуется не только констатировать сам факт наличия дефекта, но и дать его краткое словесное описание с указанием примерного размера, локализации и вида.

Например:

  • Трещина в штукатурке на стене размером около 1 метра в прихожей.
  • Вмятина на двери размером 5 на 10 см.
  • Следы протечек в виде пятен и отслоившейся краски на потолке в комнате No3.
  • Не работает выключатель освещения в комнате No1.

Фиксация всех дефектов и недостатков в акте очень важна, поскольку арендатор не несёт ответственности за повреждения, которые имели место до передачи ему помещения и зафиксированы в акте. Поэтому рекомендуется максимально полно и детально описывать все имеющиеся недостатки состояния помещения.

Помимо описания общего технического состояния, в этом разделе акта также рекомендуется указывать:

  • Наличие доступа в интернет (вид подключения, скорость);
  • Наличие телефонизации помещения;
  • Наличие охранной и пожарной сигнализации;
  • Другие элементы инфраструктуры.

Если помещение используется в качестве магазина или офиса, имеет смысл также указать наличие витрин, информационных стендов, стеллажей и другого торгового оборудования.

В целом описание технического состояния помещения должно быть максимально подробным, чтобы в дальнейшем избежать возникновения споров между арендодателем и арендатором по поводу имевшихся дефектов и повреждений. Чем детальнее будут описаны все недостатки, тем лучше будут защищены интересы обеих сторон по договору аренды.

Помимо акта приёма-передачи, техническое состояние арендуемого помещения также рекомендуется зафиксировать с помощью фото- или видеосъёмки. Это позволит наглядно подтвердить наличие любых дефектов, о которых идёт речь в акте.

Таким образом, правильное и подробное описание технического состояния помещения поможет избежать имущественных споров при заключении договора аренды и обеспечит соблюдение законных прав и интересов как арендодателя, так и арендатора.

Перечень передаваемого имущества

Акт приёма-передачи арендованного помещения: 15 ключевых моментов

Акт приёма-передачи арендованного помещения — один из важнейших документов при заключении договора аренды. От того, насколько правильно будет составлен данный документ, во многом зависит дальнейшее взаимодействие арендатора и арендодателя.

Рассмотрим 15 ключевых моментов, которые обязательно должны быть отражены в акте приёма-передачи арендованного помещения:

  1. Определение сторон аренды в акте (арендодатель и арендатор).
  2. Указание реквизитов договора аренды (номер, дата заключения).
  3. Описание передаваемого помещения (адрес, назначение, этажность и т.д.).
  4. Указание площади помещения.
  5. Описание технического состояния помещения на момент передачи.
  6. Перечень передаваемого имущества (мебель, оборудование, инвентарь и т.п.).
  7. Указание приложений к акту (например, перечень передаваемого имущества).
  8. Подписи сторон в акте.
  9. Дата подписания акта.
  10. Печати сторон в акте (при наличии).

Кроме того, в акте приёма-передачи желательно прописать следующие моменты:

Таким образом, акт приёма-передачи арендованного помещения позволяет зафиксировать фактическое состояние помещения и имущества на момент передачи объекта в аренду. Чёткое следование перечисленным выше пунктам при составлении акта поможет избежать возможных разногласий и споров между арендатором и арендодателем в будущем.

Указание приложений к акту

Акт приёма-передачи арендованного помещения: 15 ключевых моментов

Приложения к акту приема-передачи арендованного помещения играют важную роль, поскольку содержат дополнительную информацию о помещении и его состоянии. Основными приложениями к акту являются:

  • План помещения с указанием его размеров и площади.
  • Поэтажный план здания с указанием месторасположения арендуемого помещения.
  • Перечень передаваемого движимого имущества (мебель, оборудование и т.д.) с указанием его состояния.
  • Фотографии помещения, отражающие его фактическое состояние на момент передачи.
  • Акт оценки технического состояния помещения.
  • Акт инвентаризации имущества.
  • Копия технического паспорта помещения.

Все приложения должны быть четко обозначены и пронумерованы. В тексте акта приема-передачи нужно сделать отсылку к приложениям, например: «План помещения прилагается (Приложение No1)». Приложения подписываются сторонами так же, как и сам акт. Их наличие позволяет избежать споров о характеристиках и состоянии помещения в дальнейшем.

Приложения позволяют арендатору и арендодателю зафиксировать все значимые детали, чтобы в случае разногласий опираться на документальные доказательства. Поэтому указание приложений в акте приема-передачи имеет принципиальное значение для обеих сторон договора аренды.

Подписи сторон в акте

Подписи сторон являются обязательным реквизитом акта приема-передачи арендованного помещения. Акт должны подписать представители как арендодателя, так и арендатора.

От лица арендодателя акт подписывает собственник помещения или уполномоченное им лицо. Обычно это руководитель организации-арендодателя либо иное должностное лицо на основании доверенности.

Со стороны арендатора акт подписывает руководитель организации-арендатора или уполномоченный представитель, действующий на основании доверенности. Если арендатор – индивидуальный предприниматель, то акт подписывает он лично.

Подписи в акте должны быть расшифрованы – указываются должность, фамилия, имя и отчество подписавшего лица. Также рекомендуется указать основание полномочий – должность или реквизиты доверенности.

Подписание акта приема-передачи означает согласие сторон со всеми условиями, зафиксированными в акте. Поэтому подписи имеют принципиальное значение и являются обязательным реквизитом.

Дата подписания акта

Акт приёма-передачи арендованного помещения: 15 ключевых моментов

Дата подписания акта приема-передачи арендованного помещения является важным реквизитом документа. Обычно дата подписания акта совпадает с датой фактической передачи помещения от арендодателя к арендатору.

Акт приема-передачи подписывается сторонами после осмотра помещения и составления акта. Дата подписания проставляется напротив подписей представителей арендодателя и арендатора.

Если дата подписания акта не совпадает с датой передачи помещения, это должно быть оговорено отдельно. Например, помещение фактически передано 1 августа, а акт подписан сторонами 5 августа.

Дата подписания заверяет, что арендодатель и арендатор ознакомились с актом в определенный день и согласны с его содержанием. Эта дата позволяет установить момент, когда обязанности по договору аренды перешли от арендодателя к арендатору.

Дата подписания акта должна быть конкретной (число, месяц, год). Она имеет юридическое значение для отсчета сроков и определения прав и обязанностей по договору аренды.

Печати сторон в акте (при наличии)

Акт приёма-передачи арендованного помещения: 15 ключевых моментов

Наряду с подписями в акте приема-передачи арендованного помещения могут проставляться печати сторон. Это касается случаев, когда арендодателем или арендатором выступает организация.

Проставление печатей не является обязательным, но желательно для придания большей юридической значимости документу. Печать ставится рядом с подписью представителя организации-арендодателя или организации-арендатора.

Если хотя бы одна из сторон договора аренды – физическое лицо, печать может и не проставляться. Главное – наличие подписей арендодателя и арендатора.

Печать заверяет полномочия представителя организации на подписание акта от ее имени. Также печать подтверждает, что организация ознакомилась с содержанием акта приема-передачи и согласна с его условиями.

Отсутствие печати на акте формально не влияет на его юридическую силу. Главное, чтобы документ был подписан уполномоченными представителями обеих сторон договора аренды.

Акт вступает в силу после подписания

Акт приема-передачи арендованного помещения начинает действовать после того, как его подпишут обе стороны – арендодатель и арендатор. Именно с момента подписания акта наступают правовые последствия.

После подписания акта арендодатель считается исполнившим свои обязательства по предоставлению помещения арендатору. А арендатор несет ответственность за сохранность помещения и должен своевременно вносить арендную плату.

Если арендатор отказывается подписывать акт приема-передачи, это не освобождает его от договорных обязательств. Помещение считается переданным, если арендодатель предпринял все необходимые меры по передаче.

Подписанный обеими сторонами акт приема-передачи является бесспорным доказательством исполнения арендодателем своих обязанностей по договору. Дата подписания акта имеет принципиальное значение для определения прав и обязанностей сторон.

Таким образом, именно после подписания акта приема-передачи он обретает юридическую силу и вступает в действие.

Ссылка на предыдущий акт (при наличии)

Если акт приема-передачи арендованного помещения не первый, в нем делается отсылка к предыдущему акту. Это бывает необходимо в следующих случаях:

  • При продлении договора аренды на новый срок – ссылаются на акт при заключении предыдущего договора;
  • При замене стороны договора аренды – делается отсылка к акту с предыдущим арендатором/арендодателем;
  • При изменении характеристик арендуемого помещения;
  • При смене состава или состояния имущества в помещении.

Ссылка на предыдущий акт позволяет проследить историю передачи помещения от одного арендатора к другому, динамику изменения его характеристик. Это имеет значение для определения ответственности за имущество.

В акте делается запись: «Настоящий акт составлен на основании акта приема-передачи от [дата] No [номер]». Указываются реквизиты предыдущего акта. Это позволяет при необходимости обратиться к нему.

Если это первичный акт для помещения, то отсылка к предыдущему документу не требуется.

Указание срока действия акта

Акт приёма-передачи арендованного помещения: 15 ключевых моментов

В акте приема-передачи арендованного помещения рекомендуется указывать срок его действия. Это позволяет определить период, в течение которого акт является актуальным.

Срок действия акта может быть установлен исходя из:

  • Срока действия договора аренды. В этом случае акт действителен до окончания договора или его расторжения.
  • Периода до составления следующего акта. Например, если акты составляются ежегодно, то указывается период в 1 год.

Если срок действия акта не установлен, то по умолчанию он действует до подписания следующего акта или расторжения договора аренды.

Указание срока позволяет избежать путаницы и конфликтов, если одна из сторон посчитает, что акт устарел и не отражает фактического состояния помещения и имущества. По истечении указанного срока акт теряет юридическую силу.

Таким образом, указание периода действия является важным пунктом акта приема-передачи арендованного помещения.

Указание местонахождения помещения

Акт приёма-передачи арендованного помещения: 15 ключевых моментов

В акте приема-передачи арендованного помещения обязательно указывается его местонахождение. Это необходимо для идентификации объекта аренды.

Местонахождение помещения в акте определяется следующими данными:

  • Адрес здания, в котором оно расположено.
  • Этаж (если объект не отдельно стоящее здание).
  • Номер помещения согласно технической документации.
  • Общая площадь.

Для удобства к акту может прилагаться поэтажный план здания и выкопировка из технического паспорта с характеристиками помещения.

Четкое указание местонахождения необходимо для правильной идентификации объекта аренды. Это исключает споры между арендодателем и арендатором по поводу того, какое именно помещение передается по акту.

Кроме того, данные о местонахождении нужны для оформления документов для регистрации договора аренды и самого акта приема-передачи.

Количество экземпляров и место хранения акта

Одним из важнейших разделов акта приёма-передачи арендованного помещения является указание количества экземпляров акта и места их хранения. Это позволяет четко определить, сколько экземпляров документа составлено и где они будут находиться, чтобы при необходимости их можно было легко найти.

Как правило, акт приёма-передачи составляется в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон договора аренды. Это позволяет арендодателю и арендатору иметь собственный экземпляр подписанного обеими сторонами документа.

В разделе «Количество экземпляров и место хранения акта» рекомендуется указать следующее:

  • Акт составлен в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.
  • Первый экземпляр передается Арендодателю и хранится у него.
  • Второй экземпляр передается Арендатору и хранится у него.

Таким образом, каждая из сторон четко понимает, где находится ее экземпляр подписанного акта приёма-передачи помещения. Это позволяет избежать споров и недопонимания по поводу количества экземпляров документа и места их хранения.

Кроме того, при желании сторон количество экземпляров акта может быть увеличено (например, до 3-х), либо уменьшено (до 1-го). Главное — четко прописать это в самом тексте документа, чтобы обе стороны однозначно понимали, сколько экземпляров составлено и кому они передаются.

Таким образом, правильное оформление раздела «Количество экземпляров и место хранения акта» позволяет избежать разночтений и споров при исполнении договора аренды в будущем.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *