Факультативные условия трудового договора в 2023 году: 15 важных моментов

Что такое дополнительные условия трудового договора

Дополнительные условия трудового договора — это положения, которые стороны могут включить в договор по своему усмотрению. Они не являются обязательными, как основные условия (место работы, должность, оплата труда и др.), но позволяют более детально прописать взаимные права и обязанности работника и работодателя.

К дополнительным условиям относятся, например:

Условия оплаты труда — премии, надбавки, вознаграждения, не предусмотренные трудовым законодательством;
Условия труда — режим рабочего времени и времени отдыха, если они отличаются от общих правил, установленных у данного работодателя;
Условия, определяющие характер работы — командировки, ненормированный рабочий день, работа вахтовым методом и др.
Социально-бытовые условия — предоставление места в общежитии, компенсация расходов на проезд, сотовую связь и др.
Дополнительные гарантии и компенсации работникам.

Факультативные условия позволяют максимально учесть специфику трудовой функции и интересы каждой из сторон. Например, для работников, часто выезжающих в командировки, могут быть прописаны дополнительные гарантии, связанные с их оплатой. А для работников, трудящихся в особых климатических или опасных условиях — дополнительные компенсации и льготы.

Включение тех или иных дополнительных условий зависит от договоренности между работником и работодателем. Их наличие или отсутствие в трудовом договоре никак не влияет на его законную силу. Главное, чтобы были соблюдены обязательные условия, установленные Трудовым кодексом РФ. А дополнительные пункты позволяют более полно отразить специфику трудовых отношений конкретного работника и работодателя.

Факультативные условия трудового договора — необязательные положения

Факультативные или дополнительные условия трудового договора — это те пункты, которые стороны могут включить в договор по обоюдному согласию, но не обязаны этого делать. В отличие от существенных условий (место работы, должность, оплата труда и др.), без которых трудовой договор не может быть заключен, факультативные условия носят необязательный характер.

Какие положения относятся к факультативным условиям трудового договора?

Дополнительные выплаты и премии сверх основной зарплаты.
Предоставление льгот, компенсаций, гарантий сверх установленных трудовым законодательством.
Особые режимы рабочего времени и времени отдыха.
Условия труда вахтовым методом, направления в командировки.
Обязанность работника отработать после обучения не менее указанного срока.
Обязанности работодателя по профессиональной подготовке и переподготовке работников.
Условие об испытании при приеме на работу.
Дополнительные социально-бытовые льготы и др.

Как видно из примеров, факультативные условия позволяют детализировать взаимные обязательства сторон с учетом специфики работы. Их наличие или отсутствие не влияет на юридическую силу трудового договора. Главное — соблюдение обязательных условий, установленных Трудовым кодексом. А дополнительные пункты призваны максимально учесть интересы работника и работодателя. Их включение в договор — право, а не обязанность сторон трудового договора.

Примеры дополнительных условий в трудовом договоре

Дополнительные условия трудового договора могут включать в себя:

Условия оплаты труда:
- Размеры премий, надбавок, доплат сверх основной зарплаты.
- Компенсации за вредные условия труда, за работу в ночное время и т.д.
Условия труда:
- Ненормированный рабочий день.
- Режим гибкого рабочего времени.
- Вахтовый метод работы.
- Работа в командировках.
Условия профессиональной подготовки и переподготовки работников.
Социально-бытовые льготы и гарантии:
- Предоставление служебного автотранспорта, сотовой связи, жилья.
- Компенсация расходов на проезд, питание.
- ДС для детей работников и др.
Дополнительные отпуска, сокращенный рабочий день.
Условия неразглашения информации, составляющей коммерческую тайну.

Как видно из примеров, дополнительные условия позволяют учесть специфику труда, предусмотреть дополнительные гарантии и компенсации сверх установленных трудовым законодательством. Их наличие в трудовом договоре — право, а не обязанность работника и работодателя.

Обязательные и необязательные условия договора

Условия трудового договора делятся на две основные группы:

Обязательные (существенные) условия;
Необязательные (дополнительные, факультативные) условия.

Обязательными являются условия, без которых трудовой договор не может быть заключен. К ним относятся:

Место работы (с указанием структурного подразделения).
Дата начала работы.
Наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации.
Права и обязанности работника.
Права и обязанности работодателя.
Характеристики условий труда, компенсации и льготы за работу во вредных или опасных условиях.
Режим рабочего времени и времени отдыха.
Условия оплаты труда (размер тарифной ставки или должностного оклада, доплаты, надбавки, поощрительные выплаты).

Если хотя бы одно из обязательных условий отсутствует, трудовой договор будет считаться незаключенным.

Необязательные условия могут регулировать вопросы оплаты труда, режима работы, социально-бытового обеспечения, порядка прекращения договора по инициативе работника или работодателя и другие аспекты трудовых отношений. Их наличие или отсутствие не влияет на юридическую силу трудового договора.

Иные условия трудового договора, связанные со спецификой работы

Помимо обязательных условий, трудовой договор может содержать раздел «Иные условия», где прописываются дополнительные договоренности, обусловленные спецификой труда. К таким условиям могут относиться:

Особые режимы работы — ненормированный рабочий день, гибкий график, вахтовый метод и др.
Условия оплаты труда — размеры премий, надбавок, доплат, порядок их начисления.
Направление в служебные командировки.
Возложение обязанности по профессиональной подготовке, переквалификации.
Предоставление дополнительных социально-бытовых льгот и гарантий.
Условия конфиденциальности, неразглашения информации.
Обязанности по возмещению затрат на обучение при увольнении по инициативе работника.
Дополнительные основания прекращения трудового договора и др.

Такие условия позволяют максимально учесть специфику работы в конкретной должности у данного работодателя. Их включение в трудовой договор не является обязательным, но помогает детализировать взаимные права и обязанности сторон.

Дополнительные льготы и компенсации работнику

В разделе «Дополнительные условия» трудового договора могут быть прописаны различные льготы и компенсации для работника сверх установленных трудовым законодательством. К ним относятся:

Дополнительные отпуска, их продолжительность и порядок предоставления.
Сокращенная продолжительность рабочего времени — неполная рабочая неделя или неполный рабочий день.
Дополнительные выплаты к основному отпуску.
Оплата или дотация стоимости путевки на лечение, отдых.
Единовременная выплата при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.
Компенсация затрат работника на прохождение медосмотра.
Выделение служебного автотранспорта, оплата проезда.
Возмещение расходов на сотовую связь, интернет.
Предоставление ссуды на приобретение жилья.
Компенсация затрат на физкультурно-оздоровительные мероприятия.
Дополнительное страхование жизни, здоровья за счет работодателя.

Такие дополнительные льготы позволяют работодателю поощрить ценных сотрудников, повысить их лояльность. А для работников это дополнительная мотивация в работе.

Условия о неразглашении информации

В трудовом договоре с работником может быть закреплено условие о неразглашении им конфиденциальных сведений, которые стали известны в связи с исполнением трудовых обязанностей.

Такое условие может оговаривать:

— Запрет на разглашение, использование в личных целях или передачу третьим лицам информации, составляющей коммерческую или служебную тайну (перечень таких сведений обычно закрепляется в отдельном документе).

— Обязанность работника по обеспечению сохранности и защите конфиденциальной информации, документов.

— Ответственность работника за разглашение защищаемых сведений. Может быть установлена материальная, дисциплинарная, административная ответственность.

— Срок действия обязательств по неразглашению информации, как правило, на период работы и в течение определенного времени после ее окончания.

Такое дополнительное условие защищает коммерческие интересы работодателя и позволяет обезопасить ценные сведения от утечки.

Обучение и повышение квалификации работника

В трудовом договоре в качестве дополнительных могут быть прописаны условия, касающиеся обучения и повышения квалификации работника, например:

— Обязанность работодателя проводить профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование работников;

— Порядок направления работника на курсы повышения квалификации, переподготовку, в том числе с отрывом от производства;

— Права и обязанности работника и работодателя в связи с обучением;

— Условия возмещения работником затрат на обучение в случае его увольнения до истечения определенного срока;

— Дополнительные гарантии и компенсации, предоставляемые работнику на период обучения (сохранение среднего заработка, оплата командировочных расходов и т.д.);

— Порядок аттестации работника по результатам обучения, сдачи квалификационных экзаменов;

— Возможность изменения трудовой функции, продвижения по службе после повышения квалификации.

Такие условия позволяют стимулировать профессиональный рост работников, обеспечить им социальные гарантии в период обучения, повысить эффективность труда за счет получения новых знаний и навыков.

Испытательный срок при приеме на работу

В трудовом договоре в качестве дополнительного условия может быть установлен испытательный срок — время, в течение которого работодатель проверяет соответствие работника поручаемой ему работе.

Условие об испытании должно включать:

— Срок испытания (не более 3 месяцев, для руководителей и их заместителей — 6 месяцев).

— Критерии оценки работника в период испытательного срока. Например, производительность труда, качество выполнения обязанностей, уровень квалификации, способность соблюдать трудовую дисциплину.

— Порядок проведения аттестации по итогам испытания.

— Условия продления или сокращения испытательного срока.

— Последствия при неудовлетворительном результате испытания — увольнение работника как не выдержавшего испытание.

Включение испытательного срока дает работодателю возможность убедиться в правильности подбора персонала, оценить профессиональные и деловые качества работника.

Дополнительные основания для расторжения трудового договора

В разделе «Дополнительные условия» трудового договора могут быть предусмотрены основания для увольнения работника, дополняющие общие основания, установленные Трудовым кодексом РФ.

К таким дополнительным основаниям относятся:

— Неудовлетворительные результаты испытания при приеме на работу.

— Потеря работником доверия со стороны работодателя в случаях недобросовестного исполнения трудовых обязанностей.

— Несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе, подтвержденное результатами аттестации.

— Совершение работником проступков, дискредитирующих честь и достоинство организации.

— Невозможность перевода работника с его согласия на другую работу в соответствии с медицинским заключением.

— Отказ работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда.

— Неоднократное неисполнение работником трудовых обязанностей.

Такие дополнительные основания позволяют работодателю оперативно реагировать на нарушения трудовой дисциплины и профессиональной этики, не дожидаясь систематических нарушений.

Ответственность сторон за нарушение условий договора

Дополнительные условия трудового договора регулируют отношения между работником и работодателем, которые не урегулированы трудовым законодательством. Они могут устанавливать дополнительные права и обязанности сторон трудового договора, а также ответственность за их неисполнение или ненадлежащее исполнение.

К таким условиям относится, например, условие об ответственности сторон за нарушение условий трудового договора. Стороны могут предусмотреть в договоре виды ответственности за нарушение его условий — дисциплинарную, материальную, гражданско-правовую.

Работодатель может привлечь работника к дисциплинарной ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, в том числе по дополнительным условиям трудового договора. Меры дисциплинарной ответственности предусмотрены в Трудовом кодексе РФ — замечание, выговор, увольнение.

Материальная ответственность работника может наступить в случае причинения им ущерба работодателю. Например, работник может возместить ущерб, причиненный неисполнением или ненадлежащим исполнением дополнительных обязанностей, предусмотренных трудовым договором.

Работник и работодатель могут нести гражданско-правовую ответственность друг перед другом за неисполнение обязательств, установленных трудовым договором. Например, работодатель может быть привлечен к ответственности за задержку выплаты вознаграждения, обусловленного дополнительными условиями трудового договора.

Таким образом, дополнительные условия трудового договора могут конкретизировать виды юридической ответственности работника и работодателя за нарушение его условий, что позволяет более полно защитить интересы сторон трудовых отношений.

Регулирование режима рабочего времени и времени отдыха

Режим рабочего времени и времени отдыха работника в значительной степени регулируется трудовым законодательством. Однако стороны трудового договора могут конкретизировать его дополнительными условиями.

Например, работодатель и работник могут согласовать:

неполный рабочий день или неполную рабочую неделю;
сменную работу с определением конкретного графика смен;
суммированный учет рабочего времени с установлением учетного периода;
рабочую неделю с предоставлением выходных дней по скользящему графику;
начало и окончание рабочего дня в соответствии с графиком сменности;
продолжительность перерывов в работе, время предоставления которых не регламентировано законом;
дополнительные отпуска, сокращение продолжительности отпуска;

Такие дополнительные условия позволяют гибко подходить к режиму работы с учетом специфики трудовой функции, особенностей производства, потребностей и интересов работника. Например, установление неполного рабочего времени может быть выгодно для совмещающих работу с учебой, воспитанием детей. А для работодателя оптимизация режимов труда и отдыха способствует повышению эффективности производства.

В то же время дополнительные условия не должны ухудшать положение работника по сравнению с нормами трудового законодательства. Например, нельзя лишать работника установленного законом минимального времени отдыха. Поэтому при включении подобных условий в трудовой договор следует учитывать императивные нормы трудового права.

Условия оплаты труда работника

Оплата труда работников в основном регулируется трудовым законодательством, однако стороны трудового договора могут самостоятельно определить дополнительные условия в этой части.

В дополнительных условиях можно предусмотреть:

конкретные размеры окладов, надбавок, доплат;
порядок установления доплат за совмещение профессий, расширение зоны обслуживания, увеличение объема работ;
размеры выплат стимулирующего характера — премий, бонусов;
порядок и условия выплаты вознаграждений по итогам работы за год, квартал;
компенсационные выплаты сверх предусмотренных законом;
порядок индексации заработной платы;
сроки выплаты заработной платы.

Такие условия позволяют работодателю гибко подходить к оплате труда для стимулирования эффективности и качества работы, а работнику — рассчитывать на дополнительное материальное вознаграждение.

Вместе с тем дополнительные выплаты и повышения оплаты труда не могут быть отменены без согласия работника. Также недопустимы условия, ухудшающие положение работников по сравнению с трудовым законодательством в части заработной платы и ее индексации.

Таким образом, гибкое и взаимовыгодное регулирование оплаты труда возможно посредством включения соответствующих положений в факультативные условия трудового договора при соблюдении императивных норм трудового права.

Компенсация расходов на проезд, суточные, подъемные

В соответствии с Трудовым кодексом РФ, работникам возмещаются расходы, связанные со служебными командировками, а также с переездом в другую местность при переводе на другую работу в другую местность. Однако конкретные условия компенсации могут быть оговорены дополнительно в трудовом договоре.

В частности, стороны могут предусмотреть:

Размер суточных при командировках выше, чем установлено нормативными актами.
Дополнительную компенсацию стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно для работника и членов его семьи.
Выплату подъемных при переезде на работу в другую местность в большем размере, чем предусмотрено ТК РФ.
Компенсацию расходов на перевозку имущества при переезде в другую местность в размере фактических расходов (вместо ограничений, установленных законом).

Такие дополнительные условия могут привлекать квалифицированных специалистов из других регионов, стимулировать работников к переезду и командировкам. А для работников это гарантия компенсации расходов в большем объеме.

Вместе с тем нельзя ухудшать положение работников по сравнению с нормами ТК РФ в части компенсаций расходов. А дополнительные выплаты должны осуществляться за счет средств работодателя.

Таким образом, трудовой договор позволяет гибко регулировать вопросы компенсации расходов работников, связанных со служебными поездками и переездом на работу в другую местность, но с учетом гарантий, установленных трудовым законодательством.

Другие дополнительные условия по соглашению сторон

Помимо рассмотренных выше типичных дополнительных условий, стороны трудового договора могут по взаимному согласию включать в него и другие положения, конкретизирующие их отношения.

В частности, это могут быть условия:

о неразглашении работником сведений, составляющих коммерческую или служебную тайну;
об обязанности работника отработать после обучения не менее указанного срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;
о запрете работать по трудовому договору у другого работодателя;
о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска;
об обеспечении работника средствами индивидуальной защиты сверх нормативов;
о дополнительном пенсионном страховании работника и др.

Такие условия позволяют максимально учесть специфику трудовых отношений, интересы и потребности как работника, так и работодателя.

Вместе с тем дополнительные условия не должны ухудшать положение работника по сравнению с трудовым законодательством и коллективным договором. А также ограничивать его права и свободы.

Таким образом, использование разнообразных факультативных условий в трудовом договоре — гибкий инструмент согласования интересов его сторон. Главное, чтобы эти условия не противоречили трудовому законодательству и улучшали положение работника.