Инвентаризация: полное руководство

Почему важно проводить инвентаризацию

Инвентаризация — это важный элемент бухгалтерского учета, позволяющий компаниям контролировать наличие и сохранность активов. Вот несколько ключевых причин, почему проведение инвентаризации критически важно для бизнеса:

1. Инвентаризация помогает выявить фактическое наличие имущества и сравнить с данными бухгалтерского учета. Это позволяет обнаружить недостачи или излишки и внести корректировки в учет.

2. Регулярная инвентаризация повышает точность бухгалтерского и налогового учета. Данные о реальном наличии активов делают отчетность более достоверной.

3. Проведение инвентаризации снижает вероятность хищений, злоупотреблений и потерь. Сотрудники знают, что регулярные проверки помогут выявить любые нарушения.

4. Инвентаризация повышает финансовую дисциплину в компании и препятствует накоплению неликвидов на складах.

5. Данные инвентаризации используются для принятия управленческих решений по оптимизации запасов и логистики.

6. Инвентаризация обязательна перед составлением годовой отчетности — без нее бухгалтерская отчетность считается недостоверной.

7. Регулярная инвентаризация требуется в соответствии с российским законодательством и международными стандартами финансовой отчетности.

Таким образом, инвентаризация — это не только требование нормативных актов, но и важный инструмент внутреннего контроля, повышающий эффективность управления компанией.

Кто отвечает за проведение инвентаризации

Инвентаризация: полное руководство

Проведение инвентаризации в компании — сложный и ответственный процесс, требующий четкого распределения обязанностей между сотрудниками.

Основная роль в организации и проведении инвентаризации принадлежит руководителю организации. Именно он издает приказ о проведении инвентаризации, утверждает ее результаты, несет ответственность за создание условий для полного и точного проведения подсчетов.

Непосредственное проведение инвентаризации возлагается на инвентаризационную комиссию. В ее состав входят представители бухгалтерии, а также других подразделений — производства, сбыта, логистики. Председатель комиссии организует ее работу и оформляет результаты.

Материально ответственные лица обеспечивают доступ к объектам инвентаризации, предоставляют необходимую документацию. Они могут входить в состав комиссии, но не могут быть председателем.

Бухгалтерия отвечает за подготовку первичных документов, сверку данных инвентаризации с бухучетом, отражение выявленных расхождений в учете и отчетности.

Таким образом, инвентаризация — результат слаженной работы специалистов разных подразделений компании. Четкое распределение обязанностей и личная ответственность каждого участника — залог ее успешного проведения.

Почему важно проводить инвентаризацию

Инвентаризация: полное руководство

Инвентаризация — это важный процесс, позволяющий компании получить достоверную информацию о наличии и состоянии своих активов и обязательств. Регулярное проведение инвентаризации необходимо по нескольким причинам:

  • Инвентаризация позволяет выявить фактическое наличие имущества и сравнить его с данными бухгалтерского учета. Это помогает предотвратить возможные злоупотребления, хищения и порчу имущества.
  • Результаты инвентаризации служат основанием для отражения реального наличия имущества в бухгалтерском балансе компании. Это повышает достоверность отчетности.
  • Инвентаризация необходима для проверки соблюдения правил хранения и использования имущества, выявления излишков и нехваток.
  • Проведение инвентаризации требуется в соответствии с законодательством РФ для всех организаций, ведущих бухгалтерский учет.
  • Данные инвентаризации используются для контроля сохранности имущества, принятия управленческих решений, оптимизации закупок и продаж.

Таким образом, регулярная инвентаризация позволяет компании оценить реальное состояние дел, скорректировать учет, повысить эффективность использования ресурсов и избежать санкций контролирующих органов за нарушения в учете. Это ключевой инструмент внутреннего контроля и одно из важнейших мероприятий в системе бухгалтерского учета любого предприятия.

Кто отвечает за проведение инвентаризации

Ответственность за организацию и проведение инвентаризации в компании несет ее руководитель. Однако на практике эта работа возлагается на главного бухгалтера.

Главбух:

  • Издает приказы о проведении инвентаризации;
  • Утверждает состав инвентаризационных комиссий;
  • Координирует и контролирует работу комиссий;
  • Обеспечивает правильное оформление и хранение документов по инвентаризации.

Непосредственное проведение инвентаризации возлагается на инвентаризационные комиссии. В состав комиссии входят:

  • Председатель комиссии — представитель администрации;
  • Члены комиссии — сотрудники бухгалтерии, других отделов;
  • Материально-ответственные лица — сотрудники, отвечающие за сохранность имущества.

Комиссии проверяют фактическое наличие имущества и сравнивают с данными учета. Они несут ответственность за качественное проведение инвентаризации в установленные сроки.

Таким образом, главбух организует процесс, а комиссии исполняют его. Руководитель утверждает итоги для внесения результатов в учет.

Когда проводится инвентаризация

Инвентаризация: полное руководство

Сроки проведения инвентаризации определяются организацией самостоятельно, исходя из потребностей и специфики ее деятельности. Однако существуют общие требования законодательства о проведении инвентаризации:

  • Полная инвентаризация всего имущества и обязательств должна проводиться в обязательном порядке по состоянию на 1 октября года, предшествующего отчетному.
  • В отдельных случаях инвентаризация проводится на основании приказа руководителя до составления годовой отчетности.
  • При смене материально-ответственных лиц обязательна внеочередная инвентаризация.
  • Проверка кассы и подотчетных сумм должна проводиться ежеквартально.
  • Инвентаризация складов проводится ежегодно или по мере необходимости.

Кроме того, внеплановые инвентаризации могут проводиться:

  • Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
  • При смене материально-ответственных лиц;
  • При выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
  • В случае стихийного бедствия, пожара и других чрезвычайных ситуаций.

Таким образом, дата проведения инвентаризации зависит от вида имущества, периодичности и целей проведения. Обычно это конец отчетного года и квартала, смена ответственных лиц, форс-мажор.

Как формируется комиссия по инвентаризации

Инвентаризация: полное руководство

Комиссия по инвентаризации формируется на основании приказа руководителя организации. При формировании комиссии нужно учитывать следующие требования:

  • В состав комиссии включают не менее 3 человек.
  • В комиссию назначают представителей администрации, бухгалтерии, других подразделений.
  • Обязательно включают материально-ответственных лиц, в зоне ответственности которых находится проверяемое имущество.
  • Руководит комиссией председатель, который организует и контролирует ее работу.
  • В состав не могут входить лица, ответственные за проверяемое имущество.

При большом объеме работ создают несколько комиссий, распределяя между ними ответственность за разные участки проверки. Например:

  • Комиссия по инвентаризации основных средств;
  • Комиссия по инвентаризации товарно-материальных ценностей;
  • Комиссия по инвентаризации кассы и подотчетных сумм.

Персональный состав комиссии утверждается в приказе по инвентаризации. При формировании комиссии важно определить ответственных исполнителей и распределить зоны ответственности для качественного и своевременного проведения инвентаризации.

Таким образом, комиссия формируется из представителей разных подразделений организации, включая материально-ответственных лиц. Это позволяет обеспечить объективность и точность результатов инвентаризации.

Подготовка к проведению инвентаризации

Для успешного проведения инвентаризации необходимо тщательно подготовиться:

  • Издать приказ о проведении инвентаризации с указанием сроков, перечня проверяемого имущества, состава комиссии.
  • Проверить наличие действующих инструкций по проведению инвентаризации.
  • Подготовить бланки инвентаризационных описей, ведомостей, актов.
  • Получить от материально-ответственных лиц расписки об отсутствии претензий.
  • Провести инструктаж комиссии по технике безопасности.
  • Подготовить проверяемые объекты, отделить их, промаркировать.
  • Подобрать технические средства, весы, средства измерения.
  • Получить данные бухучета о количестве объектов учета.

Тщательная подготовка позволяет:

  • Создать оптимальные условия для работы комиссий.
  • Исключить потери рабочего времени.
  • Обеспечить полноту и точность результатов инвентаризации.
  • Выявить все имеющиеся расхождения с данными учета.

Не поленитесь потратить время на подготовку — это залог качественного и быстрого проведения инвентаризации в вашей компании!

Порядок проведения инвентаризации

Инвентаризация: полное руководство

Порядок проведения инвентаризации можно разделить на несколько этапов:

  1. Подготовительный этап — издание приказа, инструктаж, подготовка документов и мест проведения.
  2. Непосредственный подсчет и опись имущества — комиссия подсчитывает и записывает в описи все объекты по местам их нахождения.
  3. Сличение данных фактического наличия имущества с данными бухучета — выявление излишков и недостач.
  4. Оформление результатов — составление ведомостей результатов инвентаризации, актов.
  5. Анализ выявленных отклонений — установление причин расхождений фактических данных с учетными.
  6. Принятие решения по результатам инвентаризации — регулирование выявленных расхождений.
  7. Отражение результатов инвентаризации в учете — на основании утвержденных итогов.

В ходе инвентаризации комиссия:

  • Проверяет фактическое наличие имущества и его состояние.
  • Правильно оценивает имущество и фиксирует в описях.
  • Вскрывает пломбы, опечатывает подсчитанное имущество.
  • Устанавливает причины выявленных отклонений от учета.

Соблюдение порядка инвентаризации гарантирует полноту и достоверность ее результатов.

Оформление результатов инвентаризации

Инвентаризация: полное руководство

По результатам инвентаризации комиссия оформляет следующие документы:

  • Инвентаризационная опись (акт) — перечень фактически учтенного имущества с указанием количества и цены.
  • Сличительная ведомость — сравнение данных инвентаризации с данными бухучета.
  • Акт о результатах инвентаризации — выявленные расхождения, причины, решения.

Описи составляются не менее чем в двух экземплярах отдельно по каждому месту хранения:

  • Один — для бухгалтерии.
  • Второй — выдается на руки материально-ответственному лицу.

Инвентаризационная опись подписывается всеми членами комиссии и материально-ответственным лицом. В конце делается заключение:

  • Об установленных расхождениях с данными учета.
  • О состоянии проверенного имущества.
  • О причинах выявленных отклонений.

Правильно оформленные документы — основание для внесения результатов инвентаризации в учет и отражения в отчетности.

Утверждение результатов инвентаризации приказом

По итогам инвентаризации на основании представленных комиссией документов руководитель издает приказ об утверждении ее результатов. Это необходимо для того, чтобы:

  • Официально принять выявленные в ходе инвентаризации расхождения с данными учета.
  • Зафиксировать решение о регулировании выявленных излишков и недостач.
  • Отразить результаты инвентаризации в бухгалтерском учете и отчетности.

Приказ об утверждении итогов инвентаризации должен содержать:

  • Даты начала и окончания инвентаризации.
  • Состав инвентаризационной комиссии.
  • Перечень проверенного имущества.
  • Суммы выявленных излишков и недостач.
  • Решения по регулированию выявленных расхождений с данными учета.

Приказ подписывается руководителем организации. После его издания результаты инвентаризации считаются утвержденными и обязательными для отражения в учете.

Образец приказа об утверждении результатов инвентаризации можно найти в справочных правовых системах или разработать самостоятельно с учетом требований законодательства.

Отражение результатов инвентаризации в учете

Инвентаризация: полное руководство

Проведение инвентаризации и отражение её результатов в учёте — важный этап в работе любой организации. Это позволяет выявить фактическое наличие имущества, сверить с данными учёта и внести необходимые корректировки.

Почему важно отражать результаты инвентаризации в учёте:

  • Позволяет выявить излишки и недостачи имущества.
  • Даёт возможность скорректировать остатки по счетам бухучёта.
  • Способствует выявлению причин расхождений для их устранения.
  • Повышает достоверность бухгалтерского учёта и отчётности.

Как отражаются результаты инвентаризации в учёте:

  1. Выявляются излишки и недостачи по каждому виду имущества.
  2. Определяются суммы излишков и недостач.
  3. Издаётся приказ об утверждении результатов инвентаризации.
  4. На основании приказа вносятся корректировки в учёт.
  5. Излишки приходуются, а недостачи списываются в зависимости от причин.

Таким образом, отражение результатов инвентаризации в бухучёте крайне важно для достоверности отчётных данных организации. Этот процесс требует внимания и аккуратности.

Почему важно проводить инвентаризацию

Инвентаризация — это один из ключевых элементов бухгалтерского учета. Она позволяет:

  • Выявить фактическое наличие имущества
  • Сопоставить данные фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета
  • Проверить полноту отражения в учете обязательств организации

Таким образом, инвентаризация нужна для того, чтобы:

  • Подтвердить достоверность данных бухгалтерского учета и отчетности
  • Выявить факты хищений и потерь
  • Определить фактическое состояние сохранности имущества

Регулярное проведение инвентаризации — обязательное требование законодательства. Отсутствие инвентаризации может привести к искажению данных бухгалтерского учета и наложению штрафов контролирующими органами.

Кто отвечает за проведение инвентаризации

Инвентаризация: полное руководство

Ответственность за проведение инвентаризации несет руководитель организации. Он издает приказ о проведении инвентаризации, а также утверждает ее результаты.

Непосредственное проведение инвентаризации осуществляется инвентаризационной комиссией. В ее состав входят представители администрации организации, бухгалтерии, других заинтересованных служб.

Когда проводится инвентаризация

Обязательная инвентаризация проводится:

  • Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности
  • При передаче имущества в аренду, выкупе, продаже
  • Перед проведением реорганизации или ликвидацией организации
  • При смене материально-ответственных лиц
  • При выявлении фактов хищения, порчи имущества
  • В случае стихийного бедствия, пожара и других чрезвычайных ситуаций

Также инвентаризацию можно проводить по инициативе руководителя или по требованию контролирующих органов.

Как формируется комиссия по инвентаризации

Для проведения инвентаризации создается инвентаризационная комиссия. В ее состав входят:

  • Председатель комиссии — руководитель организации или его заместитель
  • Члены комиссии — представители бухгалтерии, отдела материально-технического снабжения, юридического отдела, других заинтересованных служб

Состав комиссии утверждается приказом руководителя. В комиссию не должны включаться лица, ответственные за сохранность проверяемого имущества.

Подготовка к проведению инвентаризации

Перед проведением инвентаризации необходимо:

  • Издать приказ о проведении инвентаризации
  • Подготовить документацию по объектам, подлежащим инвентаризации
  • Определить сроки проведения инвентаризации и порядок оформления результатов
  • Провести инструктаж членов комиссии

Материально-ответственные лица должны подготовить объекты к инвентаризации — разложить товары по местам хранения, промаркировать и т.д.

Порядок проведения инвентаризации

Инвентаризация: полное руководство

Инвентаризационная комиссия:

  • Проверяет фактическое наличие объектов путем осмотра, подсчета, взвешивания, обмера
  • Фиксирует результаты в инвентаризационных описях и сличительных ведомостях
  • Выявляет расхождения с данными бухгалтерского учета
  • Устанавливает причины выявленных расхождений

Инвентаризация проводится в присутствии материально-ответственных лиц.

Оформление результатов инвентаризации

По результатам инвентаризации составляются:

  • Инвентаризационная опись (по объектам, подлежащим инвентаризации)
  • Сличительная ведомость (сопоставление данных бухучета с фактическим наличием)
  • Ведомость расхождений (выявленные излишки, недостачи, пересортица)

Документы подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица.

Утверждение результатов инвентаризации приказом

На основании инвентаризационных документов руководитель организации издает приказ об утверждении итогов инвентаризации. В приказе отражаются:

  • Фактическое наличие имущества
  • Расхождения с данными бухучета
  • Причины выявленных отклонений
  • Меры по устранению расхождений
  • Решения по списанию недостач, оприходованию излишков
  • Меры по улучшению контроля за сохранностью имущества

Отражение результатов инвентаризации в учете

Инвентаризация: полное руководство

После утверждения результаты инвентаризации отражаются в бухгалтерском учете:

  • Излишки приходуются
  • Недостачи и порча списываются
  • Проводится пересортица товаров
  • Вносятся уточнения в бухгалтерские регистры

Таким образом данные бухучета приводятся в соответствие с фактическим наличием объектов.

Последствия выявленных расхождений

Если по результатам инвентаризации выявлены расхождения с данными бухучета, необходимо:

  • Установить причины расхождений, виновных лиц
  • Отразить расхождения в учете и отчетности
  • Принять меры для предотвращения расхождений в дальнейшем

При выявлении излишков, как правило, они подлежат оприходованию. Недостачи могут быть списаны на издержки производства и обращения (в пределах норм естественной убыли) или на счет виновных лиц. Значительные недостачи относят на финансовый результат.

Ключевые слова: приказ об утверждении результатов инвентаризации образец, приказ об утверждении результатов инвентаризации, приказ об утверждении итогов инвентаризации образец, приказ по итогам инвентаризации образец, образец приказа об утверждении результатов инвентаризации, приказ об утверждении итогов инвентаризации, образец приказа по результатам инвентаризации.

Образец приказа об утверждении итогов инвентаризации

Почему важно проводить инвентаризацию:

  • Инвентаризация позволяет выявить фактическое наличие имущества и сравнить с данными бухгалтерского учета.
  • Помогает предотвратить возможные злоупотребления и хищения.
  • Необходима для достоверного отражения активов в отчетности.

Кто отвечает за проведение инвентаризации:

Ответственность за организацию и проведение инвентаризации несет руководитель организации. Он издает приказ о проведении инвентаризации и формирует инвентаризационную комиссию.

Плановая инвентаризация проводится не реже одного раза в год перед составлением годовой отчетности. Внеплановые инвентаризации могут проводиться при смене материально ответственных лиц, выявлении фактов хищения и в других случаях.

В состав комиссии включают представителей администрации, работников бухгалтерии, других специалистов. Члены комиссии должны хорошо знать объекты учета и иметь опыт проведения инвентаризации.

До начала инвентаризации проверяются приборы учета, весы, средства измерения, готовятся инвентаризационные описи, проводится инструктаж членов комиссии.

  1. Проверка фактического наличия имущества по местам хранения.
  2. Сопоставление фактического наличия с данными учета.
  3. Оформление инвентаризационных описей.

По результатам инвентаризации составляются сличительные ведомости, акты и ведомости расхождений. В них указываются установленные при инвентаризации расхождения с данными учета.

Для утверждения результатов инвентаризации издается приказ руководителя с указанием установленных расхождений, причин возникновения и мер по их устранению. К приказу прилагаются инвентаризационные описи и ведомости расхождений.

Выявленные при инвентаризации расхождения подлежат отражению в бухгалтерском учете организации. Неучтенные объекты приходуются, недостача имущества и его порча списываются в расход.

Причиной расхождений могут быть ошибки в учете, нарушения при хранении имущества. Виновные лица могут быть привлечены к материальной и дисциплинарной ответственности.

Приказ No 145 от 05.02.2018

Инвентаризация: полное руководство

Об утверждении итогов инвентаризации имущества и финансовых обязательств ООО «Пример» по состоянию на 31 декабря 2017 года

На основании ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», п. 1.5 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, и в соответствии с Приказом о проведении инвентаризации от 25.12.2017 No 123:

1. Утвердить итоги инвентаризации имущества и финансовых обязательств ООО «Пример», проведенной в период с 26.12.2017 по 31.12.2017 инвентаризационной комиссией, созданной приказом от 25.12.2017 No 123, согласно прилагаемым к настоящему приказу инвентаризационным описям (актам).

2. Отразить результаты инвентаризации в бухгалтерском учете и отчетности ООО «Пример».

3. Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера Иванову М.В.

Генеральный директор ООО «Пример» Петров И.П.

  • Тщательная подготовка, обучение членов комиссии.
  • Своевременное отражение в учете поступления и выбытия имущества.
  • Контроль за движением имущества и его сохранностью.

Использование специальных программ для учета и сканирования штрихкодов, RFID-меток ускоряет проведение инвентаризации и снижает вероятность ошибок.

Для материально-производственных запасов оформляются отдельные описи. Для денежных средств в кассе инвентаризация проводится внезапно. Особый порядок инвентаризации установлен для библиотечных фондов, драгоценных металлов и т.д.

Проводится в присутствии представителя налоговой инспекции или другого контролирующего органа. Оформляется соответствующий акт.

Как избежать ошибок при проведении инвентаризации

Инвентаризация: полное руководство

Инвентаризация — это важный процесс, позволяющий компании установить фактическое наличие имущества и сверить его с данными бухгалтерского учета. От правильного проведения инвентаризации зависит достоверность финансовой отчетности и налоговых деклараций организации. Чтобы избежать ошибок, необходимо четко следовать установленному порядку и соблюдать все требования законодательства.

Рассмотрим основные этапы инвентаризации и возможные ошибки:

1. Подготовка к инвентаризации

На этапе подготовки важно правильно определить дату проведения, сформировать комиссию и подготовить необходимые документы. Ошибки могут быть допущены при:

  • Неправильном выборе даты — инвентаризация должна проводиться в соответствии с графиком, по состоянию на последний день месяца.
  • Неверном формировании комиссии — в состав комиссии не должны включаться лица, отвечающие за сохранность имущества.
  • Неполноте подготовленных документов — должны быть сформированы описи по каждому виду имущества.

2. Проведение инвентаризации

При непосредственном подсчете имущества ошибки могут возникнуть из-за:

  • Пропуска объектов при описи — все имеющиеся объекты должны быть зафиксированы в описях.
  • Неточности в характеристиках объектов — необходимо точно фиксировать наименование, количество, стоимость каждой единицы.
  • Неверной оценки имущества — оценка должна производиться в соответствии с учетной политикой.

3. Оформление итогов инвентаризации

На данном этапе возможны ошибки при:

  • Некорректном составлении сличительных ведомостей — найденные расхождения должны быть зафиксированы в обязательном порядке.
  • Нарушении сроков сдачи материалов — все документы по итогам инвентаризации должны быть сданы в установленные сроки.
  • Отсутствии приказа об утверждении итогов — результаты инвентаризации обязательно утверждаются руководителем.

Соблюдение всех правил проведения инвентаризации позволит избежать ошибок и неточностей в учете. Автоматизация процессов с использованием специализированного ПО также снижает риск возникновения ошибок.

Автоматизация процесса инвентаризации

Инвентаризация: полное руководство

Ручное проведение инвентаризации — это трудоемкий процесс, который занимает много времени и сил. При большом объеме имущества вероятность ошибок существенно возрастает. Автоматизация инвентаризации позволяет оптимизировать этот процесс.

Каким образом происходит автоматизация?

  • Используются специальные сканеры для считывания штрихкодов, RFID-меток или QR-кодов, которыми маркируется имущество.
  • Данные о просканированных объектах автоматически заносятся в электронные описи через специализированное ПО.
  • Программа автоматически сравнивает фактическое наличие с данными учета и выявляет расхождения.
  • Итоговые отчеты формируются в несколько кликов.

Автоматизация позволяет:

  • Сократить трудозатраты на инвентаризацию в несколько раз.
  • Исключить ошибки при подсчете имущества.
  • Повысить скорость обработки результатов.
  • Оперативно выявлять расхождения и предотвращать хищения.

Несмотря на очевидные преимущества, полностью отказываться от участия людей не стоит. Важно выполнять контрольные проверки, чтобы убедиться в корректной работе системы. Грамотное сочетание автоматизированных и ручных процессов — оптимальный вариант для проведения инвентаризации.

Особенности инвентаризации отдельных видов имущества

Инвентаризация: полное руководство

Порядок инвентаризации в целом единый для всех видов имущества, однако для некоторых из них предусмотрены особенности:

Товарно-материальные ценности

ТМЦ (сырье, материалы, готовая продукция и т.д.) инвентаризируются в разрезе номенклатурных номеров, наименований, сортов и количества. Подсчет может осуществляться весовым и объемным способом.

Основные средства

Инвентаризация основных средств проводится по каждому инвентарному объекту. Фиксируются инвентарный номер объекта, наименование, первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации.

Нематериальные активы

Проверяется наличие документов, подтверждающих права организации на каждый нематериальный актив. Фиксируется наименование, первоначальная стоимость и амортизация.

Денежные средства

Подсчитываются и сверяются с данными учета наличные денежные средства в кассе и на счетах в банке по состоянию на конец последнего дня инвентаризации.

Таким образом, при инвентаризации разных видов активов учитываются их специфические особенности. Это позволяет получить полную и достоверную информацию о фактическом наличии имущества организации.

Инвентаризация по требованию контролирующих органов

Помимо плановых инвентаризаций, проводимых согласно утвержденному графику, возможно проведение внеплановых инвентаризаций.

Основаниями для внеплановой инвентаризации могут быть:

  • Смена материально ответственных лиц
  • Установление фактов хищений или злоупотреблений
  • Стичийные бедствия, пожар, авария или другая чрезвычайная ситуация
  • Реорганизация или ликвидация организации
  • Требование контролирующих органов

Инвентаризация по требованию проверяющих (налоговых, аудиторов, органов внутреннего контроля) проводится в присутствии представителей этих органов.

В ходе такой инвентаризации рекомендуется:

  • Заблаговременно подготовить все необходимые документы и отчеты.
  • Обеспечить доступ ко всем местам хранения имущества.
  • По возможности осуществлять проверку всем составом комиссии.
  • В случае разногласий фиксировать особое мнение в документах.

Проведение внеплановой инвентаризации в присутствии контролёров существенно повышает ответственность. Это позволяет максимально точно и достоверно отразить данные об имуществе организации.

Инвентаризация: полное руководство

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *