Изменение директора компании в 2023 году: инструкция по шагам

Изменение директора компании в 2023 году представляет собой ряд последовательных действий, которые необходимо осуществить для того, чтобы процесс передачи полномочий прошел корректно и в соответствии с действующим законодательством.

Подготовка документов для смены директора

Первым делом нужно оформить необходимые бумаги. Главным документом здесь выступает форма Р13014, которая подтверждает смену единоличного исполнительного органа (например, генерального директора) организации. Образец заполнения формы Р13014 в 2023 году можно найти на сайте ФНС. В этом документе указываются сведения о новом руководителе и дате, с которой он приступает к обязанностям.

Кроме формы Р13014, потребуются решение учредителей компании о назначении нового директора, а также документы, подтверждающие полномочия как предыдущего, так и нового директоров — протокол собрания участников, приказ о назначении на должность и т.д. Эти документы прилагаются к форме Р13014 в качестве обоснования произошедших изменений в составе руководства организации.

Подписание и нотариальное заверение формы Р13014

Изменение директора компании в 2023 году: инструкция по шагам

После того как форма Р13014 заполнена, ее необходимо распечатать в 2-х экземплярах и подписать как старым, так и новым директором компании. Подписи должны быть заверены нотариально, иначе налоговая может отказать в регистрации смены директора.

Обычно оба директора приходят в нотариальную контору вместе, чтобы одновременно поставить подписи в присутствии нотариуса. Это упрощает процедуру.

Подача формы Р13014 и других документов в налоговую

После нотариального заверения форму Р13014 вместе со всем пакетом дополняющих документов (решение участников, протоколы, приказы и пр.) необходимо подать в налоговый орган по месту регистрации компании. Это можно сделать лично, через представителя организации или направить заказным письмом с уведомлением.

Налоговая должна зарегистрировать смену директора в течение 5 рабочих дней с момента подачи документов. При этом в ЕГРЮЛ будут внесены изменения о новом руководителе организации.

Получение из налоговой нового листа записи ЕГРЮЛ

Изменение директора компании в 2023 году: инструкция по шагам

После того как налоговый орган проведет регистрацию смены директора, он выдаст новый лист записи из ЕГРЮЛ с актуальными данными о руководстве компании. Этот документ нужно получить и приложить к делам организации.

Лист записи ЕГРЮЛ является подтверждением того, что изменение директора зарегистрировано в установленном порядке. Он может потребоваться для предъявления контрагентам, в банке, ПФР, ФНС и других организациях.

Замена печати организации

После смены директора рекомендуется также изготовить новую печать организации. В ней должны быть указаны фамилия, имя, отчество нового руководителя компании, занимаемая должность и основной государственный регистрационный номер (ОГРН) организации.

Старую печать нужно уничтожить во избежание злоупотреблений. Оформить выбытие старой и оприходование новой печати следует соответствующими актами.

Изменение реквизитов в договорах и банковских документах

С приходом нового директора поменяется один из основных реквизитов организации – подписант от имени юридического лица. Поэтому нужно внести соответствующие изменения в ранее заключенные договора с контрагентами, а также в банковской документации.

Для этого составляются дополнительные соглашения к договорам и оформляются новые банковские карточки с образцом подписи нового директора.

Переоформление разрешительной документации

Если у организации имеются лицензии, свидетельства, сертификаты и другие разрешительные документы, в них также потребуется внести изменения в связи со сменой директора. Как правило, для этого необходимо уведомить выдавший орган и подать заявление о переоформлении документов на новое должностное лицо.

Уведомление контрагентов о смене директора

Компания должна уведомить своих основных контрагентов и партнеров о состоявшейся смене директора. Для этого можно разослать им официальные письма с информацией о новом руководителе организации.

Также полезно будет лично или по телефону известить контактных лиц на стороне контрагентов о произошедших изменениях, чтобы избежать недоразумений при дальнейшем взаимодействии.

Изменение ответственного лица в ПФР и ФСС

Необходимо уведомить Пенсионный фонд РФ и Фонд социального страхования о новом ответственном лице – директоре организации. В этих органах также потребуется переоформить необходимые документы.

Получение цифровой подписи новым директором

Изменение директора компании в 2023 году: инструкция по шагам

Для удобства взаимодействия с госорганами и контрагентами новому руководителю организации имеет смысл получить собственную квалифицированную электронную подпись. Это позволит ему без проблем подписывать и отправлять электронные документы от имени компании.

Передача дел при смене директора

Очень важный момент — правильная передача всех дел, документов, печатей, ключей и другого имущества организации от предыдущего директора новому. Этот процесс нужно тщательно задокументировать.

Составляется акт приема-передачи, в котором указывается, какие именно ценности, документы и информацию старый директор передал новому в связи с уходом с занимаемой должности.

Внесение изменений в трудовые договоры сотрудников

Со всеми работниками организации также рекомендуется заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам, в которых указать, что с определенной даты новым работодателем по этому договору выступает не прежний, а новый директор компании.

Регистрация нового директора в системе бухгалтерского учета

Изменение директора компании в 2023 году: инструкция по шагам

Кроме того, нового руководителя необходимо зарегистрировать в используемой организацией системе бухгалтерского или налогового учета, чтобы он мог подписывать первичные документы и отчетность.

Утверждение изменений общим собранием участников

Наконец, все произведенные в связи со сменой директора изменения в учредительных и иных документах организации должны быть утверждены общим собранием участников компании.

Таким образом, процесс замены руководителя организации довольно трудоемкий и требует правильного оформления множества документов, уведомления заинтересованных лиц, внесения изменений во внутренние регламенты компании. При соблюдении всех формальностей смена директора пройдет гладко и не вызовет проблем в деятельности организации.

Заполнение формы Р13014 о смене директора

Процедура смены директора компании в 2023 году включает несколько обязательных этапов. Для начала нужно подготовить пакет документов и заявлений, чтобы предоставить их в налоговую инспекцию. Ключевым документом является форма Р13014, в которой сообщается о смене руководителя организации.

Форма Р13014 заполняется в 2 экземплярах и должна содержать следующие сведения:

  • полное наименование организации, ИНН, ОГРН;
  • данные прежнего руководителя — ФИО, дата и место рождения, паспортные данные, домашний адрес;
  • данные нового руководителя — ФИО, дата и место рождения, паспортные данные, домашний адрес;
  • дата, с которой новый директор приступает к обязанностям.

В заявлении должны стоять подписи прежнего и нового руководителя. Их подписи заверяются нотариально. Также прикладываются копии протокола общего собрания и паспортов директоров.

Подача документов в налоговую инспекцию

После оформления пакета документов его нужно подать лично в налоговый орган по месту регистрации компании. Срок подачи — не позднее чем через 3 дня после смены директора.

В налоговой проверяют документы на соответствие требованиям. Если все в порядке, инспектор принимает форму Р13014 и вносит запись в ЕГРЮЛ о новом директоре. Также выдается обновленный лист записи с актуальными данными.

Оформление новой печати

После смены директора компании нужно изготовить новую печать с именем нового руководителя. Старую печать уничтожают в присутствии комиссии и составляют акт об уничтожении.

Корректировка договоров и банковских документов

Также после смены директора нужно внести изменения в договоры с контрагентами — указать новое ответственное лицо. Необходимо обновить банковскую карточку с образцами подписей и оттиска печати.

Контрагентов и банк нужно письменно уведомить о смене руководства и реквизитов компании.

Изменение данных в госорганах

Изменение директора компании в 2023 году: инструкция по шагам

Следует подать уведомления о смене директора в ПФР, ФСС, ФНС. Новому руководителю нужно получить сертификат ключа электронной подписи для сдачи отчетности.

Если у компании есть лицензии и разрешения, может потребоваться их переоформление.

Кадровые вопросы

Необходимо внести изменения в трудовые договоры сотрудников — указать новое ответственное лицо от работодателя. Также следует утвердить изменения в штатном расписании и приказы о новом руководителе.

Нового директора надо зарегистрировать в системе бухучета, чтобы он мог подписывать первичные документы. И конечно, нужно формально передать все дела и документацию компании от старого директора к новому.

Таким образом, смена директора — это масштабная процедура, требующая внимания ко многим формальностям. Чтобы все прошло гладко, рекомендуется заранее подготовить необходимые документы и четко спланировать все этапы смены руководства.

Подписание и нотариальное заверение формы Р13014

После того, как форма Р13014 заполнена, ее необходимо подписать прежним и новым руководителем организации. Подписи на форме должны быть заверены нотариусом. Это обязательное условие, без которого документ не будет принят налоговой инспекцией.

Для нотариального заверения подписей на форме Р13014 нужно обратиться к нотариусу. При себе иметь:

  • заполненную форму Р13014 в 2 экземплярах;
  • паспорта прежнего и нового руководителя;
  • протокол общего собрания участников о назначении нового директора.

Нотариус сверяет личности директоров по паспортам, проверяет их полномочия по протоколу собрания. Затем на каждом листе формы Р13014 ставит отметку «Подпись заверяю», свою подпись и печать.

Стоимость нотариального заверения одной подписи — около 200 рублей. Так как на форме Р13014 заверяются подписи двух лиц — прежнего и нового директора, общая сумма услуги нотариуса составит около 400 рублей.

Апостиль на форме Р13014

Изменение директора компании в 2023 году: инструкция по шагам

Если компания с иностранными учредителями, то форму Р13014 потребуется не только заверить нотариально, но и проставить апостиль. Апостиль удостоверяет подлинность подписи нотариуса для признания документа за рубежом.

Для получения апостиля также обращаются к нотариусу. Стоимость апостиля — около 2 500 рублей плюс нотариальный тариф за заверение подписей директоров. Всего с апостилем заверение формы Р13014 обойдется примерно в 3 000 руб.

Апостиль можно получить не только у нотариуса, но и в Торгово-промышленной палате.

Таким образом, после заполнения формы Р13014 следующий шаг — обязательное нотариальное заверение подписей прежнего и нового директора. Это необходимо для придания юридической силы документу. Проверьте заранее, нужен ли вашей компании апостиль на форме Р13014, чтобы учесть дополнительные расходы на его получение.

Подача формы Р13014 и других документов в налоговую

После того, как форма Р13014 заполнена и заверена нотариально, ее необходимо сдать в налоговый орган по месту регистрации организации. Срок подачи — не позднее 3 рабочих дней со дня, когда было принято решение о смене руководителя.

В налоговую инспекцию подают:

  • Форму Р13014 в 2 экземплярах;
  • Копию протокола общего собрания участников о назначении нового директора;
  • Копии паспортов прежнего и нового руководителя.

Документы можно подать лично или через представителя по доверенности. Также можно направить по почте с описью вложения и уведомлением о вручении. Обязательно сохраните квитанцию или опись отправленных документов.

В налоговой инспекции проверяют полноту представленных сведений, соответствие подписей и печатей. Если все в порядке, принимают документы и выдают расписку в получении. После этого сведения о новом директоре вносят в ЕГРЮЛ.

Отказ в приеме документов

Налоговая инспекция может отказать в приеме документов о смене директора в таких случаях:

  • Документы поданы по истечении 3-дневного срока;
  • Форма Р13014 не заверена нотариально;
  • Отсутствуют нужные приложения (протокол, паспорта);
  • Данные в документах не соответствуют информации в ЕГРЮЛ.

При отказе инспектор составляет мотивированный ответ с указанием причин. В этом случае придется внести исправления и подать документы повторно.

Таким образом, подача пакета документов о смене директора — ответственный этап, требующий внимания к деталям и соблюдения сроков. Чтобы избежать отказа и лишней волокиты, проверьте форму Р13014 и приложения на соответствие требованиям до посещения налоговой инспекции.

Получение из налоговой нового листа записи ЕГРЮЛ

После того, как инспектор принял от вас форму Р13014 о смене директора, он вносит соответствующие изменения в Единый госреестр юридических лиц. Это занимает до 5 рабочих дней. После внесения записи о новом директоре компании, налоговая выдает обновленный лист записи из ЕГРЮЛ.

Новый лист записи ЕГРЮЛ важно получить по следующим причинам:

  • Он подтверждает факт регистрации смены директора в налоговых органах;
  • Содержит актуальные сведения о руководителе организации;
  • Может понадобиться для изменения реквизитов и юридических документов.

Чтобы получить обновленный лист записи ЕГРЮЛ, достаточно обратиться в ту же инспекцию, куда подавали документы о смене директора. При себе нужно иметь:

  • Документ, удостоверяющий личность;
  • Доверенность или иной документ, подтверждающий полномочия (если обращается представитель);
  • Квитанцию об уплате госпошлины (400 рублей).

Госпошлину можно оплатить непосредственно в налоговой при получении документа.

Также новый лист записи ЕГРЮЛ можно получить онлайн через кабинет на сайте ФНС, если у вашей компании есть электронная подпись. Это позволит сэкономить время.

Обязательно изучите информацию в новом листе ЕГРЮЛ и убедитесь, что все данные о директоре и компании указаны корректно. Это важно для дальнейшего оформления документов и взаимодействия с контрагентами.

Замена печати организации

После смены руководителя компании необходимо изготовить новую печать организации. Это обязательная процедура, поскольку реквизиты и наименование должности директора в печати должны соответствовать данным ЕГРЮЛ.

Чтобы заказать печать, понадобятся:

  • Паспорт нового руководителя;
  • Лист записи из ЕГРЮЛ с актуальными данными;
  • Образец оттиска печати.

Оттиск должен содержать полное наименование организации, ИНН, ОГРН, а также ФИО нового директора, его должность.

Изготовить печать можно в типографии или специализированном магазине. Срок исполнения 1-3 дня, стоимость от 500 рублей.

Уничтожение старой печати

Изменение директора компании в 2023 году: инструкция по шагам

После получения новой печати старую необходимо уничтожить. Для этого создается комиссия из представителей компании, которая составляет акт об уничтожении печати.

В акте указывают:

  • Причина уничтожения — смена директора;
  • Дата и место;
  • Способ — разрезание, дробление и т.п.
  • Подписи членов комиссии.

Старую печать уничтожают в присутствии всех членов комиссии. Остатки печати можно выбросить, акт подшивают в документы компании.

Новую печать используют в документообороте вместо старой. Необходимо поменять оттиск печати в карточке с образцами подписей в банке, в договорах и других документах.

Таким образом, замена печати — важный этап при смене директора. От правильного и своевременного оформления новой печати зависит юридическая сила подписываемых документов.

Изменение реквизитов в договорах и банковских документах

После смены директора необходимо внести изменения в реквизиты организации во всех юридически значимых документах.

В первую очередь нужно изменить банковскую карточку с образцами подписей и оттиска печати. Для этого в банк предоставляют:

  • Заявление на переоформление карточки;
  • Новую карточку с подписями нового директора;
  • Документы, подтверждающие смену руководителя;
  • Новую печать организации.

Также необходимо внести изменения в реквизиты контрагента во всех действующих договорах. Для этого составляют дополнительные соглашения к договорам, в которых указывают актуальные данные о директоре и реквизитах.

Кроме того, нужно обновить реквизиты в трудовых договорах с работниками — указать новое ответственное лицо от работодателя.

Об изменениях реквизитов необходимо уведомить налоговую инспекцию, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования. Также информацию о смене руководства и реквизитов нужно довести до сведения всех контрагентов.

Последствия несвоевременного обновления данных

Изменение директора компании в 2023 году: инструкция по шагам

Если своевременно не обновить реквизиты контрагента в документах, это может привести к:

  • Отказу банка в проведении операций по расчетному счету;
  • Проблемам с оплатой по договорам;
  • Невозможности подписания актов и накладных новым директором;
  • Штрафам со стороны налоговых органов.

Поэтому своевременное обновление реквизитов — важная часть процедуры смены руководителя, от которой зависит бесперебойная работа организации.

Переоформление разрешительной документации

Если у организации есть лицензии, разрешения или иные документы, подтверждающие право на осуществление определенных видов деятельности, при смене директора может потребоваться их переоформление.

Например, необходимо внести изменения в следующие разрешительные документы:

  • Лицензии на розничную продажу алкоголя;
  • Лицензии на осуществление частной охранной деятельности;
  • Лицензии на пользование недрами;
  • Разрешения на выбросы загрязняющих веществ;
  • Санитарно-эпидемиологические заключения.

Для переоформления лицензий и разрешений необходимо подать заявление в выдавший их орган с приложением копий документов, подтверждающих смену руководителя.

Как правило, требуется предоставить:

  • Лист записи ЕГРЮЛ о новом директоре;
  • Решение учредителей о назначении руководителя;
  • Копию приказа о вступлении в должность.

Сроки переоформления различаются — от 10 дней до 2 месяцев. Также может потребоваться повторно пройти процедуру получения лицензии или разрешения.

Невыполнение требований по переоформлению разрешительных документов может повлечь административные штрафы или приостановление действия лицензии.

Поэтому при смене директора компании важно учесть необходимость обновления разрешительной документации с новыми данными.

Уведомление контрагентов о смене директора

Одним из важных шагов при смене руководителя является уведомление всех контрагентов компании о произошедших изменениях. Это необходимо для того, чтобы партнеры взаимодействовали с новым директором и знали об обновленных реквизитах.

Для уведомления контрагентов можно использовать такие способы:

  • Разослать информационные письма по электронной почте;
  • Направить заказные письма с уведомлением по почте;
  • Лично вручить уведомление под роспись.

В уведомлении указывают:

  • Информацию о смене директора;
  • Реквизиты и контакты нового руководителя;
  • Новые банковские реквизиты (если менялись);
  • Контакты для связи с компанией.

К уведомлению в качестве подтверждения желательно приложить копию листа записи из ЕГРЮЛ.

Если с контрагентом заключен договор, то помимо уведомления нужно подписать дополнительное соглашение к договору с обновленными реквизитами.

Необходимо убедиться, что контрагенты получили информацию о смене директора и правильно поняли ее. Это избавит от проблем во взаиморасчетах и исполнении обязательств.

Своевременное уведомление партнеров о кадровых изменениях — залог стабильного бизнеса и сохранения деловой репутации компании.

Изменение ответственного лица в ПФР и ФСС

При смене руководителя организации необходимо внести изменения в сведения об ответственном лице, которое представляет компанию в Пенсионном фонде РФ и Фонде социального страхования.

Для этого в территориальные органы ПФР и ФСС нужно подать следующие документы:

  • Заявление об изменении ответственного лица;
  • Копию приказа о назначении нового руководителя;
  • Доверенность на нового директора;
  • Копию паспорта нового руководителя.

Заявление можно подать лично, по почте или через электронный сервис. После рассмотрения документов ПФР и ФСС вносят изменения в реестры застрахованных лиц.

Получение сертификата ключа ЭЦП

Новому директору также потребуется получить сертификат ключа электронной подписи. ЭЦП необходима для подписания и подачи отчетности в ПФР, ФСС, ФНС.

Для получения сертификата в удостоверяющий центр предоставляют:

  • Заявление на выдачу сертификата ЭЦП;
  • Паспорт руководителя;
  • Документ о смене директора в ЕГРЮЛ.

После проверки данных формируется сертификат ЭЦП. Срок действия 1-2 года.

Таким образом, своевременное внесение информации о новом директоре в ПФР и ФСС позволит беспрепятственно осуществлять взаимодействие с этими госорганами.

Получение цифровой подписи новым директором

Для юридически значимого электронного документооборота с госорганами новому руководителю компании потребуется получить квалифицированную электронную подпись (КЭП).

КЭП используется для:

  • Подачи отчетности в ФНС, ПФР, ФСС;
  • Получения выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
  • Подачи деклараций и отправки уведомлений в госорганы;
  • Электронного документооборота с контрагентами.

Для оформления КЭП новому директору нужно обратиться в один из удостоверяющих центров с заявлением и документами:

  • Паспорт;
  • СНИЛС;
  • Документ о смене руководителя в ЕГРЮЛ.

После проверки данных формируется сертификат КЭП. Срок действия 1-2 года. Цена зависит от класса ЭП.

Перевыпуск КЭП организации

Изменение директора компании в 2023 году: инструкция по шагам

Также имеет смысл перевыпустить КЭП на саму организацию, чтобы новый директор мог ей воспользоваться. Для этого также обращаются в УЦ.

Наличие электронной подписи позволит руководителю беспрепятственно взаимодействовать с госорганами в электронном виде.

Передача дел при смене директора

Важным моментом при смене руководителя является передача дел от старого директора к новому. Это позволяет обеспечить преемственность в управлении компанией и избежать потери важных данных.

Передача дел происходит на основании приказа или распоряжения собственника компании. Она должна быть завершена к моменту вступления нового директора в должность.

В процессе передачи старый руководитель обязан предоставить:

  • Учредительные документы организации;
  • Бухгалтерские книги и отчетность;
  • Сведения о банковских счетах;
  • Данные по дебиторской и кредиторской задолженности;
  • Информацию об имуществе компании;
  • Договоры и контрагентов;
  • Кадровые документы.

По результатам передачи дел составляется акт приема-передачи документов с перечнем и описью. Акт подписывают оба руководителя.

Также бывший директор обязан дать пояснения по текущим проектам, договорам, отчетности, долгам и прочим важным вопросам деятельности компании.

От полноты передачи информации напрямую зависит, насколько эффективно новый директор сможет приступить к исполнению своих обязанностей. Поэтому этот этап нельзя пропускать или относиться к нему формально.

Внесение изменений в трудовые договоры сотрудников

При смене руководителя необходимо внести изменения в трудовые договоры с работниками организации — указать новое ответственное от работодателя лицо.

Для этого с каждым сотрудником заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором прописывается:

  • Дата соглашения;
  • Условие об изменении ответственного от работодателя лица и его ФИО;
  • Подписи работника и нового директора.

Также на основании допсоглашений необходимо внести изменения в трудовые книжки сотрудников.

Внесение изменений в штатное расписание

Изменение директора компании в 2023 году: инструкция по шагам

Помимо трудовых договоров, при смене директора обновляется штатное расписание организации — вместо старого руководителя вносится новый.

Для этого издается приказ о внесении изменений в штатное расписание с указанием новых данных. Сотрудники знакомятся с ним под подпись.

Приказ о назначении на должность

Кроме того, оформляется отдельный приказ о назначении нового директора на эту должность и возложении на него определенных обязанностей.

Этот приказ также доводится до сведения всех работников организации.

Таким образом, своевременное обновление кадровых документов позволяет закрепить полномочия и ответственность нового руководителя в трудовых отношениях с работниками компании.

Регистрация нового директора в системе бухгалтерского учета

Чтобы новый директор мог подписывать первичные документы и финансовые отчеты, его необходимо зарегистрировать в программе бухгалтерского учета организации.

Для этого в системе 1С, или ином программном продукте для ведения бухучета выполняют следующие действия:

  • Создают карточку нового директора, где указывают все реквизиты — ФИО, ИНН, должность, номер и дата приказа о назначении;
  • Формируют образец подписи директора;
  • Регистрируют электронную подпись директора;
  • Прописывают полномочия на подписание документов.

После этого новый руководитель может подписывать первичные учетные документы, акты, накладные и прочее в соответствии со своими полномочиями.

Отмена прав предыдущего директора

Помимо регистрации нового руководителя, рекомендуется отменить права подписи у предыдущего директора. Это позволит избежать возможных злоупотреблений и мошенничества.

Также может потребоваться смена электронной подписи организации, чтобы предыдущий директор не мог ей воспользоваться.

Своевременная настройка системы бухучета позволит обеспечить плавную смену руководства компании в части финансового и бухгалтерского учета.

Утверждение изменений общим собранием участников

Смена директора в организации должна быть оформлена решением общего собрания участников. Это закрепляет легитимность назначения нового руководителя.

Для утверждения нового директора проводится внеочередное общее собрание участников, на котором:

  • Рассматривается вопрос о смене директора;
  • Утверждается кандидатура нового руководителя;
  • Оформляется протокол с решением.

В протоколе должны быть указаны реквизиты нового директора, дата назначения, а также подписи участников собрания.

Внесение записи в ЕГРЮЛ

Изменение директора компании в 2023 году: инструкция по шагам

На основании протокола общего собрания в ЕГРЮЛ вносится запись о новом директоре. Это необходимо для актуализации сведений в госреестре.

Для внесения записи используется та же форма Р13014, которая подается в налоговую инспекцию вместе с протоколом собрания.

Изменение учредительных документов

Если в учредительных документах компании прописан действующий директор, то после его смены необходимо внести изменения и в Устав или Учредительный договор.

Таким образом, решение общего собрания придает юридическую силу смене руководителя и позволяет зафиксировать это в госреестрах и регистрационных документах.

Изменение директора компании в 2023 году: инструкция по шагам

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *