Изменился юр. адрес ООО: как перерегистрировать и не нарушить закон

Подготовить необходимый пакет документов

Изменение юридического адреса организации — процедура непростая, требующая тщательной подготовки.

Прежде всего, нужно будет оформить следующий пакет:

— Решение учредителей или протокол общего собрания участников о смене юридического адреса. Это основной документ, подтверждающий намерения фирмы.

— Изменения в Устав организации. Потребуется внести новые реквизиты в учредительные документы.

— Заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001.

— Документ, подтверждающий право собственности или иное право на помещение по новому адресу (договор аренды, свидетельство о праве собственности).

— Квитанция об оплате госпошлины. Размер пошлины за регистрацию изменений для ООО составляет 800 рублей.

— Справка ИФНС об отсутствии задолженностей по налогам и сборам.

— Доверенность на подачу документов, если от лица организации будет действовать не директор.

Кроме того, может потребоваться согласие собственника помещения по новому адресу на размещение организации, если это не вы купили офис, а арендуете.

Сбор документов лучше начинать заблаговременно, так как на некоторые справки и выписки может уйти до 5 рабочих дней. Готовый пакет проверяется юристом перед подачей, чтобы исключить ошибки и отказы. При соблюдении всех формальностей процесс займет около 7-10 дней.

Принять решение об изменении адреса ООО

Изменился юр. адрес ООО: как перерегистрировать и не нарушить закон

После того, как пакет документов для смены юридического адреса подготовлен, необходимо официально принять решение на уровне компании. Это можно сделать двумя способами.

Первый вариант — провести общее собрание участников ООО и зафиксировать решение в протоколе. Необходимо, чтобы на собрании присутствовало большинство учредителей, и они проголосовали «за» изменение адреса.

Второй путь — издать приказ директора о смене юридического адреса. Этот способ проще и быстрее, но подходит, только если в уставе ООО прописано, что директор имеет право принимать такие решения самостоятельно.

В решении должна быть указана следующая информация:
— причина смены адреса;
— новый адрес организации;
— дата, с которой адрес считается измененным.

Решение подписывается учредителями или директором, заверяется печатью. Этот документ потребуется предоставить в налоговую при регистрации изменений. Поэтому важно грамотно его оформить, чтобы не возникло проблем с внесением нового адреса в ЕГРЮЛ.

Как видите, принять решение о смене юридического адреса — процедура несложная. Главное, чтобы оно соответствовало закону и было правильно оформлено, тогда дальнейшая перерегистрация пройдет быстро и без заминок.

Уведомить органы статистики и ПФР

Изменился юр. адрес ООО: как перерегистрировать и не нарушить закон

Одним из важных этапов при смене юридического адреса ООО является уведомление об изменениях соответствующих государственных органов. В частности, необходимо проинформировать территориальный орган Росстата и Пенсионный фонд о новом местонахождении компании.

Согласно законодательству, руководитель организации обязан уведомить статистические органы о смене юридического адреса в 5-дневный срок после внесения изменений в ЕГРЮЛ. Для этого в территориальный орган Росстата по новому местонахождению ООО подается уведомление по форме No SORG-1. К нему прикладываются подтверждающие документы: решение или протокол общего собрания участников и выписка из ЕГРЮЛ.

Уведомить ПФР также необходимо в течение 5 рабочих дней после регистрации нового адреса в налоговых органах. Для этого заполняется форма АДВ-6-2 о смене местонахождения страхователя. К ней прилагают те же документы, что и в Росстат.

Несвоевременное уведомление данных контролирующих органов может повлечь за собой административную ответственность в виде штрафа. Поэтому после получения выписки из ЕГРЮЛ с новым адресом важно сразу подать все необходимые уведомления в установленный законом срок.

Таким образом, уведомление статистических органов и ПФР о смене юридического адреса ООО — обязательная процедура, пренебрегать которой нельзя. Своевременное информирование контролирующих структур позволит избежать проблем в дальнейшем.

Поменять адрес в договорах с контрагентами

Смена юридического адреса ООО требует внесения изменений и в действующие договоры с контрагентами. Это необходимо для того, чтобы в случае возникновения споров или претензий у сторон были актуальные реквизиты.

Для начала нужно проинформировать всех партнеров о предстоящем изменении адреса. Это можно сделать заказным письмом, электронной почтой или лично встретившись. Затем подписываются дополнительные соглашения к действующим договорам, в которых прописывается новый юридический адрес и реквизиты ООО.

Также имеет смысл сделать приложение к договору, где будут указаны как старый, так и новый адреса и банковские реквизиты. Это упростит поиск необходимой информации в дальнейшем при возникновении вопросов.

Не стоит забывать и про те договоры, срок которых уже истек, но обязательства по ним еще действуют. Например, по гарантийному обслуживанию оборудования. И в них также нужно актуализировать данные об адресе.

Только после внесения изменений во все действующие договоры с контрагентами можно считать процедуру смены юридического адреса полностью завершенной. Иначе при возникновении проблем можно столкнуться с неприятными последствиями из-за неактуальных реквизитов в документах.

Обновить пропуски и удостоверения сотрудников

Изменился юр. адрес ООО: как перерегистрировать и не нарушить закон

При смене юридического адреса ООО необходимо позаботиться об обновлении пропусков и удостоверений сотрудников. Ведь в этих документах также указывается адрес компании.

Прежде всего, нужно издать приказ о внесении изменений в трудовые книжки в связи со сменой юридического адреса. На его основании кадровая служба вносит новые данные в трудовые книжки всех сотрудников.

Далее необходимо заказать обновленные пропуска по форме No1 для работников офиса. В них должен быть указан новый адрес компании. То же самое касается и служебных удостоверений – они тоже подлежат замене.

С лицами, работающими вне офиса, необходимо заключить дополнительные соглашения к трудовому договору, где прописать изменение юридического адреса работодателя. Это потребуется для предъявления при проверках.

Кроме того, данные о новом адресе ООО нужно внести в личные карточки сотрудников по форме Т-2. Это обезопасит компанию в случае претензий со стороны контролирующих органов.

Таким образом, смена юридического адреса ООО требует и корректировки ряда кадровых документов. Это важно для соблюдения трудового законодательства и избежания штрафных санкций.

Проверить корректность реквизитов в 1С

Изменился юр. адрес ООО: как перерегистрировать и не нарушить закон

После смены юридического адреса ООО важно не забыть проверить и при необходимости исправить реквизиты организации в программе 1С. Ведь бухгалтерский и налоговый учет ведется именно в ней.

Для начала нужно ввести новый юридический адрес на форме «Организации» в разделе «Основные сведения». Также проверить и при необходимости обновить банковские реквизиты организации.

Затем следует убедиться, что новые данные автоматически подставились в документы, которые создаются в 1С — счета-фактуры, акты, накладные и прочее. Если этого не произошло, то придется вносить правки в типовые шаблоны документов вручную.

Также необходимо проверить печатные формы документов, которые используются в организации – там тоже может потребоваться замена реквизитов. Не стоит забывать и про отчетные формы.

Кроме того, нужно удостовериться, что новый юридический адрес указан в личных кабинетах сотрудников организации. Это важно для корректного формирования отчетности.

Таким образом, смена юридического адреса ООО требует тщательной проверки и корректировки реквизитов в программе 1С. Это позволит избежать ошибок в бухгалтерском и налоговом учете.

Внести изменения в трудовые книжки сотрудников

После смены юридического адреса ООО необходимо внести соответствующие изменения в трудовые книжки сотрудников. Это важный этап, пренебрегать которым нельзя.

Согласно Трудовому кодексу РФ, при изменении наименования, местонахождения или иных реквизитов работодателя требуется внести соответствующие исправления в трудовые книжки работников.

Для этого сотрудникам кадровой службы необходимо:

  • Подготовить и утвердить приказ о внесении изменений в трудовые книжки в связи со сменой юридического адреса организации.
  • Внести новые сведения об адресе работодателя на титульный лист трудовых книжек сотрудников.
  • Сделать отметку с указанием основания внесения исправлений (дата и номер приказа).
  • Поставить подпись, дату и печать организации.

После внесения изменений трудовые книжки должны быть возвращены работникам под роспись. Копия приказа подшивается в личные дела сотрудников.

Таким образом, своевременное обновление сведений в трудовых книжках при смене юридического адреса ООО — обязанность работодателя, предусмотренная трудовым законодательством.

Разместить объявления о смене адреса

Изменился юр. адрес ООО: как перерегистрировать и не нарушить закон

Чтобы клиенты и партнеры были в курсе нового местонахождения компании, рекомендуется разместить объявления о смене юридического адреса ООО.

Для этого можно:

  • Разослать электронные письма с уведомлением контрагентам, клиентам и подписчикам.
  • Опубликовать объявление на сайте компании на главной странице.
  • Проинформировать подписчиков в социальных сетях.
  • Разместить объявление в офисе на видном месте.
  • Добавить актуальный адрес в подписи сотрудников.
  • Обновить контактные данные в каталогах и справочниках.

Текст объявления должен содержать:

  • Новый юридический и фактический адреса.
  • Дату изменения адреса.
  • Актуальные контактные телефоны.
  • Уведомление о неизменности других реквизитов.

Размещая объявления о смене юридического адреса в различных источниках, можно быть уверенным, что информация дойдет до всех заинтересованных лиц. Это позволит избежать проблем во взаимодействии с клиентами и партнерами организации.

Проверить отражение нового адреса на всех ресурсах

Изменился юр. адрес ООО: как перерегистрировать и не нарушить закон

После того как новый юридический адрес ООО зарегистрирован в налоговых органах, важно проверить его отражение на всех информационных ресурсах компании.

В первую очередь следует убедиться, что новые данные указаны на официальном сайте организации – в контактах, подвалах страниц, юридической информации.

Также проверить наличие актуального адреса в профилях компании в социальных сетях, на страницах в интернет-каталогах и картах.

Не стоит забывать об обновлении адреса в рекламных материалах организации – на визитках, бланках, каталогах. При наличии офлайн-офисов также разместить там объявления.

Отдельно проверить корректность отражения нового юридического адреса в документах и базах данных организации – договорах, счетах, программе 1С.

Только убедившись, что обновленный адрес ООО присутствует везде, можно считать процедуру смены юридического адреса полностью завершенной. Это позволит избежать путаницы.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *