Как получить трудовую книжку: 15 важных пунктов

Ознакомьтесь с правилами оформления и выдачи трудовых книжек

Как получить трудовую книжку: 15 важных пунктов

Трудовая книжка является основным документом, который подтверждает трудовой стаж работника. Она необходима для назначения пенсии, пособий, расчета выслуги лет и других целей. Работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, если работа у данного работодателя является основной.

1. Трудовая книжка выдается работнику на руки при увольнении по его письменному заявлению. Работодатель не имеет права задерживать ее выдачу.

2. При увольнении работник должен расписаться в трудовой книжке об ознакомлении с записью об увольнении. Если он отказывается, работодатель делает в трудовой книжке запись об этом.

3. Работник может попросить выдать трудовую книжку на руки для временного пользования, например, для оформления пенсии. После этого трудовую книжку нужно вернуть работодателю.

4. При увольнении работника работодатель обязан выдать ему надлежаще оформленную трудовую книжку в день увольнения. Если в день увольнения выдать трудовую книжку невозможно, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дает согласие на отправление трудовой книжки по почте.

5. Работодатель не имеет права требовать от работника предоставления трудовой книжки в оригинале для хранения, поскольку трудовая книжка является собственностью работника.

6. При приеме на работу нового сотрудника работодатель обязан оформить трудовую книжку, если работа у данного работодателя является для работника основной. Для этого необходимо написать заявление о ее ведении.

7. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу, увольнении работника. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся.

8. По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

9. Исправления в трудовой книжке должны быть заверены подписью работодателя и печатью организации. Незаверенные исправления не имеют юридической силы.

10. Работник имеет право в любое время проверить свою трудовую книжку и получить из нее выписки, заверенные подписью работодателя и печатью организации.

11. При реорганизации организации трудовые книжки передаются правопреемнику, а при ликвидации – на хранение в государственный архив.

12. Трудовая книжка является бессрочным документом. Заполненная трудовая книжка не может быть заменена на новую.

13. Бланки трудовой книжки и вкладыша к ней должны быть прошиты, пронумерованы и заверены печатью организации.

14. С 1 января 2021 года работодатели передают сведения о трудовой деятельности работников в электронном виде. Однако трудовые книжки продолжают вестись в прежнем порядке.

15. Сведения о работе, внесенные в трудовую книжку, должны полностью соответствовать записям в программе «Работник».

Таким образом, трудовая книжка по-прежнему является важным документом для работника. Работодатель обязан своевременно и правильно вносить в нее все необходимые сведения о работе и выдавать трудовую книжку по первому требованию работника.

Подайте письменное заявление о выдаче трудовой книжки

Как получить трудовую книжку: 15 важных пунктов

Как получить трудовую книжку: 15 важных пунктов

Чтобы получить свою трудовую книжку от работодателя, необходимо написать заявление о ее выдаче. Это основное требование трудового законодательства, которое позволяет избежать конфликтных ситуаций при увольнении.

В заявлении нужно указать:

  • Дату написания заявления;
  • Свои паспортные данные;
  • Должность и структурное подразделение, в котором вы работаете;
  • Просьбу выдать трудовую книжку в связи с увольнением (либо по другой причине);
  • Дату, с которой вы хотите получить трудовую книжку;
  • Подпись и расшифровку подписи.

Заявление пишется в 2 экземплярах: один отдается в отдел кадров, второй остается у вас с отметкой о принятии.

После написания заявления действуйте следующим образом:

  1. Уточните в отделе кадров, кому конкретно передать заявление – как правило, это специалист по кадрам или непосредственный руководитель.
  2. Получите отметку о принятии заявления на своем экземпляре.
  3. Сделайте копию заявления и оставьте ее себе, чтобы подтвердить факт подачи.
  4. Через 2 недели уточните у работодателя статус рассмотрения вашего заявления.
  5. Не забудьте забрать трудовую книжку в день увольнения либо в указанный вами срок.

Обязанности работодателя:

  • Принять заявление работника и поставить на нем отметку;
  • Внести в трудовую книжку запись об увольнении;
  • Выдать трудовую книжку в последний день работы или другой указанный работником срок.

Таким образом, подача письменного заявления является обязательным условием для получения трудовой книжки. Это позволяет избежать конфликтов с работодателем и получить свой трудовой документ в установленные законом сроки.

Получите от работодателя уведомление о необходимости сдачи числящихся за вами материальных ценностей

Как получить трудовую книжку: 15 важных пунктов

Как получить трудовую книжку: 15 важных пунктов

Перед увольнением работник должен сдать все материальные ценности, числящиеся за ним. Для этого работодатель обязан заблаговременно предупредить работника и вручить ему письменное уведомление.

В уведомлении должно быть указано:

  • Перечень имущества, подлежащего сдаче (спецодежда, инструменты, документы, ключи и т.д.);
  • Сроки сдачи имущества (как правило, в последний день работы);
  • Кому конкретно сдавать имущество в организации;
  • Последствия несдачи имущества.

Порядок действий работника:

  1. Получить уведомление у работодателя под роспись.
  2. Собрать весь перечисленный инвентарь.
  3. Убедиться, что ничего не забыл.
  4. Сдать имущество ответственному лицу.
  5. Взять расписку в получении.

Если работник не сдаст имущество, работодатель имеет право:

  • Не выдавать трудовую книжку до возврата всего инвентаря.
  • Удержать стоимость имущества из последней зарплаты.
  • Обратиться в суд для взыскания ущерба.

Таким образом, получение уведомления и сдача матценностей является важным этапом при увольнении. Это позволяет избежать имущественных споров с бывшим работодателем. Поэтому работнику следует очень ответственно подойти к этому процессу.

Верните все имущество, числящееся за вами, по акту приема-передачи

Как получить трудовую книжку: 15 важных пунктов

Перед увольнением работник обязан вернуть работодателю все имущество, инструменты и документы, которые были ему предоставлены для выполнения трудовых обязанностей. Возврат оформляется актом приема-передачи.

Действия работника:

  1. Внимательно изучить перечень имущества, подлежащего возврату, указанный в уведомлении от работодателя.
  2. Собрать все указанные предметы.
  3. Убедиться, что возвращено все без исключения.
  4. Подготовить акт приема-передачи в 2 экземплярах.
  5. Передать имущество уполномоченному лицу организации.
  6. Получить подпись в акте приема-передачи.

В акте должно быть указано:

  • Дата составления.
  • ФИО и должности передающего и принимающего.
  • Полный перечень возвращаемых предметов.
  • Их стоимость и инвентарные номера.
  • Подписи обеих сторон.

Отсутствие подписанного акта приема-передачи дает право работодателю:

  • Не выдавать трудовую книжку.
  • Удержать стоимость имущества из заработной платы.
  • Подать иск о возмещении ущерба.

Таким образом, возврат имущества по акту — обязательное условие получения трудовой книжки. Это позволяет избежать конфликтов с работодателем по поводу невозвращенных материальных ценностей.

Напишите заявление об увольнении и сдайте его работодателю

Как получить трудовую книжку: 15 важных пунктов

Как получить трудовую книжку: 15 важных пунктов

Чтобы получить трудовую книжку при увольнении, работник должен написать заявление об увольнении по собственному желанию и передать его работодателю.

В заявлении обязательно нужно указать:

  • Дату написания;
  • Свои паспортные данные;
  • Должность и структурное подразделение;
  • Просьбу об увольнении по собственному желанию;
  • Дату, с которой работник просит уволить его;
  • Причину увольнения (по собственному желанию);
  • Просьбу выдать трудовую книжку в день увольнения;
  • Подпись и расшифровку подписи.

Порядок действий работника:

  1. Написать заявление в 2-х экземплярах.
  2. Передать заявление непосредственному руководителю или в отдел кадров.
  3. Получить отметку о принятии на своем экземпляре.
  4. Сделать копию заявления.
  5. В день увольнения забрать трудовую книжку у работодателя.

Работодатель обязан:

  • Принять заявление работника.
  • Издать приказ об увольнении.
  • Внести запись в трудовую книжку.
  • Выдать трудовую книжку в день увольнения.

Таким образом, заявление об увольнении — обязательный документ для получения трудовой книжки от работодателя.

Дождитесь издания приказа об увольнении

Как получить трудовую книжку: 15 важных пунктов

Как получить трудовую книжку: 15 важных пунктов

После того, как работник написал заявление об увольнении, работодатель обязан издать приказ об увольнении этого работника.

Порядок действий такой:

  1. Работник пишет заявление об увольнении.
  2. Работодатель в течение 3 дней должен издать приказ об увольнении.
  3. Приказ об увольнении должен содержать:
    • Дату увольнения;
    • Основание увольнения (по собственному желанию);
    • Дату издания приказа.
  4. Работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись.
  5. Работодатель делает запись в трудовой книжке на основании приказа.

Обязанности работодателя:

  • Издать приказ в установленный срок (3 дня).
  • Ознакомить работника с приказом.
  • Сделать запись в трудовой книжке в точном соответствии с приказом.

Таким образом, приказ об увольнении — это обязательный документ, на основании которого вносится запись в трудовую книжку. Работник имеет право ознакомиться с приказом и следить за соблюдением сроков его издания.

Получите обходной лист и сдайте его ответственному лицу

Как получить трудовую книжку: 15 важных пунктов

Перед увольнением работник должен получить у работодателя обходной лист и сдать его с соответствующими подписями и печатями.

Обходной лист необходим для:

  • Сдачи материальных ценностей, документов, пропусков.
  • Погашения задолженностей.
  • Оформления передачи дел.

Порядок действий работника:

  1. Получить бланк обходного листа у ответственного лица.
  2. Поставить подписи в отделе кадров, бухгалтерии, юридическом отделе.
  3. Сдать пропуска, материальные ценности, документы.
  4. Передать дела и инструкции по работе.
  5. Сдать обходной лист и получить расписку о сдаче.

Без обходного листа работодатель имеет право:

  • Не выдавать трудовую книжку.
  • Не выплачивать компенсации.
  • Применить меры материальной ответственности.

Таким образом, обходной лист — обязательный документ при увольнении. Он подтверждает выполнение работником всех формальных процедур перед уходом.

Трудовая книжка является одним из важнейших документов работника. В ней содержится вся информация о трудовой деятельности человека — сведения о приеме на работу, переводах, увольнении. Поэтому очень важно знать, как правильно получить и забрать трудовую книжку при увольнении или по другим причинам.

Во-первых, следует помнить, что оригинал трудовой книжки хранится в отделе кадров организации, где работает человек. Работодатель не имеет права отдавать оригинал трудовой на руки работнику, пока тот работает в данной организации. Однако заверенную копию трудовой книжки администрация обязана предоставить по требованию сотрудника в любое время.

Во-вторых, оригинал трудовой книжки выдается на руки работнику только при увольнении из организации. При этом администрация должна сделать соответствующую запись об увольнении в трудовой книжке, а также внести сведения об аттестации, повышении квалификации, поощрениях и награждениях, если таковые имели место. Работник должен расписаться в трудовой книжке при ее получении.

В-третьих, работник имеет право потребовать выдачи трудовой книжки на руки для предоставления ее в различные инстанции. Например, при оформлении пенсии, пособий, получении кредита и т.д. В таком случае администрация обязана выдать оригинал трудовой книжки работнику на срок, указанный в его заявлении о выдаче трудовой книжки. При этом в книжке делается отметка о том, кому и на какой срок она выдана.

В-четвертых, если работник увольняется по собственному желанию, то администрация обязана выдать ему трудовую книжку в последний день работы. Если же увольнение происходит по инициативе работодателя, то трудовая книжка выдается в день увольнения. Задержка выдачи трудовой книжки является нарушением трудового законодательства.

В-пятых, при получении трудовой книжки рекомендуется тщательно проверить правильность всех внесенных в нее записей. Особое внимание стоит уделить датам приема и увольнения, наименованию должностей, видам и основаниям увольнения. Если обнаружатся какие-либо неточности или ошибки, нужно потребовать их исправления.

В-шестых, после увольнения работник должен сдать трудовую книжку в пенсионный фонд, если хочет получать пенсию. Для этого следует написать соответствующее заявление и приложить оригинал трудовой. В пенсионном фонде с нее снимут копию и вернут оригинал обратно.

В-седьмых, если трудовая книжка заполнена полностью, работодатель обязан выдать работнику новую книжку, сделав об этом запись в старой. Старая трудовая книжка остается у работника.

В-восьмых, трудовая книжка выдается работнику лично. Получать ее может другое лицо только при наличии надлежащим образом оформленной доверенности. При увольнении трудовую книжку выдают под роспись в книге учета движения трудовых книжек.

В-девятых, работник имеет право потребовать от работодателя выписку из электронной трудовой книжки. Такая выписка заверяется печатью организации и подписью ответственного лица. Выдавать ее работодатель обязан в течение трех рабочих дней.

В-десятых, если организация ликвидирована, а трудовая книжка не была получена работником, ее следует затребовать в архиве по последнему месту работы. Для этого понадобится написать соответствующее заявление.

В-одиннадцатых, в случае утраты трудовой книжки работодатель обязан по письменному заявлению работника оформить ему новую трудовую книжку. В нее вносятся все данные на основании документов, подтверждающих трудовую деятельность гражданина.

В-двенадцатых, работник не может одновременно иметь несколько трудовых книжек. Если у него оказалось две книжки, их необходимо сдать в отдел кадров для объединения и внесения всех записей в одну книжку.

В-тринадцатых, трудовая книжка является бессрочным документом и действительна на всей территории РФ. Срок ее хранения в отделе кадров не ограничен.

В-четырнадцатых, в трудовую книжку запрещается вносить какие-либо исправления без согласия работника. Любые поправки должны быть точно оговорены и заверены подписями и печатями.

В-пятнадцатых, хранить трудовую книжку дома не рекомендуется, поскольку она может быть испорчена или утрачена. Лучше оставить ее в отделе кадров и забрать при необходимости по запросу.

Таким образом, чтобы правильно получить трудовую книжку, необходимо четко знать и соблюдать установленный законом порядок ее выдачи и хранения. Это позволит избежать нарушения трудовых прав работника и конфликтных ситуаций с работодателем.

Обойдите все подразделения согласно обходному листу

Как получить трудовую книжку: 15 важных пунктов

Получение трудовой книжки — важный этап в трудовых отношениях между работником и работодателем. Чтобы избежать недоразумений, нужно четко знать процедуру и свои права.

Во-первых, оригинал трудовой книжки хранится в отделе кадров. Ее нельзя забирать на время или навсегда, пока вы работаете. Зато можно получить заверенную копию в любой момент.

Во-вторых, при увольнении обязаны отдать оригинал с записью об увольнении. Расписывайтесь, что получили лично!

В-третьих, можно забрать оригинал на время — для сдачи в пенсионный фонд или банк. Напишите заявление с указанием срока.

В-четвертых, при увольнении по собственному желанию забирайте в последний день, а по инициативе работодателя — в день увольнения. Иначе нарушат ваши права!

В-пятых, внимательно изучите все записи перед забором. Настаивайте на исправлении ошибок!

В-шестых, сдавайте в пенсионный фонд при оформлении пенсии. Там снимут копию и вернут оригинал.

В-седьмых, при переполнении книжки вам обязаны дать новую. Старая остается у вас.

В-восьмых, получить можете только лично или по доверенности. Расписывайтесь в журнале учета!

В-девятых, можете затребовать выписку из электронной трудовой — в течение трех дней вам ее должны предоставить.

В-десятых, если компания ликвидирована — обращайтесь в архив по последнему месту работы.

В-одиннадцатых, при утере восстанавливают по документам, подтверждающим трудовую деятельность.

В-двенадцатых, нельзя иметь несколько книжек — сдавайте лишние в отдел кадров.

В-тринадцатых, срок хранения в отделе кадров не ограничен.

В-четырнадцатых, исправления без вашего согласия запрещены.

В-пятнадцатых, не храните дома — лучше в отделе кадров. Забирайте по необходимости.

Вот основные моменты о том, как правильно забрать трудовую книжку. Знайте свои права и следите за их соблюдением!

Сдайте заполненный обходной лист ответственному лицу

Как получить трудовую книжку: 15 важных пунктов

Получение трудовой книжки — важное событие для любого работника.

Во-первых, оригинал хранится в отделе кадров. На руки выдают только при увольнении. Но можно получить заверенную копию.

Во-вторых, при увольнении обязаны сделать запись и отдать оригинал. Обязательно распишитесь в получении!

В-третьих, можно взять оригинал на время — для сдачи в пенсионный фонд или банк. Напишите заявление на срок.

В-четвертых, при увольнении по собственному желанию забирайте в последний день, а по инициативе работодателя — в день увольнения. Иначе нарушат ваши права!

В-пятых, тщательно проверьте все записи перед забором. Настаивайте на исправлении ошибок!

В-шестых, для получения пенсии сдавайте в пенсионный фонд. Там снимут копию и вернут оригинал.

В-седьмых, при заполнении выдадут новую книжку, старая остается у вас.

В-восьмых, забрать можно только лично или по доверенности. Расписывайтесь в журнале учета!

В-девятых, можете затребовать выписку из электронной трудовой — выдадут в течение трех дней.

В-десятых, если компания ликвидирована — обращайтесь в архив по месту работы.

В-одиннадцатых, при утере восстанавливают по подтверждающим документам.

В-двенадцатых, нельзя иметь несколько книжек — сдавайте лишние в отдел кадров.

В-тринадцатых, срок хранения в отделе кадров не ограничен.

В-четырнадцатых, исправления без согласия запрещены.

В-пятнадцатых, не храните дома — лучше в отделе кадров. Берите при необходимости.

Вот основные моменты о получении трудовой книжки. Знайте правила и следите за их соблюдением!

Получите справку о сумме заработка для пенсионного фонда

Трудовая книжка — это основной документ, который подтверждает трудовой стаж работника. Она необходима для назначения пенсии, пособий по временной нетрудоспособности и других социальных выплат. Получить трудовую книжку на руки можно в следующих случаях:

  1. Работник увольняется. При увольнении работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день прекращения трудового договора (последний день работы).
  2. Работник меняет место работы. При переходе на новое место работы по письменному заявлению работника работодатель обязан выдать трудовую книжку в 3-дневный срок.
  3. Работник уходит в отпуск по уходу за ребенком. На время такого отпуска работник может попросить выдать трудовую книжку на руки, чтобы устроиться на другую работу совместитель.
  4. Работнику нужно оформить пенсию. За 2 месяца до наступления пенсионного возраста или при подаче заявления о досрочном назначении пенсии работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку на руки для представления ее в пенсионный фонд.

Однако есть случаи, когда работодатель может отказать в выдаче трудовой книжки:

  • Если у работника есть непогашенная задолженность перед работодателем.
  • Если работник не возвратил материальные ценности, переданные ему для выполнения трудовых обязанностей.
  • Если работник не предоставил установленную отчетность.

В таких случаях работодатель вправе задержать выдачу трудовой книжки до устранения указанных обстоятельств. Однако задержка не может превышать одного месяца.

Чтобы получить трудовую книжку на руки, работник должен написать заявление на имя руководителя компании. В заявлении нужно указать:

  • ФИО работника.
  • Должность.
  • Дату написания заявления.
  • Просьбу выдать трудовую книжку на руки (указать причину).

Работник передает заявление в отдел кадров. Сотрудник отдела кадров должен:

  1. Проверить наличие оснований для выдачи трудовой книжки.
  2. Сделать запись в трудовой книжке об увольнении.
  3. Снять копию трудовой книжки для хранения в компании.
  4. Внести запись в журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним о выдаче трудовой книжки работнику.
  5. Выдать трудовую книжку работнику под роспись в журнале.

Таким образом, чтобы получить свою трудовую книжку на руки, работник должен написать заявление и передать его в отдел кадров. Сотрудник отдела кадров проверяет основания для выдачи трудовой книжки, вносит необходимые записи и выдает трудовую книжку работнику. Эта процедура позволяет обеспечить сохранность сведений о трудовом стаже работника и избежать злоупотреблений при выдаче трудовых книжек.

Ознакомьтесь с приказом об увольнении под подпись

Как получить трудовую книжку: 15 важных пунктов

Получить трудовую книжку при увольнении — важная процедура для каждого работника. Трудовая книжка подтверждает ваш трудовой стаж, необходимый для назначения пенсии и других социальных выплат. Как правильно оформить получение трудовой книжки при увольнении?

Прежде всего, работодатель должен издать приказ об увольнении работника. Это официальный документ, который является основанием для прекращения трудового договора. Приказ об увольнении готовит отдел кадров.

В приказе обязательно должны быть указаны:

  • дата и номер приказа;
  • фамилия, имя, отчество работника;
  • должность работника;
  • дата увольнения;
  • причина увольнения (ссылка на статью Трудового кодекса).

Приказ об увольнении готовят в 2-х экземплярах: один для работника, другой остается в отделе кадров организации. Работник должен быть ознакомлен с приказом об увольнении.

Для этого отдел кадров предлагает работнику ознакомиться с приказом об увольнении и поставить подпись. Это может быть сделано в день увольнения или заблаговременно, например, за 2 недели до ухода работника.

Ознакомление с приказом об увольнении происходит под роспись в следующем порядке:

  1. Работник читает приказ об увольнении.
  2. Если работник согласен с формулировками приказа, он ставит подпись и дату ознакомления.
  3. Если работник не согласен с формулировкой увольнения, он может написать возражение.
  4. Возражение работника также заверяется его подписью.
  5. Экземпляр приказа с подписью работника передается в отдел кадров.

После ознакомления работника с приказом об увольнении отдел кадров может приступать к оформлению выдачи трудовой книжки.

Процедура выдачи трудовой книжки включает:

  • Внесение в трудовую книжку записи об увольнении (дата и номер приказа, формулировка).
  • Снятие копии трудовой книжки для хранения в отделе кадров.
  • Внесение записи в журнал движения трудовых книжек о выдаче работнику.
  • Передача трудовой книжки работнику под роспись в журнале.

Таким образом, приказ об увольнении — это основание для прекращения трудового договора и выдачи трудовой книжки. Работник должен быть ознакомлен с приказом об увольнении под подпись. Это позволяет зафиксировать согласие работника с формулировками приказа и избежать конфликтных ситуаций при получении трудовой книжки.

При возникновении разногласий с причиной или формулировкой увольнения работник может написать возражение на приказ. В любом случае, ознакомление с приказом об увольнении является обязательной процедурой, которая предшествует выдаче трудовой книжки.

Проверьте правильность всех записей в трудовой книжке

Как получить трудовую книжку: 15 важных пунктов

Получение трудовой книжки при увольнении — ответственный момент для каждого работника. В трудовой книжке содержится вся история вашей трудовой деятельности, нужная в будущем для оформления пенсии, различных льгот и компенсаций. Поэтому при получении трудовой книжки обязательно нужно проверить правильность всех записей в ней.

Прежде всего, проверьте, чтобы в трудовой книжке были записи обо всех местах работы за весь период трудовой деятельности. Убедитесь, что указаны точные даты приема на работу и увольнения с каждого места работы, должности, причины увольнения.

Особое внимание обратите на последнюю запись об увольнении с данного места работы. Проверьте:

  • правильность даты увольнения (должна совпадать с последним днем работы);
  • номер и дата приказа об увольнении;
  • формулировка причины увольнения (соответствует ли фактической причине).

Если вы не согласны с какими-то данными в трудовой книжке, вы имеете право потребовать внесения изменений. Для этого составьте заявление на имя руководителя с просьбой исправить неверную информацию.

Кроме записей об увольнении и приеме на работу, проверьте наличие записей о:

  • переводах на другую должность;
  • поощрениях и награждениях за труд;
  • прохождении квалификации;
  • полученных разрядах и классности.

Эти сведения также влияют на размер пенсии и могут учитываться при трудоустройстве.

Проверьте, чтобы записи в трудовой книжке были заверены печатями компании и подписаны ответственными лицами. Если отсутствуют печати и подписи — потребуйте их добавить.

Обратите внимание, чтобы в трудовой книжке не было подчисток, помарок, исправлений. Все исправления должны быть точно оговорены и заверены подписью ответственного лица и печатью.

Проверьте, чтобы в трудовой книжке были заполнены все разделы:

  • титульный лист;
  • сведения о работе;
  • сведения о награждениях;
  • сведения о профессиональной переподготовке и повышении квалификации.

Убедитесь, что трудовая книжка прошита и пронумерована. Количество листов должно соответствовать последнему номеру.

Отдельно проверьте наличие вкладыша в трудовую книжку. Вкладыш заполняется, если закончились страницы в основной трудовой книжке. Убедитесь, что информация во вкладыше не дублирует записи в основной книжке и продолжает их.

Таким образом, перед получением трудовой книжки обязательно тщательно проверьте все записи, печати, подписи, исправления. Это позволит убедиться в корректности и полноте сведений о вашей трудовой деятельности.

В случае обнаружения неточностей или ошибок, потребуйте от работодателя внести необходимые исправления. Не забывайте, что данные трудовой книжки имеют важное значение для подтверждения вашего трудового стажа и начисления пенсии. Поэтому контролируйте правильность их заполнения!

Поставьте подпись в трудовой книжке о получении

Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовой стаж работника. Она ведется на всех работников, проработавших в организации свыше 5 дней, если работа в этой организации является для работника основной. Работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше 5 дней, если эта работа является для работника основной.

При увольнении работник имеет право получить свою трудовую книжку на руки. Для этого нужно написать заявление с просьбой выдать трудовую книжку на руки. Работодатель обязан выдать трудовую книжку в день увольнения работника. Если по каким-то причинам этого сделать не удалось, то в течение трех рабочих дней.

Выдача трудовой книжки на руки происходит только после того, как в нее внесена запись об увольнении. Работодатель должен ознакомить работника с этой записью и дать ему возможность проверить правильность внесенных в трудовую книжку сведений. После этого работник расписывается в личной карточке формы Т-2 и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, что подтверждает получение им трудовой книжки на руки.

Нельзя удерживать трудовую книжку после увольнения работника. Ее нужно отдать ему на руки. Исключение составляют случаи, когда на работника наложен арест, либо трудовая книжка изъята органами дознания или следствия. Также нельзя передавать трудовую книжку другим лицам, кроме самого работника.

Работник имеет право потребовать выдать ему трудовую книжку на время, например, чтобы предоставить ее в пенсионный фонд для оформления пенсии. В этом случае сотруднику отдела кадров нужно сделать соответствующую отметку в книге учета движения трудовых книжек о том, что оригинал трудовой книжки выдан работнику во временное пользование на определенный срок. После возвращения трудовой книжки, отметка погашается подписью работника.

Как правило, при увольнении работник забирает оригинал трудовой книжки с собой. Однако иногда трудовые книжки сдают на хранение в архив организации. Это происходит в тех случаях, если в трудовой книжке нет записи об увольнении. Например, если работник умер, пропал без вести и т.п. Трудовая книжка хранится в архиве организации в течение 75 лет.

Также оригинал трудовой может остаться в организации, если работник переведен по его просьбе на работу в другую организацию, расположенную в другой местности. В этом случае по письменному заявлению работника трудовая пересылается по почте организации по новому месту работы работника.

Иногда возникает вопрос, можно ли работнику взять трудовую книжку домой на время, например, на выходные или отпуск. Однако Трудовой кодекс этого не разрешает. Трудовая книжка должна постоянно храниться в отделе кадров организации, за исключением случаев ее выдачи на руки при увольнении или временно по письменному заявлению работника.

Таким образом, основные моменты по выдаче трудовой книжки работнику таковы:

  • Работник имеет право получить трудовую книжку на руки при увольнении
  • Трудовая выдается после внесения в нее записи об увольнении
  • Работник расписывается о получении трудовой книжки в личной карточке и книге учета движения трудовых книжек
  • Нельзя удерживать трудовую книжку после увольнения работника
  • Трудовую книжку можно выдать работнику во временное пользование по его письменному заявлению
  • При переводе в другую организацию трудовая книжка может быть направлена по почте
  • Нельзя выдавать трудовую книжку на руки работнику на время отпуска или выходных

Соблюдая эти основные правила, можно избежать нарушений трудового законодательства при выдаче трудовых книжек работникам. Главное помнить, что трудовая книжка выдается на руки самому работнику, только при увольнении или по его письменному заявлению на определенный срок. Во всех остальных случаях она должна храниться в отделе кадров организации.

Заберите трудовую книжку у ответственного лица организации

Как получить трудовую книжку: 15 важных пунктов

Трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Она ведется на всех работников, проработавших в организации больше 5 дней, если эта работа является для них основной. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, его трудовой деятельности, переводах на другую работу, а также основания прекращения трудового договора и другие важные сведения.

При увольнении работник имеет право получить свою трудовую книжку на руки. Для этого он должен написать заявление с просьбой выдать ему трудовую книжку. Работодатель обязан выдать трудовую книжку в последний день работы или не позднее трех рабочих дней со дня увольнения работника. Трудовая книжка выдается только после внесения в нее записи об увольнении.

Прежде чем забрать трудовую книжку, работник должен ознакомиться с записью об увольнении и иметь возможность проверить правильность внесенных в трудовую книжку сведений. После этого работник расписывается в личной карточке формы Т-2 и в книге учета движения трудовых книжек, подтверждая тем самым получение трудовой книжки.

Запрещено удерживать трудовую книжку после увольнения работника. Ее нужно обязательно отдать ему на руки. Исключение составляют случаи, когда на работника наложен арест либо трудовая книжка изъята правоохранительными органами. Также нельзя передавать трудовую книжку другим лицам, кроме самого работника.

Работник может попросить выдать ему трудовую книжку на время, например, чтобы предоставить ее в пенсионный фонд для оформления пенсии. В этом случае в книге учета движения трудовых книжек делается отметка о том, что оригинал трудовой книжки выдан работнику во временное пользование на определенный срок. После возвращения трудовой книжки эта отметка погашается.

Как правило, при увольнении работник забирает оригинал трудовой книжки с собой. Но иногда трудовые книжки сдают в архив организации, если в них нет записи об увольнении (например, если работник умер). В архиве организации трудовая книжка хранится 75 лет.

Также оригинал трудовой книжки может остаться в организации, если работник переведен в другую организацию в другой местности. В этом случае по его письменному заявлению трудовая книжка направляется по почте в организацию по новому месту работы.

Нельзя забирать трудовую книжку домой на время отпуска или выходных. Она должна постоянно храниться в отделе кадров, за исключением случаев выдачи ее работнику при увольнении или во временное пользование.

Итак, основные моменты при получении трудовой книжки работником таковы:

  • Работник имеет право забрать трудовую книжку при увольнении
  • Трудовая книжка выдается после записи об увольнении
  • Работник расписывается о получении трудовой книжки
  • Запрещено удерживать трудовую книжку после увольнения
  • Трудовая книжка может быть выдана во временное пользование
  • При переводе трудовая книжка может быть направлена по почте
  • Нельзя забирать трудовую книжку на отпуск или выходные дни

Соблюдая эти правила, можно избежать нарушения трудового законодательства при получении работниками трудовых книжек. Главное — помнить, что трудовая книжка выдается лично работнику только при увольнении или во временное пользование по письменному заявлению. В остальное время она должна храниться в отделе кадров.

Как получить трудовую книжку: 15 важных пунктов

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *