Как понять доплату за расширение зон обслуживания в трудовом договоре

Что такое расширение зоны обслуживания?

Расширение зоны обслуживания (РЗО) — это увеличение объема работ, выполняемых работником по своей основной должности. Например, если водитель кроме вождения автомобиля еще занимается его ремонтом и обслуживанием — это и есть РЗО.

РЗО может быть как постоянным, так и временным. Чаще всего РЗО вводится в связи с производственной необходимостью или при совмещении профессий и должностей.

За что полагается доплата за РЗО?

Доплата за РЗО полагается за выполнение работником дополнительных трудовых обязанностей, выходящих за рамки его должностных обязанностей. Размер доплаты зависит от объема и сложности дополнительно выполняемой работы.

Например, если водитель, кроме управления автомобилем, еще проводит профилактические работы, то за это ему должна быть установлена соответствующая доплата. То же самое касается и других профессий — бухгалтеров, врачей, педагогов.

Как оформить доплату за РЗО?

Как понять доплату за расширение зон обслуживания в трудовом договоре

Чтобы оформить доплату за РЗО, работодателю нужно:

  • Издать приказ о РЗО работника;
  • Внести соответствующие изменения в трудовой договор с работником путем заключения дополнительного соглашения;
  • Утвердить положение об оплате труда, предусматривающее размер и порядок выплаты доплаты за РЗО.

Размер доплаты устанавливается работодателем по соглашению с работником. Рекомендуется закреплять конкретный процент или сумму доплаты.

РЗО для водителей — какие есть особенности

Для водителей часто вводится РЗО, включающее в себя:

  • техническое обслуживание и мелкий ремонт автомобиля;
  • проверку технического состояния автомобиля;
  • устранение возникших во время работы мелких эксплуатационных неисправностей;
  • заправку автомобиля топливом, смазочными и другими материалами;
  • уборку салона автомобиля.

Размер доплаты водителю за РЗО в таком случае может составлять до 25% от оклада.

Расширенная зона ответственности — это тоже РЗО?

Как понять доплату за расширение зон обслуживания в трудовом договоре

Нет, расширенная зона ответственности и расширение зоны обслуживания — это разные вещи.

Расширенная зона ответственности означает возложение на работника дополнительной материальной ответственности (например, за сохранность товарно-материальных ценностей).

А РЗО подразумевает увеличение объема трудовых обязанностей работника по занимаемой должности.

РЗО и увеличение объема работ

РЗО часто вводится одновременно с увеличением объема работ, выполняемых работником. Это обусловлено тем, что именно увеличение трудовой нагрузки требует расширения должностных обязанностей.

Однако РЗО и увеличение объема работ — не одно и то же.

При увеличении объема работ работник продолжает выполнять свои прямые должностные обязанности, только в большем количестве.

А при РЗО к обычному функционалу добавляются новые обязанности, выходящие за рамки основной деятельности по должности.

Надбавка или доплата за РЗО — в чем разница

Разница между надбавкой и доплатой за РЗО заключается в следующем:

  • Надбавка устанавливается в процентном отношении к окладу или тарифной ставке.
  • Доплата устанавливается в абсолютном денежном выражении.

Надбавка носит более постоянный характер. Доплата может быть установлена на определенный срок, например, на период временного РЗО.

По сути, эти выплаты идентичны, разница лишь в способе начисления. Работодатель самостоятельно принимает решение, как именно устанавливать дополнительные выплаты за РЗО.

Как рассчитать размер доплаты за РЗО

Размер доплаты за РЗО рассчитывается с учетом:

  • Объема дополнительно выполняемой работы (в процентах к обычному объему обязанностей);
  • Сложности и интенсивности дополнительной работы;
  • Квалификации и компетенции работника;
  • Возможности выполнения дополнительной работы в основное рабочее время.

Конкретный размер доплаты определяется работодателем по согласованию с работником. Обычно доплата составляет от 10 до 30% оклада или тарифной ставки работника.

Обязан ли работник соглашаться на РЗО?

Согласно Трудовому кодексу РФ, работник не обязан соглашаться на РЗО. Расширение зоны обслуживания допускается только с письменного согласия работника с внесением соответствующих изменений в трудовой договор.

Работодатель не может в одностороннем порядке обязать работника выполнять обязанности, не входящие в его должностные обязанности, без изменения условий трудового договора.

Можно ли лишить работника доплаты за РЗО?

Как понять доплату за расширение зон обслуживания в трудовом договоре

Лишить работника доплаты за РЗО работодатель может только в случае:

  • Пересмотра размеров выплат стимулирующего и компенсационного характера в целом по организации;
  • Невыполнения работником обязанностей, за которые была установлена доплата;
  • Окончания периода временного РЗО.

В остальных случаях лишение или уменьшение размера доплаты за РЗО по инициативе работодателя не допускается.

РЗО для медиков — есть ли особенности

Для медицинских работников РЗО часто включает в себя:

  • Ведение медицинской документации;
  • Осуществление санитарно-гигиенических и противоэпидемических мероприятий;
  • Работу с компьютерными программами и оборудованием;
  • Подготовку отчетности и статистических данных.

Размер доплаты за такое РЗО обычно составляет от 15 до 30% должностного оклада медработника.

Расширенная зона оплаты труда — то же, что и РЗО?

Нет, это разные вещи. Расширенная зона оплаты труда предполагает, что работник получает повышенную оплату труда изначально, в соответствии со штатным расписанием и должностными обязанностями.

А доплата за РЗО устанавливается дополнительно, если работник по факту выполняет расширенный объем работ по сравнению с установленными обязанностями.

РЗО в Республике Беларусь — порядок установления

Как понять доплату за расширение зон обслуживания в трудовом договоре

В Беларуси порядок установления РЗО и выплаты доплат за него регулируется постановлением Минтруда No100 от 2008 года.

Согласно этому документу, РЗО вводится приказом нанимателя на срок до 1 года в случае производственной необходимости.

Размер доплаты устанавливается в процентах от тарифной ставки работника. Рекомендуемый диапазон — от 10 до 50% в зависимости от объема и сложности работ.

Выплата доплаты производится из прибыли организации или за счет экономии по фонду заработной платы.

Как отразить РЗО в трудовом договоре

РЗО должно найти отражение в трудовом договоре работника. Это можно сделать двумя способами:

1. Добавить расширенные обязанности непосредственно в текст должностных обязанностей при заключении трудового договора.

2. Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором конкретизировать содержание РЗО работника и срок, на который оно устанавливается.

В обоих случаях важно максимально четко прописать, какие именно дополнительные обязанности возлагаются на работника.

Примеры формулировок РЗО в трудовых договорах

  • Работник наряду с работой по основной должности обязуется выполнять следующие дополнительные обязанности: _________ (перечисление конкретных обязанностей).
  • На работника наряду с работой по основной должности возлагаются обязанности по _____ (вид дополнительно выполняемой работы), что составляет ____ % от объема трудовых обязанностей по основной должности.
  • Работник обязуется в рабочее время наряду со своей основной трудовой функцией выполнять работу по должности ____ без освобождения от своей основной работы.

За что полагается доплата за РЗО?

Доплата за расширение зоны обслуживания (РЗО) причитается работнику за выполнение обязанностей, выходящих за пределы его основных трудовых функций по занимаемой должности.

Иными словами, если сотрудник берёт на себя дополнительную нагрузку помимо прямых должностных обязанностей, работодатель должен установить ему соответствующую денежную компенсацию.

Например, водитель, который наряду с вождением автомобиля занимается ещё и текущим ремонтом, обслуживанием техники, заправкой и уборкой салона, имеет право на получение доплаты за расширенный объём выполняемой работы.

То же касается и других профессий — педагогов, медиков, бухгалтеров. Если они берут на себя дополнительные трудовые функции помимо прямых обязанностей по должности, работодатель обязан установить им соответствующую доплату.

Таким образом, доплата полагается за фактическое увеличение объёма и сложности выполняемой работы по инициативе работодателя и с согласия сотрудника.

Как оформить доплату за РЗО?

Как понять доплату за расширение зон обслуживания в трудовом договоре

Чтобы правильно оформить доплату за расширение зоны обслуживания, работодателю необходимо выполнить следующие действия:

1. Издать приказ или распоряжение о возложении на работника дополнительных обязанностей в связи с расширением зоны обслуживания. В приказе должен быть указан конкретный перечень новых обязанностей.

2. Внести изменения в трудовой договор работника путем заключения дополнительного соглашения. В соглашении прописать, что в связи с РЗО на работника возлагаются обязанности по выполнению определенных дополнительных функций с указанием их содержания.

3. Включить в положение об оплате труда или положение о премировании пункт о доплате за расширение зоны обслуживания. Указать размер доплаты в процентах от оклада или тарифной ставки либо в абсолютной сумме.

4. Утвердить изменения в положении об оплате труда приказом руководителя.

5. Ознакомить работника с приказом о РЗО и дополнительным соглашением к трудовому договору под подпись.

Таким образом, доплата будет оформлена в соответствии с трудовым законодательством.

РЗО для водителей — какие есть особенности

Как понять доплату за расширение зон обслуживания в трудовом договоре

Для водителей расширение зоны обслуживания зачастую включает в себя следующие дополнительные обязанности:

— Техническое обслуживание и мелкий ремонт автомобиля.

— Ежедневный контрольный осмотр машины, проверка уровня масла, охлаждающей жидкости и т.п.

— Устранение возникших неисправностей в пути следования.

— Заправка топливом, маслами и специальными жидкостями.

— Мойка и уборка салона автомобиля.

— Ведение путевой и технической документации.

— Сдача отчетов по расходу ГСМ, пробегу и т.д.

То есть на водителя возлагаются дополнительные обязанности по поддержанию автомобиля в исправном, чистом и заправленном состоянии. Это требует от него соответствующих навыков и квалификации.

Размер доплаты за такое РЗО обычно устанавливается в пределах 15-25% от оклада или тарифной ставки. Чем больше дополнительных функций возлагается на водителя, тем выше должен быть размер компенсации.

Расширенная зона ответственности — это тоже РЗО?

Нет, расширенная зона ответственности и расширение зоны обслуживания — это разные понятия.

Расширенная зона ответственности означает возложение на работника повышенной материальной ответственности. Например, ответственность за сохранность товарно-материальных ценностей, денежных или информационных ресурсов.

РЗО же подразумевает расширение круга трудовых обязанностей работника, увеличение объема выполняемых им функций по занимаемой должности.

При расширенной зоне ответственности работник продолжает выполнять свои прямые должностные обязанности, но несёт повышенную материальную ответственность за их ненадлежащее исполнение.

А при РЗО к основным функциям добавляются новые, дополнительные задачи, что требует соответствующей дополнительной оплаты труда работника.

Таким образом, это разные правовые механизмы. Расширенная ответственность не является разновидностью РЗО.

РЗО и увеличение объема работ

Расширение зоны обслуживания часто вводится одновременно с увеличением объема работ, выполняемых работником. Однако это не одно и то же.

При увеличении объема работ сотрудник продолжает выполнять те же должностные обязанности, что и раньше, только в большем количестве. Например, учитель стал проводить больше уроков, водитель — ездить по более протяженным маршрутам, оператор — обрабатывать больший объем заказов за смену.

РЗО же подразумевает не количественное, а качественное расширение трудовой функции за счет возложения на работника дополнительных задач. Это могут быть обязанности, ранее вообще не входившие в его должностные обязанности.

Например, водитель начал не только управлять автомобилем, но и следить за его техническим состоянием. Или бухгалтер стал выполнять работу по подготовке и сдаче отчетности в контролирующие органы.

Таким образом, увеличение объема работ и РЗО — схожие, но не тождественные понятия. РЗО всегда предполагает расширение круга обязанностей работника.

Надбавка или доплата за РЗО — в чем разница

Как понять доплату за расширение зон обслуживания в трудовом договоре

Разница между надбавкой и доплатой за расширение зоны обслуживания заключается в следующем:

  • Надбавка устанавливается в процентном отношении к окладу или тарифной ставке работника.
  • Доплата устанавливается в абсолютной сумме (например, 5000 рублей).

То есть надбавка всегда привязана к окладу и увеличивает его на определенный процент (допустим, на 15%). А доплата может быть установлена в фиксированном размере.

Кроме того, надбавка обычно носит более постоянный характер и выплачивается ежемесячно. А доплата может быть установлена на какой-то определенный срок (например, на период временного РЗО).

В остальном надбавка и доплата идентичны — это дополнительные выплаты работнику за расширение его трудовой функции. Разница лишь в способе их расчета и начисления.

Как рассчитать размер доплаты за РЗО

Чтобы рассчитать размер доплаты за расширение зоны обслуживания, необходимо учитывать следующие факторы:

— Объем дополнительно выполняемой работы в процентах от обычного объема обязанностей работника. Чем больше дополнительная нагрузка, тем выше может быть доплата.

— Сложность и интенсивность дополнительной работы. Более сложные и интенсивные обязанности должны выше оплачиваться.

— Квалификация и компетенции работника. Чем выше уровень квалификации, тем больше может быть размер доплаты.

— Возможность выполнения дополнительной работы в основное рабочее время или после. Если требуется работать сверхурочно, доплата может быть выше.

— Уровень оплаты труда по аналогичным должностям и видам работ.

Обычно размер доплаты за РЗО составляет от 10 до 30% должностного оклада или тарифной ставки работника. Конкретную величину доплаты работодатель устанавливает по согласованию с работником.

Обязан ли работник соглашаться на РЗО?

Как понять доплату за расширение зон обслуживания в трудовом договоре

Согласно Трудовому кодексу РФ, работник не обязан соглашаться на расширение зоны обслуживания. РЗО может быть введено только с письменного согласия работника.

Работодатель не имеет права в одностороннем порядке обязать сотрудника выполнять работу, не обусловленную трудовым договором. Изменение трудовых обязанностей допускается только по обоюдному соглашению сторон.

Поэтому для оформления РЗО работнику нужно подписать дополнительное соглашение к трудовому договору. Если работник отказывается от подписания такого соглашения, работодатель не может применить к нему меры дисциплинарного взыскания.

Однако если РЗО вводится в связи с производственной необходимостью, а работник отказывается от дополнительных обязанностей, это может быть расценено как неисполнение трудовых обязанностей по инициативе работника. Но и в этом случае увольнение возможно, только если сотрудник отказывается от любого перевода на другую работу.

Можно ли лишить работника доплаты за РЗО

Согласно трудовому законодательству, лишить работника установленной доплаты за расширение зоны обслуживания работодатель может только в следующих случаях:

— При пересмотре системы оплаты труда и размеров стимулирующих и компенсационных выплат в целом по организации. Например, при оптимизации расходов на персонал.

— Если работник фактически перестал выполнять дополнительные обязанности, за которые была установлена доплата. Например, если у него изменились должностные обязанности и отпала необходимость в РЗО.

— По окончании срока, на который была установлена доплата за временное расширение зоны обслуживания.

Во всех остальных случаях лишение или уменьшение размера доплаты по инициативе работодателя является нарушением трудового законодательства. Размер доплаты за РЗО может быть изменен только по соглашению сторон трудового договора путем внесения изменений в него.

РЗО для медиков — есть ли особенности

Для медицинских работников расширение зоны обслуживания имеет свои особенности:

— Часто включает ведение медицинской документации — историй болезни, амбулаторных карт, заполнение отчетности.

— Может включать проведение санитарно-противоэпидемических мероприятий — дезинфекцию, стерилизацию инструментов, контроль режимов и пр.

— Нередко подразумевает освоение и работу с медицинским оборудованием, компьютерными программами.

— В некоторых случаях предполагает выполнение обязанностей среднего медперсонала.

— Для врачей может означать ведение пациентов по смежным специальностям.

Размер доплаты за РЗО для медиков обычно составляет 15-30% от оклада. Учитывается сложность и объем дополнительных обязанностей.

Таким образом, РЗО применяется в медучреждениях достаточно широко и имеет свою специфику.

Расширенная зона оплаты труда — то же, что и РЗО?

Нет, это разные вещи.

Расширенная зона оплаты труда означает, что работнику изначально, согласно штатному расписанию, установлена повышенная оплата за его должностные обязанности.

Например, если врач получает надбавку за работу в сельской местности, то это и есть расширенная зона оплаты его труда.

А РЗО подразумевает, что работник фактически выполняет расширенный объем обязанностей по сравнению с тем, что прописано в его должностной инструкции. И за это ему устанавливается дополнительная оплата.

То есть при РЗО сначала по факту увеличивается круг обязанностей, а уже потом за это полагается доплата.

Таким образом, это два разных механизма оплаты труда, которые не следует путать.

РЗО в Республике Беларусь — порядок установления

Как понять доплату за расширение зон обслуживания в трудовом договоре

В Беларуси порядок установления расширения зоны обслуживания и выплаты доплат за него регулируется постановлением Министерства труда и социальной защиты No 100 от 2008 года.

Согласно этому документу, РЗО может вводиться приказом нанимателя на срок до 1 года в случае производственной необходимости.

При этом обязательно учитывается мнение профсоюзного комитета организации.

Размер доплаты за РЗО устанавливается в процентах от тарифной ставки (оклада) работника. Рекомендуемый диапазон — от 10 до 50% в зависимости от объема и сложности дополнительно выполняемой работы.

Доплата должна выплачиваться из прибыли организации или за счет экономии по фонду заработной платы.

Таким образом, в Беларуси существует четкий механизм оформления и оплаты РЗО работников.

Как отразить РЗО в трудовом договоре

Чтобы правильно отразить расширение зоны обслуживания работника в трудовом договоре, можно воспользоваться двумя основными способами:

1. Дополнить раздел «Должностные обязанности» конкретными обязанностями, которые работник будет выполнять в связи с РЗО.

Например: «В связи с расширением зоны обслуживания, наряду с основными должностными обязанностями, на работника возлагаются обязанности по ведению документации, составлению отчетов и т.д.»

2. Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором конкретизировать, в чем заключается РЗО работника, на какой срок оно устанавливается, а также размер доплаты.

В любом случае важно максимально четко прописать круг дополнительных обязанностей, которые будет выполнять работник в связи с РЗО. Это позволит избежать разногласий.

Примеры формулировок РЗО в трудовых договорах

Как понять доплату за расширение зон обслуживания в трудовом договоре

В трудовых договорах расширение зоны обслуживания можно сформулировать следующим образом:

  • Работник наряду с работой по основной должности обязуется выполнять следующие дополнительные обязанности: _________ (перечисление конкретных обязанностей).
  • На работника наряду с работой по основной должности возлагаются обязанности по _____ (вид дополнительно выполняемой работы), что составляет ____ % от объема трудовых обязанностей по основной должности.
  • Работник обязуется в рабочее время наряду со своей основной трудовой функцией выполнять работу по должности ____ без освобождения от своей основной работы.
  • На работника возлагаются дополнительные обязанности по ведению документации и подготовке отчетности в связи с расширением зоны обслуживания сроком на 1 год.

Таким образом можно наиболее полно отразить суть и содержание РЗО работника в трудовом договоре.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *