Как правильно внести запись в трудовую книжку при переименовании организации

Необходимость внесения записи о переименовании работодателя

В процессе деятельности организации бывают случаи, когда изменяются реквизиты работодателя — в том числе его наименование. Это может происходить по разным причинам — в связи со сменой формы собственности, реорганизацией, преобразованием в новую организационно-правовую форму и т.п.

В любом случае при изменении наименования организации-работодателя требуется внести соответствующую запись в трудовые книжки сотрудников. Это необходимо для подтверждения непрерывного трудового стажа работника и в дальнейшем для назначения пенсии. Невнесение или несвоевременное внесение такой записи может привести к проблемам с подтверждением стажа.

Сроки внесения записи о переименовании

Согласно Трудовому кодексу РФ, запись о переименовании организации-работодателя должна быть внесена в трудовую книжку работника в срок не позднее недельного срока со дня изменения наименования организации (ч. 4 ст. 66 ТК РФ).

То есть после того, как прошла государственная регистрация нового наименования организации, у работодателя есть 7 календарных дней на то, чтобы внести об этом запись во все трудовые книжки сотрудников.

Кто вносит запись о переименовании в трудовую книжку

Как правильно внести запись в трудовую книжку при переименовании организации

Вносить запись о переименовании работодателя в трудовую книжку имеет право:

  • руководитель организации;
  • иное уполномоченное на это лицо (например, сотрудник отдела кадров).

Запись должна быть заверена печатью организации и подписью лица, внесшего запись.

Форма записи о переименовании организации

В трудовой книжке при переименовании организации-работодателя делается запись следующего содержания:

«Организация (старое наименование) переименована в (новое наименование) на основании (документ-основание)»

Например:

Образец записи о переименовании в трудовой книжке

Как видно из приведенного выше образца, запись содержит старое и новое наименование организации, а также указание на документ, на основании которого произведено переименование.

Особенности записи при реорганизации организации

При реорганизации организации в форме слияния, присоединения, разделения, выделения организация считается реорганизованной с момента госрегистрации вновь возникшей организации. При этом в трудовой книжке делается запись:

При реорганизации в форме преобразования запись будет такой:

Переименование и ликвидация организации

Как правильно внести запись в трудовую книжку при переименовании организации

Если одновременно с переименованием происходит ликвидация организации, то это также отражается в трудовых книжках:

Право работника на получение дубликата трудовой книжки

Если по вине работодателя в трудовую книжку своевременно не была внесена запись о переименовании организации, работник имеет право потребовать от работодателя возмещения ущерба, в том числе выдачи дубликата трудовой книжки за период работы в прежней организации (Определение Конституционного Суда РФ от 15.01.2008 No 201-О-П).

Ответственность работодателя за несвоевременное внесение записи

За нарушение сроков внесения записи о переименовании организации в трудовую книжку работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ в виде штрафа:

  • на должностных лиц — от 1 000 до 5 000 руб;
  • на юрлиц — от 30 000 до 50 000 руб.

Переименование филиала или представительства компании

При смене наименования обособленного подразделения организации (филиала, представительства) в трудовых книжках работников также делается соответствующая запись. Указывается прежнее и новое название обособленного подразделения.

Запись при передаче организации другому работодателю

Если организация передается в ведение другого работодателя (например, в связи со сменой учредителя), это не считается переименованием. В данном случае в трудовой книжке делается запись:

Оспаривание неправильной записи о переименовании

Если в трудовую книжку внесена неправильная запись о переименовании организации либо допущены какие-то неточности, работник вправе оспорить такую запись в судебном порядке (ст. 56 ТК РФ).

Нюансы при смене формы собственности предприятия

Смена формы собственности организации (приватизация, национализация и др.) сама по себе не является основанием для переименования. Однако часто такая смена сопровождается реорганизацией и изменением наименования.

Особенности внесения записи ИП и ООО

Для индивидуальных предпринимателей и обществ с ограниченной ответственностью допускается указание в трудовых книжках сокращенного наименования. Например, ИП Сидоров А.Н. или ООО «Стройматериалы».

Выводы о порядке внесения записи в ТК

Как правильно внести запись в трудовую книжку при переименовании организации

Таким образом, при изменении наименования организации-работодателя в трудовые книжки сотрудников должна своевременно вноситься соответствующая запись. Это важно для подтверждения трудового стажа работника. Запись должна содержать прежнее и новое название организации, а также ссылку на документ, на основании которого произошло переименование.

Переименование может происходить в связи с реорганизацией, сменой организационно-правовой формы, учредителей и по другим причинам. В любом случае порядок внесения записи в трудовую книжку одинаков.

Сроки внесения записи о переименовании

Переименование организации — достаточно распространенное явление в современном бизнесе. Смена названия компании или индивидуального предпринимателя влечет за собой необходимость внесения соответствующих изменений в трудовые книжки сотрудников.

Согласно Трудовому кодексу РФ, при переименовании организации наименование в трудовую книжку должно вноситься в течение недели со дня издания приказа о смене названия (ч. 4 ст. 66 ТК РФ). То есть фактически у работодателя есть 7 календарных дней, чтобы произвести необходимую запись.

Кто вносит запись о переименовании в трудовую книжку

Как правильно внести запись в трудовую книжку при переименовании организации

Внесение записи о переименовании работодателя в трудовую книжку производится кадровой службой организации. Чаще всего этим занимается начальник отдела кадров или специалист по кадровому делопроизводству.

Запись должна быть заверена подписью ответственного лица и печатью организации. Работник также ставит подпись, подтверждая факт ознакомления с внесенными данными.

Форма записи о переименовании организации

При смене названия организации в трудовую книжку вносится запись следующего содержания:

«Организация (старое название) переименована в (новое название) на основании (реквизиты документа, подтверждающего изменение: No и дата приказа, распоряжения, постановления и т.п.)».

То есть указывается прежнее и новое наименование работодателя, а также реквизиты документа, на основании которого произведено переименование.

Образец записи о переименовании в трудовой книжке

Пример записи при смене названия организации:

«ООО «Стройкомпания» переименовано в ООО «СК-Строй» на основании приказа от 05.03.2022 No 56/к».

Или, например:

«ИП Сидоров Иван Петрович переименован в ИП Сидоров И.П. на основании свидетельства от 12.05.2022 серия ИП No 000000123».

Таким образом, в записи указываются старое и новое название организации/ИП, номер и дата документа о переименовании.

Особенности записи при реорганизации организации

При реорганизации компании — изменении ее организационно-правовой формы (ООО в АО, ЗАО в ПАО и т.п.) — также делается запись в трудовые книжки работников.

Она имеет следующий вид:

«ООО «Ромашка» реорганизовано в форме преобразования в АО «Ромашка» на основании решения учредителей от 15.06.2022″.

То есть указывается прежняя организационно-правовая форма, новая форма после реорганизации и реквизиты документа о реорганизации.

Переименование и ликвидация организации

Не стоит путать запись о переименовании с записью при ликвидации организации.

Переименование — это изменение названия компании при сохранении юридического лица.

А ликвидация означает прекращение существования организации как субъекта права. При этом в трудовую книжку вносится запись об увольнении в связи с ликвидацией организации.

Право работника на получение дубликата трудовой книжки

Если при переименовании компании в трудовую книжку своевременно не была внесена соответствующая запись, работник вправе обратиться в органы Роструда за дубликатом трудовой книжки.

В него будут внесены недостающие сведения о переименовании организации-работодателя.

Ответственность работодателя за несвоевременное внесение записи

Как правильно внести запись в трудовую книжку при переименовании организации

Невнесение или несвоевременное внесение в трудовую книжку записи о переименовании организации является нарушением трудового законодательства.

За это работодатель может быть привлечен к административной ответственности в виде штрафа в размере от 30 до 50 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Переименование филиала или представительства компании

Если работник трудится в филиале или представительстве организации, и меняется название именно филиала/представительства, а не самой компании, запись делается аналогично:

«Филиал «Юг» ООО «Свет» переименован в филиал «Южный» ООО «Свет» на основании приказа от 01.02.2022 No 5″.

То есть указывается прежнее и новое название филиала и реквизиты документа о переименовании.

Запись при передаче организации другому работодателю

Если организация была передана другому работодателю (например, продана), но ее название не менялось, в трудовую книжку вносится запись:

«ООО «Стройком» на основании договора купли-продажи от 10.10.2022 передано в собственность ООО «Новый Стройком».

То есть указывается, что организация сменила собственника, и реквизиты подтверждающего документа.

Оспаривание неправильной записи о переименовании

Как правильно внести запись в трудовую книжку при переименовании организации

Если в трудовую книжку внесена неправильная запись о переименовании организации, работник может оспорить ее в суде.

Для этого нужно обратиться с исковым заявлением о признании записи недействительной и обязании работодателя устранить неточности.

Нюансы при смене формы собственности предприятия

При смене формы собственности организации (например, с государственной на частную) ее название может не меняться.

В этом случае в трудовую записывается:

«ОАО «Восход» изменило форму собственности с государственной на частную на основании приказа от 11.11.2022 No 99″.

Особенности внесения записи ИП и ООО

Для индивидуального предпринимателя достаточно указать в записи новое и старое ФИО.

А для обществ с ограниченной ответственностью обязательно указание сокращения «ООО» в старом и новом названиях организации.

Выводы о порядке внесения записи в ТК

Таким образом, основные моменты о записи в трудовую книжку при переименовании организации:

— Вносится в течение недели со дня принятия решения о переименовании;

— Указываются прежнее и новое название организации/ИП;

— Указываются реквизиты документа, на основании которого произведено переименование;

— Запись заверяется подписью ответственного лица и печатью организации.

— Работник также ставит подпись под внесенной записью.

Кто вносит запись о переименовании в трудовую книжку

Внесение в трудовую книжку записи о переименовании организации-работодателя осуществляется кадровой службой компании.

Как правило, этим занимается специалист по кадрам или начальник HR-отдела — тот сотрудник, который отвечает за ведение и хранение трудовых книжек.

Обычно в должностные обязанности таких специалистов входит оформление приема и увольнения работников, внесение в трудовые книжки всех необходимых сведений, в том числе при изменении наименования организации.

Согласно требованиям Трудового кодекса, запись о переименовании работодателя должна быть заверена подписью ответственного лица и печатью организации. Таким ответственным лицом выступает работник кадровой службы, который непосредственно внес данную запись в трудовую книжку.

Кроме того, сам работник также ставит подпись, подтверждая тем самым факт ознакомления с произведенными изменениями в его трудовой книжке. Такая подпись работника является обязательной.

Таким образом, запись о переименовании работодателя в трудовую книжку вносит непосредственно сотрудник HR-службы или кадровика организации, ответственный за ведение трудовых книжек работников.

Форма записи о переименовании организации

Как правильно внести запись в трудовую книжку при переименовании организации

При изменении наименования организации-работодателя в трудовые книжки ее сотрудников вносится запись определенного содержания.

Согласно требованиям Трудового кодекса РФ, такая запись должна содержать:

— прежнее полное наименование организации;

— новое полное наименование организации;

— реквизиты документа, на основании которого произведено переименование организации.

То есть в записи указывается старое название компании, ее новое название после переименования и формальные данные документа, подтверждающего этот факт (номер и дата приказа, распоряжения, постановления и т.п.)

Например:

«ООО «Ромашка» переименовано в ООО «Ромашка-Люкс» на основании приказа от 10.11.2022 No 124″.

Или:

«АО «Стройинвест» переименовано в ПАО «Стройинвест» на основании решения внеочередного общего собрания акционеров от 15.08.2022″.

Как видно из примеров, запись должна максимально полно отражать информацию о произведенном переименовании организации-работодателя.

Образец записи о переименовании в трудовой книжке

Как правильно внести запись в трудовую книжку при переименовании организации

Чтобы правильно внести в трудовую книжку запись о переименовании организации, важно четко представлять, как должна выглядеть такая запись.

Допустим, ООО «Компания-1» было переименовано в ООО «Компания-2». Тогда запись в трудовой книжке работника этой организации будет выглядеть так:

«ООО «Компания-1» переименовано в ООО «Компания-2″ на основании приказа от 05.06.2022 No99».

Или еще пример:

ИП Сидоров Иван Петрович переименован в ИП Сидоров И.П. на основании листа записи ЕГРИП от 15.08.2022.

Как видно из примеров, запись должна содержать:

1) Прежнее полное наименование организации/ФИО индивидуального предпринимателя.

2) Новое полное наименование организации/ФИО индивидуального предпринимателя.

3) Реквизиты документа, на основании которого произошло переименование (номер и дата).

Такая запись заверяется подписью ответственного лица и печатью организации. Работник также ставит подпись, подтверждая факт ознакомления.

Особенности записи при реорганизации организации

Реорганизация организации-работодателя — это изменение ее организационно-правовой формы. К примеру, ООО может быть реорганизовано в АО или наоборот.

При реорганизации компании также необходимо внести запись в трудовые книжки ее сотрудников. Такая запись имеет свои особенности.

Во-первых, в записи указывается не новое название организации, а ее новая организационно-правовая форма.

Например:

«ООО «Ромашка» реорганизовано в форме преобразования в ПАО «Ромашка» на основании решения общего собрания участников от 10.10.2022 г.»

Как видно из примера, наименование организации не меняется, меняется только ее форма — общество с ограниченной ответственностью преобразовано в публичное акционерное общество.

Во-вторых, обязательно указываются реквизиты документа, на основании которого произошла реорганизация — дата и номер протокола общего собрания учредителей, решения единственного учредителя и т.п.

Таким образом, при реорганизации организации запись в трудовые книжки имеет свою специфику, отличающуюся от стандартной записи о переименовании.

Переименование и ликвидация организации

Как правильно внести запись в трудовую книжку при переименовании организации

При изменении наименования организации в трудовые книжки работников вносится запись о переименовании. Но что делать, если организация не просто меняет название, а ликвидируется?

Ликвидация организации — это полное прекращение ее деятельности как юридического лица. При этом компания исключается из ЕГРЮЛ.

В отличие от переименования, ликвидация влечет увольнение всех сотрудников. Соответственно, в их трудовые книжки вносится не запись о смене названия работодателя, а запись об увольнении в связи с ликвидацией организации.

Например:

«Уволен в связи с ликвидацией организации ООО «Строительная компания» на основании приказа от 18.05.2022 No74″.

Таким образом, в случае ликвидации организации ее работникам не делается никакой записи о переименовании. Все сотрудники увольняются по инициативе работодателя, о чем в трудовые книжки вносится соответствующая запись.

Право работника на получение дубликата трудовой книжки

Что делать работнику, если при переименовании организации в его трудовую книжку не была своевременно внесена соответствующая запись?

В таком случае у сотрудника есть право обратиться в органы Роструда или МФЦ за получением дубликата трудовой книжки.

Согласно Трудовому кодексу РФ, если в трудовую книжку не были внесены сведения о работе по вине работодателя, то работник имеет право на бесплатное получение дубликата трудовой книжки, содержащего правильные и полные сведения о трудовой деятельности.

В дубликат будут внесены все отсутствующие записи, в том числе о переименовании организации.

Для получения дубликата работнику необходимо написать соответствующее заявление и приложить имеющиеся документы, подтверждающие смену названия организации (копию приказа, выписку из ЕГРЮЛ и др.).

Таким образом, если по вине работодателя в трудовой книжке отсутствует запись о переименовании, работник может восстановить свои трудовые права и получить дубликат с правильными данными.

Ответственность работодателя за несвоевременное внесение записи

Как правильно внести запись в трудовую книжку при переименовании организации

Переименование работодателя является важным корпоративным событием, которое влечет за собой необходимость внесения соответствующих записей в трудовые книжки работников. Однако на практике нередки случаи, когда работодатели уклоняются от своевременного оформления таких записей.

Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель обязан в течение недели со дня переименования организации или изменения формы собственности внести соответствующую запись в трудовые книжки всех работников (ч. 4 ст. 66 ТК РФ). За нарушение этого срока работодатель несет ответственность.

В частности, инспекция по труду вправе привлечь работодателя к административной ответственности в виде штрафа:

  • для должностных лиц — в размере от 1 000 до 5 000 рублей;
  • для индивидуальных предпринимателей — от 1 000 до 5 000 рублей;
  • для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.

Кроме того, работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок за все время вынужденного прогула, если запись о переименовании не была своевременно внесена в трудовую книжку, что повлекло невозможность трудоустройства работника по новому месту работы.

Также инспекция по труду может выдать работодателю предписание об устранении нарушений трудового законодательства в части порядка ведения трудовых книжек. Неисполнение такого предписания в установленный срок влечет наложение административного штрафа (ч.1 ст. 19.5 КоАП РФ).

Таким образом, за несвоевременное внесение записи о переименовании организации в трудовые книжки работников работодатель может быть привлечен к дисциплинарной, административной и материальной ответственности.

В то же время внесение записи о переименовании с нарушением установленных требований может быть обжаловано работником в суде. Суд вправе обязать работодателя исправить или дополнить запись в трудовой книжке.

Таким образом, для избежания ответственности работодателю следует строго соблюдать порядок и сроки внесения записи при переименовании организации.

Переименование филиала или представительства компании

Переименование может коснуться не только юридического лица в целом, но и отдельных его обособленных подразделений – филиалов и представительств. В таких случаях тоже возникает необходимость внесения соответствующих изменений в трудовые книжки сотрудников.

Согласно ТК РФ, при переименовании филиала или представительства юридического лица в трудовую книжку работника должна быть внесена запись с указанием прежнего и нового названия соответствующего подразделения (ч. 4 ст. 66 ТК РФ).

Например:

«В связи с переименованием филиала (представительства) ООО «Ромашка» в г. Москве с «Московский филиал ООО «Ромашка» на «Центральный филиал ООО «Ромашка»».

При этом наименование самой организации-работодателя в трудовой книжке остается прежним. Меняется только название конкретного филиала или представительства, в котором работает сотрудник.

Сроки внесения записи о переименовании филиала или представительства такие же, как и при переименовании организации – не позднее недельного срока со дня переименования (ч. 4 ст. 66 ТК РФ).

Запись о переименовании обособленного подразделения также вносит работодатель – руководитель организации или уполномоченное им лицо. Форма записи аналогична записи при переименовании юридического лица.

Таким образом, при смене названия филиала или представительства компании работодатель также обязан своевременно внести об этом запись в трудовые книжки работников данных подразделений.

Запись при передаче организации другому работодателю

Как правильно внести запись в трудовую книжку при переименовании организации

В практике нередки ситуации, когда организация передается в ведение другого работодателя. Это может происходить, например, при реорганизации в форме выделения или при продаже предприятия как имущественного комплекса.

В таких случаях в трудовые книжки работников передаваемой организации также должна быть внесена соответствующая запись.

Согласно ТК РФ, при передаче организации из одной системы в другую в трудовую книжку вносится запись со ссылкой на соответствующий документ — приказ, распоряжение, решение, постановление о передаче организации (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).

Например:

«ООО «Альфа» на основании распоряжения Правительства РФ от ________ No ___ передано в ведение Министерства промышленности и торговли РФ».

Такая запись должна быть внесена в течение недели со дня передачи организации другому работодателю (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).

Ответственность за своевременное и правильное оформление записи несет работодатель, к которому переходит организация. Прежний работодатель также может внести запись о передаче организации, если такая обязанность предусмотрена документом о передаче.

Таким образом, переход организации в подчинение другого работодателя требует внесения об этом записи в трудовые книжки ее работников в установленном порядке.

Оспаривание неправильной записи о переименовании

Как правильно внести запись в трудовую книжку при переименовании организации

Несмотря на установленный порядок, на практике при внесении записи о переименовании организации нередки ошибки и нарушения со стороны работодателей.

В частности, встречаются случаи, когда запись внесена с нарушением срока, содержит фактические неточности, ошибки в названии организации или вообще отсутствует.

В таких ситуациях у работника есть право оспорить неправильную запись о переименовании или потребовать ее дополнения, исправления.

Для этого работник может обратиться с письменным заявлением к работодателю с требованием устранить допущенные нарушения. Если работодатель отказывается это сделать, запись может быть оспорена в суде (ст. 394 ТК РФ).

В судебном порядке работник может требовать:

  • обязать работодателя внести запись о переименовании, если она отсутствует;
  • исправить фактические неточности в записи;
  • дополнить запись необходимыми сведениями;
  • внести запись в надлежащий срок, если она внесена с нарушением установленного срока.

Решение суда является основанием для внесения работодателем соответствующих исправлений или дополнений в трудовую книжку работника.

Кроме того, в судебном порядке работник может взыскать с работодателя компенсацию морального вреда, если из-за отсутствия записи он был лишен возможности трудоустройства.

Таким образом, при обнаружении работником ошибок в записи о переименовании он вправе потребовать их устранения, в том числе в судебном порядке.

Нюансы при смене формы собственности предприятия

Смена формы собственности предприятия — важное событие, которое обязательно должно найти отражение в трудовых книжках сотрудников. При этом есть ряд особенностей и нюансов, на которые стоит обратить внимание.

Во-первых, необходимо своевременно вносить запись о новом названии компании и форме собственности. Это нужно сделать в течение недели со дня изменения. Иначе работодатель может быть привлечен к ответственности.

Во-вторых, при реорганизации юридического лица запись делается по-разному. Если происходит слияние или присоединение, то указывается правопреемник и дата изменения. При разделении и выделении новых организаций — их полное название и дата.

В-третьих, есть особенности для ИП и ООО. Для индивидуальных предпринимателей указывается не только новое название, но и фамилия, имя, отчество. Для обществ с ограниченной ответственностью также вносятся данные об учредителях.

В-четвертых, при смене частной формы собственности на государственную обязательно отражается принадлежность к муниципальной или федеральной собственности. И наоборот.

В-пятых, если организация ликвидирована, то запись делается со ссылкой на соответствующий документ. А если преобразована, то указывается ее правопреемник.

Таким образом, при смене формы собственности предприятия нужно своевременно и правильно внести информацию в трудовые книжки сотрудников. Это позволит избежать нарушений трудового законодательства.

Особенности внесения записи ИП и ООО

При переименовании организаций таких организационно-правовых форм, как ИП и ООО, есть ряд особенностей внесения записи в трудовые книжки сотрудников.

Для индивидуального предпринимателя при изменении наименования в трудовую книжку вносится не только новое название, но и паспортные данные владельца: фамилия, имя, отчество. Это необходимо для идентификации работодателя, поскольку ИП не является юридическим лицом.

При переименовании общества с ограниченной ответственностью помимо нового названия указываются также сведения об учредителях: их ФИО, паспортные данные, доли в уставном капитале. Это связано с тем, что учредители несут солидарную ответственность по обязательствам ООО.

Кроме того, для ООО указывают реквизиты свидетельства о госрегистрации: дату, номер, наименование регистрирующего органа. А для ИП — реквизиты свидетельства о постановке на налоговый учет.

Таким образом, запись для этих форм организаций отличается тем, что содержит больший объем информации об их учредителях и регистрационных данных. Это необходимо для правовой защиты работников и идентификации работодателя.

Форма записи при переименовании ИП и ООО аналогична общепринятой, но с дополнительными сведениями. Дата внесения записи и подпись работодателя обязательны.

Своевременное и правильное оформление изменений в трудовых книжках гарантирует соблюдение прав сотрудников и избавит от проблем с контролирующими органами.

Выводы о порядке внесения записи в ТК

Подводя итог, можно сделать следующие выводы о порядке внесения записи в трудовую книжку при переименовании организации:

  • Запись должна быть внесена в течение недели со дня переименования.
  • Запись вносит работодатель или специально уполномоченное им лицо.
  • Запись содержит прежнее и новое полное наименование организации, дату и основание переименования.
  • При реорганизации юрлица форма записи зависит от ее вида (слияние, присоединение и т.д.).
  • Для ИП и ООО запись включает дополнительные данные об учредителях.

Таким образом, работодатель должен своевременно, в установленной форме внести в трудовые книжки запись о новом названии организации. Это гарантирует соблюдение трудовых прав работников.

В случае нарушения порядка внесения записи, работодатель может быть привлечен к административной ответственности. А работник вправе требовать исправления или внесения записи в судебном порядке.

Также следует помнить, что при ликвидации или реорганизации предприятия работник имеет право на получение дубликата трудовой книжки с записями.

Итак, строгое соблюдение установленного порядка внесения записи при переименовании организации — залог соблюдения прав всех участников трудовых отношений.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *