Как продлить срочный трудовой договор. Полное руководство

Основания для продления срочного трудового договора

Срочные трудовые договоры, как правило, заключаются на определенный срок — от нескольких месяцев до нескольких лет. По истечении указанного в договоре срока трудовые отношения прекращаются. Однако в некоторых случаях работодатель и работник могут договориться о продлении срочного контракта.

Согласно Трудовому кодексу РФ, срочный трудовой договор может быть продлен по соглашению сторон. При этом в договоре должны быть указаны причины, послужившие основанием для заключения срочного трудового договора.

Типичными основаниями для продления срочного трудового договора являются:

• Продолжение временной работы, выполняемой работником;
• Продолжение выполнения определенной проектной работы;
• Завершение начатой сезонной работы;
• Окончание отпуска по уходу за ребенком основным работником;
• Продолжение работы по договору подряда, заказа и т.д.

Кроме того, срочный договор может быть продлен в случае, если работник фактически продолжает работу после истечения срока трудового договора. Если ни одна из сторон не потребовала расторжения договора, то он считается продленным на неопределенный срок.

Важно помнить, что неоднократное заключение срочных трудовых договоров на продолжительный срок без достаточных на то оснований может быть признано злоупотреблением правом со стороны работодателя. Поэтому основания для продления срочного договора должны быть обоснованными.

Таким образом, при наличии объективных причин, предусмотренных ТК РФ, срочный трудовой договор может быть продлен по соглашению сторон. Главное — правильно оформить такое продление.

Сроки уведомления о продлении контракта

Чтобы продлить срочный трудовой договор, работодатель должен уведомить работника об этом не позднее, чем за 3 календарных дня до истечения срока действующего договора. Это прямое требование Трудового кодекса РФ (ст.79).

Уведомление о продлении трудового договора должно быть сделано в письменной форме. Это может быть, например, служебная записка, уведомление по электронной почте, личное заявление работника с резолюцией работодателя.

Если работодатель пропустил срок и не уведомил работника о продлении договора, то по истечении срока действия контракта трудовые отношения автоматически прекращаются. Исключение — если работник фактически продолжает работать и ни одна из сторон не потребовала расторжения договора. В этом случае трудовой договор автоматически считается заключенным на неопределенный срок.

Со стороны работника уведомление о намерении продлить договор не требуется. Достаточно его согласия. Однако работник вправе написать заявление с просьбой о продлении контракта на определенный срок.

Таким образом, чтобы избежать нежелательного автоматического перехода на неопределенный срок, работодателю важно уведомить работника о продлении за 3 дня до окончания действующего срочного договора.

Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору

Продление срочного трудового договора оформляется дополнительным соглашением к действующему трудовому договору. Такое соглашение заключается в письменной форме и подписывается обеими сторонами — работодателем и работником.

В дополнительном соглашении нужно указать:

• Срок, на который продлевается действие трудового договора;
• Дата вступления соглашения в силу;
• Обоснование и мотивы продления срочного договора;
• Права и обязанности сторон на новый срок;
• Прочие изменения условий трудового договора (если они есть).

Соглашение о продлении трудового договора вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем. При этом фактическое продление контракта происходит с даты, которая указана в самом соглашении.

Соглашение составляется в двух экземплярах — по одному для каждой стороны. Работодатель обязан внести запись о продлении срока действия трудового договора в трудовую книжку работника.

Если срок действия срочного договора истек, а работник продолжает работу и ни одна из сторон не потребовала его расторжения, то дополнительное соглашение оформляется задним числом со дня, следующего за днем окончания срока предыдущего договора.

Таким образом, дополнительное соглашение — обязательный документ, который юридически оформляет продление срочного трудового договора между работником и работодателем.

Разница между продлением и заключением нового контракта

Помимо продления существующего срочного трудового договора, работодатель и работник могут заключить новый трудовой договор. В чем разница между этими вариантами?

При продлении сохраняются прежние условия трудового договора, но изменяется срок его действия. Оформляется дополнительное соглашение к действующему контракту.

При заключении нового трудового договора прежний договор прекращается в связи с истечением срока. Стороны подписывают полностью новый документ со всеми условиями трудовых отношений. Это позволяет изменить любые пункты договора.

Основные различия:

• При продлении сохраняется непрерывный трудовой стаж;
• При заключении нового договора трудовой стаж прерывается;
• При продлении не нужно заново оформлять личное дело и кадровые документы;
• Новый контракт требует полного пакета кадровых документов.

Таким образом, продление выгодно для сохранения трудового стажа. Новый договор дает больше свободы в изменении условий, но приводит к разрыву трудовых отношений.

Когда нельзя продлить срочный трудовой договор

Хотя обычно срочный трудовой договор можно продлить по соглашению сторон, есть случаи, когда это сделать нельзя:

• Истек максимальный срок действия срочного договора — не более 5 лет подряд (для рядовых работников).
• Работник письменно отказался от продления договора.
• Срочный договор был оформлен незаконно, без фактических оснований.
• Трудовая функция работника носит постоянный, а не временный характер.
• Достигнут предельный возраст работника для данной должности.
• Прекращено действие лицензии, если это было условием заключения срочного договора.
• Завершены работы, для выполнения которых заключался срочный договор.

Кроме того, нельзя продлевать срочный договор в период временной нетрудоспособности или отпуска работника. А также, если работник уволен по инициативе работодателя.

Таким образом, возможность продления срочного трудового договора ограничивается определенными условиями. Их нужно учитывать, чтобы избежать нарушений трудового законодательства.

Основания для продления срочного трудового договора

Срочный трудовой договор может быть продлен по соглашению сторон. Для этого работодатель должен не позднее, чем за три дня до истечения срока договора, предложить работнику продлить контракт на определенный срок. Если работник согласен, то стороны заключают дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указывается новый срок его действия.

Основными причинами продления срочного трудового договора являются:

• незавершенность работы, для выполнения которой работник был принят;
• продолжение выполнения временных (до двух месяцев) работ;
• возобновление работы, приостановленной в связи с временной нетрудоспособностью работника;
• замещение временно отсутствующего работника;
• работа по совместительству.

Также Трудовой кодекс РФ предусматривает автоматическую пролонгацию срочного договора на тот же срок и на тех же условиях, если ни одна из сторон не потребовала его расторжения.

Преимущества продления срочного договора для работодателя:

• сохранение квалифицированного персонала;
• минимизация издержек на подбор и обучение новых сотрудников;
• стабильность кадрового состава.

Для работников продление контракта также имеет плюсы:

• гарантия занятости на определенный срок;
• возможность завершить начатую работу;
• сохранение условий оплаты труда и социального пакета.

Таким образом, продление срочного трудового договора во многих случаях выгодно для обеих сторон трудовых отношений. Главное — соблюдать сроки и порядок оформления дополнительного соглашения, чтобы избежать трудовых споров.

Сроки уведомления о продлении контракта

Продление срочного трудового договора — распространенная практика в трудовых отношениях. Однако чтобы избежать трудовых споров, важно соблюдать установленные законом сроки уведомления работника о намерении продлить или не продлевать его контракт.

В соответствии со статьей 79 ТК РФ работодатель обязан предупредить работника об истечении срока его трудового договора в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения. Это касается как первого, так и последующих срочных трудовых договоров с работником.

То есть если срок действия контракта истекает 1 августа, уведомление о его продлении или непродлении должно быть вручено работнику не позднее 29 июля. При этом работник должен расписаться в получении уведомления.

В уведомлении работодатель должен указать, продлевается ли контракт и на какой срок или не продлевается и трудовой договор прекращается. Если в уведомлении не указано, продлевается договор или нет, считается, что работодатель отказался от продления.

Основания для продления срочного трудового договора

Срочный трудовой договор может продлеваться неограниченное количество раз, но каждый раз должны быть законные основания для заключения срочного договора, установленные в ст. 59 ТК РФ. К ним относятся:

• временные работы, не более 2 месяцев;
• сезонные работы;
• работы, где по условиям труда недопустимо заключение бессрочного трудового договора;
• работа руководителя, его заместителей и главного бухгалтера;
• работа в новом субъекте малого предпринимательства (до 2 лет);
• и другие случаи.

Если таких оснований нет, трудовой договор может быть продлен только на неопределенный срок.

Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору

При продлении срочного трудового договора заключается дополнительное соглашение к договору, в котором указывается новый срок его действия и основание для заключения срочного трудового договора. Подписывается оно в 2 экземплярах — по одному для каждой стороны.

Соглашение о продлении трудового договора заключается до истечения срока действующего договора. Если срок договора уже закончился, а работник продолжает работу, действие трудового договора считается продленным на неопределенный срок.

Таким образом, чтобы продлить срочный трудовой договор, работодатель должен заблаговременно уведомить об этом работника и заключить с ним дополнительное соглашение до истечения срока действия текущего договора.

Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору

Для продления срочного трудового договора необходимо заключить дополнительное соглашение между работодателем и работником. Это важный документ, оформлять который нужно в соответствии с требованиями трудового законодательства.

Дополнительное соглашение составляется в письменной форме в двух экземплярах — по одному для каждой стороны. Обязательно указываются:

• дата заключения соглашения;
• данные работодателя и работника (ФИО, должность);
• ссылка на первоначальный трудовой договор и предмет соглашения — продление срока его действия;
• новый срок трудового договора;
• обоснование и основание для продления срочного договора (например, сезонные работы);
• подписи обеих сторон.

Соглашение о продлении трудового договора должно быть подписано до истечения срока действия предыдущего договора. Иначе трудовые отношения будут считаться перешедшими на неопределенный срок.

Кроме того, в соглашении можно предусмотреть и другие обстоятельства, например, изменение размера зарплаты работника, его должностных обязанностей и так далее. Главное, чтобы эти положения не ухудшали положение работника.

Таким образом, чтобы грамотно оформить продление срочного трудового договора, нужно заранее подготовить дополнительное соглашение в письменном виде и подписать его до истечения срока действующего договора с соблюдением всех требований ТК РФ.

Разница между продлением и заключением нового контракта

При продлении срочного трудового договора условия труда работника остаются прежними — должность, размер зарплаты, режим рабочего времени и т.д. Просто изменяется срок действия договора, о чем составляется дополнительное соглашение.

При заключении нового трудового договора по сути начинаются новые трудовые отношения между работником и работодателем. Стороны могут изменить любые условия труда — перевести работника на другую должность или изменить оплату труда. Новый договор составляется заново.

Основные различия:

• При продлении сохраняется непрерывный трудовой стаж работника, все записи в трудовой книжке. При заключении нового договора стаж прерывается;
• При продлении в трудовую книжку вносится запись о продлении договора. При новом договоре — запись об увольнении и приеме на работу;
• Продление оформляется допсоглашением к действующему договору. Новый договор составляется полностью заново;
• При продлении сохраняются все условия труда работника. В новом договоре они могут быть изменены.

Таким образом, продление подходит, если работодатель и работник планируют продолжить трудовые отношения без изменения их условий. Новый же договор заключается, если необходимо скорректировать должностные обязанности, оплату труда работника и т.п.

Когда нельзя продлить срочный трудовой договор

Срочный трудовой договор может продлеваться неограниченное количество раз, но далеко не всегда. Есть случаи, когда продление срочного договора запрещено Трудовым кодексом.

Во-первых, нельзя продлевать срочный договор, если отсутствуют законные основания для его заключения. Например, истек срок работ, носящих временный или сезонный характер. В этом случае контракт может быть продлен только на неопределенный срок.

Во-вторых, недопустимо неоднократное заключение срочных договоров на одну и ту же работу, если она носит постоянный характер. Это будет считаться злоупотреблением правом со стороны работодателя.

В-третьих, запрещено продлевать срочный договор в период временной нетрудоспособности или отпуска работника. Также нельзя продлить договор во время беременности.

В-четвертых, недопустимо продление срочного договора, если работодатель не собирается фактически предоставлять работу, а делает это только “на бумаге”, чтобы лишить работника гарантий по увольнению.

Таким образом, чтобы избежать нарушения трудового законодательства, перед продлением срочного договора нужно убедиться в наличии законных оснований для этого.

Последствия непродления срочного трудового договора

Если работодатель по каким-то причинам не хочет или не может продлить срочный трудовой договор с работником, это влечет определенные правовые последствия.

Во-первых, если своевременно не было оформлено дополнительное соглашение о продлении, по истечении срока действия договора трудовые отношения автоматически считаются перешедшими на неопределенный срок.

Во-вторых, в случае если работодатель все же не хочет продолжать сотрудничество, он обязан уведомить работника об увольнении в связи с истечением срока трудового договора. При этом выплатить выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.

В-третьих, если на момент истечения срока договора работник был в отпуске или на больничном, то уволить его можно только после выхода на работу. Иначе это будет незаконное увольнение.

Таким образом, чтобы избежать правовых рисков и материальных издержек, работодателю выгодно заблаговременно решить вопрос с продлением или непродлением срочного трудового договора.

Продление трудового договора с временными работниками

Срочные трудовые договоры часто заключаются с временными работниками — на период замещения отсутствующего сотрудника, выполнения сезонных работ и т.д. Их трудовые отношения носят ограниченный характер.

Тем не менее, трудовой договор с временным работником также может быть продлен. Главное, чтобы сохранялись основания для срочного труда.

Например, если сотрудник, которого замещал временный работник, продолжает отсутствовать, срочный договор можно продлить на период до его выхода. Или если сезонные работы еще не завершены — трудовой договор продлевается до их окончания.

Порядок продления трудового договора с временным работником такой же, как и с обычным:

• Уведомление работника за 3 дня до окончания договора.
• Заключение допсоглашения с указанием нового срока.
• Внесение записи о продлении в трудовую книжку.

Однако оформлять продление рекомендуется заблаговременно, чтобы временный работник успел спланировать свое время. А если продлевать договор не планируется, также уведомить его как минимум за 3 дня.

Пролонгация трудового договора по истечении срока

Идеальным вариантом является продление срочного трудового договора до истечения его срока. Однако что делать, если работодатель не успел это сделать или просто забыл?

В соответствии с Трудовым кодексом РФ, если по истечении срочного трудового договора трудовые отношения фактически продолжаются, а ни одна из сторон не потребовала их прекращения, действие договора считается продленным на неопределенный срок.

То есть по сути происходит автоматическая пролонгация трудового договора — продление его действия в связи с истечением срока. При этом не требуется составление каких-либо дополнительных соглашений.

Однако все же желательно оформить продление документально. Для этого работодатель издает приказ о продлении трудового договора на неопределенный срок и вносит соответствующую запись в трудовую книжку работника.

Таким образом, даже если продление не было оформлено заранее, трудовой договор автоматически считается пролонгированным в связи с продолжением работы по истечении его срока.

Ходатайство работника о продлении контракта

Инициатива по продлению срочного трудового договора может исходить не только от работодателя, но и от самого работника. В этом случае работник должен заблаговременно написать соответствующее ходатайство.

Ходатайство о продлении трудового договора — это официальное обращение работника к работодателю с просьбой продлить действие заключенного между ними срочного трудового договора.

В ходатайстве указываются:

• данные работника;
• номер и дата заключения трудового договора, подлежащего продлению;
• обоснованная просьба о продлении трудового договора;
• предлагаемый срок, на который работник просит продлить договор.

Ходатайство подается в письменном виде и с копией в отдел кадров. Работодатель рассматривает обращение работника и принимает решение о продлении трудового договора или отказе в продлении в установленные законом сроки.

Таким образом, ходатайство — это возможность для работника самому инициировать продление заключенного с ним срочного трудового договора.

Как правильно составить соглашение о продлении

Чтобы грамотно составить дополнительное соглашение о продлении срочного трудового договора, необходимо придерживаться следующих правил:

1. Указать точное название документа в начале — «Дополнительное соглашение к трудовому договору от [дата]».
2. Ввести данные сторон — полные наименования организации и ФИО работника.
3. Сослаться на реквизиты первоначального трудового договора и предмет соглашения — его продление.
4. Указать конкретный срок, на который продлевается действие трудового договора.
5. Обосновать продление срочного договора, например, сезонным характером работ.
6. Прописать порядок вступления соглашения в силу.
7. Составить в двух экземплярах и подписать обеими сторонами.

Соглашение должно быть составлено в простой письменной форме на русском языке. Лучше использовать типовые образцы для исключения ошибок. Главное — соблюсти сроки и порядок оформления.

Образец дополнительного соглашения о продлении срока

Дополнительное соглашение к трудовому договору от 01.01.2020 г. No 1

г. Москва                 01.12.2020 г.

ООО «Ромашка», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Петрова Ивана Сергеевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и гражданин Иванов Иван Иванович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:

1. В соответствии с трудовым договором от 01.01.2020 г. No 1 Работник принят на работу на должность менеджера по продажам с 01.01.2020 г. по 31.12.2020 г.

2. Стороны договорились продлить срок действия трудового договора от 01.01.2020 г. No 1 до 31.12.2021 г. в связи с продолжением работ, носящих временный характер.

3. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с 01.01.2021 г. и является неотъемлемой частью трудового договора от 01.01.2020 г. No 1.

4. Соглашение составлено в 2 экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

Подписи сторон:

Работодатель: Петров И.С.

Работник: Иванов И.И.

Продление трудового договора на неопределенный срок

Срочный трудовой договор может быть продлен не только на определенный срок, но и на неопределенный срок. Это означает переход трудовых отношений в бессрочные.

Основанием для продления срочного договора на неопределенный срок является отсутствие законных оснований для заключения срочного трудового договора. Например, истек срок выполнения временных или сезонных работ.

В этом случае при продлении в дополнительном соглашении не указывается конкретный срок, на который продлевается договор. Просто записывается, что трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.

Переход на бессрочный договор дает работнику большую стабильность трудовых отношений. Он не может быть уволен по истечении срока контракта.

Однако у работодателя при этом возникают дополнительные риски. Например, выплата выходных пособий при сокращении штата. Поэтому обе стороны должны взвесить все за и против.

Таким образом, продление срочного договора на неопределенный срок — это серьезное решение, которое кардинально меняет характер трудовых отношений.

Как избежать трудовых споров при продлении контракта

Чтобы избежать конфликтов при продлении срочного трудового договора, рекомендуется:

• Заблаговременно уведомлять работника в письменном виде о намерении продлить или не продлевать его контракт;
• Получать письменное согласие работника на продление договора;
• Оформлять продление дополнительным соглашением в соответствии с требованиями ТК РФ;
• Не допускать необоснованного заключения срочных договоров на постоянную работу;
• Продлевать контракт только при наличии законных оснований для срочного труда;
• Соблюдать сроки и порядок продления трудового договора;
• Разъяснять работнику причины и условия продления или отказа в продлении.

Если обе стороны будут действовать добросовестно и следовать нормам трудового законодательства, конфликтных ситуаций удастся избежать.

Главное — своевременно и в письменном виде информировать работника о всех обстоятельствах, связанных с продлением или непродлением его срочного трудового договора.

Продление трудовых отношений с иностранными работниками

Продление срочного трудового договора с иностранными гражданами имеет ряд особенностей, связанных с миграционным законодательством.

Для продления контракта с иностранцем работодатель должен:

• Заблаговременно подать ходатайство в Главное управление по вопросам миграции МВД с просьбой продлить срок действия разрешения на работу иностранному гражданину;
• Получить новое разрешение на работу для иностранца;
• Оформить продление трудового договора дополнительным соглашением;
• Уведомить территориальный орган МВД о продлении трудовых отношений с иностранцем.

Без получения нового разрешения на работу продлить контракт с иностранным работником нельзя. Иначе это будет нарушение миграционного законодательства.

Сам работник также должен своевременно продлить срок действия своего вида на жительство в РФ в связи с продлением трудового договора.

Таким образом, при продлении контракта с иностранцами необходимо учитывать требования миграционного законодательства, чтобы избежать правонарушений.

Продление срочного трудового договора по ТК РФ

Срочный трудовой договор может быть продлен по соглашению сторон. Работодатель обязан предупредить работника о продлении или непродлении договора в письменной форме не позднее, чем за три дня до окончания срока договора. Если ни одна из сторон не потребовала расторжения трудовых отношений, а работник продолжает работу после истечения срока трудового договора, договор считается продленным на тот же срок и на тех же условиях.

Продление срочного трудового договора оформляется дополнительным соглашением к договору, в котором указывается новый срок действия договора. Соглашение о продлении заключается в письменной форме в двух экземплярах – по одному для каждой стороны.

Основаниями для продления срочного трудового договора могут быть:

• Необходимость завершения начатой работы;
• Временное отсутствие работника, который должен заменить уходящего;
• Невозможность подбора нового работника из-за узкой специализации;
• Производственная необходимость;
• Согласие работника на продление договора.

Срочный трудовой договор не может продлеваться более двух раз. После двух продлений дальнейшие трудовые отношения оформляются путем заключения нового срочного договора. Также нельзя продлевать срочный договор, если срок его действия превысит 5 лет.

Если работодатель не предупредил работника о непродлении договора, а работник в первый день после истечения срока договора вышел на работу, трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.

Таким образом, продление срочного трудового договора — распространенная практика, позволяющая сохранить трудовые отношения между работником и работодателем. Главное — соблюдать сроки и порядок оформления продления, чтобы избежать нарушений трудового законодательства.