Как проводить заседания правления ТСЖ с полной ответственностью в 2023 году. Протоколы грамотно

Состав правления ТСЖ и кворум для заседания

Состав правления ТСЖ определяется на общем собрании собственников помещений. В правление входят председатель и члены правления. Количество членов правления устанавливается на общем собрании, обычно от 3 до 7 человек.

Чтобы заседание правления считалось правомочным, на нем должно присутствовать больше половины членов правления. Это называется кворум. Если кворума нет, то заседание переносится.

Приглашать на заседание правления посторонних лиц, не входящих в состав правления, можно только с согласия большинства присутствующих членов правления. Это могут быть специалисты для решения конкретных вопросов или собственники помещений.

Таким образом, проведение заседания правления ТСЖ возможно только при наличии кворума из числа избранных членов правления. Приглашенные лица могут участвовать в обсуждении, но не имеют права голоса при принятии решений.

Повестка дня заседания правления

Повестка дня — это перечень вопросов, которые будут рассматриваться на заседании правления ТСЖ.

Повестку формирует председатель правления на основе поступивших предложений от членов правления, собственников помещений, нанимателей и других лиц.

Повестка утверждается в начале заседания открытым голосованием простым большинством голосов. Без утверждения повестки заседание не может проводиться.

В повестку обычно включают:

— Организационные вопросы: выборы секретаря заседания, утверждение повестки и регламента работы.

— Рассмотрение поступивших обращений, заявлений, жалоб собственников.

— Текущие вопросы управления домом: содержание и ремонт, финансовые вопросы, взаимодействие с подрядчиками.

— Подготовка к проведению общих собраний собственников.

— Разное.

Таким образом, повестка дня должна содержать все актуальные в данный момент вопросы для обсуждения и принятия решений на заседании правления ТСЖ. При формировании повестки важно учесть интересы и пожелания собственников помещений.

Как проводить заседания правления ТСЖ с полной ответственностью в 2023 году? Протоколы грамотно:

Оформление протокола заседания правления ТСЖ — важный процесс, требующий внимания и аккуратности. Грамотное ведение документации позволяет избежать разногласий и конфликтов в будущем.

Прежде всего, необходимо соблюдать процедуру созыва заседания. Члены правления должны быть заблаговременно уведомлены о дате, времени и месте проведения, а также о повестке дня. Уведомление с повесткой высылается не позднее, чем за 3-5 дней до заседания. Это позволяет членам правления подготовиться и продумать свою позицию по вопросам.

Кворум для проведения заседания составляет не менее половины от общего числа членов правления. Если кворум не набран — заседание переносится на другое время. При новом созыве кворум не требуется.

На заседании избирается председатель и секретарь. Председатель ведет заседание и следит за порядком обсуждения вопросов. Секретарь фиксирует ход заседания в протоколе. Протокол может вестись как в бумажном, так и в электронном виде.

Повестка дня утверждается в начале заседания. Вопросы рассматриваются последовательно. По каждому вопросу выступают докладчик и желающие высказаться члены правления. Председатель следит, чтобы выступления были по теме и в рамках регламента.

После обсуждения по вопросу принимается решение путем голосования. Решение считается принятым, если за него проголосовало большинство присутствующих членов правления. В протоколе фиксируются результаты голосования.

Протокол заседания правления ТСЖ составляется в произвольной форме, главное — отразить все существенные моменты. Рекомендуется придерживаться следующей структуры:

• Дата, место и время проведения заседания.
• Присутствующие члены правления, отсутствующие.
• Повестка дня.
• Краткая запись выступлений и хода обсуждения по каждому вопросу.
• Принятые решения с указанием результатов голосования.

В конце протокола указывается, кто его вел. Протокол подписывается председателем и секретарем заседания. Листы протокола нумеруются, прошнуровываются и скрепляются печатью.

На основании протокола заседания правления ТСЖ, при необходимости, оформляются выписки. Выписка — это документ, подтверждающий принятие конкретного решения правлением. Выписку подписывает председатель правления.

Таким образом, чтобы заседание правления ТСЖ прошло легитимно, а протокол был оформлен грамотно, следует:

1. Соблюдать процедуру созыва заседания.
2. Обеспечить присутствие кворума.
3. Придерживаться утвержденной повестки дня.
4. Подробно фиксировать ход обсуждения вопросов.
5. Указывать результаты голосования по принятым решениям.
6. Составлять протокол по рекомендуемой структуре.
7. Подписывать и скреплять печатью все листы протокола.

При соблюдении этих несложных правил заседание пройдет организованно, а протокол будет являться официальным документом, подтверждающим решения правления ТСЖ. Это позволит избежать спорных ситуаций в будущем.

Подписание и утверждение протокола

Подписание протокола заседания правления ТСЖ — важный этап, придающий документу юридическую силу.

После того, как секретарь заседания завершил составление протокола, его подписывают председатель и секретарь заседания. Их подписи придают протоколу статус официального документа.

Если на заседании присутствовал ревизор ТСЖ, желательно, чтобы и он поставил свою подпись. Это подтвердит легитимность принятых правлением решений.

После подписания председателем и секретарем, протокол утверждается на следующем заседании правления ТСЖ. Участники заседания заслушивают протокол, вносят в него правки при необходимости и утверждают его путем голосования.

В утвержденном протоколе делается отметка: «Протокол утвержден решением правления ТСЖ от дд.мм.гггг, Протокол No ХХ». Такая запись скрепляется печатью.

Оригинал подписанного и утвержденного протокола хранится в ТСЖ. Председатель правления несет ответственность за его сохранность.

Кроме того, из протокола по мере необходимости делаются выписки — документы, подтверждающие принятие конкретных решений. Выписки из протокола подписывает председатель правления и заверяет печатью ТСЖ.

Таким образом, чтобы протокол заседания правления ТСЖ обладал юридической силой, необходимо:

1. Подписать его председателем и секретарем сразу после составления.
2. Утвердить на следующем заседании правления.
3. Сделать отметку об утверждении, заверив ее печатью.
4. Хранить оригинал протокола в ТСЖ.
5. Выдавать выписки из протокола, заверенные подписью и печатью.

Соблюдение этих простых правил позволит избежать сомнений в подлинности и юридической силе протоколов заседаний правления ТСЖ. А это, в свою очередь, поможет решать вопросы управления многоквартирным домом оперативно и без конфликтов.

Обязательные реквизиты протокола заседания

Чтобы протокол заседания правления ТСЖ считался действительным, он должен содержать ряд обязательных реквизитов.

Во-первых, это дата, место и время проведения заседания. Эта информация позволяет идентифицировать конкретное мероприятие.

Далее указывается список членов правления, присутствовавших на заседании, а также отсутствующих с указанием причин отсутствия. Это необходимо для подтверждения кворума.

Следующий обязательный элемент — повестка дня. Перечисляются все вопросы, которые были вынесены на рассмотрение. Желательно указывать формулировки вопросов в том виде, в котором они были заявлены.

Далее по каждому пункту повестки подробно протоколируется ход обсуждения. Фиксируются основные тезисы выступлений, вопросы, особые мнения. Это позволяет восстановить суть дискуссии.

По итогам обсуждения каждого вопроса формулируется решение и указываются результаты голосования по нему. Обязательно упоминание о том, что решение принято большинством голосов.

В конце протокола обязательно должны быть подписи председателя и секретаря заседания. Также может присутствовать подпись ревизора, если он участвовал.

Кроме того, протокол должен быть правильно оформлен: все листы пронумерованы, прошиты и скреплены печатью ТСЖ. Нумерация протоколов ведется от начала года.

Таким образом, обязательными реквизитами протокола заседания правления ТСЖ являются:

• Дата, место, время;
• Список присутствующих;
• Повестка дня;
• Ход обсуждения вопросов;
• Принятые решения с результатами голосования;
• Подписи, печать;
• Нумерация листов.

При наличии всех этих сведений протокол будет являться юридически значимым, официальным документом. Это позволит избежать оспаривания решений правления в будущем.

Порядок ведения протокола собрания

Ведение протокола заседания правления ТСЖ — ответственный процесс, требующий соблюдения определенных правил.

Во-первых, протокол должен вестись от третьего лица, без использования местоимений «я», «мы». Например, «Слушали Иванова И.И., который сообщил, что…». Такой стиль придает протоколу большую объективность.

Каждый вопрос повестки дня оформляется с нового абзаца. Сначала указывается сам вопрос, затем фиксируется ход обсуждения и принятое решение по данному вопросу.

Ход обсуждения записывается максимально подробно, но без излишней детализации. Фиксируются основные тезисы выступающих. При необходимости приводятся цитаты.

Решения по вопросам записываются точно в той формулировке, которая была принята большинством голосов. Обязательно указываются результаты голосования.

Если кто-то из участников имел особое мнение, не совпадающее с принятым решением, оно также записывается в протокол.

Язык протокола должен быть официально-деловым без использования жаргонизмов. Не допускается выражение эмоций.

Все записи в протоколе ведутся четко и разборчиво, без помарок и исправлений. Исправления допускаются только заверенные подписями.

Таким образом, протокол собрания ведется по определенным правилам, позволяющим зафиксировать объективную и юридически значимую информацию о ходе заседания правления ТСЖ и принятых решениях.

Оформление решений правления ТСЖ

Решения, принимаемые на заседании правления ТСЖ, должны быть правильно оформлены в протоколе. От этого зависит их юридическая сила.

Каждое решение записывается в протоколе с нового абзаца и имеет свой заголовок, отражающий суть решения. Например: “Решение о проведении текущего ремонта”.

Далее указывается само решение – что именно постановили члены правления по данному вопросу. Формулировка должна быть максимально конкретной, не допускающей двойного толкования.

Затем в обязательном порядке указывается результат голосования по данному решению: сколько голосов подано “за”, “против” и “воздержались”. Это придает решению легитимность.

Если кто-то из членов правления имел особое мнение, отличное от принятого большинством решения, оно также записывается в протокол после основного решения.

Важно следить, чтобы решения, принятые правлением ТСЖ, не выходили за пределы их полномочий, определенных жилищным законодательством и уставом ТСЖ.

Кроме того, решения должны быть обоснованными и соответствовать интересам собственников помещений в многоквартирном доме.

Помимо протокола, решения правления при необходимости оформляются отдельными документами – приказами или распоряжениями, которые также подписываются председателем правления ТСЖ.

Таким образом, правильное оформление решений в протоколах заседаний – залог эффективной работы правления и соблюдения законных прав собственников помещений в многоквартирном доме.

Выписка из протокола заседания правления

Выписка из протокола — это официальный документ, подтверждающий факт принятия решения на заседании правления ТСЖ.

Выписка делается на отдельном листе с реквизитами ТСЖ — полным наименованием, адресом, контактами, ИНН.

В выписке обязательно указываются:

• Номер и дата протокола, из которого делается выписка;
• Формулировка решения, принятого правлением ТСЖ дословно из протокола;
• Результаты голосования по данному решению.

Текст выписки заверяется подписью председателя правления ТСЖ и печатью организации. Желательно указать расшифровку подписи.

При необходимости к выписке может быть приложена копия протокола. В этом случае на копии протокола делается отметка: «Верно. Выписка выдана Иванову И.И.» и ставится подпись председателя.

Выписки из протокола используются для подтверждения решений правления перед третьими лицами — поставщиками услуг, госорганами, собственниками помещений в доме.

Таким образом, выписка из протокола придает юридическую силу решениям правления ТСЖ. Поэтому важно грамотно ее оформлять, соблюдая все необходимые требования.

Хранение протоколов заседаний правления ТСЖ

Как проводить заседания правления ТСЖ с полной ответственностью в 2023 году? Протоколы грамотно:

Протоколы заседаний правления ТСЖ являются важнейшими документами, регламентирующими деятельность этого органа управления. От правильного оформления и хранения протоколов зависит законность принимаемых правлением решений.

Во-первых, протокол заседания правления ТСЖ должен содержать следующие обязательные реквизиты: дату и место проведения заседания; список присутствующих членов правления; повестку дня; основные положения выступлений по каждому вопросу; принятые решения и итоги голосования по ним. Протокол подписывается председателем и секретарем правления.

Во-вторых, протоколы должны храниться в течение всего срока деятельности ТСЖ. Это необходимо для подтверждения законности ранее принятых правлением решений. Лучше всего хранить протоколы в бумажном виде в специальных папках для документов. Также целесообразно вести электронную базу протоколов с резервным копированием.

В-третьих, протоколы заседаний правления должны быть доступны для ознакомления членам ТСЖ. Это право закреплено в Жилищном кодексе. Обычно ТСЖ вывешивают копии протоколов на информационных стендах или публикуют на сайте. По запросу члена ТСЖ ему должна быть предоставлена возможность ознакомиться с оригиналами протоколов.

Таким образом, правильное ведение и хранение протоколов — залог успешной работы правления ТСЖ. Это позволяет избежать конфликтов, обеспечивает прозрачность управления и доверие со стороны членов ТСЖ.

Ответственность членов правления ТСЖ

Как проводить заседания правления ТСЖ с полной ответственностью в 2023 году? Протоколы грамотно:

Члены правления ТСЖ несут большую ответственность за свою деятельность. От качества их работы зависит благополучие всех жильцов многоквартирного дома.

Во-первых, члены правления обязаны четко следовать нормам Жилищного кодекса РФ и устава ТСЖ при принятии любых решений. Это касается как процедурных вопросов (созыв и проведение заседаний), так и сути принимаемых решений.

Во-вторых, члены правления должны ответственно подходить к расходованию средств ТСЖ. Каждая трата денег должна быть обоснована, зафиксирована в бухгалтерской отчетности и утверждена коллективным решением правления.

В-третьих, правление обязано регулярно отчитываться перед жильцами о своей работе и тратах ТСЖ. Отчеты должны быть максимально прозрачны и понятны.

В-четвертых, члены правления несут ответственность за техническое состояние дома и своевременность проведения ремонтов. Это касается как текущих мелких работ, так и капитального ремонта.

В-пятых, правление отвечает за обеспечение безопасности жильцов. Это включает контроль доступа в подъезды, работу систем видеонаблюдения, соблюдение противопожарных норм и т.д.

В случае нарушения своих обязанностей члены правления могут быть привлечены к административной или даже уголовной ответственности. Поэтому так важно максимально добросовестно подходить к своим обязанностям.

Таким образом, ответственность членов правления ТСЖ очень высока. От их работы зависит повседневная жизнь всех жильцов дома.

Публикация и доведение решений до сведения

Как проводить заседания правления ТСЖ с полной ответственностью в 2023 году? Протоколы грамотно:

После того как решения правления ТСЖ оформлены протоколом, важно своевременно опубликовать эти решения и довести их до сведения всех членов ТСЖ.

Во-первых, протокол заседания правления должен быть вывешен на информационном стенде в подъезде в течение 5 рабочих дней после заседания. Это позволит всем жильцам ознакомиться с решениями.

Во-вторых, протокол должен быть опубликован на официальном сайте ТСЖ, если таковой имеется. Это обеспечит максимальную доступность информации.

В-третьих, по запросу любого члена ТСЖ ему должна быть предоставлена возможность получить копию протокола или выписку из него. Это можно сделать как в бумажном виде, так и направив электронную копию.

В-четвертых, наиболее важные решения правления, затрагивающие интересы всех членов ТСЖ, целесообразно доводить непосредственно до каждой квартиры. Например, решение о сборе целевых взносов на ремонт можно разнести по почтовым ящикам.

В-пятых, если ТСЖ имеет группу в социальных сетях или чат жильцов, то имеет смысл публиковать там краткое резюме по итогам заседаний правления.

Своевременная и открытая публикация решений правления — залог подотчетности этого органа перед жильцами. Это позволяет избежать недопонимания и конфликтных ситуаций в ТСЖ.

Таким образом, протоколы заседаний должны быть максимально доступны для всех членов товарищества. Это обязательное условие работы правления.

Взаимодействие правления и председателя ТСЖ

Как проводить заседания правления ТСЖ с полной ответственностью в 2023 году? Протоколы грамотно:

Правление ТСЖ и председатель являются ключевыми органами управления многоквартирным домом. От эффективного взаимодействия между ними зависит успешная работа всего товарищества.

Председатель ТСЖ избирается общим собранием собственников. Он возглавляет правление, организует его работу, ведет заседания. При этом председатель обладает равным с другими членами правления количеством голосов при принятии решений.

Важно, чтобы председатель обеспечивал коллегиальность в работе правления. Все вопросы должны решаться совместно, с учетом мнений всех членов. Решающий голос при равенстве голосов имеет председатель.

Председатель отвечает за подготовку заседаний правления — составление повестки дня, подготовку необходимых материалов. Он следит за выполнением решений правления.

В то же время председатель должен учитывать мнение членов правления по всем вопросам, регулярно созывать заседания и обеспечивать участие правления в управлении ТСЖ.

Таким образом, председатель является организатором и координатором работы правления, первым среди равных. Это позволяет обеспечить единство управления ТСЖ и учет интересов всех собственников.

Пример протокола заседания правления ТСЖ

Как проводить заседания правления ТСЖ с полной ответственностью в 2023 году? Протоколы грамотно:

Рассмотрим пример оформления протокола заседания правления ТСЖ:

ПРОТОКОЛ No 1

заседания правления ТСЖ «Комфортный дом»

г. Москва 10 января 2023 г.

Присутствовали члены правления:

• Иванов И.И. — председатель правления
• Петров П.П. — член правления
• Сидоров С.С. — член правления

Повестка дня:

1. О состоянии дел по сбору взносов с собственников
2. О проведении текущего ремонта подъезда No2
3. О покупке и установке детской площадки
4. Разное

По первому вопросу слушали Иванова И.И., который доложил о задолженности по взносам у 15 собственников. Постановили: направить должникам уведомления с требованием погасить задолженность в течение 30 дней.

По второму вопросу слушали Петрова П.П., который рассказал о необходимости ремонта подъезда No2. Постановили: утвердить смету на ремонт подъезда No2 на сумму 150 000 рублей. Поручить Петрову П.П. заключить договор с подрядчиком.

По третьему вопросу слушали Сидорова С.С., который предложил приобрести новую детскую площадку. Постановили: выделить на покупку и установку площадки 250 000 рублей. Поручить Сидорову С.С. согласовать место установки и выбрать поставщика.

По четвертому вопросу члены правления обменялись мнениями о текущей работе. Решили: проводить заседания правления не реже 1 раза в месяц.

Председатель правления И.И. Иванов

Секретарь заседания С.С. Сидоров

Этот пример иллюстрирует типовую структуру и содержание протокола заседания правления ТСЖ. Протоколы позволяют документально фиксировать работу этого органа управления.