Как составить договор поставки: 15 существенных условий

Наименование и реквизиты сторон

В разделе «Наименование и реквизиты сторон» договора поставки указываются полные наименования сторон договора, их юридические и фактические адреса, банковские реквизиты, ИНН, КПП, ОГРН. Это одно из обязательных и важнейших условий договора поставки.

Реквизиты сторон необходимы для того, чтобы четко определить, между какими конкретно организациями или индивидуальными предпринимателями заключается договор поставки. Без указания реквизитов договор будет считаться незаключенным.

Полные и точные реквизиты позволяют избежать путаницы и недоразумений при исполнении договора поставки. Например, при оформлении отгрузочных и товаросопроводительных документов, выставлении счетов-фактур, осуществлении платежей по договору.

Обычно в реквизиты сторон включают:

— Полное наименование юридического лица или ФИО индивидуального предпринимателя.

— Юридический адрес.

— Фактическое местонахождение (для отправки корреспонденции).

— ИНН.

— КПП.

— ОГРН/ОГРНИП.

— Банковские реквизиты расчетного счета.

— Наименование и адрес банка.

— БИК банка.

— Корреспондентский счет.

— Должность, ФИО, паспортные данные лица, подписывающего договор со стороны организации.

Точное указание реквизитов в договоре поставки — залог успешного взаимодействия между поставщиком и покупателем. Поэтому данному разделу стоит уделить особое внимание.

Предмет договора (наименование и характеристики товаров)

В разделе «Предмет договора» указывается, какие конкретно товары поставщик обязуется поставить покупателю. Это одно из важнейших существенных условий договора поставки.

Предмет договора должен быть четко определен. Указываются наименование, ассортимент и основные характеристики товаров. Желательно приводить их полное описание или ссылаться на спецификации, которые прилагаются к договору.

Например: «Поставщик обязуется передать в собственность Покупателя следующий товар: мука пшеничная высшего сорта, ГОСТ 26574-2017, марка М, вида Э. Основные характеристики товара указаны в спецификации No1, которая является неотъемлемой частью настоящего договора».

Подробное описание предмета договора поставки нужно для того, чтобы избежать разногласий между сторонами относительно качества, свойств и характеристик товара. Если в договоре указаны только общие формулировки вроде «продукты питания», это может привести к спорам при поставке конкретных товаров.

Кроме наименования и характеристик, в предмет договора поставки также включают требования к качеству, упаковке, маркировке поставляемых товаров. Чем детальнее в договоре описан предмет, тем меньше вероятность неисполнения обязательств из-за разного толкования условий поставщиком и покупателем.

Количество и ассортимент товаров

Раздел договора поставки, определяющий количество и ассортимент поставляемых товаров, является одним из ключевых. От того, насколько четко прописаны эти условия, зависит успешное исполнение договора.

В данном разделе указывают:
— общее количество товара в натуральных показателях (штуки, килограммы, литры и т.д.);
— ассортимент товаров (перечень наименований товаров с указанием их количества).

Ассортимент может быть прописан непосредственно в тексте договора либо в приложении к договору в виде спецификации.

Очень важно максимально детально прописать наименование и характеристики каждой позиции поставляемых товаров: артикул, марка, модель, размер и т.п. Это позволит избежать поставки некачественных или несоответствующих товаров.

Также следует определить порядок корректировки ассортимента и количества товара по согласованию сторон. Это пригодится в случае необходимости замены каких-либо позиций.

Обязательно нужно указать единицы измерения поставляемых товаров. Это важно для правильного оформления первичных документов и взаиморасчетов.

Четкое согласование количества и ассортимента — залог успешных долгосрочных поставок между контрагентами. Это позволит избежать многих конфликтных ситуаций в процессе исполнения договора.

Цена товаров и порядок расчетов

Цена и порядок оплаты поставляемых товаров — одно из важнейших условий договора поставки. От правильного определения цены и расчетов по договору зависит коммерческий успех сделки для обеих сторон.

В данном разделе договора указывают:
— цену единицы каждого наименования товара;
— общую стоимость товаров, определяемую путем умножения количества товаров на цену единицы;
— валюту цены (рубли, доллары, евро);
— возможность изменения цены и порядок ее корректировки.

Кроме того, определяют условия и сроки оплаты:
— предоплата или оплата по факту поставки;
— оплата наличными, безналичным перечислением, аккредитив;
— отсрочка и рассрочка платежа.

Обговариваются вопросы:
— момент перехода права собственности на товар;
— оплата транспортных расходов;
— ответственность за просрочку платежа.

Четко прописанные условия цены и расчетов в договоре поставки — залог финансовой стабильности и доверия между поставщиком и покупателем. Это позволит избежать многих конфликтов на почве финансовых вопросов.

Сроки и условия поставки

Раздел договора поставки, определяющий сроки и условия поставки товаров, имеет принципиальное значение для реализации сделки.

В данном разделе указывают:

— Срок поставки — конкретная календарная дата или период времени, в течение которого должна быть осуществлена поставка.

— График поставки — для разовых или регулярных отгрузок указывают даты и объем каждой партии.

— Условия поставки — определяют момент перехода права собственности и рисков от поставщика к покупателю (например, поставка происходит на условиях EXW, FOB, CIF и т.д.)

— Место поставки — склад поставщика, склад покупателя, иное согласованное место.

— Условия транспортировки — самовывоз или доставка транспортом поставщика/покупателя.

— Ответственность за просрочку — неустойка, пеня, штраф.

— Основания для изменения сроков — форс-мажор, иные обстоятельства.

Четкие и однозначные условия по срокам и поставке позволяют сторонам синхронизировать свои действия и избежать срывов поставок, что критически важно для успеха договора.

Порядок приемки товара по количеству и качеству

Порядок приемки товара покупателем по количеству и качеству — важная часть договора поставки, позволяющая избежать разногласий при получении товара.

В этом разделе рекомендуется прописать:

— Кто осуществляет приемку: уполномоченные представители поставщика и покупателя.

— Сроки проведения приемки: как правило, в момент получения товара в месте поставки.

— Порядок проверки количества товаров: по первичным документам и путем подсчета, взвешивания, измерения.

— Порядок проверки качества: на соответствие стандартам, техническим регламентам, образцам. Может проводиться выборочная или 100% проверка.

— Оформление результатов приёмки: подписание товарной накладной, акта приёмки, составление рекламационного акта.

— Действия в случае обнаружения недостатков по количеству или качеству.

— Распределение ответственности между поставщиком и покупателем.

Четкий и прозрачный порядок приемки товара позволяет предотвратить многие конфликты при поставках и облегчает защиту интересов сторон в спорных ситуациях.

Права и обязанности сторон

Раздел договора поставки, посвященный правам и обязанностям сторон, конкретизирует, какие действия должен совершить каждый контрагент для надлежащего исполнения сделки.

Основные обязанности поставщика:

— Передать покупателю товар надлежащего качества и в обусловленном количестве.

— Оформить всю товаросопроводительную документацию.

— Уведомить о готовности товара к отгрузке.

— Передать покупателю документы, относящиеся к товару.

Основные обязанности покупателя:

— Принять товар и проверить его количество и качество.

— Оплатить поставку в установленный срок.

— Своевременно сообщать реквизиты грузополучателя.

— Предоставить транспорт, если доставка осуществляется им.

Четкое распределение обязанностей в договоре поставки помогает избежать разночтений и споров между контрагентами.

Ответственность сторон за нарушение условий договора

Раздел об ответственности в договоре поставки устанавливает санкции для сторон за неисполнение или ненадлежащее исполнение принятых на себя обязательств.

Это может быть:

— Неустойка (штраф, пеня) — определенная денежная сумма, которую сторона должна выплатить за каждый день просрочки или допущенное нарушение.

— Возмещение убытков — фактических расходов, которые понесла пострадавшая сторона из-за нарушений контрагента.

— Односторонний отказ от исполнения договора — в случае существенного нарушения.

Важно предусмотреть ответственность обеих сторон за разные виды возможных нарушений. Например, ответственность поставщика за просрочку поставки, поставку некачественного товара, неполную комплектность. И ответственность покупателя за просрочку оплаты, отказ от приемки товара и т.д.

Четко прописанная ответственность сторон позволяет компенсировать потери пострадавшей стороны и стимулирует контрагентов к надлежащему исполнению договора.

Форс-мажорные обстоятельства

Форс-мажорные обстоятельства — это чрезвычайные и непредотвратимые ситуации, которые возникли помимо воли и желания сторон. К ним относят:

— стихийные бедствия (наводнения, землетрясения, пожары);

— социальные катаклизмы (войны, забастовки, эпидемии);

— запретительные меры государственных органов (запрет импорта/экспорта, введение карантина).

Раздел о форс-мажоре в договоре поставки устанавливает, что стороны освобождаются от ответственности, если неисполнение обязательств произошло по причине форс-мажорных обстоятельств.

Важно детально прописать:
— перечень событий, которые стороны относят к форс-мажору;
— обязанность незамедлительно уведомить о наступлении форс-мажора;
— необходимость предоставить документы, подтверждающие форс-мажор;
— срок, в течение которого действует освобождение от ответственности.

Учет форс-мажорных обстоятельств в договоре позволяет сбалансированно защитить интересы поставщика и покупателя в непредвиденных ситуациях.

Срок действия договора

В договоре поставки обязательно должен быть определен срок его действия — период времени, в течение которого стороны обязуются выполнять принятые на себя обязательства.

Срок действия договора поставки может быть:

— Фиксированный — устанавливается конкретная календарная дата окончания договора.

— На неопределенный срок — договор действует до момента его расторжения одной из сторон.

— До исполнения обязательств — до момента полной поставки всего согласованного количества товара.

— На период выполнения какой-либо работы.

— На время действия другого договора.

Определение срока важно для понимания, когда у сторон возникают права и обязанности по договору, а также когда они прекращаются. Это позволяет избежать разногласий между поставщиком и покупателем.

Порядок изменения и расторжения договора

В договоре поставки рекомендуется предусмотреть порядок внесения изменений и условия расторжения договора.

Изменения могут потребоваться при:

— Корректировке ассортимента и объемов поставки.

— Изменении цены товаров.

— Смещении сроков поставки.

— Замене сторон договора (переуступка прав).

Договор может быть расторгнут:

— По соглашению сторон.

— В одностороннем порядке при существенном нарушении условий.

— В связи с обстоятельствами непреодолимой силы.

— По решению суда.

Четко прописанный порядок внесения изменений и расторжения договора позволяет упорядочить процесс корректировки договорных отношений и минимизировать негативные последствия при необходимости прекращения договора.

Разрешение споров

Разногласия и споры между поставщиком и покупателем по договору поставки неизбежны. Для их урегулирования в договоре следует предусмотреть порядок разрешения споров.

Варианты разрешения споров:

— Переговоры, претензионный порядок. Досудебный порядок урегулирования целесообразен при незначительных разногласиях.

— Рассмотрение спора в суде. Можно указать определенный суд в соответствии с подсудностью.

— Арбитраж (третейский суд). Позволяет ускорить и удешевить процесс урегулирования споров.

— Медиация. Процедура урегулирования с участием независимого посредника.

Четко прописанный в договоре механизм разрешения споров позволяет сделать его более гибким и надежным инструментом защиты интересов поставщика и покупателя.

Юридические адреса и банковские реквизиты сторон

В договоре поставки обязательно указываются юридические адреса и банковские реквизиты поставщика и покупателя.

Юридический адрес — это официальный адрес регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя.

Банковские реквизиты включают:
— Наименование обслуживающего банка;
— Расчетный счет;
— Корреспондентский счет;
— БИК банка;
— ИНН;
— КПП.

Указание реквизитов необходимо для правильного оформления документов по договору, в частности, счетов-фактур, товарных накладных, платежных поручений.

Актуальные юридические и банковские реквизиты позволяют избежать ошибок и задержек при взаиморасчетах между поставщиком и покупателем. Их наличие является обязательным условием заключения договора поставки.

Подписи сторон

Подписание договора поставки уполномоченными представителями сторон является обязательным условием для вступления договора в силу.

Подписи сторон свидетельствуют о том, что стороны ознакомились с текстом договора, согласны с его условиями и обязуются их выполнять.

В договоре указывают:
— Должности, ФИО, подписи лиц, уполномоченных на подписание договора.
— Расшифровку подписей.
— Печати организаций (при наличии).

Реквизиты и полномочия подписантов должны быть документально подтверждены.

Подписанный обеими сторонами договор поставки имеет юридическую силу и является основанием для возникновения прав и обязанностей по договору.

Наличие подписей — обязательное условие заключения действительного договора.

Приложения к договору

К договору поставки часто прилагают дополнительные документы, конкретизирующие и расширяющие условия договора. Эти документы становятся неотъемлемой частью договора.

Возможные приложения к договору поставки:

— Спецификация на товар с детальным описанием ассортимента, количества, цены.

— График поставки товара с указанием сроков отдельных партий.

— Формы заявки на отгрузку, товарной накладной, акта приёмки, счета-фактуры.

— Образцы этикеток, упаковки товара.

— Положение о качестве товаров, инструкции по эксплуатации.

— Протокол согласования разногласий по договору.

— Доверенность на получение товара.

Приложения позволяют регламентировать процесс исполнения договора поставки более подробно и точно. Их наличие способствует снижению рисков разночтений между поставщиком и покупателем.