Как составить грамотный протокол собрания правления ТСЖ в 2023 году: полезные инструкции

Подготовка к заседанию правления ТСЖ

Подготовка к заседанию правления ТСЖ — очень важный этап, от которого во многом зависит результативность самого заседания.

Во-первых, председатель правления должен определить повестку дня — список вопросов, которые необходимо рассмотреть на заседании. Это могут быть текущие оперативные вопросы, такие как подготовка дома к зиме, ремонтные работы, работа с должниками. А могут обсуждаться и стратегические вопросы — например, разработка сметы расходов ТСЖ на следующий год.

Во-вторых, необходимо определить дату, время и место проведения заседания. Лучше выбирать время, удобное для большинства членов правления. Часто заседания проводятся в вечернее время после работы, в выходные дни или по месту работы председателя.

В-третьих, всем членам правления должны быть заблаговременно разосланы приглашения на заседание с указанием повестки дня. Это нужно сделать как минимум за 3-5 дней. Приглашения могут рассылаться по электронной почте, Почте России, при помощи мессенджеров и СМС.

Непосредственно перед заседанием председатель должен проверить, есть ли кворум — минимальное количество членов правления, необходимое для принятия решений. Обычно кворум составляет 50% плюс один человек от общего числа членов правления.

Также нужно подготовить бланки протокола заседания и определить, кто будет выполнять функции секретаря. Им может быть как член правления, так и специально нанятый для этой цели сотрудник.

Если все эти моменты учтены заранее, заседание правления ТСЖ пройдет организованно и результативно, а все решения будут зафиксированы в протоколе.

Составление повестки дня заседания

Как составить грамотный протокол собрания правления ТСЖ в 2023 году: полезные инструкции

Повестка дня — это самое важное, потому что от нее зависит, какие вопросы будут решаться на заседании правления ТСЖ. Без хорошо продуманной повестки заседание может превратиться в хаотичное обсуждение разных тем.

При составлении повестки нужно учитывать срочные текущие проблемы, требующие оперативного решения — например, устранение аварийной ситуации. Но нельзя забывать и о важных стратегических вопросах — утверждении годового финансового плана, выбора подрядчика на капремонт.

Хорошо, когда в повестку включены как «горячие» ситуационные темы, так и вопросы долгосрочного планирования. Их оптимальное соотношение может быть примерно 70% к 30%.

Формулировки вопросов должны быть максимально конкретными и понятными, чтобы у членов правления не возникало путаницы. Например, не просто «Текущий ремонт», а «Утверждение сметы на ремонт кровли дома No5».

Повестка дня разослана членам правления заранее, чтобы они успели изучить вопросы и подготовиться к обсуждению. Иначе заседание может затянуться из-за длительных споров.

Если в процессе подготовки к заседанию возникают дополнительные актуальные вопросы, в повестку можно вносить изменения. Главное — согласовать это с членами правления.

Таким образом, продуманная повестка — залог результативного и конструктивного заседания правления ТСЖ.

Определение даты, времени и места проведения заседания

Как составить грамотный протокол собрания правления ТСЖ в 2023 году: полезные инструкции

Когда повестка дня сформирована, нужно определиться с другими важными организационными моментами — это дата, время и место проведения заседания правления ТСЖ.

Дата заседания должна назначаться заблаговременно, чтобы члены правления могли спланировать свое время. Обычно заседания проводятся 1 раз в месяц или 1 раз в квартал. При необходимости может быть созвано внеочередное заседание.

Что касается времени, то удобнее всего назначать заседание на вечернее время после 18:00 или на выходные дни, чтобы большинство членов правления могли присутствовать после работы.

Место проведения обычно выбирают с учетом транспортной доступности для всех членов правления. Часто это может быть офис ТСЖ, квартира председателя или другое подходящее помещение в доме.

При выборе даты и времени важно напрямую пообщаться с членами правления и учесть их пожелания, чтобы достичь максимальной явки. Можно провести онлайн-опрос среди членов правления, уточнить их расписание по телефону или в мессенджерах.

Информацию о дате, времени и месте следует сообщить членам правления минимум за 5-7 дней до заседания вместе с повесткой дня. Это позволит всем качественно подготовиться.

Правильный выбор даты, времени и места — залог успешного проведения заседания правления ТСЖ и принятия необходимых решений.

Уведомление членов правления о заседании

Когда определены дата, время и место заседания правления ТСЖ, необходимо уведомить об этом всех членов правления. Это нужно сделать заблаговременно, чтобы у них была возможность спланировать свое участие.

Существует несколько способов уведомления:

  • Разослать официальные письменные приглашения по почте или курьером. Это самый формальный способ.
  • Разослать приглашения по электронной почте. Удобно и быстро.
  • Связаться по телефону или через мессенджеры вроде WhatsApp, Viber, Telegram. Позволяет уточнить детали.
  • Разместить объявление на информационных стендах в подъездах.

В уведомлении должны быть указаны:

  • Дата и время заседания.
  • Место проведения.
  • Повестка дня.
  • Перечень материалов для предварительного ознакомления.

Рекомендуется уведомлять членов правления не менее чем за 5-7 дней. Это даст им время изучить все вопросы и подготовиться.

Также важно убедиться, что уведомление получено адресатом. Можно попросить подтверждение получения по телефону или электронной почте.

Своевременное оповещение о предстоящем заседании — залог его успешного проведения и принятия всех необходимых решений.

Проверка кворума перед началом заседания

Как составить грамотный протокол собрания правления ТСЖ в 2023 году: полезные инструкции

Перед началом любого заседания правления ТСЖ председатель обязан проверить наличие кворума. Это минимальное количество членов правления, присутствие которых необходимо для принятия легитимных решений.

Кворум рассчитывается от общего числа членов правления. Согласно Жилищному кодексу, кворум должен составлять не менее 50% плюс один человек.

Например, если в правлении 7 человек, для кворума нужно как минимум 4 человека (50% от 7 = 3,5, округляем до 4, плюс 1). Если в правлении 5 человек, для кворума достаточно 3 человек.

Проверка кворума происходит следующим образом: председатель перед началом заседания подсчитывает число присутствующих членов правления. Если кворум набран, заседание объявляется правомочным. Это фиксируется в протоколе.

Если кворума нет, заседание переносится на другое время. Повторное заседание с той же повесткой может быть проведено, если в нем участвует не менее 1/3 членов правления.

Таким образом, проверка кворума — обязательная процедура перед началом каждого заседания правления ТСЖ, гарантирующая легитимность принимаемых решений.

Выбор председателя и секретаря заседания

Как составить грамотный протокол собрания правления ТСЖ в 2023 году: полезные инструкции

Как составить грамотный протокол собрания правления ТСЖ в 2023 году: полезные инструкции. Для того чтобы протокол собрания правления ТСЖ соответствовал всем требованиям, необходимо соблюдать определенные правила. Во-первых, важно правильно выбрать председателя и секретаря заседания. Это ключевые фигуры, отвечающие за ведение собрания и составление протокола.

Председатель открывает и закрывает собрание, предоставляет слово выступающим, ставит вопросы на голосование. Обычно им выбирают председателя правления ТСЖ. Секретарь ведет запись хода обсуждения, фиксирует все решения и итоги голосования. Это может быть любой член правления или специально нанятый для этого сотрудник.

Порядок голосования

Выборы председателя и секретаря проводятся в начале заседания путем открытого голосования большинством голосов. Решение считается принятым, если за него проголосовало более половины присутствующих членов правления. В протоколе нужно указать фамилии выбранных председателя и секретаря.

Повестка дня

Следующий важный момент — утверждение повестки дня. Она формируется заранее и включает в себя все вопросы, которые планируется рассмотреть на заседании. Повестку также утверждают голосованием. Возможны дополнения или изменения непосредственно на собрании.

В протоколе повестка дня приводится полностью с указанием всех включенных в нее вопросов. Это позволяет зафиксировать, какие именно темы обсуждались на заседании правления.

Таким образом, правильное оформление начала протокола с указанием председателя, секретаря и повестки дня является залогом того, что дальнейшее собрание пройдет организованно, а его решения будут зафиксированы максимально точно.

Рассмотрение и утверждение повестки дня

После выбора председателя и секретаря важным моментом при составлении протокола собрания правления ТСЖ является рассмотрение и утверждение повестки дня. Это перечень всех вопросов, которые планируется обсудить на заседании.

Повестка формируется заранее председателем правления или инициатором созыва собрания. Обычно в нее включаются такие пункты, как:

  • Рассмотрение отчета правления ТСЖ за прошедший период
  • Утверждение сметы доходов и расходов ТСЖ на следующий год
  • Утверждение размера платежей и взносов собственников
  • Выборы новых членов правления и ревизионной комиссии
  • Рассмотрение текущих вопросов по содержанию дома

На самом заседании члены правления вправе вносить изменения в повестку — добавлять новые вопросы, убирать уже нерелевантные. После обсуждения повестка выносится на голосование и утверждается большинством голосов.

В протоколе повестка дня должна быть перечислена максимально подробно. Это необходимо, чтобы зафиксировать, какие темы фактически рассматривались на собрании. Рядом с каждым пунктом повестки желательно указывать инициатора его внесения.

Таким образом, правильное утверждение и оформление повестки дня в протоколе гарантирует, что все запланированные и вновь внесенные вопросы будут рассмотрены и зафиксированы в соответствии с действующим законодательством.

Обсуждение вопросов повестки дня

Как составить грамотный протокол собрания правления ТСЖ в 2023 году: полезные инструкции

Как составить грамотный протокол собрания правления ТСЖ в 2023 году: полезные инструкции

Протокол заседания правления ТСЖ играет важную роль в документообороте товарищества. От того, насколько грамотно он будет составлен, зависит возможность реализации всех принятых на собрании решений.

Кто имеет право подписывать протокол заседания правления ТСЖ

Протокол заседания правления ТСЖ подписывают председатель правления и секретарь. Иногда к подписанию протокола привлекают всех членов правления, присутствовавших на заседании. Однако обязательным это не является.

Какие разделы должен содержать протокол заседания правления ТСЖ

Протокол заседания правления ТСЖ, как правило, состоит из следующих разделов:

  • Дата, время и место проведения заседания.
  • Сведения о присутствующих членах правления.
  • Повестка дня.
  • Основные положения выступлений и принятые решения по каждому вопросу.

Как правильно оформить протокол заседания правления ТСЖ

Как составить грамотный протокол собрания правления ТСЖ в 2023 году: полезные инструкции

Чтобы протокол заседания правления ТСЖ был составлен грамотно, рекомендуется придерживаться следующих правил:

  1. Использовать бланк протокола установленного образца.
  2. Указывать точную дату и место проведения заседания.
  3. Перечислять всех членов правления, присутствующих на заседании.
  4. Точно формулировать повестку дня.
  5. Подробно фиксировать ход обсуждения каждого вопроса и принятое решение.
  6. Избегать размытых формулировок типа «после обсуждения решили».

Грамотно составленный протокол позволит избежать разногласий и послужит надежным ориентиром при реализации принятых правлением ТСЖ решений.

Какие типичные ошибки допускают при составлении протокола заседания правления ТСЖ

Чтобы избежать типичных ошибок при составлении протокола заседания правления ТСЖ, рекомендуется:

  • Не допускать фактических неточностей при указании даты, места и списка присутствующих.
  • Не пропускать пункты повестки дня.
  • Не делать запись от руки, если бланк протокола предполагает машинописный текст.
  • Не использовать расплывчатые формулировки вместо конкретных решений.
  • Не задерживать подписание и регистрацию протокола.

Соблюдая эти несложные рекомендации, можно составить качественный протокол заседания правления ТСЖ, который будет полноценным юридическим документом.

Принятие решений по вопросам повестки

Как составить грамотный протокол собрания правления ТСЖ в 2023 году: полезные инструкции

Один из важнейших разделов протокола заседания правления ТСЖ — это фиксация принятых решений по каждому пункту повестки дня.

Принятие решений — основная цель заседания правления ТСЖ

Главная задача любого заседания правления ТСЖ — принять решения по текущим вопросам деятельности товарищества. Поэтому протокол должен четко фиксировать, какие конкретно решения были приняты.

Как правильно формулировать решения в протоколе

При составлении протокола важно грамотно формулировать принятые решения. Рекомендуется:

  • Формулировать решения максимально конкретно, избегая общих фраз.
  • Указывать ответственных лиц и сроки исполнения поручений.
  • При принятии финансовых решений уточнять суммы и источники финансирования.
  • Использовать активную форму глагола, например «утвердить», «поручить».

Как отразить голосование и итоги принятия решений

Как составить грамотный протокол собрания правления ТСЖ в 2023 году: полезные инструкции

В протоколе важно указать результаты голосования по каждому рассматриваемому вопросу. Рекомендуется отражать:

  • Сколько голосов подано «за», «против», «воздержалось».
  • Отмечать, если решение принято единогласно.
  • Указывать особые мнения членов правления (при наличии).

Подобное подробное оформление решений в протоколе позволит избежать разногласий и обеспечит четкое понимание итогов заседания правления ТСЖ.

Типичные ошибки при фиксации решений в протоколе заседания правления ТСЖ

Чтобы избежать распространенных ошибок, не рекомендуется:

  • Использовать расплывчатые формулировки типа «постановили», «договорились».
  • Фиксировать решения в виде повествования или перечисления мнений.
  • Пропускать важные детали — суммы, сроки, ответственных.
  • Допускать фактические неточности при описании хода голосования.

При соблюдении всех рекомендаций протокол станет полноценным отчетом о проделанной правлением ТСЖ работе.

Оформление протокола заседания

Как составить грамотный протокол собрания правления ТСЖ в 2023 году: полезные инструкции

Как составить грамотный протокол собрания правления ТСЖ в 2023 году: полезные инструкции

После того, как все вопросы повестки дня рассмотрены и по ним приняты решения, необходимо правильно оформить протокол заседания правления ТСЖ.

Кто подписывает протокол заседания правления ТСЖ

Протокол заседания правления ТСЖ должны подписать председатель правления и секретарь. Подписи ставятся в конце текста протокола. Иногда к подписанию протокола привлекают всех членов правления, присутствовавших на заседании, но обязательным это не является.

Как заверить подписи в протоколе заседания правления ТСЖ

Чтобы придать протоколу юридическую силу, подписи председателя и секретаря должны быть заверены печатью ТСЖ. Печать ставится рядом с подписями, чаще всего справа.

Как правильно прошить и пронумеровать протокол заседания правления ТСЖ

После подписания и заверения печатью все листы протокола рекомендуется прошить, чтобы исключить подмену документа. Также на всех страницах протокола должна стоять сквозная нумерация.

Куда вносить исправления и дополнения в протокол

Если в протоколе обнаружены фактические ошибки или нужно уточнить отдельные формулировки, исправления вносятся в конце текста перед подписями. Каждое исправление заверяется подписями председателя и секретаря.

Как правильно регистрировать протокол заседания правления ТСЖ

После оформления протокол регистрируется в журнале учета протоколов заседаний правления ТСЖ. Присваивается порядковый номер, указывается дата заседания. Журнал должен быть прошит и заверен печатью.

Соблюдение всех правил оформления и регистрации позволит обеспечить юридическую силу протокола заседания правления ТСЖ.

Подписание протокола председателем и секретарем

Как составить грамотный протокол собрания правления ТСЖ в 2023 году: полезные инструкции

После того, как текст протокола заседания правления ТСЖ составлен, его должны подписать председатель правления и секретарь.

Кто имеет право подписывать протокол заседания правления ТСЖ

Согласно законодательству, протокол заседания правления ТСЖ обязаны подписать председатель правления и секретарь заседания. Именно их подписи придают протоколу юридическую силу.

Где располагаются подписи в протоколе заседания правления ТСЖ

Как составить грамотный протокол собрания правления ТСЖ в 2023 году: полезные инструкции

Подписи председателя и секретаря ставятся в самом конце текста протокола, после слов «Председатель правления» и «Секретарь заседания». При этом подпись председателя располагается выше подписи секретаря.

Как быть, если председатель или секретарь отсутствовали на заседании правления ТСЖ

Если председатель правления по уважительной причине не присутствовал на заседании, протокол подписывает заместитель председателя. При отсутствии секретаря его функции выполняет любой член правления, избранный присутствующими.

Может ли кто-то еще подписывать протокол заседания правления ТСЖ

Подписание протокола другими членами правления не является обязательным. Однако иногда протоколы также подписывают все члены правления, присутствовавшие на заседании. Это не противоречит закону.

Таким образом, подписи председателя и секретаря являются обязательными реквизитами протокола заседания правления ТСЖ.

Протокол собрания правления ТСЖ — это основной документ, который фиксирует все решения, принятые на заседании правления товарищества собственников жилья. Грамотное оформление протокола крайне важно, чтобы избежать юридических коллизий в дальнейшем.

Прежде всего, необходимо определиться с формой протокола заседания правления ТСЖ. Лучше всего использовать типовой образец протокола правления ТСЖ, который содержит все необходимые реквизиты. Такой протокол обычно включает следующие разделы:

  • Наименование документа (протокол заседания правления ТСЖ).
  • Номер протокола.
  • Дата и место проведения заседания.
  • Список присутствующих членов правления ТСЖ.
  • Повестка дня заседания.
  • Основное содержание докладов, выступлений, обсуждений по каждому вопросу.
  • Принятые по каждому вопросу решения и результаты голосования.
  • Подписи членов правления.

При составлении протокола заседания правления в 2023 году важно следовать утвержденному регламенту. В регламенте должно быть прописано, кто именно вправе подписывать протокол заседания правления ТСЖ: как правило, это председатель правления и секретарь. Также в регламенте должен быть указан срок оформления протокола.

Содержательная часть протокола заседания правления ТСЖ требует особого внимания. Важно максимально подробно зафиксировать все обсуждения по каждому вопросу повестки дня, основные доводы выступающих «за» и «против» того или иного решения. Это позволит избежать разночтений и споров в дальнейшем.

Решения, принятые на заседании правления ТСЖ, фиксируются отдельными пунктами с указанием результатов голосования. Например: «Решили: утвердить план работ на 2023 год. Итоги голосования: за — 5 человек, против — 2, воздержались — 1».

Готовый протокол заседания правления ТСЖ подписывается председателем правления и секретарем, все страницы протокола парафируются. Протокол может содержать приложения, например, материалы, раздаточные документы по рассматриваемым вопросам. Все приложения также заверяются подписями.

Ознакомление членов правления ТСЖ с протоколом происходит в установленные сроки. Члены правления вправе внести замечания к протоколу до его утверждения на следующем заседании правления ТСЖ.

Таким образом, чтобы грамотно составить протокол заседания правления ТСЖ в 2023 году, нужно взять за основу типовой образец, соблюсти регламент, максимально подробно зафиксировать обсуждения и решения, указать результаты голосования, заверить подписями. Это позволит избежать ошибок и спорных ситуаций при оформлении данного важного документа товарищества собственников жилья.

Утверждение и подписание протокола всеми членами

Как составить грамотный протокол собрания правления ТСЖ в 2023 году: полезные инструкции

После того, как протокол заседания правления ТСЖ подготовлен, он должен быть утвержден и подписан всеми членами правления. Это важный этап, поскольку подписи придают протоколу юридическую силу и значимость.

Согласно законодательству, протокол заседания правления ТСЖ считается действительным, если он подписан председателем правления и секретарем. Однако рекомендуется, чтобы под протоколом были подписи всех членов правления, присутствовавших на заседании. Это придаст документу больший вес и убедительность.

После оформления протокола заседания правления ТСЖ в соответствии с установленными требованиями, председатель правления (или секретарь) должен представить его для ознакомления и подписания всем членам правления. Согласно регламенту работы правления ТСЖ, на ознакомление с протоколом членам правления должно быть отведено конкретное время, например, 3-5 рабочих дней.

В процессе ознакомления с протоколом, члены правления вправе вносить замечания по его содержанию, указывать на неточности. В таком случае в протокол могут быть внесены изменения. Если же члены правления полностью удовлетворены содержанием протокола, они ставят на нем свои подписи.

Подписание протокола заседания правления ТСЖ членами правления может происходить двумя способами:

  • Путем совместного присутствия. В этом случае председатель правления созывает членов правления для подписания протокола. Каждый член правления в присутствии других участников ставит свою подпись под протоколом.
  • Путем обхода. Председатель правления (или секретарь) обходит каждого члена правления для подписания протокола. Такой способ удобен, если члены правления рассредоточены по территории.

Наиболее предпочтительным является первый способ — совместное подписание протокола заседания правления ТСЖ всеми членами. Это позволяет избежать вопросов и разногласий.

В протоколе должны быть указаны дата его подписания членами правления и расшифровка их подписей (инициалы и фамилия). Если кто-то из членов правления отказался ставить подпись под протоколом, в документ также вносится соответствующая запись.

После подписания протокола заседания правления ТСЖ всеми членами правления, в него не могут быть внесены никакие изменения. Протокол правления ТСЖ приобретает полную юридическую силу и может служить доказательством принятых решений.

Утвержденный и подписанный протокол заседания должен храниться в архиве документов правления ТСЖ. Председатель правления несет ответственность за его сохранность. Из протокола по запросу членов ТСЖ может быть выдана выписка, заверенная подписью председателя правления.

Таким образом, утверждение и подписание протокола заседания правления ТСЖ всеми членами — обязательная процедура, придающая протоколу юридическую силу. Это позволяет избежать споров и претензий к содержанию данного документа, фиксирующего все решения правления ТСЖ.

Рассылка копий протокола заинтересованным лицам

После того как протокол заседания правления ТСЖ оформлен и подписан в установленном порядке, важно своевременно направить его копии заинтересованным лицам. Это необходимо для информирования о принятых решениях и их исполнения.

В первую очередь копия протокола заседания правления ТСЖ направляется председателю совета многоквартирного дома. Это позволяет совету МКД как выборному органу собственников контролировать деятельность исполнительного органа — правления ТСЖ.

Также копии протокола целесообразно направить в ревизионную комиссию (ревизору) товарищества. Ревизионная комиссия проверяет финансово-хозяйственную деятельность ТСЖ, в том числе на предмет исполнения решений, принятых правлением согласно протоколам.

Если в протоколе заседания правления ТСЖ содержится решение по вопросу, касающемуся конкретного собственника помещения в МКД, ему также направляется выписка из протокола. Например, если правление приняло решение о проведении текущего ремонта в квартире, собственник этой квартиры уведомляется выпиской из протокола.

С утвержденным протоколом заседания правления ТСЖ целесообразно ознакомить управляющего и работников организации, обслуживающей многоквартирный дом. Это позволит своевременно приступить к исполнению решений правления по текущей эксплуатации МКД.

В некоторых случаях копии протокола или выписки из него направляются в государственные органы. Например, в уполномоченные органы жилищного надзора для подтверждения соблюдения требований законодательства при принятии тех или иных решений.

Рассылка копий и выписок из протокола заседания правления ТСЖ производится в течение 5-10 рабочих дней после его подписания всеми членами правления. Ответственность за своевременную рассылку несет председатель правления либо секретарь.

Копии протокола могут быть направлены адресатам одним из следующих способов:

  • Посредством почтовой или курьерской доставки — с уведомлением о вручении.
  • По электронной почте — с последующим предоставлением оригинала.
  • Путем вручения под роспись непосредственно адресату.

Направление копий и выписок из протокола фиксируется путем составления реестра рассылки, который подписывается ответственным лицом. В реестре указываются: дата направления копии протокола, ФИО/наименование адресата, способ направления.

Оригиналы протоколов заседаний правления ТСЖ подлежат постоянному хранению в архиве товарищества. С ними имеют право знакомиться любые члены ТСЖ.

Таким образом, своевременная рассылка копий протокола заседания правления ТСЖ заинтересованным лицам — важная часть работы по оформлению этого документа. Это позволяет обеспечить информирование о деятельности исполнительного органа управления и исполнение его решений.

Хранение протокола в архиве ТСЖ

Как составить грамотный протокол собрания правления ТСЖ в 2023 году: полезные инструкции

После подписания протокола заседания правления ТСЖ и направления его копий заинтересованным лицам, важно организовать надлежащее хранение оригинала протокола. Для этого в товариществе собственников жилья должен быть организован архив.

В архиве ТСЖ хранятся оригиналы таких документов, как:

  • Протоколы общих собраний членов товарищества.
  • Протоколы заседаний правления ТСЖ.
  • Финансовые документы: сметы, балансы, акты ревизий.
  • Документы по лицевым счетам собственников помещений.
  • Акты осмотров общего имущества МКД.
  • Переписка ТСЖ по различным вопросам.
  • Иные документы в соответствии с утвержденной номенклатурой дел ТСЖ.

Протоколы заседаний правления товарищества занимают в архиве одно из центральных мест, поскольку именно в них фиксируется вся текущая деятельность исполнительного органа ТСЖ.

Для хранения протоколов заседаний правления целесообразно завести отдельную папку или журнал. Протоколы подшиваются в хронологическом порядке по мере их составления и подписания.

Как правило, протоколы заседаний правления ТСЖ хранятся постоянно и не подлежат уничтожению. Исключение составляют черновики протоколов, которые уничтожаются после подписания оригинала протокола.

Ответственность за надлежащее хранение протоколов заседаний правления ТСЖ возлагается на председателя правления и/или секретаря товарищества. Они обязаны обеспечить:

  • Систематизацию протоколов в архиве в удобном для поиска порядке.
  • Их материальную сохранность.
  • Защиту от несанкционированного доступа посторонних лиц.

Доступ к оригиналам протоколов имеют члены правления ТСЖ, ревизионная комиссия. Члены товарищества также вправе знакомиться с протоколами в помещении архива в присутствии ответственного лица.

По запросу членов товарищества председатель правления обязан предоставить заверенную выписку из протоколов заседаний правления. Выдача выписок также фиксируется в журнале учета.

Протоколы заседаний правления ТСЖ хранятся в течение срока деятельности товарищества. При реорганизации или ликвидации ТСЖ протоколы в установленном порядке передаются на хранение правопреемнику или в государственный архив.

Таким образом, надлежащее хранение протоколов заседаний правления ТСЖ позволяет обеспечить:

  • Сохранность этих документов, их защиту от повреждений.
  • Быстрый поиск нужного протокола.
  • Доступ к протоколам членов товарищества.
  • Преемственность в работе правления при смене его состава.

Грамотная организация архива — залог эффективной работы товарищества собственников жилья.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *