Как составить лимитно заборную карту в строительстве: инструкция действий

Определить назначение лимитно заборной карты

Лимитно-заборная карта (ЛЗК) — это один из важнейших документов на строительной площадке. Она позволяет контролировать расход стройматериалов и обеспечивает их рациональное использование.

Прежде всего, лимитка регламентирует лимит — предельное количество материалов, выделяемых подрядчику для выполнения определенного объема работ. Это своего рода разрешение на получение и расходование стройматериалов. Без лимитно-заборной карты поставки сырья и материалов на объект запрещены.

Кроме того, лимитка позволяет вести учет и контроль расхода материалов, фиксировать отклонения от установленных норм и предотвращать перерасход.

Также с помощью ЛЗК можно рассчитать примерную смету затрат на материалы для выполнения данного объема строительных работ.

Образец лимитно-заборной карты имеет унифицированную форму No М-8. Однако на практике используются и другие формы ЛЗК — No М-15, No М-29, а также различные корпоративные лимитки предприятий.

Главное при составлении любой лимитно-заборной карты — максимально подробно и корректно заполнить все необходимые реквизиты и графы документа. Это позволит обеспечить эффективный лимитно-заборный учет на объекте.

Уточнить виды лимитно заборных карт

Существует несколько разновидностей лимитно-заборных карт, используемых в строительстве.

ЛЗК формы NoМ-8 — это унифицированная учетная форма, утвержденная постановлением Госкомстата РФ. Она предназначена для всех отраслей промышленности и видов деятельности. В строительстве М-8 используется для получения основных стройматериалов.

ЛЗК NoМ-15 — предназначена для учета расхода металлопроката на строительных объектах. Позволяет фиксировать данные по каждому виду металла в отдельности.

ЛЗК NoМ-29 — применяется для учета горюче-смазочных материалов. В графах указывают наименование ГСМ, количество и т.д.

Также используются различные корпоративные формы лимитно-заборных карт, разработанные самими строительными организациями. Они могут дополнять унифицированные ЛЗК детализацией и учетом специфики конкретных работ.

Например, для строительства высотных зданий может применяться лимитка с дополнительными графами по учету расхода материалов для монолитных, кирпичных, отделочных и других конструкций.

Таким образом, выбор конкретной формы лимитно-заборной карты зависит от вида выполняемых работ, номенклатуры используемых материалов, требований заказчика и других факторов. Главное при этом — обеспечить полноту и достоверность учета всех расходуемых ресурсов.

Изучить требования к оформлению лимитно заборной карты

Лимитно-заборная карта должна заполняться аккуратно, разборчивым почерком, без помарок и исправлений. Это важно для обеспечения достоверности учета. Рассмотрим основные требования к оформлению ЛЗК:

— Применять только унифицированные формы лимитно-заборных карт, утвержденные государственными органами или самой организацией.

— Заполнять ЛЗК синими или черными чернилами/пастой. Недопустимо использование карандаша.

— Указывать наименования материалов в соответствии со сметной документацией, без сокращений.

— Проставлять единицы измерения по ГОСТу или техническим условиям.

— Указывать количество материалов в принятых единицах измерения (м, м2, м3, т, кг, шт. и т.д.). Дробные числа округлять до двух знаков после запятой.

— Цены на материалы проставлять в рублях и копейках (до двух знаков после запятой) за принятую единицу измерения.

— Итоговую сумму по лимитно-заборной карте выводить в рублях, отдельно числом и прописью.

— Дату составления ЛЗК писать полностью: число, месяц, год.

— Обязательными являются подписи руководителя и материально-ответственных лиц, печать организации.

Соблюдение этих и других требований к оформлению позволит сделать лимитно-заборную карту полноценным юридическим и бухгалтерским документом. Это важно для обеспечения достоверного учета расхода материалов.

Указать реквизиты в лимитно заборной карте

Лимитно-заборная карта должна содержать следующие обязательные реквизиты:

— Наименование документа (Лимитно-заборная карта).

— Номер ЛЗК.

— Дата составления.

— Наименование организации-заказчика.

— Наименование организации-подрядчика.

— Наименование объекта (стройки).

— Номер и дата договора на выполнение работ.

— Перечень предоставляемых материалов (наименование, количество, цена, сумма).

— Итого по ЛЗК (общая стоимость материалов).

— Основание для выдачи материалов (накладная, акт).

— Срок действия ЛЗК.

— Должность и подпись руководителя, выдавшего ЛЗК.

— Должность и подпись представителя подрядной организации.

— Печать организации заказчика.

— Печать организации подрядчика.

Заполнение этих реквизитов позволяет идентифицировать лимитно-заборную карту как официальный бухгалтерский документ и избежать ошибок при выдаче материалов.

Определить перечень материалов для лимитно заборной карты

При заполнении лимитно-заборной карты в первую очередь необходимо определить полный перечень материалов, которые потребуются для выполнения запланированного объема работ.

Этот перечень формируется на основании проектной и рабочей документации, с учетом принятых технологий производства работ и норм расхода материалов.

Например, для строительства каркасного здания необходимо предусмотреть в ЛЗК такие основные материалы:

— Фундаментные блоки
— Цемент
— Песок
— Арматура
— Кирпич
— Плиты перекрытия
— Балки перекрытий
— Утеплитель и т.д.

Для отделочных работ могут потребоваться:
— Гипсокартон
— Сухие смеси
— Керамическая плитка
— Краска
— Обои
— Линолеум
— Плинтуса, молдинги
— Крепеж и пр.

Чем подробнее будет проработан перечень материалов, тем точнее можно будет рассчитать лимиты. Это позволит избежать недостач или перерасхода.

Проставить количество материалов в лимитно заборной карте

После определения полного перечня материалов для включения в лимитно-заборную карту, необходимо рассчитать и указать их количество.

Количество материалов рассчитывается на основании проектных объемов работ и установленных норм расхода сырья и материалов на единицу продукции или работ.

Например, согласно СНиП, для устройства 1 м3 кладки из кирпича требуется:
— кирпич керамический — 130 шт;
— раствор цементно-песчаный — 0,17 м3.

Исходя из проектного объема кладочных работ в 1200 м3, в лимитно-заборной карте необходимо будет указать количество:
— кирпич керамический — 130 * 1200 = 156 000 шт;
— раствор цементно-песчаный — 0,17 * 1200 = 204 м3.

Аналогично ведутся расчеты количества всех запланированных к использованию материалов по соответствующим нормам и объемам работ.

Правильный расчет потребного количества материалов в лимитке имеет большое значение для обеспечения бесперебойного снабжения объекта и исключения перерасхода средств.

Как составить лимитно заборную карту в строительстве: инструкция действий?

Лимитно заборная карта (ЛЗК) — это один из важнейших документов, используемых в строительстве для учета расхода материалов. С помощью ЛЗК осуществляется контроль за расходованием ресурсов и предотвращается их перерасход.

Лимитно заборная карта представляет собой документ установленной формы, в котором указываются наименования, количество и единицы измерения материалов, получаемых со склада для выполнения определенных работ. ЛЗК регламентирует норму отпуска материалов в соответствии с проектно-сметной документацией.

Основными целями использования лимитно заборной карты являются:

Контроль расхода материалов, изделий и конструкций;
Недопущение перерасхода материалов сверх установленных норм;
Учет движения материалов на объекте;
Выявление отклонений фактического расхода материалов от норм;
Анализ эффективности использования материалов.

Лимитно заборные карты заполняются на основании проектно-сметной документации с указанием норм расхода материалов. Форма ЛЗК утверждается руководством строительной организации.

Рассмотрим подробную инструкцию по заполнению лимитно заборной карты в строительстве:

Указываются реквизиты организации, выполняющей работы, а также наименование объекта.
Указывается наименование заказчика (организация, для которой выполняются работы).
Указываются реквизиты договора, в соответствии с которым выполняются работы.
Указывается номер и дата составления карты.
Указывается наименование работ и соответствующие им коды сметных норм.
Перечисляются материалы, необходимые для выполнения работ, с указанием единиц измерения (тонна, кубометр, штука и т.д.).
Указываются расходы материалов согласно сметным нормам.
Расписываются фактические расходы материалов в процессе выполнения работ.
Фиксируются остатки неиспользованных материалов.
Расчитываются отклонения фактических расходов материалов от сметных норм.
ЛЗК подписывается руководителем и мастером, а также материально ответственными лицами.

Для удобства ведения учета лимитно заборные карты могут заполняться и вестись в электронном виде, например в программах Excel, 1С или специализированных строительных программах. Это позволяет оперативно фиксировать расход материалов, вносить изменения и анализировать данные.

Таким образом, лимитно заборная карта является рабочим документом строительной организации, позволяющим контролировать расходование материалов в соответствии с нормами и выявлять возможные отклонения. Заполняется ЛЗК на основе проектно-сметной документации. Грамотное ведение лимитно заборных карт позволяет оптимизировать расходование материалов, избежать перерасхода и потерь.

Как составить лимитно заборную карту в строительстве: инструкция действий?

Лимитно-заборная карта (ЛЗК) — важный документ для контроля расхода материалов при строительстве объектов.

Исходные данные

Рассмотрим следующие исходные данные:

Строительство малоэтажного жилого дома площадью 150 м2;
Выполняются работы по устройству фундамента ленточного типа;
Длина ленточного фундамента — 48 м;
Ширина фундамента — 0,5 м;
Глубина заложения фундамента — 1,5 м;
Армирование фундамента выполняется арматурой класса А500С диаметром 12 мм.

Расчет объемов работ

Исходя из размеров фундамента, рассчитаем необходимые объемы:

Объем бетона:
- Длина фундамента — 48 м
- Ширина фундамента — 0,5 м
- Глубина фундамента — 1,5 м
- Объем бетона = Длина x Ширина x Глубина = 48 x 0,5 x 1,5 = 36 м3
- Длина арматуры = Длина фундамента = 48 м
- Площадь поперечного сечения 1 стержня арматуры диаметром 12 мм — 0,000113 м2
- Количество стержней арматуры на 1 п.м. фундамента — 5 шт.
- Объем арматуры = Длина x Площадь сечения x Кол-во стержней = 48 x 0,000113 x 5 = 0,272 м3
Расчет расхода материалов
Исходя из рассчитанных объемов работ, определяем необходимый расход материалов:
- Бетон М200 — 36 м3
- Арматура А500С диаметром 12 мм — 0,272 м3 или 272 кг
Данные расходы материалов заносятся в лимитно-заборную карту. Таким образом, выполняя соответствующие расчеты для каждого вида работ, можно корректно определить нормы расхода материалов для заполнения ЛЗК.
Грамотный расчет потребности в материалах — залог эффективного контроля их расходования согласно ЛЗК в процессе строительства.
Внести цены на материалы в лимитно заборную карту
Лимитно-заборная карта помимо наименований и количества материалов должна содержать данные об их стоимости.
Допустим, в ЛЗК указаны следующие материалы и их количество:
- Бетон М200 — 36 м3
- Арматура А500С диаметром 12 мм — 272 кг
- Кирпич керамический — 5500 шт.
- Гвозди строительные — 3 кг
Чтобы внести цены на эти материалы, нужно знать стоимость их единицы измерения. Предположим, актуальные цены на данные материалы таковы:
- Бетон М200 — 2400 руб./м3
- Арматура А500С — 45 руб./кг
- Кирпич керамический — 8 руб./шт.
- Гвозди строительные — 120 руб./кг
Тогда в ЛЗК цены на материалы будут следующие:
Таким образом, умножив количество материалов на цену единицы, можно рассчитать общую стоимость материалов для занесения в лимитно-заборную карту.
Знание стоимости материалов позволяет более точно контролировать расходы на строительство и не допускать незапланированного перерасхода средств.
Просчитать общую стоимость материалов
Лимитно-заборная карта позволяет не только контролировать расход материалов в натуральных показателях, но и отслеживать общие затраты на материалы в денежном выражении.
Допустим, в лимитно-заборной карте указаны следующие материалы, их количество и цена за единицу:
- Бетон М200 — 36 м3 по 2400 руб./м3
- Арматура А500С — 272 кг по 45 руб./кг
- Кирпич керамический — 5500 шт. по 8 руб./шт.
- Гвозди строительные — 3 кг по 120 руб./кг
Чтобы просчитать общую стоимость материалов, нужно умножить количество каждого материала на его цену за единицу.
Расчет:
- Бетон М200: 36 м3 x 2400 руб./м3 = 86 400 руб.
- Арматура А500С: 272 кг x 45 руб./кг = 12 240 руб.
- Кирпич: 5500 шт. x 8 руб./шт. = 44 000 руб.
- Гвозди: 3 кг x 120 руб./кг = 360 руб.
Суммируя полученные значения, находим общую стоимость материалов:
- Бетон М200 — 86 400 руб.
- Арматура А500С — 12 240 руб.
- Кирпич — 44 000 руб.
- Гвозди — 360 руб.
- Итого: 143 000 руб.
Таким образом, общая стоимость материалов по данной лимитно-заборной карте составляет 143 000 рублей. Знание совокупных затрат на материалы важно для контроля бюджета строительства.
Расчет общей стоимости материалов в ЛЗК позволяет отслеживать финансовые расходы и не допускать незапланированного перерасхода средств на закупку материалов.
Указать место проведения работ
Лимитно-заборная карта должна содержать информацию о месте проведения работ, на которые запрашиваются материалы. Это важно для правильной организации материально-технического обеспечения строительства.
Место проведения работ указывается в специально отведенном поле лимитно-заборной карты. Как правило, это может быть:
- Наименование объекта строительства (жилой дом, промышленный объект, дорога и т.п.);
- Адрес или местоположение объекта;
- Наименование участка или очереди работ на объекте.
Например:
- Жилой дом по адресу: г. Москва, ул. Садовая, д. 5
- Автомобильная дорога М-7 «Волга» на участке км 128-167
- Блок А АЭС «Нововоронежская-2», очередь No3
Указание места проведения работ необходимо для:
- Понимания, на какой объект запрашиваются материалы;
- Корректной транспортировки и поставки материалов;
- Контроля использования материалов по назначению.
Отсутствие или некорректное указание места работ может привести к нарушениям снабжения, нецелевому использованию либо хищению материалов.
Таким образом, в лимитно-заборной карте в обязательном порядке должна содержаться информация о месте проведения работ — это важная составляющая для обеспечения строительства материалами.
Отразить сроки выполнения работ
Лимитно-заборная карта предусматривает указание сроков выполнения работ, на которые запрашиваются материалы. Это важно для синхронизации поставки материалов и графика производства работ.
Сроки проведения работ могут определяться:
- Конкретными календарными датами начала и окончания работ;
- Периодом времени (например, с апреля по июнь 2022 года);
- Привязкой к технологическим этапам строительства объекта.
Например:
- Начало работ: 01.04.2022
- Окончание работ: 30.06.2022
или
- Выполнение работ на объекте с IV квартала 2022 г. по II квартал 2023 г.
Указание сроков необходимо для:
- Своевременной отгрузки материалов в нужном объеме;
- Оптимизации складских запасов;
- Синхронизации графиков поставки и выполнения работ.
Если сроки выполнения работ в ЛЗК не установлены или указаны некорректно, это может привести к срыву снабжения стройплощадки или простоям из-за отсутствия материалов.
Таким образом, в лимитно-заборной карте обязательно должны быть указаны конкретные и реалистичные сроки проведения работ, для согласования которых следует взаимодействовать с планово-производственным отделом.
Получить разрешающие подписи
Лимитно-заборная карта (ЛЗК) — это один из основных документов, используемых в строительстве для учета расхода материалов. ЛЗК позволяет контролировать выдачу и расходование материалов в соответствии с утвержденными лимитами.
Прежде всего, необходимо верно оформить шапку документа. В ней указываются реквизиты организации, наименование объекта, период, за который составляется ЛЗК. Также в шапке можно указать номера договоров на поставку материалов, если это необходимо.
Далее переходим к заполнению таблицы. В первом столбце указываем наименование материала, во втором — единицы измерения (м, м2, м3, т и т.д.). В следующих графах проставляем утвержденный лимит, остатки на начало и конец периода, получено и израсходовано за период. Итоговые суммы выводятся в последней строке.
Очень важно следить, чтобы остатки на конец периода соответствовали фактическому наличию материалов на складе. Это позволяет избежать ошибок и злоупотреблений.
После заполнения таблицы ЛЗК подписывается ответственными лицами: начальником склада, прорабом или мастером, главным инженером. Без этих подписей документ не имеет юридической силы.
Таким образом, лимитно-заборная карта является одним из ключевых документов при осуществлении строительства. Правильное ее оформление позволяет оптимизировать расход материалов и избежать нарушений.
Составить реестр лимитно заборных карт
Чувак, лимитно-заборная карта, или как ее ласково называют ЛЗК, это просто обязательный док для стройки. Без лимитки никак, она нужна, чтобы отслеживать расход материалов по объекту. Давай разберем по полочкам, как составить реестр ЛЗК.
Сначала определяемся, за какой период будем составлять реестр ЛЗК. Может быть месяц, квартал или другой срок. Потом в табличку Excel вбиваем все лимитки, которые были оформлены за этот период. Какие данные нужно вносить в реестр? В первую очередь номер ЛЗК и дату ее оформления. Также обязательно указываем название объекта, по которому оформлена лимитка, ответственное лицо и общую сумму по карте.
Когда вбили все лимитки, можно посчитать итоги. Суммируем данные по каждому объекту, по каждому материалу, рассчитываем общий расход за период. Таким образом, формируем полную картину о движении материалов за срок с помощью реестра ЛЗК.
Очень важный момент — все данные по лимиткам в реестре должны сходиться с первичкой. То есть суммы в реестре по конкретной лимитке и в самой лимитке должны быть идентичны. Иначе начнутся нестыковки, разборки, претензии по документообороту.
Также при составлении реестра ЛЗК надо следить за остатками материалов на конец периода. Фактические остатки на складе по данным инвентаризации должны соответствовать остаткам по реестру ЛЗК. Это важно, чтобы исключить возможные злоупотребления и оптимизировать закупки материалов.
Вот вкратце как составить реестр лимитно-заборных карт. Главное тут — внимательность, сверка с первичкой и контроль остатков. С таким подходом бухи будут довольны и начальство не придерется! Удачи!
Контролировать расход материалов по лимитно заборной карте
Привет! Для любой стройки важно отслеживать расход стройматериалов. И здесь на помощь приходит лимитно-заборная карта, или как ее часто сокращают — ЛЗК. Этот документ позволяет контролировать выдачу материалов в соответствии с установленными лимитами. Давай разберем, как именно лимитка помогает управлять расходом.
В лимитке указываются утвержденные объемы выдачи основных материалов на период (месяц, квартал). Это могут быть кирпич, бетон, арматура, и так далее. Зная лимиты, можно планировать закупки и поставки так, чтобы обеспечить бесперебойное снабжение объекта и при этом избежать затоваривания складов.
При получении очередной партии материалов, все данные заносятся в лимитку: сколько и чего получено, от какого поставщика. Так фиксируется расход лимита.
Дальше при выдаче материалов бригадам тоже делаются отметки в ЛЗК. В итоге видно, сколько материалов выдано за период, и это сравнивается с установленным лимитом. Если расход соответствует норме или немного ниже — значит все в порядке. А если сильно завышен — нужно разобраться в причинах и скорректировать лимиты.
Также по лимитке контролируют остатки материалов на складе. Их пересчитывают и сравнивают с данными в карте. Расхождения могут указывать на ошибки или злоупотребления.
Важно регулярно анализировать лимитно-заборные карты, чтобы оперативно выявлять отклонения в расходе материалов. Тогда можно быстро скорректировать лимиты, объемы поставок, пресечь возможные злоупотребления.
Так что можно с уверенностью сказать — лимитка является одним из ключевых инструментов для контроля и управления движением материальных ресурсов на строительном объекте. Правильное ее применение позволяет оптимизировать расходы и повысить эффективность работы!