Как составить образцовую должностную инструкцию бухгалтера в 2023 году

Общие положения должностной инструкции бухгалтера

Должностная инструкция бухгалтера — это основной документ, регламентирующий его деятельность в организации. В общих положениях инструкции указываются:

• цель и назначение документа;
• квалификационные требования к бухгалтеру;
• порядок назначения на должность и освобождения от нее;
• подчиненность бухгалтера;
• порядок замещения бухгалтера в период его отсутствия.

Цель инструкции — определить круг должностных полномочий, обязанностей и ответственности бухгалтера организации. Документ разрабатывается на основе Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденного Постановлением Минтруда РФ, а также действующих нормативных актов по бухучету.

В общих положениях прописывают требования к образованию и опыту работы бухгалтера, его деловым и моральным качествам. Обязательным условием является наличие высшего экономического образования и стажа работы по специальности.

Кандидатура бухгалтера утверждается приказом руководителя на основании заключенного трудового договора. Освобождение от занимаемой должности также оформляется приказом.

В инструкции указывается, что бухгалтер находится в прямом подчинении главного бухгалтера или руководителя организации. Также прописывается порядок замещения бухгалтера на период его временного отсутствия.

Общие положения закладывают фундамент для дальнейшего раскрытия функционала, прав и обязанностей бухгалтера в инструкции.

Функциональные обязанности и права бухгалтера

Функциональные обязанности бухгалтера — это основной раздел должностной инструкции, конкретизирующий его должностные полномочия. К основным обязанностям бухгалтера относятся:

• ведение бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации;
• контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов;
• своевременное и правильное оформление документов;
• обеспечение расчетов по заработной плате;
• правильное начисление и перечисление налогов и сборов;
• составление и представление бухгалтерской отчетности и статистических отчетов.

В обязанности также включают участие в проведении инвентаризации, мероприятиях по снижению дебиторской задолженности, работе с контрагентами по актам сверки. Отдельно прописывают ответственность за сохранность бухгалтерских документов.

В разделе прав бухгалтера указывают:

• проверять соответствие представленных документов установленным требованиям;
• не принимать к исполнению документы при нарушении порядка их оформления;
• требовать от руководства принятия мер для устранения нарушений в ведении бухучета;
• повышать свою квалификацию.

Функционал и полномочия бухгалтера должны четко регламентироваться для оптимальной организации его работы.

Ведение бухгалтерского учета организации

Ведение бухгалтерского учета является основной функцией бухгалтера. В этом разделе инструкции детализируется порядок выполнения им учетных операций.

Бухгалтер обязан вести учет:

• основных средств;
• нематериальных активов;
• материально-производственных запасов;
• затрат на производство;
• готовой продукции;
• денежных средств в кассе и на счетах в банке;
• расчетов с контрагентами;
• расчетов по оплате труда;
• финансовых результатов и др.

Бухгалтер обеспечивает своевременное и качественное оформление первичных учетных документов в соответствии с установленными требованиями. Осуществляет контроль за наличием обязательных реквизитов и правильностью их заполнения.

Бухгалтер регистрирует и обрабатывает данные первичного учета по соответствующим регистрам бухучета. Обеспечивает необходимыми бухгалтерскими проводками на основе первичных документов.

Бухгалтер анализирует информацию учета по отдельным операциям и отчетным периодам. Выявляет и устраняет ошибки, допущенные в процессе учета. Обеспечивает полноту и достоверность данных бухучета.

Таким образом, в инструкции подробно регламентируются обязанности бухгалтера по ведению учета в организации в соответствии с установленным порядком.

Составление и представление бухгалтерской отчетности

Одна из важнейших обязанностей бухгалтера — формирование бухгалтерской отчетности организации. В инструкции прописываются требования по составлению следующих форм отчетности:

• Бухгалтерский баланс
• Отчет о финансовых результатах
• Отчет об изменениях капитала
• Отчет о движении денежных средств
• Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах

Бухгалтер несет ответственность за соблюдение сроков представления отчетности, ее полноту и достоверность. Обязан проверять соответствие показателей отчетности данным регистров бухучета и первичной документации.

Бухгалтер подписывает все формы бухгалтерской отчетности, тем самым подтверждая ответственность за достоверность содержащихся в ней данных.

В инструкции оговаривается порядок представления отчетности в контролирующие органы: налоговые органы, органы статистики, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и другие.

Также указываются сроки представления отчетности руководителю организации или собственнику бизнеса. Определяется порядок исправления ошибок в случае их выявления в представленной отчетности.

Таким образом, инструкция регламентирует ответственность бухгалтера за своевременное и достоверное составление и представление бухгалтерской отчетности организации.

Контроль за расходованием фонда заработной платы

Важным направлением работы бухгалтера является контроль за формированием и расходованием фонда заработной платы. В инструкции прописываются следующие обязанности бухгалтера:

• Контроль правильности расчета фонда оплаты труда в соответствии с принятыми нормами и нормативами.
• Проверка обоснованности штатного расписания организации.
• Контроль соблюдения штатной дисциплины.
• Проверка правильности тарификации работников.
• Контроль своевременности и полноты выплаты заработной платы.
• Обеспечение правильного учета расчетов с персоналом по оплате труда.
• Контроль соблюдения трудового законодательства при начислении заработной платы.

Бухгалтер проверяет первичные документы по учету рабочего времени, выработки, простоев и др. для расчета зарплаты. Осуществляет контроль за правильным начислением оплаты отпусков, больничных листов, премий и других выплат.

Бухгалтер несет ответственность за соблюдение финансовой дисциплины по фонду оплаты труда, предупреждение потерь и непроизводительных расходов.

Таким образом, инструкция определяет ключевую роль бухгалтера в контроле процесса формирования и использования средств на оплату труда в организации.

Осуществление налогового учета и налоговой отчетности

Важнейшей обязанностью бухгалтера является ведение налогового учета и составление налоговой отчетности организации. В инструкции прописываются следующие требования:

• Организация налогового учета в соответствии с Налоговым кодексом РФ.
• Формирование налоговой базы по всем налогам, уплачиваемым организацией.
• Правильное применение налоговых льгот и ставок.
• Своевременное и полное отражение сумм начисленных налогов в налоговых регистрах.
• Контроль правильности исчисления налогов.
• Составление и представление налоговых деклараций и расчетов в контролирующие органы.
• Обеспечение полноты и своевременности перечисления налогов.

Бухгалтер несет ответственность за правильность налоговых расчетов, соблюдение сроков уплаты налогов, представление отчетности. Обязан контролировать полноту и своевременность отражения налоговых обязательств в бухучете.

Бухгалтер обеспечивает сохранность документов по налоговому учету и отчетности. Оказывает методическую помощь работникам по вопросам налогообложения.

Таким образом, инструкция определяет ключевую роль бухгалтера в формировании налоговых обязательств организации и налогового учета.

Проведение инвентаризации имущества и обязательств

Важнейшим инструментом контроля является инвентаризация имущества и обязательств организации. В инструкции бухгалтеру устанавливаются следующие требования по проведению инвентаризации:

• Участие в разработке годовых планов проведения инвентаризации.
• Подготовка необходимой документации к проведению инвентаризации.
• Непосредственное участие в работе инвентаризационных комиссий.
• Проверка полноты и своевременности отражения результатов инвентаризации в учете.
• Контроль выполнения мероприятий по результатам инвентаризации.
• Проведение внеплановых инвентаризаций по отдельным объектам.

Бухгалтер проверяет сопоставимость фактического наличия имущества и обязательств с данными бухучета. Выявляет отклонения и нарушения.

По итогам инвентаризации бухгалтер обеспечивает своевременное и точное отражение ее результатов в учете и отчетности. Осуществляет контроль выполнения мероприятий по устранению выявленных недостач, излишков, пересортицы.

Таким образом, инструкция закрепляет ключевую роль бухгалтера в проведении инвентаризации и отражении ее результатов в учете организации.

Обеспечение сохранности бухгалтерских документов

Бухгалтер несет персональную ответственность за сохранность бухгалтерских документов. В его обязанности входит:

• Обеспечение надлежащих условий хранения документов бухгалтерии.
• Соблюдение правил организации документооборота.
• Контроль сроков хранения документов, установленных номенклатурой дел.
• Своевременная передача документов в архив.
• Недопущение несанкционированного доступа к бухгалтерским документам.
• Актуализация номенклатуры дел и положения о документообороте.

Бухгалтер обязан обеспечить хранение первичных учетных документов, регистров бухучета, бухгалтерской отчетности, налоговых деклараций и других документов бухгалтерии.

При смене бухгалтера обязательно проводится инвентаризация документов бухгалтерии с оформлением соответствующих актов для контроля сохранности.

В случае утраты документов бухгалтер обязан незамедлительно доложить об этом руководителю организации и принять меры к их восстановлению.

Таким образом, инструкция закрепляет ответственность бухгалтера за надлежащее хранение и сохранность документации бухгалтерии.

Соблюдение финансовой дисциплины и режима экономии

Бухгалтер обязан обеспечивать соблюдение финансовой дисциплины и режима экономии в использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов организации. В его обязанности входит:

• Контроль целевого использования средств, выделенных под отчет.
• Анализ эффективности и целесообразности расходов.
• Выявление непроизводительных затрат и потерь.
• Контроль расходования фонда оплаты труда.
• Анализ состояния дебиторской и кредиторской задолженности.
• Контроль правильности расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами.

Бухгалтер обязан информировать руководство об всех выявленных нарушениях финансовой дисциплины и отклонениях от утвержденных планов и бюджетов организации.

Бухгалтер готовит предложения по повышению эффективности использования финансовых ресурсов, оптимизации расходов, укреплению финансовой дисциплины.

Бухгалтер несет ответственность за своевременное выявление и предотвращение нарушений финансовой дисциплины в соответствии с действующим законодательством.

Общие положения должностной инструкции бухгалтера

Должностная инструкция бухгалтера — это важный документ, регламентирующий его права и обязанности. В общих положениях должностной инструкции бухгалтера указываются:

• наименование должности — бухгалтер;
• квалификационные требования к бухгалтеру;
• порядок назначения на должность и освобождения от нее;
• непосредственное подчинение бухгалтера;
• замещение во время отпуска и болезни;
• соблюдение трудового законодательства.

В общих положениях также можно прописать цели и задачи работы бухгалтера в организации. Например:

• ведение бухгалтерского и налогового учета;
• контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов;
• формирование полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности организации;
• обеспечение интересов организации в отношениях с контрагентами, банками, налоговыми органами и другими учреждениями.

Также в общих положениях можно прописать перечень нормативных актов, которыми должен руководствоваться бухгалтер в своей работе. Это поможет избежать ошибок и нарушений с его стороны. К таким актам относятся:

• Федеральный закон «О бухгалтерском учете»;
• Положения по бухгалтерскому учету;
• Налоговый кодекс РФ;
• другие законы и подзаконные акты по бухучету и налогообложению.

Общие положения должностной инструкции задают основы правового положения бухгалтера в организации. Их правильное оформление позволяет избежать конфликтных ситуаций в работе.

Функциональные обязанности и права бухгалтера

Бухгалтер играет ключевую роль в любой организации, отвечая за ведение бухгалтерского и налогового учета, составление отчетности, контроль расходования средств и обеспечение сохранности документов. Должностная инструкция бухгалтера — это важный документ, регламентирующий его функциональные обязанности, права и ответственность.

Общие положения должностной инструкции бухгалтера

В разделе «Общие положения» указывают:

• наименование должности — «Бухгалтер»
• требования к образованию и стажу работы бухгалтера
• порядок назначения и освобождения от должности
• кого замещает бухгалтер и кто его замещает

Функциональные обязанности и права бухгалтера

Это основной раздел должностной инструкции, в котором подробно описываются:

• ведение бухгалтерского учета организации в соответствии с законодательством
• контроль за рациональным и экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов
• составление и представление в установленные сроки бухгалтерской отчетности
• проведение инвентаризации имущества и обязательств
• обеспечение соблюдения финансовой дисциплины
• осуществление налогового учета и составление налоговых деклараций

Также в этом разделе перечисляются права бухгалтера — запрашивать информацию у других подразделений, вносить предложения по совершенствованию учета, привлекать при необходимости экспертов и т.д.

Ведение бухгалтерского учета организации

Здесь детально описываются обязанности бухгалтера по ведению учета:

• своевременное и правильное отражение хозяйственных операций в учете
• контроль первичных документов
• обеспечение непрерывности документооборота
• правильное начисление и перечисление налогов
• анализ синтетического и аналитического учета
• обеспечение раздельного учета по видам деятельности

Составление и представление бухгалтерской отчетности

Бухгалтер обязан составлять и представлять бухгалтерскую, налоговую и статистическую отчетность в контролирующие органы в полном объеме и в установленные сроки.

Контроль за расходованием фонда заработной платы

Бухгалтер контролирует:

• правильность установления должностных окладов
• своевременность выплаты заработной платы
• правильность начисления пособий и компенсаций
• уплату налога на доходы физических лиц

Осуществление налогового учета и налоговой отчетности

Бухгалтер обеспечивает:

• ведение налоговых регистров
• формирование налоговой base в соответствии с НК РФ
• составление и своевременную сдачу налоговых деклараций и расчетов
• представление налоговой отчетности в электронном виде

Проведение инвентаризации имущества и обязательств

Бухгалтер обязан обеспечивать проведение инвентаризации перед составлением годовой отчетности, при смене материально-ответственных лиц, при выявлении фактов хищения и в других случаях.

Обеспечение сохранности бухгалтерских документов

Бухгалтер отвечает за надлежащее хранение документов в течение установленных сроков.

Соблюдение финансовой дисциплины и режима экономии

Бухгалтер контролирует:

• целевое использование средств
• исполнение смет расходов
• соблюдение лимитов на представительские расходы и командировки

Взаимодействие с контролирующими органами

Бухгалтер организует своевременное представление документов и пояснений по запросам контролирующих органов.

Ответственность бухгалтера за неисполнение должностных обязанностей

В этом разделе описывается ответственность бухгалтера:

• за нарушение сроков сдачи отчетности
• за искажение отчетных данных
• за разглашение коммерческой тайны

Указываются виды взысканий, которые могут быть применены.

Требования к квалификации бухгалтера

Здесь указывают необходимые знания и навыки, а также требования к образованию и опыту работы бухгалтера.

Порядок приема, перевода и увольнения бухгалтера

Определяется порядок оформления приема, перевода на другую работу и увольнения бухгалтера.

Меры поощрения и взыскания, применяемые к бухгалтеру

Перечисляются возможные меры поощрения за добросовестный труд и взыскания за нарушения.

Заключительные положения инструкции бухгалтера

В заключении указываются:

• порядок ознакомления бухгалтера с инструкцией
• сроки пересмотра инструкции

Таким образом, грамотно составленная должностная инструкция позволяет четко регламентировать деятельность бухгалтера, избежать ошибок и злоупотреблений, повысить эффективность его работы. При разработке рекомендуется использовать типовые образцы, но с учетом специфики и потребностей конкретной организации.

Ведение бухгалтерского учета организации

Ведение бухгалтерского учета — одна из ключевых обязанностей бухгалтера. От того, насколько правильно и своевременно он отражает хозяйственные операции, зависит достоверность отчетности и принятие обоснованных управленческих решений.

При ведении учета бухгалтер должен обеспечить:

• полноту и своевременность отражения всех хозяйственных операций в первичных документах и учетных регистрах;
• правильную группировку и оценку фактов хозяйственной деятельности;
• контроль за движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов;
• предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации.

Для этого бухгалтер выполняет следующие основные действия:

1. Проверяет наличие обязательных реквизитов и правильность оформления первичных документов.
2. Своевременно и по существу отражает в учете каждый факт хозяйственной жизни.
3. Обеспечивает правильное ведение аналитического и синтетического учета.
4. Контролирует выполнение графика документооборота.
5. Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций в соответствии с рабочим планом счетов и методическими указаниями.
6. Составляет необходимые учетные регистры: книги, ведомости, карточки, журналы-ордера и др.
7. Проводит хронологический учет и группировку операций, документов, данных аналитического учета.
8. Подсчитывает в регистрах итоги по счетам синтетического учета за месяц.
9. Передает данные из регистров учета в бухгалтерскую отчетность.
10. Обеспечивает сохранность учетных документов, регистров и отчетности.

Таким образом, от бухгалтера требуется постоянный контроль и высокая ответственность, чтобы вести учет организации в соответствии с законодательством и установленными правилами. Качество ведения учета напрямую влияет на принятие управленческих решений и финансовый результат компании.

Составление и представление бухгалтерской отчетности

Составление и своевременное представление бухгалтерской отчетности — одна из важнейших обязанностей бухгалтера.

Бухгалтерская отчетность включает:

• бухгалтерский баланс;
• отчет о финансовых результатах;
• отчет об изменениях капитала;
• отчет о движении денежных средств;
• пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах.

При составлении отчетности бухгалтер должен:

• руководствоваться законодательством РФ по бухучету и налогообложению;
• соблюдать установленные правила и стандарты;
• обеспечивать полноту и достоверность данных;
• соблюдать сроки представления отчетности.

Для составления отчетности бухгалтер осуществляет следующие действия:

1. Анализирует необходимую информацию из регистров синтетического и аналитического учета.
2. Группирует данные в соответствии со статьями отчетных форм.
3. Проводит необходимые расчеты: например, амортизации, резервов, корректировок.
4. Формирует показатели отчетных форм в обязательной последовательности.
5. Составляет пояснительную записку.
6. Обеспечивает ссылочные и числовые взаимосвязи всех форм.
7. Проверяет соответствие данных аналитики оборотам и остаткам по счетам главной книги.

Бухгалтер несет ответственность за достоверность отчетности, соблюдение сроков ее представления и правильность применяемых методов оценки и калькулирования.

Таким образом, качественное составление отчетности требует от бухгалтера высокой квалификации, тщательности и скрупулезности в работе.

Контроль за расходованием фонда заработной платы

Контроль за использованием фонда оплаты труда — важная часть работы бухгалтера. От правильности начисления и выплаты заработной платы зависят интересы работников и финансовый результат деятельности организации.

В обязанности бухгалтера входит:

• Контроль правильности установления должностных окладов, надбавок, доплат.
• Проверка табелей учета рабочего времени.
• Контроль соблюдения норм трудового законодательства при начислении заработной платы.
• Проверка правильности расчета отпускных, больничных, премий, надбавок.
• Контроль уплаты НДФЛ и страховых взносов во внебюджетные фонды.
• Анализ эффективности использования фонда оплаты труда.

Для осуществления контроля бухгалтер:

1. Анализирует первичные документы по учету рабочего времени и расчетов с персоналом.
2. Проверяет правильность применения норм и нормативов по оплате труда.
3. Контролирует обоснованность выплат стимулирующего и компенсационного характера.
4. Сверяет данные analytical и синтетического учета по счетам расчетов с персоналом.
5. Анализирует отчеты по заработной плате и страховым взносам.

Таким образом, бухгалтер осуществляет предварительный, текущий и последующий контроль за использованием фонда оплаты труда. Это позволяет обеспечить соблюдение трудового законодательства и целевое расходование средств.

Осуществление налогового учета и налоговой отчетности

Бухгалтер осуществляет налоговый учет хозяйственных операций организации в соответствии с законодательством о налогах и сборах. Для этого бухгалтер:

• ведет регистры налогового учета;
• формирует налоговую базу по налогам на основе данных бухгалтерского учета;
• применяет налоговые льготы при исчислении налогов и сборов;
• производит расчет налогов и сборов;
• обеспечивает полноту и своевременность перечисления налогов и сборов;
• контролирует правильность заполнения налоговых деклараций;
• представляет в установленные сроки бухгалтерскую и налоговую отчетность в контролирующие органы.

Бухгалтер несет ответственность за соблюдение сроков и порядка представления налоговой отчетности. Он обязан представлять по требованию руководителя текущую информацию о состоянии расчетов по налогам и сборам.

Бухгалтер контролирует правильность исчисления, полноту и своевременность перечисления налоговых платежей в бюджет. В случае выявления неправильного исчисления налогов бухгалтер обязан незамедлительно проинформировать об этом руководителя организации.

Бухгалтер обеспечивает необходимое взаимодействие с налоговыми органами по вопросам налогового учета и отчетности: проверяет правильность начисления налогов, обжалует неправомерные требования и решения налоговых органов.

Таким образом, налоговый учет и налоговая отчетность являются важными направлениями работы бухгалтера, требующими высокой квалификации и знания налогового законодательства.

Проведение инвентаризации имущества и обязательств

Бухгалтер обеспечивает своевременное и качественное проведение инвентаризации имущества и обязательств организации. Для этого бухгалтер:

• разрабатывает графики проведения инвентаризаций;
• готовит необходимую документацию и приказы для проведения инвентаризации;
• инструктирует членов инвентаризационных комиссий о порядке проведения инвентаризации;
• проверяет полноту и качество оформления инвентаризационных описей;
• проводит сличение данных фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;
• выявляет расхождения фактического наличия имущества с данными учета;
• участвует в оформлении материалов по недостачам и излишкам, пересортице;
• оформляет результаты инвентаризации и отражает их на счетах бухучета.

Бухгалтер контролирует своевременность и полноту отражения результатов инвентаризации в учете. При выявлении расхождений между фактическим наличием имущества и данными бухучета бухгалтер обязан установить причины этих расхождений и виновных лиц.

Бухгалтер проводит инвентаризацию основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчетов с дебиторами и кредиторами. Инвентаризация проводится в сроки и в порядке, установленные руководителем.

Таким образом, проведение инвентаризации является важным инструментом контроля наличия и состояния имущества организации. От качества ее проведения зависит достоверность бухгалтерского учета и отчетности.

Обеспечение сохранности бухгалтерских документов

Бухгалтер несет ответственность за сохранность бухгалтерских документов, оформляемых в процессе своей работы. Для этого бухгалтер обязан:

• осуществлять хранение первичных документов, регистров бухучета и бухгалтерской отчетности в течение сроков, установленных законодательством;
• обеспечивать защиту бухгалтерской информации от несанкционированного доступа;
• вести учет бланков строгой отчетности;
• проверять наличие и правильность оформления реквизитов в первичных документах;
• осуществлять контроль за движением первичных документов;
• не допускать потерь и уничтожения документов бухучета и отчетности.

Бухгалтер обеспечивает хранение документов бухучета в соответствии с правилами организации архива. Особо ценные документы должны храниться в несгораемых шкафах.

По истечении установленных сроков хранения бухгалтер оформляет акты на уничтожение документов, согласовывает их с руководителем организации и сдает документы в архив.

Бухгалтер обеспечивает конфиденциальность информации, содержащейся в бухгалтерских документах, не разглашает ее без согласия руководителя, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

Таким образом, обеспечение сохранности бухгалтерских документов является важнейшей обязанностью бухгалтера. От этого зависит возможность контроля и анализа финансово-хозяйственной деятельности организации.

Соблюдение финансовой дисциплины и режима экономии

Бухгалтер обязан обеспечивать соблюдение финансовой и кассовой дисциплины, режима экономии в организации. Для этого бухгалтер:

• контролирует правильность оформления денежных и расчетных документов;
• следит за рациональным и экономным расходованием фонда заработной платы, предельными размерами выплат стимулирующего характера;
• не допускает необоснованного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей;
• осуществляет предварительный контроль за использованием финансовых ресурсов;
• контролирует сохранность денежных средств и ценных бумаг в кассе;
• следит за своевременным проведением инвентаризаций;
• проверяет исполнение приказов и распоряжений по вопросам финансовой дисциплины.

Бухгалтер анализирует нарушения финансовой дисциплины, выявляет их причины и виновных лиц. О фактах нарушения финансовой дисциплины бухгалтер информирует руководителя организации.

Бухгалтер участвует в разработке мероприятий по повышению эффективности использования финансовых ресурсов, усилению режима экономии.

Таким образом, контроль за соблюдением финансовой и кассовой дисциплины является важнейшей функцией бухгалтера, обеспечивающей эффективное и экономное расходование средств организации.

Взаимодействие с контролирующими органами

Бухгалтер осуществляет взаимодействие с контролирующими органами по вопросам финансово-хозяйственной деятельности организации. В этих целях бухгалтер:

• обеспечивает представление бухгалтерской и налоговой отчетности в контролирующие органы в установленные сроки;
• организует работу по исполнению предписаний и устранению нарушений, выявленных контролирующими органами;
• подготавливает объяснения и комментарии по актам проверок;
• принимает меры для обжалования неправомерных решений и действий проверяющих;
• осуществляет сверку расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами;
• координирует работу структурных подразделений при проведении налоговых проверок;
• организует хранение актов и материалов проверок.

При проведении документальных проверок бухгалтер обязан обеспечить проверяющим полный и беспрепятственный доступ к бухгалтерским документам.

Бухгалтер несет персональную ответственность за своевременное и полное представление необходимой отчетности и документации проверяющим органам.

О всех случаях неправомерных действий проверяющих бухгалтер обязан незамедлительно сообщать руководителю организации.

Таким образом, правильное взаимодействие с контролирующими органами является важной частью работы бухгалтера по обеспечению законности финансово-хозяйственной деятельности организации.

Ответственность бухгалтера за неисполнение должностных обязанностей

Бухгалтер несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

За нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности, повлекшее предоставление организацией недостоверной информации уполномоченным органам государственного управления, бухгалтер может быть привлечен к административной и уголовной ответственности.

За причинение материального ущерба организации в результате неправомерных действий при осуществлении профессиональной деятельности бухгалтер несет материальную ответственность в порядке, установленном трудовым и гражданским законодательством РФ.

За разглашение информации, составляющей коммерческую, служебную или иную охраняемую законом тайну, бухгалтер может быть привлечен к дисциплинарной, административной, гражданско-правовой и уголовной ответственности.

В зависимости от характера дисциплинарного проступка к бухгалтеру могут быть применены меры дисциплинарного взыскания, предусмотренные Трудовым кодексом РФ.

Требования к квалификации бухгалтера

На должность бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее образование по специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» или дополнительное профессиональное образование по направлению деятельности в области бухгалтерского учета.

Бухгалтер должен знать:

• законодательство РФ о бухгалтерском учете, архивном деле, социальном и медицинском страховании, пенсионном обеспечении;
• правила составления бухгалтерской отчетности и налоговых деклараций;
• методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации;
• организацию бухгалтерского учета в организации;
• основы информатики и вычислительной техники.

Бухгалтер должен иметь стаж работы по специальности не менее 3 лет. Опыт работы в аналогичной должности является преимуществом.

Бухгалтер должен владеть навыками работы на персональном компьютере, в программах электронных таблиц и текстовых редакторах, а также в специализированных бухгалтерских программах.

Бухгалтер должен обладать внимательностью и аккуратностью, ответственностью при работе с документами строгой отчетности. Он должен уметь выполнять значительный объем работы в условиях ограниченного времени.

Порядок приема, перевода и увольнения бухгалтера

На должность бухгалтера работник принимается приказом руководителя организации на основании заключенного трудового договора. При приеме на работу бухгалтер обязан предъявить:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые;
• документы об образовании и (или) о квалификации;
• справку о наличии (отсутствии) судимости.

Перевод бухгалтера на другую работу внутри организации осуществляется по соглашению сторон, которое оформляется приказом руководителя и дополнительным соглашением к трудовому договору.

Увольнение бухгалтера производится в порядке и по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ. В день увольнения администрация организации производит с бухгалтером полный денежный расчет и выдает ему надлежаще оформленную трудовую книжку.

Основаниями прекращения трудового договора с бухгалтером являются:

• соглашение сторон;
• истечение срока трудового договора;
• по инициативе работника или работодателя и др.

Меры поощрения и взыскания, применяемые к бухгалтеру

За образцовое выполнение трудовых обязанностей, повышение производительности труда, продолжительную и безупречную работу и другие успехи в труде применяются следующие меры поощрения бухгалтера:

• объявление благодарности;
• выдача премии;
• награждение ценным подарком;
• награждение почетной грамотой;
• представление к званию лучшего по профессии.

За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение бухгалтером по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, к нему могут быть применены следующие дисциплинарные взыскания:

• замечание;
• выговор;
• увольнение по соответствующим основаниям.

Дисциплинарные взыскания применяются руководителем организации в порядке, установленном трудовым законодательством РФ и правилами внутреннего трудового распорядка.

Заключительные положения инструкции бухгалтера

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с требованиями трудового законодательства РФ и нормативно-правовых актов, регулирующих бухгалтерский учет.

Бухгалтер должен руководствоваться в своей деятельности настоящей инструкцией, а по вопросам, не урегулированным ею — действующим законодательством РФ и локальными нормативными актами организации.

Инструкция вступает в силу с момента ее утверждения руководителем организации и действует бессрочно до замены ее новой инструкцией.

Изменения и дополнения к настоящей инструкции утверждаются руководителем организации в установленном порядке.

С инструкцией и вносимыми в нее изменениями бухгалтер должен быть ознакомлен под роспись.

Текст инструкции хранится у руководителя организации и в бухгалтерии.

Настоящая инструкция определяет основные требования к бухгалтеру и не ограничивает его в праве принимать решения в рамках своей компетенции.