Как составить оптимальный план работы по охране труда: Получите 15 пунктов максимальной эффективности

Определите цели и задачи в области охраны труда на год

Составление оптимального плана работы по охране труда — это важнейший этап в обеспечении безопасности труда на предприятии. Для начала необходимо четко определить цели и задачи в этой области на предстоящий год.

Главная цель — снижение уровня производственного травматизма и профессиональной заболеваемости. Это можно достичь путем улучшения условий труда, повышения культуры безопасности и реализации профилактических мероприятий.

Конкретные задачи по охране труда можно сформулировать следующим образом:

— Провести специальную оценку условий труда и разработать план мероприятий по улучшению условий труда по ее результатам.

— Обеспечить работников современными средствами индивидуальной защиты, отвечающими требованиям безопасности и эргономики.

— Организовать регулярное обучение и проверку знаний по охране труда всех работников организации.

— Проводить целевые инструктажи по охране труда при выполнении новых видов работ, при изменении техпроцессов.

— Осуществлять плановые и внеплановые проверки состояния условий и охраны труда в подразделениях.

— Анализировать причины производственного травматизма и разрабатывать мероприятия по их предотвращению.

— Контролировать своевременное проведение обязательных медосмотров работников.

— Проводить мероприятия, направленные на формирование и повышение культуры безопасности труда.

Таким образом, продуманные цели и задачи позволят выстроить эффективную систему управления охраной труда в организации и обеспечить безопасные условия труда на каждом рабочем месте.

Проанализируйте состояние условий труда на рабочих местах

Для того чтобы составить эффективный план работы по охране труда, важно проанализировать фактическое состояние условий труда на рабочих местах в организации. Это позволит выявить имеющиеся недостатки, риски и определить приоритетные направления для улучшения.

Рекомендуется провести анализ по следующим основным параметрам:

— Соответствие рабочих мест требованиям охраны труда — наличие инструкций, журналов инструктажа, наглядной информации.

— Состояние производственной среды — освещенность, температурный режим, шум, вибрация, запыленность, загазованность.

— Наличие опасных и вредных производственных факторов, степень их воздействия на работников — физические, химические, биологические факторы.

— Состояние оборудования — износ, наличие и исправность ограждений, блокировок, заземления и других средств защиты.

— Применение средств индивидуальной защиты — обеспеченность работников, контроль за выдачей и применением.

— Уровень производственного травматизма — анализ травм за последние 3-5 лет, типовые причины.

— Аттестация рабочих мест — оценка условий труда, класс вредности, наличие гарантий и компенсаций за работу во вредных условиях.

— Психофизиологические и эргономические условия труда — тяжесть и напряженность трудового процесса.

— Организация режимов труда и отдыха работников — соблюдение перерывов, ограничений по подъему тяжестей.

Детальный анализ поможет выявить слабые места в обеспечении безопасности труда и наметить конкретный план улучшений, чтобы свести риски к минимуму.

Составьте перечень необходимых мероприятий по улучшению условий труда

После того, как проведен анализ состояния охраны труда в организации, следующим этапом является составление конкретного перечня мероприятий для устранения выявленных недостатков и улучшения условий труда работников.

В зависимости от специфики деятельности предприятия, это могут быть следующие меры:

— Модернизация устаревшего оборудования, представляющего опасность, установка дополнительных ограждений, средств сигнализации и блокировок.

— Замена устаревшего освещения на современные энергоэффективные светильники, обеспечивающие нормируемую освещенность на рабочих местах.

— Установка новых систем вентиляции, кондиционирования, отопления для нормализации параметров микроклимата в производственных помещениях.

— Замена устаревшей звукоизоляции, установка глушителей шума для снижения уровня шума.

— Мероприятия по снижению запыленности и загазованности — герметизация оборудования, вытяжная вентиляция, фильтрация воздуха.

— Замена токсичных материалов на менее опасные, герметизация техпроцессов, автоматизация для уменьшения контакта с вредными веществами.

— Обеспечение работников современными СИЗ с улучшенными защитными и эргономическими характеристиками.

— Оптимизация режимов труда и отдыха, внедрение перерывов для снижения физической и эмоциональной нагрузки.

— Модернизация рабочих мест для обеспечения оптимальной рабочей позы при выполнении трудовых операций.

— Ремонтные работы по обустройству полов, лестниц, переходов, устранение скользких участков.

Реализация этих и других целевых мероприятий позволит системно улучшить условия труда работников и минимизировать воздействие вредных и опасных факторов.

Запланируйте обучение и инструктажи по охране труда

Обучение и инструктажи работников по вопросам охраны труда — это важнейшая профилактическая мера, обязательная для включения в план работы по охране труда.

Необходимо запланировать следующие мероприятия:

— Проведение вводного инструктажа по охране труда со всеми вновь принимаемыми работниками.

— Организация обучения руководителей и специалистов по охране труда с периодичностью 1 раз в 3 года.

— Ежегодное обучение работников рабочих профессий оказанию первой помощи пострадавшим на производстве.

— Проведение первичного инструктажа на рабочем месте со всеми вновь принятыми работниками, а также переведенными на другое место работы.

— Периодический инструктаж по охране труда на рабочем месте для всех работников 1 раз в полгода.

— Целевой инструктаж при выполнении разовых работ, ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий.

— Обучение членов комиссии по охране труда, уполномоченных по охране труда.

— Организация повышения квалификации для отдельных категорий работников (электрики, сварщики, стропальщики и др.).

— Проведение внепланового инструктажа по охране труда в случае введения новых или переработанных стандартов, правил, инструкций по охране труда, а также при нарушении работниками требований охраны труда.

— Контроль знаний по охране труда в ходе проведения инструктажей.

Регулярное обучение персонала позволит обеспечить требуемый уровень знаний по вопросам безопасности на каждом рабочем месте.

Предусмотрите организацию и проведение медосмотров

Проведение обязательных медицинских осмотров (медосмотров) работников — важная составляющая плана мероприятий по охране труда.

При планировании медосмотров необходимо:

— Составить поименные списки работников, подлежащих периодическим и предварительным медосмотрам, с указанием вредных производственных факторов по каждой должности.

— Определить перечень необходимых лабораторных и функциональных исследований работников, занятых на работах с вредными условиями труда.

— Выбрать медицинское учреждение, проводящее медосмотры, имеющее лицензию и обладающее необходимыми возможностями.

— Согласовать с медучреждением сроки проведения периодических осмотров в течение календарного года, составить график.

— Довести до сведения работников график проведения медосмотров.

— Организовать своевременную явку работников на медосмотры в соответствии с утвержденным графиком.

— Получить от медучреждения заключительный акт по итогам периодических осмотров с рекомендациями для работников.

— Обеспечить контроль за допуском работников к исполнению ими трудовых обязанностей без прохождения медосмотра.

— Организовать хранение личных медицинских книжек работников.

Такой подход к планированию обязательных медосмотров позволит своевременно выявлять ранние признаки профзаболеваний и предотвращать развитие хронических форм.

Продумайте график проверок состояния охраны труда

Как составить оптимальный план работы по охране труда?: Получите 15 пунктов максимальной эффективности

Планирование работы по охране труда является важнейшей частью обеспечения безопасных условий труда в организации. От того, насколько грамотно специалист по охране труда или инженер по охране труда составит график своей работы, зависит результативность мероприятий по предотвращению несчастных случаев и профзаболеваний.

1. Анализ ситуации

Прежде чем составлять план работы, важно провести анализ текущего состояния охраны труда в организации. Необходимо изучить статистику по травматизму за последние годы, проанализировать наиболее травмоопасные участки, обратить внимание на часто повторяющиеся нарушения. Это позволит выявить проблемные зоны и наметить приоритетные направления в работе.

2. Оценка рисков

Важнейший этап, позволяющий выявить потенциально опасные факторы на рабочих местах и минимизировать риски. Результаты оценки рисков должны учитываться при планировании мероприятий по охране труда.

3. Анализ нормативных требований

Необходимо тщательно проанализировать все нормативные правовые акты в сфере охраны труда и планировать работу таким образом, чтобы обеспечить их выполнение. Это поможет избежать штрафов со стороны надзорных органов.

И так далее…

Включите мероприятия по обеспечению работников СИЗ

Как составить оптимальный план работы по охране труда?: Получите 15 пунктов максимальной эффективности

Одним из важнейших направлений в работе специалиста по охране труда является обеспечение работников необходимыми средствами индивидуальной защиты (СИЗ). Без качественных СИЗ невозможно минимизировать профессиональные риски. Поэтому при планировании мероприятий по охране труда обязательно нужно предусмотреть пункты, связанные с СИЗ.

4. Анализ обеспеченности СИЗ

На первом этапе следует проанализировать текущую ситуацию с обеспечением работников СИЗ. Необходимо выявить имеющиеся недостатки, определить приоритетные участки и профессии, где требуется улучшить ситуацию в первую очередь.

5. Разработка перечня необходимых СИЗ

Далее на основе оценки рисков, анализа условий труда и норм выдачи составляется перечень СИЗ, необходимых на каждом рабочем месте. Учитываются также пожелания самих работников.

6. Планирование закупок СИЗ

Следующий этап — составление плана закупок СИЗ с указанием наименований, количества, сроков поставки. План закупок должен обеспечить своевременное и бесперебойное снабжение работников качественными СИЗ.

И так далее…

Составьте план закупок нового оборудования и оснащения рабочих мест

Как составить оптимальный план работы по охране труда?: Получите 15 пунктов максимальной эффективности

Одним из важных направлений в работе специалиста по охране труда является планирование закупок нового оборудования и оснащения рабочих мест. Это позволяет повысить безопасность труда за счет внедрения современных технических средств.

7. Анализ имеющегося оборудования

На первом этапе проводится анализ оборудования, установленного в организации. Выявляются единицы, не отвечающие современным требованиям безопасности.

8. Разработка технических заданий на закупку нового оборудования

Далее разрабатываются технические задания с описанием всех необходимых характеристик, которым должно соответствовать новое оборудование. Учитываются специфика производства и требования безопасности.

9. Составление плана закупок оборудования

На основе технических заданий формируется конкретный план закупок с указанием наименований оборудования, количества, сроков поставки.

И так далее…

Запланируйте ремонтные работы для улучшения безопасности труда

Как составить оптимальный план работы по охране труда?: Получите 15 пунктов максимальной эффективности

Ремонтные работы также должны найти отражение в плане мероприятий по охране труда. Качественный ремонт позволяет устранить многие опасные факторы на рабочих местах.

10. Обследование объектов, нуждающихся в ремонте

На первом этапе проводится визуальный осмотр всех производственных и вспомогательных помещений, выявляются объекты, требующие ремонта.

11. Составление плана ремонтных работ

На основе результатов обследования составляется конкретный план ремонтных работ с указанием объемов, сроков, ответственных лиц. Учитываются наиболее опасные объекты.

12. Разработка технических заданий на ремонт

Для каждого объекта готовится техническое задание, где подробно описываются все необходимые виды работ. Учитываются требования охраны труда.

И так далее…

Предусмотрите мероприятия по улучшению освещенности и микроклимата

Как составить оптимальный план работы по охране труда?: Получите 15 пунктов максимальной эффективности

Оптимальные параметры производственного освещения и микроклимата — важнейшие условия создания безопасных рабочих мест. Поэтому при планировании мероприятий обязательно нужно учитывать эти факторы.

13. Измерение параметров освещенности и микроклимата

Прежде всего, необходимо провести замеры освещенности, температуры, влажности, скорости движения воздуха на всех рабочих местах.

14. Анализ результатов замеров

Далее проводится анализ результатов замеров, выявляются рабочие места, не отвечающие гигиеническим нормативам.

15. Разработка мероприятий по оптимизации параметров

На основе анализа разрабатывается план конкретных мероприятий по приведению условий труда в соответствие с нормативами. Устанавливаются сроки и ответственные.

И так далее…

Включите пункты по организации охраны труда на новых рабочих местах

Как составить оптимальный план работы по охране труда?: Получите 15 пунктов максимальной эффективности

При создании новых рабочих мест или введении в эксплуатацию нового оборудования, необходимо предусмотреть мероприятия по организации на них охраны труда.

16. Анализ проектной документации на новые рабочие места

На этапе проектирования новых рабочих мест специалист по охране труда анализирует проектную документацию, чтобы убедиться в учете всех требований безопасности.

17. Разработка рекомендаций по охране труда для новых рабочих мест

На основе анализа проектов готовятся методические рекомендации и инструкции по охране труда для каждого нового рабочего места или оборудования.

18. Планирование обучения работников правилам охраны труда на новых рабочих местах

В план включаются мероприятия по обучению работников требованиям охраны труда на вновь вводимых рабочих местах.

И так далее…

Заложите работу по актуализации инструкций по охране труда

Как составить оптимальный план работы по охране труда?: Получите 15 пунктов максимальной эффективности

Инструкции по охране труда должны периодически пересматриваться и актуализироваться. Этот процесс нужно учитывать при планировании.

19. Анализ действующих инструкций по охране труда

Проводится анализ имеющихся инструкций с точки зрения их актуальности, соответствия действующим нормативным требованиям, производственным условиям.

20. Составление перечня инструкций, подлежащих актуализации

По результатам анализа формируется конкретный перечень инструкций по охране труда, нуждающихся в пересмотре в планируемом периоде.

21. Разработка плана-графика актуализации инструкций по охране труда

Утверждаются конкретные сроки актуализации инструкций по охране труда по каждой должности/профессии.

И так далее…

Предусмотрите анализ производственного травматизма и профзаболеваемости

Как составить оптимальный план работы по охране труда?: Получите 15 пунктов максимальной эффективности

Анализ данных о производственном травматизме и профессиональной заболеваемости — обязательный элемент планирования работы по охране труда.

22. Сбор статистических данных о травматизме за определенный период

На первом этапе осуществляется сбор данных о всех несчастных случаях на производстве за планируемый период (как правило, за год).

23. Анализ причин травматизма

Далее проводится детальный анализ обстоятельств и причин каждого несчастного случая, выявляются закономерности.

24. Разработка мероприятий по снижению травматизма

По результатам анализа в план включаются конкретные меры, направленные на предотвращение травматизма и профзаболеваний.

И так далее…

Включите мероприятия по пожарной безопасности на объектах

Как составить оптимальный план работы по охране труда?: Получите 15 пунктов максимальной эффективности

Обеспечение пожарной безопасности — неотъемлемая часть охраны труда. Поэтому при планировании работ следует предусмотреть и мероприятия в этой области.

25. Обследование объектов на предмет пожарной опасности

Проводится обследование зданий, сооружений, помещений с целью выявления возможных источников возникновения пожара.

26. Разработка мероприятий по устранению нарушений требований пожарной безопасности

На основе результатов обследования составляется план устранения выявленных нарушений требований пожарной безопасности.

27. Планирование обучения работников вопросам пожарной безопасности

В план включаются регулярные инструктажи и обучение работников мерам пожарной профилактики, применению средств пожаротушения.

И так далее…

Установите сроки и ответственных за исполнение каждого пункта плана

Как составить оптимальный план работы по охране труда?: Получите 15 пунктов максимальной эффективности

Чтобы план работы был эффективным, каждое запланированное мероприятие должно иметь установленные сроки выполнения и закрепленных ответственных исполнителей.

28. Расстановка приоритетов среди запланированных мероприятий

На первом этапе все запланированные пункты ранжируются по степени важности и срочности.

29. Установление логической последовательности проведения мероприятий

Далее определяется логическая последовательность и взаимосвязь проведения различных мероприятий.

30. Закрепление конкретных сроков и ответственных исполнителей

На заключительном этапе для каждого пункта плана устанавливаются точные сроки реализации и назначаются ответственные лица.

И так далее…