Как составить положение об обособленном подразделении в 2023 году

Определить статус и организационно-правовую форму обособленного подразделения

Одним из важнейших этапов при составлении положения об обособленном подразделении является определение его статуса и организационно-правовой формы. Это позволяет правильно оформить обособленное подразделение с юридической точки зрения и избежать проблем в дальнейшем.

Согласно российскому законодательству, обособленное подразделение может иметь статус филиала, представительства или иного обособленного подразделения. Каждая из этих форм имеет свои особенности.

Филиал создается для осуществления всех или части функций организации-учредителя, в том числе функции представительства. Филиал не является юридическим лицом и действует на основании положения, утвержденного руководителем организации. Руководитель филиала действует на основании доверенности.

Представительство создается для представления и защиты интересов юридического лица. Представительство также не является юридическим лицом и действует на основании положения и доверенности. Представительства не могут осуществлять хозяйственную деятельность.

Иные обособленные подразделения могут создаваться для ведения хозяйственной деятельности, но без прав юридического лица. Они действуют на основании положения об обособленном подразделении.

При определении статуса обособленного подразделения следует учитывать цели его создания, виды деятельности, необходимость открытия расчетного счета и другие факторы.

Кроме статуса, необходимо определить организационно-правовую форму обособленного подразделения. Если головная организация является коммерческой, то обособленное подразделение может быть в форме ООО, АО, ПАО. Если некоммерческой – то может быть автономная некоммерческая организация, благотворительный фонд, частное учреждение и др.

Правильное определение статуса и организационно-правовой формы обособленного подразделения позволяет избежать ошибок при регистрации, ведении бухгалтерского учета, уплате налогов и сборов.

Указать наименование, местонахождение и руководителя обособленного подразделения

Как составить положение об обособленном подразделении в 2023 году

При составлении положения об обособленном подразделении необходимо четко прописать его наименование, местонахождение и руководителя.

Наименование обособленного подразделения должно содержать указание на его организационно-правовую форму и характер деятельности. Например, «Филиал «Строительный» ООО «Стройкомпания» или «Обособленное подразделение «Магазин No5» ООО «Торгсервис».

В положении нужно указать полный адрес местонахождения обособленного подразделения – субъект РФ, район, населенный пункт, улица, номер дома и офиса. Это важно для регистрации и взаимодействия с контролирующими органами.

Кроме того, необходимо определить руководителя обособленного подразделения – должность и ФИО. Руководитель может назначаться единоличным исполнительным органом организации или иным способом, прописанным в положении.

Руководитель обособленного подразделения без прав юридического лица действует на основании доверенности от имени организации. Он несет ответственность за деятельность возглавляемого им подразделения.

Правильное определение наименования, адреса и руководителя обособленного подразделения гарантирует соблюдение интересов учредителя и возможность контроля за деятельностью обособленного подразделения.

Данные об обособленном подразделении должны быть внесены в ЕГРЮЛ для приобретения им юридической силы.

Описать цели создания и виды деятельности обособленного подразделения

Как составить положение об обособленном подразделении в 2023 году

Положение об обособленном подразделении должно содержать информацию о целях его создания и видах осуществляемой деятельности.

Цели создания определяют направление работы подразделения и могут включать:

  • расширение географии деятельности компании;
  • оптимизация бизнес-процессов;
  • повышение эффективности управления;
  • приближение к клиентам и партнерам;
  • освоение новых видов продукции и услуг и др.

Виды деятельности обособленного подразделения должны соответствовать целям его создания. Это могут быть:

  • производство и реализация продукции;
  • выполнение работ и оказание услуг;
  • хранение и реализация товаров;
  • представление и защита интересов организации;
  • ведение бухгалтерского учета;
  • осуществление функций административного управления и др.

Перечень видов деятельности должен быть исчерпывающим. Это позволит избежать претензий контролирующих органов при осуществлении не заявленных в положении видов деятельности.

Четкое определение целей и видов деятельности в положении обеспечивает понимание направления работы обособленного подразделения и избавляет от необходимости постоянно вносить в него изменения.

Закрепить имущество за обособленным подразделением

Обособленное подразделение для ведения хозяйственной деятельности нуждается в материально-техническом обеспечении. Поэтому в положении необходимо закрепить за ним соответствующее имущество.

Закрепление имущества позволяет:

  • определить источники формирования имущества обособленного подразделения;
  • установить состав и стоимость имущества, передаваемого подразделению;
  • разграничить имущественную ответственность между головной организацией и подразделением.

Имущество обособленного подразделения формируется за счет:

  • денежных средств, выделяемых головной организацией;
  • имущества, приобретенного подразделением за счет собственных доходов;
  • иных не запрещенных законом источников.

В положении целесообразно закрепить основные и оборотные средства, необходимые для начала деятельности обособленного подразделения с указанием их стоимости.

Правильное закрепление имущества в положении позволяет избежать имущественных споров и обеспечивает финансовую самостоятельность обособленного подразделения.

Определить порядок управления деятельностью обособленного подразделения

Как составить положение об обособленном подразделении в 2023 году

Для эффективной работы обособленного подразделения в положении необходимо прописать порядок управления его деятельностью.

В положении следует определить:

  • полномочия руководителя обособленного подразделения;
  • порядок назначения и освобождения от должности руководителя;
  • взаимодействие с органами управления головной организации;
  • отчетность, предоставляемую руководителем учредителю.

Руководитель обособленного подразделения без образования юридического лица действует от имени создавшей его организации на основании доверенности. Он подотчетен руководителю или иному органу управления головной организации.

Целесообразно закрепить перечень вопросов, по которым требуется согласование с головной организацией, например при заключении крупных сделок, внесении изменений в штатное расписание и т.д.

Также в положении можно установить регулярность предоставления отчетов о финансово-хозяйственной деятельности обособленного подразделения.

Четкий порядок управления в положении позволяет избежать конфликтов между руководством головной организации и подразделением, обеспечивает контроль за деятельностью последнего.

Установить ответственность руководителя обособленного подразделения

Как составить положение об обособленном подразделении в 2023 году

Руководитель является ключевой фигурой в обособленном подразделении, поэтому в положении необходимо четко прописать меры его ответственности.

Руководитель обособленного подразделения несет ответственность за:

  • организацию работы подразделения, выполнение целей и задач, определенных положением;
  • соблюдение трудового и хозяйственного законодательства;
  • целевое и эффективное использование денежных средств;
  • обеспечение сохранности имущества подразделения;
  • своевременное и достоверное предоставление отчетности;
  • соблюдение финансовой дисциплины и др.

В положении можно установить и иные меры ответственности руководителя в зависимости от специфики деятельности обособленного подразделения.

Помимо ответственности следует прописать права руководителя в рамках оперативного управления подразделением и представления его интересов.

Четкое определение ответственности позволяет предупредить злоупотребления и халатное отношение руководителя к исполнению должностных обязанностей.

Определить порядок назначения и освобождения от должности руководителя

В положении об обособленном подразделении важно прописать порядок назначения на должность и освобождения от должности его руководителя.

Руководитель обособленного подразделения может назначаться:

  • приказом генерального директора головной организации;
  • решением общего собрания участников;
  • решением совета директоров;
  • распоряжением единоличного исполнительного органа;
  • иным способом, предусмотренным уставом.

В положении нужно указать конкретный порядок назначения в соответствии с организационной структурой и распределением полномочий в организации.

Освобождение от должности руководителя обособленного подразделения может производиться на основании:

  • собственного желания;
  • истечения срока трудового договора;
  • приказа руководителя организации;
  • иных законных оснований.

Четкий порядок назначения и освобождения руководителя исключает конфликты, связанные с определением уполномоченного органа, обеспечивает стабильность управления обособленным подразделением.

Установить порядок взаимодействия с головной организацией

Как составить положение об обособленном подразделении в 2023 году

Для эффективной работы обособленного подразделения необходимо наладить взаимодействие с головной организацией. Порядок такого взаимодействия целесообразно прописать в положении.

В положении можно закрепить следующие формы взаимодействия:

  • участие руководителя обособленного подразделения в заседаниях органов управления головной организации при рассмотрении вопросов, касающихся деятельности подразделения;
  • согласование головной организацией кадровых назначений, инвестиционных программ и крупных сделок обособленного подразделения;
  • контроль головной организацией целевого использования средств подразделением;
  • представление обособленным подразделением отчетности о финансово-хозяйственной деятельности.

Также целесообразно установить периодичность и формы отчетности подразделения перед головной организацией.

Четкий порядок взаимодействия позволяет избежать противоречий в управлении, обеспечивает прозрачность работы обособленного подразделения и контроль за его деятельностью.

Определить источники и порядок финансирования обособленного подразделения

Как составить положение об обособленном подразделении в 2023 году

Для осуществления хозяйственной деятельности обособленное подразделение должно быть обеспечено финансированием. Поэтому в положении необходимо определить источники и порядок финансирования.

Источниками финансирования могут быть:

  • Средства, выделяемые головной организацией в рамках утвержденной сметы;
  • Доходы, полученные от собственной деятельности;
  • Заемные средства;
  • Иные не запрещенные законом источники.

В положении целесообразно закрепить объемы и периодичность финансирования из того или иного источника, например ежемесячное выделение оборотных средств из головной организации.

Также необходимо установить порядок расходования средств, размеры оплаты труда, возможность премирования работников подразделения.

Определение источников финансирования в положении позволяет избежать необоснованных требований обособленного подразделения о выделении средств и обеспечивает его финансовую устойчивость.

Установить порядок бухгалтерского и налогового учета

Обособленное подразделение осуществляет самостоятельную финансово-хозяйственную деятельность, поэтому в положении должен быть определен порядок ведения им бухгалтерского и налогового учета.

В положении можно закрепить следующий порядок бухгалтерского учета:

  • ведение раздельного учета по обособленному подразделению;
  • оформление первичных документов;
  • инвентаризация имущества и обязательств;
  • составление бухгалтерской отчетности и ее представление головной организации.

В части налогового учета в положении указывается:

  • порядок уплаты налогов и сборов;
  • ответственность за налоговые правонарушения;
  • обязанность представлять налоговую отчетность.

Также можно предусмотреть проведение аудиторских проверок деятельности обособленного подразделения.

Четкий порядок бухгалтерского и налогового учета позволяет избежать ошибок и нарушений в данной сфере.

Определить порядок представления отчетности

Как составить положение об обособленном подразделении в 2023 году

Для осуществления контроля за деятельностью обособленного подразделения головная организация должна получать от него соответствующую отчетность. Порядок ее представления целесообразно прописать в положении.

В положении можно закрепить следующие требования к отчетности:

  • Виды отчетов, представляемых обособленным подразделением (бухгалтерская, налоговая, статистическая и др.);
  • Периодичность представления отчетов (ежемесячно, ежеквартально, раз в полгода и т.д.);
  • Сроки представления отчетов (не позднее 10 числа, следующего за отчетным периодом);
  • Ответственность за непредставление или несвоевременное представление отчетности.

Отчетность должна содержать информацию, необходимую головной организации для контроля за финансово-хозяйственной деятельностью обособленного подразделения.

Установление четкого порядка представления отчетности обеспечивает своевременное информирование о работе обособленного подразделения.

Урегулировать трудовые отношения в обособленном подразделении

Как составить положение об обособленном подразделении в 2023 году

Обособленное подразделение нанимает работников для осуществления своей деятельности. Поэтому в положении необходимо урегулировать вопросы трудовых отношений.

В положении следует закрепить:

  • Порядок приема на работу и увольнения работников;
  • Лицо, уполномоченное заключать трудовые договоры;
  • Порядок утверждения штатного расписания;
  • Порядок предоставления отпусков;
  • Вопросы оплаты труда;
  • Порядок привлечения к дисциплинарной и материальной ответственности.

Трудовые отношения с работниками обособленного подразделения регулируются трудовым законодательством и локальными нормативными актами головной организации.

Четкое урегулирование трудовых отношений в положении позволяет избежать конфликтных ситуаций в данной области.

Работники обособленного подразделения трудятся по трудовому договору, заключенному от имени головной организации.

Прописать порядок реорганизации и ликвидации обособленного подразделения

В положении об обособленном подразделении необходимо предусмотреть процедуры его возможной реорганизации и ликвидации.

Реорганизация обособленного подразделения может проходить в форме:

  • Слияния, присоединения, разделения, выделения;
  • Преобразования в иную организационно-правовую форму.

Реорганизация осуществляется по решению учредителя. В положении прописывается порядок реорганизации с учетом организационно-правовой формы.

Ликвидация обособленного подразделения может производиться:

  • По решению учредителя;
  • При ликвидации головной организации;
  • В связи с истечением срока, на который создано подразделение;
  • По решению суда.

В положении прописывается порядок ликвидации обособленного подразделения.

Установление процедур реорганизации и ликвидации обеспечивает защиту прав учредителя и контрагентов обособленного подразделения.

Установить порядок внесения изменений в положение об обособленном подразделении

Как составить положение об обособленном подразделении в 2023 году

Для обеспечения актуальности положения об обособленном подразделении в нем необходимо установить порядок внесения изменений.

Изменения в положение могут вноситься в связи с:

  • Изменением законодательства РФ;
  • Изменением целей, задач, функций подразделения;
  • Реорганизацией обособленного подразделения или головной организации.

Инициатором внесения изменений может выступать руководитель обособленного подразделения, головная организация, учредитель.

В положении целесообразно закрепить порядок внесения изменений в зависимости от их характера и инициатора.

Например, существенные изменения могут вноситься по решению общего собрания участников, а незначительные – по приказу руководителя головной организации.

Четкий порядок внесения поправок в положение об обособленном подразделении позволяет оперативно реагировать на вызовы внешней и внутренней среды, обеспечивая актуальность документа.

Утвердить положение об обособленном подразделении

Как составить положение об обособленном подразделении в 2023 году

После разработки положения об обособленном подразделении необходимо его утвердить.

Утверждение положения придает ему юридическую силу и обязательность исполнения.

Положение об обособленном подразделении утверждается приказом или распоряжением руководителя головной организации.

В приказе указываются:

  • Наименование документа — «Положение об обособленном подразделении …»;
  • Дата введения положения в действие;
  • Должностное лицо, ответственное за исполнение положения.

Приказ об утверждении положения издается в двух экземплярах: один для обособленного подразделения, второй — для головной организации.

Утвержденное положение служит основой для осуществления деятельности обособленного подразделения в соответствии с законодательством.

После утверждения положение подлежит обязательной регистрации в налоговых органах.

Определить статус и организационно-правовую форму обособленного подразделения

Составление положения об обособленном подразделении является важным этапом в процессе создания такой структуры в организации. Данный документ позволяет юридически правильно оформить обособленное подразделение и определить основы его функционирования.

Прежде всего, в положении необходимо указать организационно-правовую форму и статус обособленного подразделения. Это может быть представительство, филиал, отделение или иное подразделение без образования юридического лица.

Выбор конкретной организационно-правовой формы зависит от целей создания подразделения, объема полномочий, степени обособленности от головной компании. Например, представительство наделяется минимальным объемом прав, в то время как филиал обладает наибольшей степенью самостоятельности.

Указать наименование, местонахождение и руководителя обособленного подразделения

В положении обязательно указываются полное и сокращенное наименование обособленного подразделения, его место нахождения и почтовый адрес. Также необходимо закрепить должность руководителя подразделения, порядок его назначения и освобождения.

Наименование обособленного подразделения должно содержать указание на его принадлежность к создавшей его организации. Например, «Представительство компании «Альфа» в г. Москве».

Описать цели создания и виды деятельности обособленного подразделения

В положении необходимо четко прописать цели, для достижения которых создается обособленное подразделение, а также конкретные виды деятельности, которыми оно будет заниматься.

Целями могут быть расширение рынков сбыта, организация сервисного обслуживания в регионе, осуществление представительских функций и др. Виды деятельности должны соответствовать целям и основным направлениям работы организации.

Закрепить имущество за обособленным подразделением

В положении необходимо определить состав имущества, закрепленного за обособленным подразделением. Это может быть движимое и недвижимое имущество, а также имущественные права, переданные головной организацией.

Филиалы и отделения, в отличие от представительств, обладают обособленным имуществом на праве оперативного управления или хозяйственного ведения. Представительства используют имущество создавшей их организации.

Также следует установить порядок распоряжения имуществом, ответственность за его сохранность.

Определить порядок управления деятельностью обособленного подразделения

Как составить положение об обособленном подразделении в 2023 году

В положении регламентируется структура управления обособленным подразделением, полномочия его руководителя, порядок взаимодействия с головной организацией.

Руководитель подразделения действует на основании доверенности, выданной организацией. Его полномочия, права и обязанности должны быть четко прописаны.

Также определяются вопросы, по которым требуется согласование с головной организацией, и порядок отчетности.

Для филиалов и отделений может быть предусмотрено коллегиальное управление в форме совета, правления и т.п.

Таким образом, положение об обособленном подразделении позволяет четко определить его организационно-правовой статус, структуру управления, взаимодействие с головной компанией. Правильно составленный документ — залог эффективной работы подразделения.

Указать наименование, местонахождение и руководителя обособленного подразделения

Создание положения об обособленном подразделении является важным этапом в организации деятельности компании. Данный документ позволяет четко определить статус, цели, задачи и порядок функционирования обособленного подразделения.

1. Общие положения

Как составить положение об обособленном подразделении в 2023 году

В разделе следует указать полное и сокращенное наименование обособленного подразделения, его организационно-правовую форму и место нахождения. Необходимо четко прописать, что подразделение является структурной единицей организации, не обладает правами юридического лица и действует на основании устава компании и данного положения.

2. Цели и виды деятельности

В этом разделе перечисляются основные цели создания подразделения и конкретные виды деятельности, которыми оно будет заниматься. Цели должны соответствовать целям и предмету деятельности головной организации.

3. Управление деятельностью

Здесь определяется структура управления подразделением, порядок назначения и освобождения от должности руководителя, его права и обязанности. Также прописывается порядок взаимодействия с головной организацией.

4. Имущество и финансирование

В этом разделе закрепляется имущество за подразделением, определяются источники его финансирования, порядок бухгалтерского и налогового учета, а также представления финансовой отчетности.

5. Реорганизация и ликвидация

Здесь прописывается порядок реорганизации и ликвидации подразделения, в том числе основания и процедура.

Положение об обособленном подразделении позволяет четко структурировать и регламентировать его деятельность. Правильное составление данного документа в соответствии с требованиями законодательства является залогом эффективной работы подразделения в составе организации.

Описать цели создания и виды деятельности обособленного подразделения

Определение целей создания и конкретных видов деятельности обособленного подразделения — один из ключевых разделов положения. Цели должны соответствовать общей стратегии и направлениям бизнеса компании.

Например, целями могут быть:

  • Расширение рынков сбыта продукции/услуг
  • Освоение новых перспективных направлений деятельности
  • Оптимизация бизнес-процессов
  • Снижение издержек
  • Повышение эффективности управления отдельными бизнес-процессами

Что касается конкретных видов деятельности, то это могут быть:

  • Производство определенных видов продукции
  • Выполнение работ, оказание услуг в рамках профиля компании
  • Сбыт и продвижение продукции
  • Материально-техническое обеспечение
  • Организация хранения и перевозки грузов

При описании видов деятельности важно максимально детализировать и конкретизировать их. Это позволит избежать разночтений и четко определить функционал и задачи подразделения в рамках бизнеса.

Таким образом, грамотное определение целей и видов деятельности в положении является залогом эффективной организации работы обособленного подразделения.

Закрепить имущество за обособленным подразделением

Как составить положение об обособленном подразделении в 2023 году

Закрепление имущества за обособленным подразделением — важный этап в обеспечении его деятельности. Этот раздел положения позволяет определить состав имущества, передаваемого подразделению, порядок его использования и распоряжения им.

В положении необходимо:

  • Перечислить конкретные объекты имущества, закрепляемые за подразделением (здания, сооружения, оборудование, транспортные средства и т.д.)
  • Указать инвентарные номера основных средств
  • Определить права подразделения по использованию имущества для осуществления установленных видов деятельности
  • Установить запрет на отчуждение, передачу в залог, внесение в качестве вклада и т.п. без согласия головной организации
  • Прописать обязанности подразделения по обеспечению сохранности имущества, его эффективному использованию
  • Определить ответственность подразделения за имущество

Кроме того, необходимо закрепить порядок изъятия имущества обратно в собственность головной организации, например, при реорганизации или ликвидации подразделения.

Правильное закрепление имущества в положении позволит наладить эффективное использование материальных ресурсов обособленным подразделением для достижения поставленных целей.

Определить порядок управления деятельностью обособленного подразделения

Определение порядка управления обособленным подразделением — ключевой момент для обеспечения эффективности его работы. В этом разделе положения рекомендуется прописать:

  • Структуру управления подразделением (какие должности в нее входят)
  • Порядок назначения на должность и освобождения от должности руководителя подразделения
  • Права и обязанности руководителя подразделения
  • Ответственность руководителя за результаты работы подразделения
  • Взаимодействие подразделения с головной организацией (согласование определенных вопросов, отчетность и т.д.)
  • Требования к персоналу подразделения

Также необходимо определить ключевые вопросы, по которым требуется согласование с руководством головной организации, например:

  • Утверждение планов и отчетов о работе
  • Установление организационной структуры
  • Утверждение сметы расходов
  • Назначение и увольнение ключевых сотрудников
  • Осуществление крупных сделок

Четкое структурирование управления в положении позволит наладить контроль за работой подразделения и повысить эффективность взаимодействия с головной компанией.

Установить ответственность руководителя обособленного подразделения

Определение ответственности руководителя обособленного подразделения — важная часть положения, позволяющая повысить исполнительскую дисциплину.

В этом разделе рекомендуется:

  • Установить персональную ответственность руководителя за невыполнение возложенных на подразделение задач и функций
  • Определить ответственность за эффективное использование и сохранность закрепленного имущества
  • Установить ответственность за соблюдение финансовой дисциплины и достоверность бухгалтерской отчетности подразделения
  • Прописать ответственность за исполнение решений органов управления головной организации
  • Предусмотреть ответственность за исполнение обязательств подразделения перед контрагентами
  • Установить ответственность за соблюдение трудового законодательства

Также необходимо прописать, что руководитель несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный подразделению его виновными действиями.

Четкое определение ответственности позволит повысить исполнительскую дисциплину и результативность работы подразделения.

Определить порядок назначения и освобождения от должности руководителя

Определение порядка назначения и освобождения от должности руководителя обособленного подразделения позволяет обеспечить контроль со стороны головной организации за этим важным кадровым вопросом.

В положении рекомендуется:

  • Установить, что руководитель назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя головной организации
  • Определить требования к квалификации и опыту руководителя
  • Прописать обязательное согласование кандидатуры руководителя с головной организацией
  • Предусмотреть возможность назначения руководителя по доверенности от головной организации
  • Определить основания для освобождения от занимаемой должности (истечение срока действия доверенности, решение головной организации, инициатива самого руководителя и др.)

Закрепление данного порядка позволит головной организации контролировать подбор и расстановку управленческих кадров в обособленном подразделении.

Установить порядок взаимодействия с головной организацией

Эффективное взаимодействие обособленного подразделения с головной организацией имеет большое значение для успешной работы. В положении необходимо установить:

  • Перечень вопросов, по которым требуется согласование с головной организацией (например, создание филиалов и представительств, утверждение финансового плана, совершение крупных сделок)
  • Порядок и сроки представления отчетности о деятельности подразделения (бухгалтерской, налоговой, статистической и др.)
  • Обязанность руководителя подразделения исполнять приказы, распоряжения и другие решения органов управления головной организации
  • Порядок проведения ревизий финансово-хозяйственной деятельности подразделения головной организацией
  • Возможность командирования сотрудников головной организации в подразделение для решения оперативных задач

Четкое структурирование взаимоотношений поможет избежать конфликтных ситуаций и наладить слаженную работу головной организации и подразделения для достижения общих целей.

Определить источники и порядок финансирования обособленного подразделения

Обеспечение финансирования является важным условием для осуществления деятельности обособленного подразделения. В положении рекомендуется:

  • Определить источники финансирования подразделения (средства головной организации, доходы от собственной деятельности, кредиты и займы и др.)
  • Установить порядок формирования и утверждения финансового плана и сметы расходов подразделения
  • Прописать необходимость согласования финансового плана подразделения с головной организацией
  • Определить порядок открытия расчетного и других счетов в банках
  • Установить права подписи расчетных документов руководителем подразделения
  • Прописать порядок использования прибыли подразделения

Четкое структурирование финансовых вопросов позволит подразделению эффективно использовать имеющиеся средства для решения стоящих перед ним задач.

Установить порядок бухгалтерского и налогового учета

Чтобы составить положение об обособленном подразделении в 2023 году, необходимо:

  • Определить статус и организационно-правовую форму обособленного подразделения,
  • Указать наименование, местонахождение и руководителя обособленного подразделения,
  • Описать цели создания и виды деятельности обособленного подразделения,
  • Закрепить имущество за обособленным подразделением,
  • Определить порядок управления деятельностью обособленного подразделения,
  • Установить ответственность руководителя обособленного подразделения,
  • Определить порядок назначения и освобождения от должности руководителя,
  • Установить порядок взаимодействия с головной организацией,
  • Определить источники и порядок финансирования обособленного подразделения,
  • Установить порядок бухгалтерского и налогового учета,
  • Определить порядок представления отчетности,
  • Урегулировать трудовые отношения в обособленном подразделении,
  • Прописать порядок реорганизации и ликвидации обособленного подразделения,
  • Установить порядок внесения изменений в положение об обособленном подразделении,
  • Утвердить положение об обособленном подразделении.

Положение об обособленном подразделении должно содержать следующие разделы:

Общие положения

В этом разделе необходимо указать:

  • наименование головной организации и обособленного подразделения;
  • организационно-правовую форму и местонахождение подразделения;
  • порядок взаимодействия и подчинения головной организации.

Цели, задачи и виды деятельности подразделения

В этом разделе описываются:

  • цели создания подразделения;
  • основные направления деятельности;
  • перечень товаров, работ и услуг, которые будет оказывать подразделение.

Правовой статус и ответственность подразделения

Здесь указываются:

  • юридический статус подразделения;
  • порядок назначения и освобождения руководителя подразделения;
  • ответственность подразделения по обязательствам головной организации.

Определяется порядок управления подразделением, взаимодействия с головной организацией, контроля и ревизии его финансово-хозяйственной деятельности.

Имущество и финансирование подразделения

В данном разделе регламентируются:

  • имущество, закрепленное за подразделением;
  • источники финансирования подразделения;
  • порядок распределения доходов и расходов между головной организацией и подразделением.

Учет и отчетность подразделения

Здесь определяется порядок:

  • ведения бухгалтерского и налогового учета;
  • предоставления отчетности в головную организацию.

Также устанавливается периодичность и сроки предоставления отчетности.

Трудовые отношения в подразделении

В данном разделе регулируются вопросы:

  • найма и увольнения работников;
  • оплаты труда;
  • предоставления отпусков.

Положение об обособленном подразделении поможет четко определить правовой статус подразделения, закрепить за ним имущество, установить порядок управления и взаимодействия с головной организацией. Правильно составленное положение позволит избежать разногласий и споров при ведении деятельности.

Определить порядок представления отчетности

Обособленное подразделение обязано вести бухгалтерский учет и представлять финансовую отчетность в порядке, установленном головной организацией.

В положении об обособленном подразделении необходимо определить:

  • формы отчетности, представляемой в головную организацию (бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и др.);
  • сроки представления отчетности (ежемесячно, ежеквартально, раз в полгода, ежегодно);
  • ответственность за достоверность данных отчетности.

Также целесообразно включить следующие положения:

  • Главный бухгалтер обособленного подразделения подчиняется главному бухгалтеру головной организации и выполняет его распоряжения по вопросам ведения учета.
  • Документы учета и отчетности должны соответствовать унифицированным формам, утвержденным головной организацией.
  • Головная организация имеет право направлять в обособленное подразделение своих представителей для проверки достоверности учета и отчетности.

Обособленное подразделение обязано хранить первичные учетные документы в течение сроков, установленных головной организацией.

Головная организация вправе установить дополнительные требования к ведению учета, составу и срокам представления отчетности обособленным подразделением.

Четко прописанный в положении порядок представления отчетности позволит головной организации контролировать финансово-хозяйственную деятельность обособленного подразделения и своевременно получать необходимую информацию для принятия управленческих решений.

Урегулировать трудовые отношения в обособленном подразделении

В положении об обособленном подразделении необходимо урегулировать следующие вопросы в сфере трудовых отношений:

  • Порядок приема на работу и увольнения работников подразделения.
  • Кто имеет право принимать и увольнять работников: руководитель подразделения или головная организация.
  • Порядок оплаты труда работников подразделения.
  • Ответственность за соблюдение трудового законодательства в подразделении.
  • Применение дисциплинарных взысканий.
  • Предоставление отпусков работникам подразделения.

Целесообразно закрепить следующие положения:

  • Трудовые договоры с работниками подразделения заключаются от имени головной организации.
  • Руководитель подразделения не имеет права самостоятельно принимать и увольнять работников без согласования с головной организацией.
  • Заработная плата работникам подразделения выплачивается в порядке и размерах, установленных в головной организации.
  • Отпуска работникам подразделения предоставляются на основании графика отпусков, утвержденного головной организацией.

Также необходимо определить порядок привлечения работников головной организации для выполнения работ в обособленном подразделении.

Четкое регулирование трудовых отношений в положении позволит избежать конфликтов между подразделением и головной организацией и обеспечит соблюдение трудового законодательства.

Прописать порядок реорганизации и ликвидации обособленного подразделения

В положении об обособленном подразделении необходимо прописать следующие положения:

  • Реорганизация и ликвидация обособленного подразделения осуществляется по решению головной организации.
  • Головная организация назначает ликвидационную комиссию и устанавливает порядок и сроки ликвидации подразделения.
  • При реорганизации все имущество, права и обязанности подразделения переходят к головной организации.
  • Ликвидационная комиссия проводит инвентаризацию имущества подразделения и формирует ликвидационный баланс.
  • Денежные средства подразделения после расчетов с кредиторами перечисляются на счет головной организации.
  • Документы подразделения после ликвидации передаются на хранение в архив головной организации.

Также необходимо определить:

  • Порядок увольнения работников подразделения.
  • Компенсации высвобождаемым работникам.
  • Порядок выполнения обязательств подразделения перед контрагентами.

Реорганизация и ликвидация подразделения допускается только после уведомления всех заинтересованных лиц.

Четкий порядок реорганизации и ликвидации в положении позволит обезопасить головную организацию от необоснованных претензий при прекращении деятельности подразделения.

Установить порядок внесения изменений в положение об обособленном подразделении

В положение об обособленном подразделении рекомендуется включить следующие положения о порядке внесения изменений:

  • Изменения в положение вносятся приказом (распоряжением) головной организации.
  • Инициатором изменений может выступать как головная организация, так и само обособленное подразделение.
  • Обособленное подразделение вправе представить предложения о внесении изменений в положение.
  • Изменения в положение могут вноситься в следующих случаях:
    • при изменении законодательства РФ;
    • при изменении учредительных документов головной организации;
    • по предложению подразделения или головной организации.

    Также можно закрепить сроки внесения изменений в положение, например, не реже одного раза в три года.

    Установленный порядок позволит оперативно корректировать положение в соответствии с изменениями условий деятельности обособленного подразделения и требований законодательства.

    Утвердить положение об обособленном подразделении

    После разработки положения об обособленном подразделении необходимо его утвердить.

    Утверждение положения производится приказом или иным распорядительным документом головной организации. Приказ об утверждении положения должен содержать:

    • Наименование документа — «Положение об обособленном подразделении».
    • Полное наименование обособленного подразделения.
    • Дату введения положения в действие.

    К приказу прилагается утвержденный текст положения.

    После утверждения рекомендуется:

    • Разместить положение в общедоступном месте в офисе обособленного подразделения.
    • Ознакомить всех работников подразделения с положением под подпись.
    • Разместить положение на официальном сайте организации в сети Интернет (при наличии).

    Утвержденное положение об обособленном подразделении является основным документом, регламентирующим его деятельность. Положение вступает в силу с даты его утверждения, если иное не предусмотрено в самом тексте.

    Таким образом, утвержденное положение придает юридическую силу всем включенным в него правилам и процедурам.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *