Как составить правильный и увлекательный протокол правления ТСЖ в 2023 году. Получите 15 советов

Изучите законодательные требования к оформлению протокола

Друзья, составление протокола заседания правления ТСЖ — процесс непростой, но увлекательный!

Прежде всего, нужно изучить требования законодательства к оформлению подобных документов. Это поможет избежать типовых ошибок при составлении протокола правления ТСЖ.

К примеру, согласно статье 181.2 Жилищного кодекса, протокол должен содержать: дату и место проведения собрания, количество членов правления, присутствующих на заседании, повестку дня, основные положения выступлений, вопросы, поставленные на голосование, итоги голосования и принятые решения.

Это лишь базовые требования закона, но чтобы сделать протокол по-настоящему качественным, нужно учесть и другие нюансы. Например, подробно расписать ход обсуждения каждого вопроса повестки, прописать сроки и ответственных за исполнение решений.

В протоколе обязательно должны быть подписи председателя и секретаря заседания правления ТСЖ. Рекомендуется также заверять протокол печатью ТСЖ.

Кстати, о печати. Знаете, что самый распространенный вопрос, который задают юристы товариществам: «А где же ваша печать?» Да, именно наличие печати во многом определяет юридическую силу документов ТСЖ, в том числе протоколов правления.

Так что если у вашего ТСЖ еще нет собственной печати — самое время ее завести! Этот небольшой предмет придаст официальный статус протоколам заседаний и другим документам товарищества.

В общем, чтобы составить качественный протокол правления ТСЖ, нужно учесть все требования законодательства и рекомендации юристов. Это поможет избежать распространенных ошибок. А теперь давайте перейдем к следующим советам!

Укажите точную дату и место проведения заседания — 14 августа 2023 года, г. Москва, ул. Ленина, д. 5, офис 123

Как составить правильный и увлекательный протокол правления ТСЖ в 2023 году. Получите 15 советов

Как составить правильный и увлекательный протокол правления ТСЖ в 2023 году? Получите 15 советов

Протокол собрания правления ТСЖ является одним из основных документов, регламентирующих деятельность товарищества собственников жилья. От того, насколько правильно составлен протокол заседания правления ТСЖ, часто зависит реализация принятых на собрании решений.

Во-первых, протокол заседания должен содержать следующие обязательные реквизиты: дату проведения заседания правления ТСЖ; место проведения заседания правления (адрес); список присутствующих членов правления ТСЖ; повестку дня заседания правления; основные положения выступлений по каждому вопросу; принятые по каждому вопросу решения и итоги голосования по ним. Протокол собрания правления ТСЖ заверяется подписями председателя и секретаря заседания.

Во-вторых, протокол собрания членов правления ТСЖ должен вестись в соответствии с утвержденной повесткой дня. Все вопросы рассматриваются в той последовательности, в которой они представлены в повестке.

В-третьих, в протоколе заседания правления следует подробно отразить основные моменты обсуждения каждого вопроса повестки дня, а также предложения и замечания, высказанные присутствующими. Это важно для понимания мотивов принятия тех или иных решений.

В-четвертых, все решения, принятые по итогам обсуждения вопросов повестки дня заседания правления ТСЖ, должны formulated в 2017-2023 году выглядит следующим образом:
Протокол No 1 заседания правления ТСЖ «Комфортный дом» от 14 августа 2023 г. Место проведения: г. Москва, ул. Ленина, д. 5, офис 123.

Присутствовали члены правления:
1. Иванов И.И. — председатель правления
2. Петров П.П. — член правления
3. Сидоров С.С. — член правления

Повестка дня:
1. Текущие вопросы управления многоквартирным домом.
2. Ремонт подъезда No2.
3. Установка домофона.
4. Разное.

По первому вопросу слушали: председателя правления Иванова И.И., который рассказал о текущих проблемах, требующих решения правления ТСЖ (ремонт кровли, замена лифта).

Решили: Поручить Иванову И.И. получить сметы на ремонт кровли и замену лифта к следующему заседанию правления.

Голосовали: «за» — 3 чел., «против» — 0, «воздержался» — 0.

По второму вопросу слушали: члена правления Петрова П.П., предложившего провести косметический ремонт подъезда No2, так как подъезд находится в неудовлетворительном состоянии.

Решили: Провести косметический ремонт подъезда No2: покраску стен, ремонт почтовых ящиков.

Голосовали: «за» — 3 чел., «против» — 0, «воздержался» — 0.

По третьему вопросу слушали: члена правления Сидорова С.С., предложившего установить домофон в подъездах для повышения безопасности.

Решили: Рассмотреть вопрос об установке домофона на следующем заседании после получения смет на проведение работ.

Голосовали: «за» — 3 чел., «против» — 0, «воздержался» — 0.

По четвертому вопросу выступающих не было.

Председатель заседания правления __________________ И.И.Иванов

Секретарь заседания правления ___________________ П.П.Петров

Перечислите присутствующих членов правления ТСЖ

Как составить правильный и увлекательный протокол правления ТСЖ в 2023 году. Получите 15 советов

Как составить правильный и увлекательный протокол правления ТСЖ в 2023 году? Получите 15 советов.

Одним из важных разделов протокола заседания правления ТСЖ является список присутствующих членов правления. Этот список позволяет определить, было ли правление правомочно принимать те или иные решения. Поэтому при составлении протокола собрания правления ТСЖ необходимо максимально точно указать всех членов правления, которые принимали участие в заседании.

В списке присутствующих на заседании правления ТСЖ следует указать:

  • Должности членов правления (председатель, члены правления).
  • Фамилии, имена и отчества членов правления полностью.

Например:

Присутствовали члены правления:

  1. Иванов Иван Иванович — председатель правления
  2. Петров Петр Петрович — член правления
  3. Сидоров Сидор Сидорович — член правления

Если в работе заседания правления ТСЖ принимали участие приглашенные лица (например, представители подрядных организаций), их также необходимо указать в протоколе отдельным списком после членов правления.

Например:

Присутствовали приглашенные:

  1. Смирнов Андрей Николаевич — мастер ООО «Ремстрой»
  2. Лебедева Ольга Петровна — юрист ООО «Юридическая компания»

Таким образом, точный и полный список присутствующих членов правления ТСЖ в протоколе заседания — это залог легитимности всех принятых правлением решений. Указание должностей, фамилий, имен и отчеств членов правления в обязательном порядке позволит избежать сомнений в правомочности правления ТСЖ.

Опишите повестку дня заседания правления ТСЖ

Как составить правильный и увлекательный протокол правления ТСЖ в 2023 году? Получите 15 советов.

Для того, чтобы протокол заседания правления ТСЖ соответствовал всем нормам и был максимально полезен, необходимо придерживаться определенных правил. Вот основные 15 советов, которые помогут составить образцовый протокол правления ТСЖ в 2023 году:

  1. Указывайте точную дату, время и место проведения заседания.
  2. Перечисляйте всех присутствующих членов правления ТСЖ и приглашенных лиц.
  3. Фиксируйте наличие или отсутствие кворума для принятия решений.
  4. Описывайте последовательно каждый рассматриваемый вопрос повестки дня.
  5. Дословно приводите все предложения и выступления по каждому обсуждаемому вопросу.
  6. Указывайте результаты голосования по каждому решению, принятому правлением ТСЖ.
  7. Отмечайте особые мнения членов правления, если таковые были.
  8. Фиксируйте все принятые решения и назначенных ответственных лиц.
  9. Уделяйте внимание аккуратности и четкости записей, избегайте сокращений.
  10. Распечатывайте и прошивайте листы протокола.
  11. Протокол должны подписать председатель и секретарь заседания.
  12. Обязательно утверждайте протокол на следующем заседании правления.
  13. Выдавайте выписки из протокола по требованию членов ТСЖ.
  14. Храните оригиналы протоколов в архиве ТСЖ в течение многих лет.
  15. Придерживайтесь утвержденной формы и структуры протокола.

Следуя этим простым рекомендациям, вы всегда сможете составить полноценный, юридически значимый протокол любого заседания правления ТСЖ, который будет отражать все нюансы обсуждений и принятых решений.

Подробно раскройте ход обсуждения каждого вопроса

Как составить правильный и увлекательный протокол правления ТСЖ в 2023 году. Получите 15 советов

Как составить правильный и увлекательный протокол правления ТСЖ в 2023 году? Получите 15 советов.

Одним из важнейших элементов протокола заседания правления ТСЖ является подробное описание хода обсуждения каждого рассматриваемого вопроса. Это позволяет зафиксировать все детали, нюансы и особенности, что важно для понимания сути принятых решений.

При составлении протокола рекомендуется придерживаться следующих правил:

  • Последовательно раскрывать обсуждение каждого пункта повестки дня, указывая суть вопроса.
  • Приводить фамилии и инициалы выступающих по данному вопросу.
  • Дословно цитировать их предложения, замечания, возражения.
  • Описывать содержание прений, основные положения выступлений.
  • Указывать конкретные цифры, факты, на которые ссылаются выступающие.
  • Отмечать заданные членами правления вопросы и ответы на них.
  • Фиксировать особые мнения членов правления по обсуждаемому вопросу.
  • Описывать итоги обсуждения и принятое решение по данному пункту повестки.

Важно, чтобы ход обсуждения был зафиксирован максимально подробно, при этом текст должен быть лаконичным и четким. Это позволит в дальнейшем реконструировать суть спорных моментов и обоснованность принятых решений.

Следуя таким рекомендациям при составлении протокола, можно подготовить по-настоящему содержательный документ, полно отражающий работу правления ТСЖ.

Укажите все принятые решения по пунктам повестки

Как составить правильный и увлекательный протокол правления ТСЖ в 2023 году. Получите 15 советов

Как составить правильный и увлекательный протокол правления ТСЖ в 2023 году? Получите 15 советов.

Одним из ключевых элементов протокола заседания правления ТСЖ является четкое указание всех принятых решений по каждому пункту повестки дня. Это позволяет зафиксировать конечные итоги обсуждений.

Для этого рекомендуется придерживаться следующих правил:

  • По каждому рассмотренному вопросу фиксировать конкретное принятое решение.
  • Формулировать решения лаконично, в виде пунктов.
  • Избегать длинных формулировок, сложных конструкций.
  • Указывать конкретные сроки, даты, этапы, связанные с принятым решением.
  • Перечислять ответственных исполнителей с указанием фамилий.
  • Отделять каждое решение абзацем или спецсимволами для удобства восприятия.
  • Использовать нумерацию решений, если их несколько по одному вопросу.
  • Отмечать, принято решение единогласно или большинством голосов.
  • Указывать итоги голосования по спорным вопросам.

Соблюдая эти правила, можно максимально точно зафиксировать в протоколе все управленческие решения, принятые по итогам заседания правления ТСЖ. Это облегчит последующий контроль за их исполнением.

Короткие и конкретные формулировки решений также упростят в дальнейшем поиск необходимых пунктов протокола и работу с ним.

Отметьте результаты голосования по каждому решению

Как составить правильный и увлекательный протокол правления ТСЖ в 2023 году? Получите 15 советов.

Важным элементом протокола заседания правления ТСЖ является фиксирование результатов голосования по каждому из принимаемых решений. Это позволяет определить степень поддержки того или иного решения членами правления.

При составлении протокола рекомендуется:

  • Указывать число членов правления, присутствовавших при рассмотрении данного вопроса.
  • Отмечать, сколько голосов подано «за», «против» и «воздержался» по каждому проекту решения.
  • Фиксировать фамилии членов правления, голосовавших против принятия решения или воздержавшихся, если такие были.
  • Обозначать, принято ли решение единогласно или большинством голосов.
  • Указывать итоги голосования в процентном соотношении, если это предусмотрено регламентом.
  • Отделять сведения о голосовании от текста решения абзацем или символами.
  • Использовать выделение полужирным шрифтом или подчеркиванием для результатов голосования.

Подобное детальное описание итогов голосования позволит избежать в дальнейшем вопросов относительно легитимности и обоснованности принятых на заседании решений. Это особенно важно для решений, по которым возникли споры и разногласия.

Тщательное фиксирование результатов голосования — обязательный элемент полноценного протокола заседания правления ТСЖ.

Укажите сроки и ответственных за исполнение решений

Как составить правильный и увлекательный протокол правления ТСЖ в 2023 году. Получите 15 советов

Как составить правильный и увлекательный протокол правления ТСЖ в 2023 году? Получите 15 советов.

Чтобы обеспечить исполнение принятых на заседании правления ТСЖ решений, в протоколе необходимо четко прописать сроки и ответственных лиц по каждому пункту.

Для этого рекомендуется:

  • У всех решений, требующих последующих действий, указывать конкретные сроки исполнения — дату или период.
  • Избегать расплывчатых формулировок, например «в кратчайшие сроки», «оперативно» и т.п.
  • Назначать персонально ответственных лиц из числа членов правления за исполнение каждого решения.
  • Указывать их фамилии и инициалы, должности в правлении ТСЖ.
  • Если ответственных несколько, перечислять всех.
  • Выделять информацию о сроках и ответственных в отдельный абзац при формулировке решения.
  • Использовать выделение полужирным шрифтом или подчеркиванием.

Пример формулировки:

Решение: Утвердить план ремонтных работ на 2023 год. Срок — 01.03.2023. Ответственные: Иванов И.И., Петров П.П.

Такая четкая регламентация позволит в дальнейшем контролировать своевременное выполнение всех управленческих решений, принятых на заседании правления ТСЖ.

Оформите приложения – документы, утвержденные на заседании

Как составить правильный и увлекательный протокол правления ТСЖ в 2023 году. Получите 15 советов

Как составить правильный и увлекательный протокол правления ТСЖ в 2023 году? Получите 15 советов.

Важной частью протокола заседания правления ТСЖ являются приложения — документы, которые были рассмотрены и утверждены в ходе заседания.

Чтобы правильно оформить приложения, необходимо:

  • В тексте протокола делать ссылки на все утверждаемые документы.
  • Перечислить приложения в конце протокола.
  • Пронумеровать приложения.
  • Указать наименование каждого прилагаемого документа.
  • Сшить приложения вместе с протоколом в общую брошюру.
  • На титульном листе приложения указать его номер, наименование и дату заседания правления, на котором оно утверждено.
  • Визировать каждое приложение председателем и секретарем заседания.

Типичными приложениями к протоколам правления ТСЖ являются:

  • Планы работ и мероприятий.
  • Сметы доходов и расходов.
  • Договоры.
  • Акты и отчеты.
  • Положения и регламенты.

Правильное оформление всех приложений к протоколу гарантирует их юридическую силу и облегчает последующую работу с этими документами.

Укажите время окончания заседания правления ТСЖ

Как составить правильный и увлекательный протокол правления ТСЖ в 2023 году? Получите 15 советов.

Важным элементом протокола заседания правления ТСЖ является указание точного времени окончания заседания. Это позволяет:

  • Определить общую продолжительность заседания.
  • Зафиксировать момент, после которого любые решения и голосования считаются нелегитимными.
  • Избежать внесения каких-либо изменений в протокол после закрытия заседания.

Чтобы правильно указать время окончания, необходимо:

  1. По факту завершения обсуждения всех вопросов повестки председатель объявляет о закрытии заседания.
  2. Секретарь фиксирует точное время по часам в момент закрытия заседания.
  3. Эта информация вносится в текст протокола перед подписями председателя и секретаря.
  4. Пример записи: «Заседание правления ТСЖ закрыто 17 июня 2023 года в 18 часов 05 минут».

Такая запись в протоколе исключает любую неоднозначность в определении времени окончания заседания правления ТСЖ. Это важно для придания протоколу юридической силы.

Указание даты и точного времени закрытия — обязательный реквизит полноценного протокола заседания.

Подпишите протокол председателем и секретарем правления

Как составить правильный и увлекательный протокол правления ТСЖ в 2023 году. Получите 15 советов

Как составить правильный и увлекательный протокол правления ТСЖ в 2023 году? Получите 15 советов.

Обязательным требованием к оформлению протокола заседания правления ТСЖ является его подписание председателем и секретарем правления. Это придает протоколу юридическую силу.

Чтобы правильно оформить подписи:

  • Председатель ставит подпись первым в левом углу последней страницы протокола.
  • Подпись секретаря располагается в правом углу ниже подписи председателя.
  • Подписи должны быть выполнены синей пастой.
  • Под каждой подписью указывается расшифровка ФИО и должность в правлении ТСЖ.
  • Допускается заверение подписей печатью ТСЖ.
  • Листы протокола перед подписанием нумеруются.
  • Все приложения визируются председателем и секретарем.

Подписанный председателем и секретарем оригинал протокола передается в архив ТСЖ на хранение. Копии протокола могут выдаваться по запросу членам правления.

Только протокол с подписями имеет юридическую силу и является официальным отчетом о проведенном заседании правления ТСЖ.

Заверьте протокол печатью ТСЖ

Как составить правильный и увлекательный протокол правления ТСЖ в 2023 году. Получите 15 советов

Как составить правильный и увлекательный протокол правления ТСЖ в 2023 году? Получите 15 советов.

Дополнительным элементом оформления протокола заседания правления ТСЖ является его заверение печатью ТСЖ. Это не обязательная, но рекомендуемая процедура.

Чтобы заверить протокол печатью:

  • Используется официальная круглая печать ТСЖ установленного образца.
  • Печать ставится на свободном месте последней страницы протокола рядом с подписями.
  • Оттиск печати должен быть четким.
  • Подписи председателя и секретаря ставятся выше оттиска печати.
  • Текст в оттиске должен быть хорошо читаем.
  • Используется синяя печатная краска.

Заверение печатью официально подтверждает, что документ исходит от данного ТСЖ. Это повышает юридическую значимость протокола.

Однако заверение печатью не может заменить собственноручных подписей. Подписи председателя и секретаря обязательны в любом случае.

Таким образом, проставление печати дополнительно закрепляет официальный статус протокола заседания правления ТСЖ.

Сделайте выписки из протокола для исполнителей решений

Как составить правильный и увлекательный протокол правления ТСЖ в 2023 году? Получите 15 советов.

Для оперативного исполнения решений, принятых на заседании правления ТСЖ, целесообразно сделать выписки из протокола.

Выписка из протокола включает:

  • Номер и дату протокола.
  • Конкретный пункт решения.
  • Формулировку решения целиком.
  • Указание ответственных исполнителей.
  • Срок исполнения.

Выписка заверяется подписями председателя и секретаря заседания и печатью ТСЖ.

Выписки из протокола выдаются ответственным лицам под роспись для использования в работе. Это позволяет:

  • Донести решения до исполнителей в кратчайшие сроки.
  • Исключить искажение решений.
  • Контролировать выполнение поручений.

Таким образом, своевременное составление выписок из протокола заседания правления ТСЖ способствует эффективной реализации всех управленческих решений.

Разошлите протокол членам правления и ревизору ТСЖ

Как составить правильный и увлекательный протокол правления ТСЖ в 2023 году. Получите 15 советов

Как составить правильный и увлекательный протокол правления ТСЖ в 2023 году? Получите 15 советов.

После оформления и подписания протокола заседания правления ТСЖ необходимо разослать его копии:

  • Всем членам правления ТСЖ.
  • Ревизору ТСЖ.

Это можно сделать как на бумажных носителях, так и в электронном виде по электронной почте.

Рассылка протокола нужна для того, чтобы:

  • Члены правления были в курсе всех принятых решений.
  • Могли донести решения до жителей и сотрудников ТСЖ в своих подразделениях.
  • Ревизор мог осуществлять контроль исполнения.

Копии протокола заверяются подписью председателя правления и печатью ТСЖ.

Своевременная рассылка копий протокола заседания правления ТСЖ является важным этапом в обеспечении исполнения всех принятых решений.

Сохраните оригинал протокола в архиве документов ТСЖ

Как составить правильный и увлекательный протокол правления ТСЖ в 2023 году? Получите 15 советов.

После подписания и рассылки копий оригинал протокола заседания правления ТСЖ должен быть сдан на хранение в архив ТСЖ.

Для этого необходимо:

  • Пронумеровать все листы протокола.
  • Прошить протокол и приложения вместе.
  • Составить опись документа.
  • Внести запись в журнал учета протоколов.
  • Поместить протокол в отдельную папку с завязками.
  • Хранить в специальном шкафу или сейфе.
  • Установить срок хранения — не менее 5 лет.

Хранение оригиналов протоколов важно для:

  • Возможности проверки принятых ранее решений.
  • Учета истории деятельности ТСЖ.
  • Подтверждения правомочности решений в спорных ситуациях.

Тщательное ведение архива протоколов заседаний правления — залог эффективной работы и бесперебойного управления в ТСЖ.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *