Как составить протокол правления ТСЖ в 2023 году без ошибок. Заинтересовался

Подготовка к проведению заседания правления ТСЖ

Друзья, когда речь заходит о составлении протокола заседания правления ТСЖ в 2023 году, многие председатели теряются и не знают, с чего начать.

Прежде всего, необходимо правильно подготовиться к проведению самого заседания. Это ключевой момент, от которого во многом зависит качество протокола.

Во-первых, председателю правления следует заблаговременно определить дату, время и место проведения заседания. Лучше всего согласовать удобное для всех членов правления время.

Во-вторых, необходимо составить проект повестки дня — перечень вопросов, которые будут рассматриваться на заседании правления ТСЖ. Повестка формируется председателем на основе поступивших предложений.

В-третьих, следует подготовить все необходимые материалы и документы по вопросам повестки дня. Это могут быть проекты договоров, сметы, отчеты, заявления и т.п. Все члены правления должны иметь возможность предварительно ознакомиться с материалами.

В-четвертых, председатель обязан уведомить всех членов правления о дате, времени и месте проведения заседания. Уведомления направляются не позднее, чем за 3-5 дней до заседания по почте, электронной почте или иным способом.

В-пятых, если планируется рассмотреть какие-либо финансовые вопросы, необходимо подготовить бухгалтерские документы и выписки по расчетному счету ТСЖ.

В-шестых, нужно подготовить помещение для проведения заседания правления, позаботиться о наличии необходимой оргтехники и канцелярии.

Такова краткая «кухня» подготовки к заседанию правления ТСЖ. Как видите, на первый взгляд нехитрые действия требуют внимания к деталям и соблюдения регламента. А теперь перейдем к самому заседанию и составлению протокола.

Порядок проведения заседания правления ТСЖ

Как составить протокол правления ТСЖ в 2023 году без ошибок. Заинтересовался

Как составить протокол правления ТСЖ в 2023 году без ошибок? Заинтересовался?

Протокол заседания правления ТСЖ — это официальный документ, который фиксирует ход обсуждения вопросов и принятие решений на заседании. Правильное оформление протокола очень важно, чтобы все решения правления имели юридическую силу.

Подготовка к заседанию правления ТСЖ

Перед проведением заседания председатель правления должен определить дату, время и место проведения, сформировать повестку дня, то есть определить список вопросов для обсуждения и принятия решений. Члены правления должны быть заблаговременно уведомлены о предстоящем заседании. Как правило, уведомление направляется не менее чем за 5 дней.

Кворум для проведения заседания

Для того, чтобы заседание правления считалось правомочным, на нем должно присутствовать более 50% членов правления. Это необходимый кворум. Если кворума нет, то заседание переносится на другую дату.

Ход заседания правления ТСЖ

Заседание открывает председатель правления. Он информирует присутствующих о наличии кворума, оглашает повестку дня, предлагает утвердить или внести в нее изменения. Далее ведется обсуждение каждого вопроса повестки по очереди. По каждому вопросу принимается решение путем открытого голосования. Решение считается принятым, если за него проголосовало большинство членов правления.

Оформление протокола заседания правления ТСЖ

Как составить протокол правления ТСЖ в 2023 году без ошибок. Заинтересовался

Вести протокол заседания правления может любой член правления или секретарь. В протоколе указываются:

  • Дата, время и место проведения заседания;
  • Список присутствующих членов правления;
  • Повестка дня;
  • Краткое содержание выступлений по каждому вопросу;
  • Принятые решения и результаты голосования;
  • Подписи председателя и секретаря.

Протокол составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается председателем правления и секретарем. Один экземпляр передается в бухгалтерию ТСЖ, второй остается в делах правления.

Вот основные моменты, которые помогут правильно оформить протокол заседания правления ТСЖ в 2023 году. Главное — соблюдать все процедуры и требования, чтобы документ имел юридическую силу.

Требования к оформлению протокола заседания правления ТСЖ

Как составить протокол правления ТСЖ в 2023 году без ошибок?

Протокол заседания правления ТСЖ — важный официальный документ, от правильного оформления которого зависит юридическая сила принятых решений. Чтобы избежать ошибок, нужно четко знать требования к оформлению протокола.

Реквизиты протокола

В протоколе обязательно должны быть указаны следующие реквизиты:

  • Название документа — «Протокол заседания правления ТСЖ «Название»;
  • Дата и место проведения заседания;
  • Номер протокола;
  • Список присутствующих членов правления;
  • Повестка дня;
  • Содержание докладов и выступлений по каждому вопросу;
  • Принятые решения с указанием итогов голосования;
  • Подписи председателя и секретаря.

Структура и содержание протокола

Протокол должен иметь четкую структуру.

  1. Вводная часть:
    • Дата, место проведения;
    • Присутствующие члены правления;
    • Повестка дня.
  2. Основная часть:
    • По каждому вопросу повестки — содержание выступлений и прений;
    • Принятые решения с указанием итогов голосования.
  3. Заключительная часть:
    • Время окончания заседания;
    • Подписи председателя и секретаря.

Текст должен быть четким, лаконичным, без помарок и исправлений. Формулировки решений — однозначными.

Оформление протокола

Как составить протокол правления ТСЖ в 2023 году без ошибок. Заинтересовался

Протокол печатается на листах формата A4, шрифтом Times New Roman, кегль 14, межстрочный интервал 1,5. Поля: левое — 3 см, правое — 1 см, верхнее и нижнее — 2 см.

Страницы нумеруются, кроме первой. Номера страниц проставляются внизу в центре. Титульный лист не нумеруется.

Протокол должен быть прошит, страницы вместе с титульным листом пронумерованы. На обороте последнего листа заверительная надпись с указанием количества пронумерованных листов, которая подписывается председателем и секретарем.

Вот основные требования к оформлению протокола заседания правления ТСЖ. Их соблюдение позволит избежать ошибок и придать документу юридическую силу.

Обязательные реквизиты протокола заседания правления ТСЖ

Чтобы протокол заседания правления ТСЖ считался действительным, он должен содержать определенные обязательные реквизиты.

Наименование документа

В правом верхнем углу первой страницы протокола указывается его наименование: «Протокол заседания правления ТСЖ «Название» No «. Здесь также проставляется номер протокола — порядковый номер в пределах календарного года.

Дата и место проведения заседания

Как составить протокол правления ТСЖ в 2023 году без ошибок. Заинтересовался

Указываются дата (день, месяц, год) и место (адрес), где проходило заседание правления ТСЖ.

Список присутствующих

Перечисляются фамилии и инициалы членов правления ТСЖ, присутствовавших на данном заседании. Отмечается, кто из членов правления отсутствовал по уважительной причине.

Повестка дня

Перечисляются вопросы, которые выносились на обсуждение в рамках данного заседания. Вопросы нумеруются и формулируются максимально конкретно.

Содержание докладов и выступлений

По каждому пункту повестки дня кратко излагается содержание докладов, выступлений, предложений по существу обсуждаемых вопросов. Фиксируются основные моменты обсуждения.

Принятые решения

Записываются принятые по каждому вопросу повестки дня решения и итоги голосования по ним («за» — количество голосов, «против», «воздержалось»).

Подписи председателя и секретаря

В конце протокол подписывается председателем и секретарем заседания правления ТСЖ. Подписи заверяют правильность и достоверность протокола.

Таковы основные обязательные реквизиты, без которых протокол заседания правления ТСЖ будет считаться недействительным. Их наличие придает документу юридическую силу.

Содержание протокола заседания правления ТСЖ

Чтобы протокол заседания правления ТСЖ был составлен грамотно, важно правильно структурировать его содержание.

Вводная часть

В начале протокола указываются:

  • Дата, время и место проведения заседания;
  • Присутствующие члены правления;
  • Повестка дня — перечень вопросов, выносимых на обсуждение.

Основная часть

Это самая объемная часть протокола. Она включает:

  • По каждому пункту повестки дня — краткое изложение выступлений участников заседания, суть обсуждения и спорных моментов;
  • Формулировки предложений, выносимых на голосование;
  • Результаты голосования по каждому вопросу (количество голосов «за», «против», «воздержался»);
  • Окончательные решения, принятые по каждому обсуждаемому вопросу.

Заключительная часть

В конце протокола указываются:

  • Время окончания заседания;
  • Подписи председателя и секретаря заседания.

Протокол может также содержать техническую информацию:

  • Номер протокола;
  • Количество листов и номера страниц;
  • Дата составления протокола, если она не совпадает с датой заседания.

Придерживаясь такой структуры и включая все необходимые элементы, можно составить полноценный, юридически значимый протокол заседания правления ТСЖ.

Порядок подписания протокола заседания правления ТСЖ

Как составить протокол правления ТСЖ в 2023 году без ошибок. Заинтересовался

Подписание протокола заседания правления ТСЖ — важный этап, от которого зависит юридическая сила документа.

Кто подписывает протокол

Протокол заседания правления ТСЖ подписывают председатель и секретарь заседания. Их подписи придают протоколу статус официального документа и подтверждают достоверность зафиксированных в нем сведений.

Порядок подписания

Подписи ставятся в конце текста протокола. Сначала подписывает председатель, затем — секретарь. Подпись включает фамилию и инициалы подписавшегося лица. Например:

Председатель заседания
Иванов И.И.

Секретарь заседания

Петров П.П.

Требования к подписям

Подписи должны быть разборчивыми. Неразборчивые подписи могут послужить формальным поводом для оспаривания протокола.

Подписи проставляются синими или черными чернилами. Использование карандаша или цветных чернил не допускается.

Исправления в подписях не допускаются. Если все же нужно что-то исправить, то исправления должны быть оговорены и заверены теми же подписями.

Последствия отсутствия подписей

Как составить протокол правления ТСЖ в 2023 году без ошибок. Заинтересовался

Если протокол не подписан председателем и/или секретарем заседания, он считается юридически ничтожным. Все зафиксированные в нем решения не имеют силы.

Таким образом, правильное оформление подписей — обязательное условие для того, чтобы протокол правления ТСЖ имел юридическую силу.

Заверение копий протокола заседания правления ТСЖ

После подписания протокола заседания правления ТСЖ часто требуется сделать несколько его копий.

Необходимость заверения

Копии любых официальных документов, в том числе протоколов заседаний, должны быть заверены — то есть должны содержать подтверждение их соответствия оригиналу. Без заверительной надписи копия не имеет юридической силы.

Кто может заверять копию

Заверять копию протокола заседания правления ТСЖ может:

  • Председатель правления;
  • Секретарь заседания;
  • Нотариус.

Любое из этих лиц вправе удостоверить копию своей подписью и печатью ТСЖ или нотариально.

Текст заверительной надписи

Заверительная надпись включает:

  • Слова «Копия верна»;
  • Должность, фамилию, инициалы и подпись заверяющего лица;
  • Дату заверения;
  • Печать организации.

Например:

Копия верна
Председатель правления ТСЖ «Солнечный»

Иванов И.И. (подпись)
12 января 2023 г.

Таким образом, заверенные копии приобретают полную юридическую силу и могут использоваться наравне с оригиналами протоколов.

Порядок хранения протоколов заседания правления ТСЖ

Протоколы заседаний правления ТСЖ являются важными официальными документами, поэтому к их хранению предъявляются определенные требования.

Сроки хранения протоколов

В соответствии с номенклатурой дел, протоколы заседаний правления ТСЖ должны храниться постоянно, то есть бессрочно.

Условия хранения

Протоколы хранятся в специально отведенном месте для документации — кабинете председателя ТСЖ, бухгалтерии или архиве. Помещение должно быть защищено от повреждений (протечек, затоплений и т.д.).

Протоколы помещают в папки-дела, которые подшиваются в хронологическом порядке. На корешке папки указывается: название ТСЖ, вид документа, период, за который сформировано дело. Дела хранятся на стеллажах или в шкафах.

Ответственность за хранение

Как составить протокол правления ТСЖ в 2023 году без ошибок. Заинтересовался

Ответственность за надлежащее хранение протоколов заседаний правления ТСЖ несет председатель правления. Он определяет материально ответственное лицо, на которое возлагается обязанность обеспечивать сохранность документов.

Выдача протоколов

Оригиналы протоколов на руки для ознакомления не выдаются. Доступ к ним может быть предоставлен только в помещении, где они хранятся. По запросу выдаются заверенные копии протоколов.

Таким образом обеспечивается сохранность и конфиденциальность оригиналов официальных документов правления ТСЖ.

Выписки из протокола заседания правления ТСЖ

Иногда требуется оформить не полный протокол заседания правления ТСЖ, а выписку из него по отдельным вопросам повестки дня.

Когда делают выписки

Выписки из протокола могут потребоваться, если необходимо подтвердить:

  • Факт принятия какого-либо конкретного решения;
  • Правомочность заседания (наличие кворума);
  • Участие в голосовании определенных членов правления.

Выписки используются для предоставления в госорганы, банки, для внутреннего пользования и т.д.

Как оформляется выписка

Как составить протокол правления ТСЖ в 2023 году без ошибок. Заинтересовался

Выписка из протокола заседания правления ТСЖ должна содержать:

  • Наименование документа;
  • Номер и дату протокола;
  • Конкретные сведения по требуемым вопросам повестки дня.

Выписка заверяется подписью председателя правления или секретаря и печатью ТСЖ по тем же правилам, что и копия протокола.

Способы изготовления выписки

Выписку можно изготовить двумя способами:

  1. Изготовить новый документ (выписку) и заверить его подписью и печатью;
  2. На самом протоколе сделать соответствующую надпись, заверить подписью и печатью.

Второй способ проще и быстрее, если нужна разовая выписка. Первый удобен, если выписки могут потребоваться неоднократно.

Таким образом, выписки из протокола придают отдельным решениям правления официальный статус.

Ответственность членов правления ТСЖ за нарушение порядка оформления протокола

Протокол заседания правления ТСЖ — официальный документ, поэтому к его оформлению предъявляются определенные требования. Члены правления обязаны их соблюдать.

Виды нарушений

Типичными нарушениями порядка ведения протокола являются:

  • Неправильное оформление реквизитов;
  • Нечеткая структура и содержание;
  • Отсутствие подписей;
  • Исправления и помарки;
  • Утрата протокола.

Виды ответственности

За нарушение порядка ведения протокола предусмотрена:

  1. Дисциплинарная ответственность — замечание, выговор;
  2. Материальная ответственность — возмещение ущерба;
  3. Административная ответственность — штраф.

Конкретная мера применяется в зависимости от вида нарушения и его последствий для ТСЖ.

Основания привлечения к ответственности

Основанием является акт о нарушении порядка ведения протокола. В нем фиксируется:

  • Дата и место составления акта;
  • Должности и ФИО лиц, составивших акт;
  • Суть нарушения и обстоятельства, при которых оно произошло;
  • Нормы закона или локального акта, которые были нарушены.

Акт подписывается членами ревизионной или инвентаризационной комиссии ТСЖ.

Таким образом, соблюдение порядка ведения протокола — обязанность, за нарушение которой предусмотрена ответственность членов правления ТСЖ.

Оспаривание решений, принятых на заседании правления ТСЖ

Как составить протокол правления ТСЖ в 2023 году без ошибок. Заинтересовался

Как составить протокол правления ТСЖ в 2023 году без ошибок? Заинтересовался?

Протокол заседания правления ТСЖ — это официальный документ, который фиксирует все решения, принятые в ходе собрания. От того, насколько правильно он будет составлен, зависит законность проведенного мероприятия.

Кто подписывает протокол заседания правления ТСЖ?

Протокол заседания правления ТСЖ подписывают председатель правления и секретарь. Иногда к ним может присоединиться председатель ревизионной комиссии. Эти люди несут ответственность за достоверность изложенной в документе информации.

Протокол заседания правления ТСЖ: образец

Чтобы правильно составить протокол заседания правления ТСЖ в 2023 году, воспользуйтесь следующим образцом:

ПРОТОКОЛ No___
заседания правления ТСЖ «Гармония»

г. Москва «____» ___________ 2023г.

ПРИСУТСТВОВАЛИ:
1. Иванов И.И. — председатель правления

2. Петров П.П. — член правления
3. Сидоров С.С. — член правления
4. Михайлов М.М. — член правления

ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. Утверждение плана работ на 2023 год.
2. Утверждение сметы расходов на 2023 год.

По первому вопросу слушали:
Иванова И.И., который предложил утвердить план работ на 2023 год (прилагается).

Голосовали:
«За» — 4 голоса

«Против» — нет
«Воздержались» — нет

ПОСТАНОВИЛИ:

Утвердить план работ ТСЖ «Гармония» на 2023 год.

По второму вопросу слушали:

Петрова П.П., который предложил утвердить смету расходов ТСЖ «Гармония» на 2023 г. (прилагается).

Голосовали:

«За» — 4 голоса
«Против» — нет
«Воздержались» — нет

ПОСТАНОВИЛИ:
Утвердить смету расходов ТСЖ «Гармония» на 2023 год.

Председатель правления И.И. Иванов
Секретарь П.П. Петров

Как видите, протокол заседания правления ТСЖ имеет установленную структуру. Он обязательно должен содержать дату проведения собрания, список присутствующих членов правления, повестку дня, описание рассмотренных вопросов, итоги голосования и принятые решения. В конце протокол подписывается председателем правления и секретарем. Приложения, на которые делаются ссылки в тексте, также прикладываются. Следуя этому образцу протокола заседания правления ТСЖ, вы сможете грамотно составить данный документ в 2023 году.

Пример оформления протокола заседания правления ТСЖ

Как составить протокол правления ТСЖ в 2023 году без ошибок. Заинтересовался

Как составить протокол правления ТСЖ в 2023 году без ошибок? Заинтересовался?

Протокол заседания правления ТСЖ — один из самых важных документов в работе товарищества. От того, насколько правильно он будет оформлен, зависит законность принятых на собрании решений.

Кто подписывает протокол заседания правления ТСЖ?

Протокол подписывают председатель правления ТСЖ, ведущий собрание, и секретарь, оформляющий документ. Иногда третьей подписью может быть подпись председателя ревизионной комиссии. Эти люди несут ответственность за достоверность протокола.

Пример протокола заседания правления ТСЖ

Давайте посмотрим, как выглядит протокол заседания правления ТСЖ на примере:

ПРОТОКОЛ No1
заседания правления ТСЖ «Комфорт»
г. Санкт-Петербург, ул. Ленина, д.5
«12» января 2023 г.

Присутствовали члены правления:
1. Иванов Иван Петрович — председатель

2. Сидорова Мария Ивановна — член правления
3. Петров Сергей Васильевич — член правления

Повестка дня:

1. Утверждение плана работ на 2023 год.
2. Утверждение сметы расходов.
3. Текущие вопросы.

По первому вопросу слушали председателя правления Иванова И.П., который предложил утвердить план работ на 2023 г. (план прилагается).

Решили: Утвердить план работ правления ТСЖ «Комфорт» на 2023 г.

По второму вопросу слушали члена правления Сидорову М.И., предложившую утвердить смету расходов ТСЖ на 2023 г. (смета прилагается).

Решили: Утвердить смету расходов ТСЖ «Комфорт» на 2023 г.

По третьему вопросу члены правления обсудили текущие вопросы деятельности ТСЖ.

Председатель правления И.П. Иванов

Секретарь М.В. Сидорова

Как видно из примера, протокол заседания правления ТСЖ должен содержать дату и место проведения собрания, список присутствующих, повестку дня, описание обсуждаемых вопросов и принятых решений. Обязательны подписи председателя и секретаря. Придерживаясь такой структуры, можно правильно оформить протокол заседания правления ТСЖ в 2023 году.

Образцы подписей членов правления ТСЖ для протоколов

Как составить протокол правления ТСЖ в 2023 году без ошибок? Заинтересовался?

Одним из важных моментов при оформлении протокола заседания правления ТСЖ являются подписи членов правления.

Кто ставит подписи под протоколом правления ТСЖ?

Под протоколом обязательно должны быть подписи председателя правления ТСЖ и секретаря заседания. Иногда дополнительно может подписывать председатель ревизионной комиссии. Эти лица несут ответственность за достоверность протокола.

Образец подписи председателя правления ТСЖ

Подпись председателя правления ТСЖ выглядит следующим образом:

Председатель правления ТСЖ
«Солнечный город»
Иванов И.П. (подпись)

Пример подписи секретаря заседания правления ТСЖ

Подпись секретаря оформляется так:

Секретарь заседания правления ТСЖ

«Солнечный город»
Петрова А.С. (подпись)

Образец подписи председателя ревизионной комиссии ТСЖ

Если протокол дополнительно подписывает предревкомиссии, то это выглядит следующим образом:

Председатель ревизионной комиссии ТСЖ
«Солнечный город»
Сидоров П.Н. (подпись)

Как видно из примеров, под каждой подписью обязательно указывается должность, название ТСЖ и расшифровка подписи. Придерживаясь такого оформления подписей членов правления ТСЖ, можно избежать ошибок в протоколах.

Используя эти простые рекомендации, вы легко разберетесь, как правильно оформить подписи в протоколах заседаний правления ТСЖ в 2023 году.

Типичные ошибки при составлении протокола заседания правления ТСЖ

Как составить протокол правления ТСЖ в 2023 году без ошибок. Заинтересовался

Как составить протокол правления ТСЖ в 2023 году без ошибок? Заинтересовался?

Протокол заседания правления ТСЖ — документ, требующий особого внимания при составлении. Даже небольшая ошибка может сделать его недействительным.

Отсутствие реквизитов протокола

В протоколе обязательно должны быть указаны дата и место проведения заседания, исходящий номер, наименование ТСЖ. Игнорирование этих реквизитов — распространенная ошибка.

Неправильное указание присутствующих

В протокол вносятся только фактически присутствовавшие на заседании члены правления. Завышение кворума путем включения отсутствующих — грубое нарушение.

Некорректное изложение хода заседания

В протоколе дословно фиксируется ход обсуждения вопросов, предложения и решения. Небрежное, неточное изложение делает протокол недействительным.

Отсутствие подписей

Протокол обязательно подписывается председателем и секретарем заседания. Отсутствие хотя бы одной из этих подписей аннулирует протокол.

Орфографические и синтаксические ошибки

Как составить протокол правления ТСЖ в 2023 году без ошибок. Заинтересовался

Текст протокола должен быть грамотно написан, без ошибок. Их наличие свидетельствует о небрежном отношении к оформлению документа.

Избегая этих распространенных промахов при составлении протокола заседания правления ТСЖ, можно подготовить полноценный рабочий документ.

Полезные советы по ведению протокола заседания правления ТСЖ

Как составить протокол правления ТСЖ в 2023 году без ошибок? Заинтересовался?

Чтобы избежать типичных ошибок при ведении протокола заседания правления ТСЖ, рекомендуется придерживаться следующих советов:

  • Вести протокол в ходе самого заседания, а не по памяти.
  • Фиксировать точное время начала и окончания заседания.
  • Указывать полные ФИО и должности выступающих.
  • Записывать все поступившие предложения и вопросы.
  • Дословно прописывать формулировки принятых решений.
  • Отмечать результаты каждого голосования.
  • Избегать каких-либо сокращений и аббревиатур.
  • Протокол должен быть написан разборчиво, без помарок и исправлений.
  • Страницы протокола нумеруются и прошиваются.
  • Текст тщательно проверяется на отсутствие ошибок.

Придерживаясь этих простых правил ведения протокола, секретарь заседания правления ТСЖ сможет грамотно подготовить этот важный документ в 2023 году.

Аккуратное и подробное ведение протокола — залог его юридической силы и практической ценности для товарищества.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *