Как спланировать работу специалиста по охране труда на месяц: 15 шагов для эффективного результата

Определить цели и задачи в области охраны труда на планируемый период

Эффективное планирование работы специалиста по охране труда начинается с четкого определения целей и задач в этой области на предстоящий период. Цели должны быть конкретными, измеримыми, достижимыми, актуальными и привязанными ко времени.

Основные цели в сфере охраны труда обычно включают снижение уровня производственного травматизма, профзаболеваний, аварийности и инцидентов. Также важно постоянное улучшение условий труда работников, приведение их в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда.

Для достижения этих целей специалисту по охране труда необходимо определить конкретные задачи на плановый период. Это могут быть задачи по организации обучения работников безопасным методам работы, проведению специальной оценки условий труда, оснащению рабочих мест необходимыми средствами защиты, разработке новых инструкций по охране труда и так далее.

Грамотно сформулированные, измеримые цели и задачи станут основой для эффективного планирования всей работы специалиста по охране труда. Они позволят сфокусировать его усилия на наиболее важных направлениях и в итоге улучшить состояние охраны труда в организации.

Провести анализ состояния охраны труда в организации

Как спланировать работу специалиста по охране труда на месяц: 15 шагов для эффективного результата

Для эффективного планирования работы специалисту по охране труда необходимо детально проанализировать текущее состояние охраны труда в организации. Это позволит выявить наиболее проблемные места и наметить пути решения.

В ходе анализа специалист оценивает:

— Уровень производственного травматизма, профзаболеваемости, аварийности. С этой целью изучаются журналы регистрации несчастных случаев, протоколы расследования, акты по форме Н-1 и другая документация.

— Соблюдение государственных нормативных требований охраны труда — по результатам внутренних проверок, предписаний надзорных органов.

— Обеспеченность работников средствами индивидуальной защиты, состояние оборудования, наличие санитарно-бытовых помещений.

— Эффективность обучения по охране труда — число работников, прошедших обучение и проверку знаний, качество обучения.

— Результаты специальной оценки условий труда — насколько полно выявлены вредные факторы на рабочих местах.

— И многое другое.

Проведя такой анализ, специалист сможет определить «узкие места» в охране труда и спланировать эффективные мероприятия для улучшения ситуации.

Разработать перечень необходимых мероприятий по улучшению условий труда

Как спланировать работу специалиста по охране труда на месяц: 15 шагов для эффективного результата

На основе проведенного анализа состояния охраны труда специалист разрабатывает перечень конкретных мероприятий для улучшения условий труда работников.

Это могут быть мероприятия по следующим направлениям:

— Технические — замена устаревшего оборудования, модернизация производственных процессов, установка новых систем вентиляции, освещения, защитных устройств и так далее.

— Организационные — введение регламентированных перерывов, ограничение продолжительности работ с вредными условиями, оптимизация режимов труда и отдыха.

— Лечебно-профилактические — организация медосмотров, профилактического питания, физиотерапевтического лечения для определенных категорий работников.

— Обеспечение работников средствами индивидуальной защиты, спецодеждой.

— Обучение работников безопасным приемам работы.

— Проведение специальной оценки условий труда.

Разработанный перечень мероприятий в дальнейшем ляжет в основу плана работы по охране труда на планируемый период. Это позволит системно улучшать условия труда работников и снижать производственный травматизм.

Составить графики проведения инструктажей по охране труда

Одним из важных направлений в работе специалиста по охране труда является организация и проведение инструктажей по охране труда.

Чтобы это мероприятие было спланировано, необходимо составить графики проведения инструктажей различных видов:

— Вводного инструктажа по охране труда. Проводится со всеми вновь принимаемыми на работу.

— Первичного инструктажа на рабочем месте. Проводится со всеми вновь принятыми после вводного инструктажа.

— Повторного инструктажа. Проводится не реже 1 раза в 6 месяцев для всех работающих.

— Внепланового инструктажа. Проводится при введении в действие новых или изменении законодательных и иных нормативных правовых актов по охране труда, замене или модернизации оборудования, приспособлений и других факторах.

— Целевого инструктажа. Проводится перед выполнением разовых работ, не связанных с прямыми обязанностями по специальности.

Разработанные графики инструктажей в дальнейшем включаются в план работы по охране труда и позволяют систематизировать эту работу.

Запланировать обучение и проверку знаний работников по охране труда

Как спланировать работу специалиста по охране труда на месяц: 15 шагов для эффективного результата

Обучение работников безопасным методам и приемам выполнения работ является одной из важнейших задач в сфере охраны труда.

Чтобы это направление было организовано, специалист по охране труда должен:

— Составить перечень профессий и должностей, работники которых подлежат обучению. Определить сроки проведения первичного и повторного обучения.

— Выбрать организацию, которая будет проводить обучение по охране труда. Согласовать с ней программы, график и стоимость обучения.

— Подготовить перечень вопросов для проверки знаний работников. Составить график проведения проверки знаний после обучения.

— Определить перечень локальных нормативных актов, с которыми необходимо ознакомить работников с росписью.

— Разработать внутренние инструкции по охране труда и провести обучение по ним.

— Организовать проведение инструктажей по охране труда на рабочем месте.

Таким образом, в плане работы будут определены сроки и ответственные лица для организации системного обучения работников по вопросам охраны труда. Это позволит повысить уровень их знаний и квалификации в сфере охраны труда.

Спланировать проведение специальной оценки условий труда

Как спланировать работу специалиста по охране труда на месяц: 15 шагов для эффективного результата

Специальная оценка условий труда (СОУТ) — это комплекс мероприятий по выявлению вредных и опасных факторов на рабочих местах и оценке уровня их воздействия на работников.

Для планирования СОУТ специалист по охране труда должен:

— Составить полный перечень рабочих мест, на которых будет проводиться СОУТ, с указанием аналогичных рабочих мест.

— Определить необходимое количество замеров вредных факторов на каждом рабочем месте.

— Рассчитать и спланировать объем финансирования для проведения СОУТ (на основании предложений организаций, осуществляющих эти работы).

— Выбрать организацию, аккредитованную для проведения СОУТ, согласовать с ней сроки проведения работ.

— Утвердить состав комиссии организации для проведения СОУТ.

— Разработать и утвердить график проведения СОУТ по структурным подразделениям и рабочим местам.

— Предусмотреть время на разработку плана мероприятий по улучшению условий труда по результатам СОУТ.

Такое планирование позволит качественно и своевременно провести специальную оценку условий труда в организации в соответствии с требованиями законодательства.

Предусмотреть организацию и проведение медосмотров работников

Проведение обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (медосмотров) работников — важное направление в планировании мероприятий по охране труда.

Для организации этой работы специалист по охране труда должен:

— Сформировать поименные списки работников, подлежащих периодическому медосмотру в планируемом периоде.

— Определить перечень необходимых лабораторных и функциональных исследований для конкретных категорий работников.

— Выбрать медицинскую организацию, которая будет проводить медосмотры, согласовать с ней объем и стоимость услуг.

— Разработать постатейную смету расходов на проведение медосмотров.

— Издать приказ о проведении медосмотров с указанием списка работников и порядка проведения.

— Утвердить календарный план-график проведения медосмотров по подразделениям и профессиям.

— Организовать хранение и учет результатов проведенных медосмотров.

Такое планирование позволит качественно организовать проведение обязательных медицинских осмотров работников и выполнить все необходимые мероприятия по их оформлению.

Запланировать мероприятия по улучшению условий и охраны труда

Как спланировать работу специалиста по охране труда на месяц: 15 шагов для эффективного результата

Одним из важных разделов в плане работы специалиста по охране труда является планирование конкретных мероприятий, направленных на улучшение условий и охраны труда в организации.

Эти мероприятия формируются по итогам проведенного анализа состояния охраны труда, с учетом результатов специальной оценки условий труда, рекомендаций медиков по результатам медосмотров.

В их число могут входить:

— Закупка нового оборудования или модернизация имеющегося для снижения воздействия вредных факторов.

— Установка дополнительных систем вентиляции, кондиционирования, очистки воздуха.

— Замена устаревшего освещения на современное энергоэффективное.

— Организация новых рабочих мест с эргономичными столами и стульями.

— Обеспечение работников дополнительными средствами защиты от шума, вибрации, пыли.

— Разработка новых инструкций по охране труда, стандартов безопасности.

— Внедрение режимов труда и отдыха, сокращенного рабочего дня для вредных условий труда.

Такое планирование позволяет системно улучшать условия труда и его безопасность в организации.

Предусмотреть контроль за состоянием условий труда на рабочих местах

Как спланировать работу специалиста по охране труда на месяц: 15 шагов для эффективного результата

Эффективный контроль за состоянием условий труда на рабочих местах — важная составляющая работы специалиста по охране труда.

Для организации такого контроля необходимо:

— Разработать формы актов проверок по отдельным направлениям: состояние освещенности, вентиляции, уровни шума, вибрации, наличие вредных веществ в воздухе рабочей зоны и т.д.

— Составить графики периодических проверок условий труда в подразделениях, у определенных рабочих мест.

— Предусмотреть внеплановые проверки по фактам происшествий, жалоб работников на условия труда, при выявлении нарушений по результатам СОУТ.

— Определить ответственных исполнителей контрольных мероприятий.

— Установить порядок оформления и представления результатов проверок, разработки мероприятий по устранению выявленных нарушений.

— Предусмотреть анализ эффективности мероприятий, направленных на улучшение условий труда.

Регулярный контроль позволит оперативно выявлять и устранять нарушения в организации охраны труда.

Организовать расследование и учет несчастных случаев на производстве

Расследование и учет несчастных случаев на производстве — важнейшая обязанность специалиста по охране труда. Для ее реализации необходимо запланировать:

— Обучение членов комиссии по расследованию несчастных случаев, инструктаж о порядке расследования.

— Разработку форм документов расследования в соответствии с требованиями законодательства — акты по формам Н-1, протоколы опросов и др.

— Согласование графика работы комиссии, определение порядка ее созыва.

— Определение порядка оформления материалов расследования несчастных случаев и их хранения.

— Взаимодействие со страховой компанией по возмещению вреда потерпевшим.

— Разработку мероприятий по устранению причин несчастных случаев.

— Ведение журналов регистрации несчастных случаев, отравлений и аварий на производстве.

— Подготовку отчетности о травматизме, анализ причин и профилактику травматизма.

— Контроль за исполнением мероприятий по устранению причин несчастных случаев.

Грамотная организация этой работы — залог снижения травматизма в организации.

Подготовить отчетные документы по выполнению мероприятий по охране труда

Как спланировать работу специалиста по охране труда на месяц: 15 шагов для эффективного результата

Для контроля исполнения запланированных мероприятий по охране труда необходима подготовка регулярных отчетных документов.

В плане работы специалисту по охране труда следует предусмотреть:

— Ежемесячную подготовку отчета о выполнении мероприятий по охране труда структурными подразделениями.

— Подготовку квартальной отчетности по формам государственного статистического наблюдения по условиям и охране труда.

— Ежегодный отчет о работе по охране труда в организации перед высшим руководством.

— Внесение записей в журналы инструктажей, обеспечение хранения протоколов заседаний комиссий, актов проверок, предписаний надзорных органов.

— Формирование пакета документов по несчастным случаям на производстве.

— Подготовку необходимых отчетов и материалов при проведении государственных проверок охраны труда.

Регулярное ведение отчетной документации по охране труда — обязательное требование законодательства, позволяющее контролировать состояние условий и охраны труда в организации.

Разработать план закупки необходимых средств индивидуальной защиты

Как спланировать работу специалиста по охране труда на месяц: 15 шагов для эффективного результата

Обеспечение работников средствами индивидуальной защиты (СИЗ) — важнейшая обязанность работодателя. Для ее исполнения специалист по охране труда должен разработать план закупок СИЗ:

— Сформировать полный перечень необходимых СИЗ для работников с учетом результатов спецоценки, выявленных опасных факторов.

— Определить потребность в СИЗ на планируемый период в разрезе профессий, должностей, структурных подразделений.

— Предусмотреть резерв СИЗ для обеспечения новых работников, замены пришедших в негодность СИЗ.

— Рассчитать необходимый объем финансирования для закупки требуемого количества СИЗ.

— Подготовить технические задания для проведения закупочных процедур с указанием требований к качеству, сертификации СИЗ.

— Составить график поставки СИЗ с разбивкой по подразделениям, профессиям, месяцам.

Такое планирование обеспечит своевременную закупку и выдачу работникам качественных сертифицированных СИЗ.

Предусмотреть проведение совещаний по охране труда и инструктажей

Для организации эффективной работы по охране труда важно предусмотреть регулярное проведение совещаний и инструктажей с участием руководителей и специалистов.

В плане работы специалисту по охране труда необходимо:

— Запланировать ежемесячные совещания по охране труда под председательством руководителя организации.

— Предусмотреть внеочередные совещания по фактам несчастных случаев для выработки мер по устранению причин.

— Составить графики проведения целевых и внеплановых инструктажей при изменении правил охраны труда.

— Организовать ежеквартальные семинары для руководителей структурных подразделений и уполномоченных по охране труда.

— Проводить вводные инструктажи по охране труда со всеми вновь принятыми работниками.

— Обеспечить инструктажи работников по новым правилам охраны труда, промышленной безопасности.

Регулярное проведение совещаний и инструктажей позволит обеспечить непрерывное обучение и контроль знаний по охране труда.

Организовать обеспечение работников правилами и инструкциями по охране труда

Для эффективной организации работ по охране труда специалист должен обеспечить своевременное ознакомление всех работников с правилами и инструкциями по охране труда.

В плане необходимо предусмотреть:

— Разработку и утверждение инструкций по охране труда по должностям и видам работ.

— Обеспечение структурных подразделений комплектами инструкций, стандартов безопасности.

— Контроль наличия инструкций у работников на рабочих местах.

— Ознакомление работников с инструкциями под роспись при приеме на работу.

— Проведение инструктажей и проверка знаний инструкций.

— Обновление инструкций по охране труда при изменении законодательства, технологий.

— Размещение для ознакомления правил по охране труда, извлечений из инструкций на стендах.

— Обеспечение работников правилами безопасности и другими нормативными актами.

Реализация этих мероприятий позволит повысить уровень знаний работников требований охраны труда.

Составить график обходов подразделений для проверки соблюдения требований охраны труда

Как спланировать работу специалиста по охране труда на месяц: 15 шагов для эффективного результата

Планирование работы специалиста по охране труда — важнейший этап в организации эффективной системы управления охраной труда на предприятии. Грамотно составленный план позволяет рационально распределить усилия и ресурсы, минимизировать риски и достичь поставленных целей в сфере охраны труда.

Для того, чтобы спланировать работу специалиста по охране труда на месяц, рекомендуется придерживаться следующих шагов:

  1. Проанализировать данные о производственном травматизме, авариях и инцидентах за предыдущий период. Это позволит выявить проблемные зоны и определить приоритетные направления в работе.
  2. Изучить требования охраны труда, применимые к деятельности организации. Необходимо учесть как общие нормы трудового законодательства, так и отраслевые нормативы.
  3. Определить перечень обязательных мероприятий в соответствии с графиком проведения периодических медицинских осмотров, обучения по охране труда, проверок знаний требований охраны труда и т.д.
  4. Составить график комплексных и целевых проверок подразделений, чтобы охватить все подразделения в течение месяца. При этом учесть специфику и уровень профессиональных рисков.
  5. Запланировать повседневный контроль состояния условий и охраны труда, регулярные обходы цехов и участков.
  6. Предусмотреть проведение административно-общественного контроля совместно с профсоюзным комитетом организации.
  7. Запланировать участие в расследовании микротравм, аварий и инцидентов.
  8. Включить в план экспертизу проектной документации, вводимого в эксплуатацию оборудования, технологических процессов.
  9. Предусмотреть разработку новых и пересмотр существующих инструкций по охране труда, стандартов организации.
  10. Запланировать проведение совещаний, семинаров по актуальным вопросам охраны труда.
  11. Предусмотреть мероприятия, направленные на пропаганду охраны труда и изменение культуры производства.
  12. Определить потребность в приобретении СИЗ, наглядных пособий, плакатов по охране труда.
  13. Спланировать работу по улучшению условий труда, разработке программ «нулевого травматизма».
  14. Представить план на утверждение руководству организации.
  15. Регулярно анализировать ход выполнения плана, при необходимости корректировать его.

Таким образом, детальное планирование работ специалиста с учетом всех аспектов деятельности в области охраны труда позволит добиться максимальной эффективности на всех уровнях — от управления рисками до формирования культуры безопасности.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *