Как спланировать работы по охране труда, чтобы обезопасить сотрудников

Составить перечень опасных производственных факторов на рабочих местах

Планирование работ по охране труда — это важнейший этап в системе управления охраной труда на предприятии. От того, насколько правильно и полно будет спланирована работа, зависит уровень производственного травматизма и профзаболеваемости среди сотрудников.

Для эффективного планирования мероприятий по охране труда специалисту необходимо выполнить ряд последовательных действий.

Во-первых, нужно провести анализ состояния условий труда на рабочих местах и выявить все имеющиеся опасные и вредные производственные факторы. Это могут быть как физические (шум, вибрация, электромагнитные поля и так далее), так и химические факторы, например, пары кислот или щелочей.

Очень важно не пропустить ни один из опасных факторов, поскольку даже малозначительный на первый взгляд фактор может стать причиной серьезного несчастного случая или профзаболевания.

Далее, на основании полученных данных, необходимо составить подробный перечень всех выявленных опасностей и рисков на каждом рабочем месте. Это позволит четко структурировать дальнейшую работу по минимизации рисков для здоровья сотрудников.

При составлении перечня важно максимально детализировать каждый опасный производственный фактор: указать, при выполнении каких работ он возникает, в каких цехах или на участках наиболее выражен, превышает ли допустимые нормы.

Чем подробнее будет перечень опасностей, тем легче будет разработать конкретный комплекс мероприятий для снижения воздействия каждого из выявленных вредных факторов. Это позволит существенно повысить безопасность на каждом рабочем месте и снизить риск несчастных случаев и профзаболеваний среди сотрудников.

Провести оценку профессиональных рисков

Как спланировать работы по охране труда, чтобы обезопасить сотрудников

После того, как составлен подробный перечень всех опасностей и вредных факторов на рабочих местах, следующим важнейшим этапом планирования является проведение оценки профессиональных рисков.

Цель этого этапа — определить степень вероятности повреждения здоровья работников от воздействия выявленных опасных факторов. Для каждого опасного фактора необходимо оценить вероятность его реализации и возможные последствия.

Например, для такого распространенного фактора, как шум, нужно определить, насколько превышены допустимые уровни шума на конкретных рабочих местах, оценить риск снижения слуха у сотрудников, работающих в условиях повышенного шума.

Для оценки вероятности реализации опасностей могут использоваться статистические данные по производственному травматизму и профзаболеваниям на данном и аналогичных предприятиях, а также результаты специальной оценки условий труда.

Проведение полноценной оценки рисков позволит выделить наиболее опасные производственные факторы и рабочие места с наибольшим приоритетом для разработки мероприятий по охране труда. Это в свою очередь поможет наиболее эффективно спланировать снижение профессиональных рисков и улучшение условий труда на предприятии.

Разработать мероприятия по устранению или минимизации рисков

Как спланировать работы по охране труда, чтобы обезопасить сотрудников

После того, как проведена оценка профессиональных рисков на рабочих местах, специалист по охране труда может переходить к разработке конкретных мероприятий по снижению выявленных рисков и улучшению условий труда сотрудников.

На этом этапе для каждого опасного производственного фактора необходимо спланировать максимально эффективные меры профилактики и защиты.

Например, для снижения воздействия шума можно запланировать установку шумоизоляции и шумопоглощающих экранов, закупку средств индивидуальной защиты органов слуха, ограничение времени работы в условиях повышенного шума.

Для химических веществ эффективными мерами могут стать полная замена опасных веществ на безопасные аналоги, установка вытяжной вентиляции, использование систем местной вытяжки от источников выделения вредных паров и газов.

Важно, чтобы разработанные мероприятия были направлены на максимально возможное устранение опасностей у источника или снижение рисков до приемлемого уровня. Это позволит значительно улучшить условия труда и свести к минимуму вероятность несчастных случаев и профзаболеваний на производстве.

Определить ответственных лиц за выполнение мероприятий

После разработки конкретных мероприятий по охране труда необходимо определить ответственных за их исполнение.

Это могут быть как непосредственные исполнители – сотрудники различных подразделений и служб предприятия, так и руководители, отвечающие за обеспечение безопасных условий труда в закрепленных за ними цехах, участках, отделах.

Например, за установку новых вентиляционных систем может быть закреплен инженер по охране труда или начальник участка. За обеспечение работников средствами индивидуальной защиты – заведующий складом или комендант.

За проведение инструктажей, обучения по охране труда – ответственный специалист отдела охраны труда. За соблюдение требований охраны труда в конкретных цехах и подразделениях – их руководители.

Распределение обязанностей и ответственных лиц позволяет контролировать ход исполнения намеченных мероприятий и оперативно корректировать возникающие отклонения. Это важная составляющая эффективного планирования работы по улучшению условий и охраны труда на предприятии.

Установить сроки выполнения запланированных мероприятий

Как спланировать работы по охране труда, чтобы обезопасить сотрудников

Очень важным этапом планирования работ по охране труда является установление конкретных сроков выполнения запланированных мероприятий.

При разработке сроков следует учитывать трудоемкость и сложность каждого мероприятия, необходимость выделения финансовых и иных ресурсов, сезонные и производственные особенности работы предприятия.

Например, для закупки нового оборудования по вентиляции целесообразно запланировать срок исполнения с учетом времени на согласование закупки, заключение договора, доставку и монтаж оборудования.

Для проведения обучения персонала по охране труда нужно выбрать период, когда можно будет собрать всех работников без ущерба для производственного процесса.

Разработка календарного плана-графика позволяет равномерно распределить нагрузку исполнителей, избежать авралов, срывов сроков. Это обеспечивает своевременное и качественное выполнение всех запланированных мероприятий по улучшению условий и охраны труда.

Обеспечить работников средствами индивидуальной защиты

Как спланировать работы по охране труда, чтобы обезопасить сотрудников

Одним из важных направлений в планировании работ по охране труда является обеспечение работников необходимыми средствами индивидуальной защиты.

На этапе планирования специалист по охране труда анализирует имеющиеся на рабочих местах вредные факторы и необходимые для защиты от них средства. Это могут быть респираторы от пыли или органических паров, защитные очки, специальная одежда, перчатки, беруши и другие СИЗ.

Далее определяются конкретные модели, количество необходимых средств защиты исходя из численности персонала в подразделениях. Рассчитывается потребность в финансировании для их закупки.

Составляется календарный план поэтапного обеспечения работников СИЗ с указанием ответственных лиц.

Планомерное обеспечение персонала качественными средствами индивидуальной защиты позволяет минимизировать воздействие вредных факторов на работников и существенно снизить риск производственного травматизма.

Организовать обучение работников по охране труда

Обучение работников вопросам охраны труда — одно из ключевых направлений в системе управления охраной труда на предприятии.

На этапе планирования специалист определяет перечень должностей и профессий, для которых необходимо проведение обучения. Разрабатывает тематику и программы обучающих мероприятий.

Определяет оптимальную периодичность обучения для разных категорий работников. Рассчитывает количество человеко-часов для обучения.

На основе этих данных формируется календарный план-график обучения персонала вопросам охраны труда с указанием тематики и сроков проведения занятий.

Плановая организация обучения позволяет своевременно и в полном объеме охватить всех работников обучением, повысить их компетентность в вопросах безопасности производства. Это важнейшее условие профилактики производственного травматизма и сохранения жизни и здоровья персонала.

Проводить инструктажи по охране труда

Проведение инструктажей по охране труда — неотъемлемая часть системной работы по обучению персонала и профилактике производственного травматизма.

На этапе планирования определяются категории работников, виды и периодичность проведения инструктажей — вводного, первичного на рабочем месте, повторного, внепланового и целевого.

Разрабатываются программы инструктажей применительно к специфике профессий и видов работ.

Составляется календарный план-график проведения инструктажей с указанием списков работников, ответственных лиц за проведение.

Плановое проведение всех видов инструктажей позволяет систематически повышать знания персонала по вопросам охраны труда, обеспечивать безопасные приемы работы. Это способствует предотвращению несчастных случаев из-за незнания требований охраны труда.

Осуществлять контроль за соблюдением требований охраны труда

Эффективный контроль за соблюдением требований охраны труда — залог успеха в предотвращении производственного травматизма и профзаболеваний.

При планировании работы по охране труда разрабатывается система многоуровневого контроля с указанием объектов, сроков, ответственных лиц на каждом уровне.

Первичный контроль осуществляют руководители подразделений, мастера. Они ежедневно проверяют состояние условий и охраны труда в цехах и на участках.

Второй уровень — периодический оперативный контроль службой охраны труда.

Третий уровень — комплексные проверки комиссиями по охране труда не реже 1 раза в полугодие.

Четвертый — внеплановые целевые проверки по фактам происшествий или жалоб персонала.

Планомерный контроль позволяет оперативно выявлять и устранять нарушения, поддерживать безопасные условия труда.

Обеспечивать проведение медицинских осмотров работников

Как спланировать работы по охране труда, чтобы обезопасить сотрудников

Проведение медицинских осмотров работников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда — обязательное мероприятие в системе охраны здоровья персонала.

При планировании специалист составляет полный список подлежащих периодическому медосмотру работников с указанием вредных факторов на их рабочих местах. Определяет виды необходимых обследований.

Согласовывает с медучреждением стоимость услуг и график проведения медосмотров. Рассчитывает потребность в финансировании.

Плановая организация проведения медосмотров позволяет своевременно выявлять начальные признаки профзаболеваний, принимать меры по сохранению здоровья работников, соблюдению их прав на безопасный труд.

Организовать расследование несчастных случаев на производстве

Расследование и учет несчастных случаев на производстве — важная составляющая работы по предупреждению травматизма и анализу профрисков.

При планировании специалист организует обучение членов комиссий по расследованию несчастных случаев, разрабатывает положение о расследовании и учете несчастных случаев, формы документов.

Определяются порядок получения информации о происшествиях, сроки расследования, ответственные исполнители.

Планомерная организация расследований позволяет оперативно реагировать на каждый несчастный случай, объективно устанавливать причины, принимать меры для предотвращения подобных происшествий.

Разработать план эвакуации в чрезвычайных ситуациях

Как спланировать работы по охране труда, чтобы обезопасить сотрудников

Разработка плана эвакуации персонала в случае возникновения чрезвычайных ситуаций — важнейшее мероприятие при планировании работ по охране труда.

Специалист анализирует потенциальные ЧС на объектах предприятия — пожар, авария, стихийное бедствие. Определяет наиболее безопасные пути эвакуации.

Рассчитывает время эвакуации исходя из количества людей. Планирует необходимое количество эвакуационных выходов, требуемую ширину путей эвакуации.

Разрабатываются схемы эвакуации для всех зданий и цехов. Проводятся практические тренировки персонала.

Наличие отработанного плана эвакуации позволит организованно и своевременно эвакуировать людей из опасной зоны в случае ЧС, минимизировать риски для их жизни и здоровья.

Проводить специальную оценку условий труда

Проведение специальной оценки условий труда (СОУТ) — ключевое мероприятие в комплексе планируемых работ по охране труда.

СОУТ позволяет получить объективную информацию об условиях труда на рабочих местах и оценить уровни воздействия вредных факторов на работников.

При планировании СОУТ определяются рабочие места, подлежащие оценке, формируется пакет необходимых документов, выбирается аккредитованная организация, проводящая СОУТ. Разрабатывается график ее проведения по подразделениям.

Планомерное проведение СОУТ позволяет регулярно получать актуальные данные об условиях труда на рабочих местах, что является основой для планирования оздоровительных мероприятий.

Обновлять документацию по охране труда по мере необходимости

Обновление документации по охране труда — важная плановая работа для поддержания ее актуальности и соответствия действующим нормативным требованиям.

При планировании анализируется вся имеющаяся документация — инструкции, положения, программы обучения, журналы инструктажа. Выявляются разделы, требующие изменений и дополнений.

Определяются конкретные сроки корректировки документации по каждому разделу. Распределяются ответственные исполнители.

Плановое обновление позволяет своевременно актуализировать документы, повысить качество системы управления охраной труда на предприятии в соответствии с текущими требованиями.

Анализировать эффективность проводимых мероприятий и корректировать планы

Для обеспечения эффективности системы управления охраной труда необходим постоянный анализ достигнутых результатов и оперативная корректировка планов.

Специалист регулярно анализирует статистику производственного травматизма, профзаболеваемости, аварийности. Оценивает динамику показателей по сравнению с предыдущими периодами.

Выявляет наиболее проблемные направления, где проводимые мероприятия оказались недостаточно эффективны. Разрабатывает дополнительные меры профилактики с учетом выявленных проблем.

Регулярный анализ и корректировка позволяют своевременно реагировать на изменения, повышать результативность запланированных мероприятий, улучшать условия труда.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *