Как учитываются праздничные дни при суммированном рабочем графике
Понятие суммированного учета рабочего времени
Суммированный учет рабочего времени — это особый режим, при котором учетный период устанавливается более месяца (квартал, год). При таком графике общее количество рабочих часов за учетный период должно соответствовать норме рабочего времени.
Какие праздники учитываются при суммированном графике
При суммированном учете оплачиваются все официальные праздничные дни, установленные Трудовым кодексом РФ — как нерабочие праздничные дни, так и праздничные дни, совпадающие с выходными. Это такие даты как 1-5 января, 23 февраля, 8 марта, 1-2 мая, 9 мая, 12 июня и т.д.
Особенности оплаты праздничных дней
Праздничные дни при суммированном учете рабочего времени оплачиваются в одинарной сумме, если работник имел обязанность работать в этот день по графику. Если праздник выпадает на нерабочий по графику день, оплата не производится.
Порядок предоставления выходных при суммированном учете
При суммированном учете не требуется предоставлять два выходных после праздничного дня. Выходные дни предоставляются в соответствии с графиком работы.
Расчет среднего заработка для оплаты праздников
Для расчета оплаты праздничных дней используется средний заработок работника, рассчитанный за последние 12 календарных месяцев. В средний заработок включаются все виды оплаты по трудовому договору.
Оформление приказа о суммированном учете рабочего времени
Суммированный учет рабочего времени вводится приказом (распоряжением) работодателя с учетом мнения представительного органа работников. В приказе устанавливается учетный период и норма рабочих часов за этот период.
Как правильно вести табель учета рабочего времени
При суммированном учете в табеле регистрируется только фактически отработанное работником время. Праздничные и выходные дни, а также дни болезни и отпуска в табель не заносятся.
Возможность переноса праздничных дней на другие даты
Перенос праздничных дней, совпадающих с выходными, на другие дни при суммированном учете рабочего времени не предусмотрен. Такие праздники не оплачиваются.
Предоставление отгулов за праздничные дни
При суммированном учете возможно предоставление дополнительных отгулов за праздничные дни, в которые работник должен был работать по графику. Это оговаривается в коллективном или трудовом договоре.
Начисление праздничных при неполном рабочем месяце
Если праздник выпадает на рабочий по графику день в неполном по календарю месяце (февраль, июнь), оплата производится исходя из нормы рабочего времени за этот месяц.
Особенности для вахтовиков и командированных сотрудников
Для работников вахтовым методом учетный период устанавливается продолжительностью в один календарный месяц. Для командированных также применяется месячный учетный период.
Учет праздников при сменном графике работы
При сменном графике праздники оплачиваются, если они выпадают на день смены по графику. Выходные по скользящему графику праздничными не считаются.
Регулирование трудовым договором и коллективным договором
Особенности оплаты праздничных дней при суммированном учете могут быть установлены трудовым или коллективным договором с учетом специфики работы предприятия.
Ответственность за нарушения по оплате праздничных дней
Неправильный расчет оплаты праздничных дней при суммированном учете влечет для работодателя ответственность в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Работник имеет право обжаловать действия работодателя.
Примеры расчета оплаты праздников при суммированном учете
Какие праздники учитываются при суммированном графике
При суммированном учете рабочего времени важно правильно учитывать праздничные и выходные дни. Это влияет на оплату труда сотрудников и правильное ведение табеля.
Согласно Трудовому кодексу РФ при суммированном учете учитываются нерабочие праздничные дни, установленные статьей 112 ТК РФ. Это прежде всего государственные праздники:
- 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;
- 7 января — Рождество Христово;
- 23 февраля — День защитника Отечества;
- 8 марта — Международный женский день;
- 1 мая — Праздник Весны и Труда;
- 9 мая — День Победы;
- 12 июня — День России;
- 4 ноября — День народного единства.
Также учитываются праздники, установленные другими нормативными актами для отдельных категорий работников. Например, День работника нефтяной и газовой промышленности (первое воскресенье сентября) и другие профессиональные праздники.
Особенности оплаты праздничных дней
Оплата праздничных дней при суммированном учете рабочего времени имеет свои особенности:
- Размер оплаты рассчитывается исходя из среднего дневного заработка работника;
- Оплачиваются все праздничные дни, приходящиеся на учетный период;
- Праздники оплачиваются независимо от фактически отработанного работником времени.
То есть при суммированном учете праздники всегда оплачиваются в полном размере, даже если сотрудник фактически в эти дни не работал.
Порядок предоставления выходных при суммированном учете
При суммированном учете рабочего времени выходные дни предоставляются работникам в различном порядке в зависимости от графика работы:
- При пятидневке — 2 выходных дня подряд;
- При работе по скользящему графику — предоставляются разные выходные дни недели;
- При вахтовом методе — выходные предоставляются после окончания вахты.
При суммированном учете неважно, какими днями недели являются фактические выходные. Главное, чтобы за учетный период их количество соответствовало норме выходных дней.
Расчет среднего заработка для оплаты праздников
Для оплаты праздничных дней используется средний дневной заработок работника. Он рассчитывается путем деления суммы заработка за расчетный период на количество календарных дней этого периода. В расчетный период включается время отпуска, больничного и другие периоды, которые оплачиваются.
Расчетный период для определения среднего заработка не может превышать 12 календарных месяцев. Обычно он совпадает с учетным периодом по суммированному учету рабочего времени.
Оформление приказа о суммированном учете рабочего времени
Для введения суммированного учета рабочего времени необходимо:
- Внести соответствующие положения в правила внутреннего трудового распорядка;
- Закрепить особенности суммированного учета в коллективном договоре;
- Издать приказ о переходе на суммированный учет.
В приказе указывается учетный период, категории работников, для которых вводится суммированный учет, особенности режима рабочего времени и времени отдыха.
Как правильно вести табель учета рабочего времени
При суммированном учете табель заполняется нарастающим итогом. Указывается количество отработанных часов с начала учетного периода, а также часы, оплачиваемые в среднем заработке (праздники, отпуск, больничный).
В конце учетного периода подсчитывается суммарное количество отработанных часов, которое сравнивается с нормой часов по графику работы.
Возможность переноса праздничных дней на другие даты
При суммированном учете по соглашению между работником и работодателем праздничный день можно перенести на другой день. Например, если праздник выпадает на выходной, его можно перенести на следующий после выходного рабочий день.
Главное, чтобы в учетном периоде общее количество предоставленных праздничных дней соответствовало количеству праздников, установленных ТК РФ.
Предоставление отгулов за праздничные дни
Если сотрудник работал в праздничный день, по желанию работника ему должен быть предоставлен другой день отдыха. Такой отгул também называют компенсацией за работу в праздник.
При суммированном учете отгулы за праздники также учитываются и предоставляются в любые дни учетного периода. Главное, чтобы их общее количество соответствовало фактически отработанным праздничным дням.
Начисление праздничных при неполном рабочем месяце
Если при приеме на работу или увольнении работника неполный рабочий месяц получается меньше 29 календарных дней, праздничные дни не компенсируются. Если 29 и более дней — праздники подлежат оплате в полном размере.
Особенности для вахтовиков и командированных сотрудников
Для работников вахтовым методом праздники компенсируются после возвращения с вахты в виде дополнительных дней отдыха.
Для командированных сотрудников праздники также компенсируются дополнительными днями отдыха после командировки.
Учет праздников при сменном графике работы
При сменной работе оплата праздничных производится работникам, у которых смена выпадает на праздничный день по графику. Если работник должен был работать в праздник, но он был выходным, оплата не производится.
Регулирование трудовым договором и коллективным договором
Особенности оплаты и предоставления праздничных дней могут быть установлены в коллективном и трудовом договоре с работником. Например, может быть увеличен размер оплаты сверх среднего заработка.
Ответственность за нарушения по оплате праздничных дней
Неверное начисление оплаты за праздники является нарушением трудового законодательства. Работодатель может быть оштрафован государственной инспекцией труда.
Работник также может обратиться в суд для взыскания невыплаченных сумм. Компания обязана будет выплатить долг и компенсацию морального вреда.
Примеры расчета оплаты праздников при суммированном учете
Рассмотрим примеры, как производится оплата праздников при суммированном учете рабочего времени:
1. Учетный период — квартал (92 календарных дня). В квартале 7 праздничных дней. Заработок за 3 месяца составил 150 000 рублей. Средний дневной заработок 150 000 / 92 = 1 630 рублей. Оплата за 7 праздников составит 7 * 1 630 = 11 410 рублей.
2. Учетный период — год. В году 12 праздников. За год заработок 600 000 рублей. Средний дневной заработок 600 000 / 365 = 1 644 рубля. Оплата за праздники 12 * 1 644 = 19 728 рублей.
3. Сотрудник проработал в компании 20 дней в феврале. В феврале 2 праздника. Заработок за 20 дней составил 40 000 рублей. Средний дневной заработок 40 000 / 20 = 2 000 рублей. Так как отработано менее 29 дней, праздники не оплачиваются.
Особенности оплаты праздничных дней
При суммированном учете рабочего времени оплата праздничных дней имеет свои особенности по сравнению с обычным порядком.
Во-первых, при суммированке за праздники начисляется оплата исходя из среднедневного заработка работника, а не по факту отработанного времени. То есть размер оплаты не зависит от того, работал человек в праздник или нет.
Во-вторых, при суммированном учете оплачиваются все праздничные дни, выпадающие на учетный период. Например, если учет идет поквартально, то оплате подлежат все праздники за квартал.
В-третьих, для расчета среднего заработка берется период не более 12 календарных месяцев. Чаще всего он совпадает с учетным периодом по суммированному учету рабочего времени.
В-четвертых, при неполном отработанном месяце в начале или конце работы праздники оплачиваются, если месяц составил 29 и более календарных дней. Если меньше 29 дней — праздники не оплачиваются.
Также важной особенностью является то, что при суммированном учете праздники могут переноситься на другие дни по согласованию работника и работодателя. Главное, чтобы за учетный период их количество соответствовало установленному ТК РФ.
Если сотрудник работал в праздник, ему предоставляется дополнительный день отдыха в удобное для него время. То есть отгул за праздник можно использовать в любой день учетного периода.
Также важно отметить, что некорректное начисление оплаты за праздники при суммированном учете является нарушением трудового законодательства. Поэтому работодателю следует очень внимательно подходить к данному вопросу.
Подводя итог, можно сказать, что оплата праздников при суммированке имеет свою специфику. Главное — соблюдать основные правила и не нарушать трудовые права сотрудников.
Порядок предоставления выходных при суммированном учете
При суммированном учете рабочего времени выходные дни предоставляются работникам в несколько ином порядке по сравнению с обычным графиком.
При пятидневной рабочей неделе выходные по-прежнему предоставляются два дня подряд. Обычно это суббота и воскресенье.
Если же на предприятии действует скользящий график, то выходные могут быть разными днями недели. Главное, чтобы за учетный период их количество соответствовало норме.
При вахтовом методе работы выходные предоставляются сразу после возвращения сотрудников с объекта. То есть фактически они используются в дни междувахтового отдыха.
Также особый порядок может быть установлен для отдельных категорий работников. Например, для работающих в удаленных или труднодоступных местностях.
Главной особенностью является то, что при суммированном учете не имеет значения, какими днями недели являются выходные. Важно лишь их общее количество за учетный период.
Например, если учет идет поквартально, то за квартал должно быть предоставлено 13 выходных дней при пятидневке. При шестидневке — 12 выходных.
Если сотрудник все же работал в выходной, ему предоставляется другой день отдыха. То есть отгулы за выходные также могут использоваться в любое время учетного периода.
Таким образом, основное правило при суммированном учете — количество выходных дней должно соответствовать норме за весь учетный период, вне зависимости от того, в какие дни они фактически предоставлялись.
Расчет среднего заработка для оплаты праздников
При суммированном учете рабочего времени для оплаты праздничных дней используется средний дневной заработок работника.
Средний дневной заработок определяется путем деления всей суммы заработка за расчетный период на количество календарных дней в этом периоде.
В заработок для расчета включаются:
- Основная заработная плата
- Премии
- Надбавки
- Больничные
- Оплата отпусков
- Иные выплаты, входящие в состав заработка
Из заработка исключаются выплаты, не относящиеся к оплате труда: материальная помощь, компенсации расходов и т.п.
Расчетный период не может превышать 12 календарных месяцев. Чаще всего он совпадает с учетным периодом по суммированному учету рабочего времени.
Например, если учетный период — квартал, то берется заработок за последние 3 месяца. Если год — то за последние 12 месяцев.
Полученный средний дневной заработок умножается на количество праздничных дней в расчетном периоде. Так определяется сумма оплаты праздников.
Оплата производится пропорционально отработанному времени, если сотрудник проработал неполный период. Например, уволился в середине квартала.
Таким образом, расчет среднего заработка для оплаты праздников довольно прост и позволяет обеспечить справедливую оплату для работников.
Оформление приказа о суммированном учете рабочего времени
Чтобы официально перейти на суммированный учет рабочего времени, работодателю необходимо издать соответствующий приказ.
Во-первых, в приказе указывается конкретный учетный период, на который устанавливается суммированный учет. Чаще всего это месяц, квартал или год.
Во-вторых, должны быть перечислены структурные подразделения и конкретные должности работников, для которых вводится суммированный учет рабочего времени.
В-третьих, необходимо прописать особенности режима рабочего времени и времени отдыха при суммированном учете. Например, графики работы, порядок предоставления выходных дней, продолжительность смен и т.д.
В-четвертых, в приказ следует включить срок, на который вводится суммированный учет рабочего времени. Может быть установлен как бессрочный период, так и определенный срок.
В-пятых, необходимо утвердить форму табеля учета рабочего времени, которая будет использоваться при суммированном учете.
Кроме того, приказом может быть назначено ответственное лицо за ведение табеля, контроль соблюдения рабочего времени и учетный период по суммированному графику.
Таким образом, приказ должен максимально регламентировать особенности учета рабочего времени по суммированному графику в конкретной организации.
Как правильно вести табель учета рабочего времени
При суммированном учете рабочего времени табель учета заполняется несколько иным способом.
Во-первых, учет ведется нарастающим итогом в течение всего учетного периода. То есть в табеле отражается суммарное количество отработанных часов с начала периода.
Во-вторых, отдельно указываются дни, когда сотрудник не работал, но которые подлежат оплате. Например, праздники, отпуска, больничные.
В-третьих, рабочее время в праздничные и выходные дни, если сотрудник все же работал, учитывается раздельно. Это необходимо для предоставления отгулов.
В-четвертых, в конце учетного периода подсчитывается общее количество отработанных часов, которое сравнивается с нормой часов по графику.
В-пятых, при подсчете общего количества отработанного времени учитываются только часы, которые подлежат оплате.
В-шестых, табель учета рабочего времени рекомендуется вести в электронном виде для удобства подсчетов.
Таким образом, табель при суммированном учете позволяет контролировать отработанное сотрудниками время в течение всего учетного периода.
Возможность переноса праздничных дней на другие даты
При суммированном учете рабочего времени по соглашению между работодателем и работником допускается перенос праздничных дней на другие даты.
Такая возможность может быть использована в следующих случаях:
- Если праздничный день выпадает на выходной, его можно перенести на следующий после выходного рабочий день;
- Праздник можно перенести на другую дату, если в нем по графику предусмотрена работа всего предприятия или конкретных подразделений;
- По просьбе работника праздник можно перенести на удобный для него рабочий день;
- По производственной необходимости работодатель может перенести праздник, предупредив работников.
Главное условие при переносе праздничных дней — сохранение их общего количества. То есть за учетный период должно быть предоставлено столько же праздничных дней, сколько установлено Трудовым кодексом РФ.
Перенос оформляется приказом по организации. В табеле учета перенесенный праздник отражается под фактической датой предоставления, а не под календарной датой.
Таким образом, суммированный учет позволяет более гибко подходить к предоставлению праздничных дней, не нарушая при этом трудовых прав работников.
Предоставление отгулов за праздничные дни
Если при суммированном учете рабочего времени сотрудник все же работал в праздничный день, ему полагается предоставление дополнительного дня отдыха (отгула).
Такой отгул за работу в праздник предоставляется по письменному заявлению работника в качестве компенсации. Отказать работодателю в предоставлении отгула за праздник нельзя.
При суммированном учете отгул может быть использован работником в любое удобное для него время в течение учетного периода. То есть фактический день отдыха может не совпадать с самим праздником.
Единственное ограничение — отгул должен предоставляться полным рабочим днем, а не частью рабочего дня.
Отгул за работу в праздник оформляется приказом по организации. В табеле учета рабочего времени отгул отражается в день фактического использования.
Если по каким-то причинам отгул не был использован в течение учетного периода, он должен быть компенсирован в денежной форме (оплачен как дополнительный день работы).
Таким образом, при суммированном учете рабочего времени компенсация работы в праздник гибко предоставляется работникам в виде отгулов.
Начисление праздничных при неполном рабочем месяце
При суммированном учете рабочего времени есть особенности начисления праздничных дней, если работник отработал неполный календарный месяц.
Если продолжительность работы в календарном месяце составила менее 29 календарных дней (по любой причине — прием на работу, увольнение, отпуск), то праздники не оплачиваются.
Если работник проработал в месяце 29 и более календарных дней, то оплата праздничных производится в полном объеме, даже если фактически в эти дни сотрудник не работал.
Например, сотрудник принят на работу 10 марта. В марте 2 праздничных дня. Он проработал с 10 по 31 марта, то есть 21 календарный день. Так как это менее 29 дней, праздники ему не оплачиваются.
Другой пример: сотрудник уволился 20 апреля. В апреле 2 праздника. Он проработал с 1 по 20 апреля, то есть 20 дней. Это больше 29 дней, значит, праздники подлежат оплате.
Таким образом, 29 календарных дней работы в месяце являются своего рода порогом для оплаты праздников при суммированном учете рабочего времени.
Особенности для вахтовиков и командированных сотрудников
При суммированном учете рабочего времени для вахтовиков и командированных работников есть особенности учета праздничных и выходных дней.
Для вахтовиков праздничные дни не записываются в табель в дни их фактического календарного совпадения. Вместо этого праздники компенсируются дополнительными днями отдыха после возвращения работников с вахты.
То есть если на вахте в праздничный день работали, то по возвращении полагается предоставление отгула за этот день. Таким образом, компенсация праздников вахтовикам происходит в дни междувахтового отдыха.
Для командированных сотрудников действует аналогичный подход. Если в командировке работали в праздник, то по возвращении из командировки им полагается отгул за этот праздничный день.
Количество полагающихся праздничных и выходных дней за учетный период для вахтовиков и командированных такое же, как и для остальных работников.
Основное отличие — праздники компенсируются не в календарные даты, а после окончания вахты или командировки в виде отгулов.
Учет праздников при сменном графике работы
При суммированном учете рабочего времени и сменном графике работы есть особенности учета праздничных дней.
Оплата производится только тем работникам, у которых смена по графику выпадает непосредственно на праздничный день.
Например, если 1 мая по графику должны были работать смены А и Б, то оплата праздника производится только этим сменам. Если в праздник по графику была смена В, которая фактически не работала, то оплата им не полагается.
То есть фактически в праздничный день должна была осуществляться работа, которая затем не проводилась в связи с праздником. В этом случае работникам полагается оплата.
При сменной работе также может применяться перенос праздничных дней на другие даты. Например, если праздник пришелся на общевыходной день.
Общее количество оплачиваемых праздничных дней должно соответствовать количеству, установленному Трудовым кодексом РФ, вне зависимости от графика работы.
Таким образом, при суммированке и сменном графике оплата праздников зависит от фактического графика работы в эти дни.
Регулирование трудовым договором и коллективным договором
При суммированном учете рабочего времени особенности оплаты и предоставления праздничных дней могут регулироваться:
- Трудовым договором с работником;
- Коллективным договором.
В трудовом договоре с работником можно предусмотреть следующие особые условия:
- Увеличенный размер оплаты праздничных дней;
- Дополнительные праздничные дни сверх установленных ТК РФ;
- Иной порядок переноса праздничных дней.
В коллективном договоре могут содержаться нормы, распространяющиеся на всех работников организации. Например:
- Повышенная оплата работы в праздничные дни;
- Дополнительные отгулы за праздничные дни;
- Установление дополнительных праздничных дней для всего персонала.
Таким образом, трудовым договором и коллективным договором могут устанавливаться более выгодные для работников условия по сравнению с нормами ТК РФ.
Ответственность за нарушения по оплате праздничных дней
Неверное начисление оплаты за работу в праздничные и выходные дни при суммированном учете рабочего времени влечет за собой ответственность работодателя.
К нарушениям относится:
- Неоплата или неполная оплата праздничных дней;
- Неверный расчет среднего заработка для оплаты праздников;
- Непредоставление отгулов за работу в праздники;
- Неправильное ведение табеля учета рабочего времени.
За такие нарушения работодатель может быть привлечен к административной ответственности в виде штрафов, налагаемых государственной инспекцией труда.
Работник также вправе самостоятельно обратиться в суд для взыскания невыплаченных сумм за праздничные и выходные дни, а также компенсации морального вреда.
Работодателю придется выплатить долги по зарплате, а также штраф в пользу работника в размере не менее 1000 рублей.
Таким образом, нарушения трудового законодательства при оплате праздничных дней обходятся компании весьма дорого и чреваты серьезными последствиями.
Примеры расчета оплаты праздников при суммированном учете
1. Учетный период – квартал (92 календарных дня). Заработок работника за 3 месяца составил 150 000 рублей. В квартале было 7 праздничных дней.
Решение: Средний дневной заработок = 150 000 руб. / 92 дня = 1 630 руб.
Оплата за 7 праздников = 1 630 руб. * 7 дней = 11 410 руб.
2. Учетный период – год. Заработок работника за год составил 600 000 руб. В году 12 праздничных дней.
Решение: Средний дневной заработок = 600 000 руб. / 365 дней = 1 644 руб.
Оплата за 12 праздников = 1 644 руб. * 12 дней = 19 728 руб.
3. Работник принят на работу 10 марта и проработал в марте 21 день. В марте было 2 праздника.
Решение: Так как работник проработал менее 29 дней в месяце, праздники не оплачиваются.
Таким образом, для расчета оплаты праздников нужно знать количество праздников, средний заработок и отработанное время.