Как утвердить увлекательный протокол собрания правления ТСЖ: полезные рекомендации

Дата и время проведения заседания правления ТСЖ

Подготовка к заседанию правления ТСЖ начинается задолго до его проведения. Председатель правления определяет дату и время будущего заседания, исходя из плана работы правления и необходимости оперативного решения текущих вопросов. При этом следует учитывать занятость и возможность присутствия членов правления.

Обычно заседания правления проводятся не реже одного раза в месяц. Некоторые ТСЖ устанавливают в своих внутренних документах конкретные дни для регулярных заседаний правления, например, последний вторник каждого месяца. Это упрощает планирование и повышает посещаемость.

Помимо регулярных заседаний, могут созываться внеочередные заседания правления для оперативного решения неотложных вопросов. Например, при возникновении аварийной ситуации в доме.

Дата и время проведения заседания заблаговременно доводится до сведения всех членов правления. Желательно известить их не менее чем за 3-5 дней до заседания. Это позволит членам правления заранее ознакомиться с повесткой дня и подготовиться к обсуждению вопросов.

Точная дата и время начала заседания правления обязательно указываются в протоколе. Это важный реквизит протокола, позволяющий определить, когда именно были приняты те или иные решения правления ТСЖ.

Место проведения заседания правления

Как утвердить увлекательный протокол собрания правления ТСЖ: полезные рекомендации

Заседания правления ТСЖ обычно проводятся по месту нахождения самого товарищества, то есть в доме, которым оно управляет. Чаще всего для этой цели используется помещение правления или другое подходящее помещение общего имущества — холл, комната консьержа, офис и т.п.

Главное, чтобы это было удобное и приспособленное место, вмещающее всех членов правления. Иногда заседания проводят в квартире председателя правления, если там есть возможность комфортно разместиться всем.

Помещение должно быть оборудовано столом, стульями, иметь освещение и отопление. Желательно наличие доски или флипчарта для наглядности. Некоторые ТСЖ используют для заседаний мультимедийное оборудование — проектор, экран, ноутбук и т.д.

Указание места проведения заседания правления в протоколе не обязательно, но рекомендуется. Это позволяет избежать путаницы, если заседания иногда проходят в разных помещениях. Также в протокол может быть включен адрес, если заседание проводилось не по месту нахождения ТСЖ.

Главное, чтобы выбранное место соответствовало требованиям устава ТСЖ, было удобно для всех членов правления и позволяло продуктивно провести заседание по всем вопросам повестки дня.

Присутствующие члены правления ТСЖ

Как утвердить увлекательный протокол собрания правления ТСЖ: полезные рекомендации

В протоколе заседания правления ТСЖ обязательно указываются фамилии и инициалы членов правления, присутствовавших на заседании. Это важно для определения кворума и легитимности принятых решений.

Как правило, секретарь правления перед началом заседания делает перекличку — называет по списку всех членов правления и отмечает, кто присутствует, а кто отсутствует. Затем в протокол вносятся фамилии и инициалы только присутствующих.

Иногда указывают не только ФИО, но и должность в правлении — председатель, его заместитель, члены правления. Это не обязательно, но позволяет определить статус присутствующих.

Если на заседании правления присутствуют приглашенные лица — бухгалтер, юрист, подрядчики и др., их тоже можно указать в протоколе отдельным списком после членов правления.

Отсутствующие члены правления в протокол не вносятся. Но если кто-то присутствовал не на всем заседании, а только его часть, это отмечается особо при голосовании по вопросам повестки дня.

Точный список присутствующих членов правления — залог достоверности и легитимности протокола. Это позволяет при необходимости проверить, что решения принимались при наличии кворума и уполномоченными лицами.

Повестка дня заседания правления

Повестка дня — это перечень вопросов, подлежащих обсуждению и принятию решений на заседании правления ТСЖ.

Повестка формируется председателем правления на основе поступивших предложений от членов правления, ревизионной комиссии, собственников помещений. В нее включаются самые актуальные вопросы текущей деятельности ТСЖ.

Повестку дня рекомендуется составлять таким образом, чтобы вопросы были сгруппированы по тематике:
— организационные вопросы;
— финансовые вопросы;
— вопросы содержания общего имущества;
— текущий ремонт;
— капитальный ремонт;
— вопросы, связанные с собственниками;
— разное.

Повестка дня в протоколе заседания правления указывается перед основным содержанием. Каждый вопрос нумеруется и формулируется максимально конкретно, чтобы было понятно, что именно будет обсуждаться.

Последовательность рассмотрения вопросов определяется их важностью и срочностью. Наиболее срочные и важные вопросы рассматриваются в начале заседания.

Повестка дня позволяет членам правления подготовиться к заседанию и продуктивно его провести. А в протоколе — зафиксировать, какие вопросы обсуждались и по каким приняты решения.

Обсуждение вопросов повестки дня

Как утвердить увлекательный протокол собрания правления ТСЖ: полезные рекомендации

На заседании правления ТСЖ вопросы повестки дня обсуждаются в порядке, определенном председателем правления. Как правило, следует последовательность, заложенная в самой повестке.

По каждому вопросу выступает председатель правления или докладчик, ответственный за подготовку данного вопроса. В выступлении излагается суть вопроса, предлагаемые решения или проекты документов для утверждения правлением.

После доклада по вопросу председатель предоставляет слово присутствующим для внесения предложений, замечаний, уточнений. Члены правления выступают в порядке очередности поднятия руки.

В ходе обсуждения вырабатывается окончательный вариант решения, проекта документа для голосования. Предложения и замечания членов правления, мнения меньшинства также отражаются в протоколе.

После того как вопрос обсужден, и мнения высказаны, председатель формулирует проект решения для голосования. Голосование может проводиться как по всему вопросу, так и по отдельным пунктам решения.

Подробное изложение хода обсуждения в протоколе позволяет зафиксировать все основные моменты рассмотрения вопросов для отражения полной картины заседания.

Голосование и принятие решений по вопросам повестки дня

Как утвердить увлекательный протокол собрания правления ТСЖ: полезные рекомендации

После обсуждения каждого вопроса повестки дня на заседании правления ТСЖ проводится голосование и принимается решение.

Голосование может быть открытым (поднятием рук, поименно) или тайным (с использованием бюллетеней). Способ определяется на самом заседании.

Решение по вопросу считается принятым, если за него проголосовало большинство от числа присутствующих на заседании членов правления. При равенстве голосов решающим является голос председателя правления.

В протоколе по каждому вопросу фиксируется:
— суть вопроса;
— предлагаемые к голосованию варианты решения;
— итоги голосования (количество голосов за, против, воздержавшихся);
— принятое на основании голосования решение.

Решения должны быть сформулированы предельно конкретно: кто, что и в какие сроки должен выполнить. Принятые решения становятся основанием для проведения исполнительными органами ТСЖ соответствующей работы.

Таким образом, в протоколе отражается волеизъявление правления по каждому рассматриваемому вопросу.

Оформление принятых на заседании правления решений

Как утвердить увлекательный протокол собрания правления ТСЖ: полезные рекомендации. Порядок ведения протокола правления тсж довольно увлекателен, мало кто верит в это с первого раза.

Председатель тсж открывает заседание правления и оглашает повестку дня. Дальше начинается самое интересное — обсуждение вопросов повестки. Члены правления тсж высказывают свои мнения, приводят аргументы, спорят. Порой дискуссии бывают очень бурными! Но как отразить всю эту увлекательную словесную перепалку в сухом протоколе собрания правления тсж?

В протоколе нужно максимально точно, но очень лаконично отразить суть обсуждения по каждому вопросу. К примеру, «слушали Иванова, который предложил повысить оплату услуг управляющей компании на 10% в связи с ростом цен. Петров выступил против данного предложения, мотивируя тем, что финансовое положение ТСЖ не позволяет увеличить расходы. После прений члены правления тсж большинством голосов (за — 3 человека, против — 2 человека) приняли решение повысить оплату управляющей компании на 5%».

Кстати, обязательно нужно указать итоги голосования по каждому решению правления тсж, принятому на заседании. Это важно, чтобы потом никто не мог оспорить законность протокола собрания правления. Также рекомендую указывать в протоколе заседания правления тсж фамилии выступающих членов правления.

Как правильно оформить протокол правления ТСЖ

Как утвердить увлекательный протокол собрания правления ТСЖ: полезные рекомендации

Итак, мы разобрались, как отражать сам процесс обсуждения вопросов в протоколе заседания правления тсж. А теперь давайте перейдем к формальностям — какие реквизиты должен содержать правильно оформленный протокол собрания правления тсж:

  • Номер протокола (протоколы нумеруются с начала года)
  • Дата и место проведения заседания
  • Список присутствующих членов правления тсж
  • Повестка дня
  • Содержание обсуждений и принятые решения
  • Результаты голосования
  • Подписи председателя и секретаря правления тсж

Вот, пожалуй, и все основные моменты, которые нужно знать, чтобы правильно составить протокол заседания правления тсж в 2023 году. Главное — отразить максимум сути обсуждений и все принятые решения. А для вдохновения почитайте протоколы заседаний правления тсж соседних домов — иногда они вывешиваются в подъездах. Удачи!

Утверждение протокола заседания правления ТСЖ

Друзья, давайте разберемся, как правильно утвердить протокол заседания правления ТСЖ. Этот процесс кажется скучноватым, но на самом деле в нем есть свои нюансы.

Итак, заседание правления ТСЖ состоялось, протокол написан. Что дальше? Секретарь правления должен в течение 5 дней оформить протокол заседания в окончательном виде. Затем протокол рассылается всем членам правления ТСЖ для ознакомления и согласования.

У каждого члена правления есть право внести замечания к протоколу и потребовать его доработки. Например, кто-то может указать, что в протоколе неправильно отражена его позиция по вопросу повышения тарифов. Или в протоколе не указано, что он голосовал против того или иного решения.

Если замечаний к протоколу заседания правления ТСЖ нет, он считается согласованным. А вот если есть замечания, протокол возвращается на доработку. После внесения правок протокол снова рассылается членам правления.

Как утвердить протокол заседания правления ТСЖ?

Как утвердить увлекательный протокол собрания правления ТСЖ: полезные рекомендации

Итак, протокол заседания правления ТСЖ согласован. Что дальше? Теперь его нужно утвердить. Для этого существует несколько вариантов:

  1. Утвердить протокол на следующем заседании правления. Это самый распространенный способ.
  2. Утвердить протокол заочным голосованием членов правления. Голосование может проводиться как на бумажных бланках, так и с использованием электронной почты.
  3. Утвердить протокол подписью председателя правления ТСЖ, если такая норма прописана в уставе.

После утверждения к протоколу прикладываются подписи председателя и секретаря правления, а также печать ТСЖ. Протоколы заседаний правления ТСЖ рекомендуется хранить в отдельных папках в хронологическом порядке.

Вот так, друзья, происходит утверждение протокола заседания правления ТСЖ. Конечно, есть и другие нюансы, но мы разобрали самые основные моменты этого, казалось бы, скучного процесса. Удачи вам в работе правления вашего дома!

Подписание протокола председателем и секретарем заседания

Друзья, давайте разберем, как должны подписывать протокол заседания правления ТСЖ председатель и секретарь. Это важный момент, от которого зависит юридическая сила протокола.

Итак, протокол заседания правления ТСЖ подготовлен, проверен и утвержден. Что дальше? Теперь председатель и секретарь правления ставят на нем свои подписи. Это обязательное требование — протокол без подписей считается недействительным.

Кроме подписей, на протоколе должна стоять печать ТСЖ. Если у вас ее нет, можно обойтись и без нее. Главное — подписи председателя и секретаря.

Подписи ставятся в самом низу каждой страницы протокола. Рядом указывают дату подписания. Если протокол объемный, его может подписывать только председатель правления на последней странице.

Кто может подписывать протокол заседания правления ТСЖ?

Итак, подписи должны ставить председатель и секретарь правления ТСЖ. Но что делать, если кто-то из них отсутствовал на заседании?

Если отсутствовал председатель правления, протокол подписывает его заместитель или другой член правления, исполнявший функции председателя на данном заседании.

Если отсутствовал секретарь правления, его подпись ставит любой член правления, который вел протокол на этом заседании.

В идеале, конечно, присутствовать и подписывать протокол должны именно председатель и секретарь правления ТСЖ. Но если по уважительной причине кого-то из них заменял другой член правления — это тоже допустимо.

Главное правило — протокол заседания правления ТСЖ обязательно должен содержать как минимум две подписи членов правления, в том числе подпись председателя или исполнявшего его обязанности лица.

Вот таким образом происходит подписание протокола заседания правления ТСЖ. Это важный этап, придающий протоколу юридическую силу. Постарайтесь подходить к нему со всей ответственностью.

Заверение протокола печатью ТСЖ

Как утвердить увлекательный протокол собрания правления ТСЖ: полезные рекомендации

Друзья, давайте разберемся с таким вопросом, как заверение протокола заседания правления ТСЖ печатью. Нужно ли это делать и как правильно?

В целом заверение протокола печатью не является обязательным. Главное — наличие подписей председателя и секретаря правления ТСЖ. Но на практике протоколы часто все же заверяют печатью.

Это придает документу большую официальность. Кроме того, в некоторых случаях, например при обращении в суд или госорганы, протокол без печати может вызвать вопросы.

Поэтому, если у вашего ТСЖ есть своя печать, рекомендуется ставить ее на протоколе заседания правления. Причем делать это нужно после подписей председателя и секретаря.

Как правильно заверить протокол печатью ТСЖ?

Итак, как именно ставить печать на протоколе заседания правления ТСЖ?

Печать ставится в нижнем правом углу каждого листа протокола. Если протокол состоит из нескольких страниц, печать ставится на каждой из них.

Текст печати должен быть читаемым. Если получается неразборчивый оттиск, исправьте это — поменяйте краску, силу нажатия при печатании и т.д.

Обычно под оттиском печати указывают должность и фамилию лица, ее проставившего. Например, «Председатель правления Иванов» или «Секретарь правления Петрова».

Если протокол объемный, печать можно ставить только на последней странице. Главное, чтобы присутствовала ссылка «Протокол прошит, пронумерован и скреплен печатью на ___ листах».

Вот, пожалуй, основные моменты, касающиеся заверения протокола заседания правления ТСЖ печатью. Это не обязательная, но желательная процедура для придания протоколу большей юридической силы.

Рассылка копий протокола членам правления и ревизионной комиссии

Как утвердить увлекательный протокол собрания правления ТСЖ: полезные рекомендации

Друзья, давайте разберемся с вопросом рассылки копий протокола заседания правления ТСЖ. Это важный этап, обеспечивающий доступность и открытость работы правления.

Итак, протокол заседания правления ТСЖ оформлен, подписан и заверен печатью. Что теперь? Секретарь правления должен разослать его копии:

  • Всем членам правления ТСЖ
  • Членам ревизионной комиссии (ревизору) ТСЖ

Рассылка может осуществляться как в бумажном виде, так и по электронной почте. Главное, чтобы каждый член правления и ревизионной комиссии получил копию протокола.

Это нужно для того, чтобы все были в курсе принятых на заседании решений. Кроме того, у членов правления и ревизионной комиссии должна быть возможность ознакомиться с протоколом перед следующим заседанием.

Сроки рассылки протокола правления ТСЖ

Копии протокола заседания правления ТСЖ должны быть разосланы в разумные сроки. Рекомендуется:

  • В течение 3 дней после оформления протокола
  • Не позднее, чем за 3 дня до следующего заседания

То есть, максимальный срок — около недели после заседания. Если протоколы рассылаются с большим опозданием, это может служить почвой для конфликтов и споров.

Рассылка копий протокола заседания правления ТСЖ — обязательная процедура, закрепленная законом. Так что относитесь к ней со всем вниманием и своевременностью.

Вот, пожалуй, основные моменты, касающиеся этого этапа. Удачи в работе!

Утверждение протокола общим собранием членов ТСЖ

Друзья, давайте разберем вопрос утверждения протокола заседания правления ТСЖ на общем собрании членов ТСЖ. Это один из возможных способов утверждения.

Как мы знаем, основной способ утвердить протокол — это сделать это на следующем заседании правления ТСЖ. Но уставом ТСЖ может быть предусмотрен другой порядок.

В частности, в уставе может быть записано, что протоколы заседаний правления утверждаются на общем собрании членов ТСЖ. Это довольно редкий вариант, но он возможен.

Как проходит утверждение протокола ОС?

Если в уставе прописан такой порядок, то процедура следующая:

  1. Правление ТСЖ проводит заседание и оформляет протокол
  2. Этот протокол выносится на следующее общее собрание членов ТСЖ
  3. На ОС протокол либо утверждается, либо нет
  4. Если утвержден — протокол вступает в силу
  5. Если не утвержден — он возвращается на доработку в правление ТСЖ

Как видите, при таком порядке утверждение протокола заседания правления происходит не сразу, а только на следующем собрании. Это менее оперативно.

Поэтому данный вариант утверждения используется нечасто. Чаще всего утверждение происходит прямо на следующем заседании правления ТСЖ голосованием членов правления.

Но если в вашем ТСЖ прописано утверждение протоколов на ОС — придется это делать. Важно знать процедуру и соблюдать устав.

Вот, пожалуй, основные моменты по этому нечастому способу утверждения протоколов правления ТСЖ. Успехов!

Хранение подлинника протокола в делах правления ТСЖ

Как утвердить увлекательный протокол собрания правления ТСЖ: полезные рекомендации

Друзья, давайте разберемся, как правильно организовать хранение подлинников протоколов заседаний правления ТСЖ.

После того, как протокол заседания правления ТСЖ оформлен, утвержден, подписан и заверен печатью, он становится официальным документом.

Дальнейшая судьба этого подлинного экземпляра протокола заседания правления такова:

  1. Он должен храниться в делах правления ТСЖ
  2. Дела правления хранятся в офисе ТСЖ в специально отведенном месте (сейф, шкаф)
  3. Срок хранения подлинников протоколов — не менее 5 лет

То есть подлинные протоколы заседаний правления ТСЖ должны храниться строго в офисе ТСЖ в составе дел правления. Нельзя раздать подлинники членам правления или куда-то выносить.

Как организовать хранение протоколов?

Чтобы обеспечить сохранность протоколов заседаний, рекомендуется:

  • Завести отдельные папки для каждого года
  • Хранить протоколы в хронологическом порядке
  • Составить опись документов в папке
  • Следить, чтобы доступ к документам имел только председатель ТСЖ и ответственные лица

Если в ТСЖ нет специально отведенного помещения, подлинники протоколов целесообразно хранить в сейфе, чтобы исключить утерю или порчу.

Таким образом обеспечивается сохранность документов и возможность при необходимости найти нужный протокол заседания правления ТСЖ за прошлые годы.

Вот основные рекомендации по хранению подлинников протоколов заседаний правления ТСЖ. Это важный аспект документооборота, требующий внимания.

Исполнение решений, принятых на заседании правления ТСЖ

Как утвердить увлекательный протокол собрания правления ТСЖ: полезные рекомендации

Друзья, протокол заседания правления ТСЖ оформлен, утвержден и подшит в дело. Но на этом работа не заканчивается! Важнейший этап — исполнение принятых правлением решений.

Ведь вся процедура проведения заседания, оформления протокола, его согласования и утверждения преследует одну цель — чтобы принятые правлением ТСЖ решения были реализованы.

Поэтому после заседания председатель правления должен взять протокол и поручить исполнение конкретных решений ответственным лицам.

Например, если правление приняло решение о повышении оплаты услуг УК, председатель поручает бухгалтеру внести новые тарифы в договоры и платежные документы.

Если решено провести текущий ремонт подъезда, это поручается старшему по дому, который организует работы. И так далее по всем решениям протокола.

Только при условии оперативного исполнения решений работа правления ТСЖ действительно эффективна и приносит пользу жильцам. Поэтому обеспечьте должный контроль за этим процессом!

Контроль за исполнением решений правления ТСЖ

Друзья, мы разобрали, как правильно оформить и утвердить протокол заседания правления ТСЖ, а также организовать исполнение принятых в нем решений. Но на этом задачи правления не заканчиваются.

Очень важно организовать контроль за исполнением решений правления ТСЖ. Иначе есть риск, что отдельные решения просто «повиснут в воздухе».

Поэтому рекомендуется ввести следующую практику контроля исполнения решений правления ТСЖ:

  1. В начале каждого заседания председатель информирует о статусе исполнения решений предыдущего заседания
  2. Если какие-то решения не исполнены, выясняются причины и устанавливаются новые сроки исполнения
  3. Информация об исполнении решений включается в протокол очередного заседания
  4. Периодически (раз в квартал) проводится полная ревизия неисполненных решений

Такой подход позволит держать исполнение решений правления ТСЖ на постоянном контроле и не допускать игнорирования важных вопросов.

Контроль исполнения — это залог эффективной работы правления ТСЖ. Уделите этому направлению должное внимание!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *