Как внести диплом в реестр: полное руководство

Подготовьте документы для внесения в реестр

Внесение диплома в реестр является важным этапом после окончания вуза. Это позволяет подтвердить подлинность и качество полученного образования.

Прежде всего, вам потребуются оригинал и копия диплома о высшем образовании. Оригинал обязательно должен быть в наличии, так как именно его вы будете предоставлять для внесения в реестр. Копия понадобится вам для личного пользования на время проведения процедуры. Также необходимо подготовить приложение к диплому, в котором указываются пройденные дисциплины и оценки. Опять же, нужен как оригинал, так и копия.

Кроме того, потребуется заверенная копия паспорта (разворот с фотографией и пропиской). Заверение можно сделать у нотариуса или в отделе кадров по месту работы.

Немаловажным документом является копия ИНН. Ее можно получить в налоговой инспекции. Также нужна будет справка из банка с реквизитами счета. Это необходимо для возврата госпошлины, которая оплачивается при внесении сведений в реестр.

И, наконец, потребуется заполнить заявление о внесении сведений о дипломе в Федеральный реестр. Бланк заявления можно скачать на сайте Рособрнадзора или получить непосредственно при подаче документов.

В заявлении указываются личные данные, наименование вуза, который выдал диплом, дата его выдачи, номер диплома и приложения. Также в заявлении подтверждается достоверность предоставленных сведений и дается согласие на их обработку.

Итак, когда все документы собраны, их можно подавать для внесения записи о дипломе в реестр. Это можно сделать лично в ВУЗе, который выдал документ об образовании, или отправить по почте. Также существует возможность подачи документов в электронном виде через портал Госуслуг.

После внесения записи в реестр (процедура занимает около 5 рабочих дней) можно будет получить подтверждение в виде выписки из реестра. Этот документ будет являться официальным подтверждением наличия высшего образования установленного образца.

Таким образом, чтобы внести диплом в реестр, нужно заблаговременно подготовить пакет документов. Это позволит без проблем пройти процедуру регистрации сведений о дипломе и получить документальное подтверждение наличия высшего образования.

Определите категорию диплома для внесения в реестр

Как внести диплом в реестр: полное руководство

При внесении диплома о высшем образовании в реестр важно правильно определить его категорию. От этого зависит порядок действий и перечень необходимых документов.

Существует три основные категории дипломов:

  • Диплом бакалавра;
  • Диплом специалиста;
  • Диплом магистра.

Чтобы определить, к какой категории относится ваш диплом, достаточно посмотреть на его название. Обычно там прямо указано «бакалавр», «специалист» или «магистр».

Дипломы бакалавра и специалиста вносятся по схожей процедуре. Основное отличие в том, что для специалиста нужно предоставить не только диплом, но и приложение к нему.

Дипломы магистра имеют свои особенности. Для их регистрации потребуется предоставить дополнительные документы:

  • Копию диплома бакалавра или специалиста;
  • Справку из вуза, подтверждающую факт обучения по магистерской программе.

Это связано с тем, что магистратура является вторым уровнем высшего образования. Поэтому необходимо подтвердить наличие первого уровня.

Еще одна распространенная категория — дипломы об окончании аспирантуры. Для них потребуется:

  • Копия диплома специалиста или магистра;
  • Заверенная копия удостоверения о сдаче кандидатских экзаменов;
  • Справка об обучении в аспирантуре.

Определив категорию вашего диплома, вы сможете подготовить полный пакет необходимых документов для отправки на регистрацию. Это позволит избежать недочетов и значительно ускорить процесс внесения записи в реестр.

Найдите номер реестровой записи вуза, выдавшего диплом

Как внести диплом в реестр: полное руководство

Чтобы внести сведения о дипломе в реестр, нужно знать реестровый номер организации, его выдавшей. Это обязательный реквизит в заявлении на регистрацию диплома.

Номер реестровой записи представляет собой 8-значный код, который присваивается вузу или другой образовательной организации при ее регистрации в системе ФИС ФРДО (Федеральная информационная система Федеральный реестр документов об образовании). Этот номер уникален и не меняется.

Узнать реестровый номер своего вуза можно несколькими способами:

  1. На официальном сайте вуза в разделе «Документы» или «Сведения об образовательной организации».
  2. В деканате или отделе кадров вуза.
  3. В Рособрнадзоре при личном обращении.
  4. На сайте www.frdo.gov.ru в разделе «Реестр организаций, осуществляющих образовательную деятельность по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам».

Для поиска номера нужно ввести полное или сокращенное название вуза в строку поиска. В результатах будут выведены все реестровые записи по этому наименованию. Нужно выбрать запись именно по тому филиалу или институту, который выдавал диплом.

Самый простой способ – обратиться в деканат своего факультета или в отдел кадров. Там обязаны предоставить информацию о реестровом номере вуза в ФИС ФРДО. Запишите или распечатайте его, чтобы указать в заявлении.

Уточнив реестровый номер заранее, вы сэкономите время на подачу документов в реестр. При оформлении заявления достаточно будет внести 8-значный код в соответствующую графу, и ваши данные отправятся именно в тот вуз, который выдавал диплом.

Зарегистрируйтесь на портале госуслуг

Для того, чтобы подать заявление о внесении сведений о дипломе в реестр через интернет, нужно предварительно зарегистрироваться на портале Госуслуг (gosuslugi.ru). Это позволит получить доступ к электронным услугам Рособрнадзора.

Процесс регистрации достаточно прост:

  1. Зайдите на сайт Госуслуг.
  2. В правом верхнем углу нажмите кнопку «Регистрация».
  3. Заполните поля: ФИО, дата рождения, пол, СНИЛС, документ, удостоверяющий личность (паспорт), адрес регистрации.
  4. Придумайте логин и пароль, укажите контактный email и номер телефона.
  5. Подтвердите регистрацию по email.

После этого аккаунт будет активирован. Для повышения уровня безопасности рекомендуется пройти дополнительную авторизацию через портал Госуслуг, подтвердив личность.

Для этого зайдите в личный кабинет на сайте Госуслуг и выберите пункт меню «Повысить уровень безопасности». Далее можно подтвердить личность тремя способами:

  • Личное посещение центра обслуживания.
  • С помощью интернет-банка.
  • С помощью усиленной квалифицированной электронной подписи.

После повышения уровня безопасности личного кабинета вы получите доступ к расширенным возможностям портала Госуслуг, в том числе к электронным услугам Рособрнадзора.

Зарегистрировав личный кабинет заранее, вы сэкономите время при подаче заявления о внесении диплома в реестр. Подтверждение личности позволит избежать рисков мошенничества и защитит ваши персональные данные.

Заполните заявление о внесении диплома в реестр

Как внести диплом в реестр: полное руководство

Ключевым документом для внесения сведений о дипломе в реестр является заявление установленной формы. При заполнении заявления следует уделить особое внимание корректности данных, поскольку они будут вноситься в реестр.

В заявлении указывают:

  • Личные данные (ФИО, дата рождения, реквизиты документа, удостоверяющего личность);
  • Реквизиты документа об образовании (наименование документа, серия, номер, дата выдачи, регистрационный номер);
  • Наименование образовательной организации и ее реестровый номер;
  • Факт ознакомления с порядком подачи заявления и согласие на обработку персональных данных.

Заявление должно быть подписано лично вами как владельцем диплома. Подпись должна соответствовать образцу подписи в паспорте.

Будьте внимательны, все данные должны быть указаны полностью, без ошибок и совпадать с реквизитами ваших документов. Даже мелкие опечатки могут привести к отказу во внесении записи в реестр.

Заявление заполняется от руки или распечатывается и заполняется на компьютере. Не допускаются подчистки и исправления. При наличии ошибок нужно заполнить новый бланк.

Готовое заявление вместе с документами подается лично, через операторов почтовой связи или портал Госуслуг. Важно следить, чтобы заявление было заполнено грамотно и без ошибок.

Правильное заполнение заявления существенно ускорит процесс внесения сведений о вашем дипломе в Федеральный реестр документов об образовании.

Прикрепите скан-копии диплома и приложения к нему

Как внести диплом в реестр: полное руководство

Чтобы внести сведения о дипломе в реестр, потребуются качественные скан-копии самого диплома и приложения к нему. Их нужно будет прикрепить к заявлению в электронном виде.

При подготовке сканов документов соблюдайте следующие требования:

  • Сканируйте диплом и приложение отдельно, файлы должны быть разными.
  • Формат файлов — PDF, разрешение — не менее 300 dpi.
  • Цветное сканирование, все печати, подписи и текст должны быть хорошо различимы.
  • Объем файла не более 5 Мб.

Если у вас нет своего сканера, можно воспользоваться услугами копировальных центров. Объясните, какого качества сканы вам нужны для подачи документов в электронном виде.

Перед отправкой проверьте сканы на отсутствие «засветов», искажений, читаемость текста и печатей. При необходимости повторите сканирование.

Подготовленные по всем правилам скан-копии позволят без проблем прикрепить диплом и приложение к заявлению о внесении в реестр, избежав при этом отказа из-за нечитаемых файлов.

Храните сканы в защищенной папке как резервную копию на случай утери бумажных документов. При необходимости вы сможете оперативно получить дубликат.

Оплатите госпошлину за внесение в реестр

Важным этапом процедуры внесения сведений о дипломе в реестр является оплата государственной пошлины. Без оплаты заявление отправлено не будет.

Размер пошлины составляет 350 рублей. Оплатить можно несколькими способами:

  • Через банк по уникальному идентификатору платежа, который формируется при заполнении электронного заявления.
  • В отделении банка по квитанции, распечатанной с портала Госуслуг.
  • В почтовом отделении при подаче документов.
  • Онлайн банковской картой на портале Госуслуг.

При оплате указывайте назначение: «Госпошлина за внесение сведений в ФРДО».

Сохраните чек или квитанцию об оплате. При подаче электронного заявления чек прикрепляется в виде скан-копии.

Обратите внимание, что госпошлина не взимается в следующих случаях:

  • При получении документа об образовании впервые.
  • При устранении технической ошибки в сведениях.

Если вы подаете повторное заявление на внесение измененных данных, пошлину нужно будет оплатить.

Госпошлина возвращается, если во внесении сведений было отказано. Важно сохранять все платежные документы.

Получите извещение о приеме документов

Как внести диплом в реестр: полное руководство

После отправки пакета документов на внесение сведений о дипломе в реестр, вам нужно дождаться подтверждения их приема. Это значит, что заявление принято к рассмотрению.

При подаче документов лично или по почте извещение выдается сотрудником вуза на руки или приходит по почте — в зависимости от способа подачи.

При online-подаче через портал Госуслуг извещение приходит в личный кабинет в электронном виде. Проверить статус можно в разделе «Мои заявки».

В извещении указываются:

  • Регистрационный номер заявления.
  • Дата поступления документов.
  • Перечень принятых документов.

Это означает, что ваше заявление принято к рассмотрению и направлено в Рособрнадзор для внесения в реестр.

На этом этапе проверяется только комплектность документов. Поэтому извещение о приеме не гарантирует, что запись будет внесена.

Важно сохранить извещение. По регистрационному номеру можно будет получить информацию о статусе рассмотрения заявления.

Дождитесь проверки документов оператором

Как внести диплом в реестр: полное руководство

После получения извещения о приеме документов начинается непосредственная проверка сведений для внесения в реестр. Этот процесс занимает до 5 рабочих дней.

Оператор проверяет:

  • Соответствие данных в документах данным в заявлении.
  • Полноту и правильность оформления документов.
  • Подлинность диплома.
  • Отсутствие диплома в реестре.

По результатам проверки принимается решение о внесении сведений в реестр или об отказе.

Основания для отказа:

  • Несоответствие или ошибки в данных.
  • Диплом уже значится в реестре.
  • Документы недействительны или поддельны.

В случае отказа вам направят мотивированный ответ с указанием причин. В этом случае можно подать документы повторно, устранив недочеты.

Если причин для отказа нет, оператор вносит данные в реестр и формирует подтверждающие документы.

На этапе проверки важно быть готовым подтвердить подлинность документов и устранить несоответствия, если таковые будут найдены.

Получите результат обработки заявления

После проверки документов и принятия решения о внесении сведений в реестр или об отказе формируется официальный результат обработки заявления.

При положительном решении это:

  • Выписка из ФРДО о внесении сведений в реестр.
  • Справка об отсутствии запрашиваемых сведений (если ранее диплом не вносился).

При отрицательном решении — мотивированный отказ во внесении записи.

Документы можно получить:

  • Лично в вузе или по почте.
  • В электронной форме через личный кабинет на портале Госуслуг.

В выписке из реестра указываются внесенные данные о владельце диплома и самом документе об образовании.

Выписка и справка об отсутствии сведений являются официальным подтверждением наличия записи в реестре. Их можно использовать для трудоустройства и решения других вопросов.

Таким образом, получив итоговые документы, вы можете быть уверены, что информация о вашем дипломе внесена в ФРДО.

Проверьте статус записи о дипломе в реестре

Как внести диплом в реестр: полное руководство

Получение диплома об окончании вуза — важное событие в жизни каждого студента. Однако на этом процесс не заканчивается. Чтобы диплом имел юридическую силу и его можно было использовать, например, при устройстве на работу, необходимо внести запись о нем в Федеральный реестр документов об образовании и квалификации.

Согласно закону, вуз обязан в течение 10 дней после выдачи диплома внести сведения о нем в реестр. Однако на практике это не всегда происходит вовремя. Поэтому после получения диплома важно самостоятельно проверить, появилась ли запись в реестре.

Для этого зайдите на официальный сайт реестра и перейдите в раздел «Проверка документов об образовании». Введите свои фамилию, имя, отчество и дату рождения. Если запись о вашем дипломе уже внесена, вы увидите информацию о номере и дате регистрации документа.

Если по вашему запросу ничего не найдено, это означает, что сведения о дипломе еще не поступили в реестр. В таком случае рекомендуется обратиться в деканат своего факультета и узнать причину задержки. Возможно, вуз уже подал данные, но они еще не прошли модерацию. Или действительно произошла техническая задержка.

Если в течение месяца после получения диплома запись так и не появится в реестре, имеет смысл написать официальное заявление на имя ректора с просьбой ускорить процесс. К заявлению стоит приложить копию диплома и выписку из реестра о том, что на текущий момент сведений нет.

Как правило, после таких мер вуз оперативно решает проблему с внесением данных. Если же ситуация и дальше не меняется, можно подать жалобу в Рособрнадзор. После вмешательства контролирующего органа вопрос решается в кратчайшие сроки.

Таким образом, чтобы иметь полноценный действующий диплом, важно убедиться, что сведения о нем внесены в реестр документов об образовании. Если этого не произошло вовремя, необходимо предпринять меры для исправления ситуации. А самый простой способ отследить статус — регулярно проверять запись на официальном сайте реестра.

Скачайте выписку из реестра по диплому

Как внести диплом в реестр: полное руководство

После того, как запись о дипломе появилась в Федеральном реестре документов об образовании и квалификации, можно получить официальное подтверждение его наличия в виде выписки из реестра.

Такая выписка может потребоваться, например, при устройстве на работу. Она подтверждает, что ваш диплом действительно выдан конкретным учебным заведением и зарегистрирован в единой государственной информационной системе.

Чтобы скачать выписку, зайдите в личный кабинет на сайте реестра. Для входа потребуется авторизация через Госуслуги или подтвержденную учетную запись на портале. В личном кабинете перейдите в раздел «Заказ справок и выписок».

Здесь можно заказать несколько видов выписок:

  • Выписка о содержании документа — содержит информацию о вашем дипломе;
  • Выписка об образовании — помимо диплома включает сведения о других документах об образовании;
  • Выписка о незавершенном образовании — для тех, кто не закончил обучение.

Для получения выписки по диплому выберите первый вариант. Нажмите кнопку «Заказать выписку», укажите необходимые данные и оплатите госпошлину — она составляет 200 рублей.

Через несколько минут выписка будет доступна для скачивания в формате PDF. Ее можно будет распечатать или отправить работодателю в электронном виде.

Обратите внимание, что выписка имеет ограниченный срок действия — всего месяц с момента формирования. Поэтому заказывайте ее непосредственно перед тем, как потребуется предоставить работодателю или в другой организации.

Также получить выписку можно через МФЦ или почтой — для этого соответствующий запрос необходимо подать лично. Но проще и быстрее всего сделать это онлайн через личный кабинет реестра.

Таким образом, наличие выписки из реестра позволяет документально подтвердить факт получения диплома об образовании. Поэтому рекомендуется получить ее сразу после внесения диплома в реестр, чтобы при необходимости предъявить работодателю или другим заинтересованным организациям.

Исправьте ошибки в записи о дипломе в реестре

Иногда в процессе внесения сведений о дипломе в реестр могут возникнуть ошибки. Это могут быть опечатки в ФИО, неправильные даты выдачи документа, ошибки в названии вуза или специальности. Такие ошибки нужно оперативно исправлять.

Чтобы заметить ошибку, внимательно изучите информацию о своем дипломе в реестре. Сверьте данные с оригиналом документа. Обратите внимание на соответствие фамилии, имени, отчества, названия вуза, факультета, специальности, номера и даты выдачи диплома.

Если вы обнаружили ошибки, необходимо подать заявление об исправлении в сам вуз. К заявлению прикрепите копию диплома и скриншот страницы из реестра с ошибочными данными. Укажите конкретно, что требуется исправить.

Вуз должен рассмотреть заявление в течение 10 рабочих дней и внести корректную информацию в реестр. Если этого не произошло, повторно обратитесь в вуз и уточните статус решения вопроса. При необходимости приложите копию первого заявления.

Также исправить ошибку можно через личный кабинет на сайте реестра. Зайдите в раздел «Подача заявлений об исправлении ошибок» и заполните электронную форму. Укажите неправильные данные и как их следует исправить.

Обращение через личный кабинет ускоряет процесс — рассмотрение заявления занимает всего 5 рабочих дней. После исправления вы получите уведомление на электронную почту.

Если ошибка до сих пор не устранена, можно написать жалобу в Рособрнадзор. К жалобе необходимо приложить копии предыдущих обращений в вуз и ответы на них (либо подтверждение отсутствия ответа).

Благодаря жалобе в надзорный орган ошибка будет исправлена в кратчайшие сроки. После этого обязательно проверьте информацию о дипломе в реестре и убедитесь, что теперь все данные верны.

Точная и правильная информация о дипломе в реестре очень важна. Поэтому при обнаружении любых ошибок необходимо предпринять меры для их исправления. А в дальнейшем периодически проверяйте данные, чтобы убедиться, что на вашем дипломе все верно.

Обновите информацию о дипломе в реестре

Как внести диплом в реестр: полное руководство

Информация о дипломе в реестре документов об образовании должна регулярно обновляться. Это необходимо в случае изменения персональных данных выпускника или получения им новых документов об образовании.

Чтобы обновить информацию о дипломе, зайдите в личный кабинет на сайте реестра. Выберите пункт меню «Подача заявления на внесение изменений в запись реестра».

Здесь можно изменить или дополнить следующие сведения:

  • Фамилия, имя, отчество;
  • Дата и место рождения;
  • Адрес регистрации;
  • Данные документа, удостоверяющего личность;
  • Сведения о дополнительных документах об образовании.

Например, если после получения диплома вы сменили фамилию или место жительства, эти изменения нужно внести в реестр. Или если вы получили еще один диплом о высшем образовании, эти данные также должны быть добавлены.

Прикрепите подтверждающие документы: копию нового паспорта, свидетельства о браке, нового диплома. Укажите желаемые изменения и нажмите «Подать заявление».

Также обновить данные можно через вуз, выдавший диплом. Подайте туда заявление с приложением копий подтверждающих документов. Вуз направит информацию об изменениях в реестр.

После обновления данных обязательно проверьте информацию о дипломе в реестре. Убедитесь, что теперь она полностью актуальна и верна.

Регулярное обновление сведений позволяет поддерживать запись о дипломе в реестре в актуальном состоянии. Это важно для полноты и достоверности информации, содержащейся в государственной системе. Поэтому при любых изменениях персональных данных или получении новых документов об образовании operatively обновляйте сведения в реестре.

Удалите запись о дипломе из реестра

Как внести диплом в реестр: полное руководство

В некоторых случаях запись о дипломе может быть удалена из реестра документов об образовании. Например, если диплом был выдан с нарушениями или признан недействительным.

Чтобы удалить запись, необходимо подать соответствующее заявление. Это можно сделать несколькими способами:

  • Через личный кабинет на сайте реестра — зайдите в раздел «Подача заявлений», выберите «Заявление об удалении записи из реестра»;
  • Направить заявление в вуз, выдавший диплом;
  • Подать заявление в Рособрнадзор.

В заявлении нужно указать причину, по которой требуется удаление записи. Например, признание диплома недействительным или обнаружение серьезных нарушений при его выдаче.

К заявлению следует приложить подтверждающие документы:

  • Копию решения суда о признании диплома недействительным;
  • Документы, подтверждающие факт нарушения;
  • Копию заявления в полицию.

Рассмотрение заявления занимает до 30 дней. Если основания обоснованы, запись будет удалена из реестра. Это приведет к аннулированию диплома.

После удаления данных вы получите уведомление по почте или в личном кабинете. Убедитесь, что при проверке в реестре запись действительно отсутствует.

Удаление записи о дипломе — это крайняя мера, которая применяется только при серьезных нарушениях. В остальных случаях достаточно внести необходимые исправления в существующую запись о документе.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *