Какой документ от гостиницы подтвердит ваше проживание. Познакомьтесь с 15 советами

Заявление на бронирование номера

Какой документ от гостиницы подтвердит ваше проживание? Этот вопрос часто возникает у тех, кто путешествует по работе и должен отчитываться перед бухгалтерией. Выбор правильного подтверждающего документа важен, чтобы все расходы на поездку были возмещены.

Прежде всего, это заявление на бронирование номера. Этот документ выписывается в момент оплаты проживания и подтверждает ваши намерения остановиться в гостинице на определенные даты. В заявлении обязательно должны быть указаны ваши данные, сроки и категория номера, его стоимость.

Также отличным подтверждением служит договор на оказание гостиничных услуг. Это юридически правильный документ, который регулирует взаимоотношения между вами и отелем. В нем прописываются все условия предоставления номера, включая стоимость, сроки, ваши обязанности и права. Договор заключается при заселении.

Еще один распространенный документ – счет на оплату от гостиницы. Он выписывается в момент бронирования или по факту оплаты номера. В счете указывается полная стоимость проживания с разбивкой по датам и услугам. При поездке по работе лучше заранее попросить выписать счет на компанию.

Не забудьте взять квитанцию или кассовый чек об оплате номера. Это подтвердит, что вы не просто забронировали, но и реально оплатили проживание. Если рассчитывались наличными, проследите, чтобы чек был подписан и заверен печатью гостиницы.

Отличным доказательством могут стать билеты и документы, подтверждающие вашу поездку в город. Например, посадочный талон самолета, ж/д билеты, выписка с банковской карты об оплате транспорта. Зачастую бухгалтерам нужен полный маршрут передвижений.

Не лишним будет взять путевой лист, если вы добирались на личном или служебном автомобиле. Этот документ не только подтвердит сам факт поездки, но и поможет списать расходы на бензин и амортизацию.

Если во время пребывания в гостинице вы пользовались платными услугами, например, рестораном или СПА, сохраните акт выполненных работ или кассовые чеки. Чем больше документов с проживанием, тем проще будет вам отчитаться.

По возвращении не поленитесь зайти на ресепшн и попросите справку о проживании. Этот документ должен быть заверен подписью администратора и печатью отеля. В справке указывают ваши фамилию и сроки размещения, иногда гостиницы включают стоимость номера.

Выписка по счету, которую выдают при выезде, тоже является весомым подтверждением. В ней отражаются все даты вашего пребывания, перечень оказанных услуг с их стоимостью. На выписке обязательно должна стоять подпись и штамп гостиницы.

Не забудьте забрать ваш фискальный чек и кассовые чеки об оплате всех услуг. Фискальный чек выдается один раз в сутки и подтверждает факт вашего проживания там в это время.

Некоторые гостиницы делают отметки о регистрации в паспорте гостя. Это тоже своего рода доказательство пребывания, хоть и не юридически правильное. Такие отметки могут стать дополнительным аргументом.

На ресепшне иногда просят расписаться в специальной карточке гостя. Такая карточка с вашей подписью тоже может служить подтверждением, хоть и не является официальным документом.

В идеале бухгалтеру стоит предоставить весь комплект документов — от заявки на бронирование до выписки при выезде. Чем больше бумаг, тем легче будет доказать факт проживания и списать соответствующие расходы. При желании можно попросить акт выполненных работ от самой гостиницы. Но на практике достаточно 3-4 ключевых документов. Главное, чтобы они подтверждали сам факт проживания, сроки и оплату. Тогда можно не волноваться, что поездка не будет возмещена.

Договор на оказание гостиничных услуг

Какой документ от гостиницы подтвердит ваше проживание. Познакомьтесь с 15 советами

Какой документ от гостиницы подтвердит ваше проживание? Этот вопрос волнует многих путешественников, которым нужно зафиксировать свое пребывание в отеле. Одним из важных подтверждающих бумаг является договор на оказание гостиничных услуг.

Это официальный юридический документ, который регулирует права и обязанности гостя и гостиницы. Договор заключается между потребителем (вами) и исполнителем (отелем) в момент заселения в номер.

В договоре прописываются существенные условия предоставления гостиничных услуг: сроки проживания, категория номера, его стоимость, порядок оплаты, права и обязанности сторон. Обычно используется типовая форма договора, разработанная самой гостиницей.

Преимущество договора в том, что это полноценный юридический документ. В отличие от неофициальных бумаг вроде квитанций или справок, договор имеет статус официального подтверждения. При возникновении споров договор будет иметь большую силу, чем простая расписка.

Если вы путешествуете по работе, обязательно изучите договор перед подписанием. Проверьте, чтобы там были указаны корректные реквизиты вашей компании, на чье имя выставляется счет.

Также внимательно посмотрите, какие права и обязанности на вас возлагает гостиница. Например, за что вы несете материальную ответственность при порче имущества. Такая информация нужна, чтобы потом не возникло вопросов с бухгалтерией.

Помните, что договор заключается в устной форме, но обязательно должен быть подписан обеими сторонами. Убедитесь, что под договором стоят подпись уполномоченного лица от гостиницы и ваша собственноручная подпись.

Как правило, договор составляется в 2 экземплярах — по одному для каждой стороны. Поэтому постарайтесь получить и сохранить свой экземпляр подписанного договора. Именно он будет выступать официальным подтверждением вашего проживания.

Помимо подписанного договора, полезно взять копию паспорта гостя с отметкой о регистрации по месту пребывания. Это не обязательный документ, но дополнительное подтверждение, что вы действительно останавливались в отеле в указанные даты.

Также по возможности захватите с собой счет на оплату услуг, чеки, квитанции, подтверждающие расчеты с гостиницей. Чем больше доказательств, тем легче будет отчитаться о рабочей поездке.

Итак, договор на оказание гостиничных услуг — это официальное подтверждение проживания в отеле. Вкупе с чеками, квитанциями и другими бумагами он позволит вам спокойно отчитаться о расходах на командировку.

Счет на оплату проживания

Какой документ от гостиницы подтвердит ваше проживание. Познакомьтесь с 15 советами

Какой документ от гостиницы поможет подтвердить ваше проживание? Одним из ключевых вариантов является счет на оплату от отеля. Этот документ выписывается в момент бронирования номера или непосредственно при заселении.

Итак, счет на оплату — это первичный финансовый документ, который выставляет отель. В нем указывается полная стоимость проживания с разбивкой по датам, номерам, категориям номера. Как правило, счет составляется на основании вашей заявки на бронирование.

Главное преимущество счета — это подтверждение суммы, которую вы должны заплатить за проживание. Именно на основании счета вы производите оплату, перечисляя указанную сумму на расчетный счет отеля.

Обязательно проверьте в счете период проживания, категорию номера, цену. Убедитесь, что все данные указаны корректно, и стоимость соответствует тарифам отеля. Если заметили ошибки, сразу сообщите об этом администратору для исправления.

Если вы едете в командировку, в счете должны быть указаны реквизиты вашей компании. Попросите, чтобы счет был оформлен именно на организацию, тогда расходы по проживанию возьмет на себя бухгалтерия.

Сохраняйте оригинал счета, выданный гостиницей. Именно он является первичным документом, который в дальнейшем прикладывается к авансовому отчету. На основании счета компания перечислит деньги за ваше проживание непосредственно отелю.

Кроме того, счет от гостиницы поможет вам сориентироваться в суммах и избежать переплат. Вы будете знать точную стоимость номера, дополнительных услуг, сможете контролировать правильность выставленных вам сумм.

Оплатив счет, обязательно возьмите у администратора квитанцию и фискальный чек. Это необходимо, чтобы подтвердить факт оплаты проживания согласно счету. Приложите квитанцию вместе со счетом к авансовому отчету по возвращении.

Таким образом, счет на оплату от гостиницы — это ключевой документ, подтверждающий бронирование и стоимость номера. Вместе с финансовыми документами об оплате он позволит вам полностью отчитаться о расходах на проживание в командировке.

Квитанция об оплате номера

Среди документов, подтверждающих проживание в гостинице, важную роль играет квитанция об оплате номера. Эту небольшую, но важную квитанцию обязательно попросите у администратора при расчете за проживание.

Итак, квитанция об оплате — это первичный финансовый документ, который подтверждает факт внесения определенной суммы за номер в гостинице. По сути, это расписка отелю о том, что вы произвели оплату проживания.

Квитанция выдается гостиницей в момент оплаты наличными, картой или по безналу на ресепшн. В ней указывается ваша фамилия, номер комнаты, период проживания, категория номера и сумма, которую вы заплатили. Как правило, квитанция оформляется на бланке с реквизитами и печатью отеля.

Главная ценность квитанции в том, что на ее основании вы можете подтвердить размер оплаты за проживание. Прикладывая квитанцию к авансовому отчету, вы доказываете, что потратили именно ту сумму, которая указана в документе.

Особенно важна квитанция, если вы оплачивали номер крупной наличной суммой. Без квитанции будет сложно доказать, что вы потратили свои или компании деньги именно на оплату гостиницы.

Также квитанция поможет избежать возникновения спорных ситуаций. Например, вы сможете доказать, что уже оплатили проживание, если гостиница ошибочно потребует оплатить снова.

Квитанция об оплате — это компактный, но юридически значимый документ. Он является основанием для включения суммы проживания в расходы и служит доказательством оплаты счета от гостиницы.

Помимо квитанции, у гостиницы попросите также фискальный и товарный чеки. Фискальный чек выдается раз в сутки и подтверждает сам факт проживания. А на товарном чеке расписывается стоимость дополнительных услуг вроде завтраков или услуг СПА. Эти документы станут отличным дополнением к квитанции об оплате номера.

Таким образом, квитанция — важное звено в цепочке документов, подтверждающих проживание в гостинице. Сохраняйте ее вместе с другими чеками для успешной отчетности о рабочей поездке.

Путевой лист водителя, если вы ехали на автомобиле

Какой документ от гостиницы подтвердит ваше проживание. Познакомьтесь с 15 советами

Если вы добирались до гостиницы на личном или служебном автомобиле, то отличным подтверждением поездки станет путевой лист водителя. Этот документ поможет подтвердить сам факт вашего пребывания в конкретном городе в определенные даты.

Путевой лист — это основной первичный учетный документ, который ведется при эксплуатации транспорта. В нем указывается маршрут и цель поездки, пройденный километраж, расход топлива. Путевка заполняется водителем и сдается в бухгалтерию.

Если вы ехали в командировку на личной машине, не забудьте взять с собой заполненный путевой лист. В нем должны быть указаны даты и пункты поездки, в том числе город, где располагалась гостиница. Это послужит подтверждением того, что в указанный период вы действительно находились в командировке.

Для служебного автомобиля путевой лист обязателен. Водитель должен в нем фиксировать пройденный километраж и цели поездки. Приложите этот путевой лист к авансовому отчету, чтобы подтвердить использование автомобиля в служебных целях.

Кроме того, на основании путевых листов происходит списание топлива и амортизации. Если путевой лист составлен корректно, это позволит вам включить транспортные расходы в отчет о командировке.

Также по возможности возьмите чеки из заправок, которые попадают по маршруту к гостинице. Чеки могут служить подтверждением расходов на топливо для поездки.

Конечно, путевой лист не является документом от самой гостиницы. Однако он косвенно подтверждает факт вашей поездки и пребывания в определенном городе с определенной целью. Поэтому этот документ стоит приложить к отчету о командировке вместе с чеками, счетами и квитанциями от гостиницы. В совокупности эти бумаги будут подтверждать законность и целесообразность вашей поездки.

Электронный билет на самолет, поезд, автобус, если добирались общественным транспортом

Какой документ от гостиницы подтвердит ваше проживание. Познакомьтесь с 15 советами

Если вы добирались до гостиницы самолетом, поездом или автобусом, отличным подтверждением поездки послужат электронные билеты. Эти документы помогут доказать, что вы действительно прибыли в город для проживания в отеле.

Электронный билет – это полноценный документ, который подтверждает ваше право на перевозку конкретным рейсом или поездом. Приобретая электронный билет, вы распечатываете посадочный талон, который и нужно взять с собой.

В посадочном талоне обязательно указывается ваше ФИО, номер рейса, дата и маршрут следования. Обычно также указывается номер места в вагоне или салоне самолета. Этого вполне достаточно, чтобы подтвердить факт вашей поездки.

По возможности возьмите с собой и оригинал электронного билета – распечатку с сайта или мобильного приложения. Там содержится еще больше информации, в том числе shel-номер билета, его стоимость, условия возврата, обмена и так далее.

Если оплата проходила банковской картой, можете прикладывать к отчету и выписку по карте. Она тоже будет косвенно подтверждать приобретение билета и цель поездки.

Таким образом, электронные билеты – это полноценные первичные документы, которые подтверждают ваше пребывание в определенном месте в конкретное время. Приложите посадочные талоны и оригиналы билетов к отчету по возвращении из командировки вместе с документами от самой гостиницы. Это позволит обосновать маршрут следования и подтвердить обоснованность расходов на проезд.

Кстати, сохраняйте посадочные талоны и после поездки. В некоторых случаях они могут понадобиться для подтверждения факта вашего пребывания в другом городе конкретной даты. Например, если потребуется доказать, что вы не могли находиться в это время по другому адресу. Так что не спешите выбрасывать билеты после возвращения!

Кассовый чек, если оплачивали наличными

Этот небольшой клочок бумаги имеет большое значение, поэтому обязательно попросите его при расчете гостиницы наличными.

Итак, кассовый чек выдается в момент оплаты любых услуг наличными деньгами. В нашем случае он подтверждает, что вы оплатили стоимость проживания в гостинице в конкретную дату.

В кассовом чеке обязательно должны быть указаны наименование и ИНН отеля, вид оплаченной услуги и сумма платежа. Современные кассовые аппараты печатают довольно подробный чек с расшифровкой платежа. Но даже обычный короткий чек подойдет как подтверждение.

Главное преимущество кассового чека в том, что он гарантирует, что оплата действительно была проведена. В отличие от квитанции, которую можно подделать, фальшивый кассовый чек сформировать практически невозможно. Поэтому чек — надежное доказательство расходов.

Обязательно проверьте в чеке сумму и дату — они должны соответствовать реальному платежу. Также убедитесь, что чек заверен печатью отеля и подписью кассира. Это важно для подтверждения подлинности документа.

Сохраняйте кассовые чеки вместе с другими документами от гостиницы — счетом, квитанциями, договором. Кассовый чек — это один из ключевых финансовых документов, который может потребоваться для отчета о расходах.

Особенно в случаях, когда оплата производилась крупной наличной суммой. Без кассового чека, подтверждающего сумму, будет сложно доказать, что наличные потрачены именно на оплату гостиницы, а не на другие цели.

Таким образом, кассовый чек играет важную роль в подтверждении проживания и факта оплаты. Не упускайте его при расчете гостиницы — пусть лучше лишний документ будет, чем не хватит важного доказательства трат!

Чтобы подтвердить факт проживания в гостинице для отчетности перед бухгалтерией или налоговой, нужно получить соответствующий документ. Какой именно документ от гостиницы подойдет для этих целей и как его правильно оформить?

Во-первых, нужно определиться, какой документ вам нужен. Чаще всего для подтверждения проживания используют счет из гостиницы. Это официальный документ, который выдается по окончании проживания и содержит всю ключевую информацию: ФИО гостя, сроки проживания, название и реквизиты гостиницы, перечень оказанных услуг с указанием их стоимости, общую сумму к оплате. Также вместо счета может использоваться квитанция или чек об оплате услуг гостиницы. Главное, чтобы в документе были указаны все необходимые данные.

Кроме того, некоторые гостиницы по запросу могут предоставить специальную выписку или справку о проживании гостя. Это официальное письмо от гостиницы, заверенное подписью уполномоченного лица и печатью. В нем указываются паспортные данные гостя, сроки его проживания, название гостиницы. Такая выписка также может быть использована для подтверждения расходов на проживание.

Чтобы получить нужный документ, обратитесь к администратору или менеджеру гостиницы и объясните, для каких целей вам нужен этот документ. Попросите заверить документ печатью и подписью ответственного лица, это придаст ему юридическую силу. Обязательно укажите все свои паспортные данные, чтобы их внесли в документ — ФИО полностью, серию и номер паспорта. Это важно для идентификации вашей личности.

Таким образом, чтобы получить официальное подтверждение от гостиницы о факте вашего проживания, достаточно запросить счет, квитанцию об оплате или специальную выписку с печатью и подписью. Этого будет достаточно для отчетности перед бухгалтерией или налоговой инспекцией. Главное — убедиться, что в документе указаны все необходимые данные и реквизиты.

Акт выполненных работ, если были дополнительные услуги

Какой документ от гостиницы подтвердит ваше проживание. Познакомьтесь с 15 советами

Если во время проживания в гостинице вы воспользовались какими-либо дополнительными платными услугами, то помимо основных документов о проживании вам может потребоваться акт выполненных работ. Этот документ подтвердит объем и стоимость оказанных дополнительных услуг.

Какие услуги могут быть отражены в акте выполненных работ? Это могут быть различные бытовые услуги — химчистка, услуги прачечной, пользование мини-баром, заказ еды и напитков в номер, трансфер из аэропорта. Также это могут быть деловые услуги — аренда конференц-залов, оборудования, заказ оформления стендов для выставок. В общем, любые платные дополнительные услуги, которыми вы воспользовались в гостинице.

Чтобы получить акт выполненных работ, необходимо обратиться к администратору гостиницы перед отъездом или в момент оплаты счета. Уточните, какие именно услуги должны быть отражены в акте, назовите их перечень. Попросите составить и подписать соответствующий акт с указанием ваших паспортных данных, наименований и стоимости услуг. Этот документ также должен быть заверен печатью гостиницы.

Имейте в виду, если вы заказывали какие-то услуги или бронировали конференц-залы через отдел продаж гостиницы заранее, до заселения, вам могут предоставить бланк договора или счет на оплату. Это тоже будет подтверждением того, что услуга была оказана и оплачена во время проживания в гостинице.

Таким образом, акт выполненных работ от гостиницы поможет вам документально подтвердить факт и стоимость дополнительных услуг, оказанных во время проживания, если такие услуги имели место. Это важно для отчетности и возмещения расходов.

Справка о проживании от администратора гостиницы

Какой документ от гостиницы подтвердит ваше проживание. Познакомьтесь с 15 советами

Помимо стандартных документов, подтверждающих факт проживания в гостинице, таких как счет, квитанция об оплате или акт выполненных работ, вы можете запросить справку о проживании непосредственно от администрации или службы приема и размещения гостиницы.

Такая справка оформляется на официальном бланке гостиницы, заверяется подписью ответственного лица (администратора, менеджера по приему и размещению) и печатью гостиницы. В ней указываются ваши паспортные данные, сроки проживания в гостинице, ее наименование и реквизиты.

Чтобы получить подобную справку, обратитесь в службу приема и размещения или к администратору гостиницы и уточните, можете ли вы получить официальное письмо, подтверждающее факт и сроки вашего пребывания в гостинице. Попросите заверить этот документ подписью и печатью.

Такая справка может оказаться полезной, если вам нужно официальное подтверждение проживания от самой гостиницы, а не только финансовые документы в виде счетов и чеков. Например, если по условиям вашей командировки требуется именно справка от администрации гостиницы о пребывании.

Кроме того, справка обычно выдается бесплатно, в отличие от некоторых других документов, за которые гостиница может взимать дополнительную плату. Поэтому для подтверждения факта проживания такая справка тоже может быть приемлемым вариантом.

Однако имейте в виду, что справка сама по себе не является финансовым документом. Для подтверждения расходов на проживание и отчетности перед бухгалтерией все-таки потребуются документы, которые подтверждают оплату — счета, чеки, квитанции.

Таким образом, справка от администрации гостиницы — это еще один способ получить официальное подтверждение о том, что вы проживали в данной гостинице в определенные сроки. Такая справка может оказаться полезной для отчетности по командировке.

Выписка по счету из гостиницы

Одним из распространенных документов, подтверждающих факт проживания в гостинице, является выписка по счету. Это дополнение к основному счету, которое можно запросить при выезде из отеля.

В выписке по счету обычно указывается следующая информация:

  • ваши паспортные данные (ФИО, серия и номер паспорта) и контактная информация;
  • даты заселения и выезда из гостиницы;
  • номер комнаты, категория номера, тариф;
  • перечень оказанных услуг с указанием их стоимости;
  • общая к оплате сумма;
  • реквизиты и наименование гостиницы.

Такая выписка по счету заверяется подписью ответственного сотрудника гостиницы (администратора, менеджера) и печатью отеля. Этого вполне достаточно, чтобы подтвердить факт проживания и затраты на него перед бухгалтерией или налоговой.

Чтобы получить выписку по счету при выезде из гостиницы, обратитесь на стойку приема и попросите администратора выписать ее в дополнение к основному счету. Уточните, что вам нужен именно этот документ для отчета о проживании и командировочных расходах.

Выписку по счету имеет смысл запрашивать, если:

  • вы оплатили проживание не целиком, а частями (например, предоплата + доплата);
  • вы проживали в гостинице несколько раз в течение месяца;
  • часть проживания оплатила организация, а часть — вы лично.

В таких случаях выписка поможет разделить суммы по датам или видам оплаты, что важно для отчетности.

Таким образом, запрашивая выписку по счету в дополнение к основным документам, вы получите более детализированное подтверждение своего проживания в гостинице по датам и суммам. Это позволит вам проще составить финансовый отчет.

Фискальный чек с печатью гостиницы

Какой документ от гостиницы подтвердит ваше проживание. Познакомьтесь с 15 советами

Еще одним распространенным документом, который выдается при выезде из гостиницы и подтверждает факт проживания, является фискальный чек.

Фискальный чек выдается после оплаты всех услуг гостиницы при окончательном расчете. Как правило, на нем указаны следующие данные:

  • наименование и реквизиты гостиницы;
  • номер комнаты и период проживания;
  • стоимость номера и дополнительных услуг;
  • общая сумма к оплате;
  • дата и время печати чека.

Такой фискальный чек обязательно содержит печать гостиницы и подпись кассира, выдавшего его. Это делает чек официальным бухгалтерским документом, который может служить подтверждением вашего проживания и произведенных расходов.

При выезде из гостиницы обязательно попросите администратора выписать вам именно фискальный чек на всю сумму оказанных и оплаченных услуг. Проверьте в нем наличие печати отеля и подписи. Этот чек будет одним из ключевых документов для отчета о проживании в командировке.

Кроме того, некоторые гостиницы могут предоставить по запросу более развернутый фискальный чек с детализацией всех оказанных услуг и их стоимости. Если вам нужна такая детализация, уточните этот момент заранее при заселении или бронировании номера.

Таким образом, фискальный чек из гостиницы – это важное подтверждение оплаты проживания для отчетности. Запрашивайте его обязательно при выезде, проверив наличие всех необходимых реквизитов.

Копия паспорта с отметкой о регистрации

Какой документ от гостиницы подтвердит ваше проживание. Познакомьтесь с 15 советами

При заселении в гостиницу администратор обычно делает ксерокопию страницы вашего паспорта с личными данными. На этой копии должна стоять отметка гостиницы о том, что вы были зарегистрированы как проживающий гость в указанные даты.

Такая копия паспорта с регистрационной отметкой гостиницы также является подтверждающим документом о факте и сроках вашего пребывания в отеле. Хоть это и не финансовый документ, зато в нем есть ваши персональные данные, что важно для идентификации личности.

Чтобы использовать такую копию для отчетности, при выезде из гостиницы попросите администратора поставить на ней отметку о выбытии в указанную дату. Дополнительно можно попросить проставить печать гостиницы рядом с отметками о регистрации и выбытии. Это придаст документу большую юридическую силу.

Обратите внимание, что не все гостиницы предоставляют такие копии паспортов по запросу. Но в любом случае, при заселении вы можете сами сделать копию паспорта с отметкой о регистрации в отеле. Главное, чтобы при выезде была поставлена отметка о выбытии.

Такая копия паспорта с отметками гостиницы поможет вам подтвердить сроки проживания в отеле, особенно если по каким-то причинам нет других финансовых документов. Но для полноценного финансового отчета о проживании она не подойдет, потребуются счета и чеки.

Итак, копия паспорта с регистрационными отметками – это резервный вариант подтверждения факта и сроков проживания в гостинице, который может быть использован для отчетности.

Карточка гостя с подписью

При заселении в гостиницу вы обычно заполняете карточку гостя, указывая в ней свои паспортные данные, контакты, цель поездки. В конце этой карточки вы ставите подпись.

Такая карточка гостя, заверенная вашей подписью, тоже может служить подтверждением того, что вы проживали в данной гостинице.

Чтобы использовать карточку гостя в качестве подтверждающего документа:

  • Убедитесь, что заполнили ее максимально подробно, указав паспортные данные, адрес, цель поездки.
  • Поставьте свою подпись.
  • Попросите администратора также поставить на карточке отметку о дате заселения и выезда из гостиницы.
  • Попросите проставить на карточке печать гостиницы.

Такая заполненная карточка гостя с вашей подписью и отметками гостиницы станет официальным документом, подтверждающим сроки вашего пребывания в этом отеле.

Обратите внимание, что карточка гостя сама по себе не является финансовым документом и не подтверждает оплату. Для полноценного финансового отчета о проживании потребуются другие документы. Но карточка гостя поможет подтвердить сам факт и сроки проживания.

Таким образом, карточка гостя с подписью и отметками гостиницы — это один из возможных способов подтвердить факт проживания в отеле на определенный период.

Акт выполненных работ от гостиницы

Какой документ от гостиницы подтвердит ваше проживание. Познакомьтесь с 15 советами

Если во время проживания в гостинице вы воспользовались какими-либо дополнительными услугами — мини-бар, room-service, сейф, трансфер и т.д., то вам может понадобиться акт выполненных работ от гостиницы. Этот документ поможет подтвердить расходы на дополнительные услуги.

В акте выполненных работ обычно указываются:

  • ФИО и паспортные данные проживающего;
  • Наименование гостиницы и номер комнаты;
  • Перечень оказанных дополнительных услуг;
  • Стоимость каждой услуги;
  • Общая сумма к оплате;
  • Подписи проживающего и представителя гостиницы.

Чтобы получить акт выполненных работ, обратитесь на стойку приема перед выездом из гостиницы и попросите его оформить, указав все дополнительные услуги, которыми вы воспользовались.

Убедитесь, что акт подписан уполномоченным лицом гостиницы и заверен печатью. Это придаст ему юридическую силу и позволит подтвердить расходы на дополнительные услуги в отеле.

Таким образом, если вы пользовались платными услугами в гостинице, кроме самого проживания, запросите акт выполненных работ с подписями и печатью. Этот документ станет подтверждением ваших дополнительных расходов в гостинице.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *