Ключевые моменты товарной накладной ТОРГ-12

Образец правильного заполнения товарной накладной ТОРГ-12

Товарная накладная ТОРГ-12 является одним из основных товаросопроводительных документов, подтверждающих факт передачи товара от продавца покупателю. Правильное заполнение этой накладной имеет большое значение, так как любая ошибка или неточность может привести к задержкам в оформлении отгрузки или к отказу в приемке товара.

В верхней части формы указываются реквизиты продавца (грузоотправителя) и покупателя (грузополучателя) — их полное наименование, адрес, ИНН и другие данные. Особое внимание стоит обратить на правильность указания юридических адресов и банковских реквизитов — они должны быть актуальными.

Далее в графе «Пункт отгрузки» проставляется адрес склада, с которого происходит отгрузка товара покупателю. В графе «Пункт получения» — адрес доставки груза. Если отгрузка и доставка осуществляются автотранспортом, указываются государственные регистрационные номера транспортных средств.

Важный момент — правильное заполнение графы «Наименование груза». Здесь подробно перечисляется каждая отгруженная позиция: наименование товара, артикул, количество мест, вес нетто и вес брутто. Эти данные должны соответствовать спецификации к договору поставки.

Не забудьте указать дату отгрузки, номер и дату самой накладной ТОРГ-12. Внизу формы проставляют подписи грузоотправителя и грузополучателя, расшифровки подписей, печати.

Проверив правильность заполнения всех вышеперечисленных реквизитов, можно быть уверенным, что товарная накладная ТОРГ-12 оформлена грамотно и не вызовет вопросов при приемке товара на складе покупателя.

Кто должен подписывать товарную накладную ТОРГ-12

Ключевые моменты товарной накладной ТОРГ-12

Подписание товарной накладной ТОРГ-12 является ответственным этапом оформления отгрузки продукции. Нередко возникает вопрос — кто именно должен ставить свою подпись под этим документом со стороны продавца и покупателя?

Согласно законодательству, товарную накладную ТОРГ-12 подписывают:

  • Со стороны продавца (грузоотправителя) — руководитель организации или иное уполномоченное лицо. Чаще всего это генеральный директор, исполнительный директор, коммерческий директор или их заместители. Также накладную может подписать начальник склада, если есть соответствующая доверенность.
  • Со стороны покупателя (грузополучателя) — также руководитель компании или уполномоченный представитель. Например, замдиректора по логистике, начальник отдела закупок, менеджер по снабжению.

Кроме того, товарную накладную ТОРГ-12 могут подписать лица, имеющие доверенность от продавца или покупателя на подписание данного вида документов. Это может быть водитель-экспедитор, курьер, представитель транспортной компании.

Важно помнить, что подписи в накладной должны быть расшифрованы — указаны фамилия, имя, отчество, должность подписавшего лица. Также проставляются печати организаций.

Правильное оформление подписей в товарной накладной ТОРГ-12 гарантирует, что документ будет иметь юридическую силу и его данные не вызовут сомнений у контрагентов.

Обязательные реквизиты в товарной накладной

Ключевые моменты товарной накладной ТОРГ-12

Товарная накладная ТОРГ-12 должна содержать определенный набор обязательных реквизитов, без которых этот документ будет считаться недействительным.

Во-первых, это наименование документа и его формы — «Товарная накладная» и «ТОРГ-12». Это позволяет однозначно идентифицировать тип документа.

Далее указываются наименования, адреса, ИНН, КПП, банковские реквизиты грузоотправителя и грузополучателя. Без этих данных невозможно определить стороны сделки.

Важные реквизиты — пункт отгрузки и пункт получения товара. Они фиксируют место, откуда происходит отправка груза, и место его доставки.

Обязательно указываются сведения о транспорте, на котором осуществляется перевозка: вид транспорта и данные транспортного средства (номер автомобиля, вагона, рейс самолета, название судна).

Cледующие важные реквизиты — наименование груза и его характеристики (вес, количество мест и т.д.). Эти данные позволяют идентифицировать отгружаемую продукцию.

К обязательным реквизитам относятся также дата и номер накладной, дата отгрузки, подписи грузоотправителя и грузополучателя. Без этих элементов накладная не будет иметь юридической силы.

Проверив наличие всех перечисленных выше обязательных реквизитов, можно быть уверенным, что товарно-транспортная накладная ТОРГ-12 заполнена корректно и не будет забракована при приемке товара. Это поможет избежать многих проблем и задержек.

Правила заполнения графы «Грузополучатель» в товарной накладной ТОРГ-12

Грузополучатель является одной из ключевых сторон сделки поставки товара. Поэтому правильное заполнение графы «Грузополучатель» в товарной накладной ТОРГ-12 имеет принципиальное значение.

Во-первых, в этой графе указывается полное наименование организации-получателя товара, без сокращений. Например, ООО «Ромашка» или АО «Светлана».

Далее указывается юридический адрес грузополучателя. Это должен быть именно юридический адрес из уставных документов, а не фактический или почтовый адрес.

Обязательно указывается ИНН и КПП организации грузополучателя. Это важно для налогового учета операции.

Если грузополучателем выступает индивидуальный предприниматель, то указываются все реквизиты, предусмотренные для ИП.

Также в графе «Грузополучатель» указываются банковские реквизиты получателя товара: расчетный счет, наименование банка, БИК, корреспондентский счет. Это необходимо для осуществления безналичных платежей.

Соблюдая эти простые правила при заполнении графы «Грузополучатель», можно избежать многих вопросов и проблем при оформлении получения товара.

Заполнение графы «Грузоотправитель» в товарной накладной ТОРГ-12

Ключевые моменты товарной накладной ТОРГ-12

Грузоотправитель является одной из главных сторон сделки по поставке товара, поэтому корректное заполнение этой графы в накладной ТОРГ-12 очень важно.

Во-первых, указывается полное наименование организации-отправителя груза без сокращений. Например, ООО «Сирень» или ПАО «Лотос».

Далее в графе приводится юридический адрес грузоотправителя из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Нельзя указывать фактический адрес или адрес представительства.

Обязательными являются реквизиты ИНН и КПП организации-грузоотправителя. При отгрузке товаров от индивидуального предпринимателя указывается ИНН и соответствующие реквизиты.

Также в графе указываются банковские реквизиты грузоотправителя: расчетный счет, наименование банка, БИК, корреспондентский счет. Это необходимо для осуществления расчетов.

Соблюдая эти правила при заполнении грузоотправителя, можно избежать ошибок в товарной накладной ТОРГ-12, которые могут привести к задержке или отказу в приемке товара.

Проверка правильности реквизитов грузоотправителя очень важна!

Указание наименования товара в товарной накладной ТОРГ-12

Ключевые моменты товарной накладной ТОРГ-12

Заполнение графы «Наименование товара» является одним из важнейших моментов при оформлении товарной накладной ТОРГ-12. От правильности указания информации о товаре зависит возможность его идентификации и приемки получателем.

В графе «Наименование товара» указывается:

  • полное наименование товара, соответствующее спецификации к договору, без сокращений;
  • ассортиментный номер, артикул, марка, модель товара (если имеются);
  • единица измерения (штуки, килограммы, метры и т.п.);
  • количество отгруженных мест и вес нетто каждой позиции;
  • общее количество отгруженных мест и общий вес нетто всей партии товара;
  • вес брутто всей отгрузки.

Наименование товара должно обеспечить однозначную идентификацию отгружаемой продукции. Указание кодов, артикулов и других идентификаторов снижает вероятность ошибок.

Точное указание весовых характеристик необходимо для контроля количества при приемке товара. Описание должно быть подробным и соответствовать фактически отгружаемому товару.

Соблюдение этих правил заполнения графы «Наименование товара» критически важно для успешной доставки продукции получателю.

Необходимость заполнения ОКПО в товарной накладной ТОРГ-12

ОКПО (общероссийский классификатор предприятий и организаций) — это уникальный код, идентифицирующий конкретное юридическое лицо. Часто возникает вопрос: обязательно ли указывать ОКПО в товарной накладной ТОРГ-12?

Согласно действующему законодательству, наличие кода ОКПО в реквизитах организации в накладной ТОРГ-12 не является строго обязательным.

Вместе с тем, многие компании рекомендуют указывать ОКПО в ТОРГ-12. Это позволяет:

  • точно идентифицировать грузоотправителя и грузополучателя, избежав ошибок;
  • автоматизировать обработку накладных, если используются системы электронного документооборота;
  • упростить сверку с базами ФНС и другими информационными системами.

Таким образом, при оформлении ТОРГ-12 рекомендуется указывать ОКПО для грузоотправителя и грузополучателя. Это поможет избежать ошибок и ускорить обработку документа, хотя прямой обязанности нет.

Куда проставляются печати в товарной накладной ТОРГ-12

Печати являются важным реквизитом товарной накладной ТОРГ-12 и должны проставляться в строго определенных местах этого документа.

Согласно правилам, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132, в товарной накладной ТОРГ-12 должно быть две печати:

  • Печать грузоотправителя проставляется в правом верхнем углу всех экземпляров товарной накладной, кроме экземпляра грузополучателя.
  • Печать грузополучателя проставляется в правом верхнем углу экземпляра товарной накладной, предназначенного грузополучателю.

Таким образом, на каждом экземпляре товарной накладной ТОРГ-12 должна стоять как минимум одна печать — либо грузоотправителя, либо грузополучателя. Это обязательное требование.

Кроме того, по желанию сторон и в соответствии с договоренностями между грузоотправителем и грузополучателем, печати могут проставляться в дополнительных местах. Например, печать грузополучателя может стоять не только в его экземпляре, но и в других экземплярах накладной. Главное, чтобы выполнялись основные требования к проставлению печатей.

Отсутствие печати в обязательном порядке на соответствующем экземпляре товарной накладной может стать основанием для отказа в приемке товара. Поэтому при работе с документами ТОРГ-12 нужно внимательно следить за наличием и правильностью проставления печатей грузоотправителя и грузополучателя.

Пример заполнения ТОРГ-12 продавцом

Ключевые моменты товарной накладной ТОРГ-12

Заполнение товарной накладной ТОРГ-12 является важным этапом в процессе отгрузки товаров.

Первым делом в верхней части формы указываются реквизиты продавца — наименование организации, адрес, телефон, банковские реквизиты, ИНН. Эта информация берется из учредительных документов компании.

Далее в графе «Грузополучатель» заполняются аналогичные реквизиты покупателя товара. Эти данные берутся из договора или других сопроводительных документов. Обязательно указывается ИНН грузополучателя.

В графе «Пункт назначения» указывается конечный пункт доставки товара согласно договору или заявке покупателя. Может быть указан конкретный адрес, если товар отгружается непосредственно покупателю.

Далее идет описание отгружаемого товара — его наименование, артикул, количество мест и вес. Обязательно указывается цена и сумма по каждой товарной позиции. Эти данные берутся из спецификации договора. В конце указывается общая стоимость всей партии товара.

В нижней части формы проставляется дата отгрузки, ставятся подписи ответственных лиц со стороны продавца, проставляется печать организации. Также указывается дата получения груза грузополучателем в момент приемки товара.

Таким образом, товарная накладная ТОРГ-12 заполняется на основании данных из договора и содержит информацию об отгруженной партии товара, ее стоимости, получателе. Правильное оформление этого документа имеет важное юридическое значение.

Оформление доверенности на получение товара

Ключевые моменты товарной накладной ТОРГ-12

Доверенность на получение товара по товарной накладной ТОРГ-12 необходима, если за товаром в организацию продавца приезжает не сам покупатель, а его представитель.

Доверенность должна быть оформлена на официальном бланке компании-покупателя и содержать следующие обязательные реквизиты:

  • Наименование документа (доверенность)
  • Дата выдачи доверенности
  • Срок действия доверенности
  • Место выдачи доверенности
  • Подпись руководителя
  • Печать организации

В тексте доверенности указываются:

  • ФИО и паспортные данные лица, которому выдана доверенность
  • Полномочия представителя (право подписи документов, получения товара и т.д.)
  • Реквизиты договора (номер, дата), на основании которого получается товар

Доверенность предъявляется представителем организации-продавца. Без доверенности организация-продавец может отказать в выдаче товара.

Доверенность прилагается к экземпляру товарной накладной ТОРГ-12, который остается у продавца. На основании доверенности в графе «Груз получил» накладной ставится подпись представителя.

Таким образом, доверенность обеспечивает полномочия представителя покупателя на получение товара, оформляется в установленном порядке и является неотъемлемой частью отгрузочных документов.

Акт по форме ТОРГ-12 — образец заполнения

Акт по форме ТОРГ-12 составляется в случае обнаружения расхождений при приемке товара по количеству, качеству, ассортименту или комплектности.

Давайте рассмотрим образец заполнения такого акта:

  • В шапке документа указываются реквизиты грузоотправителя и грузополучателя в соответствии с данными в товарной накладной ТОРГ-12.
  • Указываются дата и место составления акта.
  • Указываются номер и дата товарной накладной ТОРГ-12, по которой производилась поставка товара.
  • Описываются выявленные недостатки при приемке товара: недостача, излишки, брак и т.д. При наличии расхождений по ассортименту перечисляются конкретные позиции.
  • Указывается количество осмотренного груза и выявленных расхождений.
  • Указывается сумма, на которую изменяется стоимость товара с учетом выявленных расхождений.
  • Ставятся подписи представителей грузоотправителя и грузополучателя.

Таким образом, акт по форме ТОРГ-12 составляется для фиксации факта расхождений при приемке товара и служит основанием для пересчета его стоимости и претензионной работы.

Акт является юридически значимым документом и должен содержать исчерпывающую информацию о характере выявленных недостатков и расхождений по сравнению с данными, указанными в товарной накладной ТОРГ-12.

Подписание ТОРГ-12 со стороны продавца

Ключевые моменты товарной накладной ТОРГ-12

Подписание товарной накладной ТОРГ-12 со стороны продавца является важным этапом в оформлении отгрузки товара покупателю.

ТОРГ-12 подписывается руководителем организации-продавца или иным уполномоченным на это лицом на основании доверенности. Доверенность в таком случае прилагается к экземпляру накладной продавца.

Помимо подписи, на ТОРГ-12 продавец должен проставить печать организации. Печать ставится на специально отведенном месте рядом с подписью.

Подпись на ТОРГ-12 со стороны продавца удостоверяет следующие факты:

  • Товар отгружен продавцом в полном соответствии с данными, указанными в накладной — наименование, количество, комплектность и т.д.
  • Право собственности на товар перешло от продавца к покупателю в момент отгрузки.
  • Продавец подтверждает условия поставки товара согласно договору.

Без подписи и печати продавца товарная накладная ТОРГ-12 считается недействительной. Подписанный и заверенный печатью документ является юридическим подтверждением факта отгрузки со стороны продавца.

Подписание ТОРГ-12 должно производиться в день отгрузки либо на следующий день, но до момента получения товара покупателем. Задержка с подписанием накладной может повлечь штрафные санкции со стороны контролирующих органов.

ТОРГ-12 как товарно-транспортная накладная

Ключевые моменты товарной накладной ТОРГ-12

ТОРГ-12 является одной из разновидностей товарно-транспортной накладной (ТТН) – документа, подтверждающего факт передачи товара от продавца покупателю.

Как и любая ТТН, ТОРГ-12 выполняет следующие функции:

  • Сопровождает груз от места отправки до места получения.
  • Служит расчетным документом, подтверждающим стоимость отгруженного товара.
  • Подтверждает факт передачи права собственности на товар от продавца к покупателю.
  • Является юридическим подтверждением выполнения продавцом обязательств по поставке товара согласно договору.

В то же время ТОРГ-12 имеет некоторые особенности по сравнению с другими видами ТТН:

  • Имеет унифицированную форму, утвержденную в законодательном порядке.
  • Позволяет отразить условия поставки Incoterms.
  • Содержит дополнительные реквизиты продавца и покупателя.
  • Предусматривает обязательное указание ИНН сторон сделки.

Таким образом, ТОРГ-12 сочетает в себе как общие черты ТТН, так и специфические особенности, что позволяет применять эту форму для учета широкого круга торговых операций с товарами.

Проверка правильности заполнения ТОРГ-12

Товарная накладная ТОРГ-12 является одним из важнейших документов при осуществлении торговых операций между организациями. От правильности ее заполнения зависит законность совершаемых сделок.

Реквизиты сторон сделки

В разделах «Грузоотправитель» и «Грузополучатель» должна быть указана исчерпывающая информация о юридических лицах, участвующих в сделке — наименование, адрес, ОГРН, ИНН, КПП, банковские реквизиты. Обязательно проверяйте соответствие реквизитов контрагента данным из ЕГРЮЛ.

Реквизиты перевозчика

Если доставка осуществляется транспортной компанией, то в графе «грузоперевозчик» указываются ее данные. Это может быть как юридическое лицо, так и ИП. Обязательно проверяйте их регистрационные данные.

Сведения о грузе

В накладной должны быть указаны:

  • наименование груза;
  • количество мест;
  • вес нетто и вес брутто;
  • объем в кубических метрах;
  • цена и общая сумма по каждой товарной позиции.

Сверьте соответствие данных по количеству, весу и объему информации в других сопроводительных документах (счетах-фактурах, спецификациях и т.д.).

Реквизиты доверенности

Ключевые моменты товарной накладной ТОРГ-12

Если ТОРГ-12 подписывает представитель по доверенности, то обязательно проверьте реквизиты документа, подтверждающего его полномочия: номер, дату, срок действия, кем выдана.

Подписи и печати

Проверьте наличие всех необходимых подписей и печатей сторон. Обычно со стороны грузоотправителя ТОРГ-12 подписывает руководитель и главный бухгалтер. Со стороны грузополучателя — лицо, получившее груз по доверенности. Подписи обязательно должны быть расшифрованы.

Тщательная проверка всех обозначенных моментов поможет убедиться в правильности оформления товарной накладной ТОРГ-12 и избежать нарушений при осуществлении торговых операций.

Важная информация в товарной накладной ТОРГ-12

Товарная накладная ТОРГ-12 содержит множество важных сведений, от правильности указания которых зависит законность совершаемых сделок.

Реквизиты сторон

В первую очередь, в ТОРГ-12 указываются полные реквизиты грузоотправителя и грузополучателя: наименование организации, юридический и фактический адрес, ИНН, КПП, ОГРН, расчетный счет. Эти данные позволяют идентифицировать участников сделки.

Сведения о товаре

Ключевые моменты товарной накладной ТОРГ-12

В накладной обязательно указывают наименование товара, его количество в штуках, вес нетто и брутто, стоимость и общую сумму поставки. Эта информация должна в точности соответствовать спецификациям и счетам-фактурам.

Условия поставки

В документ вносятся данные о транспорте, на котором осуществляется перевозка груза, а также условия поставки согласно Инкотермс. Эти сведения важны для определения момента перехода права собственности.

Подписи и печати

ТОРГ-12 обязательно подписывается руководителями и главными бухгалтерами грузоотправителя и грузополучателя, ставятся печати организаций. Подписи с расшифровкой позволяют идентифицировать лиц, участвующих в сделке.

Указанные выше сведения являются основополагающими при заполнении товарной накладной. Правильное их отражение гарантирует законность торговых операций между контрагентами.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *