Когда и за что положен дополнительный трудовой отпуск в 2023 году

Дополнительный трудовой отпуск — понятие и законодательная база

Дополнительный отпуск — это вид трудового отпуска, который предоставляется работникам сверх основного ежегодного оплачиваемого отпуска. Дополнительные отпуска устанавливаются государством в целях улучшения условий труда, материального положения и охраны здоровья отдельных категорий работников.

Правовой основой регулирования дополнительных отпусков является Трудовой кодекс РФ. В частности, в статье 116 ТК РФ говорится, что ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Кроме ТК РФ, нормы о дополнительных отпусках содержатся в отраслевых соглашениях и коллективных договорах организаций. Также работодатель может устанавливать дополнительные отпуска для работников по своей инициативе сверх предусмотренных законом.

Таким образом, законодательная база дополнительных отпусков включает как обязательные нормы ТК РФ и отраслевых соглашений, так и добровольные льготы, устанавливаемые работодателем. Эта система позволяет учитывать как государственные приоритеты в сфере охраны труда, так и возможности конкретных организаций по предоставлению социальных гарантий своим работникам.

Кому и при каком стаже работы положен дополнительный отпуск

Когда и за что положен дополнительный трудовой отпуск в 2023 году

Дополнительный отпуск предоставляется не всем работникам, а только определенным категориям, работа которых связана с особыми условиями труда или повышенной интенсивностью. Право на такой отпуск зависит от ряда факторов:

  • Стаж работы во вредных и опасных условиях — чем он больше, тем больше дней дополнительного отпуска положено работнику;
  • Характер и интенсивность труда — работникам с ненормированным рабочим днем полагается дополнительный отпуск не менее 3 дней;
  • Особенности региона — лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных местностях, положены дополнительные отпуска продолжительностью от 16 до 24 дней;
  • Возраст и семейное положение — отпуск удлиняется для работников моложе 18 лет, а также родителей, воспитывающих детей-инвалидов.

Конкретная продолжительность дополнительного отпуска зависит от условий трудового договора, коллективного договора, региональных нормативных актов. Например, на работах с вредными условиями труда 3 класса при стаже от 10 до 15 лет полагается дополнительный отпуск 7 дней, а при стаже свыше 15 лет — 10 дней.

Помимо перечисленных категорий, право на дополнительный оплачиваемый отпуск может быть предоставлено работодателем отдельным работникам в качестве поощрения, а также по иным основаниям согласно коллективному договору.

Таким образом, для получения такого отпуска работнику нужно подтвердить свое право на него на основании закона или внутренних документов организации исходя из условий и стажа своей работы.

Дополнительные дни к отпуску для разных категорий работников

Когда и за что положен дополнительный трудовой отпуск в 2023 году

Различные категории работников имеют право на дополнительные дни к основному ежегодному оплачиваемому отпуску. Дополнительные дни предоставляются в следующих случаях:

  • Работникам во вредных условиях труда — от 3 до 12 дней в зависимости от степени вредности;
  • Работникам с ненормированным рабочим днем — не менее 3 дней;
  • Женщинам, работающим в сельской местности — 1 день;
  • Работникам в районах Крайнего Севера — от 8 до 24 дней;
  • Работникам моложе 18 лет — от 7 до 12 дней;
  • Инвалидам — не менее 3 дней.

Также коллективным договором или иными локальными актами могут устанавливаться дополнительные дни отпуска для других категорий сотрудников. Например, для работников с ненормированным рабочим днем, занятых на особо напряженных работах, дополнительный отпуск может составлять до 14 календарных дней.

Дополнительные дни суммируются с основным отпуском. Порядок их предоставления аналогичен обычному ежегодному оплачиваемому отпуску — с учетом графика отпусков, на основании приказа и заявления работника.

Какие виды дополнительных оплачиваемых отпусков бывают

Существует несколько основных видов дополнительных оплачиваемых отпусков:

  • За работу во вредных и опасных условиях труда — от 7 до 16 дней в зависимости от степени вредности;
  • За ненормированный рабочий день — не менее 3 дней;
  • Для работников Крайнего Севера — от 16 до 24 дополнительных дней;
  • Для несовершеннолетних — от 7 до 12 дней;
  • Для ветеранов труда — до 14 дней;
  • Для работников с особым характером работы — до 14 дней.

Также существуют дополнительные отпуска, предоставляемые:

  • Женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него;
  • Работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака и др.;
  • Работникам, совмещающим работу с обучением.

Кроме того, коллективным договором могут устанавливаться другие дополнительные отпуска с учетом специфики и возможностей организации.

Как оформить дополнительный отпуск — образец заявления

Чтобы оформить дополнительный отпуск, работник должен написать заявление на имя руководителя. Образец такого заявления может выглядеть следующим образом:

Генеральному директору
ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
от ведущего специалиста
Петрова П.П.

Заявление

Прошу предоставить мне дополнительный отпуск продолжительностью 7 календарных дней с 01.02.2023 по 07.02.2023 в соответствии со статьей 117 ТК РФ.

Основание: п. 1.3 Коллективного договора ООО «Ромашка» о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными условиями труда.

Приложение: выписка из Коллективного договора.

Дата

Подпись

Также работник может указать желаемый период отпуска и подать заявление заблаговременно, чтобы дать возможность работодателю учесть пожелания при составлении графика отпусков.

Порядок предоставления и сроки дополнительных отпусков

Когда и за что положен дополнительный трудовой отпуск в 2023 году

Дополнительные отпуска предоставляются работникам ежегодно после отработки шести месяцев в организации. Дополнительный отпуск должен предоставляться непосредственно после использования основного отпуска, либо в другое время в соответствии с графиком отпусков.

Работник подает заявление на дополнительный отпуск не позднее, чем за две недели до его начала. На основании заявления работодатель издает приказ о предоставлении отпуска с указанием его продолжительности.

Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного отпуска составляет 3 календарных дня. Максимальная продолжительность зависит от основания предоставления, категории работника, условий труда и может достигать 16-24 дней для работников Крайнего Севера.

Дополнительный отпуск должен быть использован работником до конца календарного года. Перенос отпуска на следующий год допускается в исключительных случаях, предусмотренных Трудовым кодексом.

Оплата дополнительного отпуска производится в пределах фонда оплаты труда по среднему заработку работника, как при обычном ежегодном отпуске. Дополнительный отпуск подлежит суммированию с основным отпуском.

Минимальная продолжительность дополнительных отпусков по закону

Когда и за что положен дополнительный трудовой отпуск в 2023 году

Согласно Трудовому кодексу РФ, минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска составляет:

  • Для работников с ненормированным рабочим днем — 3 календарных дня;
  • Для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда — 7 календарных дней;
  • Для работников, имеющих особый характер работы — 3 календарных дня;
  • Для работников с рабочим днем ночного времени — 2 календарных дня.

Для отдельных категорий работников минимальная продолжительность дополнительного отпуска увеличивается:

  • Для работников Крайнего Севера — 16 календарных дней;
  • Для работников, занятых на подземных работах — 7 календарных дней;
  • Для работников с вредными условиями труда 1-2 степени вредности — 7 календарных дней.

Таким образом, минимальная продолжительность дополнительных отпусков варьируется от 2 до 16 календарных дней для разных категорий работников согласно нормам ТК РФ.

Как оплачивается дополнительный отпуск работника

Дополнительный отпуск оплачивается работодателем на общих основаниях, так же как и основной ежегодный оплачиваемый отпуск.

Оплата производится не позднее чем за три дня до начала отпуска. Размер оплаты рассчитывается исходя из среднего дневного заработка работника.

Для расчета среднего заработка учитывается фактически отработанное время и все виды выплат, которые входят в систему оплаты труда работника. К ним относятся оклад, премии, надбавки и другие поощрительные выплаты.

Если работнику установлен суммированный учет рабочего времени, оплата производится из расчета среднего дневного заработка за 12 месяцев. Для остальных — из расчета последних 3 месяцев отработанного времени.

При этом нераспределенные надбавки за классность, квалификацию и пр. учитываются в том периоде, когда они фактически были начислены.

Таким образом, оплата дополнительных отпусков происходит на общих основаниях, гарантируя работнику получение среднего заработка за дни предоставленного дополнительного времени отдыха.

Оформление дополнительного отпуска в нерабочие праздничные дни

Когда и за что положен дополнительный трудовой отпуск в 2023 году

Если дополнительный отпуск совпадает с нерабочими праздничными днями, установленными законодательством РФ, то эти дни не включаются в число дней отпуска и не оплачиваются.

Например, если у работника дополнительный отпуск 7 календарных дней с 1 по 7 мая, а 1, 2, 3 и 9 мая являются нерабочими праздничными днями, то в счет дополнительного отпуска засчитываются только 4, 5, 6 и 7 мая. Остальные дни отпуска переносятся:

  • Если согласие работника получено заранее, то отпуск продлевается на количество выпадающих праздничных дней, т.е. до 11 мая;
  • Если работник не давал согласия, то отпуск продлевается после 7 мая на оставшиеся 3 дня.

В приказе о предоставлении отпуска указываются даты фактического использования дней отпуска с учетом вычета праздничных.

Таким образом, нерабочие праздничные дни не уменьшают количество дней дополнительного отпуска, которое должно быть использовано работником полностью.

Продление дополнительного отпуска в случае болезни и отпуска по уходу за ребенком

Когда и за что положен дополнительный трудовой отпуск в 2023 году

Если в период ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска наступает временная нетрудоспособность работника, то отпуск продлевается на число дней нетрудоспособности, удостоверенных листком о временной нетрудоспособности.

При этом дополнительный отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, согласованный с работодателем. Продление или перенос фиксируется в приказе о предоставлении отпуска.

Аналогично дополнительный отпуск продлевается в случае предоставления работнику отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. Период такого отпуска тоже засчитывается в непрерывную продолжительность работы, дающую право на получение ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска.

Таким образом, дополнительный отпуск должен быть использован работником полностью. Болезнь или отпуск по уходу за ребенком являются основанием для продления дополнительного отпуска на число дней временной нетрудоспособности или отпуска по уходу за ребенком.

Что делать, если работодатель отказывает в дополнительном отпуске

Если работодатель незаконно отказывает в предоставлении положенного по закону дополнительного отпуска, рекомендуется предпринять следующие действия:

  1. Обратиться к работодателю письменно и уточнить причины отказа, ссылаясь на нормы Трудового кодекса РФ и внутренних документов организации.
  2. Если отказ необоснованный, направить работодателю претензию с требованием предоставить отпуск. Для этого можно обратиться в профсоюз.
  3. При неудовлетворении претензии обжаловать действия работодателя в Государственную инспекцию труда или суд.
  4. Собрать доказательства своего права на дополнительный отпуск (выписки из нормативных актов, копии заявлений, акты проверок условий труда и др.).
  5. Потребовать в суде обязать работодателя предоставить отпуск и взыскать компенсацию морального вреда.

Своевременное обращение в официальные инстанции позволит восстановить нарушенные трудовые права работника на законный дополнительный отпуск.

Дополнительный отпуск по коллективному договору и инициативе работодателя

Когда и за что положен дополнительный трудовой отпуск в 2023 году

Помимо дополнительных отпусков, гарантированных Трудовым кодексом РФ, организации могут устанавливать другие дополнительные отпуска для работников:

  • По коллективному договору — на основании договоренностей между работодателем и профсоюзной организацией;
  • По инициативе работодателя — сверх норм закона для стимулирования и поддержки работников.

Такие отпуска могут предоставляться отдельным категориям работников или всему коллективу. Например:

  • Женщинам с детьми до 14 лет — до 14 дней;
  • Работникам старше 55 лет — до 14 дней;
  • При рождении ребенка, регистрации брака — до 5 дней.

Продолжительность таких отпусков и условия их предоставления определяются в каждой организации индивидуально. Главное, чтобы они были закреплены в коллективном договоре или локальном нормативном акте.

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска по ТК РФ

Трудовой кодекс РФ предусматривает предоставление ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков следующим категориям работников:

  • Работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда — не менее 7 дней;
  • Работникам с ненормированным рабочим днем — не менее 3 дней;
  • Работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях — от 16 до 24 дополнительных дней;
  • Работникам, имеющим особый характер работы — до 14 дней;
  • Работникам моложе 18 лет — до 12 дней;
  • Инвалидам — до 60 дней.

Конкретная продолжительность дополнительного отпуска зависит от условий труда, режима рабочего времени, места расположения организации и других факторов. Дополнительные отпуска суммируются с основным ежегодным оплачиваемым отпуском.

Также ТК РФ устанавливает дополнительные отпуска для отдельных случаев, например, беременным женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него.

Случаи предоставления дополнительного отпуска по усмотрению работодателя

Когда и за что положен дополнительный трудовой отпуск в 2023 году

Помимо гарантированных законом дополнительных отпусков, работодатель может предоставлять их работникам по собственной инициативе. Основные случаи:

  • Поощрение за долголетнюю работу в организации (например, при стаже от 10 лет).
  • Поощрение особо отличившихся сотрудников.
  • Социальная поддержка работников (при рождении ребенка, регистрации брака, смерти близких и др.).
  • Компенсация напряженного труда в периоды повышенной интенсивности работ.

Такие отпуска могут устанавливаться для всего персонала или отдельных категорий работников. Продолжительность определяется работодателем самостоятельно от 1 до 14 дней.

Основное условие законности таких отпусков — закрепление норм о них в локальных документах организации (коллективном договоре, положении об оплате труда, графике отпусков и др.).

Как реализовать право на дополнительный отпуск в 2023 году

Чтобы получить положенный дополнительный отпуск в 2023 году, рекомендуется:

  1. Уточнить в бухгалтерии, на какой дополнительный отпуск вы имеете право и сколько дней он составляет.
  2. Подать заявление на дополнительный отпуск с указанием его причины и желаемого периода использования.
  3. Согласовать даты отпуска с руководством организации.
  4. Получить приказ о предоставлении отпуска на основании вашего заявления.
  5. Заблаговременно спланировать работу, чтобы ваше отсутствие не сказалось на производственном процессе.
  6. Перед уходом в отпуск ознакомить коллег с текущими задачами и сдать все необходимые дела.

Если у вас возникли сложности с оформлением дополнительного отпуска или работодатель отказывается его предоставлять, следует обратиться в профсоюз или государственную инспекцию труда.

Своевременное получение дополнительных отпусков позволит вам поддерживать работоспособность и эффективно реализовывать свои трудовые права в 2023 году.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *