Образец заполнения лимитно заборной карты: важные нюансы в строительстве

Что такое лимитно-заборная карта и зачем она нужна

Лимитно-заборная карта — это один из важнейших документов, используемых в строительстве. Она позволяет контролировать расход строительных материалов и обеспечивать их целевое использование.

Лимитно-заборная карта представляет собой первичный учетный документ, в котором фиксируется информация о получении материальных ценностей со склада. В ней указываются наименование и количество материалов, выданных для выполнения конкретных работ на определенном объекте. То есть лимитка позволяет контролировать расходование ресурсов по целевому назначению.

Проще говоря, лимитно-заборная карта нужна для учета и контроля расхода материалов, чтобы исключить их хищение и нецелевое использование. Благодаря лимитке можно проверить, сколько и каких именно материалов было израсходовано на конкретный объект за определенный период. Это важно для оптимизации затрат и повышения эффективности работы предприятия.

Ключевая особенность лимитно-заборной карты в том, что материалы по ней выдаются строго в соответствии с утвержденными лимитами. Лимит — это предельное количество материалов, необходимое и достаточное для выполнения планового объема работ. Лимит устанавливается на основании проектной документации, норм расхода и других параметров. Выдача материалов сверх лимита запрещена.

Таким образом, использование лимитно-заборных карт позволяет добиться экономии материальных ресурсов, исключить перерасход и неэффективное использование стройматериалов. Это важный инструмент управления материальными потоками в строительстве.

Какие бывают виды лимитно-заборных карт

Образец заполнения лимитно заборной карты: важные нюансы в строительстве

Лимитно-заборные карты бывают разных видов в зависимости от сферы применения и особенностей учета материальных ценностей. Рассмотрим основные разновидности лимиток:

  • По месту использования:
    • Лимитно-заборная карта склада (выдача со склада)
    • Лимитно-заборная карта цеха (внутрицеховой расход)
    • На получение основных материалов
    • На получение вспомогательных материалов
    • На инструмент и оснастку
    • На запасные части
    • Разовая (на конкретную работу)
    • Суточная
    • Декадная
    • Месячная
    • Бумажная
    • Электронная
    • На один вид материалов
    • На несколько видов материалов

    Конкретный вид лимитно-заборной карты выбирается в зависимости от специфики предприятия, особенностей технологического процесса, номенклатуры используемых материалов. Например, в строительстве часто применяют разовые ЛЗК на получение основных материалов для конкретного объекта.

    Главное, чтобы выбранная форма лимитки позволяла максимально эффективно осуществлять контроль расхода материалов с учетом специфики деятельности организации. Правильный подбор вида лимитно-заборной карты — залог ее эффективного использования.

    Кто и когда заполняет лимитно-заборную карту

    Образец заполнения лимитно заборной карты: важные нюансы в строительстве

    Лимитно-заборная карта заполняется непосредственно в процессе отпуска материальных ценностей со склада. Основными должностными лицами, работающими с лимиткой, являются:

    • Кладовщик — отпускает материалы со склада и заполняет лимитно-заборную карту
    • Производитель работ, мастер — получает материалы по лимитке и контролирует правильность ее заполнения
    • Бухгалтер — принимает заполненные лимитно-заборные карты и вносит данные в учет

    Порядок работы следующий:

    1. Производитель работ оформляет заявку на получение материалов с указанием их наименования и количества
    2. На основании заявки кладовщик проверяет наличие материалов на складе и их соответствие утвержденным лимитам
    3. При отпуске материалов кладовщик заполняет лимитно-заборную карту в 2-х экземплярах, указывая получателя, наименование и количество отпущенных материалов
    4. Производитель работ проверяет данные в лимитке и ставит подпись в получении материалов
    5. Один экземпляр лимитки остается у кладовщика, второй передается в бухгалтерию

    Таким образом, лимитно-заборная карта заполняется непосредственно в момент выдачи материалов в цех или на объект для отражения факта отпуска. Это позволяет оперативно контролировать движение товарно-материальных ценностей.

    Лимитки могут заполняться как на бумажных носителях, так и в электронном виде при наличии автоматизированной системы учета. В любом случае ключевое значение имеет фиксация отпуска материалов в момент их выдачи со склада.

    Основные разделы и графы лимитно-заборной карты

    Лимитно-заборная карта имеет определенную форму и содержит ряд обязательных реквизитов.

    Реквизиты лимитно-заборной карты:

    • Наименование организации
    • Наименование структурного подразделения (цеха, участка)
    • Номер лимитно-заборной карты
    • Дата выписки
    • Срок действия
    • Материально-ответственное лицо (получатель)

    Таблица наименований и количества материалов:

    • Наименование материалов
    • Единица измерения
    • Лимит (утвержденное количество)
    • Количество отпущенных материалов
    • Цена
    • Сумма

    Итоговая часть:

    • Всего отпущено материалов на сумму (прописью)
    • Подписи:
      • Отпустил (подпись кладовщика)
      • Принял (подпись получателя)
      • Бухгалтер (подпись)

      Таким образом, лимитно-заборная карта имеет унифицированную форму, которая позволяет фиксировать все необходимые данные об отпуске материалов: наименование, количество, цену и ответственных лиц.

      Строгое соблюдение требований к оформлению лимитки является обязательным условием для контроля расходования материалов.

      Порядок заполнения лимитно-заборной карты

      Образец заполнения лимитно заборной карты: важные нюансы в строительстве

      Заполнение лимитно-заборной карты должно производиться в строгом соответствии с установленными правилами. Рассмотрим последовательность заполнения лимитки:

      1. Указываются реквизиты в верхней части: наименование организации, подразделения, номер и дата лимитки, период действия, получатель.
      2. В таблицу вносится наименование материалов, единицы измерения, утвержденный лимит.
      3. При выдаче материалов заполняются графы фактически отпущенного количества, цены и стоимости каждой позиции.
      4. Рассчитывается общая сумма выданных материалов.
      5. Кладовщик и получатель ставят подписи в соответствующих графах.
      6. Делается запись об отпуске в карточках складского учета.
      7. Передают один экземпляр лимитки в бухгалтерию, второй остается на складе.

      Заполнение лимитно-заборной карты должно производиться аккуратно, разборчиво, без помарок и исправлений. Необходимо следить, чтобы количество фактически выданных материалов не превышало утвержденный лимит.

      Важно своевременно заполнять каждую графу лимитки при отпуске материалов. Запись задним числом не допускается. Контроль полноты заполнения лимитно-заборных карт позволяет избежать нарушений и злоупотреблений.

      Типичные ошибки при заполнении лимитно-заборной карты

      Образец заполнения лимитно заборной карты: важные нюансы в строительстве

      Несоблюдение правил оформления лимитно-заборных карт может привести к различным ошибкам. Рассмотрим наиболее распространенные из них:

      • Нечеткое или неполное заполнение реквизитов (наименование организации, номер лимитки, период действия и т.д.)
      • Отсутствие подписей материально-ответственных лиц
      • Несоответствие фактически выданного количества установленному лимиту
      • Некорректное наименование или кодировка материалов
      • Ошибки в указании единиц измерения
      • Неправильное определение цены и стоимости материалов
      • Арифметические ошибки в подсчетах
      • Исправления и помарки
      • Заполнение карты не в момент отпуска, а задним числом

      Подобные ошибки могут привести к неточностям в учете, злоупотреблениям, хищениям материальных ценностей. Чтобы их избежать, необходимо:

      • Проверять правильность реквизитов при заполнении
      • Следить за соответствием лимиту
      • Аккуратно и разборчиво заполнять все графы
      • Избегать исправлений, зачеркиваний
      • Заполнять лимитно-заборную карту только в момент отпуска материалов

      Соблюдение всех правил при работе с лимиткой позволит предотвратить ошибки и обеспечит эффективный контроль расходования материальных ресурсов.

      Контроль правильности заполнения лимитно-заборной карты

      Чтобы избежать ошибок и злоупотреблений при работе с лимитно-заборными картами, необходим постоянный контроль правильности их заполнения. Контроль должны осуществлять:

      • Кладовщик — проверяет лимитки при отпуске материалов
      • Бухгалтер — осуществляет проверку при приеме лимиток
      • МОЛ (материально-ответственное лицо) — контролирует лимитки по факту использования материалов
      • Руководители подразделений — выборочно проверяют заполнение лимиток
      • Внутренний аудит — проводит аудит операций с лимитками

      Проверке подлежат:

      • Заполнение всех реквизитов
      • Наличие подписей в лимитке
      • Соответствие выданного количества установленному лимиту
      • Расхождения с данными складского учета
      • Фактическое использование материалов по объектам учета

      Все выявленные в ходе контроля расхождения, ошибки, нарушения должны тщательно разбираться. Лица, допустившие нарушения при работе с лимитно-заборными картами, привлекаются к ответственности.

      Регулярный контроль позволяет выявить проблемы оперативно и принять меры для недопущения нарушений впредь. Это необходимое условие для эффективного учета и контроля расходования материалов.

      Электронная лимитно-заборная карта

      Образец заполнения лимитно заборной карты: важные нюансы в строительстве

      С развитием информационных технологий появилась возможность использовать электронную лимитно-заборную карту. Она заполняется не на бумажном носителе, а в специализированной компьютерной программе.

      Преимущества электронной ЛЗК:

      • Быстрота оформления и обработки данных
      • Удобство хранения и поиска лимиток в базе данных
      • Автоматизация расчетов
      • Снижение трудозатрат на заполнение
      • Уменьшение количества ошибок при заполнении
      • Оперативный обмен лимитками между складом и бухгалтерией
      • Автоматический контроль лимитов

      Заполнение электронной ЛЗК аналогично бумажной. Пользователь вводит все данные в форму на компьютере: наименование материалов, получателя, лимиты, количество. Программа автоматически проверяет корректность введенных данных и выполняет расчеты.

      После завершения электронная лимитка сохраняется в базе данных. Она может быть распечатана при необходимости. Но чаще всего электронные лимитки передаются в бухгалтерскую систему в цифровом виде.

      Переход на электронный документооборот позволяет значительно упростить работу с ЛЗК и сделать ее более прозрачной и контролируемой.

      Хранение заполненных лимитно-заборных карт

      Образец заполнения лимитно заборной карты: важные нюансы в строительстве

      Заполненные лимитно-заборные карты являются документами строгой отчетности, поэтому к их хранению предъявляются определенные требования:

      • Лимитки должны храниться в течение сроков, установленных номенклатурой дел (как правило, не менее 5 лет).
      • В организации должно быть выделено ответственное лицо, обеспечивающее сохранность лимитно-заборных карт.
      • Лимитки разных периодов рекомендуется хранить отдельно, с присвоением регистрационных номеров.
      • Доступ к лимиткам должны иметь только лица, имеющие отношение к их заполнению и обработке.
      • Хранение осуществляется в специально оборудованных помещениях, исключающих повреждение или утрату.
      • Испорченные или ненужные лимитки подлежат уничтожению по акту.

      Электронные лимитно-заборные карты рекомендуется хранить в защищенных базах данных с регулярным резервным копированием.

      Соблюдение требований к хранению заполненных ЛЗК необходимо для обеспечения их сохранности и возможности проверки в случае возникновения вопросов по учету материалов.

      Образец заполненной лимитно-заборной карты

      Для наглядности приведем пример заполненной лимитно-заборной карты:

      Как видно из образца, в лимитно-заборной карте заполнены следующие реквизиты:

      • Наименование организации
      • Структурное подразделение (цех, участок)
      • Номер и дата лимитки
      • Период действия
      • Материально-ответственное лицо (ФИО, должность)

      В табличной части указаны:

      • Наименование материалов
      • Единица измерения
      • Утвержденный лимит
      • Количество отпущенных материалов
      • Цена
      • Сумма

      В нижней части рассчитана общая стоимость отпущенных материалов и проставлены подписи кладовщика, получателя и бухгалтера.

      Так заполняется стандартная лимитно-заборная карта. Главное — четко указывать все реквизиты и данные по отпуску материалов.

      Заборный лист vs лимитно-заборная карта

      В строительстве помимо лимитно-заборных карт используются также заборные листы. В чем же разница между этими документами?

      • Заборный лист — это заявка на получение материалов, оформляемая до их отпуска.
      • Лимитно-заборная карта — документ, фиксирующий факт отпуска материалов со склада.

      То есть процесс выдачи материалов выглядит так:

      1. Составляется заборный лист — заявка на материалы.
      2. На основании заборного листа кладовщик готовит материалы к выдаче, проверяет наличие лимитов.
      3. При непосредственной выдаче материалов заполняется лимитно-заборная карта.

      Заборный лист и лимитка имеют разный порядок заполнения:

      • Заборный лист заполняется до получения материалов.
      • Лимитно-заборная карта — в момент их выдачи.

      Таким образом, заборный лист и лимитка решают разные задачи в процессе выдачи материалов. Заборный лист — это заявка, а лимитка — отчет о выполнении.

      Нормативные документы по лимитно-заборным картам

      Образец заполнения лимитно заборной карты: важные нюансы в строительстве

      Существует ряд нормативных документов, регламентирующих порядок работы с лимитно-заборными картами:

      • ГОСТ 3885-73 «Карточки учетные. Технические условия»
      • Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»
      • Постановление Госкомстата от 18.08.1998 N 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации»
      • Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению»

      Эти и другие нормативные акты устанавливают общие требования к порядку заполнения, учета, хранения лимитно-заборных карт. На их основе предприятия разрабатывают внутренние регламенты.

      Важно помнить, что лимитно-заборная карта является первичным учетным документом. Поэтому при работе с ней следует руководствоваться как общими нормативными актами, так и локальными регламентами организации.

      Соблюдение установленных правил заполнения лимиток является обязательным для всех материально-ответственных лиц на предприятии.

      Ответственность за нарушение правил заполнения лимитно-заборной карты

      Образец заполнения лимитно заборной карты: важные нюансы в строительстве

      Лимитно-заборная карта является официальным финансовым документом, поэтому за нарушение порядка ее заполнения предусмотрена определенная ответственность.

      Наиболее типичные нарушения:

      • Неполное или неправильное заполнение реквизитов
      • Завышение лимитов
      • Внесение исправлений, подчисток
      • Отсутствие подписей ответственных лиц

      Меры ответственности:

      • Дисциплинарные взыскания (замечание, выговор)
      • Лишение премии
      • Увольнение по соответствующим основаниям
      • Административная ответственность в виде штрафа
      • Уголовная ответственность за мошенничество или халатность

      К административной и уголовной ответственности могут привлекаться должностные лица, допустившие злоупотребления с использованием лимитно-заборных карт.

      Таким образом, порядок работы с лимитками должен выполняться неукоснительно во избежание серьезных последствий для нарушителей.

      Как избежать ошибок при заполнении лимитно-заборной карты

      Чтобы избежать ошибок при работе с лимитно-заборными картами, рекомендуется:

      • Тщательно изучить нормативные требования и внутренние регламенты по оформлению лимиток.
      • Использовать утвержденные типовые формы лимитно-заборных карт.
      • Проверять правильность реквизитов при заполнении.
      • Следить за соответствием выдаваемого количества установленным лимитам.
      • Аккуратно и разборчиво заполнять все графы, не допуская помарок.
      • Не делать исправления, не заверенные подписями.
      • Заполнять лимитно-заборную карту только в момент выдачи материалов.
      • Осуществлять взаимный контроль заполнения лимитки между кладовщиком и получателем.

      Соблюдение этих простых рекомендаций позволит избежать ошибок и неточностей при работе с лимитно-заборными картами. Главное — внимательность, сосредоточенность и четкое следование установленным правилам оформления лимиток.

      Лимитно-заборные карты (ЛЗК) являются одним из важных документов в строительстве, которые позволяют контролировать расход материалов и оборудования. Правильное заполнение ЛЗК необходимо для эффективного управления строительным производством.

      Прежде всего, ЛЗК должна содержать следующие обязательные реквизиты: наименование организации, которая выписывает карту, наименование объекта строительства, номер и дата карты, период, на который выписывается карта. Также указываются данные получателя: ФИО, должность, nодразделение. Это базовые идентификационные данные, позволяющие отследить выдачу материалов.

      Далее в ЛЗК перечисляются необходимые материалы, запчасти или инструменты. Для каждой позиции указывается наименование, единица измерения, количество, цена и общая стоимость. Очень важно максимально детализировать номенклатуру, указать точное наименование и характеристики материала. Например, не просто «кабель», а «кабель силовой ВВГнг 5х16».

      Кроме того, нужно обязательно указать нормативный документ, на основании которого выписываются материалы. Чаще всего, это проектно-сметная документация, стройгенплан, проект организации строительства. Можно сослаться на наряды, наряд-заказы, которые также регламентируют потребность в материалах.

      Важный момент при заполнении ЛЗК — указание назначения использования материалов. Например, на какие именно работы или конструктивные элементы они выдаются. Это позволяет исключить использование материалов не по назначению.

      ЛЗК обязательно подписывается руководителем, начальником участка или ПТО, который ее выписал. Также ставятся подписи мастера, бригадира, ответственного за получение и расходование материалов. Подписанная ЛЗК сдается в бухгалтерию стройки.

      Получив материалы по ЛЗК, ответственное лицо расписывается в получении, указывая дату и время. По окончании использования материалов, ЛЗК возвращается в бухгалтерию с отчетом об израсходованных суммах и остатках. Незадействованные материалы должны быть сданы на склад.

      Таким образом, ЛЗК выполняет несколько важных функций: регламентирует выдачу материалов, фиксирует ответственных лиц, контролирует расход и остатки. Правильное заполнение лимитно-заборной карты с учетом всех требований и реквизитов позволяет построить эффективную систему учета и контроля материально-технических ресурсов в строительстве.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *