Обязанности и ответственность председателя и членов инвентаризационной комиссии

Что такое инвентаризационная комиссия и ее основные задачи

Инвентаризационная комиссия — это группа сотрудников организации, которая проводит инвентаризацию имущества и финансовых обязательств.

Основные задачи инвентаризационной комиссии:

  • Проверка фактического наличия имущества путем подсчета, взвешивания, обмера.
  • Сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета.
  • Выявление лишних, недостающих ценностей и установление причин расхождений.
  • Оформление результатов инвентаризации и представление материалов руководству.

Председатель инвентаризационной комиссии организует ее работу, распределяет обязанности между членами комиссии и контролирует ход инвентаризации. Он несет ответственность за правильное и своевременное проведение инвентаризации.

Члены комиссии обязаны точно и в полном объеме проводить инвентаризацию в соответствии с полученными указаниями. Они также несут ответственность за надлежащее выполнение возложенных на них обязанностей.

В состав инвентаризационной комиссии обычно включают представителей бухгалтерии, юридического отдела, службы внутреннего контроля и других подразделений. Это позволяет обеспечить объективность и точность результатов инвентаризации.

Таким образом, инвентаризационная комиссия играет ключевую роль в поддержании порядка на предприятии, выявлении недостач и излишков товарно-материальных ценностей. От профессионализма ее членов зависит достоверность данных учета и отчетности организации.

Кто входит в состав инвентаризационной комиссии

Обязанности и ответственность председателя и членов инвентаризационной комиссии

Инвентаризационная комиссия — это группа сотрудников организации, которая проводит инвентаризацию имущества и финансовых обязательств. В состав комиссии обычно входят:

  • Председатель инвентаризационной комиссии. Это может быть главный бухгалтер, заместитель руководителя или другой опытный специалист. Председатель организует всю работу комиссии.
  • Члены инвентаризационной комиссии. Это бухгалтеры, кладовщики, специалисты других подразделений. Они непосредственно проводят инвентаризацию.
  • Секретарь инвентаризационной комиссии. Отвечает за оформление всех инвентаризационных документов.

Количество членов комиссии зависит от размера организации и объема работ. Обычно в комиссию включают от 3 до 7 человек.

Основные обязанности председателя инвентаризационной комиссии:

  • Руководить всем процессом инвентаризации, распределять задачи между членами комиссии.
  • Следить за соблюдением сроков и порядка проведения инвентаризации.
  • Обеспечивать полный охват инвентаризацией всего имущества организации.
  • Контролировать правильность оформления инвентаризационных описей и сличительных ведомостей.
  • Разрешать спорные ситуации по результатам инвентаризации.
  • Подписывать все документы по итогам инвентаризации и представлять их на утверждение руководителю.

Обязанности членов инвентаризационной комиссии:

  • Участвовать в проведении инвентаризации в соответствии с полученными заданиями.
  • Добросовестно и тщательно проводить подсчет и опись инвентаризуемых ценностей.
  • Своевременно вносить результаты инвентаризации в описи и ведомости.
  • Информировать председателя комиссии о возникающих затруднениях и проблемах.

Таким образом, в состав инвентаризационной комиссии обязательно входят председатель, несколько членов комиссии и секретарь. Каждый из них выполняет строго определенные функции для обеспечения полноты и достоверности результатов инвентаризации. Председатель организует работу и контролирует процесс, члены комиссии непосредственно проводят подсчет и опись, а секретарь оформляет все документы. Такая расстановка обязанностей позволяет провести инвентаризацию максимально эффективно.

Обязанности и ответственность председателя и членов инвентаризационной комиссии

Обязанности и ответственность председателя и членов инвентаризационной комиссии

Инвентаризационная комиссия — это группа лиц, ответственных за правильное и своевременное проведение инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации. Основными задачами инвентаризационной комиссии являются:

  • проверка фактического наличия имущества;
  • сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;
  • выявление расхождений и установление причин их возникновения;
  • оформление результатов инвентаризации и отражение их в учете.

В состав инвентаризационной комиссии входят:

  • председатель;
  • члены комиссии;
  • секретарь.

Председатель инвентаризационной комиссии осуществляет общее руководство проведением инвентаризации. Он обязан:

  • распределить обязанности и зоны ответственности между членами комиссии;
  • организовать проведение инструктажа членов комиссии;
  • обеспечить полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках имущества;
  • обеспечить сохранность проверенных ценностей;
  • рассмотреть с членами комиссии выявленные расхождения и приступить к их регулированию.

Председатель инвентаризационной комиссии несет ответственность за соблюдение порядка проведения инвентаризации, полноту и достоверность результатов инвентаризации.

Члены инвентаризационной комиссии обязаны:

  • присутствовать при проведении инвентаризации имущества и проводить инвентаризацию в соответствии с полученными указаниями;
  • тщательно проверять наличие имущества и правильность его оценки;
  • правильно и аккуратно оформлять инвентаризационные описи и сличительные ведомости;
  • своевременно вносить в описи обнаруженные расхождения и недостачу ценностей;
  • подписывать инвентаризационные описи.

Члены комиссии несут ответственность за недостоверность и неполноту данных, внесенных в инвентаризационные описи и ведомости.

Секретарь инвентаризационной комиссии обеспечивает правильность оформления материалов инвентаризации и сохранность инвентаризационных документов.

В крупных организациях создается центральная инвентаризационная комиссия, которая координирует работу всех инвентаризационных комиссий и осуществляет контроль за правильным проведением инвентаризации.

Инвентаризация проводится по распоряжению руководителя или лица, которому это право делегировано. Она может быть плановой или внеплановой. Перед началом инвентаризации материально ответственные лица дают расписки об отсутствии претензий к комиссии. Фактическое наличие имущества проверяют путем подсчета, взвешивания, обмера. Результаты заносят в инвентаризационные описи и ведомости. Выявленные расхождения фиксируют в сличительных ведомостях. Причины расхождений устанавливают и оформляют соответствующим актом. На основании инвентаризационных материалов комиссия составляет отчет руководителю организации.

Таким образом, инвентаризационная комиссия играет важную роль в обеспечении достоверности данных учета и отчетности организации. Председатель, члены комиссии и секретарь выполняют строго определенные обязанности и несут ответственность за качественное проведение инвентаризации в соответствии с установленным порядком.

Кто входит в состав инвентаризационной комиссии

Инвентаризационная комиссия формируется из представителей администрации организации и работников бухгалтерии. Обычно в состав комиссии входят:

  • председатель;
  • члены комиссии;
  • секретарь.

Председателем инвентаризационной комиссии, как правило, назначается один из руководителей организации или главный бухгалтер. Возглавлять комиссию может также заместитель руководителя или иное должностное лицо, уполномоченное руководителем.

В качестве членов инвентаризационной комиссии могут привлекаться:

  • работники бухгалтерии;
  • специалисты других служб и подразделений;
  • представители администрации;
  • материально-ответственные лица.

Оптимальное количество членов комиссии — 3-5 человек. Это позволяет создать работоспособную группу без ошибок и упущений.

Секретарем комиссии, как правило, назначается сотрудник бухгалтерии, который отвечает за оформление документов по инвентаризации.

В крупных организациях или при значительных объемах инвентаризуемого имущества может создаваться несколько инвентаризационных комиссий. В этом случае определяется одна центральная комиссия, а также рабочие комиссии в структурных подразделениях.

Таким образом, в состав инвентаризационной комиссии обычно входят представители администрации и бухгалтерии организации. Это позволяет обеспечить контроль со стороны руководства и грамотное оформление документации по итогам инвентаризации.

Обязанности председателя инвентаризационной комиссии

Обязанности и ответственность председателя и членов инвентаризационной комиссии

Председатель инвентаризационной комиссии является ключевой фигурой, от которой во многом зависит качество и результативность проведения инвентаризации. Он осуществляет общее руководство инвентаризацией и несет персональную ответственность за ее проведение.

Основными обязанностями председателя инвентаризационной комиссии являются:

  • Составление плана проведения инвентаризации.
  • Подбор членов комиссии и распределение обязанностей между ними.
  • Проведение инструктажа членов комиссии о порядке проведения инвентаризации.
  • Обеспечение проверки фактического наличия имущества путем непосредственного подсчета, взвешивания, обмера.
  • Обеспечение правильного и своевременного оформления материалов инвентаризации.
  • Контроль за сохранностью проверенных ценностей.
  • Рассмотрение выявленных расхождений фактического наличия имущества с данными учета.
  • Подписание инвентаризационных описей.
  • Составление итогового акта по результатам инвентаризации.

Кроме того, на председателя возлагается контроль за соблюдением установленного порядка проведения инвентаризации. Он должен присутствовать при инвентаризации наиболее ценных объектов имущества.

Таким образом, от того насколько председатель инвентаризационной комиссии ответственно и добросовестно подходит к исполнению своих обязанностей, зависит эффективность и результат проведения инвентаризации.

Ответственность председателя инвентаризационной комиссии

Обязанности и ответственность председателя и членов инвентаризационной комиссии

Председатель инвентаризационной комиссии несет персональную ответственность за организацию и проведение инвентаризации в соответствии с установленным порядком.

В частности, на председателя возлагается ответственность за:

  • Своевременность и полноту проведения инвентаризации.
  • Соблюдение технологии проведения инвентаризации.
  • Достоверность и правильность оформления результатов инвентаризации.
  • Выполнение сроков проведения инвентаризации.
  • Полноту и своевременность регулирования выявленных инвентаризацией расхождений.

Кроме того, председатель инвентаризационной комиссии несет ответственность за сохранность проверяемого имущества в период проведения инвентаризации.

В случае нарушения процедуры инвентаризации председатель инвентаризационной комиссии может быть привлечен к дисциплинарной ответственности. К нему могут быть применены следующие меры:

  • Замечание.
  • Выговор.
  • Строгий выговор.
  • Увольнение по соответствующим основаниям.

Если в результате ненадлежащего исполнения обязанностей председателем инвентаризационной комиссии организации был причинен материальный ущерб, он может быть привлечен к материальной ответственности.

Таким образом, ответственность председателя инвентаризационной комиссии предусматривает широкий спектр мер в зависимости от выявленных нарушений и последствий этих нарушений.

Обязанности членов инвентаризационной комиссии

Члены инвентаризационной комиссии играют ключевую роль в процессе инвентаризации, поскольку именно они непосредственно проводят проверку наличия имущества и его фактического состояния. От добросовестности членов комиссии зависит достоверность результатов инвентаризации.

Основными обязанностями членов инвентаризационной комиссии являются:

  • Участие в инструктаже о порядке проведения инвентаризации.
  • Получение необходимых для проведения инвентаризации документов и форм.
  • Детальная и тщательная проверка фактического наличия имущества путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера.
  • Правильное и своевременное оформление результатов инвентаризации в учетных документах.
  • Сообщение председателю комиссии о всех выявленных расхождениях и недостачах имущества.
  • Обеспечение сохранности проверенного имущества.
  • Участие в работе по выверке учетных данных с фактическим наличием имущества.

Кроме того, члены комиссии обязаны обеспечить соблюдение установленного порядка проведения инвентаризации на всех ее этапах.

Члены инвентаризационной комиссии должны активно участвовать в обсуждении результатов инвентаризации и выработке решений по устранению выявленных расхождений.

Таким образом, от компетентности и ответственности членов комиссии зависит качество проведения инвентаризации и достоверность ее результатов.

Ответственность членов инвентаризационной комиссии

Обязанности и ответственность председателя и членов инвентаризационной комиссии

Члены инвентаризационной комиссии несут ответственность за надлежащее исполнение возложенных на них обязанностей в процессе проведения инвентаризации.

В частности, члены комиссии несут ответственность за:

  • Полноту и точность внесения в инвентаризационные описи данных о фактических остатках имущества.
  • Правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.
  • Достоверность подписанных ими инвентаризационных описей.
  • Сохранность проверенных ценностей в период проведения инвентаризации.

В случае нарушения порядка проведения инвентаризации по вине членов комиссии, они могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности.

К членам комиссии могут быть применены следующие дисциплинарные взыскания:

  • Замечание;
  • Выговор;
  • Увольнение.

Если ненадлежащее исполнение обязанностей членами инвентаризационной комиссии привело к причинению материального ущерба организации, они могут быть привлечены к материальной ответственности.

Таким образом, законодательством предусмотрена дисциплинарная, а в отдельных случаях и материальная ответственность членов инвентаризационной комиссии за ненадлежащее выполнение ими своих обязанностей.

Обязанности секретаря инвентаризационной комиссии

Обязанности и ответственность председателя и членов инвентаризационной комиссии

Секретарь инвентаризационной комиссии играет важную роль в обеспечении правильного и полного оформления материалов инвентаризации.

Основными обязанностями секретаря инвентаризационной комиссии являются:

  • Получение бланков инвентаризационных описей, актов и сличительных ведомостей.
  • Заполнение учетных документов в соответствии с указаниями председателя и членов комиссии.
  • Обеспечение полноты и правильности внесения в описи данных о фактических остатках имущества.
  • Своевременное и аккуратное оформление актов по результатам инвентаризации.
  • Подготовка для председателя итоговых сличительных ведомостей.
  • Обеспечение сохранности оформленных инвентаризационных документов.

Кроме того, секретарь инвентаризационной комиссии обязан:

  • Присутствовать при инвентаризации имущества и регистрировать результаты.
  • Следить за соблюдением порядка проведения инвентаризации.
  • Информировать председателя о ходе проведения инвентаризации.

Таким образом, от квалификации и ответственности секретаря зависит качество оформления документов по инвентаризации, а также полнота отражения ее результатов.

Центральная инвентаризационная комиссия и ее функции

Инвентаризационная комиссия это группа сотрудников организации, отвечающих за проведение инвентаризации — проверки наличия и состояния имущества и обязательств организации.

Основные задачи инвентаризационной комиссии:

  • Проверка фактического наличия имущества организации
  • Сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета
  • Выявление расхождений и установление причин их возникновения
  • Оформление результатов инвентаризации и отражение их в учете

В состав инвентаризационной комиссии входят:

  • Председатель
  • Члены комиссии
  • Секретарь

Председатель инвентаризационной комиссии организует ее работу и несет ответственность за своевременное и качественное проведение инвентаризации.

Обязанности председателя инвентаризационной комиссии:

  • Определение даты проведения инвентаризации
  • Издание приказа о проведении инвентаризации с указанием состава комиссии
  • Инструктаж членов комиссии о порядке проведения инвентаризации
  • Контроль за ходом инвентаризации и работой членов комиссии
  • Рассмотрение результатов инвентаризации и подписание инвентаризационной описи
  • Составление отчета о результатах инвентаризации

Ответственность председателя инвентаризационной комиссии:

Обязанности и ответственность председателя и членов инвентаризационной комиссии

  • За своевременное и качественное проведение инвентаризации
  • За полноту и достоверность результатов инвентаризации
  • За соблюдение порядка списания недостач и оприходования излишков
  • За соблюдение конфиденциальности информации при проведении инвентаризации

Обязанности членов инвентаризационной комиссии:

  • Участие в инвентаризации в соответствии с полученным заданием
  • Своевременный и полный подсчет имущества по местам его хранения
  • Правильное и своевременное оформление результатов инвентаризации
  • Сообщение председателю о выявленных расхождениях и нарушениях

Ответственность членов инвентаризационной комиссии:

  • За полноту и качество проведенной ими инвентаризации
  • За правильность оформления результатов инвентаризации
  • За сохранность проверяемого имущества

Обязанности секретаря инвентаризационной комиссии:

  • Подготовка бланков для проведения инвентаризации
  • Систематизация полученных данных
  • Заполнение инвентаризационных описей и сличительных ведомостей
  • Оформление материалов инвентаризации и передача их на рассмотрение комиссии

Порядок проведения инвентаризации

Обязанности и ответственность председателя и членов инвентаризационной комиссии

Инвентаризация проводится в несколько этапов:

  1. Подготовка к инвентаризации — определение даты, издание приказа, подготовка документов
  2. Проведение инвентаризации — фактический подсчет имущества и сопоставление с данными учета
  3. Оформление результатов инвентаризации — заполнение описей, ведомостей, выявление расхождений
  4. Выверка расхождений — установление причин расхождений, их документальное оформление
  5. Отражение результатов инвентаризации в учете — списание недостач, оприходование излишков
  6. Подготовка отчета по итогам инвентаризации

Оформление результатов инвентаризации

Результаты инвентаризации оформляются актом инвентаризации и инвентаризационной описью.

Акт подписывается всеми членами комиссии и утверждается руководителем.

Опись содержит полный перечень проверенного имущества с указанием количества по данным учета и фактического наличия. Опись подписывается председателем комиссии.

На основании акта и описи составляется сличительная ведомость для выявления расхождений.

Выявление расхождений по результатам инвентаризации

По результатам инвентаризации могут быть выявлены:

  • Недостача имущества — фактическое наличие меньше учетного
  • Излишек имущества — фактическое наличие больше учетного
  • Пересортица — имущество одного наименования ошибочно записано как другое

Причины расхождений анализируются комиссией для принятия мер по их регулированию.

Порядок регулирования выявленных расхождений

  • Недостача имущества списывается по распоряжению руководителя или возмещается виновным лицом
  • Излишек имущества приходуется и оприходуется на склад
  • Пересортица исправляется по данным инвентаризации

Списание недостачи и оприходование излишка оформляется бухгалтерскими проводками.

Составление сличительных ведомостей по инвентаризации

Сличительные ведомости составляются отдельно:

  • По недостачам
  • По излишкам
  • По пересортице

В сличительных ведомостях указываются данные инвентаризации, причины и суммы выявленных расхождений.

Сличительные ведомости подписываются председателем комиссии и бухгалтером.

Подготовка отчета инвентаризационной комиссии

Обязанности и ответственность председателя и членов инвентаризационной комиссии

По итогам инвентаризации председатель комиссии готовит отчет, который содержит:

  • Сроки и порядок проведения инвентаризации
  • Состав инвентаризационной комиссии
  • Результаты инвентаризации по каждому виду имущества
  • Сведения о выявленных расхождениях и их причинах
  • Предложения по устранению недостатков в учете и сохранности имущества

Отчет представляется руководителю организации.

Порядок утверждения результатов инвентаризации

Руководитель организации на основании отчета комиссии издает приказ об утверждении результатов инвентаризации.

Приказом оформляются:

  • Списание недостач и оприходование излишков
  • Отнесение убытков от недостач на виновных лиц или на финансовые результаты организации
  • Меры по усилению контроля за сохранностью имущества

После этого результаты инвентаризации отражаются в бухгалтерском учете организации.

Порядок проведения инвентаризации

Инвентаризация — это комплекс мероприятий по проверке наличия и состояния имущества организации. Цель инвентаризации — установление фактического наличия имущества и сопоставление с данными бухгалтерского учета.

Порядок проведения инвентаризации включает следующие этапы:

  1. Подготовка к инвентаризации. На этом этапе определяют дату проведения, формируют рабочую комиссию, готовят необходимые документы и бланки. Председатель инструктирует членов комиссии о порядке и сроках инвентаризации.
  2. Непосредственное проведение инвентаризации. Члены комиссии производят осмотр и подсчет имущества по местам хранения, сопоставляют фактическое наличие с данными учета. Результаты заносят в инвентаризационные описи и ведомости.
  3. Оформление итогов инвентаризации. Данные из описей и ведомостей сводятся в сличительные ведомости для выявления расхождений. Расхождения фиксируются в акте инвентаризации.
  4. Выявление причин расхождений и их регулирование. Анализируются причины возникновения недостач или излишков, после чего оформляется их списание или оприходование.
  5. Отражение результатов инвентаризации в учете. По итогам инвентаризации вносятся изменения в данные бухгалтерского учета — производятся соответствующие проводки.
  6. Подготовка отчета по итогам инвентаризации. Председатель комиссии формирует отчет с результатами, выводами и предложениями по улучшению учета и сохранности имущества.

Таким образом, инвентаризация — это поэтапный процесс, включающий подготовку, непосредственное проведение, оформление результатов, регулирование выявленных расхождений и отражение результатов в учете.

Правильная организация и соблюдение порядка инвентаризации позволяет получить полную и достоверную информацию о фактическом наличии и состоянии имущества организации. Это необходимо для обеспечения достоверности бухгалтерского учета и отчетности, а также контроля за сохранностью имущества.

Оформление результатов инвентаризации

Обязанности и ответственность председателя и членов инвентаризационной комиссии

После завершения подсчета имущества инвентаризационная комиссия приступает к оформлению ее результатов. Правильное и своевременное оформление итогов инвентаризации — важный этап в работе комиссии.

Результаты инвентаризации оформляются следующими документами:

  • Инвентаризационной описью (ведомостью) — документ, который содержит полный перечень фактически учтенного имущества с указанием его количества и цены. Описи могут составляться по видам имущества и местам хранения.
  • Сличительной ведомостью — документ для сопоставления данных инвентаризации с данными бухгалтерского учета. В ведомости отражаются результаты сопоставления количества имущества по учету и по факту.
  • Актом инвентаризации — итоговый документ, в котором фиксируются все выявленные в ходе инвентаризации расхождения: недостача, излишки, пересортица. В акте указываются причины расхождений.

Инвентаризационная опись составляется не менее чем в двух экземплярах и подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии и материально-ответственными лицами.

Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию, второй остается у комиссии.

Акт инвентаризации составляется в единственном экземпляре, подписывается членами комиссии и утверждается руководителем организации.

Оформленные документы по инвентаризации являются основанием для отражения ее результатов в бухгалтерском учете.

Таким образом, правильное документальное оформление инвентаризации — обязательное условие для получения достоверных данных о состоянии имущества и принятия управленческих решений по устранению выявленных недостатков и нарушений.

Выявление расхождений по результатам инвентаризации

После подсчета фактического наличия имущества и оформления результатов инвентаризации комиссия приступает к выявлению расхождений.

Расхождения — это несоответствия данных фактического наличия имущества данным бухгалтерского учета.

Основные виды расхождений:

  • Недостача — фактическое наличие меньше учетного.
  • Излишек — фактическое наличие больше учетного.
  • Пересортица — имущество одного наименования фактически оказалось другим.

Для выявления расхождений используют сличительные ведомости, в которых сопоставляются данные инвентаризации и данные учета.

Сличительные ведомости составляются отдельно:

  • По недостачам.
  • По излишкам.
  • По пересортице.

В них указываются наименование и количество имущества по учету и по факту, сумма выявленных расхождений.

Все выявленные расхождения подлежат регистрации в акте инвентаризации с указанием причин возникновения.

Тщательный анализ причин позволяет выявить недостатки в сохранности имущества, организации складского учета, что дает возможность устранить их в дальнейшем.

Таким образом, выявление и регистрация расхождений — важный этап инвентаризации для обеспечения достоверности учета и отчетности организации.

Порядок регулирования выявленных расхождений

Обязанности и ответственность председателя и членов инвентаризационной комиссии

После выявления расхождений по результатам инвентаризации необходимо произвести их регулирование для обеспечения достоверности бухгалтерского учета.

Регулирование расхождений включает:

  • Анализ причин возникновения расхождений.
  • Формальное оформление списания недостач, оприходования излишков, исправления пересортицы.
  • Внесение соответствующих изменений в бухгалтерский учет.

Недостачи списываются на виновных лиц, если виновники установлены, или на финансовые результаты организации.

Излишки приходуются по рыночной стоимости и оприходуются на соответствующие счета бухучета.

Пересортица исправляется заменой наименования в учетных документах.

Списание недостач и оприходование излишков оформляется следующими документами:

  • Накладной на внутреннее перемещение.
  • Актом на списание.
  • Бухгалтерской справкой.

После регулирования расхождений данные инвентаризации и данные бухучета приводятся в соответствие, что обеспечивает достоверность отчетности организации.

Составление сличительных ведомостей по инвентаризации

Обязанности и ответственность председателя и членов инвентаризационной комиссии

Сличительные ведомости являются одним из основных документов по результатам инвентаризации.

Сличительные ведомости предназначены для выявления расхождений между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета.

Сличительные ведомости составляются отдельно:

  • По излишкам.
  • По недостачам.
  • При пересортице.

В сличительных ведомостях по каждому виду имущества указывается:

  • Наименование имущества.
  • Данные бухгалтерского учета о количестве и стоимости.
  • Данные инвентаризации о количестве и стоимости.
  • Сумма выявленного расхождения.

Сличительные ведомости составляются не менее чем в двух экземплярах. Один экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается в материалах инвентаризации.

Сличительные ведомости подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и утверждаются руководителем организации.

На основании данных сличительных ведомостей производится регулирование выявленных расхождений и внесение изменений в бухгалтерский учет.

Таким образом, сличительные ведомости являются важным документом, подтверждающим выявленные по инвентаризации расхождения.

Подготовка отчета инвентаризационной комиссии

После завершения инвентаризации председатель инвентаризационной комиссии готовит отчет о ее результатах.

Отчет инвентаризационной комиссии должен содержать следующие сведения:

  • Состав инвентаризационной комиссии.
  • Сроки проведения инвентаризации.
  • Перечень проверенного имущества и обязательств организации.
  • Выявленные расхождения по каждому виду имущества.
  • Суммы недостач и излишков.
  • Причины и обстоятельства возникновения расхождений.
  • Предложения по устранению недостатков в учете и обеспечению сохранности имущества.

Отчет подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии и представляется руководителю организации.

На основании отчета руководитель принимает решение об утверждении результатов инвентаризации и мерах по устранению недостатков.

Таким образом, отчет комиссии является основным документом, подтверждающим ход и результаты проведения инвентаризации в организации.

Порядок утверждения результатов инвентаризации

Обязанности и ответственность председателя и членов инвентаризационной комиссии

После завершения инвентаризации и подготовки отчета комиссии проводится процедура утверждения ее результатов.

Порядок утверждения результатов инвентаризации:

1. Отчет инвентаризационной комиссии передается руководителю организации.

2. Руководитель рассматривает отчет и принимает решение об утверждении результатов инвентаризации.

3. Издается приказ или распоряжение об утверждении итогов инвентаризации.

4. В приказе указываются:

— суммы выявленных недостач и излишков;

— лица, ответственные за недостачи;

— сроки и способы регулирования недостач и излишков;

— мероприятия по усилению контроля за сохранностью имущества.

5. На основании приказа вносятся записи в бухгалтерский учет об изменении данных по результатам инвентаризации.

6. Осуществляются меры по возмещению недостач и регулированию излишков.

Таким образом, утверждение результатов инвентаризации придает им официальный статус и является основанием для внесения изменений в учет организации.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *