Список справок и документов при увольнении

Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовой стаж работника. Поэтому при увольнении работодатель обязан внести в трудовую книжку запись об увольнении.

Запись об увольнении должна содержать:

  • дату увольнения;
  • основание прекращения трудового договора (по собственному желанию, истечение срока и т.д.);
  • ссылку на статью Трудового кодекса, регламентирующую данный вид увольнения.

Запись в трудовую книжку вносится в точном соответствии с формулировкой приказа об увольнении. При этом используются типовые формулировки, приведенные в инструкции о порядке ведения трудовых книжек.

Работник должен ознакомиться с записью об увольнении в трудовой книжке под подпись. Если работник не согласен с формулировкой причины увольнения, он может обжаловать ее в суде.

После внесения записи об увольнении трудовая книжка выдается работнику на руки. Это является обязательным условием при расчете с работником. Без предъявления трудовой книжки с записью об увольнении работодатель не имеет права произвести окончательный расчет.

Таким образом, трудовая книжка с записью об увольнении — это ключевой документ, который работник должен получить при увольнении. Он подтверждает факт и основание прекращения трудовых отношений между работником и работодателем. Без этого документа увольнение не может считаться оформленным надлежащим образом.

Справка о сумме заработка для расчета отпускных и пособий

Список справок и документов при увольнении

Справка о сумме заработка для расчета отпускных и пособий — это документ, который работодатель обязан выдать увольняемому работнику. Она необходима для получения всех выплат, положенных работнику при увольнении.

В этой справке указывается общая сумма заработка работника за расчетный период, из которой в дальнейшем будут исчисляться отпускные и различные социальные пособия. Расчетный период определяется индивидуально для каждого вида выплат.

Например, для расчета отпускных берутся последние 12 календарных месяцев. Для пособия по безработице — последние 24 календарных месяца подряд. Для пособия по временной нетрудоспособности — 6 последних месяцев и т.д.

В справке обязательно указываются даты начала и окончания расчетного периода, за который суммируется заработок работника. Также должны быть перечислены все виды выплат, включенные в расчет (оклад, премии, надбавки и т.д.).

Без этого документа работник не сможет получить положенные ему отпускные, пособие по уходу за ребенком, пособие по безработице в полном размере. Поэтому работодатель обязан выдать такую справку в день увольнения вместе с трудовой книжкой.

Справка заверяется подписью руководителя и печатью организации. Работник также должен поставить подпись, подтверждающую получение документа. Это необходимо для защиты его прав на полное расчетное вознаграждение.

Справка о неиспользованном отпуске

Список справок и документов при увольнении

Справка о неиспользованном отпуске выдается работнику при увольнении, если на момент увольнения у него имелся неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск.

В этой справке указывается:

  • количество неиспользованных работником дней отпуска;
  • период, за который полагался этот отпуск;
  • сумма денежной компенсации за неиспользованный отпуск.

Работодатель обязан полностью компенсировать все неиспользованные дни отпуска при увольнении работника. Расчет суммы компенсации производится исходя из среднедневного заработка работника.

Справка о неиспользованном отпуске необходима для того, чтобы работник мог получить причитающуюся ему денежную компенсацию. Без этого документа работодатель не имеет права произвести окончательный расчет при увольнении.

Если с момента, когда работник приобрел право на отпуск, прошло более шести месяцев, то неиспользованные дни отпуска должны быть предоставлены ему с последующим увольнением. В этом случае справка будет подтверждать факт предоставления отпуска.

Таким образом, справка о неиспользованном отпуске гарантирует работнику получение всех отпускных выплат, на которые он имеет право за фактически отработанное время.

Справка о доходах 2-НДФЛ

Справка о доходах формы 2-НДФЛ является одним из важнейших документов, которые работодатель обязан выдать работнику при увольнении. Этот документ подтверждает ваши официальные доходы за период работы в организации и необходим для получения различных социальных выплат и льгот.

Справка 2-НДФЛ содержит следующие сведения:

  • ФИО и ИНН работника;
  • Наименование и ИНН организации-работодателя;
  • Период, за который предоставляются сведения о доходах (календарный год);
  • Общая сумма доходов, подлежащая налогообложению;
  • Сумма удержанного НДФЛ;
  • Суммы выплаченных доходов по месяцам;
  • Другие сведения об удержаниях и вычетах.

Работодатель обязан выдать справку 2-НДФЛ не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом. При увольнении работника справка выдается в последний день работы. Если по каким-то причинам справку не удалось получить, то ее можно запросить в бухгалтерии организации в течение всего календарного года после увольнения.

Справка 2-НДФЛ необходима для:

  • Получения пособия по безработице;
  • Расчета пенсии;
  • Получения налоговых вычетов при покупке недвижимости;
  • Оформления субсидий и других социальных выплат;
  • Подачи декларации о доходах в налоговую инспекцию;
  • Получения отсрочки или рассрочки по кредитам;
  • Оспаривания размера начисленного НДФЛ;
  • Других случаев, когда нужно подтвердить официальный доход.

Таким образом, справка о доходах 2-НДФЛ является важнейшим финансовым документом, который обязательно нужно получить при увольнении. Без нее невозможно подтвердить свой официальный доход за период работы и воспользоваться многими социальными гарантиями и льготами.

Документ, подтверждающий полное расчет при увольнении

Список справок и документов при увольнении

При увольнении работодатель обязан произвести с работником полный денежный расчет и выдать документ, подтверждающий такой расчет. Это может быть расчетный листок, справка о сумме заработка или иной документ.

В документе о полном расчете при увольнении должны быть указаны:

  • Период, за который произведен расчет при увольнении;
  • Общая сумма расчета;
  • Все виды выплат, включенные в расчет, с указанием оснований для их начисления;
  • Размер удержаний (НДФЛ, возмещение материального ущерба, погашение задолженности и др.);
  • Итоговая сумма к выдаче на руки.

В расчет при увольнении включают:

  • Заработную плату за фактически отработанное время;
  • Компенсацию за неиспользованный отпуск;
  • Выходное пособие при увольнении;
  • Другие причитающиеся работнику выплаты (премии, надбавки и т.д.).

При наличии у работника задолженности перед организацией (невозвращенные подотчетные суммы, неотработанные авансы, порча имущества и пр.) работодатель имеет право удержать их из сумм расчета.

Документ о полном расчете подписывается работником при получении всех причитающихся ему выплат на руки. Этим он подтверждает, что работодатель исполнил свои финансовые обязательства перед ним в полном объеме.

Если работник отказывается подписывать документ о расчете или не согласен с его содержанием, работодатель может составить соответствующий акт. Спорные вопросы по расчету могут впоследствии решаться в суде.

Таким образом, документ о полном расчете является обязательным для оформления при увольнении. Он защищает интересы как работника, так и работодателя, поэтому его наличие крайне важно для обеих сторон трудовых отношений.

Справка об отсутствии задолженности

Список справок и документов при увольнении

Справка об отсутствии задолженности — это документ, который подтверждает, что увольняющийся работник не имеет никаких финансовых или материальных обязательств перед организацией.

Такая справка может потребоваться в следующих случаях:

  • При увольнении для подтверждения отсутствия долгов;
  • При переходе на другую работу, чтобы подтвердить расчет с предыдущим работодателем;
  • Для оформления кредита в банке;
  • Для регистрации в качестве индивидуального предпринимателя;
  • В других случаях по требованию работника.

В справке указывают:

  • ФИО, должность и паспортные данные работника;
  • Наименование организации;
  • Период работы сотрудника в организации;
  • Подтверждение об отсутствии задолженности по заработной плате, подотчетным суммам, невозвращенному имуществу и иным материальным ценностям организации.

Справка об отсутствии задолженности заверяется подписью руководителя и печатью организации. Срок ее действия не ограничен.

Если при увольнении работника выявляются какие-либо задолженности с его стороны, справка не выдается до тех пор, пока долг не будет погашен в полном объеме.

Работодатель не может отказать в выдаче справки об отсутствии задолженности, если фактически таковая отсутствует. В случае отказа работник имеет право обратиться в Федеральную инспекцию труда для разрешения ситуации.

Таким образом, справка об отсутствии задолженности — важный документ, который работодатель обязан предоставить работнику при расторжении трудового договора. Он позволяет избежать финансовых претензий в будущем.

Обходной лист

Обходной лист — это документ, который заполняется увольняющимся сотрудником для получения необходимых подписей от представителей разных подразделений компании.

Цель обходного листа — убедиться, что сотрудник не имеет никаких задолженностей перед компанией и готов к увольнению. Обходной лист должен содержать следующие пункты:

  • ФИО, должность увольняющегося сотрудника;
  • Дата увольнения;
  • Подтверждение отдела кадров об отсутствии претензий;
  • Подтверждение бухгалтерии об отсутствии финансовых задолженностей;
  • Подтверждение отдела IT об отсутствии задолженностей по оборудованию и доступам;
  • Подпись руководителя о получении пропуска, ключей и др.;
  • Подпись представителя охраны об отсутствии претензий;
  • Иные подразделения в зависимости от специфики компании.

Сотрудник должен самостоятельно пройти по всем указанным подразделениям и получить необходимые подписи. Только после этого обходной лист сдается в отдел кадров.

Обходной лист позволяет:

  • Избежать задолженностей при увольнении;
  • Вернуть все имущество компании, находящееся у сотрудника;
  • Отключить все доступы к корпоративным ресурсам;
  • Получить отзывы о работе увольняющегося сотрудника.

Без заполненного обходного листа администрация компании не имеет права оформить все необходимые документы при увольнении сотрудника. Поэтому для работника важно не забыть вовремя его заполнить.

Таким образом, обходной лист является обязательным атрибутом процесса увольнения во многих компаниях, позволяющим избежать недоразумений между работником и работодателем.

Акт приема-передачи материальных ценностей

Список справок и документов при увольнении

Акт приема-передачи материальных ценностей оформляется при увольнении работника, которому было выдано имущество для исполнения трудовых обязанностей.

В акте указывают:

  • Дата составления;
  • ФИО и должность увольняющегося сотрудника;
  • Наименование организации;
  • Перечень имущества, передаваемого работодателю (ноутбук, SIM-карта, корпоративный телефон, пропуска, ключи и т.д.);
  • Подписи передающей, принимающей и ответственной стороны.

Акт составляется в двух экземплярах и подписывается увольняющимся сотрудником, представителем организации и материально-ответственным лицом.

Цели составления акта:

  • Подтвердить передачу имущества организации при увольнении;
  • Исключить возможные претензии со стороны организации;
  • Проверить комплектацию и состояние возвращаемых материальных ценностей.

Если в акте приема-передачи указано отсутствие каких-либо материальных ценностей или повреждение имущества, работодатель имеет право принять меры к их возмещению.

Отсутствие оформленного акта приема-передачи дает основание работодателю предъявить претензии к бывшему сотруднику о невозвращенном имуществе. Поэтому работнику важно убедиться, что такой документ оформлен надлежащим образом.

Таким образом, акт приема-передачи является обязательным документом при увольнении в случае, если сотрудник пользовался материальными ценностями компании.

Заявление об увольнении

Список справок и документов при увольнении

Заявление об увольнении — основной документ, который работник пишет при увольнении по собственному желанию. В нем указывают:

  • Дату написания;
  • ФИО и должность работника;
  • Наименование организации;
  • Просьбу уволить по собственному желанию (с указанием статьи ТК РФ);
  • Дату, с которой работник просит уволить его;
  • Причину увольнения (по соглашению сторон, по инициативе работника, в связи с выходом на пенсию и т.д.);
  • Просьбу выдать необходимые документы при увольнении;
  • Подпись работника.

Работодатель обязан уволить сотрудника в срок, указанный в заявлении, кроме случаев, когда его невозможно уволить по уважительным причинам.

К уважительным причинам относят:

  • Временная нетрудоспособность работника;
  • Нахождение в отпуске;
  • Прохождение военных сборов;
  • Важная производственная необходимость;
  • Неисполненные работником обязанности.

В таких случаях работодатель вправе отложить увольнение до момента отпадения уважительных причин. Об этом работник должен быть уведомлен в письменной форме.

Таким образом, заявление об увольнении — ключевой документ при расторжении трудового договора по инициативе самого работника. Оно позволяет корректно оформить прекращение рабочих отношений между сотрудником и работодателем.

Приказ об увольнении

Приказ об увольнении — официальный документ, который издает работодатель при расторжении трудового договора с сотрудником. В приказе указывают:

  • Номер и дату издания;
  • ФИО, должность увольняемого работника;
  • Дату и основание увольнения (ссылка на статью ТК РФ);
  • Дату расторжения трудового договора;
  • Подпись руководителя.

Приказ об увольнении издается в следующих случаях:

  • По соглашению сторон;
  • По инициативе работника;
  • По инициативе работодателя;
  • По обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.

С приказом об увольнении работник должен быть ознакомлен под подпись. Дата ознакомления считается последним днем работы.

Приказ об увольнении входит в общий пакет документов, которые работодатель обязан выдать увольняемому сотруднику. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись об увольнении.

Если увольнение произошло незаконно, работник имеет право оспорить приказ в суде. В этом случае работодатель может быть обязан восстановить сотрудника на работе и выплатить ему компенсацию.

Таким образом, приказ об увольнении является значимым юридическим документом, завершающим трудовые отношения между работником и организацией.

Справка о среднем заработке

Список справок и документов при увольнении

Справка о среднем заработке — это документ, который подтверждает размер средней заработной платы работника за определенный период. Такая справка может потребоваться при увольнении для получения различных выплат.

В справке о среднем заработке указывают:

  • ФИО, должность, табельный номер работника;
  • Период, за который рассчитан средний заработок (как правило, последние 12 календарных месяцев);
  • Сумму начисленной заработной платы за этот период;
  • Количество отработанных дней;
  • Размер среднедневного и среднемесячного заработка.

Справка заверяется подписью руководителя и печатью организации.

Справка о среднем заработке необходима для:

  • Расчета выходного пособия;
  • Назначения пенсии;
  • Оформления пособия по безработице;
  • Получения отпускных;
  • Рассмотрения споров в суде и др.

Работодатель обязан выдать этот документ в день увольнения по требованию работника. Отказ в выдаче или неправильный расчет могут быть обжалованы.

Таким образом, справка о среднем заработке — важный финансовый документ, который помогает работнику отстоять свои права и получить положенные выплаты после увольнения.

Выписка из трудовой книжки

Список справок и документов при увольнении

Выписка из трудовой книжки — это копия записей о трудовой деятельности работника, заверенная организацией. Такая выписка выдается по требованию работника при увольнении.

В выписке из трудовой книжки указывают:

  • Дату выдачи;
  • ФИО, дату рождения работника;
  • Наименования организаций и периоды работы в них;
  • Даты приема, увольнения и номера соответствующих приказов;
  • Должности, профессии, специальности с указанием квалификации;
  • Причины увольнения.

Выписка заверяется подписью руководителя, печатью организации и выдается на руки работнику.

Выписка из трудовой книжки необходима при увольнении для:

  • Трудоустройства в другую организацию;
  • Оформления пенсии;
  • Получения пособия по безработице;
  • В других случаях, когда нужно подтвердить стаж работы.

Если работник не согласен с данными, указанными в выписке, он может обжаловать это в инспекции труда или суде. Выписка из трудовой книжки хранится у работника, оригинал трудовой остается в организации.

Справка о трудовом стаже

Справка о трудовом стаже — это документ, который подтверждает трудовую деятельность работника. Такая справка необходима при увольнении для подтверждения общего и непрерывного трудового стажа.

В справке о стаже указывают:

  • ФИО, дату рождения работника;
  • Даты приема и увольнения с каждого места работы;
  • Наименование организаций;
  • Периоды работы и должности;
  • Общий трудовой стаж;
  • Стаж, дающий право на льготы;
  • Основания выдачи справки.

Справка о стаже заверяется подписью руководителя и печатью организации. Стаж подсчитывается в календарном порядке.

Справка о трудовом стаже необходима:

  • Для назначения пенсии;
  • При устройстве на новую работу;
  • Для получения различных льгот и компенсаций;
  • Для предъявления в суде.

Справка выдается по требованию работника в день увольнения. При обнаружении неправильных или неточных сведений работник может обжаловать справку о стаже.

Таким образом, справка о трудовом стаже — значимый документ, который работодатель обязан предоставить увольняемому сотруднику для подтверждения его трудовой деятельности.

Справка о характере увольнения

Список справок и документов при увольнении

Справка о характере увольнения — это документ, который подтверждает причины прекращения трудовых отношений по инициативе работодателя. Такая справка может потребоваться работнику для дальнейшего трудоустройства или получения пособия по безработице.

В справке о характере увольнения указывают:

  • ФИО, должность, профессию работника;
  • Дату и номер приказа об увольнении;
  • Причину увольнения (ссылка на статью ТК РФ);
  • Характеристику работника;
  • Подпись руководителя и печать организации.

Основания для выдачи такой справки:

  • Сокращение штата или численности работников;
  • Несоответствие занимаемой должности;
  • Смена собственника имущества организации;
  • Неоднократное неисполнение трудовых обязанностей;
  • Прогул или появление на работе в нетрезвом состоянии.

Справка выдается в день увольнения по требованию работника. Отказ в выдаче или неправомерное увольнение могут быть обжалованы.

Таким образом, справка о характере увольнения позволяет работнику защитить свои права и интересы после расторжения трудового договора по инициативе работодателя.

Справка о неполучении пособия по безработице

Список справок и документов при увольнении

Справка о неполучении пособия по безработице выдается центром занятости по месту жительства и необходима в случае, если гражданин после увольнения не стал получать пособие по безработице.

В справке указывают:

  • ФИО гражданина;
  • Дату регистрации в центре занятости;
  • Причину неполучения пособия по безработице;
  • Период, за который пособие не получалось;
  • Подтверждение отсутствия выплат.

Причины неполучения пособия:

  • Нарушение сроков регистрации в центре занятости;
  • Отсутствие справки о среднем заработке;
  • Неявка без уважительной причины в назначенный срок;
  • Отказ от посредничества центра занятости и др.

Справка о неполучении пособия по безработице может понадобиться гражданину для:

  • Получения субсидий, льгот, выплат;
  • Оформления кредита;
  • Решения споров;
  • Других случаев.

Таким образом, данный документ подтверждает факт неполучения гражданином пособия по безработице после увольнения из организации.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *