Справка 2 НДФЛ: за какой период она выдается в 2023 году

За полный календарный год

Справка 2-НДФЛ за полный календарный год является одним из самых распространенных вариантов этого документа. Как правило, работодатели выдают такую справку своим сотрудникам ежегодно в установленные законодательством сроки.

Во-первых, данный документ необходим для подачи налоговой декларации в налоговые органы. Согласно Налоговому кодексу, граждане обязаны отчитываться о своих доходах и предоставлять декларацию 3-НДФЛ ежегодно не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным. Для заполнения декларации как раз и используется справка 2-НДФЛ, отражающая весь объем полученного вами дохода за прошедший год.

Во-вторых, справка о доходах за год необходима для получения или перерасчета пособий и выплат, размер которых зависит от уровня дохода. К таким пособиям относятся:

— Пособие по безработице
— Субсидия на оплату жилого помещения и коммунальных услуг
— Ежемесячное пособие на ребенка для малообеспеченных семей
— Компенсации и льготы инвалидам и некоторые другие

Для расчета размера выплат госорганам необходимо знать ваш общий годовой доход, подтвержденный справкой 2-НДФЛ.

В-третьих, справка о доходах за полный предыдущий календарный год может потребоваться для оформления кредита. Банки анализируют платежеспособность потенциального заемщика на основании его официальных доходов. Поэтому кредитный инспектор обязательно запросит у вас справку 2-НДФЛ.

Итак, что же конкретно считается полным календарным годом в контексте оформления справки 2-НДФЛ? Это период с 1 января по 31 декабря, то есть стандартный финансовый год. Дата начала и окончания года для справки 2-НДФЛ не зависит от даты трудоустройства или увольнения сотрудника. Даже если вы проработали неполный год, справка будет оформлена за период с 1 января по 31 декабря.

Таким образом, при запросе справки 2-НДФЛ за полный календарный год следует иметь в виду, что речь идет об отчетном периоде продолжительностью ровно 12 месяцев — с 1 января по 31 декабря, независимо от вашего фактического периода работы. Это важно учитывать, чтобы избежать недоразумений при получении нужного документа от работодателя.

За неполный календарный год при увольнении

Справка 2-НДФЛ за неполный календарный год оформляется в случае увольнения сотрудника. Это происходит довольно часто, ведь далеко не все работают на одном месте от начала до конца календарного года.

Итак, основанием для оформления справки 2-НДФЛ за неполный календарный год является увольнение сотрудника по любым основаниям:

— По собственному желанию
— По инициативе работодателя
— По соглашению сторон
— В связи с истечением срока трудового договора
— По обстоятельствам, не зависящим от воли сторон
— В связи со сменой места жительства
— В связи с выходом на пенсию и т.д.

При прекращении трудовых отношений работодатель обязан выдать справку о доходах по форме 2-НДФЛ в последний день работы или не позднее 3 дней после увольнения по письменному заявлению сотрудника.

За какой период будет оформлена справка 2-НДФЛ при увольнении в течение календарного года? В этом случае справка отражает доход за фактически отработанное время в данной организации в текущем году.

Например, если сотрудник уволился в сентябре, то справка будет оформлена с 1 января по 30 сентября текущего года и будет содержать данные только об этом неполном периоде. При этом начальная и конечная даты соответствуют сроку работы конкретного человека.

Таким образом, при увольнении в течение года в справке 2-НДФЛ указывается фактический период работы в данной организации — с даты трудоустройства по дату увольнения в текущем году. Это важно учитывать, чтобы понимать, какой период будет отражен в вашей справке о доходах при получении ее от работодателя при увольнении.

За полный календарный год

Справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ выдается работодателем сотруднику за разные периоды времени в зависимости от целей ее использования. Рассмотрим основные варианты:

За полный календарный год — эта справка нужна для подачи декларации в налоговую инспекцию и отражает весь доход сотрудника за прошедший год.
За неполный календарный год при увольнении — выдается при расторжении трудового договора и показывает доход за фактически отработанное время в текущем году.
За квартал по запросу сотрудника — может потребоваться для предоставления в банк или другие организации.
За месяц в случае востребования — оформляется по запросу сотрудника, например, для получения социальных выплат.

Кроме того, справка 2-НДФЛ может выдаваться:

За 3 месяца для получения пособий и выплат.
За 6 месяцев для оформления кредита.
За 9 месяцев текущего года.
За 12 последних месяцев подряд.
За 2 года для подачи декларации в налоговую.
За 8 месяцев для субсидий на жилье.
За неполный год при переходе на новую работу.

Существуют и сроки выдачи справки 2-НДФЛ:

В течение 3 дней со дня увольнения работника.
В течение 5 дней со дня запроса сотрудником.
Не позднее 1 месяца после окончания календарного года.
За любой запрашиваемый работником период.

Таким образом, справка о доходах физлица по форме 2-НДФЛ может выдаваться за разные промежутки времени в зависимости от целей ее использования. Работодатель обязан предоставить ее сотруднику в установленные законом сроки после соответствующего запроса.

За неполный календарный год при увольнении

Справка о доходах 2-НДФЛ за неполный календарный год выдается работнику при увольнении. Это один из наиболее распространенных случаев оформления данного документа.

При расторжении трудового договора по любым основаниям, будь то по собственному желанию, сокращение штата или увольнение по инициативе работодателя, сотрудник имеет право получить справку о своих доходах за фактически отработанное время в текущем году.

Такая справка 2-НДФЛ позволяет подтвердить размер заработной платы за неполный календарный год. Это может потребоваться для получения пособия по безработице, оформления пенсии, кредита, ипотеки, пособий и других целей.

Согласно Трудовому кодексу РФ, при увольнении работника работодатель обязан выдать справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ. Такая справка выдается в последний день работы или не позднее трех рабочих дней со дня подачи соответствующего заявления.

Таким образом, при расторжении трудового договора работник имеет право получить справку о доходах по форме 2-НДФЛ за фактически отработанное время в текущем году. Это позволит ему реализовать свои права на различные социальные гарантии и льготы.

За квартал по запросу сотрудника

Справка о доходах 2-НДФЛ может выдаваться работнику за квартал в случае если он обратится с соответствующим запросом к работодателю. Такая ситуация возникает не так часто, но бывает необходима.

Например, банк может попросить подтверждение дохода сотрудника за последние 3 месяца при рассмотрении заявки на получение кредита. Или для оформления субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг может понадобиться справка о размере зарплаты за квартал.

В таких ситуациях работник имеет право обратиться к работодателю с просьбой выдать ему справку 2-НДФЛ за истекший квартал. Согласно трудовому законодательству, работодатель не может отказать и обязан предоставить такую справку в течение 5 дней с момента обращения сотрудника.

Справка 2-НДФЛ за квартал выдается за период с 1 числа первого месяца квартала по последнее число последнего месяца квартала. Например, если сотрудник попросил справку за первый квартал 2023 года, то в ней будут указаны доходы с 1 января по 31 марта.

В справке по форме 2-НДФЛ за квартал указываются все доходы, начисленные работнику за отработанное время — оклад, премии, надбавки, оплата отпуска и больничных листов. Это позволяет получить документальное подтверждение уровня дохода сотрудника за 3 месяца.

Таким образом, справка о доходах 2-НДФЛ может быть выдана работнику и за квартал, если в этом возникнет необходимость. Главное, чтобы был соответствующий запрос от самого сотрудника.

За месяц в случае востребования

Справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ может быть выдана работнику за один месяц, если в этом возникнет необходимость.

Такая ситуация встречается нечасто, но бывает, что сотруднику требуется подтвердить свой доход именно за месяц для получения каких-либо выплат и пособий.

Например, при оформлении субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг часто запрашивают справку о доходах за последний месяц. Или для получения материнского капитала необходимо подтвердить размер зарплаты будущей мамы за последние 30 дней.

В таких случаях работник может обратиться к работодателю с просьбой выдать справку 2-НДФЛ только за один конкретный месяц. Работодатель не имеет права отказать и обязан предоставить справку в течение 5 рабочих дней.

В справке 2-НДФЛ за месяц указывается заработная плата работника, начисленная за все отработанные дни — оклад, премии, надбавки и другие выплаты. Это позволяет документально подтвердить размер дохода сотрудника только за один календарный месяц.

Таким образом, при необходимости работник имеет право получить справку о доходах по форме 2-НДФЛ за любой mесяц по своему выбору. Главное — чтобы было обоснованное востребование такого документа.

За 3 месяца для получения пособий и выплат

Справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ часто требуется для получения различных социальных пособий и выплат. В таких случаях она оформляется за последние 3 месяца.

Например, чтобы получить пособие по безработице, нужно предоставить в центр занятости справку 2-НДФЛ, подтверждающую доход за последние 90 дней по последнему месту работы.

Для оформления пособия по временной нетрудоспособности также необходимо предоставить справку о среднем заработке за последние 3 месяца из которых рассчитывается размер выплаты.

При оформлении пенсии или перерасчете пенсии требуется справка 2-НДФЛ за последние 3-12 месяцев для включения в стаж недостающего периода работы.

Для получения материнского капитала необходимо подтвердить доход каждого из супругов справкой 2-НДФЛ за последние 3 месяца.

Таким образом, справка о доходах за 3 месяца часто запрашивается государственными органами и фондами для назначения и расчета размеров различных социальных выплат и пособий гражданам.

За 6 месяцев для оформления кредита

Одним из распространенных случаев, когда требуется справка о доходах физлица 2-НДФЛ, является оформление кредита в банке. Для подтверждения платежеспособности клиента банки обычно просят такую справку за последние 6 месяцев.

По данным справки 2-НДФЛ за полгода банк может убедиться, что у клиента стабильный и достаточный доход для выплаты ежемесячных платежей по кредиту.

Справка 2-НДФЛ за 6 месяцев позволяет оценить среднемесячный доход клиента — его заработная плата, премии, надбавки за полугодие делятся на 6 месяцев. Если полученная среднемесячная сумма соответствует требованиям банка, кредит может быть одобрен.

Справка о доходах за полгода также позволяет банку увидеть стабильность дохода клиента. Если суммы зарплаты сильно различаются от месяца к месяцу, это может стать причиной отказа.

Оформляя ипотеку, потребуется справка 2-НДФЛ уже за 12 месяцев, чтобы подтвердить платежеспособность клиента в долгосрочной перспективе. Но для обычных потребительских кредитов банкам достаточно 6 месяцев.

Таким образом, справка о доходах физлица 2-НДФЛ за 6 месяцев часто используется для подтверждения платежеспособности клиента при оформлении кредита в банке.

За 9 месяцев текущего года

Справка о доходах физического лица 2-НДФЛ может потребоваться за 9 месяцев текущего года в ряде случаев:

Для подачи налоговой декларации в следующем году, чтобы отразить доходы за весь период работы в текущем году.
Для оформления или перерасчета пенсии — чтобы подтвердить доход за достаточный период.
Для получения социальных выплат или субсидий — часто запрашивают доход за 9 месяцев.
При подаче документов на военную ипотеку.
Для подтверждения дохода при получении кредита в конце года.

Справка 2-НДФЛ за 9 месяцев охватывает период с 1 января по 30 сентября текущего года. Это позволяет подтвердить официальный доход гражданина за большую часть года.

По сравнению со справкой за полгода, документ за 9 месяцев дает представление о доходах за более длительный период. Это важно для оформления долгосрочных кредитов, получения высоких социальных выплат, расчета пенсий.

Справка 2-НДФЛ за 9 месяцев отражает все доходы сотрудника с начала года — зарплату, премии, отпускные, больничные. Это позволяет в случае необходимости подтвердить официальный доход гражданина за значительную часть года.

За 12 последних месяцев подряд

Справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ может потребоваться за последние 12 месяцев подряд в таких ситуациях:

Для получения крупных кредитов в банке, например ипотеки. Банкам нужно подтверждение дохода за год.
Для оформления вида на жительство в РФ на основании трудовой деятельности.
Для подачи налоговой декларации с целью получения социального или имущественного вычета.
При увольнении для расчета выходного пособия из среднего заработка за год.
Для подтверждения годового дохода при получении пенсии или ее перерасчете.

Справка 2-НДФЛ за 12 месяцев позволяет документально подтвердить официальный доход гражданина за весь год — с 1 января по 31 декабря.

По сравнению со справкой за месяц или квартал, документ за год дает представление о доходах за длительный период. Это позволяет принимать важные финансовые и миграционные решения.

В справке 2-НДФЛ за год указывается полная сумма всех доходов сотрудника — зарплата, премии, надбавки, отпускные, больничные. Это важный документ, подтверждающий ежемесячный заработок.

За 2 года для подачи декларации в налоговую

Одним из основных случаев использования справки 2-НДФЛ является подача налоговой декларации в налоговые органы. Для этих целей справка предоставляется за 2 предыдущих года.

Согласно Налоговому кодексу РФ, налогоплательщики обязаны декларировать свои доходы, если они получали доходы у нескольких работодателей, от предпринимательской деятельности, от сдачи имущества в аренду, выигрышей и прочего.

Для заполнения декларации по форме 3-НДФЛ гражданину нужно получить справки 2-НДФЛ о доходах у всех работодателей за два предыдущих года — за 2021 и 2022 годы. Эти данные вносятся в декларацию.

Справки 2-НДФЛ позволяют документально подтвердить суммы доходов, полученных в течение двух лет, чтобы корректно исчислить НДФЛ в декларации.

Таким образом, справка 2-НДФЛ за два года является важным документом для заполнения и подачи налоговой декларации в налоговые органы и правильного исчисления налога на доходы физических лиц.

За 8 месяцев для субсидий на жилье

Справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ часто требуется для получения субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг. Для оформления субсидии обычно необходима справка 2-НДФЛ за 8 месяцев.

Субсидии предоставляются гражданам, у которых расходы на оплату жилья и коммунальных услуг превышают максимально допустимую долю от совокупного дохода семьи. Чтобы определить эту долю, органы ЖКХ запрашивают справки о доходах всех членов семьи.

Справка 2-НДФЛ за 8 месяцев позволяет подтвердить официальный размер заработной платы, премий и других выплат работающим гражданам за период с 1 января по 31 августа. На основании этих данных рассчитывается среднемесячный доход и определяется право на получение субсидии и ее размер.

Таким образом, для получения государственной поддержки по оплате услуг ЖКХ гражданам необходимо предоставить в уполномоченный орган справку 2-НДФЛ за 8 месяцев текущего года для подтверждения уровня доходов.

За неполный год при переходе на новую работу

При смене работы в течение года у сотрудника возникает потребность получить справку о доходах 2-НДФЛ за отработанный неполный год.

Это связано с тем, что новый работодатель должен учитывать доход, полученный на предыдущем месте работы в текущем году, для правильного расчета НДФЛ и вычетов. Для этого сотрудник и предоставляет справку 2-НДФЛ с прошлого места работы.

Такая справка оформляется за период с 1 января текущего года до даты увольнения. Например, если сотрудник уволился 1 июня, то справка будет охватывать доход с 1 января по 31 мая.

Справка 2-НДФЛ за неполный год отражает все доходы сотрудника за отработанное время — зарплату, премии, оплату отпуска и больничных. Эти данные учитывает новый работодатель.

Таким образом, при переходе на другую работу важно получить справку 2-НДФЛ за фактически отработанный на предыдущем месте неполный год, чтобы избежать переплаты налогов и правильно рассчитать вычеты.

В течение 3 дней со дня увольнения работника

Одним из установленных законом сроков для выдачи справки о доходах 2-НДФЛ является 3 дня со дня увольнения работника.

Согласно Трудовому кодексу РФ, при прекращении трудового договора работодатель обязан в последний день работы выдать сотруднику справку о сумме заработка за два календарных года и текущий год.

Если по каким-то причинам выдать справку 2-НДФЛ в день увольнения невозможно, работодатель должен сделать это в течение следующих 3 дней. Этот срок установлен статьей 84.1 ТК РФ.

Выдача справки 2-НДФЛ в 3-дневный срок позволяет соблюсти права и интересы увольняемого работника, которому необходимо получить справку для последующего трудоустройства и реализации своих прав.

Непредставление работодателем справки 2-НДФЛ в установленный 3-дневный срок является нарушением трудового законодательства и влечет за собой административную ответственность в виде штрафа.

В течение 5 дней со дня запроса сотрудником

Еще один установленный законом срок для выдачи справки 2-НДФЛ — 5 дней со дня обращения сотрудника к работодателю.

Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ, по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления выдать справку о заработке, занимаемой должности и периоде работы у данного работодателя.

То есть при обращении сотрудника за справкой о доходах 2-НДФЛ работодатель должен выдать ее в течение 5 календарных дней с момента запроса.

Это касается случаев, когда справка 2-НДФЛ нужна работнику в течение года по собственной инициативе, например, для получения кредита или оформления льгот.

Несоблюдение 5-дневного срока выдачи справки 2-НДФЛ по запросу работника влечет за собой наложение административного штрафа на должностных лиц.

Не позднее 1 месяца после окончания календарного года

Один из установленных законом сроков для выдачи справки о доходах 2-НДФЛ — не позднее 1 месяца после окончания календарного года.

Согласно статье 230 Налогового кодекса РФ, работодатели обязаны предоставить справку о полученных физлицом доходах и удержанных налогах (2-НДФЛ) за истекший налоговый период не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом.

То есть после окончания календарного года у работодателя есть 1 месяц, чтобы подготовить и выдать работникам справки 2-НДФЛ за этот отчетный год.

Данный срок установлен для случаев, когда сотрудник сам не обращался за справкой ранее. Например, многие получают ее для подачи декларации в налоговую инспекцию.

Несоблюдение срока выдачи 2-НДФЛ влечет для работодателя штрафные санкции. Поэтому работодатели должны уложиться в 1 месяц после окончания года, чтобы предоставить справки сотрудникам во избежание нарушения налогового законодательства.

За любой запрашиваемый работником период

Справка 2-НДФЛ предоставляется работнику за любой период по его запросу. Рассмотрим основные сроки, за которые можно получить такую справку:

За полный календарный год
За неполный календарный год при увольнении
За квартал по запросу сотрудника
За месяц в случае востребования
За 3 месяца для получения пособий и выплат
За 6 месяцев для оформления кредита
За 9 месяцев текущего года
За 12 последних месяцев подряд
За 2 года для подачи декларации в налоговую
За 8 месяцев для субсидий на жилье
За неполный год при переходе на новую работу

Кроме того, существуют определенные сроки, в течение которых работодатель обязан предоставить справку 2-НДФЛ по запросу сотрудника:

В течение 3 дней со дня увольнения работника
В течение 5 дней со дня запроса сотрудником
Не позднее 1 месяца после окончания календарного года

Таким образом, справку 2-НДФЛ можно запросить за любой необходимый период — месяц, квартал, полгода, 9 месяцев, год и даже больше. Главное, чтобы работник обосновал необходимость получения справки и указал конкретный период. Например, справка может потребоваться для получения кредита, пособий, субсидий, при подаче налоговой декларации, устройстве на новую работу и во многих других случаях. Работодатель не имеет права отказать в выдаче справки 2-НДФЛ, если запрос обоснован.