Таблица 3-4 ФСС: как заполнить в год проекта, чтобы не ошибиться

Подготовьте необходимые документы

Заполнение таблицы 3-4 ФСС требует тщательной подготовки и внимания к деталям.

Во-первых, убедитесь, что у вас под рукой первичные документы по начислению заработной платы сотрудникам за отчетный период. Это могут быть расчетные ведомости, наряды на сдельные работы, приказы о предоставлении отпусков и т.д. Без этих данных невозможно корректно рассчитать взносы в ФСС.

Во-вторых, подготовьте документы, подтверждающие случаи выплат по больничным листам, пособий по временной нетрудоспособности и так далее. Эта информация потребуется для заполнения разделов 2 и 4 таблицы.

В-третьих, сверьтесь с бухгалтерскими документами за прошлые периоды, чтобы иметь актуальные данные о возможной задолженности по страховым взносам и переплате средств. Эти показатели заполняются в разделах 5-7.

И наконец, подготовьте справочную информацию о всех сотрудниках организации с данными о датах приема на работу, увольнения, отпусков по уходу за ребенком. Потребуются идентификационные номера и другие персональные данные. Это заложит фундамент для заполнения раздела 8.

Как видите, работы предстоит немало. Но потраченное время на тщательный сбор и анализ всех этих документов поможет минимизировать ошибки при заполнении таблицы 3-4 ФСС и избежать проблем с проверяющими органами. Удачи!

Укажите корректные реквизиты организации

После того как все необходимые документы собраны, можно приступать непосредственно к заполнению таблицы 3-4 ФСС. Очень важно уделить внимание правильному указанию реквизитов вашей организации.

В самом начале формы необходимо четко прописать полное наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН, код по ОКВЭД. Эти данные должны полностью соответствовать информации из ЕГРЮЛ. Иначе могут возникнуть проблемы при автоматизированной обработке отчетности.

Далее нужно указать отчетный период, за который заполняется форма. Здесь также важно быть внимательным: отчетным периодом является полугодие или год. Не путайте с календарными или квартальными периодами.

Затем заполняются данные об обособленных подразделениях организации. Если у вас есть филиалы, укажите их ИНН, КПП, адрес, ФИО руководителя. Это обеспечит раздельный учет взносов.

И конечно, не забудьте правильно ввести банковские реквизиты вашей организации – полное наименование банка, БИК, расчетный счет. Это нужно для возврата излишне уплаченных взносов или взыскания недоимки.

Уделите время детальной проверке всех реквизитов перед отправкой отчета. Даже мелкие опечатки могут привести к отклонению отчетности или начислению штрафов. А верно указанные данные – залог беспрепятственного прохождения отчета по ФСС!

Проверьте правильность расчетов взносов

Один из важнейших этапов при заполнении отчетности по форме 3-4 ФСС — это проверка правильности расчета страховых взносов.

Прежде всего, убедитесь, что база для начисления взносов определена верно. Сюда включается заработная плата в денежной и натуральной форме, премии, компенсации, оплата отпусков и так далее. Не должны учитываться выплаты, не относящиеся к вознаграждению за труд.

Далее проверьте применение пониженных тарифов для отдельных категорий застрахованных лиц. Например, для работающих инвалидов или организаций IT-отрасли.

Особое внимание стоит уделить расчету взносов с сумм, превышающих установленную границу базы для начисления. С 2023 года это 966 тыс. рублей на каждое застрахованное лицо. С сумм сверх лимита взносы не начисляются.

Кроме того, проверьте наличие оснований для применения повышенных тарифов страховых взносов. Например, для компаний с вредными условиями труда.

И конечно же, перепроверьте все расчеты, чтобы избежать ошибок. Даже минимальная неточность может привести к штрафам и пени со стороны Фонда социального страхования.

Уделяя внимание деталям на этапе расчета взносов, вы существенно снизите риск ошибок в отчетности по форме 3-4 ФСС. А значит, обезопасите себя от проблем с проверяющими органами в будущем.

Заполните раздел 1 сведениями о застрахованном лице

После расчета сумм страховых взносов можно переходить к заполнению непосредственно таблицы формы. Начнем с раздела 1, который содержит сведения о каждом застрахованном лице.

Здесь нужно указать ФИО работника, дату его рождения, пол, СНИЛС, табельный номер или иной идентификатор. Эти данные берутся из кадровых документов.

Также в разделе 1 отражаются показатели по каждому сотруднику: база для начисления страховых взносов, сумма начисленных взносов, количество календарных дней, приходящихся на период работы и другие.

Стоит обратить внимание, что если работник уволился в отчетном периоде, необходимо указать дату увольнения. А для вновь принятых — дату приема на работу.

Крайне важно заполнить сведения по каждому сотруднику максимально корректно и полно. Это позволит избежать вопросов со стороны Фонда при сопоставлении данных по персонифицированному учету.

После внесения всех работников просуммируйте значения итоговых строк раздела 1. Сверьте с контрольными соотношениями, чтобы исключить ошибки.

Укажите в разделе 2 данные о начисленных выплатах

После заполнения сведений о застрахованных лицах переходим к разделу 2 отчетности по форме 3-4 ФСС. Здесь отражаются данные о произведенных выплатах.

В частности, указываются общая сумма начисленных выплат исходя из подтверждающих документов. К таким выплатам относятся пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам, по уходу за ребенком.

Также в разделе 2 необходимо выделить отдельной строкой сумму начисленного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. И указать количество дней, приходящееся на выплату этого вида пособия.

Кроме того, здесь же отражаются сведения о дополнительных расходах на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию застрахованного лица при наличии таковых.

Очень важно максимально скрупулёзно подойти к заполнению раздела 2. Данные должны в полной мере соответствовать оформленным листкам нетрудоспособности и другим первичным документам.

Правильное заполнение раздела 2 позволит избежать вопросов при сверке с данными персонифицированного учета о произведенных выплатах застрахованным лицам.

Детально пропишите в разделе 3 виды обеспечения по обязательному социальному страхованию

Раздел 3 формы 3-4 ФСС посвящен отражению сведений о видах обеспечения по обязательному социальному страхованию, предоставленных работникам.

Здесь необходимо выделить отдельными строками данные о следующих видах обеспечения:

• Пособие по временной нетрудоспособности
• Пособие по беременности и родам
• Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности
• Единовременное пособие при рождении ребенка
• Ежемесячное пособие по уходу за ребенком

Для каждого вида обеспечения указывается численность получателей и сумма начисленных выплат на основании подтверждающих документов.

Очень важно максимально скрупулёзно подойти к заполнению раздела 3. Данные должны в полной мере соответствовать оформленным листкам нетрудоспособности, справкам по беременности и родам, заявлениям на выплаты и т.п.

Правильное детальное заполнение раздела 3 позволит избежать ошибок и противоречий при автоматизированной проверке отчетности по форме 3-4 ФСС.

Раздел 4 посвятите расходам на выплату страхового обеспечения

Таблица 3-4 ФСС: как заполнить в год проекта, чтобы не ошибиться?

Таблица 3-4 ФСС предназначена для отражения расходов организации на выплату страхового обеспечения в рамках обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Данная таблица является обязательной для заполнения, если в отчетном периоде у организации были соответствующие расходы.

В первую очередь, необходимо определиться с периодом, за который будут отражаться данные. В рамках пилотного проекта отчетность может составляться как за полный календарный год, так и за отчетный период менее 12 месяцев. Это зависит от того, когда организация вошла в пилот.

Далее в таблице указываются фактические расходы на страховое обеспечение по всем основаниям. К таким расходам относятся:

• Пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием;
• Единовременные страховые выплаты пострадавшим;
• Ежемесячные страховые выплаты пострадавшим;
• Оплата дополнительных расходов, связанных с медицинской, социальной и профессиональной реабилитацией пострадавших;
• Оплата путевок на санаторно-курортное лечение пострадавших;
• Иные расходы на выплату обеспечения по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Важно, что в таблицу включаются расходы за счет сумм страховых взносов, начисленных организацией за текущий отчетный период. То есть не имеет значения, когда именно произошел несчастный случай на производстве, по которому осуществлялись страховые выплаты.

Если организация производила выплаты пострадавшим за счет собственных средств, не перечисляя взносы в ФСС, такие расходы в таблицу не включаются. Отражаются только суммы, фактически израсходованные в качестве страхового обеспечения в данном отчетном периоде.

При заполнении таблицы 3-4 ФСС также следует обратить внимание на раздельное отражение данных. Так, расходы на выплату пособий по временной нетрудоспособности показываются отдельной строкой. Остальные виды расходов суммируются и указываются итоговой суммой по строке «Расходы на выплату иных видов страхового обеспечения».

Если организация осуществляла несколько видов выплат пострадавшим работникам, рекомендуется на основании первичных документов сформировать аналитику по расходам для корректного заполнения таблицы.

Особое внимание стоит уделить порядку отражения сумм в графах. В частности, данные указываются нарастающим итогом с начала года — отдельно за отчетный период и нарастающим итогом с начала года. То есть суммы, отраженные в годовой отчетности за все отчетные периоды пилотного проекта, должны совпадать.

Таким образом, при правильном заполнении таблицы 3-4 ФСС в годовой отчетности за пилотный проект будет отражена полная и достоверная информация о расходах организации на страховое обеспечение по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний. Это позволит избежать ошибок и неточностей, а также обеспечит соответствие данных бухгалтерского учета показателям отчетности в налоговые органы.

В разделе 5 укажите задолженность по страховым взносам

Таблица 3-4 ФСС: как заполнить в год проекта, чтобы не ошибиться?

Таблица 3-4 ФСС предназначена для отражения задолженности организации по уплате страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Данная таблица является обязательной к заполнению в составе бухгалтерской отчетности.

Важно понимать, что в ней отражается не вся задолженность на отчетную дату, а только задолженность по взносам, подлежащим уплате в данном отчетном периоде.

То есть если организация имеет долги по страховым взносам в ФСС за предыдущие отчетные периоды, эти суммы в таблицу 3-4 не включаются. В ней указывается только задолженность за текущий отчетный период пилотного проекта.

При этом следует обратить внимание на следующие нюансы:

• Если отчетный период меньше квартала, в таблицу включается задолженность за фактическое количество месяцев;
• Если отчетный период равен кварталу, указывается задолженность за полный квартал;
• Если отчетный период больше квартала, задолженность показывается по состоянию на конец последнего квартала.

Таким образом, в годовой отчетности за весь период участия в пилотном проекте таблица 3-4 ФСС будет заполнена только по состоянию на конец последнего квартала. Данные на предыдущие отчетные даты отражать не нужно.

Что касается самой задолженности, то в таблице указывается:

• Сумма неуплаченных страховых взносов;
• Размер пеней и штрафов;
• Общая сумма задолженности.

При этом вся информация заполняется нарастающим итогом с начала года по каждой графе. То есть данные текущего отчетного периода суммируются с предыдущими значениями.

Особенностью является также раздельное отражение задолженности по взносам за текущий период и за предыдущие периоды. Это связано с тем, что на задолженность за предыдущие периоды пени и штрафы могли быть начислены ранее в большем размере.

Также в таблице должна быть отражена информация о реструктуризированной задолженности по страховым взносам в ФСС. Для этого предусмотрены отдельные строки.

Таким образом, при правильном подходе таблица 3-4 ФСС в годовой отчетности по итогам пилотного проекта будет в полной мере соответствовать данным бухгалтерского и налогового учета организации по расчетам с Фондом социального страхования.

Проверьте заполнение раздела 6 о суммах недоимки по взносам

Таблица 3-4 ФСС: как заполнить в год проекта, чтобы не ошибиться?

Раздел 6 таблицы 3-4 ФСС предназначен для отражения сумм недоимки по страховым взносам в Фонд социального страхования. Данные этого раздела позволяют оценить полноту исполнения организацией обязанностей плательщика страховых взносов.

При заполнении раздела 6 в рамках пилотного проекта по сдаче отчетности за период менее года следует учитывать ряд особенностей.

Во-первых, в разделе отражается только недоимка, образовавшаяся в отчетном периоде пилотного проекта. Недоимка по взносам за предыдущие отчетные периоды в таблицу не включается.

Во-вторых, информация заполняется по состоянию на последнее число отчетного периода. Например, если отчетный период – 1 квартал, то данные указываются по состоянию на 31 марта.

В-третьих, суммы недоимки показываются нарастающим итогом с начала года. То есть данные текущего отчетного периода суммируются с показателями за предыдущие отчетные периоды.

Что касается состава отражаемой информации, то в разделе указывается:

• сумма недоимки по страховым взносам;
• сумма недоимки по пеням и штрафам;
• общая сумма недоимки.

При этом недоимка показывается раздельно:

• по суммам взносов за отчетный период;
• по суммам взносов за предыдущие периоды.

Кроме того, в отдельных строках указываются суммы недоимки, по которым предоставлены отсрочка, рассрочка, инвестиционный налоговый кредит.

Обращаем внимание, что недоимка отражается в таблице только в том случае, если по состоянию на отчетную дату сумма фактически не уплаченных взносов превышала сумму начисленных взносов.

Если же организация уплатила взносы в избыточных размерах, информация о такой переплате в разделе 6 не показывается. Она будет отражена в других формах отчетности.

Таким образом, для корректного заполнения таблицы 3-4 ФСС по разделу 6 в рамках пилотного проекта необходимо:

• учитывать только недоимку отчетного периода;
• показывать данные на последнюю отчетную дату;
• заполнять показатели нарастающим итогом;
• отражать недоимку в разрезе ее состава.

Соблюдение этих простых рекомендаций позволит избежать ошибок в заполнении раздела 6 и обеспечит достоверность представляемой отчетности.

Корректно укажите в разделе 7 суммы переплаты по взносам

Таблица 3-4 ФСС: как заполнить в год проекта, чтобы не ошибиться?

Раздел 7 таблицы 3-4 ФСС предназначен для отражения сумм переплаты организации по страховым взносам в Фонд социального страхования. Эти данные дополняют информацию о расчетах с ФСС и позволяют получить полную картину.

При заполнении раздела 7 в рамках пилотного проекта по сдаче отчетности за период менее года есть ряд нюансов:

Во-первых, в разделе указывается только переплата, образовавшаяся в текущем отчетном периоде пилотного проекта. Переплата за предыдущие отчетные периоды здесь не отражается.

Во-вторых, данные заполняются по состоянию на последнее число отчетного периода. Например, если отчетный период – полугодие, то информация приводится на 30 июня.

В-третьих, суммы переплаты показываются нарастающим итогом с начала года. То есть значения текущего отчета суммируются с показателями предыдущих отчетных периодов.

Что касается состава показателей раздела 7, то здесь отражается:

• сумма переплаты по страховым взносам;
• сумма переплаты по пеням и штрафам;
• общая сумма переплаты.

Причем переплата указывается раздельно:

• по суммам взносов за отчетный период;
• по суммам взносов за предыдущие периоды.

Также отдельно показываются суммы переплаты, по которым организация подала заявление на возврат или на зачет в счет будущих платежей.

Обращаем внимание, что переплата отражается в таблице только в том случае, если фактически уплаченные организацией взносы превысили суммы начисленных взносов на отчетную дату.

Если же имеется недоплата по взносам, то информация о ней указывается в разделе 6 в составе недоимки. В разделе 7 в этом случае ничего не заполняется.

Таким образом, чтобы корректно заполнить раздел 7 таблицы 3-4 ФСС по переплате, необходимо:

• отразить только переплату отчетного периода;
• привести данные на последнюю отчетную дату;
• заполнить показатели нарастающим итогом;
• указать переплату в разрезе ее состава.

Соблюдение этих рекомендаций позволит обеспечить полноту и достоверность представляемой отчетности по форме 3-4 ФСС в рамках пилотного проекта.

Заполните раздел 8 данными о застрахованных лицах

Таблица 3-4 ФСС: как заполнить в год проекта, чтобы не ошибиться?

Раздел 8 таблицы 3-4 ФСС предназначен для отражения сведений о количестве застрахованных лиц в организации. Эти данные важны для администрирования страховых взносов в ФСС.

При заполнении раздела 8 в рамках пилотного проекта по сдаче отчетности за период менее года следует учитывать несколько особенностей.

Во-первых, информация в разделе указывается по состоянию на последнее число отчетного периода. Например, если отчетный период – 9 месяцев, данные приводятся на 30 сентября.

Во-вторых, показатели заполняются нарастающим итогом с начала года. То есть значения текущего отчета суммируются со значениями предыдущих отчетных периодов.

В-третьих, в разделе указывается общая численность застрахованных лиц и численность по каждому из оснований:

• работающие по трудовому договору;
• гражданско-правовому договору, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг;
• члены производственных кооперативов;
• лица, обучающиеся по договорам о целевом обучении.

При заполнении раздела 8 следует обеспечить соответствие данных кадровому учету организации. Информация должна включать всех сотрудников, подлежащих обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве.

Обращаем внимание, что застрахованные лица учитываются в разделе 8 по состоянию на отчетную дату вне зависимости от того, полный или неполный месяц они отработали.

Также важно, что один и тот же работник может учитываться в разделе только один раз. Дублирование данных о застрахованных лицах недопустимо.

Кроме того, необходимо обеспечить полноту данных. Если сотрудник одновременно работает по нескольким основаниям, он должен быть отражен по каждому из них.

Таким образом, при соблюдении перечисленных основных рекомендаций раздел 8 таблицы 3-4 ФСС будет заполнен корректно. Это позволит обеспечить достоверность и сопоставимость данных о застрахованных лицах в рамках пилотного проекта.

Проверьте правильность итоговых показателей в разделе 9

Таблица 3-4 ФСС: как заполнить в год проекта, чтобы не ошибиться?

Раздел 9 таблицы 3-4 ФСС содержит итоговые показатели по начисленным и уплаченным страховым взносам в Фонд социального страхования. Эти данные носят контрольный характер, поэтому их правильность особенно важна.

При заполнении раздела 9 в рамках пилотного проекта по сдаче отчетности за период менее года есть несколько особенностей.

Во-первых, в разделе отражаются показатели только за отчетный период пилотного проекта. Данные за предыдущие отчетные периоды здесь не показываются.

Во-вторых, все суммы указываются нарастающим итогом с начала года. То есть значения текущего отчета суммируются со значениями предыдущих отчетных периодов.

В-третьих, итоговые показатели заполняются на основе данных предыдущих разделов таблицы. Поэтому необходимо обеспечить полное соответствие итогов данным по начисленным и уплаченным суммам.

Что касается состава отражаемой информации, то в разделе 9 указывается:

• сумма начисленных страховых взносов;
• сумма начисленных пеней и штрафов;
• сумма уплаченных страховых взносов;
• сумма уплаченных пеней и штрафов;
• общая сумма начисленных платежей;
• общая сумма уплаченных платежей.

Для проверки правильности итоговых сумм рекомендуется выполнить следующие контрольные процедуры:

1. Сверить итоги по начисленным взносам с данными разделов 1-2.
2. Сверить итоги по уплаченным взносам с данными разделов 3-4.
3. Сопоставить итоги по недоимке и переплате с показателями разделов 6-7.
4. Убедиться в правильности расчета общих сумм как в начисленных, так и в уплаченных платежах.

Соблюдение этих простых рекомендаций позволит избежать ошибок в итоговых показателях раздела 9 таблицы 3-4 ФСС и обеспечит достоверность отчетности по страховым взносам в рамках пилотного проекта.

Подпишите отчет уполномоченным лицом

Таблица 3-4 ФСС: как заполнить в год проекта, чтобы не ошибиться?

Последним этапом заполнения таблицы 3-4 ФСС является ее подписание ответственным лицом организации. Эта процедура обязательна, так как придает юридическую силу представленным данным.

Подписывая отчетность в рамках пилотного проекта, важно соблюсти несколько важных требований.

Во-первых, отчет должен быть подписан руководителем организации или иным уполномоченным лицом, наделенным соответствующими полномочиями.

Во-вторых, помимо подписи должна быть проставлена дата подписания. Это необходимо для определения своевременности представления отчетности.

В-третьих, обязательным является указание должности и расшифровки подписи (инициалы и фамилия) лица, подписавшего документ.

В-четвертых, подпись должна быть собственноручной. Факсимильные подписи или подписи других лиц недопустимы.

В-пятых, в отчет вносится номер контактного телефона ответственного лица для связи налогового органа с организацией.

При представлении отчетности в электронном виде применяется усиленная квалифицированная электронная подпись.

Особенности подписания таблицы 3-4 ФСС в рамках пилотного проекта заключаются в следующем:

• Отчет подписывается по итогам каждого отчетного периода;
• Подпись проставляется в специально отведенном поле формы;
• Указывается дата сдачи именно данного отчета.

Таким образом, правильное подписание таблицы 3-4 ФСС позволяет обеспечить юридическую значимость содержащихся в ней данных. Это необходимо для подтверждения достоверности и полноты представленной информации о расчетах с ФСС в рамках пилотного проекта.

Соблюдение простых рекомендаций при подписании отчета поможет избежать ошибок и недочетов, которые могут повлечь наложение штрафных санкций за нарушение порядка представления отчетности.

Сдайте отчет в срок в территориальный орган ФСС

Таблица 3-4 ФСС: как заполнить в год проекта, чтобы не ошибиться?

Заключительным этапом составления отчетности по форме 3-4 ФСС является ее сдача в территориальный орган Фонда социального страхования. Для соблюдения сроков и порядка сдачи отчетности нужно учитывать ряд нюансов.

В рамках пилотного проекта по сдаче отчетности за период менее года сроки ее представления определяются отдельно для каждого отчетного периода.

К примеру, за 1 квартал отчетность необходимо сдать не позднее 20 апреля, за полугодие — не позднее 20 июля, за 9 месяцев — не позднее 20 октября.

При этом отчет сдается только в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. Бумажная отчетность в рамках пилотного проекта не представляется.

Отчет формируется в специальном формате и должен быть подписан электронной подписью ответственного лица.

При подаче отчетности важно убедиться в корректной работе канала связи и получении подтверждения о приеме документа налоговым органом.

Неполучение квитанции означает, что отчетность не поступила и ее необходимо отправить повторно до истечения срока сдачи.

Особое внимание стоит уделить соблюдению сроков представления отчетности. В случае нарушения срока к организации применяются финансовые санкции.

Также штрафные санкции предусмотрены за непредставление отчета в налоговый орган в течение 10 дней по истечении срока сдачи. Такая отчетность считается непредставленной.

Таким образом, для своевременного и правильного представления отчетности по форме 3-4 ФСС в рамках пилотного проекта рекомендуется:

• Заблаговременно подготовить отчет к отправке;
• Проверить работоспособность канала электронной связи;
• Контролировать получение квитанции от налогового органа;
• Соблюдать установленные сроки сдачи.

Следование этим простым рекомендациям позволит обеспечить своевременную сдачу достоверной отчетности в ФСС и избежать штрафных санкций в рамках пилотного проекта.

Сохраняйте второй экземпляр на предприятии

Таблица 3-4 ФСС: как заполнить в год проекта, чтобы не ошибиться?

После отправки отчетности по форме 3-4 ФСС в налоговый орган важно правильно организовать хранение второго экземпляра на предприятии.

Согласно требованиям, организации обязаны хранить копии сданной отчетности в течение 4 лет.

При этом второй экземпляр должен полностью соответствовать тому отчету, который направлен в налоговый орган — содержать все те же данные и подписи.

В рамках пилотного проекта по сдаче отчетности за период менее года организации нужно сохранять по одной копии за каждый отчетный период.

Например, если организация сдавала отчетность за 1 квартал, 1 полугодие и 9 месяцев, она должна хранить 3 отдельных отчета по форме 3-4 ФСС.

Рекомендуется соблюдать следующие правила хранения вторых экземпляров:

• Размещать в специально отведенном месте, исключающем повреждение или утрату;
• Обеспечить защиту от несанкционированного доступа;
• Раздельно хранить отчетность на бумажном и электронном носителях.

Также важно обеспечить удобный и быстрый поиск нужного документа в архиве при необходимости.

Для этого рекомендуется вести журнал учета сданной отчетности, в котором регистрируются:

• Наименование формы;
• Отчетный период;
• Дата сдачи;
• Должностное лицо, подписавшее;
• Примечания.

На основании данных журнала можно быстро найти экземпляр отчетности за нужный период.

Соблюдение правил хранения позволит оперативно представить отчет по запросу налогового органа, а также использовать данные для составления будущей отчетности.

Кроме того, это поможет избежать ошибок при заполнении сводных форм по итогам пилотного проекта и обеспечит возможность сопоставления данных.

Таким образом, ответственное хранение вторых экземпляров является не менее важной частью процесса отчетности в ФСС, чем правильное заполнение и сдача.