Таблица 3.4 ФСС: как заполнять, чтобы деньги работали на вас

Первый шаг — заполнить идентификационные данные компании

Заполнение таблицы 3.4 ФСС, казалось бы, простая формальность, на самом деле требует внимания к деталям и знания всех тонкостей. От правильности указанных в ней данных зависит не только своевременное поступление средств ФСС, но и возможность их эффективного использования.

Все начинается с идентификации компании — ОГРН, КПП, ИНН, полное наименование. Это база, фундамент всей отчетности. От того, насколько точно будут указаны реквизиты организации, зависит, попадут ли данные к вам в ФСС и сможете ли вы потом воспользоваться средствами фонда. Поэтому уделите особое внимание этому пункту, проверьте актуальность данных в ЕГРЮЛ, при необходимости внесите изменения.

Не менее важно правильно указать отчетный период. Он должен строго соответствовать периоду, за который начисляются взносы в данной форме. Если вы укажете неверные даты, это приведет к ошибкам в расчетах. Проверьте, чтобы месяц и год полностью совпадали с тем периодом, за который вы начисляете взносы в ФСС.

Рассчитать фонд оплаты труда и взносы

Следующий важный момент — корректный расчет фонда оплаты труда и исчисленных страховых взносов. Здесь нужно быть предельно внимательными, ведь именно отсюда берутся данные для начисления суммы взносов, подлежащей уплате.

Воспользуйтесь данными бухучета по фонду заработной платы, проверьте правильность применения предельной величины базы для начисления страховых взносов. Учтите все нюансы налогового и бухгалтерского учета.

После расчета сумм взносов сверьте итоговые показатели с данными бухучета. Они должны полностью совпадать. Иначе придется искать причину ошибки в расчетах.

Заполнить всех работников без пропусков

Еще один немаловажный момент — полнота данных по работникам. В форме должны быть указаны абсолютно все сотрудники, за которых уплачиваются взносы. Ни одного пропуска или ошибки быть не должно.

Проверьте по данным кадрового учета, все ли работники включены в отчетность. Особое внимание уделите совместителям, временным и сезонным работникам — информация о них тоже должна быть в форме.

Тщательно просмотрите все данные, убедитесь, что нет никаких неточностей. Это позволит избежать вопросов и уточнений со стороны Фонда в дальнейшем.

Вот основные моменты, на которые следует обратить пристальное внимание при заполнении таблицы 3.4 ФСС. Конечно, есть и другие нюансы, но если учесть эти ключевые пункты, можно с уверенностью отправлять отчетность в фонд. А средства ФСС в результате будут работать максимально эффективно на благо ваших сотрудников.

Указать отчетные периоды

Правильное определение отчетного периода — еще один важный момент при заполнении таблицы 3.4 ФСС. От того, насколько точно будут указаны даты, зависит корректность всех последующих расчетов.

Прежде всего, нужно определиться с тем, за какой период вы будете отчитываться в данной форме. Это может быть месяц, квартал или полугодие — в зависимости от выбранного вами варианта отчетности.

Допустим, вы сдаете отчетность ежемесячно. Тогда в таблице 3.4 ФСС нужно будет указать месяц и год, за который производится расчет взносов. Например, январь 2023 года. Эти даты должны строго соответствовать периоду, за который ведется начисление взносов.

Если отчетность сдается ежеквартально, то в форме указывается соответствующий квартал и год. Допустим, первый квартал 2023 года. Опять же, эти даты должны быть именно за тот квартал, в котором начислялись взносы в ФСС.

При подаче отчетности раз в полугодие, нужно указать соответствующее полугодие и год. К примеру, первое полугодие 2023 года. Период должен строго соответствовать тому, за который производится расчет взносов.

Обратите внимание, что отчетный период должен быть именно тот, за который начисляются и уплачиваются конкретные взносы. Никаких других дат указывать нельзя — это приведет к ошибкам.

После определения отчетного периода обязательно проверьте, чтобы месяц, квартал, полугодие и год полностью соответствовали тому интервалу, за который ведется расчет взносов. Любая неточность может привести к серьезным ошибкам дальнейших расчетов.

Указание верных дат отчетного периода — очень важный момент для корректного заполнения таблицы 3.4 ФСС. Уделите этому особое внимание, и вы избежите многих проблем в дальнейшем.

Рассчитать фонд оплаты труда работников

Расчет фонда оплаты труда — один из ключевых моментов при заполнении таблицы 3.4 ФСС. От правильности его исчисления напрямую зависит сумма начисленных страховых взносов в фонд.

Чтобы определить величину фонда оплаты труда для целей отчетности по форме 3.4 ФСС, необходимо взять данные бухгалтерского и налогового учета. В эту величину входят все выплаты в пользу работников, на которые начисляются страховые взносы.

Это могут быть заработная плата, премии, оплата отпусков, больничных, компенсации и другие вознаграждения сотрудникам. Главное, чтобы эти выплаты облагались страховыми взносами в соответствии с законодательством.

При подсчете фонда оплаты труда нужно также учесть предельную величину базы для начисления взносов. В 2023 году она составляет 1115000 рублей на каждого сотрудника. Это важный нюанс, который нельзя упускать из виду.

После расчета суммарного фонда оплаты труда за отчетный период, эту величину нужно сравнить с данными бухучета. Обязательно проверьте, чтобы показатели полностью совпадали.

Если выявятся расхождения — нужно будет разобраться в их причинах и внести соответствующие корректировки. Иначе это может привести к ошибкам в расчете взносов.

Уделите достаточно времени этому пункту формы, ведь от правильности исчисления фонда оплаты труда зависят все последующие расчеты страховых взносов в ФСС. А значит, и эффективность использования этих средств в дальнейшем.

Таблица 3.4 ФСС: как заполнять, чтобы деньги работали на вас?

Таблица 3.4 ФСС, или как ее еще называют — пилотный проект ФСС, стала настоящим спасением для многих предпринимателей в непростые времена. Но чтобы она действительно работала на вас и ваш бизнес, нужно правильно ее заполнять.

Главное преимущество таблицы 3.4 ФСС в том, что она позволяет существенно снизить размер страховых взносов в ФСС. Если раньше все платили одинаково — 2,9% с зарплаты сотрудников, то теперь можно платить всего 1%. Но есть нюанс — чтобы получить такую скидку, нужно соответствовать определенным критериям.

Во-первых, скидка распространяется только на малый и средний бизнес. Если у вас работает больше 250 человек — забудьте про 1%.

Во-вторых, вы должны работать в одной из отраслей, которые указаны в постановлении правительства. Это туризм, гостиничный бизнес, общепит, сфера развлечений, фитнес, такси, клининговые услуги и некоторые другие. Полный список можно найти в документе.

Ну и самое важное — чтобы получить скидку по таблице 3.4 ФСС, бизнес должен доказать, что сильно пострадал из-за пандемии. Как именно это сделать? Нужно сравнить выручку за апрель-июнь 2020 года и аналогичный период 2021 года. Если выручка упала больше чем на 30% — можно претендовать на скидку.

Теперь о том, как правильно заполнить таблицу 3.4 ФСС. В соответствующих графах укажите период, за который сдаете отчетность, ОКВЭД основного вида деятельности, объем выручки за указанные периоды, количество сотрудников. Рассчитайте процент падения выручки, укажите размер скидки по взносам и сумму экономии для вашего предприятия.

Обязательно перепроверьте все данные, чтобы избежать ошибок! Это важно, чтобы скидка не была аннулирована из-за неверно заполненных полей. И используйте уточненную отчетность, если вы ее подавали.

Самое главное при заполнении таблицы 3.4 — будьте максимально корректны. Не завышайте падение выручки, не указывайте неверный ОКВЭД. Иначе можете не только потерять скидку по взносам, но и заплатить штрафы.

Подавать таблицу нужно вместе с отчетностью в ФСС за соответствующий период. При правильном заполнении она позволит существенно сэкономить на взносах и сохранить средства для развития вашего бизнеса.

Заполнить сведения по каждому работнику

Таблица 3.4 ФСС представляет собой отчетность, которую работодатели обязаны предоставлять в Фонд социального страхования. Этот документ содержит подробные сведения о каждом сотруднике компании. Правильное заполнение таблицы 3.4 ФСС позволяет работникам получить социальные льготы и выплаты, а работодателям избежать штрафов.

4 ФСС, чтобы максимально использовать преимущества для себя и своих работников.

Пилотный проект ФСС

С 2021 года ФСС запустил пилотный проект по автоматическому формированию таблицы 3.4 на основе данных из таблицы 4 ФСС. Это означает, что при правильном заполнении таблицы 4, информация о работниках уже будет подготовлена для отчета в таблице 3.4.

Чтобы воспользоваться автозаполнением, нужно обеспечить полноту и корректность данных в таблице 4 ФСС. Указывайте ФИО, дату приема, увольнения, перевода сотрудников, информацию об их зарплате и отпусках максимально точно.

Ручное заполнение таблицы 3.4 ФСС

Если вы не участвуете в пилотном проекте автозаполнения, придется вручную вносить данные по каждому сотруднику в таблицу 3.4 ФСС. Это требует внимания и аккуратности.

В таблице нужно указать ФИО, ИНН, СНИЛС, дату приема и увольнения работника. Также отражаются сведения о декретных, отпусках по уходу за ребенком и больничных. Все эти данные берутся из первичных документов.

Особое внимание стоит уделить правильному указанию периодов, когда сотрудник работал. Не должно быть пропусков и наложений. Иначе это может привести к проблемам с получением пособий.

Проверяйте таблицу 3.4 ФСС на наличие ошибок и опечаток перед отправкой. Это позволит избежать штрафов и обеспечит вашим сотрудникам социальные гарантии.

Учесть всех работников компании без исключений

Заполняя таблицу 3.4 ФСС, важно помнить, что в нее нужно включить абсолютно всех работников компании. Нельзя пропускать или исключать кого-либо из отчетности.

Иногда руководители пытаются не указывать в таблице временных сотрудников, стажеров, удаленных работников. Однако это грубое нарушение. Таблица 3.4 ФСС должна содержать данные по всему персоналу без исключения.

Даже если человек проработал в компании один день, он должен быть внесен в отчет. У каждого работника есть право на социальные гарантии, и ФСС обязан иметь о нем информацию.

Студенты и стажеры

Студенты и стажеры также подлежат включению в таблицу 3.4 ФСС. Пусть они работают неполный день или по временному договору, это не освобождает работодателя от ответственности.

Все данные о студентах и стажерах указываются в том же объеме, что и о штатных сотрудниках. Это позволит им рассчитывать на поддержку ФСС в случае временной нетрудоспособности или несчастного случая на производстве.

Удаленные сотрудники

Работники удаленно или на аутсорсинге также вносятся в таблицу 3.4 ФСС обязательно. Неважно, где физически находится человек — если у вас заключен официальный трудовой договор с ним, вы несете ответственность.

По удаленным сотрудникам указываются те же данные, что и по офисным. Это позволит им получать больничные, пособия по беременности и родам, оплачивать больничные листы.

Таким образом, в таблице 3.4 ФСС должна быть максимально полная и достоверная информация по всем работникам. Это избавит вас от штрафов и обеспечит вашим сотрудникам социальную защищенность.

Обратить внимание на особые случаи расчета взносов

При заполнении таблицы 3.4 ФСС стоит обратить пристальное внимание на ситуации, когда база для расчета страховых взносов отличается от обычной.

Это могут быть выплаты за работу во вредных условиях труда, оплата больничных, отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск и так далее. В таких случаях база расчета взносов в ФСС будет особенной.

Выплаты при увольнении

Если работнику при увольнении выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие, то взносы в ФСС рассчитываются по ставке 2,9%.

Эти выплаты облагаются взносами в ФСС, но по пониженной ставке. Указывайте их отдельной строкой в таблице 3.4 ФСС.

Оплата больничных

При оплате дней временной нетрудоспособности взносы в ФСС также рассчитываются по ставке 2,9%. Это выгодно для работодателя.

Выделяйте суммы оплаты больничного в таблице 3.4 ФСС в отдельную строку, чтобы применить пониженную ставку взносов.

Работа во вредных условиях

Если ваши сотрудники трудятся во вредных или опасных условиях, им полагаются компенсационные доплаты. Взносы по этим суммам тоже рассчитываются отдельно.

Обязательно выделяйте такие компенсационные выплаты в таблице 3.4 ФСС. Это позволит применить к ним пониженную ставку в 2,9% и сэкономить средства.

Таким образом, внимательно отслеживайте все особые случаи оплаты труда и выплат работникам. Правильно рассчитывая взносы в ФСС по ним, можно добиться существенной экономии.

Проверить итоговые суммы по форме

После того, как вы заполнили всю таблицу 3.4 ФСС по сотрудникам, нужно уделить внимание проверке итоговых сумм.

В форме автоматически рассчитываются строки по общим начисленным выплатам, базе для начисления страховых взносов, суммам начисленных взносов.

Очень важно убедиться, что все значения рассчитались корректно, без ошибок. Иначе это может привести к претензиям и штрафам со стороны Фонда социального страхования.

Проверка начисленных выплат

Сверьте, что общая сумма начисленных выплат работникам за период совпадает с данными бухгалтерии. Если есть расхождения, значит, в таблицу внесены не все суммы или допущена ошибка.

Проверка базы для начисления взносов

База для расчета взносов должна включать все выплаты работникам, кроме тех, которые не облагаются взносами. Например, суммы компенсации при увольнении.

База автоматически вычитает необлагаемые суммы. Проверьте, чтобы она соответствовала требованиям.

Проверка суммы начисленных взносов

Сумма взносов должна пересчитываться, исходя из базы и применяемых ставок по каждой выплате. Ошибки здесь недопустимы.

Обратите внимание, что по разным видам выплат могут применяться ставки 2,9%, 0% и т.д. в соответствии с законодательством.

Тщательно проверив итоговые показатели таблицы 3.4 ФСС, можно быть уверенным в правильности расчетов. А это сведет к минимуму риски штрафов и сэкономит средства компании.