Типовой порядок увольнения работника по собственному желанию

Подготовка заявления об увольнении

Подача заявления об увольнении по собственному желанию — это официальная процедура расторжения трудового договора по инициативе работника. Для того, чтобы правильно оформить заявление, необходимо придерживаться определенного порядка действий.

Подача заявления работодателю

Прежде всего, нужно написать само заявление об увольнении. В нем указываются:

• дата написания заявления
• вежливая форма обращения к работодателю (например, «Уважаемый Иван Иванович!»)
• просьба об увольнении по собственному желанию
• дата, с которой работник хотел бы быть уволенным
• подпись работника

Заявление пишется в 2-х экземплярах и подается непосредственному руководителю или в отдел кадров. Один экземпляр остается у работодателя, второй — у работника с отметкой о получении.

Издание приказа об увольнении

После получения заявления работодатель издает приказ об увольнении работника в течение 3 дней. В приказе указывается дата увольнения, которая должна совпадать с датой, указанной в заявлении.

Проведение полного расчета

В день увольнения работнику должны быть выплачены все полагающиеся суммы: заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск и т.д. Расчет производится в соответствии с Трудовым кодексом.

Выдача трудовой книжки

При увольнении работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении. Запись должна быть заверена подписью и печатью.

Возврат имущества организации

Перед увольнением работник должен вернуть все материальные ценности, переданные ему для выполнения трудовых обязанностей: служебное удостоверение, спецодежду, оборудование и т.п.

Подписание обходного листа

Обходной лист — это документ, который работник должен подписать у всех ответственных лиц организации перед увольнением. Это делается для урегулирования всех обязательств.

Сдача дел и документов

Увольняющийся сотрудник обязан передать все наработанные им документы, сведения и дела своему руководителю или лицу, которое будет исполнять его обязанности.

Уведомление контрагентов об увольнении

Работодатель должен уведомить контрагентов и клиентов об увольнении данного сотрудника, чтобы в дальнейшем исключить недоразумения.

Получение копий документов

Увольняющийся работник имеет право потребовать заверенные копии документов, связанных с работой: приказы, личная карточка, трудовой договор и т.д.

Оформление справки о доходах

По просьбе работника работодатель обязан выдать справку о заработной плате и иных доходах за 2 предшествующих года.

Получение выходного пособия

При определенных условиях увольняемый работник имеет право на получение выходного пособия в размере 2-х недельной заработной платы.

Закрытие доступов к корпоративным системам

После увольнения работника должны быть закрыты все его доступы к корпоративной электронной почте, базам данных, внутренним сетям и программам.

Прохождение exit-интервью

Некоторые компании практикуют проведение с увольняющимися сотрудниками беседы по поводу мотивов увольнения и сбор обратной связи.

Прощальный корпоратив

По желанию коллектива для увольняющегося сотрудника может быть устроен прощальный корпоратив в неформальной обстановке.

Таким образом, увольнение по собственному желанию — это непростая процедура, требующая соблюдения определенных формальностей как со стороны работника, так и работодателя. Следуя правилам, можно совершить ее максимально корректно.

Подача заявления работодателю

Чтобы уволиться по собственному желанию, необходимо соблюдать определенную процедуру подачи заявления работодателю:

• Заявление пишется в 2-х экземплярах от руки или распечатывается на компьютере.
• В заявлении указывается фамилия, имя, отчество руководителя, на имя которого оно адресовано.
• Указывается вежливая просьба об увольнении по собственному желанию в соответствии со статьей 80 ТК РФ.
• Указывается желаемая дата увольнения (не ранее 2-х недель с момента подачи заявления).
• Заявление подписывается работником с указанием даты написания.
• Один экземпляр заявления отдается непосредственному руководителю или в отдел кадров.
• На втором экземпляре работник просит поставить отметку о принятии заявления.

Работодатель обязан зарегистрировать заявление в журнале входящей корреспонденции, поставить отметку о получении на экземпляре работника и издать приказ об увольнении в течение 3 дней.

Таким образом, подача заявления — ответственный этап, требующий соблюдения работником всех формальностей для корректного оформления увольнения.

Издание приказа об увольнении

После того, как работник подал заявление об увольнении по собственному желанию, начинается процедура оформления его увольнения работодателем.

В течение 3 рабочих дней с момента подачи заявления работодатель обязан издать приказ об увольнении работника.

В приказе обязательно указываются:

• номер приказа и дата его издания;
• фамилия, имя, отчество работника;
• наименование его должности;
• дата, с которой работник увольняется;
• ссылка на статью ТК РФ, в соответствии с которой производится увольнение (как правило, ст. 80 ТК РФ).

Приказ подписывается руководителем организации или уполномоченным на то лицом.

С приказом об увольнении работник должен быть ознакомлен под подпись. Дата ознакомления с приказом также указывается.

На основании приказа об увольнении в трудовую книжку работника вносится соответствующая запись.

Таким образом, издание приказа об увольнении — важный этап, позволяющий оформить увольнение в соответствии с трудовым законодательством.

Проведение полного расчета

После издания приказа об увольнении работника по собственному желанию, работодатель обязан произвести с ним полный расчет.

В день увольнения работнику должны быть выплачены:

• Заработная плата за фактически отработанное время;
• Компенсация за все неиспользованные отпуска;
• Выходное пособие при наличии оснований;
• Другие выплаты, предусмотренные трудовым договором.

Расчет производится в соответствии со статьей 140 ТК РФ. Все суммы должны быть перечислены на банковскую карту работника в последний день работы.

Окончательный расчет оформляется платежной ведомостью и подписывается работником. Ему выдается также справка о сумме заработка за два календарных года.

Если при расчете возникают разногласия между работником и работодателем, они оформляются отдельным протоколом для последующего разрешения.

Таким образом, полный расчет с увольняющимся сотрудником — важная процедура, гарантирующая соблюдение его трудовых прав.

Выдача трудовой книжки

При увольнении работника по собственному желанию работодатель обязан выдать ему трудовую книжку с внесенными в нее записями.

В трудовую книжку вносятся:

• Дата и номер приказа об увольнении;
• Дата увольнения;
• Ссылка на статью ТК РФ, на основании которой произведено увольнение.

Запись о причине увольнения в трудовую книжку не вносится.

Запись об основании и о причине прекращения трудового договора должна быть произведена в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ или иного федерального закона.

Запись в трудовую книжку заверяется подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью организации.

Трудовая книжка выдается работнику в день увольнения. Без нее увольнение считается незаконным.

Таким образом, выдача трудовой книжки — обязательная процедура при увольнении по инициативе работника.

Возврат имущества организации

При увольнении работник обязан вернуть всё имущество, переданное ему работодателем для исполнения трудовых обязанностей. Это может быть:

• Служебное удостоверение;
• Специальная одежда и средства защиты;
• Ключи, карты доступа;
• Ноутбук, планшет, смартфон;
• Документация и информационные материалы;
• Транспортное средство;
• Инструменты и оборудование.

Возврат оформляется актом приема-передачи, который подписывается увольняющимся работником и представителем организации.

Если работник отказывается возвращать имущество, работодатель имеет право обратиться в суд для взыскания материального ущерба.

Особое внимание следует уделить возврату документов и данных, содержащих коммерческую тайну или персональные данные. Их утрата может повлечь серьезные правовые последствия для компании.

Таким образом, возврат имущества — важная часть процедуры увольнения, позволяющая избежать материальных потерь и правовых рисков для организации.

Сдача дел и документов

Типовой порядок увольнения работника по собственному желанию включает следующие этапы:

1. Подготовка заявления об увольнении — работник пишет заявление с указанием даты увольнения. Обычно заявление пишется за две недели до желаемой даты увольнения.
2. Подача заявления работодателю — работник передает заявление в отдел кадров или руководителю.
3. Издание приказа об увольнении — на основании заявления издается приказ о расторжении трудового договора в указанную дату.
4. Проведение полного расчета — расчет заработной платы, компенсаций, оплаты неиспользованного отпуска.
5. Выдача трудовой книжки — вносятся записи об увольнении, трудовая книжка выдается работнику.
6. Возврат имущества организации — работник возвращает служебные документы, ключи, пропуска и другое имущество организации.
7. Подписание обходного листа — работник ставит подписи в обходном листе у всех необходимых лиц о сдаче дел и имущества.
8. Сдача дел и документов — работник передает дела и документы по своим обязанностям. Оформляется акт приема-передачи дел.
9. Уведомление контрагентов об увольнении — информирование партнеров и клиентов об уходе работника, замене ответственного лица.
10. Получение копий документов — работник имеет право запросить копии приказов, выписки из трудовой книжки.
11. Оформление справки о доходах — по запросу работника ему предоставляется справка о заработке для налоговой.
12. Получение выходного пособия — если положено по ТК РФ, работнику выплачивается выходное пособие.
13. Закрытие доступов к корпоративным системам — отмена прав доступа к почте, базам данных, программам.
14. Прохождение exit-интервью — по желанию работник может пройти собеседование об увольнении с руководством или HR.
15. Прощальный корпоратив — коллеги могут устроить небольшое прощальное мероприятие увольняющемуся сотруднику.

Таким образом происходит увольнение работника по собственному желанию. Важно соблюсти все формальности и провести полный взаиморасчет между работником и работодателем.

Уведомление контрагентов об увольнении

После того как работник написал заявление на увольнение по собственному желанию и получил согласие работодателя на расторжение трудового договора, необходимо уведомить о предстоящем увольнении всех контрагентов, с которыми работник взаимодействовал в рамках своих должностных обязанностей.

Для этого можно использовать следующие способы:

• Разослать официальные письма на имя руководителей организаций-контрагентов с указанием ФИО и должности увольняющегося сотрудника, даты его увольнения, а также контактных данных сотрудника, который будет выполнять его обязанности.
• Позвонить по основным контактам и уведомить о предстоящем увольнении, договориться о встрече для обсуждения дальнейшего взаимодействия.
• Направить электронные письма с уведомлением об увольнении всем контактам из CRM-системы.
• Разместить объявление на сайте компании в разделе «Новости» или «Кадровые изменения».

В уведомлении следует указать:

• ФИО, должность и контактные данные увольняющегося сотрудника.
• Дату увольнения.
• Контакты нового ответственного сотрудника для обеспечения преемственности.
• Слова благодарности увольняющемуся сотруднику за плодотворное сотрудничество.
• Подтверждение готовности компании продолжать работу с контрагентом.

Уведомление контрагентов позволит обеспечить плавный переход обязанностей к новому сотруднику, избежать сбоев в работе и сохранить деловые отношения с партнерами.

Не стоит забывать и о внутренних уведомлениях — проинформировать коллег из других отделов, чтобы избежать задержек при взаимодействии. Передача полномочий и обязанностей должна пройти максимально гладко как внутри компании, так и во внешних коммуникациях.

Получение копий документов

Получение копий документов — важный этап при увольнении по собственному желанию. Работнику необходимо получить копии ключевых кадровых и финансовых документов для подтверждения своего трудового стажа, размера заработной платы, выполненных обязанностей и пр.

При увольнении по собственному желанию работник имеет право получить заверенные копии или выписки из следующих документов:

• трудовой книжки;
• трудового договора;
• приказов о приеме, переводах, повышении зарплаты;
• должностной инструкции;
• расчетных листков заработной платы;
• справок о заработной плате;
• отчетов о премировании;
• графика отпусков;
• листков нетрудоспособности.

Для получения копий документов работнику необходимо написать заявление на имя руководителя с указанием конкретных документов, копии которых он хочет получить. Работодатель обязан предоставить заверенные копии в течение 3 рабочих дней.

Рекомендуется получить как можно больше подтверждающих документов, чтобы впоследствии не возникло проблем с оформлением пенсии, пособий, нового трудоустройства. Особенно важно получить подтверждение размера заработной платы за последние 12-24 месяца.

Также стоит попросить рекомендательные письма от руководителей для приложения к резюме при поиске новой работы.

Получение копий кадровых документов — обязательная процедура при увольнении по собственному желанию. Это позволит работнику подтвердить свой трудовой стаж, квалификацию и размер заработной платы на предыдущем месте работы.

Оформление справки о доходах

Для получения справки о доходах при увольнении по собственному желанию нужно обратиться в бухгалтерию организации. Обычно справка оформляется в течение 3 дней с момента обращения. В ней указывается вся информация о Ваших доходах в данной компании:

• Период работы
• Размер заработной платы
• Премии и надбавки
• Иные выплаты

Чтобы получить справку, нужно написать заявление на имя главного бухгалтера или директора по персоналу. В заявлении указать:

• ФИО
• Должность
• Дату увольнения
• Просьбу выдать справку о заработной плате и иных доходах за период работы в организации

К заявлению можно приложить проект справки, если в компании нет утвержденной формы. Образец проекта справки о доходах можно найти в интернете.

После оформления справки о доходах работодатель заверяет ее печатью и подписью главбуха. Обязательно проверьте, чтобы все данные в справке совпадали с реальными выплатами. Это поможет избежать проблем при устройстве на новое место работы или оформлении кредита.

Справка о доходах по месту работы может понадобиться также для:

• Оформления визы
• Получения водительских прав
• Подтверждения стажа
• Предоставления в суд

Поэтому при увольнении лучше сразу заказать 2-3 экземпляра справки, чтобы в дальнейшем не пришлось обращаться повторно к бывшему работодателю.

Получение выходного пособия является одним из важных этапов при увольнении работника по собственному желанию.

Выходное пособие выплачивается работнику в день увольнения, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом. Размер выходного пособия зависит от основания увольнения и стажа работы в организации.

При увольнении по собственному желанию работнику полагается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка, если трудовой договор был расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию, переездом на новое место жительства, зачислением в образовательное учреждение и в некоторых других случаях.

При увольнении работника по собственному желанию без уважительных причин выходное пособие не выплачивается.

Для получения выходного пособия работнику необходимо:

• Убедиться, что основание увольнения дает ему право на получение выходного пособия.
• Уточнить у работодателя размер выходного пособия исходя из среднего заработка.
• Получить расчет выходного пособия в бухгалтерии организации.
• Проверить правильность начисления выходного пособия в расчете.
• Получить выходное пособие в кассе организации в день увольнения.

Также при увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска. Поэтому перед увольнением необходимо получить расчет и за неиспользованный отпуск.

Выходное пособие и компенсация за отпуск входят в полный расчет при увольнении. Получение этих сумм завершает процедуру расторжения трудового договора с работодателем.

Таким образом, получение выходного пособия и компенсации за отпуск является важной частью увольнения работника по собственному желанию. Это позволяет работнику убедиться, что его трудовые права соблюдены и увольнение произошло с соблюдением всех законных процедур.

Закрытие доступов к корпоративным системам

Закрытие доступов увольняющегося сотрудника к корпоративным информационным системам и ресурсам является важным этапом процедуры увольнения. Это необходимо для обеспечения информационной безопасности компании и недопущения утечки данных.

Основные действия при закрытии доступов:

• Отдел ИТ готовит перечень всех корпоративных систем и сервисов, к которым у сотрудника есть доступ. Это может включать корпоративную почту, файловые хранилища, CRM, ERP системы, базы данных, интернет и т.д.
• На основании перечня проводится полная блокировка учетных записей и логинов увольняющегося сотрудника во всех системах.
• Изымаются выданные сотруднику средства доступа — корпоративный ноутбук, планшет, токены для входа, ключи и карты доступа.
• Проверяются права доступа сотрудника к общим папкам и хранилищам, при необходимости они отзываются.
• Удаляются учетные записи сотрудника из всевозможных корпоративных чатов, мессенджеров и прочего.
• Подготавливаются рекомендации по перераспределению доступов уволенного сотрудника между оставшимися сотрудниками отдела.
• Проводится инструктаж сотрудника об обязанности сохранения коммерческой тайны и неразглашения информации.

Таким образом происходит полное закрытие доступа увольняющегося сотрудника ко всем информационным ресурсам компании. Это необходимый этап для защиты данных и обеспечения информационной безопасности.

Прохождение exit-интервью

При увольнении работника по собственному желанию обычно происходит следующее:

1. Подготовка заявления об увольнении. Работник пишет заявление о желании уволиться по собственному желанию. В заявлении указывается дата написания, дата, с которой работник хочет уволиться, причина (по собственному желанию), оформляется просьба расторгнуть трудовой договор. Заявление пишется в 2-х экземплярах и оформляется надлежащим образом.

2. Подача заявления работодателю. Заявление об увольнении нужно подать работодателю не менее чем за 2 недели, если не оговорен больший срок в трудовом договоре или коллективном договоре. Один экземпляр остается у работника с отметкой о получении.

3. Издание приказа об увольнении. В течение трех рабочих дней руководитель издает приказ о расторжении трудового договора с указанием даты увольнения. Работник должен быть ознакомлен с приказом под подпись.

4. Проведение полного расчета. В день увольнения производится окончательный расчет с работником, выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск и другие положенные выплаты.

5. Выдача трудовой книжки. В день увольнения в трудовую книжку вносится запись об увольнении, ставится печать и подпись. Трудовая книжка выдается работнику на руки.

6. Возврат имущества организации. Увольняемый сотрудник обязан вернуть все имущество компании, которое было ему предоставлено для выполнения должностных обязанностей.

7. Подписание обходного листа. Работник обходит все отделы или лиц, указанных в обходном листе, и получает их подписи о том, что расчет с ним завершен и претензий он не имеет.

8. Сдача дел и документов. Увольняющийся работник передает дела, документы, ключи, печати и т.п. лицу, которое будет исполнять его обязанности, или руководству.

9. Уведомление контрагентов об увольнении. Контрагентов, с которыми увольняющийся работник взаимодействовал по работе, уведомляют о его увольнении и замене контактного лица.

10. Получение копий документов. По желанию работник может получить заверенные копии приказов о приеме, переводах, премиях, поощрениях и т.д.

11. Оформление справки о доходах. Бухгалтерия по запросу работника предоставляет справку о заработке за два предшествующих года.

12. Получение выходного пособия. Выплата выходного пособия производится в день увольнения, если право на пособие и размер предусмотрен трудовым или коллективным договором.

13. Закрытие доступов к корпоративным системам. Отдел информационных технологий блокирует доступ уволенного сотрудника к корпоративной почте, сетям, программному обеспечению и другим системам.

14. Прохождение exit-интервью. HR или руководство может предложить увольняющемуся сотруднику пройти собеседование и поделиться мнением о работе в компании.

15. Прощальный корпоратив. По желанию коллектива для увольняющегося работника может быть организован прощальный обед или другое мероприятие.

Так выглядит типовой порядок увольнения работника по собственному желанию. Конкретные процедуры могут различаться в зависимости от правил внутреннего трудового распорядка и сложившейся практики в компании.

Прощальный корпоратив

Увольнение работника по собственному желанию — важное событие для коллектива. Часто коллеги хотят достойно проводить увольняющегося сотрудника и организовывают прощальный корпоратив.

Прощальный корпоратив может проходить в разных форматах:

• Небольшой праздничный обед в офисе с тортом, чаем/кофе и неформальным общением. Такой формат подходит, если у коллег нет возможности собраться после работы.
• Торжественный ужин в кафе или ресторане после работы. Такой вариант позволяет провести более длительное мероприятие в неформальной обстановке.
• Совместный поход в караоке, боулинг или другое развлекательное заведение. Это хороший вариант для молодежных и сплоченных коллективов.
• Пикник или шашлыки на природе в выходные. Подойдет для компаний, которые любят активный отдых.

Прощальный корпоратив обычно организовывают самим коллективом, собирая деньги на подарок, угощение и развлечения. Некоторые компании компенсируют часть расходов.

На прощальном корпоративе принято:

• Вручить подарок и символический «памятный» сувенир от коллектива.
• Произнести прощальную речь и пожелания в адрес увольняющегося коллеги.
• Устроить фотосессию на память.
• Организовать конкурсы, розыгрыши, speech battle.
• Вспомнить самые яркие и смешные моменты работы.

Главная цель прощального корпоратива — тепло и дружески проститься с коллегой, выразить благодарность за совместную работу, пожелать удачи и успехов. Это позитивный и объединяющий ритуал для коллектива.