Товарно-материальные ценности (ТМЦ) в бухгалтерском учете

Что такое ТМЦ и их расшифровка

Товарно-материальные ценности (ТМЦ) — это различные предметы, используемые предприятием в процессе производства продукции или для управленческих нужд. Расшифровка ТМЦ — товарно-материальные ценности.

К ТМЦ относят:

сырье и материалы, используемые в производстве;
готовую продукцию;
товары для перепродажи;
запасные части;
строительные и прочие материалы;
инвентарь и хозяйственные принадлежности;
и другие ценности.

ТМЦ являются частью оборотных активов предприятия. Они используются в течение одного производственного цикла. После использования ТМЦ либо полностью потребляются в производстве, либо частично переносят свою стоимость на стоимость готовой продукции.

Основными задачами учета ТМЦ являются:

контроль за их наличием и движением;
правильная оценка и своевременное отражение в учете;
рациональное и эффективное использование.

Для решения этих задач используются различные формы бухгалтерского учета ТМЦ: складской учет, оперативно-технический, бухгалтерский и статистический учет. В статье подробно рассмотрен порядок бухгалтерского учета ТМЦ.

Классификация ТМЦ в бухгалтерском учете

В бухгалтерском учете ТМЦ классифицируются по следующим признакам:

1. По назначению и роли в процессе производства

Материально-производственные запасы (сырье, материалы, топливо, запасные части и др.)
Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (инструменты, спецодежда и др.)
Готовая продукция и товары

2. По степени готовности к использованию

Сырье и материалы
Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия
Готовая продукция

3. По отношению к процессу производства

Предметы труда (сырье и материалы)
Средства труда (инструменты, приспособления, спецодежда)

4. По составу

Однородные группы (горюче-смазочные материалы, металлопродукция, стройматериалы и т.д.)
Комплексные группы (комплекты, наборы, сборные единицы)

5. По источникам поступления

От поставщиков
От подотчетных лиц
Собственного производства

Правильная классификация ТМЦ необходима для организации аналитического учета, контроля за их наличием и движением, определения фактической себестоимости. Она позволяет оптимизировать запасы и повысить эффективность использования оборотных активов предприятия.

Учет поступления ТМЦ

Поступление ТМЦ на предприятие оформляется первичными документами: накладными, актами приемки, счетами-фактурами. На основании этих документов ТМЦ оприходуются на склад и отражаются в бухгалтерском учете.

При поступлении ТМЦ от поставщиков делаются записи:

Дебет 10 «Материалы» (41 «Товары», 43 «Готовая продукция»)
Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Если ТМЦ оплачены предоплатой:

Дебет 10 «Материалы» (41 «Товары»)

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Одновременно:

Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Кредит 51 «Расчетные счета»

При поступлении ТМЦ, изготовленных в собственном производстве:

Дебет 10 «Материалы» (41 «Товары», 43 «Готовая продукция»)
Кредит 20 «Основное производство»

При безвозмездном получении ТМЦ от учредителей:

Дебет 10 «Материалы»
Кредит 98 «Доходы будущих периодов»

Аналитический учет по счетам ТМЦ ведется по их видам, материально ответственным лицам и местам хранения. Контроль за движением ТМЦ осуществляется с использованием складского учета.

Учет выбытия (списания) ТМЦ

Выбытие (списание) ТМЦ происходит по разным причинам:

Отпуск материалов в производство
Продажа товаров
Списание в расходы (ГСМ, материалы на хозяйственные нужды)
Безвозмездная передача
Недостачи и порча при хранении

Выбытие ТМЦ оформляется первичными документами: накладными, актами списания. На основании этих документов ТМЦ списываются со склада и отражаются в бухучете.

Типовые проводки по списанию ТМЦ:

Списание материалов в производство:

Дебет 20 «Основное производство»
Кредит 10 «Материалы»

Списание товаров при продаже:

Дебет 90 «Продажи»
Кредит 41 «Товары»

Списание ТМЦ в расходы:

Дебет счета затрат (25, 26, 44 и др.)
Кредит 10 «Материалы»

Списание недостач:

Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
Кредит 10 «Материалы»

Аналитический учет по счетам ТМЦ ведется по их видам и материально ответственным лицам. Контроль осуществляется сверкой данных складского и бухгалтерского учета.

Документальное оформление движения ТМЦ

Движение ТМЦ на предприятии оформляется первичными учетными документами:

На поступление: счет-фактура, товарная накладная, акт о приемке материалов
На внутреннее перемещение: накладная на внутреннее перемещение, лимитно-заборная карта
На отпуск в производство и прочее выбытие: требование-накладная, накладная на отпуск материалов, акт на списание

Эти документы являются основанием для отражения движения ТМЦ в учете. Они содержат обязательные реквизиты:

Наименование документа
Дата составления
Наименование организации, от имени которой составлен
Содержание хозяйственной операции
Измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении
Должности и подписи ответственных лиц

Первичные учетные документы по ТМЦ составляются в момент совершения операции, проверяются, обрабатываются и сдаются в бухгалтерию. На их основании ведут учет движения ТМЦ в количественном и стоимостном выражении.

Контроль за движением ТМЦ осуществляется путем сверки данных первичных документов с данными складского учета.

Синтетический и аналитический учет ТМЦ

Синтетический учет ТМЦ ведется на активных балансовых счетах:

10 «Материалы»
41 «Товары»
43 «Готовая продукция»

На этих счетах формируется информация об общей стоимости и движении ТМЦ организации в целом.

Для более детального отражения ТМЦ используется аналитический учет по следующим направлениям:

По видам и группам ТМЦ
По материально ответственным лицам
По местам хранения (складам)

Аналитический учет ведется в количественном и суммовом выражении в карточках складского учета, оборотных ведомостях по счетам 10, 41, 43.

Данные аналитического и синтетического учета регулярно сверяются. Результаты отражаются в сличительных ведомостях по ТМЦ. Это позволяет контролировать движение и остатки ТМЦ, предотвращать возможные ошибки и злоупотребления.

Таким образом, синтетический и аналитический учет в совокупности обеспечивают формирование полной и достоверной информации о ТМЦ предприятия.

Инвентаризация ТМЦ

Инвентаризация ТМЦ — это проверка их фактического наличия и состояния на определенную дату.

Цели инвентаризации ТМЦ:

Выявить фактическое наличие ТМЦ
Сопоставить фактическое наличие с данными бухучета
Проверить условия хранения и обеспечение сохранности ТМЦ
Выявить излишки и недостачи ТМЦ

Порядок проведения инвентаризации ТМЦ:

Издать приказ о проведении инвентаризации
Подготовить необходимые документы по учету ТМЦ
Провести осмотр ТМЦ и занести данные в инвентаризационные описи
Составить сличительные ведомости на основании описей
Выявить расхождения фактического наличия ТМЦ с данными учета
Отразить результаты инвентаризации в учете

Инвентаризация проводится перед составлением годовой отчетности, при смене материально-ответственных лиц, после чрезвычайных ситуаций и в других случаях.

Результаты инвентаризации оформляются актом, который подтверждает данные бухгалтерского учета ТМЦ или выявляет расхождения с фактическим наличием.

Бухгалтерские проводки по учету ТМЦ

Основные бухгалтерские проводки по учету ТМЦ:

Поступление ТМЦ от поставщиков:
Дебет 10, 41 Кредит 60
Поступление ТМЦ, изготовленных в собственном производстве:
Дебет 10, 41 Кредит 20
Списание ТМЦ в производство:
Дебет 20 Кредит 10
Списание товаров при продаже:
Дебет 90 Кредит 41
Списание ТМЦ в расходы:
Дебет 25, 26, 44 и др. Кредит 10
Выявлена недостача ТМЦ:
Дебет 94 Кредит 10
Списана недостача ТМЦ за счет виновных лиц:
Дебет 73 Кредит 94
Начислен НДС по приобретенным ТМЦ:
Дебет 19 Кредит 60

Проводки составляются на основании первичных документов по движению ТМЦ. Аналитический учет ведется по видам ТМЦ и материально ответственным лицам.

Нормативное регулирование учета ТМЦ

Учет ТМЦ регулируется следующими нормативными документами:

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ
Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденное приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н
Приказ Минфина России от 09.06.2001 N 44н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01″
Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденные Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 N 119н
План счетов бухгалтерского учета, утвержденный Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н

Эти документы устанавливают общие требования к бухгалтерскому учету ТМЦ: первичные документы, порядок оценки, синтетический и аналитический учет, инвентаризация, методы оценки при выбытии и другие.

Кроме того, организации разрабатывают свои внутренние регламенты учета ТМЦ: положение об учетной политике, должностные инструкции материально-ответственных лиц, положение о проведении инвентаризации и другие.

Соблюдение всех нормативных требований позволяет вести учет ТМЦ максимально эффективно и достоверно отражать данные в отчетности.

Особенности учета ТМЦ в торговле

Основными особенностями учета ТМЦ в торговле являются:

ТМЦ представлены в основном товарами, приобретаемыми для перепродажи
Используется счет 41 «Товары» для учета товаров
Применяются методы оценки товаров: по себестоимости каждой единицы, по средней себестоимости, ФИФО
Аналитический учет товаров ведется по видам, группам, номенклатурным номерам
Основное движение товаров: поступление от поставщиков и выбытие в розничной торговле
Используются специальные формы товарных отчетов
Проводится регулярное выявление товарных остатков и их оценка
Организуется контроль выручки от продажи товаров

Также применяются общие правила учета ТМЦ: документальное оформление, своевременное оприходование, списание недостач и потерь.

Особенности учета позволяют торговым организациям эффективно управлять товарными запасами и повышать точность учета товародвижения.

Особенности учета ТМЦ на производстве

Основные особенности учета ТМЦ на производственных предприятиях:

Используются счета 10 «Материалы», 43 «Готовая продукция»
Применяются способы оценки по себестоимости каждой единицы и средней себестоимости
Организуется складской учет по цехам и производствам
Оформляется отпуск материалов в производство
Учитывается незавершенное производство
Составляется калькуляция себестоимости готовой продукции
Аналитика ведется по видам материалов, цехам, видам продукции
Проводится инвентаризация незавершенного производства

Также используются типовые документы по учету ТМЦ. Организуется контроль расходования сырья, материалов, комплектующих.

Особенности позволяют формировать информацию о затратах на производство и себестоимости готовой продукции по видам. Учет ТМЦ интегрируется в производственный процесс.

Учет транспортно-заготовительных расходов

Транспортно-заготовительные расходы (ТЗР) — это расходы по заготовке и доставке материальных ресурсов до склада организации.

К ТЗР относят:

Транспортные расходы
Расходы на упаковку и маркировку
Затраты заготовительных организаций
Таможенные пошлины
Стоимость материалов, израсходованных на подготовку и осуществление заготовки

Порядок учета ТЗР:

ТЗР учитываются на счете 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»
Ежемесячно списываются в дебет счетов учета материалов (10, 41)
Распределяются пропорционально стоимости материалов
Учитываются в составе фактической себестоимости материалов

Учет ТЗР позволяет формировать полную фактическую себестоимость приобретенных материальных ценностей.

Оценка ТМЦ при их выбытии

При выбытии (списании) ТМЦ их оценка производится следующими способами:

По себестоимости каждой единицы
По средней себестоимости
По себестоимости первых по времени приобретения материальных ценностей (метод ФИФО)

Оценка по себестоимости каждой единицы применяется для списания материалов, имеющих специфические признаки и индивидуальную стоимость.

Средняя себестоимость исчисляется после каждого поступления ТМЦ как частное от деления общей себестоимости вида ТМЦ на их количество.

Метод ФИФО предполагает, что материалы списываются по себестоимости первых по времени приобретения партий. Применяется в основном для списания сырья, топлива, продуктов.

Выбор способа оценки зависит от характера ТМЦ, особенностей производства и движения запасов. Учетная политика определяет один из методов в качестве основного.