Трудовой договор: как правильно оформить на неопределенный срок

Указать дату заключения договора и стороны

Первым важным моментом при составлении трудового договора является корректное указание даты его заключения и сторон — работодателя и работника. Дата заключения договора имеет юридическое значение, так как от нее будет зависеть исчисление трудового стажа работника.

В трудовом договоре обязательно нужно прописать полные реквизиты обеих сторон: для работодателя — название организации, ИНН, юридический адрес, ФИО и должность руководителя, подпись и печать; для работника — ФИО, паспортные данные, место регистрации, ИНН, подпись.

Если трудовой договор заключается на неопределенный срок, то об этом также нужно указать в тексте договора, например: «Настоящий трудовой договор заключается на неопределенный срок». Это важное условие, поскольку по умолчанию трудовые договоры заключаются на неопределенный срок.

Также рекомендуется указать дату, с которой работник приступает к исполнению своих трудовых обязанностей. Обычно это дата, следующая за днем подписания трудового договора.

Правильное оформление реквизитов сторон и указание срока действия трудового договора — залог его юридической силы и возможности защиты прав работника.

Прописать, что договор заключается на неопределенный срок

Одним из важнейших пунктов трудового договора является указание срока, на который он заключается. По умолчанию, если в договоре ничего не сказано о сроке, он считается заключенным на неопределенный срок.

Чтобы избежать разночтений, рекомендуется прямо прописать в тексте договора, что он заключается на неопределенный срок. Например: «Настоящий трудовой договор между работодателем и работником заключается на неопределенный срок».

Трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, может быть расторгнут по инициативе любой из сторон при соблюдении норм Трудового кодекса РФ.

Работодатель имеет право расторгнуть такой договор в случае сокращения численности или штата работников организации, несоответствия работника занимаемой должности и др. Работник может уволиться по собственному желанию, предупредив об этом работодателя за 2 недели.

Особенностью трудового договора, заключенного на неопределенный срок, является то, что работник в этом случае имеет больше гарантий и его права лучше защищены трудовым законодательством.

Поэтому при оформлении трудовых отношений рекомендуется прямо указывать в договоре, что он заключается на неопределенный срок, чтобы избежать разночтений и спорных ситуаций в будущем.

Описать должностные обязанности работника

Одним из важнейших разделов трудового договора является подробное описание должностных обязанностей работника. Этот пункт позволяет четко определить круг вопросов и задач, которые работник должен выполнять на своем рабочем месте.

При составлении этого раздела трудового договора рекомендуется:

• Ссылаться на должностную инструкцию работника, если таковая имеется, или на иной документ, регламентирующий его трудовую функцию.
• Перечислить основные должностные обязанности работника, используя формулировки из квалификационного справочника.
• Указать ответственность работника за надлежащее выполнение возложенных на него задач и обязанностей.
• Отразить требования к компетенции и квалификации работника, необходимые для занимаемой им должности.

Четкое описание должностных обязанностей позволяет избежать разногласий между работником и работодателем, повысить ответственность работника за порученный ему участок работы. Этот раздел договора имеет важное значение как для работника, так и для работодателя.

Кроме того, при указании должностных обязанностей в трудовом договоре следует учитывать особенности режима ненормированного рабочего дня, если работник принимается на такую должность.

Установить условия оплаты труда

Одним из существенных условий трудового договора являются положения об оплате труда работника. Этот раздел должен содержать:

• Размер оклада (должностного оклада) работника.
• Виды и размеры надбавок, доплат, премий и других поощрительных выплат.
• Сроки выплаты заработной платы – аванса и основной части зарплаты.

Размер оклада устанавливается в соответствии со штатным расписанием организации. Все дополнительные выплаты производятся согласно локальным нормативным актам – положению об оплате труда, положению о премировании и т.д.

Важно прописать в трудовом договоре, что заработная плата работнику устанавливается в соответствии с действующей в организации системой оплаты труда, с учетом квалификации работника, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда.

Также следует указать сроки выплаты заработной платы – как правило, это два срока в месяц для аванса и основной части зарплаты. Размер аванса должен быть не ниже установленного ТК РФ.

Четкое определение условий оплаты труда в договоре позволит избежать конфликтов между работодателем и работником по поводу размера и сроков выплаты зарплаты.

Оговорить рабочее время и время отдыха

Рабочее время и время отдыха работника — важные условия трудового договора, закрепленные Трудовым кодексом РФ. При заключении трудового договора на неопределенный срок необходимо:

• Указать продолжительность рабочей недели (5-дневная, 6-дневная) и рабочего дня (8 часов, сокращенный рабочий день).
• Оговорить работу в ночное время, сверхурочную работу, работу в выходные и праздничные дни (если она предусмотрена).
• Прописать продолжительность перерыва для отдыха и питания (не менее 30 минут).
• Указать ежегодный основной оплачиваемый отпуск (не менее 28 календарных дней).
• Прописать дополнительные отпуска, если работник имеет на них право.

Важно учесть, что режим рабочего времени должен соответствовать нормам Трудового кодекса РФ и иных нормативно-правовых актов. Любые отклонения от норм допускаются только с письменного согласия работника.

Правильное оформление положений о рабочем времени и времени отдыха в трудовом договоре позволит избежать нарушения прав работника в этой части.

Если в организации действует график сменности, рекомендуется приложить его к трудовому договору.

Включить условия о ненормированном рабочем дне (если есть)

Если по занимаемой должности работнику устанавливается ненормированный рабочий день, это обязательно должно быть отражено в трудовом договоре.

В договоре необходимо указать, что работнику по согласованию с работодателем устанавливается ненормированный рабочий день в связи с необходимостью выполнения должностных обязанностей за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

Также следует конкретизировать, в чем именно заключается превышение рабочего времени: работа в выходные и праздники, ночное время, командировки и т.д.

Обязательно нужно указать, что за ненормированный рабочий день работнику предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 3 дней.

Рекомендуется составить график дополнительных отпусков и приложить его к трудовому договору.

Формулировки об установлении ненормированного рабочего дня должны полностью соответствовать трудовому законодательству.

Это необходимо для того, чтобы гарантировать работнику все компенсации и льготы за ненормированный рабочий день.

Прописать гарантии и компенсации за ненормированный рабочий день

При установлении работнику ненормированного рабочего дня в трудовом договоре обязательно должны быть прописаны предоставляемые ему гарантии и компенсации.

В соответствии с Трудовым кодексом РФ это:

• Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 3 календарных дней.
• Повышенная оплата за работу в ночное время, праздничные и выходные дни.
• Сокращенная продолжительность рабочего времени (не более 36 часов в неделю).
• Ежегодный основной оплачиваемый отпуск не менее 28 календарных дней.
• Доплаты за расширение зоны обслуживания или увеличение объема выполняемых работ.

Все гарантии и компенсации должны быть конкретизированы с указанием их размера и порядка предоставления. Это необходимо для того, чтобы работник мог в полной мере ими воспользоваться.

Правильное оформление данного раздела трудового договора — обязательное условие при установлении режима ненормированного рабочего дня.

Указать условия обязательного социального страхования

Трудовой договор должен содержать условия об обязательном социальном страховании работника в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

В договоре необходимо указать:

• Работник подлежит обязательному социальному страхованию в соответствии с законодательством РФ.
• Виды обязательного страхования — пенсионное, медицинское, социальное.
• Размер страховых взносов в соответствующие фонды, уплачиваемых работодателем.
• Основания и порядок получения страховых выплат.

Также рекомендуется указать, что работник имеет право на дополнительное добровольное страхование в негосударственных фондах за счет собственных средств.

Правильное оформление данного раздела гарантирует работнику получение всех видов страховых выплат, на которые он имеет право в соответствии с действующим законодательством.

Это особенно важно при заключении трудового договора на неопределенный срок, поскольку длительность страхового стажа напрямую влияет на размер будущей пенсии работника.

Определить ответственность сторон трудового договора

В трудовом договоре, заключаемом на неопределенный срок, важно четко прописать ответственность каждой из сторон — работодателя и работника.

В отношении работодателя это может быть ответственность за:

• Несвоевременную выплату заработной платы.
• Непредоставление отпусков в установленный срок.
• Нарушение законодательства о труде и охране труда.
• Причинение ущерба работнику.

Для работника определяется ответственность за:

• Неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей.
• Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка.
• Разглашение конфиденциальной информации.
• Причинение материального ущерба работодателю.

Ответственность сторон может быть дисциплинарной, материальной, административной в соответствии с действующим законодательством.

Четкое определение ответственности позволит предотвратить и оперативно разрешать разногласия между работодателем и работником в процессе трудовых отношений.

Предусмотреть основания изменения и расторжения договора

Поскольку трудовой договор на неопределенный срок может действовать длительное время, в нем необходимо предусмотреть основания для его изменения и расторжения.

Основаниями для изменения условий договора могут быть:

• Изменение Трудового кодекса РФ и иных нормативных правовых актов.
• Изменение организационных или технологических условий труда.
• Перевод работника на другую должность или в другое структурное подразделение.
• Инициатива одной из сторон трудового договора.

Основаниями для расторжения трудового договора являются:

• Соглашение сторон.
• Истечение срока действия срочного трудового договора.
• Инициатива работника или работодателя.
• Перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю.

Конкретные основания изменения и расторжения трудового договора должны соответствовать Трудовому кодексу РФ.

Предусмотрев их заранее в тексте договора, можно избежать разногласий и споров в будущем.

Указать срок действия трудового договора

Поскольку речь идет о трудовом договоре, заключаемом на неопределенный срок, в нем нужно четко это прописать.

Например, формулировка может быть следующей:

«Настоящий трудовой договор между работодателем и работником заключается на неопределенный срок и вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами».

Это значит, что договор будет действовать до тех пор, пока одна из сторон не заявит о его расторжении по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ.

Также можно конкретизировать, что трудовой договор заключается на весь период трудовой деятельности работника у данного работодателя.

Указание срока действия позволяет избежать путаницы и разночтений относительно того, на какой период заключен договор — определенный или неопределенный.

Это важное условие при оформлении трудовых отношений на неопределенный срок.

Перечислить приложения к договору

Для большей конкретизации условий труда работника к трудовому договору могут прилагаться следующие документы:

• Должностная инструкция работника.
• Положение об оплате труда.
• Положение о премировании.
• График отпусков.
• График сменности.
• Перечень компенсаций и льгот.
• Соглашение о материальной ответственности.
• Другие локальные нормативные акты организации.

В тексте трудового договора нужно указать, что все перечисленные приложения являются неотъемлемой частью договора.

Это важно для того, чтобы работник и работодатель однозначно понимали условия, на которых заключен договор.

Каждое приложение к договору должно быть подписано обеими сторонами и скреплено печатями.

Перечисление приложений позволяет избежать разночтений в процессе трудовых отношений между работником и работодателем.

Установить юридические адреса и реквизиты сторон

Любой трудовой договор должен содержать юридические адреса и основные реквизиты работника и работодателя.

Для работодателя это:

• Полное наименование организации
• Юридический и фактический адрес
• ИНН
• КПП
• Банковские реквизиты
• Должность и ФИО руководителя

Для работника:

• ФИО полностью
• Паспортные данные
• ИНН
• Адрес регистрации

Эти данные необходимы для правильного оформления правоотношений между работодателем и работником.

Реквизиты позволяют идентифицировать подписавшие трудовой договор стороны. Отсутствие реквизитов может повлечь признание договора недействительным.

Поэтому при заключении трудового договора на неопределенный срок следует максимально полно и точно заполнить этот раздел.

Прописать порядок разрешения споров

При заключении трудового договора на неопределенный срок рекомендуется предусмотреть механизм разрешения разногласий и споров, которые могут возникнуть в процессе трудовых отношений.

В договор можно включить пункт следующего содержания:

«Все споры между сторонами, возникающие по настоящему трудовому договору, разрешаются путем переговоров. В случае невозможности разрешения споров соглашением сторон, они подлежат рассмотрению в соответствии с действующим законодательством РФ».

Это означает, что в первую очередь стороны должны попытаться урегулировать разногласия путем переговоров и взаимных уступок.

Если договориться не удается, спор передается на рассмотрение в Комиссию по трудовым спорам или суд.

Такой механизм позволяет минимизировать негативные последствия трудовых конфликтов для обеих сторон договора.

Главное — прописать его максимально корректно и взвешенно, опираясь на нормы трудового законодательства.

Указать подписи сторон трудового договора

После изложения всех условий и положений трудового договора, заключаемого на неопределенный срок, обязательным является наличие подписей сторон:

• От лица работодателя договор подписывает руководитель организации или иное уполномоченное лицо. Подпись заверяется печатью организации.
• Работник ставит свою подпись в договоре без печати.
• Подписи свидетельствуют о том, что стороны ознакомились с условиями договора и принимают на себя все изложенные в нем права и обязанности.
• Дата подписания договора имеет юридическое значение для исчисления трудового стажа.

Без подписей уполномоченных представителей сторон трудовой договор не имеет юридической силы.

Поэтому данный раздел является обязательным при оформлении трудовых отношений на неопределенный срок.

Указать дату заключения договора и стороны

Для правильного оформления трудового договора на неопределенный срок необходимо сначала указать дату его заключения и стороны — работника и работодателя. Это основные реквизиты любого договора.

Например:

«г. Москва, 1 августа 2023 г.

Гражданин Иванов Иван Иванович (далее — Работник), с одной стороны, и ООО «Рога и копыта» (далее — Работодатель), в лице генерального директора Сидорова Сидора Сидоровича, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем:»

Таким образом, указывается место заключения договора, дата его подписания, данные работника и работодателя (в том числе ФИО, должность), а также отмечается, что стороны заключают трудовой договор. Это вводная часть, обязательная для любого трудового договора.

Далее в трудовом договоре на неопределенный срок необходимо прописать все существенные условия трудовых отношений. Это могут быть должностные обязанности работника, условия оплаты труда, рабочее время и время отдыха, гарантии и компенсации, основания изменения и расторжения договора, ответственность сторон и другие положения.

Важно максимально детально прописать все пункты, чтобы избежать разногласий в процессе работы. Образец трудового договора с ненормированным рабочим днем также должен содержать соответствующий пункт и перечень предоставляемых работнику гарантий.

В заключительной части указывается срок действия договора (при заключении на неопределенный срок), реквизиты и подписи сторон. Таким образом, правильное оформление трудового договора позволит избежать конфликтов в трудовых отношениях.

Прописать, что договор заключается на неопределенный срок

Трудовой договор — это правовой документ, регулирующий трудовые отношения между работником и работодателем. Одним из основных условий трудового договора является срок его действия. Договор может быть заключен как на определенный срок (срочный трудовой договор), так и на неопределенный срок.

Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то по умолчанию он считается заключенным на неопределенный срок. Чтобы избежать неопределенности, рекомендуется прямо прописать в договоре, что он заключается на неопределенный срок.

Например:

«Настоящий трудовой договор между работодателем и работником заключается на неопределенный срок.»

Или:

«Стороны заключают настоящий трудовой договор на неопределенный срок, то есть до тех пор, пока одна из сторон не заявит о его прекращении.»

Трудовые договоры на неопределенный срок наиболее выгодны для работников, поскольку предоставляют большую стабильность и гарантию занятости. Кроме того, условия о срочности трудового договора в его пользу могут быть изменены.

Таким образом, чтобы избежать неясностей и закрепить неопределенный срок действия трудового договора, необходимо четко прописать данное условие в тексте договора.

Описать должностные обязанности работника

Должностные обязанности работника — это основные функции и задачи, которые работник должен выполнять на определенной должности согласно трудовому договору.

Должностные обязанности прописываются в трудовом договоре или в отдельном документе — должностной инструкции. Четкое определение обязанностей необходимо как работодателю, так и работнику, чтобы каждая из сторон понимала свои права и ответственность.

При описании должностных обязанностей в трудовом договоре следует:

• Указать точное наименование должности работника;
• Перечислить основные функции и задачи, возложенные на работника в рамках его должности;
• Определить ответственность работника за выполнение трудовых обязанностей;
• Установить права работника, необходимые для исполнения должностных обязанностей;
• Определить взаимодействие работника внутри организации по вертикали и горизонтали;
• Указать требования к квалификации работника.

Подробное описание должностных обязанностей позволяет избежать разногласий между работодателем и работником, служит основанием для привлечения работника к дисциплинарной и материальной ответственности, а также определяет направления обучения и повышения квалификации работника.

Установить условия оплаты труда

Оплата труда — один из ключевых разделов трудового договора. В этом разделе прописываются условия, на которых работодатель обязуется выплачивать работнику вознаграждение за выполненную работу.

При установлении условий оплаты труда рекомендуется:

• Указать конкретную сумму заработной платы работника в месяц или в час;
• Определить, что входит в заработную плату работника (оклад, премии, надбавки и т.д.);
• Оговорить периодичность выплаты заработной платы (аванс и окончательный расчет);
• Установить дату выплаты заработной платы (например, не позднее 10 числа следующего месяца);
• Указать форму расчета при оплате отпуска, больничного и т.д.;
• Прописать возможность изменения размера оплаты труда;
• Установить ответственность за задержку заработной платы.

Также рекомендуется конкретизировать дополнительные выплаты — надбавки, премии, вознаграждения по итогам работы за год.

Четкие и понятные условия оплаты труда в трудовом договоре — залог доверительных отношений между работодателем и работником. Это позволит избежать разногласий в вопросах оплаты и поспособствует выстраиванию эффективной системы мотивации персонала.

Оговорить рабочее время и время отдыха

Рабочее время и время отдыха — важнейшие условия трудового договора, затрагивающие трудовые права работника. Рабочее время — это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности. Время отдыха — время, свободное от работы.

При оговорке рабочего времени и времени отдыха в трудовом договоре следует:

• Указать продолжительность рабочей недели (5-дневная, 6-дневная);
• Определить рабочий график (сменный, скользящий, ненормированный);
• Прописать время начала и окончания рабочего дня;
• Оговорить перерывы для отдыха и питания;
• Установить нормальную и сокращенную продолжительность рабочего времени;
• Определить продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска.

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Превышение рабочего времени допускается только в случаях и порядке, предусмотренных Трудовым кодексом.

Четкое соблюдение условий рабочего времени и времени отдыха, прописанных в трудовом договоре, защищает права как работников, так и работодателей.

Включить условия о ненормированном рабочем дне (если есть)

Трудовой договор на неопределенный срок — один из самых распространенных видов трудовых договоров. Он позволяет работодателю и работнику не ограничивать срок работы заранее. При этом в договоре должны быть прописаны все существенные условия.

Чтобы правильно оформить трудовой договор на неопределенный срок, нужно:

• Указать дату заключения договора и стороны. Например: «г. Москва, 01 января 2023 г. Иванов Иван Иванович (работник) и ООО «Ромашка» (работодатель) заключили настоящий трудовой договор».
• Прописать, что договор заключается на неопределенный срок. Например: «Настоящий трудовой договор заключается на неопределенный срок».
• Описать должностные обязанности работника. Перечислить основные функции.
• Установить условия оплаты труда. Указать оклад, надбавки, премии и другие выплаты.
• Оговорить рабочее время и время отдыха. Указать продолжительность рабочего дня, количество выходных дней.
• Включить условия о ненормированном рабочем дне (если есть). Определить компенсацию за такой режим работы.
• Прописать гарантии и компенсации за ненормированный рабочий день. Например, дополнительный отпуск.
• Указать условия обязательного социального страхования. Пенсионное, медицинское и др.
• Определить ответственность сторон трудового договора. Условия расторжения, штрафные санкции.
• Предусмотреть основания изменения и расторжения договора. Указать условия и порядок.
• Указать срок действия трудового договора. Например: «Настоящий договор действует с момента подписания обеими сторонами».
• Перечислить приложения к договору. Должностная инструкция, положение о премировании и т.д.
• Установить юридические адреса и реквизиты сторон.
• Прописать порядок разрешения споров. Указать претензионный порядок.
• Указать подписи сторон трудового договора.

При заключении трудового договора с ненормированным рабочим днем важно четко прописать компенсации за такой режим работы — дополнительный отпуск, оплата сверхурочных часов, гарантии отзыва из отпуска и т.д. Это позволит избежать разногласий между работником и работодателем.

Прописать гарантии и компенсации за ненормированный рабочий день

Одним из важных разделов трудового договора является описание режима рабочего времени и времени отдыха. Если в организации применяется ненормированный рабочий день, это обязательно нужно отразить в договоре.

Ненормированный рабочий день — это особый режим работы, при котором отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Такой режим устанавливается для определенных категорий работников, например, руководителей организаций, их заместителей, главных бухгалтеров.

Чтобы правильно оформить трудовой договор с ненормированным рабочим днем, необходимо:

• Указать в договоре, что на работника распространяется режим ненормированного рабочего дня;
• Перечислить должности работников с ненормированным рабочим днем в соответствии со штатным расписанием организации;
• Прописать порядок и условия привлечения работника к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени;
• Установить компенсации за ненормированный рабочий день.

Компенсациями за ненормированный рабочий день являются:

1. Предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска продолжительностью не менее 3 календарных дней;
2. Повышенная оплата труда (не менее 20% тарифной ставки или должностного оклада).

Таким образом, при заключении трудового договора на неопределенный срок с лицами, работающими в режиме ненормированного рабочего дня, обязательно должны быть прописаны гарантии и компенсации за такой особый характер работы. Это позволит избежать нарушения прав работников и обеспечит исполнение работодателем своих обязанностей в соответствии с трудовым законодательством.

Указать условия обязательного социального страхования

Обязательное социальное страхование является важной частью трудовых отношений. В трудовом договоре нужно четко прописать условия страхования работника, чтобы избежать недоразумений в будущем.

Во-первых, необходимо указать виды обязательного социального страхования, на которые работодатель обязан застраховать работника. Это пенсионное страхование, медицинское страхование и страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Во-вторых, нужно прописать размер страховых взносов, которые работодатель обязуется уплачивать за работника. Размер взносов определяется в процентах от заработной платы работника. Например, можно написать: «Работодатель обязуется уплачивать страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в размере 22%, на обязательное медицинское страхование — 5,1%, на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний — от 0,2% до 8,5% в зависимости от класса профессионального риска».

В-третьих, важно указать сроки уплаты страховых взносов — ежемесячно, не позднее 15 числа следующего месяца.

В-четвертых, можно прописать обязанность работодателя предоставлять работнику справку о сумме начисленных и уплаченных страховых взносов за год в установленный законом срок.

Таким образом, детально прописав условия обязательного социального страхования в трудовом договоре, можно защитить права и интересы как работника, так и работодателя. Это позволит избежать разногласий и споров по данному вопросу.

Определить ответственность сторон трудового договора

Трудовой договор является важным документом, регулирующим трудовые отношения между работодателем и работником. Ответственность сторон трудового договора — один из ключевых вопросов, который необходимо четко прописать при его заключении.

Прежде всего, следует указать, что работодатель и работник несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение взятых на себя обязательств и условий трудового договора.

Работодатель несет следующие виды ответственности:

• за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику;
• за не предоставление отпуска в установленный срок;
• за незаконное увольнение или перевод работника;
• за причинение ущерба имуществу работника;
• за причинение вреда здоровью работника;
• за нарушение прав работника на труд в условиях, отвечающих требованиям охраны труда и т.д.

Работник в свою очередь несет следующие виды ответственности:

• за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих трудовых обязанностей;
• за нарушение правил внутреннего трудового распорядка организации;
• за разглашение охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной);
• за причинение ущерба имуществу работодателя в пределах, определенных Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами;
• за виновное причинение ущерба жизни и здоровью работодателя при исполнении им трудовых обязанностей и т.д.

Таким образом, ответственность сторон трудового договора заключается в соблюдении ими трудового законодательства и выполнении взятых на себя обязательств. За нарушение этих обязательств предусмотрена юридическая ответственность в виде дисциплинарных взысканий, штрафов, возмещения ущерба.

Рекомендуется подробно прописать в трудовом договоре основания и условия привлечения работника и работодателя к ответственности за невыполнение своих обязанностей. Это позволит избежать трудовых споров и конфликтов в будущем.

Предусмотреть основания изменения и расторжения договора

Трудовой договор является основным документом, регулирующим трудовые отношения между работником и работодателем. При его заключении важно предусмотреть все существенные условия, в том числе основания для изменения и расторжения договора.

В трудовом договоре следует прописать, что он может быть изменен или расторгнут по соглашению сторон. Также необходимо указать, что договор может быть расторгнут по инициативе работника или работодателя по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ.

К таким основаниям относятся:

• соглашение сторон;
• истечение срока трудового договора;
• расторжение трудового договора по инициативе работника;
• расторжение трудового договора по инициативе работодателя;
• перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу;
• отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации;
• отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора;
• отказ работника от перевода на другую работу вследствие состояния здоровья;
• отказ работника от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность и др.

Также необходимо прописать порядок расторжения трудового договора: указание причин, предупреждение о предстоящем увольнении, выплата компенсаций.

Подробно прописывая основания изменения и расторжения трудового договора в самом тексте документа, можно избежать возникновения спорных ситуаций в процессе трудовых отношений.

Указать срок действия трудового договора

При заключении трудового договора обязательно нужно указать срок его действия. Это одно из существенных условий любого трудового договора.

Трудовой договор может быть заключен:

• на неопределенный срок;
• на определенный срок не более 5 лет (срочный трудовой договор);
• на время выполнения определенной работы.

Если в трудовом договоре не указан срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок.

При заключении срочного трудового договора обязательно нужно указать срок его действия. Например: «Настоящий трудовой договор заключается на срок с 1 сентября 2022 года по 1 сентября 2023 года».

Если в трудовом договоре указан срок его действия, то по истечении этого срока трудовые отношения прекращаются. Для продолжения работы нужно заключить новый трудовой договор.

Таким образом, при заключении трудового договора важно правильно определить и четко прописать срок его действия, чтобы избежать возможных споров в дальнейшем.

Перечислить приложения к договору

К трудовому договору могут прилагаться различные документы, дополняющие и конкретизирующие его условия. В тексте договора обязательно нужно перечислить все приложения, которые к нему прикладываются.

Типичными приложениями к трудовому договору являются:

• должностная инструкция работника;
• соглашение о неразглашении конфиденциальной информации;
• приказ о приеме на работу;
• приказ об установлении надбавок и доплат;
• график работы при сменном режиме;
• соглашение о материальной ответственности;
• иные локальные нормативные акты организации, регулирующие трудовые отношения.

Например, можно написать: «Неотъемлемой частью настоящего трудового договора являются:

— должностная инструкция менеджера по продажам (Приложение No1);

— соглашение о неразглашении конфиденциальной информации (Приложение No2)».

Перечисление всех приложений к договору позволит избежать споров о том, какие документы регулируют трудовые отношения работника и работодателя.

Установить юридические адреса и реквизиты сторон

Трудовой договор должен содержать точные юридические адреса и банковские реквизиты обеих сторон — работника и работодателя. Это необходимо для правильного оформления договорных отношений.

В отношении работодателя нужно указать:

• полное наименование организации;
• юридический адрес;
• фактический адрес (если отличается от юридического);
• ИНН;
• КПП;
• ОГРН;
• банковские реквизиты.

В отношении работника:

• ФИО полностью;
• паспортные данные;
• ИНН (при наличии);
• адрес регистрации по месту жительства;
• адрес фактического проживания;
• банковские реквизиты (номер счета, наименование банка).

Правильное заполнение реквизитов в трудовом договоре позволит избежать ошибок при оформлении трудовых отношений и производстве выплат работнику.

Прописать порядок разрешения споров

В трудовом договоре рекомендуется прописать порядок разрешения споров, которые могут возникнуть между работодателем и работником. Это позволит избежать недопонимания и ускорит процесс урегулирования разногласий.

В данном разделе можно указать следующее:

• В случае возникновения споров стороны обязуются урегулировать их путем переговоров.
• Если согласие не достигнуто, спор передается на рассмотрение в суд по месту нахождения работодателя.
• Стороны договорились принимать все меры к тому, чтобы возникшие споры были урегулированы путем переговоров.

Можно также указать претензионный (досудебный) порядок урегулирования разногласий. Например:

«В случае невозможности достичь согласия путем переговоров сторона, чьи интересы нарушены, направляет другой стороне письменную претензию с обоснованием своей позиции. Ответ на претензию должен быть направлен в течение 10 рабочих дней. Если ответ не получен или разногласия не урегулированы, спор разрешается в судебном порядке.»

Подробное описание порядка урегулирования споров позволит скорее найти компромисс при возникновении разногласий по трудовому договору.

Указать подписи сторон трудового договора

Заключительным обязательным пунктом трудового договора являются подписи представителей обеих сторон — работника и работодателя.

Подписи свидетельствуют о том, что стороны ознакомились с условиями договора, согласны с ними и обязуются их выполнять. Без подписей трудовой договор не имеет юридической силы.

Подписи сторон трудового договора должны включать:

• фамилии, имена и отчества работника и представителя работодателя полностью;
• собственноручные подписи;
• расшифровку подписей (инициалы, фамилия);
• дату подписания договора;
• печать организации-работодателя.

Например:

Работник:

Иванов Иван Иванович

(подпись И.И. Иванов)

Работодатель:

Генеральный директор ООО «Ромашка»

Сидоров Сергей Петрович

(подпись С.П. Сидоров)

М.П.

Наличие подписей сторон придает трудовому договору юридическую силу и является обязательным реквизитом.