Тяжело войти в строй без протокола: ответы для правления ТСЖ в 2023

Что такое протокол заседания правления ТСЖ и зачем он нужен

Протокол заседания правления ТСЖ — это официальный документ, который фиксирует ход обсуждения вопросов и принятие решений на заседании правления товарищества собственников жилья. Ведение протокола является обязательным в соответствии с законодательством, поскольку протоколы заседаний используются для документального подтверждения правомочности принятых правлением ТСЖ решений.

Протокол заседания правления ТСЖ необходим в первую очередь для обеспечения прозрачности деятельности правления ТСЖ. Благодаря протоколу любой собственник жилья в доме может впоследствии ознакомиться с тем, какие вопросы обсуждались на заседании, какая информация была предоставлена членам правления, какие мнения высказывались и какие решения были приняты по каждому обсуждаемому вопросу.

Кроме того, протоколы необходимы для реализации принятых правлением ТСЖ решений. Например, на основании протокола заседания правления оформляются договоры с подрядчиками, производятся работы по ремонту общего имущества, распределяются обязанности между членами правления и т.д. При возникновении споров протокол служит юридическим доказательством.

Таким образом, аккуратное ведение протокола заседаний — залог эффективной работы правления ТСЖ и соблюдения прав собственников жилья, поэтому к оформлению протокола следует подходить со всей ответственностью.

Как правильно оформить протокол заседания правления ТСЖ

Оформление протокола заседания правления ТСЖ регламентируется нормативными документами и должно соответствовать определенным требованиям.

Во-первых, протокол должен содержать всю необходимую реквизитную информацию: наименование документа, дату и место проведения заседания, номер протокола, список присутствующих членов правления и приглашенных лиц. Эти данные записываются в начале протокола.

Далее в протокол включается повестка дня — перечень рассматриваемых вопросов. Каждый вопрос повестки оформляется с новой строки и нумеруется. После каждого вопроса дается формулировка принятого по нему решения.

Затем в протоколе фиксируется ход обсуждения каждого вопроса: основные положения выступлений, мнения членов правления. Это позволяет понять, на основании чего было принято то или иное решение.

По каждому решению указывается итоговое голосование: количество голосов «за», «против», «воздержавшихся». Это важно для определения легитимности решения.

В конце протокола указывается время окончания заседания. Протокол подписывается председателем и секретарем правления.

Правильное оформление протокола — залог его юридической силы. Поэтому стоит уделить особое внимание соблюдению всех формальных требований, чтобы избежать ошибок.

Какие вопросы вносятся в повестку дня протокола правления ТСЖ

Повестка дня — это перечень вопросов, которые выносятся на обсуждение и принятие решений на заседании правления ТСЖ. От того, насколько продумана и актуальна повестка дня, во многом зависит эффективность работы правления.

В повестку дня протокола правления ТСЖ могут включаться следующие вопросы:

• Текущие вопросы управления многоквартирным домом: планирование работ по содержанию и ремонту, рассмотрение смет и договоров с подрядчиками, контроль качества выполненных работ, приемка работ, урегулирование текущих проблем (аварий, жалоб жителей).
• Финансовые вопросы: утверждение финансовых отчетов, годового бюджета, размера платежей, рассмотрение дебиторской задолженности.
• Кадровые вопросы: прием на работу и увольнение сотрудников, утверждение штатного расписания.
• Организационные вопросы: подготовка и проведение общего собрания собственников, утверждение регламентирующих документов ТСЖ.
• Юридические вопросы: рассмотрение претензий и исковых заявлений, принятие мер по защите прав и интересов ТСЖ.
• Разное: обсуждение текущих проблем, не включенных в основные вопросы повестки дня.

Грамотно сформированная повестка — залог результативности заседания правления ТСЖ. Все важные текущие проблемы должны быть включены для оперативного решения.

Кто подписывает протокол заседания правления ТСЖ

Согласно требованиям законодательства, протокол заседания правления ТСЖ должен быть подписан председателем правления и секретарем. Именно эти должностные лица несут ответственность за правильность составления протокола.

Председатель правления подписывает протокол как руководитель заседания. Он определяет повестку дня, следит за регламентом, организует голосование и фиксирует его результаты. Подпись председателя под протоколом свидетельствует, что все зафиксированные в протоколе решения приняты надлежащим образом на заседании правления ТСЖ.

Секретарь правления отвечает за содержательную часть протокола — запись хода заседания, выступлений, вопросов, мнений. Секретарь ведет записи во время заседания, фиксирует принятые решения, оформляет протокол. Подпись секретаря удостоверяет правильность и полноту информации, изложенной в протоколе.

Иногда протокол может подписываться членами счетной комиссии, если на заседании проводилось голосование. В этом случае подписи членов счетной комиссии заверяют правильность подсчета голосов.

Если на заседании присутствовал ревизор ТСЖ, он также может поставить подпись в протоколе, подтверждая свое присутствие и участие в заседании.

Таким образом, обязательными подписантами протокола заседания правления ТСЖ являются председатель правления и секретарь.

Какую информацию вносить в протокол правления ТСЖ

Протокол заседания правления ТСЖ должен содержать всю важную информацию о ходе заседания и принятых решениях. Это позволяет избежать разночтений и конфликтов в будущем.

В протокол рекомендуется вносить:

• Данные о дате, месте, времени проведения заседания.
• Список присутствующих на заседании членов правления и приглашенных лиц.
• Утвержденную повестку дня заседания.
• Краткое содержание выступлений по каждому рассматриваемому вопросу.
• Формулировки предложений, поступивших по обсуждаемым вопросам.
• Результаты голосования по каждому решению с указанием итогов голосования («за», «против», «воздержался»).
• Принятые по итогам голосования решения.

Также в протокол могут вноситься особые мнения членов правления, если они требуют отразить их в протоколе. Запись ведется от третьего лица.

Важно, чтобы информация в протоколе была изложена грамотно, четко и ясно, без помарок и исправлений. Это позволит избежать разночтений при последующем ознакомлении с протоколом.

Протокол должен давать полное представление о заседании правления ТСЖ и служить подтверждением принятых на нем решений.

Образец протокола заседания правления ТСЖ в 2023 году

Протокол No 1/2023

заседания правления ТСЖ «Солнечный»

г. Москва «15» января 2023 г.

Присутствовали члены правления:

Иванов И.И. — председатель правления

Петров П.П. — член правления

Сидоров С.С. — член правления

Приглашенные:

Николаев Н.Н. — бухгалтер ТСЖ

Повестка дня:

1. Утверждение плана работ на 2023 г.
2. Утверждение сметы доходов и расходов на 2023 г.
3. О состоянии дебиторской задолженности.
4. Текущие вопросы.

1. По первому вопросу слушали: Иванова И.И., который предложил утвердить план работ на 2023 г. Решили: утвердить план работ на 2023 г.

Голосовали: «за» — 3, «против» — 0, «воздержались» — 0.

2. По второму вопросу слушали: Николаева Н.Н., который представил проект сметы доходов и расходов ТСЖ на 2023 г. Решили: утвердить смету доходов и расходов на 2023 г.

Голосовали: «за» — 3, «против» — 0, «воздержались» — 0

3. По третьему вопросу слушали: Петрова П.П., который доложил о состоянии дебиторской задолженности. Решили: принять доклад к сведению.

4. По четвертому вопросу решили: поручить председателю правления Иванову И.И. разобраться в причинах протечек кровли подъезда No2.

Председатель правления И.И. Иванов

Секретарь правления С.С. Сидоров

Как утвердить протокол заседания правления ТСЖ

Чтобы решения, зафиксированные в протоколе заседания правления ТСЖ, обрели юридическую силу, протокол должен быть надлежащим образом утвержден.

Порядок утверждения протокола таков:

1. После окончания заседания правления секретарь оформляет протокол в соответствии с требованиями — указывает дату, место проведения, список присутствовавших, повестку дня, содержание выступлений, принятые решения, итоги голосования.
2. Председатель и секретарь подписывают каждую страницу протокола.
3. На следующем заседании правления протокол предыдущего заседания утверждается путем голосования.
4. Члены правления вправе вносить замечания по содержанию протокола до его утверждения. Все поправки вносятся в протокол текущего заседания.
5. Если протокол утвержден большинством голосов без замечаний, в нем делается запись об утверждении.
6. Утвержденный протокол сшивается, страницы нумеруются. Протоколы хранятся в архиве ТСЖ.

Утверждение протокола придает ему окончательный вид. Это необходимо для фиксации юридической силы решений правления ТСЖ и возможности ссылаться на них в дальнейшем.

Как вести протокол собрания правления ТСЖ

Ведение протокола заседания правления ТСЖ — ответственный процесс, требующий специальных навыков и внимания к деталям.

Вот основные рекомендации по ведению протокола собрания правления ТСЖ:

• Протокол ведется секретарем правления во время заседания, а не по его итогам по памяти.
• Используйте технические средства — ноутбук, диктофон — для фиксации информации.
• Старайтесь дословно записывать все выступления и формулировки решений.
• Отмечайте ход обсуждения основных вопросов, особенно разногласия.
• Фиксируйте все поступившие предложения по обсуждаемым вопросам.
• Точно записывайте результаты голосования по каждому решению.
• Пишите четко и разборчиво, избегайте сокращений.
• Не пишите карандашом, используйте чернила одного цвета.

Секретарь должен сосредоточиться исключительно на ведении протокола во время заседания. Это позволит избежать пропусков и искажений и составить максимально точный протокол.

Грамотное ведение протокола — профессиональный навык, которому стоит обучиться для эффективной работы правления ТСЖ.

Как довести решения протокола правления ТСЖ до сведения

Чтобы решения, принятые на заседании правления ТСЖ, не оставались только на бумаге, а реально исполнялись, о них нужно должным образом проинформировать всех заинтересованных лиц.

Вот основные способы доведения решений протокола правления ТСЖ до сведения:

• Разместить протокол или выписки из него на информационных стендах и досках объявлений в подъездах.
• Опубликовать протокол или заметки о принятых решениях в домовой газете, на сайте или в соцсетях ТСЖ.
• Рассылать протоколы по электронной почте членам правления и лицам, касающимся конкретных решений.
• Доводить решения до сведения подрядчиков, с которыми заключены договоры на работы.
• Информировать жителей о принятых решениях через объявления и уведомления в почтовых ящиках.
• Обсуждать исполнение решений протокола на общих собраниях членов ТСЖ.

Максимальная открытость и доступность информации о работе правления — залог успеха управления многоквартирным домом. Это позволит всем заинтересованным лицам контролировать деятельность правления ТСЖ.

Как хранить протоколы заседаний правления ТСЖ

Протоколы заседаний правления ТСЖ являются важными официальными документами, поэтому к их хранению предъявляются определенные требования.

Во-первых, протоколы должны храниться в течение установленного законом срока, как правило, не менее 5 лет. Это необходимо для возможности при необходимости обратиться к ранее принятым решениям.

Во-вторых, протоколы должны храниться в специально отведенном месте — сейфе или шкафу, который позволит обеспечить их сохранность и конфиденциальность. Доступ к протоколам должны иметь только члены правления ТСЖ.

В-третьих, протоколы систематизируются по датам и нумеруются, чтобы при необходимости можно было быстро найти нужный документ. Составляется опись всех протоколов.

В-четвертых, протоколы дублируются в электронном виде с сохранением подписей, что облегчит работу с ними и снизит риск утраты оригиналов. Электронные копии также должны надежно храниться.

Соблюдение правил хранения протоколов позволит использовать их как полноценное доказательство принятых правлением ТСЖ решений на протяжении многих лет.

Что делать, если протокол правления ТСЖ составлен неверно

Протокол заседания правления ТСЖ — это важный документ, который фиксирует все решения, принятые правлением товарищества собственников жилья. К сожалению, иногда протокол может быть составлен с ошибками или с нарушением требований законодательства. Что же делать собственникам, если они обнаружат, что протокол правления ТСЖ содержит недостоверную информацию?

В первую очередь, необходимо определить, насколько существенны допущенные в протоколе ошибки или искажения. Если речь идет о незначительных технических погрешностях, например, описках в фамилиях или датах, то такие недочеты можно исправить путем внесения изменений в протокол на следующем заседании правления.

Однако если протокол содержит грубые нарушения, к примеру, в нем зафиксированы решения, которые на самом деле не принимались на заседании правления, или отражена недостоверная информация о кворуме и итогах голосования, то такой документ может быть оспорен.

Как оспорить протокол заседания правления ТСЖ

Чтобы оспорить протокол правления ТСЖ, собственникам необходимо собрать доказательства того, что в документе содержится ложная информация. Например, это могут быть: аудио- или видеозапись заседания, письменные заявления членов правления о фальсификации протокола, другие документы и материалы.

После сбора доказательств, собственники вправе потребовать созыва внеочередного общего собрания членов ТСЖ, на котором необходимо поставить вопрос об аннулировании оспариваемого протокола правления. Решение общего собрания об отмене протокола правления должно быть принято большинством не менее 2/3 голосов от общего числа голосов собственников.

Кроме того, собственники могут оспорить протокол заседания правления ТСЖ в судебном порядке. Для этого потребуется подать исковое заявление в районный суд по месту нахождения ТСЖ. В заявлении необходимо указать требование признать протокол недействительным и обосновать причины, по которым протокол является фальсифицированным.

Таким образом, если протокол правления ТСЖ содержит ложную информацию, собственники могут отменить такой протокол путем проведения внеочередного общего собрания или через суд. Главное при этом — собрать и предоставить убедительные доказательства недостоверности протокола.

Как получить выписку из протокола правления ТСЖ

Выписка из протокола заседания правления ТСЖ — это официальный документ, подтверждающий принятие конкретных решений на заседании. Получить такую выписку может любой собственник помещения в многоквартирном доме, находящемся в управлении товарищества.

Согласно Жилищному кодексу РФ, протоколы заседаний правления ТСЖ относятся к общедоступной информации, которая предоставляется по запросу любого собственника. Поэтому чтобы получить выписку из протокола правления, достаточно направить соответствующее заявление.

Заявление можно подать лично председателю правления ТСЖ или отправить по почте. В тексте нужно указать, из какого именно протокола требуется выписка, и какие вопросы интересуют собственника — например, решения о ремонте подъезда, установлении размера платы за содержание жилья и т.д.

Правление ТСЖ обязано рассмотреть такое заявление и выдать заверенную выписку из протокола в течение 5 рабочих дней. Выписку подписывает председатель правления и заверяет печатью ТСЖ. Если правление отказывает в предоставлении выписки, то такой отказ можно обжаловать.

Также собственники могут ознакомиться с протоколами заседаний правления ТСЖ и сделать выписки самостоятельно. Для этого необходимо обратиться к председателю правления с просьбой предоставить доступ к оригиналам протоколов.

Полученная выписка из протокола правления ТСЖ позволит собственнику подтвердить свои права или обязанности, которые вытекают из решений правления. Например, обжаловать неправомерные решения или требования по оплате. Поэтому такой документ важно иметь при возникновении спорных ситуаций в многоквартирном доме.

Можно ли оспорить решение, зафиксированное в протоколе правления ТСЖ

Протокол заседания правления ТСЖ — это официальный документ, который фиксирует все решения, принятые на заседании. Однако бывают ситуации, когда собственники не согласны с теми или иными решениями правления. Возникает вопрос — можно ли оспорить решение, которое зафиксировано в протоколе?

Согласно действующему законодательству, собственники помещений в многоквартирном доме имеют право оспаривать решения, принятые органами управления ТСЖ, в том числе правлением. Это можно сделать в судебном порядке.

Основанием для оспаривания решения правления ТСЖ может быть нарушение требований Жилищного кодекса и законодательства об общих собраниях. Например, если решение было принято по вопросам, не входящим в компетенцию правления, или с нарушением порядка созыва и проведения заседания, или если оно противоречит решениям общего собрания.

Чтобы оспорить решение правления ТСЖ в суде, собственнику необходимо собрать и приложить к исковому заявлению соответствующие доказательства. Это может быть сам протокол заседания, его аудио- или видеозапись, материалы рассылки приглашений членам правления и др.

Если в ходе судебного разбирательства собственник сможет доказать факт нарушения процедуры или неправомерность решения правления, то суд признает такое решение недействительным. В этом случае решение не влечет никаких правовых последствий для жителей многоквартирного дома.

Таким образом, собственники имеют право через суд оспорить любое решение правления ТСЖ, которое было принято с нарушениями и ущемляет права жителей дома. Главное — собрать необходимые доказательства и правильно оформить исковое заявление в суд.

Ответственность членов правления ТСЖ за нарушения при ведении протокола

Протокол заседания правления ТСЖ — важнейший документ, регламентирующий деятельность товарищества. От того, насколько правильно он оформлен, зависит законность принимаемых правлением решений. Поэтому к процессу ведения протокола предъявляются строгие требования.

Согласно жилищному законодательству, обязанность по организации и ведению протоколов заседаний правления ТСЖ возлагается на председателя правления. Однако и другие члены правления должны следить за правильностью составления протокола.

Если в протоколе обнаруживаются нарушения — не указан состав присутствующих, отсутствуют подписи, допущены исправления или неточности в формулировках решений и т.п., то вся ответственность ложится на председателя и членов правления.

За грубые нарушения при ведении протоколов заседаний правления ТСЖ предусмотрена административная и даже уголовная ответственность в виде штрафов. Если неправильно оформленный протокол привел к нарушению прав собственников помещений, возможны исковые требования о возмещении убытков.

Кроме того, общее собрание собственников может досрочно переизбрать правление ТСЖ, если будут выявлены многочисленные нарушения при ведении протоколов его заседаний.

Таким образом, ответственным лицам в правлении ТСЖ следует очень внимательно и скрупулезно подходить к процессу документирования решений, чтобы избежать проблем из-за ненадлежащего ведения протокола.

Советы по ведению эффективных протоколов заседаний правления ТСЖ

Протокол заседания правления ТСЖ — это важнейший документ, позволяющий отслеживать деятельность товарищества и обеспечивать подотчетность правления перед собственниками. Чтобы протоколы были по-настоящему эффективным инструментом управления, рекомендуется придерживаться следующих советов:

• Вести протоколы регулярно, после каждого заседания правления, не реже 1 раза в 3 месяца.
• Протокол должен содержать исчерпывающую информацию о заседании — дату, место, список присутствующих, повестку дня, краткое содержание выступлений, принятые решения по каждому вопросу с указанием итогов голосования.
• Использовать унифицированную структуру и формулировки для всех протоколов — это повышает читабельность.
• Протокол подписывается председателем и секретарем заседания.
• Пронумеровать протоколы с начала года для удобства работы с ними.
• Хранить протоколы в отдельной папке в хронологическом порядке.
• Сканировать подписанные версии протоколов и размещать электронные копии на сайте ТСЖ в открытом доступе.
• Выдавать выписки из протоколов по запросам собственников в установленные законом сроки.

Соблюдение этих несложных правил позволит сделать работу правления максимально прозрачной и эффективной. Аккуратно оформленные протоколы — это отражение профессионализма руководства ТСЖ.