Увольнение по собственному желанию: оформление в трудовой книжке

«Дата и формулировка увольнения в записи»

При увольнении по собственному желанию работника в трудовую книжку вносится запись со следующими обязательными реквизитами:

• Дата увольнения, которая должна соответствовать дате, указанной в приказе о расторжении трудового договора.
• Формулировка причины увольнения: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
• Ссылка на номер и дату приказа об увольнении.
• Подпись должностного лица, ответственного за ведение трудовых книжек, расшифровка подписи и дата внесения записи.
• Печать организации или индивидуального предпринимателя.

Запись должна быть сделана аккуратно, без помарок и исправлений. Работодатель обязан внести её в течение недельного срока после издания приказа об увольнении. При неправильном или несвоевременном оформлении трудовой книжки работник вправе обжаловать действия работодателя в инспекцию труда или суд.

«Ссылка на пункт 3 часть 1 статьи 77 ТК РФ»

При записи об увольнении по собственному желанию работника обязательно указывается ссылка на пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.

Статья 77 ТК РФ регламентирует общие основания прекращения трудового договора по инициативе работника. Часть 1 этой статьи содержит 3 пункта:

1. По соглашению между работником и работодателем.
2. По истечении срока предупреждения об увольнении.
3. По собственному желанию работника.

Таким образом, ссылаясь на пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ в записи об увольнении, работодатель подтверждает, что основанием прекращения трудового договора послужило личное заявление работника об увольнении по собственному желанию без объяснения причин.

Правильная ссылка на данную норму закона является обязательным реквизитом записи в трудовой книжке. Отсутствие этой ссылки может свидетельствовать о нарушении трудового законодательства и послужить основанием для обжалования увольнения.

«Номер и дата приказа об увольнении»

При заполнении трудовой книжки указываются реквизиты приказа об увольнении работника по собственному желанию:

• Номер приказа об увольнении;
• Дата издания приказа об увольнении.

Эти данные позволяют соотнести запись в трудовой книжке с соответствующим приказом работодателя. Номер и дата приказа об увольнении должны полностью совпадать с реквизитами самого приказа.

Указание номера и даты приказа обеспечивает доказательную базу увольнения работника, подтверждает законность оснований прекращения трудового договора. Эти данные могут понадобиться при разрешении споров об обоснованности увольнения.

Реквизиты приказа об увольнении проставляются в трудовой книжке работодателем в момент внесения записи об увольнении. Их отсутствие может свидетельствовать о нарушении порядка оформления увольнения.

«Подпись работодателя, печать организации»

Запись об увольнении в трудовую книжку должна содержать:

• Подпись должностного лица, которое ответственно за ведение трудовых книжек в организации;
• Расшифровку подписи (инициалы, фамилия) и должность;
• Дату внесения записи;
• Печать организации или индивидуального предпринимателя.

Подпись работодателя при увольнении подтверждает факт и дату внесения записи в трудовую книжку работника. Расшифровка подписи позволяет идентифицировать лицо, сделавшее запись.

Печать организации заверяет подлинность подписи работодателя. Для индивидуального предпринимателя достаточно печати «ИП». При отсутствии печати подпись работодателя должна быть заверена нотариально.

Если трудовая книжка заполнена без подписи и печати работодателя, то такая запись не имеет юридической силы. Работник вправе требовать исправления этого нарушения своих трудовых прав.

Образцы правильной записи в трудовой

Правильная запись об увольнении по собственному желанию работника в трудовой книжке может выглядеть следующим образом:

• 10.05.2022 — Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Приказ No145 от 05.05.2022. Иванов И.И., главный бухгалтер (подпись) МП
• 15.06.2023 – Уволена по собственному желанию, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Приказ No203 от 09.06.2023. Смирнова А.П., начальник отдела кадров (подпись) Печать ООО «Рога и копыта»

Как видно из примеров, запись должна содержать:

• Дату увольнения;
• Формулировку увольнения со ссылкой на пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ;
• Номер и дату приказа об увольнении;
• Подпись лица, ответственного за кадровое делопроизводство, расшифровку подписи, должность;
• Печать организации.

Правильно оформленная запись об увольнении — залог соблюдения трудовых прав работника и работодателя. Она подтверждает законность увольнения и исключает спорные ситуации в будущем.

Особенности заполнения электронной трудовой книжки

При увольнении работника по собственному желанию в электронную трудовую книжку вносится запись об основании увольнения со ссылкой на соответствующий пункт части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ и дата увольнения.

Например:

«Уволен по пункту 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации от 30 июля 2022 года»

или

«Уволен по собственному желанию 30 июля 2022 года на основании пункта 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

При этом в записи обязательно нужно указать дату увольнения — это последний день работы сотрудника.

Также при заполнении электронной трудовой книжки указываются:

• дата и номер приказа об увольнении;
• должность, профессия или специальность согласно штатному расписанию;
• наименование структурного подразделения, в котором работал сотрудник.

Важно правильно сформулировать запись об увольнении, чтобы в дальнейшем не возникало вопросов при трудоустройстве. Запись должна полностью соответствовать формулировке в приказе об увольнении.

При увольнении по собственному желанию работник пишет заявление об увольнении по собственному желанию, и на основании этого заявления издается приказ об увольнении. Заявление работника об увольнении по собственному желанию является основанием для издания приказа об увольнении.

Таким образом, при заполнении электронной трудовой книжки увольнение по собственному желанию оформляется стандартной записью со ссылкой на пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ и указанием даты увольнения.

Документы для увольнения по собственному желанию

Увольнение работника по собственному желанию является одним из наиболее распространенных оснований прекращения трудового договора. Для того, чтобы уволиться по собственной инициативе, работник должен написать заявление об увольнении и передать его работодателю. После этого работодатель обязан издать приказ об увольнении.

Основные документы, необходимые для увольнения по собственному желанию:

• Заявление работника об увольнении по собственному желанию
• Приказ (распоряжение) работодателя об увольнении работника
• Запись в трудовую книжку об основании и о дате увольнения
• Обходной лист

Заявление об увольнении по собственному желанию

Заявление об увольнении работник пишет в произвольной форме. В нем должны быть указаны:

• дата написания заявления
• фамилия, имя, отчество работника
• должность
• просьба об увольнении по собственному желанию
• дата, с которой работник просит его уволить
• подпись работника

Работодатель обязан уволить работника в срок, указанный в заявлении, кроме случаев, когда невозможно это сделать по производственной необходимости. Тогда работодатель может отложить увольнение на срок до двух недель.

Приказ об увольнении

На основании заявления работника работодатель издает приказ об его увольнении. В приказе указывают:

• дату и номер приказа
• фамилию, имя, отчество работника
• должность работника
• дату увольнения
• причину увольнения со ссылкой на пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ

Приказ объявляется работнику под роспись. Датой увольнения считается последний день работы.

Запись в трудовую книжку

В трудовую книжку вносится запись об увольнении работника. Указывается:

• дата увольнения
• основание увольнения со ссылкой на пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ
• приказ, на основании которого произведено увольнение

Запись заверяется подписью работодателя или кадровика и печатью организации. Работник также расписывается в трудовой книжке под записью об увольнении.

Обходной лист

Обходной лист — это документ, который работник заполняет перед увольнением. В нем он собирает подписи ответственных лиц о том, что сдал материальные ценности, документы, ключи и т.д.

Таким образом, при увольнении по собственному желанию работник должен написать заявление и получить приказ об увольнении. Работодатель обязан сделать запись в трудовой книжке и заверить ее. Работник заполняет обходной лист.

Сроки предупреждения работодателя об увольнении

«Сроки предупреждения работодателя об увольнении»

При увольнении по собственному желанию работник обязан предупредить работодателя об этом в письменной форме и соблюсти сроки предупреждения, которые установлены Трудовым кодексом РФ. Эти сроки зависят от должности работника:

• Руководитель организации, его заместители и главный бухгалтер – не позднее чем за 1 месяц.
• Другие сотрудники – не позднее чем за 2 недели.

Если работник в установленный срок не предупредил работодателя об увольнении по собственному желанию, то работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор в дисциплинарном порядке по статье 81 ТК РФ.

В некоторых случаях работник имеет право уволиться в сокращенные сроки без предупреждения работодателя за 2 недели. Это касается таких ситуаций:

• Переезд в другую местность – уволиться можно в любое время;
• Зачисление в образовательное учреждение – увольнение возможно в любое время;
• Выход на пенсию – можно уволиться в любое время;
• Несогласие с изменением определенных сторонами условий трудового договора – увольнение возможно в любое время после внесения изменений.

Важно помнить, что увольнение по собственному желанию оформляется приказом работодателя. После издания приказа об увольнении в трудовую книжку работника вносится соответствующая запись.

Образец записи в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию выглядит так:

«Уволен по собственному желанию, статья 80 Трудового кодекса РФ, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ».

Помимо этого, обязательно указывается дата увольнения, а также делается ссылка на приказ работодателя.

Таким образом, при увольнении по собственному желанию работник должен соблюсти установленные законом сроки предупреждения работодателя. В отдельных случаях возможно увольнение без предупреждения. После издания приказа об увольнении необходимо правильно оформить запись в трудовую книжку.

Выходное пособие и компенсации при данном увольнении

Увольнение по собственному желанию — это расторжение трудового договора по инициативе работника. Согласно Трудовому кодексу РФ, при увольнении по собственному желанию работник имеет право на следующие выплаты:

• Выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.
• Компенсация за все неиспользованные отпуска.
• Сохранение среднего заработка на период трудоустройства, если увольнение связано с переездом в другую местность.

При увольнении по собственному желанию выходное пособие выплачивается всем работникам, кроме случаев:

• Если работник проработал менее 6 месяцев.
• Если работник в течение 12 месяцев уже получал выходное пособие при увольнении по собственному желанию.
• Если трудовой договор заключен на срок до 2 месяцев.
• Если работник увольняется из организации, находящейся в процессе ликвидации.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении по собственному желанию выплачивается всем работникам независимо от стажа и причины увольнения.

Ключевые моменты:

• При увольнении по собственному желанию полагается выходное пособие и компенсация за отпуск.
• Выходное пособие не выплачивается, если работник отработал менее 6 месяцев или получал его в течение последних 12 месяцев.
• Компенсация отпуска выплачивается всем работникам вне зависимости от стажа.
• Право на сохранение среднего заработка есть в случае переезда в другую местность.

Таким образом, при увольнении по собственному желанию работник имеет право на выходное пособие и компенсацию за неиспользованный отпуск в большинстве случаев. Однако существуют некоторые исключения из общего правила, когда выходное пособие может не выплачиваться.

Последствия неправильной записи в трудовой книжке

Неправильная запись в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию может привести к негативным последствиям как для работника, так и для работодателя. Вот основные моменты, на которые стоит обратить внимание:

• Для работника:
  • При трудоустройстве на новое место работы могут возникнуть вопросы и проблемы из-за неправильной записи об увольнении. Работодатель может отказать в приеме на работу.
  • Могут возникнуть сложности при оформлении пенсии из-за несоответствий в трудовом стаже.
  • При неправильной формулировке увольнения может быть затруднено получение пособия по безработице.
• Для работодателя:
  • Неправильная запись в трудовой книжке может быть расценена как нарушение трудового законодательства.
  • Работник может оспорить формулировку увольнения и потребовать внесения изменений или денежной компенсации.
  • Проверяющие органы могут привлечь работодателя к административной ответственности.

Чтобы избежать подобных проблем, работодателю необходимо строго следовать требованиям Трудового кодекса при оформлении увольнения работника по собственному желанию:

1. Получить от работника письменное заявление об увольнении по собственному желанию.
2. Издать приказ об увольнении с указанием конкретной формулировки со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ (например, п. 3 части 1 статьи 77 ТК РФ).
3. Сделать запись в трудовой книжке об основании и о причине прекращения трудового договора в точном соответствии с формулировкой приказа.
4. Выдать работнику надлежаще оформленную трудовую книжку.

Соблюдая все процедуры при увольнении работника, можно избежать конфликтных ситуаций и последствий, связанных с неправильным оформлением трудовой книжки. Грамотное ведение кадровых документов – залог успешной работы компании в рамках трудового законодательства.

Варианты трудоустройства после такого увольнения

Увольнение по собственному желанию — один из наиболее распространенных вариантов прекращения трудовых отношений между работником и работодателем. При этом работник добровольно пишет заявление об увольнении, после чего работодатель обязан оформить увольнение в соответствии с трудовым законодательством.

После такого увольнения у работника есть несколько вариантов дальнейшего трудоустройства:

• Начать поиск нового места работы. Это самый распространенный вариант. Можно разместить резюме на специализированных сайтах по поиску работы, откликаться на интересные вакансии, ходить на собеседования. Главное — четко понимать свои профессиональные навыки, опыт и ожидания от новой работы.
• Взять паузу в работе, если есть такая возможность. Иногда полезно немного отдохнуть, восстановить силы после интенсивной работы, провести время с семьей и близкими. Это поможет с новыми силами приступить к поиску работы.
• Заняться предпринимательством или фрилансом. Можно попробовать реализовать давнюю бизнес-идею, стать индивидуальным предпринимателем, начать оказывать услуги удаленно. Это хороший шанс проявить себя, проверить свои силы в новом качестве.
• Переехать в другой город или страну, где больше перспектив для карьерного роста и развития в интересном направлении. Иногда смена обстановки дает мощный импульс для новых свершений.
• Получить дополнительное образование, пройти курсы повышения квалификации или переподготовки. Это позволит освоить новую профессию или улучшить имеющиеся навыки, что значительно расширит возможности трудоустройства.

Главное при любом варианте — сохранять позитивный настрой, верить в свои силы и возможности. Увольнение по собственному желанию — это не повод для уныния, а новые горизонты и перспективы в карьере и жизни в целом. Правильно расставив приоритеты и цели, можно найти еще более интересную и перспективную работу.

Порядок получения трудовой книжки после увольнения

Получение трудовой книжки после увольнения — важный этап в оформлении трудовых отношений между работником и работодателем. Как правило, трудовая книжка выдается работнику в последний день работы при увольнении. Однако бывают ситуации, когда по разным причинам получить трудовую книжку в день увольнения не получается.

Итак, давайте разберемся, каким образом можно получить трудовую книжку после увольнения.

Срок выдачи трудовой книжки при увольнении

В соответствии со статьей 84.1 Трудового кодекса РФ, трудовая книжка должна быть выдана работнику в день прекращения трудового договора, то есть в последний день работы.

Однако на практике не всегда получается соблюсти этот срок по разным причинам:

• Работник уволился без предупреждения, не пришел в последний день работы и не забрал трудовую книжку.
• В день увольнения ответственного за кадры сотрудника нет на месте.
• Работодатель затягивает процесс увольнения по разным мотивам.

В таких ситуациях Трудовой кодекс устанавливает дополнительный срок для получения трудовой книжки — не позднее трех рабочих дней со дня письменного обращения работника о выдаче трудовой книжки.

Как получить трудовую книжку, если пропустил срок в 3 дня?

Если по какой-то причине работник не смог забрать трудовую книжку в течение 3 дней после увольнения, у него есть право обратиться в Государственную инспекцию труда с жалобой на работодателя.

Инспекторы обяжут работодателя в кратчайшие сроки выдать работнику его трудовую книжку. За нарушение сроков выдачи трудовой книжки работодатель может быть привлечен к административной ответственности в виде штрафа.

Как быть, если работодатель отказывается выдавать трудовую книжку?

Если работодатель намеренно отказывается выдавать работнику трудовую книжку после увольнения, это грубое нарушение трудового законодательства. В таком случае рекомендуется:

1. Написать работодателю официальное заявление с требованием выдать трудовую книжку, с указанием срока.
2. Если это не помогло — обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда.
3. Подать иск в суд о понуждении работодателя выдать трудовую книжку и возмещении морального вреда.

Все эти меры, как правило, заставляют работодателя исполнить свои обязанности по своевременной выдаче трудовой книжки после увольнения работника.

Таким образом, даже если по каким-то причинам трудовую книжку не удалось получить в день увольнения, у работника есть законные способы ее получения позже — обращение в инспекцию труда или суд.

Возможность восстановления на работе после увольнения

Увольнение по собственному желанию — один из наиболее распространенных случаев прекращения трудовых отношений. Работник имеет право написать заявление об увольнении по собственному желанию в любое время, не объясняя причин своего решения.

При этом законодательство предусматривает возможность восстановления на работе в течение одного месяца после такого увольнения. Это может быть актуально, если работник передумал уходить или не смог найти другую подходящую работу.

Условия восстановления на работе

Чтобы вернуться на прежнее место работы после увольнения по собственному желанию, необходимо соблюдение следующих условий:

• Со дня увольнения должно пройти не более одного месяца.
• В организации должна сохраняться вакантная должность (рабочее место), которую работник занимал ранее.
• Работник должен написать заявление на имя руководителя с просьбой о восстановлении на работе.

При соблюдении этих условий работодатель обязан восстановить работника на прежней должности. Отказ в приеме на работу в таком случае будет незаконным.

Особенности оформления

Восстановление оформляется приказом (распоряжением) работодателя. При этом делается запись в трудовой книжке о приеме на работу. Дата увольнения при этом не аннулируется.

Если в течение месяца после увольнения работник был трудоустроен в другой организации, but его трудовая книжка уже находится по новому месту работы, он предоставляет справку с прежнего места работы. Эта справка подтверждает дату увольнения работника.

Таким образом, российское законодательство дает возможность исправить поспешное решение об увольнении по собственному желанию. Главное — уложиться в месячный срок и подать заявление о восстановлении на работу.

Оформление увольнения ИП и аутсорсеров

Увольнение индивидуального предпринимателя (ИП) или аутсорсера имеет свои особенности оформления.

Основания для увольнения ИП

Для ИП, работающего по договору гражданско-правового характера (ГПХ), основным документом, регламентирующим условия сотрудничества с компанией, является соответствующий договор (например, договор подряда). Согласно ст. 782 Гражданского кодекса РФ такой договор может быть расторгнут в любое время по соглашению сторон, если иное не предусмотрено в самом договоре.

Таким образом, основанием для увольнения ИП в данном случае будет служить:

• Соглашение о расторжении договора
• Уведомление об отказе от исполнения договора (при существенном нарушении условий другой стороной)

При расторжении договора по соглашению сторон оформляется соответствующий документ в свободной форме, подписанный обеими сторонами. При одностороннем отказе достаточно письменного уведомления ответчика о прекращении действия договора.

Оформление увольнения аутсорсера

Если сотрудничество с аутсорсером оформлено по договору аутстаффинга, то основанием для его увольнения послужит прекращение (расторжение) этого договора.

Согласно ст. 18.1 Закона о занятости, при расторжении договора аутстаффинга трудовые отношения между аутсорсером и принимающей компанией не возникают. То есть аутсорсер не переходит «в штат» и не получает записи в трудовую книжку.

Компания-заказчик лишь уведомляет аутсорсинговую фирму о прекращении договора аутстаффинга в отношении конкретного специалиста. Оформление расчета и увольнения производит аутсорсер-работодатель.

Таким образом, при увольнении ИП и аутсорсера работодатель ограничивается уведомлением об отказе от их услуг. Все кадровое оформление в таких случаях производится по месту их основной работы.

Консультация юриста по увольнению по собственному желанию

Увольнение по собственному желанию — один из наиболее распространенных случаев прекращения трудовых отношений.

Основания для увольнения

Согласно ст. 80 ТК РФ, основанием для увольнения по инициативе работника является его личное заявление. Заявление пишется в свободной форме и подается на имя руководителя не позднее, чем за две недели до увольнения.

В заявлении указывается:

• дата написания заявления
• должность, ФИО и подпись работника
• просьба об увольнении по собственному желанию
• дата, с которой работник просит его уволить

Работодатель не вправе отказать в увольнении по собственному желанию работника.

Оформление увольнения

На основании заявления работника работодатель издает приказ об увольнении с формулировкой:

«Уволить Иванова Ивана Ивановича с должности менеджера отдела продаж с 15 февраля 2023 года в связи с увольнением по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ)».

В трудовую книжку вносится запись:

«Уволен по собственному желанию, ст. 80 ТК РФ» с указанием номера и даты приказа.

Таким образом, увольнение по собственному желанию — достаточно простая процедура, не требующая согласия работодателя. Главное — своевременно написать заявление и корректно оформить записи в трудовой книжке.

Если у вас возникли вопросы по оформлению увольнения — обращайтесь за консультацией к специалистам. Мы всегда готовы помочь разобраться в нюансах трудового законодательства.